FAIL MEJA GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

VISI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Mewujudkan warga sekolah yang berilmu dengan sahsiah yang seimbang, berfikiran kreatif dan inovatif melalui sikap suka membaca dan meneroka sumber informasi 2 MISI PUSAT SUMBER SEKOLAH Melengkapkan PSS dengan prasarana informasi yang berteknologi tinggi Menyajikan koleksi khazanah informasi yang terkini dan berkualiti Mengintegrasikan PSS dengan media berteknologi tinggi Insan yang berinformasi Mencanai minda yang bestari Membentuk warga sekolah yang berkualiti 3 OBJEKTIF PUSAT SUMBER Mewujudkan kemerlangan pendidikan di sekolah Menggalakkan penggunaan kemudahan PSS Pemupukan tabiat belajar pelajar di sekolah Penghasilan bahan untuk P & P Memperolehi kemahiran maklumat di kalangan warga sekolah 4 MATLAMAT PUSAT SUMBER Mempertingkatkan mutu pendidikan sekolah Membentuk satu profesion perguruan yang positif

 Membentuk pelajar yang berilmu

JAWATANKUASA TADBIR PUSAT SUMBER

(NAMA SEKOLAH)

PENGERUSI PENGETUA / GURU BESAR

NAIB PENGERUSI 1 GPK 1

NAIB PENGERUSI 2 GPK HEM

NAIB PENGERUSI 3 GPK KOKU

SETIAUSAHA GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

AHLI JAWATANKUASA GKMP/KETUA BIDANG KETUA PANITIA GURU CEMERLANG KAUNSELOR

JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER (NAMA SEKOLAH)

PENGERUSI GURU PENOLONG KANAN 1

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA ......................................................

SETIAUSAHA ......................................................

PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN

PERKHIDMATA N

PERK. BBM

PERK. ICT

PERK.LAI N

PER. LAIN

PERK LAIN

PEMBANTU

KETUA UNIT PENGAWAS PUSAT SUMBER

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

Merancang dan mengajar antara 6 hingga 8 waktu seminggu Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan PSS bersama-sama pengetua, kakitangan PSS, guru dan pelajar sekolah. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan PSS bersama AJK Kurikulum Sekolah. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan PSS yang dapat menyokong pelaksanaan P&P Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu. Merancang,melaksanakan dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan PSS Merancang dan mengurus program PSS Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan P&P berasaskan sumber Berhubung dan bekerjasama dengan PSPN, PKG, Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatandan program PSS Menyelia dan mengurus bahan-bahan PSS Menyedia dan mengedar minit mesyuarat J/K induk, J/K Kerja PSS Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program PSS Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori dan peralatan PSS Mempromosi dan menjadi ahli persatuan perpustakaan / PSS negeri Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan PSS Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan PSS Menghantar data dan laporan pelaksanaan program PSS khasnya laporan PSS dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan PSPN pada bulan Oktober setiap tahun Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa

PROSES KERJA 1: Merancang dan mengajar antara 6 8 waktu seminggu

BIL 1 2 3 4 5 6 7 8

PROSES KERJA Terima jadual waktu dari pihak pentadbir sekolah Mendapatkan sukatan pelajaran dan huraian sukatan pelajaran Menyediakan perancangan tahunan ikut mingguan Menyediakan BBM Menyediakan rancangan harian Menyediakan lembaran kerja Melaksanakan P&P Menjalankan penilaian

PENGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK Pengetua/Guru Besar Guru Kanan M/Pelajaran

SEKSYEN UNDANGUNDANG/ PERATURAN

CARTA ALIR PROSES KERJA 1: Merancang dan mengajar antara 6 8 waktu seminggu

MULA
Terima jadual waktu dari pihak pentadbir sekolah Mendapatkan sukatan pelajaran dan huraian sukatan pelajaran

Menyediakan perancangan tahunan ikut mingguan Menyediakan BBM

Menyediakan rancangan harian Menyediakan lembaran kerja

Melaksanakan P&P

Menjalankan penilaian

TAMAT

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 1: Merancang dan mengajar antara 6 8 waktu seminggu BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 PERKARA Terima daripada dan jadual waktu dari pihak pentadbir sekolah Mendapatkan sukatan pelajaran dan huraian sukatan pelajaran Menyediakan perancangan tahunan ikut mingguan Menyediakan BBM Menyediakan rancangan harian Menyediakan lembaran kerja Melaksanakan P&P Menjalankan penilaian TANDAKAN (/) CATATAN

PROSES KERJA 2 & 3 : Merancang dan melaksanakan dasar, program dan belanjawan tahunan PSS bersama-sama pengetua, kakitangan PSS, guru dan pelajar sekolah

BIL 1

PROSES KERJA Terima arahan daripada pihak pentadbir sekolah untuk menyediakan dasar, program dan anggaran belanjawan tahunan Merangka dasar dan perancangan tahunan Memberi taklimat penyediaan anggaran belanjawan tahunan kepada jawatan kuasa tadbir berdasarkan perancangan aktiviti unit masing-masing Mengadakan mesyuarat dengan AJK Induk untuk menyediakan dasar, program dan anggaran perbelanjaan tahunan. Terima dan menyemak anggaran belanjawan tahunan untuk kelulusan pentadbir sekolah. Pelaksanaan program tahunan. Penilaian / Laporan

PENGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK Guru Besar / Pengetua AJK Induk PSS

SEKSYEN UNDANGUNDANG/ PERATURAN

2 3

Guru Besar / Pengetua

5 6 7

AJK Induk PSS

CARTA ALIR PROSES KERJA 2 & 3 : Merancang dan melaksanakan dasar, program dan belanjawan tahunan PSS bersama-sama pengetua, kakitangan PSS, guru dan pelajar sekolah

MULA

Terima arahan daripada pihak pentadbir sekolah Merangka dasar dan perancangan tahunan

Memberi taklimat kepada jawatan kuasa pentadbir sekolah

Mengadakan mesyuarat dengan AJK Induk Penerimaan dan semakan anggaran belanjawan tahunan

Melaksanakan P&P

Menjalankan penilaian dan membuat laporan

TAMAT

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 2 & 3 : Merancang dan melaksanakan dasar, program dan belanjawan tahunan PSS bersama-sama pengetua, kakitangan PSS, guru dan pelajar sekolah BIL 1 PERKARA Terima arahan daripada pihak pentadbir sekolah untuk menyediakan dasar, program dan anggaran belanjawan tahunan Merangka dasar dan perancangan tahunan Memberi taklimat penyediaan anggaran belanjawan tahunan kepada jawatan kuasa tadbir berdasarkan perancangan aktiviti unit masing-masing Mengadakan mesyuarat dengan AJK Induk untuk menyediakan dasar, program dan anggaran perbelanjaan tahunan. Terima dan menyemak anggaran belanjawan tahunan untuk kelulusan pentadbir sekolah. Pelaksanaan program tahunan Penilaian / Laporan TANDAKAN (/) CATATAN

2 3

4 5 6 7

PROSES KERJA 4: Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini. SEKSYEN UNDANGUNDANG/ PERATURAN

BIL 1 2 3 4 5 6

PROSES KERJA Membuat Anggaran Belanjawan. Penyemakan stok Merancang pemerolehan dan pembinaan bahan dan koleksi. Memilih bahan dan koleksi yang sesuai. Menyelia dan mengurus bahan dan koleksi. Pamerkan.

PENGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

Pengetua/Guru Besar

CARTA ALIR PROSES KERJA 4:

Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini. MULA

Membuat Anggaran Belanjawan.

Penyemakan stok

Merancang pemerolehan dan pembinaan bahan dan koleksi.

Memilih bahan dan koleksi yang sesuai.

Menyelia dan mengurus bahan dan koleksi. Pamerkan.

TAMAT

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 4: Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.

