MENJAWAB PERTANYAAN SERTA CARA MENGATASI PERMASALAHAN SEPUTAR APLIKASI PENDATAAN DIKDAS (DAPODIK) SD DAN SMP KABUPATEN PATI

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN PATI PROVINSI JAWA TENGAH TAHUN 2013

Ditulis oleh : Indriawan Ari Yudiono, S. Kom ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati Page 1

Assalamu Alaikum Warrahmatullahi Wabarokatuh

Bismilahirrahmanirrohim semoga tulisan ini dapat membantu bapak/ibu operator sekolah SD dan SMP Negeri maupun Swasta di Kabupaten Pati yang menangani Aplikasi Pendataan Dikdas (DAPODIK). Dalam tulisan ini saya akan menjawab pertanyaan yang sering ditanyakan operator sekolah dan akan memberikan solusi terhadap permasalahan tersebut. Pertanyaan atau permasalahan yang sering ditanyakan antara lain : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. Apa itu Aplikasi Pendataan Dikdas (DAPODIK) dan apa tugas sekolah dalam menindaklanjuti tugas pendataan tersebut? Bagaimana cara melihat VERSI APLIKASI yang sudah terinstal di laptop? Bagaimana cara melakukan UPDATE dari Aplikasi Pendataan Dikdas Versi 1.12 ke Aplikasi Pendataan Dikdas versi terbaru 1.13? Seberapa penting sekolah harus melakukan UPDATE ke Aplikasi Pendataan Dikdas versi terbaru 1.13? Bagaimana cara memindah Aplikasi Pendataan Dikdas dari laptop lama ke laptop yang baru? Apakah Aplikasi Pendataan Dikdas versi 1.13 bisa dilakukan lebih dari 1 laptop? Bagaimana spesifikasi laptop yang digunakan untuk melakukan kegiatan Aplikasi Pendataan Dikdas versi 1.13? Software pendukung apa saja yang digunakan untuk kegiatan Aplikasi Pendataan Dikdas versi 1.13? Contoh pengisian FORM Registrasi dalam Aplikasi Pendataan Dikdas versi 1.13? Bagaimana kalau sekolah lupa KODE REGISTRASI? Bagaimana kalau sekolah lupa dengan USERNAME (email) dan PASSWORD? Bagaimana kalau laptop yang digunakan untuk pendataan diinstal ulang, terserang virus, atau hilang dicuri orang sehingga semua data dalam Aplikasi Pendataan Dikdas hilang? Apa saja yang perlu didata dalam Aplikasi Pendataan Dikdas versi 1.13? Contoh pengisian PRASARANA di menu SEKOLAH? Contoh pengisian SARANA menu SEKOLAH? Contoh pengisian ROMBEL di menu SEKOLAH? Bagaimana cara mengatasi PTK yang tidak bisa ditarik ke rombel dengan keterangan Record Tidak Terdaftar? Seberapa penting harus dilakukan penarikan (DRUG DROP) peserta didik dan PTK ke rombel masing-masing? Contoh pengisian TUGAS TAMBAHAN di menu PTK? Contoh pengisian RIWAYAT TERDAFTAR di menu PTK? Contoh pengisian RIWAYAT PENDIDIKAN Formal di menu PTK? Contoh pengisian RIWAYAT MENGAJAR di menu PTK? Contoh pengisian RIWAYAT KEPANGKATAN di menu PTK? Contoh pengisian RIWAYAT GAJI BERKALA di menu PTK? Contoh pengisian TUNJANGAN di menu PTK? Bagaimana kalau ada PTK mengajar di lebih dari 1 sekolah dan bagaimana cara mengisi jam mengajarnya?

Ditulis oleh : Indriawan Ari Yudiono, S. Kom ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati

Page 2

27. Bagaimana langkah-langkah pengiriman data secara ONLINE apabila sudah selesai melakukan pendataan DAPODIK? 28. Cara mengatasi apabila menemukan keterangan INVALID error dalam jumlah sekian setelah diVALIDASI? 29. Kenapa laptop sudah keadaan ONLINE tapi status di Aplikasi Pendataan Dikdas versi 1.13 masih OFFLINE? 30. Cara mengetahui atau mengecek data yang dikirim sudah terkirim apa belum? 31. Dimana bisa mendapatkan informasi tentang Pendataan DAPODIK di Kabupaten Pati? 32. Apa yang harus dilakukan apabila ada PTK yang MUTASI ke sekolah lain?

