KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT/Tuhan Yang Maha Esa
atas segala rahmat, dan hidayah-Nya serta ridho-Nya yang telah menuntun saya
dalam menyelesaikan Kegiatan Kuliah Kerja Praktek (KKP)/Magang tepat pada
waktunya dan sesuai yang di harapkan.
Sehubung dengan pelaksanaan KKP/Magang dan penyusunan laporan, saya
mendapat banyak bantuan, dukungan, dan bimbingan dari berbagai pihak.
Oleh karena itu dalam kesempatan ini, Saya ingin menyampaikan ucapan terima
kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Ibu Dyah Susilowati, M.Kom selaku Ketua STMIK Bumigora Mataram ;
2. Bapak Heroe Santoso, M.Kom selaku Ketua Jurusan Informatika ;
3. Ibu Khasnur Hidjah, S.Kom., M.Cs selaku Dosen pembimbing KKP/
Magang yang telah mengarahkan saya dalam penyusunan laporan
KKP/Magang ;
4. Bapak/ibu Dosen beserta seluruh staf dan karyawan STMIK Bumigora
mataram yang telah mengajar dan membimbing selama di bangku kuliah,
sehingga dengan ilmu yang di peroleh laporan ini dapat terselesaikan ;
5. Bapak Rama Waskita, AMD selaku Kasie. Pengolahan Data dan Program
dan Bapak Ahmad Mujamil selaku Pemdamping KKP/Magang di PDAM
Giri Menang yang telah memberikan kesempatan kepada saya untuk
melaksanakan KKP/Magang di bagian Pengolahan Data dan Program.
Penulis menyadari dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Praktek (KKP) maupun
dalam penyusunan laporan terdapat banyak kekurangan sehingga masih jauh dari
sempurna. Oleh karena itu, berbagai kritik dan saran yang bersifat membangun
sangat di harapkan untuk kesempurnaan laporan ini. Semoga laporan ini dapat
bermanfaat sebagaimana mestinya.
Mataram, 27 Desember 2012

Penulis

DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR............................................................................................ i
DAFTAR ISI ......................................................................................................... ii
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... iv
BAB I.

PENDAHULUAN................................................................................ 1

1.1. Latar Belakang Kuliah Kerja Praktek (KKP).......................................... 1

1.2. Tujuan dan Manfaat Kuliah Kerja Praktek (KKP)........................... 1
1.2.1. Tujuan Kuliah Kerja Praktek (KKP)..................................... 1
1.2.2. Manfaat Kuliah Kerja Praktek (KKP)................................... 2
BAB II.

PROFIL LOKASI KKP/MAGANG........................................... 3

2.1. Sejarah Berdirinya Perusahaan Daerah Air Minum Giri Menang .... 3
2.2. Visi dan Misi PDAM Giri Menang................................................... 4
........................................................................................................................
......................................................................................................................4
2.2.1. Visi Perusahaan....................................................................... 4
2.2.2. Misi Perusahaan...................................................................... 5
2.2.3. Motto Perusahaan.................................................................... 5
2.3. Struktur Organisasi PDAM Giri Menang.......................................... 6
2.4. Deskripsi Tugas Jabatan Pada Perusahaan Daerah Air Minum
(PDAM) Giri Menang....................................................................... 7
2.4.1. Direktur Utama...................................................................... 7
2.4.1.1 Direktur Bidang Umum .................................................... 7
2.4.1.1.1. Bagian Hubungan Langganan .................................... 7
2.4.1.1.2. Bagian Keuangan ....................................................... 7
2.4.1.1.3. Bagian Umum.............................................................. 7
2.4.1.1.4. Bagian (SDM) Sumber Daya Manusia ....................... 8
2.4.1.1.5. Bagian Informasi Teknologi (IT) ............................... 8

ii

BAB III.

DESKRIPSI TUGAS ........................................................................ 9

3.1. Uraian Kegiatan ...................................................................................... 9

3.1.1. Permasalahan .............................................................................. 9
3.1.2. Pemecahan Masalah ................................................................... 9
3.1.3. Merancang/Mendesain Sistem Informasi Surat Masuk .............10
3.1.4. Implementasi dan Uji Coba Sistem Informasi Surat Masuk .... 10
BAB IV.

PAPARAN KEGIATAN ................................................................ 11

4.1. Membangun Sistem Informasi Surat Masuk .........................................11

4.1.1. Persiapan Perangkat .................................................................. 11
4.1.2. Desain Database Surat Masuk .................................................. 12
4.1.3. Desain Database Login ............................................................. 13
4.1.4. Desain Form Login ....................................................................13
4.1.5. Desain Form Utama ...................................................................14
4.1.6. Desain Form Data Rak ..............................................................15
4.1.7. Desain Form Data File .............................................................. 15
4.1.8. Desain Form Data Surat Masuk ................................................ 16
4.1.9. Desain Form Laporan Rak ........................................................ 17
4.1.10. Desain Form Laporan File ...................................................... 18
4.1.11. Desain Form Cetak Data Surat ............................................... 19
4.1.12. Desain Form Laporan Data Surat ........................................... 19
4.2. Tujuan dan Manfaat Sistem Informasi Surat Masuk PDAM Giri
Menang .............................................................................................. 20
4.3. Tujuan dan Manfaat Penulisan laporan ................................................ 20
BAB V.

PENUTUP ........................................................................................ 21

5.1. KESIMPULAN ..................................................................................... 21

5.2. SARAN-SARAN .................................................................................. 22
DAFTAR PUSTAKA

iii

LAMPIRAN

iv

DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PDAM Giri Menang ................................. 6
Gambar 4.1. Komputer ................................................................................. 11
Gambar 4.2. Printer ...................................................................................... 11
Gambar 4.3. Desain Database Surat Masuk ................................................. 12
Gambar 4.4. Desain Database Login ........................................................... 13
Gambar 4.5. Desain Form Login ................................................................. 14
Gambar 4.6. Desain Form Menu Utama ...................................................... 14
Gambar 4.7. Desain Form Data Rak ............................................................ 15
Gambar 4.8. Desain Form Data File ............................................................ 16
Gambar 4.9. Desain Form Data Surat .......................................................... 16
Gambar 4.10. Desain Form Laporan Rak .................................................... 17
Gambar 4.11. Desain Form Laporan File .................................................... 18
Gambar 4.12. Desain Form Cetak Data Surat .............................................. 19
Gambar 4.13. Desain Form Laporan Surat .................................................. 20