BIL 1 2 3 4 5 6

PERKARA Membuat Anggaran Belanjawan. Penyemakan stok. Merancang pemerolehan dan pembinaan bahan dan koleksi. Memilih bahan dan koleksi yang sesuai. Menyelia dan mengurus bahan dan koleksi. Pamerkan.

TANDAKAN (/)

CATATAN

PROSES KERJA 5.1:

Proses Kerja Perkhidmatan PSS SEKSYEN UNDANGUNDANG/ PERATURAN

BIL

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

1.

Menyenaraikan perkhidmatan yang ada di PSS - Perkhidmatan Perpustakaan - Perkhidmatan TV Pendidikan - Perkhidmatan BBM dll. Memastikan semua perkhidmatan lengkap dan sempurna.

2.

3.

Mempromosikan perkhidmatan yang terdapat di PSS.

4. Menerima maklum balas daripada semua bahagian perkhidmatan yang terdapat di PSS. . 5 Membuat analisa data penggunaan daripada setiap perkhidmatan. - Rekod Penggunaan Perpustakaan. - Rekod Penggunaan TV Pendidikan dll. Melaporkan kepada pihak pentadbir Guru Besar

6.

CARTA ALIR PROSES KERJA 5.1: Proses Kerja Perkhidmatan PSS

MULA

Menyenaraikan Perkhidmatan PSS.

Memastikan perkhidmatan lengkap dan sempurna.

Menerima makluman balas.

Menganalisa data perkhidmatan

Melaporkan pihak pentadbir

TAMAT

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 5.1: Proses Kerja Perkhidmatan PSS TANDAKAN (/)

BIL

PROSES KERJA

CATATAN

1.

Menyenaraikan perkhidmatan yang ada di PSS - Perkhidmatan Perpustakaan - Perkhidmatan TV Pendidikan - Perkhidmatan BBM dll. Memastikan semua perkhidmatan lengkap dan sempurna.

2.

3.

Mempromosikan perkhidmatan yang terdapat di PSS. Menerima maklum balas daripada semua bahagain perkhidmatan yang terdapat di PSS. Membuat analisa data penggunaan daripada setiap perkhidmatan. - Rekod Penggunaan Perpustakaan. - Rekod Penggunaan TV Pendidikan dll. Melaporkan kepada pihak pentadbir

4.

5.

6.

PROSES KERJA 5.2: Program Kemahiran Maklumat

BIL

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

SEKSYEN UNDANGUNDANG/ PERATURAN

1.

Merancang Program Kemahiran Maklumat - LIterasi maklumat - Perpustakaan - ICT

2.

Memastikan bahan dan peralatan lengkap dan mencukupi sempurna. Menyediakan jadual , menetapkan pelaksana dan kumpulan sasaran. Melaksanakan Program Kemahiran Maklumat. Penilaian dan maklum balas Melaporkan kepada pentadbir

3.

Pengetua/ Guru Besar

4.

5. 6.

CARTA ALIR PROSES KERJA 5.2: Program Kemahiran Maklumat

MULA

Merancang Program Kemahiran Maklumat

Memastikan bahan dan peralatan lengkap dan mencukupi.

Penyediaan jadual, menetapkan pelaksana, dan kumpulan sasaran. Melaksanakan Program Kemahiran Maklumat. Penilaian dan maklum balas.

Laporan kepada pihak pentadbir

TAMAT

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 5.2: Program Kemahiran Maklumat

BIL 1.

PROSES KERJA Merancang Program Kemahiran Maklumat - Letarasi maklumat - Perpustakaan - ICT

TANDAKAN (/)

CATATAN

2.

Memastikan bahan dan peralatan lengkap dan mencukupi sempurna. Menyediakan jadual , menetapkan pelaksana dan kumpulan sasaran. Melaksanakan Program Kemahiran Maklumat. Penilaian dan maklum balas Melaporkan kepada pentadbir

3.

4.

5. 6.

PROSES KERJA 6:
Program NILAM dan Pembudayaan Ilmu SEKSYEN UNDANGUNDANG/ PERATURAN

BIL

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

1.

Merancang Program NILAM dan Pembudayaan Ilmu - Pembelian buku NILAM

- Pembelian bahan bacaan.

a) buku fiksyen (BM / BI ) b) Akhbar, majalah.

2.

Mengadakan aktiviti yang berkaitan Program NILAM dan Pembudayaan Ilmu. - Projek Pukal - Pertandingan Bercerita dll.

3.

Penyediaan tempat dan bahan mengikut kumpulan sasaran. Memastikan pelaksanaan selaras dengan kehendak PSPN. Penilaian dan maklum balas Menyemak dan mengesahkan laporan

Guru Besar dan Guru Perpustakaan dan media.

4.

5. 6.

CARTA ALIR PROSES KERJA 6: Program NILAM dan Pembudayaan Ilmu

MULA

Merancang Program NILAM dan Pembudayaan Ilmu.

Mengadakan aktiviti berkaitan.

Penyediaan tempat dan bahan mengikut kumpulan sasaran.

Memastikan pelaksanaan selaras dengan PSPN

Penilaian dan maklum balas.

Menyemak dan mengesahkan laporan

TAMAT

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 6: Program NILAM dan Pembudayaan Ilmu

BIL
1.

PROSES KERJA
Merancang Program NILAM dan Pembudayaan Ilmu - Pembelian buku NILAM - Pembelian bahan bacaan. a) buku fiksyen (BM / BI ) b) Akhbar, majalah. Mengadakan aktiviti yang berkaitan Program NILAM dan Pembudayaan Ilmu. - Projek Pukal - Pertandingan Bercerita dll.

TANDAKAN (/)

CATATAN

2.

3.

Penyedian tempat dan bahan mengikut kumpulan sasaran. Memastikan pelaksanaan selaras dengan kehendak PSPN.

4.

5. 6.

Penilaian dan maklum balas

Menyemak dan mengesahkan laporan

PROSES KERJA 7: Program Pembangunan Staf dan Latihan Dalaman Dengan PSS SEKSYEN UNDANGUNDANG/ PERATURAN

BIL

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK Pengetua/Guru Besar

1.

Mengenalpasti dan Merancang Program Pembangunan Staf dan Latihan Dalaman. Memastikan bahan dan peralatan lengkap dan mencukupi sempurna. Menyediakan jadual , menetapkan pelaksana dan kumpulan sasaran. Melaksanakan Program Pembangunan Staf dan Latihan Dalaman.

2.

3.

4.

5.

Penilaian dan maklum balas

6.

Melaporkan kepada pentadbir

CARTA ALIR PROSES KERJA 7: Program Pembangunan Staf dan Latihan Dalaman

MULA

Merancang Program Pembangunan Staf dan Latihan Dalaman.

Memastikan bahan dan peralatan lengkap dan mencukupi.

Penyediaan jadual, menetapkan pelaksana, dan kumpulan sasaran.

Melaksanakan Program Pembangunan dan Latihan Dalaman

Penilaian dan maklum balas.

Laporan kepada pihak pentadbir.

TAMAT

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 7: Program Pembangunan Staf dan Latihan Dalaman TANDAKAN (/)

BIL 1.

PROSES KERJA Merancang Program Pembangunan Staf dan Latihan Dalaman Memastikan bahan dan peralatan lengkap dan mencukupi sempurna. Menyediakan jadual , menetapkan pelaksana dan kumpulan sasaran. Melaksanakan Program Pembangunan Staf dan Latihan Dalaman.. Penilaian dan maklum balas Melaporkan kepada pentadbir

CATATAN

2.

3.

4.

5. 6.

PROSES KERJA 8.1: Urusan Pengurusan Stor

Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Seksyen Undang-Undang/ Peraturan

BIL
1. 2.