Ditulis oleh : Indriawan Ari Yudiono, S. Kom ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati

Page 3

Dari pertanyaan-pertanyaan tersebut, saya akan memberi jawaban dan cara mengatasi masalah yang ada. Saya mulai menjawab dari pertanyaan pertama dan seterusnya : 1. Apa itu Aplikasi Pendataan Dikdas (DAPODIK) dan apa tugas sekolah dalam menindaklanjuti tugas pendataan tersebut? JAWABAN : Aplikasi Pendataan Dikdas (DAPODIK) adalah aplikasi yang digunakan untuk memenuhi seluruh kebutuhan data Kemdikbud sebagai dasar perencanaan dalam pelaksanaan program yang bersifat transaksional dengan Daerah maupun langsung dengan sekolah dan seluruh entitas data Pendidikan seperti : Penyaluran dana BOS, Rehab, Tunjangan Guru, Subsidi siswa miskin. Tugas sekolah adalah melakukan input data dalam Aplikasi Pendataan Dikdas versi 1.13 yang meliputi data profil sekolah, peserta didik dan PTK. Data yang diinput harus data yang valid dan lengkap. Setelah melakukan input data, sekolah harus mengirimkan data ke SERVER PUSAT.

2. Bagaimana cara melihat VERSI APLIKASI yang sudah terinstal di laptop? JAWABAN : Untuk melihat Versi Aplikasi bisa dilihat pada gambar di bawah yang dilingkari merah!!! Apabila sudah menggunakan Aplikasi versi 1.13, maka tidak perlu di UPDATE dan bisa melanjutkan pendataan DAPODIK dengan Aplikasi tersebut, akan tetapi kalau versi Aplikasi masih tertera versi 1.12 (1.0.12.07 BETA) Anda harus melakukan UPDATE aplikasi yang terbaru yaitu versi 1.13. Software Aplikasi Pendataan Dikdas versi 1.13 bisa di DOWNLOAD di Website Dinas Pendidikan Kabupaten Pati => http://disdik.patikab.go.id

Ditulis oleh : Indriawan Ari Yudiono, S. Kom ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati

Page 4

3. Bagaimana cara melakukan UPDATE dari Aplikasi Pendataan Dikdas Versi 1.12 ke Aplikasi Pendataan Dikdas versi terbaru 1.13? JAWABAN : Untuk TAHAP demi TAHAP melakukan UPDATE Aplikasi, akan saya sampaikan dengan JELAS di bawah : a. b. Silahkan Anda MASUK/LOGIN ke program APLIKASI PENDATAAN DIKDAS versi 1.12 yang sudah terinstal di Laptop/Komputer!!! Lalu BACKUP data yang sudah Anda masukkan di APLIKASI PENDATAAN DIKDAS versi 1.12 dengan cara SIMPAN LOKAL seperti gambar di bawah ini :

c.

Pilih lokasi penyimpanan, dalam hal ini kami anjurkan untuk menyimpan file BACKUP di DESKTOP biar lebih mudah mencarinya. Lalu klik OK !!!

Ditulis oleh : Indriawan Ari Yudiono, S. Kom ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati

Page 5

d.

Setelah sukses melakukan BACKUP, file database akan muncul di DESKTOP. File inilah yang nanti akan kita gunakan untuk memindahkan DATA yang sudah dientry dari Aplikasi Pendataan Dikdas Versi 1.12 ke Aplikasi Pendataan Versi 1.13. PASTIKAN TAHAP BACKUP dilakukan dengan SUKSES karena jika tidak Anda akan kehilangan data yang sudah dienrty. Setelah dipastikan SUKSES mem-BACKUP, Anda bisa melanjutkan ke TAHAP berikutnya

e. f.

Tutup/Close program Aplikasi Pendataan Dikdas Lalu Buka DRIVE C lalu RENAME/GANTI NAMA Folder Aplikasi Pendataan menjadi Aplikasi Pendataan Lama

g.

