Manual Pembuatan Laporan Bulanan HIV/ART dengan IOMS (Web Base)

Manual Pembuatan Laporan Bulanan HIV/ART dengan IOMS (Web Base) Laporan IOMS bisa dibuat paralel (bersamasama) antara RR dan Farmasi. RR mengerjakan hal 1, Farmasi mengerjakan hal 2 sampai 5. Yang tidak boleh bersama-sama yaitu pada saat membuat judul laporan dan pada saat mensubmit laporan.

Nama User

Pesan Masuk untuk Progress Laporan yang sudah di buat

TAMPILAN AWAL HALAMAN UTAMA IOMS SETELAH LOG IN

Untuk memulai Membuat LBPHA , klik Menu Membuat Laporan Bulanan ART

Pilih Menu Membuat Laporan Baru

Nama Provinsi , Kabupaten dan UPK otomatis terisi

Lengkapi/ Isi 1. Nama Penanggung Jawab 2. Bulan 3. Tahun

Ingat hanya satu orang yang bisa membuat judul laporan ini dan melangkapinya. Jadi silahkan berkordinasi antara RR dan Farmasi

LPBA yang pertama kali dibuat statusnya masih Draft dan versinya 1. LPBA ini masih dapat dihapus dengan klik Hapus Laporan Draft

Untuk menginput data Pilih Simbol Pensil

Silahkan mulai melakukan penginputan di Lembar 1. Lengkapilah data untuk cell berwarna Putih saja

TIPS 1. Jika anda sudah membuat laporan bulan sebelumnya maka Point 1.1, 1.5, 2.1, 2.6, 3.1, 3.5, 6.2, 7.1 dan 7.4 akan terisi secara otomatis. Tetapi jika anda baru pertama kali, maka point tersebut di input manual

TIPS 2. Cell yang berwarna Hijau adalah Perhitungan Otomatis yang nilainya akan berubah jika data di input dan sudah dilakukan

simpan perubahan

Tips 3 : Seringlah melakukan Simpan Perubahan dan data yang terakhir anda masukkan akan tersimpan.

Setelah anda melakukan simpan perubahan maka akan muncul Validation Warning

Tips 5 : Validation warning menginformasikan bahwa data yang anda input belum benar kemungkinan disebabkan : 1. Anda atau Rekan Anda (Petugas Farmasi) Belum Selesai Menginput semua data sampai hal 5. 2. Anda menginput data yang salah. Jika 1, abaikan saja dulu. Jika 2, anda periksa dan perbaiki.

Masukkan Jumlah Pasien Dewasa dan Anak sesuai kolom Rejimen

Jika ada Rejimen lain yang Non Standar yang digunakan di UPK Anda, Pilih Menu Tambah Rejimen

Masukkan Komposisi Rejimen yang dipakai dan Jumlah Pasiennya

Khusus Jika anda menggunakan Regimen Anak 1. Pediatrik d4T(12) + 3TC(60) + NVP (100) Triple FDC Junior 2. Pediatrik d4T(12) + 3TC(60) dual FDC + EFV(200) Maka anda harus melanjutkan dengan mengisi lembar ke 3 (Keterangan Penggunaan FDC)

Masukkan Jumlah Pasien Anak per Regimen Pediatrik dan dikelompokkan berdasarkan Berat Badan

Isilah Stok Obat ARV dan Stok Obat IO apakah habisa selama bulan ini ?

Masukkan semua transaksi obat yang masuk , obat keluar dan obat yang kadaluarsa per merek obat, Jika stok obat tidak tercantum pada merek obat lainnya , maka masukkan pada merek obat lainnya . Stok obat Awal bulan akan diisi secara otomatis jika anda sudah mengirimkan laporan bulan sebelumnya

Jika ada stok yang berbeda antara fisik stok dengan pencatatan, maka selisih stok di input sesuai jumlah lebih atau kurangnya . Misal Fisik kurang 20 Tablet maka di tulis menjadi -20

Isilah semua tanggal kadaluarsa dan Jumlahnya sesuai dengan stok akhir .

Isilah Jumlah Obat yang diminta , Jika ada jumlah obat yang diminta berbeda dengan jumlah obat yang diperlukan maka keterangannya wajib diisi

Sebelum pindah ke halaman 5, pastikan kita sudah l mengisi kolom keterangan selisih dan Tanggal Kadal

Isilah Nama alamat email (Jika ada) dan Nama Pimpinan serta NIP

Pastikan setidaknya validasai No. 1, 3 dan 6 sudah Valid sebelum Submit Laporan. Validasi 2, 4 dan 5 berfungsi sebagai pemberitahuan jika terjadi kondisi yang diluar batas toleransi dari bulan sebelumnya atau jumlah yang diminta berbeda dengan jumlah obat yang diperlukan

Jika sudah diperbaiki, Maka pastik Perubahan dan Kemudian Klik Tom

RULES YANG DIPAKAI DI IOMS (1)

POINT 1.5 harus <= 1.1 POINT1.7 harus <= 1.3. POINT 1.8 HARUS <= 1.4 POINT 1.9 HARUS <= 1.4 POINT 2.1 HARUS <= 1.1. POINT 2.3 HARUS <= 1.3. POINT 2.6 HARUS <= 1.5 POINT 2.8 HARUS < = 1.7 POINT 3.1 < = 2.4 POINT 3.5 <= 3.1 DAN 2.6 POINT 3.4 JIKA DIKURANGI 4.1, 4.2, 4.3 ,4.4 DAN 4.5 HARUS SAMA DENGAN 0.

RULES YANG DIPAKAI DI IOMS

Poin 4.1 harus <=3.4 Poin 4.2 harus<=3.4 Poin 4.3 harus<=3.4 Poin 4.4 harus<=3.4 Poin 4.5 tidak boleh negative Jumlah dari 4.5.1,4.5.2, 4.5.3 harus sama dengan 4.5 Poin 4.6 harus <=3.8 Poin 4.7 harus <=3.8 Poin 4.8 harus <=3.8 Poin 4.9 harus <=3.8 Jumlah dari 4.10.1,4.10.2, 4.10.3 harus sama dengan 4.10 Semua formula tidak boleh negative.

Bagaimana jika Laporan Anda di Kembalikan oleh RS atau Dinkes Prov Desentralisasi

Anda akan menerima Notifikasi lewat SMS yang berisi permintaan untuk perbaikan data dan kode laporan akan berubah dari versi 1 menjadi versi 2 LAMA : ART/04/2011/BA/RSBDUNG-BA/1 Menjadi BARU : ART/04/2011/BA/RSBDUNG-BA/2

Untuk memperbaiki laporan bulanan yang dikembalikan ke RS, maka Anda harus masuk ke menu membuat laporan bulanan dan pilih kode laporan dengan versi 2 dan selanjutnya data tersebut diperbaiki dan di Submit Lagi.