PROSES KERJA
Pastikan ada stor yang sesuai Susun barang mengikut kumpulan: Kumpulan A: 30% barang yang mempunyai nilai pembelian tahunan tertinggi Kuantiti stok maksima 4 bulan penggunaan Angka menokok stok 3 bulan penggunaan Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan Kumpulan B: Mengandungi 70% bakinya Kuantiti stok maksima 6 bulan penggunaan Angka menokok stok 3 bulan penggunaan Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan Dan pembelian boleh dibuat apabila tahap stok berada di stok minima atau menokok stok Semak barang yang diterima kualiti kuantiti Semak dan rekod stok mengikut jenis: Peralatan Pejabat Kew 314: Barang yang luak dan alatan pejabat yang tak luak nilainya rendak dan tidak ekonomik untuk dibaikpulih/selenggara Melantik pegawai Pemverifikasi Stor bagi tujuan menyemak stok Buat pelupusan barang-barang bila didapati: barang yang tidak diperlukan lagi barang yang tidak boleh digunakan lagi syor daripada pemverifikasi

3.

Pengetua/Guru Besar

4.

5. 6.

CARTA ALIRAN PROSES KERJA 8.1: Urusan Pengurusan Stor

MULA

Pastikan ada stor yang sesuai Susun barang mengikut kumpulan: Kumpulan A: 30% barang yang mempunyai nilai pembelian tahunan tertinggi Kuantiti stok maksima 4 bulan penggunaan Angka menokok stok 3 bulan penggunaan Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan Kumpulan B: Mengandungi 70% bakinya Kuantiti stok maksima 6 bulan penggunaan Angka menokok stok 3 bulan penggunaan Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan

Semak barang yang diterima kualiti kuantiti Semak dan rekod stok mengikut jenis: Peralatan Pejabat Kew 314: Barang yang luak dan alatan pejabat yang tak luak nilainya rendak dan tidak ekonomik untuk dibaikpulih/selenggara

Buat pelupusan barang-barang bila didapati: barang yang tidak diperlukan lagi barang yang tidak boleh digunakan lagi syor daripada pemverifikasi

TAMAT

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 8.1: Urusan Pengurusan Stor

Bil
1. 2.

PERKARA
Pastikan ada stor yang sesuai Susun barang mengikut kumpulan: Kumpulan A: 30% barang yang mempunyai nilai pembelian tahunan tertinggi Kuantiti stok maksima 4 bulan penggunaan Angka menokok stok 3 bulan penggunaan Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan Kumpulan B: Mengandungi 70% bakinya Kuantiti stok maksima 6 bulan penggunaan Angka menokok stok 3 bulan penggunaan Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan Dan pembelian boleh dibuat apabila tahap stok berada di stok minima atau menokok stok Semak barang yang diterima kualiti kuantiti Semak dan rekod stok mengikut jenis: Peralatan Pejabat Kew 314: Barang yang luak dan alatan pejabat yang tak luak nilainya rendak dan tidak ekonomik untuk dibaikpulih/selenggara Melantik pegawai Pemverifikasi Stor bagi tujuan menyemak stok Buat pelupusan barang-barang bila didapati: barang yang tidak diperlukan lagi barang yang tidak boleh digunakan lagi syor daripada pemverifikasi

TANDAKAN (/)

CATATAN

3.

4.

5. 6.

PROSES KERJA 8.2: Urusan Proses Pelupusan / Hapuskira

Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Seksyen Undang-Undang/ Peraturan

BIL
1.

PROSES KERJA
Memastikan jenis pelupusan /hapuskira Pelupusan Kategori barang yang tidak diperlukan lagi Kategori barang yang tidak boleh digunakan lagi Hapuskira Kehilangan Hasil/kutipan yang tidak boleh didapatkan lagi Lantik Lembaga Pemeriksa Peringkat PSPN 2 orang pegawai kanan bebas dari urusan stok mempunyai kebolehan/kepakaran jika berkaitan teknik/mesin Memeriksa barang-barang yang hendak dihapuskan dan membuat syor Sediakan borang pelupusan/hapuskira: Pelupusan: 300V dalam 6 salinan Hapuskira: Lampiran J Lampiran K Lampiran L Laporan Jaga Laporan Polis awal Laporan Polis terkini Pemeriksaan oleh ahli Lembaga Pemeriksa: Barang yang melebihi RM10,000.00 seunit dan keseluruhan RM100,000.00 oleh Lembaga Pemeriksa Barang yang kurang RM10,000.00 seunit dan keseluruhan kurang RM100,000.00 tanpa Lembaga Pemeriksa

2.

3.

Pengetua/Guru Besar

4.

CARTA ALIRAN PROSES KERJA 8.2: Urusan Proses Pelupusan / Hapuskira

MULA

Memastikan jenis pelupusan /hapuskira Pelupusan Kategori barang yang tidak diperlukan lagi Kategori barang yang tidak boleh digunakan lagi Hapuskira Kehilangan Hasil/kutipan yang tidak boleh didapatkan lagi Lantik Lembaga Pemeriksa Peringkat PSPN 2 orang pegawai kanan bebas dari urusan stok mempunyai kebolehan/kepakaran jika berkaitan teknik/mesin Memeriksa barang-barang yang hendak dihapuskan dan membuat syor Sediakan borang pelupusan/hapuskira: Pelupusan: 300V dalam 6 salinan Hapuskira: Lampiran J Lampiran K Lampiran L Laporan Jaga Laporan Polis awal Laporan Polis terkini Pemeriksaan oleh ahli Lembaga Pemeriksa: Barang yang melebihi RM10,000.00 seunit dan keseluruhan RM100,000.00 oleh Lembaga Pemeriksa Barang yang kurang RM10,000.00 seunit dan keseluruhan kurang RM100,000.00 tanpa Lembaga Pemeriksa

TAMAT

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 8.2: Urusan Prosos Pelupusan / Hapuskira

Bil PERKARA TANDAKAN (/) CATATAN

1.

2.

Memastikan jenis pelupusan /hapuskira Pelupusan Kategori barang yang tidak diperlukan lagi Kategori barang yang tidak boleh digunakan lagi Hapuskira Kehilangan Hasil/kutipan yang tidak boleh didapatkan lagi Lantik Lembaga Pemeriksa Peringkat PSPN 2 orang pegawai kanan bebas dari urusan stok mempunyai kebolehan/kepakaran jika berkaitan teknik/mesin Memeriksa barang-barang yang hendak dihapuskan dan membuat syor Sediakan borang pelupusan/hapuskira: Pelupusan: 300V dalam 6 salinan Hapuskira: Lampiran J Lampiran K Lampiran L Laporan Jaga Laporan Polis awal Laporan Polis terkini Pemeriksaan oleh ahli Lembaga Pemeriksa: Barang yang melebihi RM10,000.00 seunit dan keseluruhan RM100,000.00 oleh Lembaga Pemeriksa Barang yang kurang RM10,000.00 seunit dan keseluruhan kurang RM100,000.00 tanpa Lembaga Pemeriksa

3.

4.

PROSES KERJA 9: Proses Kerja Berhubung Dan Bekerjasama Dengan Guru-guru Dalam Pelaksanaan P&P Berasaskan Sumber. Bil 1. Proses Kerja Mesyuarat Induk - mengumpul Perancangan Tahunan setiap Panitia. Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Pengetua/Guru Besar Seksyen Undang Undang / Peraturan

2.

Membincangkan susunan aktiviti/program Tahunan selari dengan takwim PSS. Mendapat kelulusan daripada Pengerusi atau Naib Pengerusi Menyediakan dokumen / bahan yang diperlukan dalam aktiviti yang dianjurkan. Melaksanakan aktiviti / P&P yang dirancang. Menyediakan laporan.

3.

4.

5. 6.

CARTA ALIR PROSES KERJA 9: Carta Aliran Proses Kerja Berhubung Dan Bekerjasama Dengan Guru-guru Dalam Pelaksanaan P&P Berasaskan Sumber

MULA

Mesyuarat Induk - mengumpul Perancangan Tahunan setiap Panitia. Mula Membincangkan susunan aktiviti/program Tahunan selari dengan takwim PSS.