Selanjutnya siapkan Aplikasi Pendataan Dikdas Versi 1.13 yang sudah Anda DOWNLOAD atau COPY lalu EXTRACT file tersebut !!! Lakukan install Aplikasi Pendataan Dikdas Versi 1.13 dengan cara klik kiri 2x file SETUP.EXE , lalu klik LANJUT => PILIH PROVINSI-KAB/KOTA => LANJUT => LANJUT => INSTALL => FINISH/SELESAI

h.

Ditulis oleh : Indriawan Ari Yudiono, S. Kom ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati

Page 6

i. Setelah selesai meng-INSTALL, lakukan REGISTRASI ulang di Aplikasi Pendataan Dikdas Versi 1.13 dengan KODE REGISTRASI sekolah masing-masing masing !!! (USERNAME dan PASSWORD jangan sampai LUPA dan diperhatikan huruf BESAR-KECIL-nya) Nama Lengkap diisi Nama Sekolah Username diisi Email Sekolah kalau tidak punya Email Operator Password diisi terserah tapi jangan sampai LUPA No. HP diisi No. HP Operator Pendataan Kode Registrasi diisi Kode Registrasi sekolah masing-masing. masing Jangan sekali-kali kali menggunakan KODE REGISTRASI sekolah lain. lain

j. Selanjutnya lalukan RESTORE DATA dengan cara klik menu RESTORE di sebelah kanan APLIKASI !!!

k. Lalu apabila muncul pertanyaan YA TIDAK BATAL, pilihlah YA !!!

Ditulis oleh : Indriawan Ari Yudiono, S. Kom ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati

Page 7

l. Pilihlah DATABASE hasil BACKUP versi 1.12 yang berada di DESKTOP tadi lalu klik OPEN !!!

m. Klik RESTORE DATABASE lalu tunggu PROSES sampai selesai, kalau PROSES selesai

lalu klik RESTART APLIKASI !!!

Ditulis oleh : Indriawan Ari Yudiono, S. Kom ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati

Page 8

n. Tutup/Close Aplikasi Pendataan Dikdas Versi 1.13 tersebut lalu lakukan PATCH, file

PATCH berada dalam FOLDER Aplikasi Pendataan Dikdas Versi 1.13 yang sudah Anda DOWNLOAD.. Untuk cara PATCH : klik kiri 2x file patch_1.13.0.1.exe

o. Lalu klik RUN !!!

p. Lalu untuk DESTINATION FOLDER pilih lokasi di C:\Aplikasi Pendataan\ lalu klik OK

dan klik INSTALL atau seperti gambar di bawah ini :

Ditulis oleh : Indriawan Ari Yudiono, S. Kom ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati

Page 9

q. Klik YES TO ALL tunggu PROSES dan SELESAI.

r.

Nah, proses UPDATE aplikasi sudah selesai. Silahkan cek data sekolah Anda di Aplikasi Pendataan Dikdas Versi 1.13. 1.13

4. Seberapa penting kita harus melakukan UPDATE ke Aplikasi Pendataan Dikdas terbaru versi 1.13? JAWABAN : Sangat penting dan HARUS dilakukan UPDATE ke Aplikasi terbaru versi 1.13 karena data yang diterima dan yang akan diproses oleh SERVER PUSAT adalah data yang berasal dari Aplikasi versi 1.13

5. Bagaimana cara memindah Aplikasi Pendataan Dikdas dari laptop lama ke laptop yang baru? JAWABAN : Caranya hampir sama dengan jawaban Nomor 2, yaitu dengan cara BACKUP LOKAL/SIMPAN LOKAL di laptop yang lama lalu SIMPAN DATABASE ke FLASHDISK dan colokkan ke laptop satunya (laptop yang baru), baru) lalu lakukan RESTORE data di laptop yang baru.

6. Apakah Aplikasi Pendataan endataan Dikdas versi 1.13 bisa dilakukan lebih dari 1 laptop? JAWABAN : Pendataan Dapodik TIDAK BOLEH dilakukan lebih dari 1 laptop. Karena nanti akan membuat data sekolah anda KACAU.