TAMAT

Mendapat kelulusan daripada Pengerusi atau Naib Pengerusi

TAMBAH / PINDA TIDAK YA

Menyediakan dokumen / bahan yang diperlukan dalam aktiviti yang dianjurkan.

Melaksanakan aktiviti / P&P yang dirancang.

Menyediakan laporan.

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 9: Proses Kerja Berhubung Dan Bekerjasama Dengan Guru-guru Dalam Pelaksanaan P&P Berasaskan Sumber BIL 1. PROSES KERJA Mesyuarat Induk - mengumpul Perancangan Tahunan setiap Panitia. Membincangkan susunan aktiviti/program Tahunan selari dengan takwim PSS. Mendapat kelulusan daripada Pengerusi atau Naib Pengerusi 3. Menyediakan dokumen / bahan yang diperlukan dalam aktiviti yang dianjurkan. 4. Melaksanakan aktiviti / P&P yang dirancang. 5. 6. Menyediakan laporan. TANDAKAN (/) CATATAN

2.

PROSES KERJA 10: PROSES KERJA 10: Berhubung Dan Bekerjasama Dengan PSPN, PKG dan Perpustakan Awam Untuk Meningkatkan Perkhidmatan Dan Program PSS

BIL

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK AJK Induk PSS AJK Kerja PSS Pengerusi atau Naib Pengerusi

SEKSYEN UNDANG UNDANG / PERATURAN

1.

Kenalpasti program / perkhidmatan yang diperlukan Berbincang dan mendapat kelulusan daripada Pengerusi atau Naib Pengerusi Sediakan dokumen berkenaan. Dapatkan Pengesahan atau Naib Pengerusi Pengerusi

2.

3. 4.

Pengerusi atau Naib Pengerusi

5.

Dapatkan perkhidmatan / program daripada PSPN, PKG dan Perpustakaan Awam

CARTA ALIRAN PROSES KERJA 10: Berhubung Dan Bekerjasama Dengan PSPN, PKG dan/atau Perpustakan Awam Untuk Meningkatkan Perkhidmatan Dan Program PSS

Kenalpasti program / perkhidmatan yang diperlukan

MULA

Berbincang dan mendapat kelulusan daripada Pengerusi atau Naib Pengerusi Mula

Sediakan dokumen berkenaan. - Surat Rasmi - Kertas Kerja / Maklumat Program

Dapatkan Pengesahan Pengerusi atau Naib Pengerusi TAMBAH / PINDA TIDAK YA Dapatkan perkhidmatan / program daripada PSPN, PKG dan/atau Perpustakaan Awam

TAMAT

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 10: Berhubung Dan Bekerjasama Dengan PSPN, PKG dan Perpustakan Awam Untuk Meningkatkan Perkhidmatan Dan Program PSS

BIL 5. 6. 7.

PROSES KERJA Kenalpasti program / perkhidmatan yang diperlukan Berbincang dan mendapat kelulusan daripada Pengerusi atau Naib Pengerusi Sediakan dokumen berkenaan. - Surat Rasmi - Kertas Kerja / Maklumat Program Dapatkan Pengesahan Pengerusi atau Naib Pengerusi Dapatkan perkhidmatan / program daripada PSPN, PKG dan Perpustakaan Awam

TANDAKAN (/)

CATATAN

8. 9.

PROSES KERJA 11.1: Memproses Bahan Buku

BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

PROSES KERJA Senaraikan bahan buku Dapatkan maklumat pembekal Dapatkan sebut harga Memilih pembekal Berhubung dengan pembekal Menerima Delivery Order (DO) Kelulusan Guru Besar/ Pengetua Menerima buku dari pembekal Menentukan buku yang diterima sama seperti dalam Borang Pesanan Periksa keadaan fizikal buku Rekodkan butir-butir buku dalam buku stok Sediakan Slip Kerja Sediakan kad katolog Jalankan proses fizikal Pamerkan buku baru Ditempatkan di rak

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK

SEKSYEN UNDANGUNDANG/ PERATURAN

Pengetua/Guru Besar

CARTA ALIR PROSES KERJA 11.1: Memproses Bahan Buku

MULA Senaraikan bahan buku Dapatkan maklumat pembekal Dapatkan sebut harga

Jika TIDAK

Memilih pembekal Jika YA Berhubung dengan pembekal Menerima Delivery Order (DO) Kelulusan Pengetua Jika YA Menerima buku dari pembekal

Jika TIDAK

Jika TIDAK Pulangkan kepada pembekal Jika TIDAK

Menentukan buku yang diterima sama seperti dalam Borang Pesanan Jika YA Periksa keadaan fizikal buku Jika YA Rekodkan butir-butir buku dalam buku stok Sediakan Slip Kerja Sediakan kad katolog Jalankan proses fizikal Pamerkan buku baru Ditempatkan di rak TAMA T

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 11.1: Memproses Bahan Buku BIL 1 2 3 4 5 6 PERKARA Senaraikan bahan buku Dapatkan maklumat pembekal Dapatkan sebut harga Memilih pembekal Berhubung dengan pembekal Menerima Delivery Order (DO) TANDAKAN (/) CATATAN

7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Kelulusan Guru Besar / Pengetua Menerima buku dari pembekal Menentukan buku yang diterima sama seperti dalam Borang Pesanan Periksa keadaan fizikal buku Rekodkan butir-butir buku dalam buku stok Sediakan Slip Kerja Sediakan kad katolog Jalankan proses fizikal Pamerkan Ditempatkan di rak

PROSES KERJA 11.2: Memproses Bahan Bukan Buku PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK Pengetua/Guru Besar SEKSYEN UNDANGUNDANG/ PERATURAN

BIL 1 2 3 4 5 6

PROSES KERJA Senaraikan bahan yang hendak dibeli Dapatkan maklumat pembekal Dapatkan sebut harga Memilih pembekal Berhubung dengan pembekal Menerima Delivery Order (DO)

7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Kelulusan Pengetua Menerima bahan dari pembekal Menentukan bahan yang diterima sama seperti dalam Borang Pesanan Periksa keadaan fizikal bahan Rekodkan butir-butir bahan dalam buku stok Sediakan Slip Kerja Sediakan kad katolog Jalankan proses fizikal Pamerkan Ditempatkan di rak/APD

CARTA ALIR PROSES KERJA 11.2: Memproses Bahan Bukan Buku

MULA Senaraikan bahan yang hendak dibeli Dapatkan maklumat pembekal Dapatkan sebut harga Jika TIDAK Memilih pembekal Jika YA Berhubung dengan pembekal Menerima Delivery Order (DO) Kelulusan Guru Besar / Pengetua Jika YA

Jika TIDAK

Menerima bahan dari pembekal Jika TIDAK Pulangkan kepada pembekal Jika TIDAK Menentukan bahan yang diterima sama seperti dalam Borang Pesanan Jika YA Periksa keadaan fizikal bahan Jika YA Rekodkan butir-butir bahan dalam stok Sediakan Slip Kerja Sediakan kad katolog Jalankan proses fizikal Pamerkan Ditempatkan di rak TAMA T

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 11.2: Memproses Bahan Bukan Buku TANDAKAN (/)

BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

PERKARA Senaraikan bahan yang hendak dibeli Dapatkan maklumat pembekal Dapatkan sebut harga Memilih pembekal Berhubung dengan pembekal Menerima Delivery Order (DO) Kelulusan Guru Besar/Pengetua Menerima bahan dari pembekal Menentukan bahan yang diterima sama seperti dalam Borang Pesanan Periksa keadaan fizikal bahan Rekodkan butir-butir bahan dalam buku stok Sediakan Slip Kerja

CATATAN

13 14 15 16

Sediakan kad katolog Jalankan proses fizikal Pamerkan Ditempatkan di rak/APD

PROSES KERJA 12: Menyedia Dan Mengedar Minit Mesyuarat J/Kuasa Induk , J/K Kerja PSS. PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK SEKSYEN UNDANGUNDANG / PERATURAN

BIL 1.