Ditulis oleh : Indriawan Ari Yudiono, S. Kom ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati

Page 10

7. Bagaimana spesifikasi laptop yang digunakan untuk melakukan kegiatan Aplikasi Pendataan Dikdas versi 1.13? JAWABAN : a. Laptop dengan PROSESSOR minimal DUAL CORE (kalau kalau menggunakan prosessor ATOM bisa tapi resikonya resiko lemot), b. RAM minimal 1 GygaBite, c. Sistem Operasi yang support dengan Aplikasi Pendataan Dikdas versi 1.13 hanya Microsoft (Windows XP, Windows 7, Windows 8) laptop dengan Sistem Operasi berbasis linux dan MAC (Apple) tidak bisa menjalakan Aplikasi Pendataan Dikdas versi 1.13. LANGUAG di Control Panel harus menggunakan Bahasa d. Setting REGIONAL dan LANGUAGE Indonesia. e. Laptop sehat dan BERSIH dari VIRUS.

8. Software pendukung apa saja yang digunakan untuk kegiatan Aplikasi Pendataan Dikdas versi 1.13? JAWABAN : a. b. c. d. e. ADOBE AIR Microsoft Office (2003, 2007, 2010) / pilih salah satu ADOBE READER WINRAR ANTI VIRUS yang selalu didi UPDATE

9. Contoh pengisian FORM Registrasi dalam Aplikasi Pendataan Dikdas versi 1.13? JAWABAN : Nama Lengkap diisi Nama Sekolah Username diisi Email Sekolah kalau tidak punya Email Operator Password diisi terserah tapi jangan sampai LUPA No. HP diisi No. HP Operator Pendataan Kode Registrasi diisi Kode Registrasi sekolah masing-masing. masing Jangan sekali-kali kali menggunakan KODE REGISTRASI sekolah lain. lain

Ditulis oleh : Indriawan Ari Yudiono, S. Kom ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati

Page 11

10. Bagaimana kalau sekolah lupa KODE REGISTRASI? JAWABAN : Sekolah lupa KODE REGISTRASI silahkan kirim Email ke : dapodik@disdik.patikab.go.id Tuliskan secara jelas Nama Sekolah, Nama Operator dan Nomor HP

11. Bagaimana kalau sekolah lupa dengan USERNAME (email) dan PASSWORD? JAWABAN : Kalau ada masalah lupa USERNAME (email) dan PASSWORD solusinya ada 4 cara, yaitu : a. Ingatlah apa USERNAME dan PASSWORD yang dulu telah dibuat b. Kalau masih lupa, ingat-ingat lagi lalu lakukan dengan konsentrasi penuh c. Dan masih lupa lagi, istirahatlah dulu nanti setelah pikiran agak fresh cobalah untuk mengingat kembali d. Kalau memang sudah tidak ingat juga, silahkan datang ke Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Pati dengan membawa laptop yang digunakan untuk pendataan.

12. Bagaimana kalau laptop yang digunakan untuk pendataan diinstal ulang, terserang virus, atau hilang dicuri maling sehingga semua data dalam Aplikasi Pendataan Dikdas hilang? JAWABAN : Aplikasi Pendataan Dikdas adalah pendataan yang dilakukan oleh sekolah dan datanya langsung dikirim ke Server Pusat KEMDIKBUD tanpa melalui UPT Disdik Kecamatan, Dinas Pendidikan Kabupaten ataupun Dinas Pendidikan Provinsi. Jadi misalkan terjadi kehilangan data DAPODIK, saya sebagai operator tingkat kabupaten tidak bisa membantu mengembalikan data yang hilang. Maka dari itu sangat saya sarankan, sebelum laptopnya rusak, terkena virus, diinstall ulang atau sebelum laptopnya hilang dicuri maling, perampok, garong, penjahat, atau sejenisnya, harap ikuti saran saya dibawah ini : a. Lakukan BACKUP DATA secara berkala, lalu simpan database itu ke FLASHDISK/CD atau memory di tempat lain selain laptop yang digunakan untuk pendataan itu. b. Pemakaian ANTI VIRUS sangatlah penting, dan ANTI VIRUS harus di UPDATE secara rutin demi keselamatan data di laptop Anda. c. Semua saran saya di atas demi kebaikan bersama, terserah anda mau melakukannya apa tidak, data yang sudah hilang akan mengakibatkan anda harus kerja lagi mulai dari awal

Ditulis oleh : Indriawan Ari Yudiono, S. Kom ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati

Page 12

13. Apa saja yang perlu di data dalam Aplikasi Pendataan Dikdas versi 1.13? JAWABAN : Semua form yang ada di Aplikasi Pendataan Dikdas versi 1.13 sifatnya WAJIB diisi, form tersebut meliputi : a. Profil Sekolah b. Peserta Didik c. PTK Apabila data yang diisi tidak lengkap dan tidak valid, sekolah sendiri yang akan rugi karena KEMDIKBUD melihat kondisi SEKOLAH, PESERTA DIDIK dan PTK melalui pendataan ini. Dan apabila di kemudian hari segala jenis bantuan ditangguhkan karena datanya tidak lengkap atau tidak valid itu merupakan tanggungjawab sekolah masing-masing. Maka dari itu lengkapi data dalam pendataan ini selengkap-lengkapnya dan sevalid-validnya.