PROSES KERJA Merujuk takwim PSS dan menerima arahan daripada Pengerusi berkaitan agenda mesyuarat, tarikh, masa, dan tempat mesyuarat. Menyediakan surat panggilan mesyuarat kepada AJK yang terlibat. Mengadakan mesyuarat dan mencatat agenda/ minit mesyuarat. Memproses minit mesyuarat. Berbincang dan mendapat kelulusan Pengerusi berkaitan minit mesyuarat. Mengedarkan minit mesyuarat kepada AJK yang terlibat dan memfailkan minit mesyuarat. Mengadakan tindakan susulan.

3 4 5 6

Pengetua/Guru Besar

CARTA ALIR PROSES KERJA 12: Menyedia Dan Mengedar Minit Mesyuarat J/Kuasa Induk , J/K Kerja PSS.

MULA MULA Merujuk takwim PSS dan menerima arahan daripada Pengerusi berkaian agenda mesyuarat, tarikh, masa, dan tempat mesyuarat. Menyediakan surat panggilan mesyuarat kepada AJK yang terlibat.

Mengadakan mesyuarat dan mencatat agenda/ minit mesyuarat. Memproses minit mesyuarat.

Perbincangan Tidak Ya

Berbincang dan mendapat kelulusan Pengerusi berkaitan minit mesyuarat.

Mengedarkan minit mesyuarat kepada AJK yang terlibat dan memfailkan minit mesyuarat. Mengadakan tindakan susulan.

TAMAT

3. SENARAI SEMAK

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 12: Menyedia Dan Mengedar Minit Mesyuarat J/Kuasa Induk , J/K Kerja PSS. BIL 1. PERKARA Merujuk takwim PSS dan menerima arahan daripada Pengerusi berkaitan agenda mesyuarat, tarikh, masa, dan tempat mesyuarat. Menyediakan surat panggilan mesyuarat kepada AJK yang terlibat. Mengadakan mesyuarat dan mencatat agenda/ minit mesyuarat. Memproses minit mesyuarat. Berbincang dan mendapat kelulusan Pengerusi berkaitan minit mesyuarat Mengedarkan minit mesyuarat kepada AJK yang terlibat dan memfailkan minit mesyuarat. Mengadakan tindakan susulan. TANDAKAN () CATATAN

3 4 5 6

PROSES KERJA 13 : Pemantauan Dan Mengawal Selia Pelaksanaan Program PSS SEKSYEN UNDANG-UNDANG /PERATURAN

BIL 1 2 3 4 5

PROSES KERJA Mesyuarat Jawatankuasa Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Menyemak hasil pemantauan Penilaian Laporan

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK

Pengetua/Guru Besar

CARTA ALIR PROSES KERJA 13: Pemantauan Dan Mengawal Selia Pelaksanaan Program PSS

MUL A

Mesyuarat Jawatankuasa

Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program

Menyemak hasil pemantauan

Penilaian

Laporan

TAMAT

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 13:

Pemantauan Dan Mengawal Selia Pelaksanaan Program PSS TANDAKAN (/)

BIL

PERKARA

CATATAN

1 2 3 4 5

Mesyuarat Jawatankuasa Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Menyemak hasil pemantauan Penilaian Laporan

PROSES KERJA 14: Urusan Pengurusan Stok PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK SEKSYEN UNDANG-UNDANG/ PERATURAN

BIL
1. 2.

PROSES KERJA
Pastikan ada stok yang sesuai Susun barang mengikut kumpulan: Kumpulan A: 30% barang yang mempunyai nilai pembelian tahunan tertinggi Kuantiti stok maksima 4 bulan penggunaan Angka menokok stok 3 bulan penggunaan Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan Kumpulan B: Mengandungi 70% bakinya Kuantiti stok maksima 6 bulan penggunaan Angka menokok stok 3 bulan penggunaan Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan Dan pembelian boleh dibuat apabila tahap stok berada di stok minima atau menokok stok Semak barang yang diterima kualiti kuantiti Semak dan rekod stok mengikut jenis: Peralatan Pejabat Kew 314: Barang yang luak dan alatan pejabat yang tak luak nilainya rendak dan tidak ekonomik untuk dibaikpulih/selenggara Melantik pegawai Pemverifikasi Stok bagi tujuan menyemak stok Buat pelupusan barang-barang bila didapati: barang yang tidak diperlukan lagi barang yang tidak boleh digunakan lagi syor daripada pemverifikasi

Pengetua/Guru Besar

3.

4.

5. 6.

CARTA ALIRAN PROSES KERJA 14: Urusan Pengurusan Stok

MULA

Pastikan ada stok yang sesuai

Susun barang mengikut kumpulan: Kumpulan A: 30% barang yang mempunyai nilai pembelian tahunan tertinggi Kuantiti stok maksima 4 bulan penggunaan Angka menokok stok 3 bulan penggunaan Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan Kumpulan B: Mengandungi 70% bakinya Kuantiti stok maksima 6 bulan penggunaan Angka menokok stok 3 bulan penggunaan Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan

Semak barang yang diterima kualiti kuantiti Semak dan rekod stok mengikut jenis: Peralatan Pejabat Kew 314: Barang yang luak dan alatan pejabat yang tak luak nilainya rendak dan tidak ekonomik untuk dibaikpulih/selenggara

Buat pelupusan barang-barang bila didapati: barang yang tidak diperlukan lagi barang yang tidak boleh digunakan lagi syor daripada pemverifikasi

TAMAT

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 14: Urusan Pengurusan Stok

BIL
1.

PERKARA
Pastikan ada stok yang sesuai

TANDAKAN (/)

CATATAN

2.

Susun barang mengikut kumpulan: Kumpulan A: 30% barang yang mempunyai nilai pembelian tahunan tertinggi Kuantiti stok maksima 4 bulan penggunaan Angka menokok stok 3 bulan penggunaan Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan Kumpulan B: Mengandungi 70% bakinya Kuantiti stok maksima 6 bulan penggunaan Angka menokok stok 3 bulan penggunaan Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan Dan pembelian boleh dibuat apabila tahap stok berada di stok minima atau menokok stok Semak barang yang diterima kualiti kuantiti Semak dan rekod stok mengikut jenis: Peralatan Pejabat Kew 314: Barang yang luak dan alatan pejabat yang tak luak nilainya rendak dan tidak ekonomik untuk dibaikpulih/selenggara Melantik pegawai Pemverifikasi Stor bagi tujuan menyemak stok Buat pelupusan barang-barang bila didapati: barang yang tidak diperlukan lagi barang yang tidak boleh digunakan lagi syor daripada pemverifikasi

3.

4.

5. 6.

PROSES KERJA 15: Promosi dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan Negeri

BIL 1 2 3 4 5 6

PROSES KERJA Mendapatkan maklumat keahlian Mendapatkan borang keahlian Mengadakan taklimat PUSTAKAM Mengisi borang keahlian PUSTAKAM Menyenaraikan Ahli Persatuan Perpustakaan Negeri di Sekolah Mendapatkan maklumbalas kebajikan ahli

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK

SEKSYEN UNDANGUNDANG /PERATURAN

Pengetua/Guru Besar

CARTA ALIR PROSES KERJA 15: Promosi dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan Negeri

MUL A

Mendapatkan maklumat keahlian

Mendapatkan borang keahlian

Mengadakan taklimat keahlian PUSTAKAM

Mengisi borang keahlian PUSTAKAM

Menyenaraikan Ahli Persatuan Perpustakaan Negeri di Sekolah

Mendapatkan maklumbalas kebajikan ahli

Tamat

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 15: Promosi Dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan Negeri

BIL 1 2 3 4 5 6

PERKARA Mendapatkan maklumat keahlian Mendapatkan borang keahlian Mengadakan taklimat PUSTAKAM Mengisi borang keahlian PUSTAKAM Menyenaraikan Ahli Persatuan Perpustakaan Negeri di Sekolah Mendapatkan maklumbalas kebajikan ahli

TANDAKAN (/)

CATATAN

PROSES KERJA 16: Menjalankan Penyelidikan Dan Kajian Tindakan Perkhidmatan PSS SEKSYEN UNDANGUNDANG/ PERATURAN

BIL

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK

1 2

Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Kenalpasti masalah semasa menjalankan penyelidikan dan kajian Tentukan kaedah penyelidikan yang sesuai dengan perkhidmatan PSS Perlaksanaan penyelidikan yang akan dijalankan Dapatan daripada penyelidikan dan kajian tindakan Penilaian Laporan
Pengetua/Guru Besar

4 5 6 7

CARTA ALIR PROSES KERJA 16: Carta Aliran Penyelidikan Dan Kajian Tindakan Perkhidmatan PSS
MUL A

Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Kenalpasti masalah semasa menjalankan penyelidikan dan kajian Tentukan kaedah penyelidikan yang sesuai dengan perkhidmatan PSS Perlaksanaan penyelidikan yang akan dijalankan Dapatan daripada penyelidikan dan kajian tindakan

Penilaian

Laporan

Tamat

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 16: Carta Aliran Penyelidikan Dan Kajian Tindakan Perkhidmatan PSS TANDAKAN (/)

BIL 1 2 3 4 5 6 7

PERKARA Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Kenalpasti masalah semasa menjalankan penyelidikan dan kajian Tentukan kaedah penyelidikan yang sesuai dengan perkhidmatan PSS Perlaksanaan penyelidikan yang akan dijalankan Dapatan daripada penyelidikan dan kajian tindakan Penilaian Laporan

CATATAN

PROSES KERJA 17 Menyediakan Laporan Serta Analisis Perlaksanaan Pembangunan Pengurusan Program Dan Aktiviti Serta Kewangan PSS.

BIL.

PROSES

PENGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

SEKSYEN UNDANGUNDANG/ PERATURAN

1.

Terima arahan daripada pihak pentadbiran sekolah untuk menyediakan laporan serta analisis perlaksanaan pembangunan, pengurusan program dan aktiviti serta kewangan PSS.

2.

Memberi taklimat laporan serta analisis perlaksanaan pembangunan, pengurusan program dan aktiviti serta kewangan PSS kepada jawatankuasa tadbir. Memberi taklimat laporan serta analisis perlaksanaan pembangunan, pengurusan program dan aktiviti serta kewangan PSS kepada jawatankuasa kerja PSS berdasarkan perancangan aktiviti unit masing-masing. Mengadakan mesyuarat dengan ahli jawatankuasa PSS menyediakan laporan serta analisis perlaksanaan pembangunan, pengurusan program dan aktiviti serta kewangan PSS pada tahun berkenaan. Terima dan menyemak untuk kelulusan pentadbir sekolah.

3.

Pengetua/Guru Besar

4.

5.

CARTA ALIR PROSES KERJA 17: Laporan Serta Analisis Perlaksanaan Pembangunan, Pengurusan, Program Dan Aktiviti Serta Kewangan PSS.

MULA

Terima arahan daripada pihak pentadbiran sekolah untuk menyediakan laporan serta analisis perlaksanaan pembangunan, pengurusan program dan aktiviti serta kewangan PSS.

Memberi taklimat laporan serta analisis perlaksanaan pembangunan, pengurusan program dan aktiviti serta kewangan PSS kepada jawatankuasa tadbir. Memberi taklimat laporan serta analisis perlaksanaan pembangunan, pengurusan program dan aktiviti serta kewangan PSS kepada jawatankuasa kerja PSS berdasarkan perancangan aktiviti unit masing-masing.

Setiap unit kerja menyediakan laporan serta analisis perlaksanaan pembangunan , pengurusan program dan aktiviti serta kewangan PSS serta kewangan PSS pada tahun berkenaan.

Mengadakan mesyuarat dengan ahli jawatankuasa kerja PSS dan membentangkan laporan serta analisis perlaksanaan pembangunan , pengurusan program dan aktiviti serta kewangan PSS pada ahli jawatankuasa kerja unit masing-masing. Tidak Membuat keputusan hasil pembentangan laporan setiap unit jawatankuasa kerja PSS dan mencatatkan keputusan tersebut dalam minit mesyuarat jawatankuasa kerja PSS. YA Memberi taklimat kepada jawatan kuasa induk laporan jawatankuasa kerja PSS.

TAMAT

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 17: Laporan Serta Analisis Perlaksanaan Pembangunan, Pengurusan, Program Dan Aktiviti Serta Kewangan PSS.

BIL 1 2 3 4

PERKARA Membuat dasar perlaksanaan pembangunan , pengurusan program PSS Membuat belanjawan PSS Merancang aktiviti PSS Melaksanakan program pembangunan dan pengurusan PSS

TANDAKAN (/)

CATATAN

5 6 7 8 9 10 11

12 13

Merancang dan melaksana program perkembangan staf. Menjalankan aktiviti yang dirancang. Menyelia dan memantau perlaksanaan pembangunan dan pengurusan PSS Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK/ Induk PSS. Memantau dan menyelia perlaksanaan pembangunan, dan pengurusan program PSS. Membuat kajian tindakan. Menyediakan laporan serta analisis perlaksanaan Pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti PSS. Melengkapkan data dan laporan pembangunan dan pengurusan. Membuat semakan laporan.

PROSES KERJA 18: Menghantar Data dan Laporan Perlaksanaan Program PSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM Kepada BTP Melalui PKG dan PSPN Pada Bulan SEPTEMBER Setiap Tahun. PENGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK Pengetua/Guru Besar SEKSYEN UNDANGUNDANG/ PERATURAN

BIL.

PROSES

1.

Terima arahan daripada pihak pentadbiran sekolah untuk menyediakan laporan PSS khasnya laporan PSS dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan PSPN pada bulan Okt setiap tahun.

2.

Memberi taklimat tentang Program NILAM dan melantik AJK NILAM .

3.

Memberi taklimat kepada AJK Pengurusan tentang program NILAM.

4.

Mengadakan mesyuarat dengan Ahli Jawatankuasa PSS.

5.

Terima dan menyemak untuk kelulusan pentadbir sekolah.

CARTA ALIR PROSES KERJA 18: Menghantar Data dan Laporan Perlaksanaan Program PSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM Kepada BTP Melalui PKG dan PSPN Pada Bulan OKT. Setiap Tahun.

MULA

Terima arahan daripada pihak pentadbiran sekolah untuk Menyediakan data dan laporan perlaksanaan Program NILAM.

Memberi taklimat laporan dan melantik AJK NILAM.

Memberi taklimat tentang program NILAM kepada AJK Pengurusan.

Melaksanakan program NILAM dan mengumpulkan maklumat setiap bulan.

Menghantar data dan laporan NILAM kepada PKG dan PSPN pada bulan Oktober.

TAMAT

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 18: Menghantar Data dan Laporan Perlaksanaan Program PSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM Kepada BTP Melalui PKG dan PSPN Pada Bulan OKT. Setiap Tahun.

BIL 1.

PERKARA Terima arahan daripada pihak pentadbiran sekolah untuk menyediakan laporan PSS khasnya laporan PSS dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan PSPN pada bulan Okt setiap tahun. Memberi taklimat tentang Program NILAM dan melantik AJK NILAM .

TANDAKAN (/)

CATATAN

2.

3.

Memberi taklimat kepada AJK Pengurusan tentang program NILAM. Mengadakan mesyuarat dengan Ahli Jawatankuasa PSS.

4.

5.

Terima dan menyemak untuk kelulusan pentadbir sekolah.