14. Contoh pengisian PRASARANA di menu SEKOLAH? JAWABAN :

Selain Ruang Kelas juga harus dilengkapi ruang-ruang lain yang ada di sekolah masing-masing.

Ditulis oleh : Indriawan Ari Yudiono, S. Kom ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati

Page 13

15. Contoh pengisian SARANA di menu SEKOLAH? JAWABAN :

16. Contoh pengisian ROMBEL di menu SEKOLAH? JAWABAN : a. Tambahkan ROMBEL seperti contoh di bawah ini !!!

Ditulis oleh : Indriawan Ari Yudiono, S. Kom ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati

Page 14

b. Lalu masukkan Peserta Didik sesuai kelasnya ke dalam ROMBEL masing-masing dengan cara ditarik (DRUG & DROP) atau sesuai gambar di bawah ini, setelah itu isikan Tanggal Terdaftar dan Jenis Pendaftaran. Contoh : 09-07-2012 dan Siswa Baru/Naik Kelas/Pindahan/Tinggal Kelas

Pilih Rombelnya dulu

c. Tarik juga PTK Mengajar ke dalam ROMBEL-ROMBEL tempat PTK tersebut mengajar. Point ini sangat PENTING, karena yang akan menentukan JUMLAH JAM MENGAJAR PTK. Dan kalau TAHAP ini dilewati jangan harap data yang tercover di KEMDIKBUD akan lengkap dan benar. Ikuti seperti contoh di bawah ini, untuk MAPEL dan JAM MENGAJAR sesuaikan dengan KEADAAN di SEKOLAH MASING-MASING, perlu diperhatikan bahwa JAM MENGAJAR diisikan PER ROMBEL, Contoh : Suparjo guru Bahasa Inggris, memiliki Total Jam mengajar 24 jam. Jadi harus diperinci 24 jam itu mengajar di ROMBEL mana saja. Misal : di ROMBEL 7A punya 4 jam, 7B sampai dengan 7F juga punya 4 jam. Jadi nanti di REKAP akan secara otomatis Suparjo memiliki 24 jam, yang didapat dari 4 jam x 6 rombel. Berlaku juga untuk PTK Mapel lain.

Ditulis oleh : Indriawan Ari Yudiono, S. Kom ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati

Page 15

17. Bagaimana cara mengatasi PTK yang tidak bisa ditarik ke rombel dengan keterangan Record Tidak Terdaftar? JAWABAN :

Bagi yang mengalami seperti gambar di atas (PTK tidak memiliki record terdaftar) ada 2 cara untuk menyelesaikannya : a. Di menu PTK lakukan EXPORT ke Excel => BUKA File Excel tersebut => SAVE AS dengan SAVE AS TYPE : csv (comma delimited) => IMPORT file csv (comma delimited) tersebut ke Aplikasi Pendataan Dikdas versi 1.13 b. Atau dengan cara Tarik PTK yang bisa ditarik lalu setelah berada di ROMBEL ganti nama PTK tersebut dengan PTK yang tidak bisa ditarik. Ikuti seperti gambar di bawah ini :

Ditulis oleh : Indriawan Ari Yudiono, S. Kom ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati

Page 16

18. Seberapa penting harus dilakukan penarikan (DRUG DROP) Peserta Didik dan PTK ke rombel masing-masing? JAWABAN : SANGATLAH PENTING dan HARUS dilakukan oleh semua SEKOLAH. Karena data tersebut akan digunakan sebagai ACUAN untuk PENYALURAN dana BOS, Tunjangan Profesi Guru dan lain-lain.