6.

Terima arahan daripada pihak pentadbiran sekolah untuk menyediakan laporan PSS khasnya laporan PSS dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan PSPN pada bulan Okt setiap tahun.

PROSES KERJA 19: Proses Kerja Tugas-Tugas Lain Yang Diarahkan Oleh Pengurusan Sekolah. PENGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK SEKSYEN UNDANGUNDANG/ PERATURAN

BIL.

PROSES

1.

Terima arahan daripada pihak pentadbiran sekolah untuk tugas-tugas lain. Memberi taklimat kepada AJK yang berkenaan.

2.

Pengetua / Guru Besar

3.

Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh pentadbir sekolah. Tindakan susulan.

4.

CARTA ALIR PROSES KERJA 19: Proses Kerja Tugas-Tugas Lain Yang Diarahkan Oleh Pengurusan Sekolah.

MULA

Terima arahan daripada pihak pentadbiran sekolah untuk menjalankan tugas lain.

Memberi taklimat kepada AJK .

Membuat keputusan untuk menjalankan tugas-tugas lain. Tidak Ya

Membuat laporan mengenai tugas-tugas lain.

TAMAT

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 19: Proses Kerja Tugas-Tugas Lain Yang Diarahkan Oleh Pengurusan Sekolah. TANDAKAN (/)

BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

PERKARA Membuat dasar perlaksanaan pembangunan , pengurusan program PSS Membuat belanjawan PSS Merancang aktiviti PSS Melaksanakan program pembangunan dan pengurusan PSS Merancang dan melaksana program perkembangan staf. Menjalankan aktiviti yang dirancang. Menyelia dan memantau perlaksanaan pembangunan dan pengurusan PSS Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK/ Induk PSS. Memantau dan menyelia perlaksanaan pembangunan, dan pengurusan program PSS. Membuat kajian tindakan. Menyediakan laporan serta analisis perlaksanaan Pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti PSS. Melengkapkan data dan laporan pembangunan dan pengurusan. Membuat semakan laporan.

CATATAN

12 13

Contoh dan perlu diubahsuai ikut keperluan sekolah anda sendiri

PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH PERATURAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH 11.1 Waktu perpustakaan dibuka Isnin hingga Khamis

7.10 am hingga 3.30 pm Jumaat 7.10 am hingga 12.00 tgh Perpustakaan dibuka jika dirasakan perlu/arahan pengetua . 11.2 Kemasukan pelajar 11.2.1 Waktu persekolahan a) Berpakaian seragam sekolah yang lengkap. b) Merekodkan kemasukkannya di dalam buku yang disediakan di kaunter. c) Masuk bersama guru sesuatu matapelajaran atau guru pengganti (pelajar tidak dibenarkan masuk jika tiada guru yang mengawasinya. d) Tidak boleh meninggalkan perpustakaan tanpa memberitahu guru yang mengawasi/guru perpustakaan/pembantu pusat sumber. 11.2.2 Waktu petang Berpakaian seragam sekolah yang lengkap. 11.2.3 Waktu-waktu lain Hanya T Shirt sekolah sahaja dibenarkan di samping pakaian lain yang lengkap. 11.3 Semasa berada di dalam perpustakaan a) Tidak boleh membuat bising. a) Berkelakuan sopan. b) Menjaga denganbaik buku-buku dan perabot perpustakaan.

c) Tidak boleh membawa masuk buku teks, kotak pensil, pisau atau gunting. d) Tidak dibenarkan makan, minum dan tidur. e) Tidak dibenarkan menanggalkan tanda nama atau memakai tanda nama pelajar.

11.4

Sebelum meninggalkan perpustakaan a) Menyusun semula kerusi yang telah digunakan. b) Menyusun semula buku-buku yang telah digunakan diraknya. c) Meletakkan semula akhbar-akhbar dan majalah ke tempatnya. d) Menunjukkan semua buku dan kertas-kertas semasa keluar kepada pengawas pusat sumber yang bertugas dipintu. Pinjaman Buku dan Pemulangan Buku a) Setiap pelajar dibenarkan meminjam dua buah buku sahaja untuk sekali pinjam. b) Tidak dibenarkan meminjam buku dengan menggunakan kad perpustakaan pelajar lain. c) Waktu peminjaman dan pemulangan buku. HARI Isnin - Jumaat MASA 7.10 am 7.40 am 10.20 am 10.40 am 11.00 am 11.20 am 2.10 pm 4.15 pm 8.30 am 12.00 am

11.5

Sabtu

d) Tempoh Peminjam 1.5.4.1 Buku Fiksyen dan bukan Fiksyen - 1 minggu 1.5.4.2 Buku Rujukan/Siri Ulangkaji - 3 hari e) Memastikan buku-buku yang dipinjam dalam keadaan baik. f) Peminjam perlu mempastikan buku-buku yang dipinjamnya telah dicap tarikh pemulangan yang betul. g) Peminjam perlu menulis nama tingkatan pada kad peminjam buku. h) Buku-buku yang dipinjam tidak dibenarkan dibawa masuk ke perpustakaan. 11.6 Denda a. Buku yang lewat dipulang; a) Buku Fiksyen: Hari Pertama = 10 sen Hari-hari Berikutnya = 5 sen b) Buku Rujukan: Hari Pertama = 20 sen Hari-hari Berikutnya = 10 sen b. Buku yang hilang, harga buku dan denda tambahan sebanyak RM3.00 c. Digantung kad pinjaman. - telah melakukan beberapa kali perkara yang menyalahi undang-undang perpustakaan.

11.7

Kad Pinjaman a) Seorang pelajar berhak memiliki hanya dua keeping kad pinjaman (kecuali Pengawas Pusat Sumber yang dibenarkan memiliki tiga keeping kad)

b) Pada tiap-tiap awal tahun (awal persekolahan), pelajar-pelajar tingkatan 1 akan diberi dua keeping kad secara percuma. Sekiranya kad tersebut hilang pelajarpelajar boleh mendapatkan kad yang baru dengan harga 40 sen sekeping. c) Tiap-tiap orang ahli perpustakaan akan diberi nombor ahli yang dicapkan pada kad pinjamannya d) Kad pinjaman tidak boleh ditukar milik. e) Pelajar-pelajar tidak dibenarkan meminjamkan kadnya kepada orang lain. f) Kad-kad ini perlu berada dalam keadaan yang baik dan sebarang pengubahsuaian terhadapnya tidak akan diperakukan. g) Gambar-gambar ukuran pasport perlu ditampal pada kad pinjaman ini. Salinan Photostat juga boleh digunakan asalkan jelas. Gambar yang telah diubahsuai tidak akan dianggap sah. Contoh Kad HADAPAN

KAD AHLI
PERPUSTAKAAN

GAMBAR UKURAN PASPORT

BELAKANG Nama : K/P : Tahun

Tingkatan

(UNDANG-UNDANG PERPUSTAKAAN INI TERTAKLUK KEPADA PINDAAN DAN PELAJAR-PELAJAR AKAN DIBERITAHU MENGENAINYA TERLEBIH DAHULU)

PENYUSUNAN BUKU 11..8 Sistem Penyusunan a) Buku-buku disusun berdasarkan Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey. Menurut system ini buku-buku dikelaskan kepada; 000 100 200 300 400 500 600 700 800 900 KARYA AM FALSAFAH AGAMA SAINS KEMASYARAKATAN BAHASA SAINS TULEN TEKNOLOGI KESENIAN KESUSASTERAAN GEOGRAFI DAN SEJARAH AM

b) Pengkelasan am ini dibahagikan kepada bahagian-bahagian yang lebih kecil dan lebih khusus. 11.9 Sudut-sudut khas Sudut-sudut khas diwujudkan bertujuan untuk kemudahan pengguna-pengguna perpustakaan. Diantara sudut-sudut berkenaan ialah: a) Sudut akademik Buku-buku yang dipilih berdasarkan keperluan sesuatu mata pelajaran. Buku-buku dari sudut ini tidak boleh dipinjam kerana ia merupakan rujukan terakhir pelajar jika buku-buku yang sama di rak terbuka telah dipinjam.