19. Contoh pengisian TUGAS TAMBAHAN di menu PTK? JAWABAN :

Data TUGAS TAMBAHAN yang diinput disesuaikan dengan kondisi PTK masing-masing, gambar di atas hanya contoh pengisiannya. Jika ada GURU BK tambahkan TUGAS TAMBAHAN sebagai GURU dan Jumlah Jamnya sesuai dengan kondisi di sekolah masingmasing.

20. Contoh pengisian RIWAYAT TERDAFTAR di menu PTK? JAWABAN :

Data RIWAYAT TERDAFTAR yang diinput disesuaikan dengan kondisi PTK masing-masing, gambar di atas hanya contoh pengisiannya. Untuk Tahun Ajaran diisi tahun ajaran saat ini.
Ditulis oleh : Indriawan Ari Yudiono, S. Kom ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati Page 17

21. Contoh pengisian RIWAYAT PENDIDIKAN TERAKHIR di menu PTK? JAWABAN :

Data RIWAYAT PENDIDIKAN TERAKHIR yang diinput disesuaikan dengan kondisi PTK masing-masing, gambar di atas hanya contoh pengisiannya. Bagi PTK yang masih proses melanjutkan pendidikan, kolom STATUS KULIAH, NIM dan SEMESTER juga harus diisi.

22. Contoh pengisian RIWAYAT MENGAJAR di menu PTK? JAWABAN :

Data RIWAYAT MENGAJAR yang diinput disesuaikan dengan kondisi PTK masing-masing, gambar di atas hanya contoh pengisiannya.

Ditulis oleh : Indriawan Ari Yudiono, S. Kom ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati

Page 18

23. Contoh pengisian RIWAYAT KEPANGKATAN di menu PTK? JAWABAN :

Data RIWAYAT KEPANGKATAN yang diinput disesuaikan dengan kondisi PTK masingmasing, gambar di atas hanya contoh pengisiannya.

24. Contoh pengisian RIWAYAT GAJI BERKALA di menu PTK? JAWABAN :

Data RIWAYAT GAJI BERKALA yang diinput disesuaikan dengan kondisi PTK masing-masing, gambar di atas hanya contoh pengisiannya.

Ditulis oleh : Indriawan Ari Yudiono, S. Kom ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati

Page 19

25. Contoh pengisian TUNJANGAN di menu PTK? JAWABAN :

Data TUNJANGAN yang diinput disesuaikan dengan kondisi PTK masing-masing, gambar di atas hanya contoh pengisiannya. (Nominal diisi sesuai jumlah tunjangan yang diterima perbulan)

26. Bagaimana kalau ada PTK mengajar di lebih dari 1 sekolah dan bagaimana cara mengisi jam mengajarnya? JAWABAN : Misal ada kasus : Suharno mengajar MAPEL Penjasorkes di SD Negeri Winong 01 (sebagai INDUK) dan mengajar MAPEL Penjasorkes di SD Negeri Sidokerto 01 (sebagai BUKAN INDUK). Jadi penyelesaiannya : Operator Pendataan di SD Negeri Winong 01 (INDUK) memasukkan data Jam Mengajar Suharno sesuai jumlahnya di sekolah tersebut. Begitu pula Operator Pendataan di SD Negeri Sidokerto 01 (BUKAN INDUK) juga memasukkan data Jam Mengajar Suharno sesuai dengan jumlahnya di sekolah tersebut.

Kasus diatas hanyalah contoh, operator pendataan di masing-masing sekolah harus memasukkan data PTK entah itu statusnya INDUK atau BUKAN INDUK dan diinputkan juga berapa jumlah jam PTK tersebut mengajar di masing-masing sekolah.

Ditulis oleh : Indriawan Ari Yudiono, S. Kom ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati

Page 20

27. Bagaimana langkah-langkah pengiriman data secara ONLINE apabila sudah selesai melakukan pendataan DAPODIK? JAWABAN : Untuk pengiriman data, LAPTOP harus dalam keadaan ONLINE, terkoneksi dengan INTERNET yang LANCAR dan STABIL agar data yang dikirim tidak mengalami masalah. Langkah-langkah pengiriman : 1. 2. 3. 4. 5. Lakukan VALIDASI Clean UP Lalu KIRIM KE SERVER Tunggu sampai ada tulisan UPLOAD SELESAI Data yang sudah dikirim akan diproses oleh SERVER PUSAT maksimal sampai dengan 7 hari setelah tanggal pengiriman.

28. Cara mengatasi apabila menemukan keterangan INVALID error dalam jumlah sekian setelah diVALIDASI? JAWABAN : Contoh : terdapat INVALID : 3 Records Benarkan dulu data yang ditandai MERAH, 1. Tanggal bulan tahun lahir siswa harus VALID 2. Jumlah DIGIT NUPTK harus 16 DIGIT 3. Jumlah Digit NISN harus 10 digit 4. Apabila ada NISN double, cek lagi NISN siswa yang ditandai merah. 5. Siswa tidak punya NISN, kolom NISN dikosongi saja.

Ditulis oleh : Indriawan Ari Yudiono, S. Kom ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati

Page 21

29. Kenapa laptop sudah keadaan ONLINE tapi status di Aplikasi Pendataan Dikdas versi 1.13 masih OFFLINE? JAWABAN : Laptop yang mengalami hal seperti itu disebabkan karena virus, yang harus dilakukan adalah : SCAN laptop dengan ANTI VIRUS yang HANDAL dan UPDATE Kalau masih belum bisa, pindah ke laptop lain yang kondisinya SEHAT (langkah untuk memindah data DAPODIK dari laptop 1 ke laptop yang lain bisa diikuti seperti jawaban nomor 5 di atas)

30. Cara mengetahui atau mengecek data yang dikirim sudah terkirim apa belum? JAWABAN : Buka alamat http://pendataan.dikdas.kemdiknas.go.id login menggunakan email dan password yang sama ketika login ke Aplikasi Pendataan Dikdas versi 1.13 Buka alamat http://116.66.201.163:8000/index.php Buka alamat http://116.66.201.163:8083/info.php Apabila kesulitan membuka ketiga alamat tersebut, hendaklah bersabar. Karena server website ketiga situs itu sering DOWN dikarenakan banyak sekali yang mengakses. Kalau pagi tidak bisa membuka coba buka pada siang hari, siang tidak bisa coba buka sore, sore tidak bisa buka malam hari, dan malam haripun juga tidak bisa ulangi lagi buka saat pagi hari esoknya begitu seterusnya sampai bisa membukanya.

31. Dimana bisa mendapatkan informasi tentang Pendataan DAPODIK di Kabupaten Pati? JAWABAN : a. Melalui website Dinas Pendidikan Kabupaten Pati http://disdik.patikab.go.id b. Bagi yang memiliki FACEBOOK bisa JOIN ke grup Operator Pendataan Dikdas Kab. Pati http://www.facebook.com/groups/219415411514791

32. Apa yang harus dilakukan apabila ada PTK yang MUTASI ke sekolah lain? JAWABAN : PTK yang MUTASI ke sekolah lain, harap status di MENU PTK diubah menjadi MUTASI.

Ditulis oleh : Indriawan Ari Yudiono, S. Kom ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati

Page 22

Alhamdulillah akhirnya selesai menjawab 32 pertanyaan ke dalam tulisan ini. Saya ingatkan tulisan ini hanyalah contoh pengisian dari beberapa point yang sering ditanyakan. Jadi point-point yang tidak ada di tulisan ini juga harus dilengkapi. Operator sekolah harap mengisi data sesuai dengan kondisi di sekolah masing-masing. Data diharapkan diisi sesuai dengan keadaan yang sebenar-benarnya dan selengkap mungkin, karena data sangatlah mahal harganya untuk hari ini, besok dan seterusnya. Apabila di kemudian hari ada pertanyaan dan permasalahan baru yang belum saya tulis di sini, saya mohon masukkannya dan bisa kita bahas bersama-sama di Forum Facebook Operator Pendataan Dikdas Kab. Pati. Semoga tulisan ini dapat membantu dalam menyelesaikan Pendataan Dapodik khususnya di Kabupaten Pati. Maaf apabila ada kesalahan kata dari diri saya dalam tulisan ini. Saya selaku operator ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati hanya menyampaikan informasi dan semoga bermanfaat. Terima kasih dan selamat bekerja, bekerjalah dengan ikhlas Allah SWT pasti akan membalas semua kebaikan yang anda lakukan

Wassalamu Alaikum Warrahmatullahi Wabarokatuh

Ditulis oleh : Indriawan Ari Yudiono, S. Kom ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati

Page 23