c) Sudut guru Buku-buku pilihan yang sesuai untuk kegunaan guru-guru. Buku-buku dari sudut ini hanya boleh dipinjam oleh guru. d) Sudut siri ulangkaji PMR, SPM, dan STPM Mengandungi buku-buku siri ulangkaji PMR, SPM, dan STPM. Buku tiap-tiap mata pelajaran diletakkan di rak-rak tersendiri. Buku-buku ini termasuk dalam golongan buku RED SPOT yang boleh dipinjam selama 3 hari sahaja. e) Sudut pameran Mengandungi buku-buku baru yang terdapat di perpustakaan. f) Sudut bahan-bahan bercetak yang lain Mengandungi laporan, bulletin, jurnal dan sebagainya. g) Sudut soalan Mengandungi soalan-soalan peperiksaan yang telah dijilidkan. Soalan-soalan ini terdiri daripada soalan peperiksaan dalaman, soalan peperiksaan percubaan PMR, SPM, dan STPM tahun-tahun lepas. Buku-buku soalan ini tidak boleh dipinjam dan dibawa keluar dari perpustakaan. 11.10 SURAT KHABAR Perpustakaan juga menyediakan surat-surat khabar untuk kemudahan pelajar. Pelajar-pelajar tidak dibenarkan membawa keluar surat khabar semasa atau juga

surat khabar lama. Di antara surat khabar yang disediakan di perpustakaan ialah; BERITA HARIAN UTUSAN MALAYSIA THE NEWS STRAITS TIME THE STAR (Tertakluk kepada perubahan dan keperluan semasa) MAJALAH 11.11 Majalah Red Spot Majalah-majalah juga ada disediakan di perpustakaan. Majalah-majalah ini ditempatkan di kaunter perpustakaan dan dijadikan majalah Red Spot. Pelajar-pelajar yang ingin membacanya perlu menulis nama mereka dalam buku yang disediakan. Langkah ini bertujuan untuk mengelakkan pelajar merosakkan majalah-majalah berkenaan. Majalahmajalah yang diletakkan di kaunter ini ialah majalah semasa. Majalah-majalah lama diletakkan di rak majalah yang disediakan. Di antara majalah yang boleh di dapati: AL ISLAM DEWAN KOSMIK DEWAN SISWA DEWAN MASYARAKAT DEWAN BUDAYA DEWAN SASTERA JURNAL DEWAN BAHASA PELITA BAHASA MASTIKA KELUARGA ANIS MAJALAH PC ORGANISASI PERPUSTAKAAN 11.13 Pentadbiran dan pengurusan Perpustakaan merupakan satu cabang pusat sumber sekolah. Di sekolah Menengah Seri Tanjong ini beberapa orang guru telah dilantik menguruskannya dengan dibantu oleh pelajar-pelajar yang menjawat jawatan sebagai Pengawas Perpustakaan. Untuk melicinkan lain pengurusannya seorang Pembantu Pusat Sumber telah dilantik dari kalangan kakitangan sekolah. Beliau bertugas di Pusat Sumber dari pukul 7.00 pagi hingga 2.00 petang. 11.14 Pengawas Perpustakaan a Terdiri dari kalangan pelajar yang berminat. b Dilantik oleh pihak pegurusan perpustakaan. C Iklan jawatan akan dikeluarkan oleh pihak perpustakaan pada pertengahan tahun. d. Apabila telah dilantik menjadi Pengawas Perpustakaan pelajar tersebut tidak boleh menjadi Pengawas Sekolah dan begituleh sebaliknya. e. Apabila telah dilantik menjadi Pengawas Perpustakaan pelajar tersebut secara automatik menjadi ahli Kelab Perpustakaan dan keahliannya dalam kelab-kelab lain tergugur. f. Pengawas Perpustakaan yang baru dilantik akan didedahkan dengan tugas-tugas pengurusan perpustakaan melalui satu kursus jangka pendek. g. Pengawas perpustakaan mestilah amanah, jujur, dan bertanggungjawab.

PERATURAN TAMBAHAN UNTUK GURU 11.15 Membawa pelajar a) Guru perlu berada bersama-sama pelajar sepanjang masa di perpustakaan. b) Pastikan pelajar tidak membawa masuk barang-barang seperti peraturan yang ditetapkan. c) Mengisikan segala maklumat dalam Rekod Penggunaan Perpustakaan Dalam Waktu Pembelajaran Sekolah yang boleh diperolehi di kaunter pinjaman perpustakaan. d) Memastikan pelajar-pelajar yang dibawa duduk berkumpul di satu tempat. e) Semasa berada di dalam perpustakaan, sila pastikan pelajar-pelajar tidak keluar dan masuk dengan sewenag-wenangnya. f) Semasa pelajar keluar guru dikehendaki mengawasinya supaya pelajar-pelajar tidak membawa bahan-bahan perpustakaan. g) Pelajar-pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan tanpa adanya guru (waktu persekolahan). h) Jika guru memerlukan bahan-bahan dari perpustakaan, sila dapatkannya dari Pembantu Pusat Sumber atau Guru Perpustakaan. 11.16 Peminjaman Buku a) Setiap guru dibenarkan meminjam 3 buah buku sahaja untuk sekali pinjam (tidak termasuk buku-buku rujukan 3 buah). b) Buku-buku yang boleh dipinjam termasuklah buku-buku fiksyen, bukan fiksyen dan buku rujukan. c) Peminjam boleh dibuat semasa perpustakaan dibuka pada waktu persekolahan. d) Tempoh peminjaman:Buku Fiksyen - 2 minggu Buku bukan Fiksyen - 2 minggu Buku Rujukan - 1 minggu (tulis dalam buku pinjaman yang disediakan) 11.17 Pemulangan Buku Pemulangan buku boleh dibuat semasa perpustakaan dibuka pada waktu persekolahan. 11.18 Denda a) Buku yang lewat dipulangkan denda sebanyak 20 sen. b) Buku yang hilang - harga buku dan denda tambahan sebanyak RM3.00. Sekiranya buku yang hilang itu diganti dengan buku juga denda tambahan tidak akan dikenakan. 11.19 Kad Pinjaman a) Seorang guru berhak memiliki hanya tiga keeping kad pinjaman. b) Kad-kad ini akan diberi secara percuma pada awal tahun. Sekiranya kad tersebut hilang guru-guru boleh mendapatkan kad yang perlu dengan harga 50 sen sekeping.

(PERATURAN INI TERTAKLUK KEPADA PINDAAN DARI SEMASA KE SEMASA DAN GURU-GURU AKAN DIBERITAHU MENGENAINYA TERLEBIH DAHALU)

CATATAN: Peraturan PSS diatas hanya untuk perpustakaan sahaja. Untuk unit-unit yang lain hendaklah disesuaikan mengikut keadaan PSS sekolah masing-masing. 12. SENARAI JAWATANKUASA UNTUK TUGAS-TUGAS LAIN SELAIN DARI TUGAS SEBAGAI GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA.

13. NORMA KERJA BIL PERKARA 1. Mengadakan mesyuarat J/K 2 Mengadakan mesyuarat J/Kerja 3 Membuat pembelian buku KEKERAPAN 2 2 5 TARIKH Januari/Oktober Januari/Oktober Mac- November

Catatan: Norma kerja di atas merupakan contoh sahaja. Guru perpustakaan dan media hendaklah menyediakan norma kerja berdasarkan kerja-kerja yang dilaksanakan.

14. SENARAI TUGAS HARIAN TARIKH HARI BIL : : AKTIVITI CATATAN

Disemak oleh Tandatangan Guru P&M