Pengaturan Dasar dan input data Penyusunan Jadwal Pelajaran Sekolah dengan FET

Pengaturan pengaturan data awal. Agar kita mengerti cara kerja FET dalam melakaukan penyusunan jadwal sekolah, bagaimana menginput data, memproses, pengaturan, dan pengacaka, akan saya tuliskan bebrapa pengaturan data dan input data. Namun sebelumnya kita perlu mengerti, urutan kerja menggunakan software penyusunan jadwak sekolah menggunakan software FET : 1. Pengaturan dasar meliputi pengaturan, Nama sekolah Hari perminggu dan pengaturanjam per hari. 2. Input data awal secara urut: Daftar Gedung / Ruang, daftar Rombel, Daftar Mapel, Daftar Guru dan daftar tag. 3. Membuat daftar kegiatan / Aktifitas. Beikut ini Contoh Kegiatan / aktifitas : - Pak Amin mengajar matematika 2 jam di kelas X. - Bu Eka mengajar Bahasa Indonesia 6 jam terbagi dalam 3 pertemuan masing masing 2 jam. 4. Memasukkan pembatasan / Constrains. Pembatasan ini digunakan untuk memenuhi permintaan baik permintaan dari sisi Guru, Siswa, Mapel. Pada Fet Pembatasan sangat detail. Makin banyak pembatasan, makin bagus dalam memenuhi permintaan, namun memerlukan waktu pengacakan jadwal yang lebih lama, bahkan jadwal terkadang mustahil. Oleh karena itu sebelum melakukan pembatasan pembatasan, lakukan pembatasan dari yang paling urgen dulu. Lakukan pengacakan setiap kali malakukan penambahan pembatasan. 5. Melakukan pengacakan penyusunan jadwal secara otomatis. 6. Pembacaan dan pemanfaatan hasil pengacakan. A. Pengaturan dasar Ada dua cara menginput data pertama, secara manual seperti yang akan saya uraikan di bawah ini. kedua , mengimpor file berformat *.csv (comma delimited) yang dapat dibuat dengan menggunakan notepad, atau excel yang di save as dengan format *.csv. Cara kedua ini jauh lebih cepat dan effiisien karena dapat memanfaatkan tabel yang dibuat dari excel. Jangan lakukan cara kedua jika cara pertama belum paham ! Uraiannya akan saya tulis pada lain waktu. Berikut ini akan diuraikan secara manual. Untuk memulai pekerjaan dengan file baru, jalankan FET, klik file, baru. Jawab Ya, ketika ada pertanyaan Apakah anda pasti akan meload data(aturan) baru ?. a. Lakukan pengaturan dasar , yaitu informasi nama institusi / sekolah, komentar dapat diisi dengan data semester dan tahun ajaran atau alamat sekolah. Untuk mengisi nama institusi, klik data, Pilih informasi intitusi, pilih Nama Institusi, isikan nama sekolah. Sedang untuk mengisi komentar klik data, Pilih informasi intitusi, pilihKomentar, isikan komentar. b. Pengaturan dasar berikutnya adalah, data Hari perminggu dan pengaturan jam per hari. Untuk mengisi hari perminggu klik data, Hari dan jam, pilih hari per minggu. Fet mengatur secara default hari belajar adalah 5 hari per minggu. Umumnya sekolah di Indonesia menggunakan 6 hari. Oleh karenanya kita harus merubahnya. Isikan Jumlah hari belajar per minggu menjadi 6. Kemudian tuliskan hari ke enam dengan hari Sabtu, karena fettidak menulisnya secara otomatis. Klik Ok. Jika ada informasimasi Harap diperhatikan FET TIDAK AKAN menggunakan batasan lama .. !, tekan OK. Mungkin pembaca sempat berpikir kenapa pada jumlah hari per minggu, jumlah hari perminggu disediakan sampai hari 35. Bukankah hari dalam seminggu hanya 7 saja. Jawabnya , ada sedikit perbedaan pemahaman. Makna yang sebenarnya adalah , jadwal berulang setiap . hari. Jadi mungkin saja jadwal berulang setiap 12 hari sekali, 14 hari sekali, atau bahkan setiap sebulan sekali ( 30 hari ). Namun hal ini tidak lazim di Indonesia, dimana perhitungan jam mengajar guru adalah sekian jam per minggu.

c. Selanjutnya mengatur jam (periode ) per hari. Untuk mengatur jam per hari klik data, Hari dan jam, pilih jam (periode ) per hari Fet mengatur secara default jam perhari adalah 12 jam. Di Indonesia pada umumnya mengatur 8 jam per hari. Perlu diketahui juga, FET menganggap jumlah jam per hari adalah sama. Semisal jam per hari adalah 8. Maka FET menganggap setiap hari , dari Senin sampai Sabtu, masing-masing terdiri dari 8 jam. Isikan pada isian Jumlah periode ( jam mulai ) per hari dengan angka 8. Kemudian isikan jam mulai pada masing masing Jam ke -. Misal jam ke-1 dengan jam 07.00, kam ke-2 dengan 07.40 dan seterusnya sampai jam ke-8 Anda berpikiran ,terus jika hari jumat hanya 5 jam saja terus bagaimana ? Jawabnya,abaikan dulu pertanyaan ini, dan akan terjawab sendiri setelah membahas tentang pengaturan batasan batasan. Perlu diperhatikan untuk mempermudah penyusunan jadwal, waktu istirahat tidak usah diberi kolom waktu khusus, meski FET memperkenankannya. Klik Ok. Jika ada informasimasi Harap diperhatikan FET TIDAK AKAN menggunakan batasan lama .. !, tekan OK d. Memasukkan daftar mata pelajaran. Untuk memasukkan daftar mata pelajaran, klik data, pilih mata pelajaran. Untuk memulai mengisi klik Tambah, isikan nama mata pelajaran. Sebagai tips tambahan pengalaman penulis, berikan awalan satu huruf didepan nama mata pelajaran, sebagai contoh: Pend. Agm ditulis dengan a Pend. Agm, PKN ditulis dengan b PKN, Bhs. Indonesia ditulis dengan c Bhs. Indonesia. Hal ini bertujuan agar dalam penulisan kembali hasil pengacakan jadwal, anda dapat menggunakan fungsi =MID() padaexcel. Sehingga nantinya anda tidak terlalu repot menulis ulang. Penjelasan selanjutnya akan lebih detail pada akhir bab ini. e. Memasukkan daftar nama guru Untuk memasukkan daftar nama guru, klik data, pilih guru. Untuk memulai mengisi klik Tambah, isikan nama guru. Sebagai tips tambahan menurut pengalaman saya, berikan awalan angka 2 huruf didepan nama guru, sebagai contoh: Indrotomo S.Pd,M.Pd ditulis dengan 01 Indrotomo S.Pd,M.Pd, Ariyati, S.Pd ditulis dengan 17 Ariyati S.Pd., dan seterusnya. Seperti hanya pada mata pelajatran, hal ini bertujuan agar dalam penulisan kembali hasil pengacakan jadwal, anda dapat menggunakan fungsi =MID() atau Left() pada excel dan memadukannya dengan kode mata pelajaran . Sehingga nantinya anda tidak terlalu memerlukan waktu yang lama untuk menulis ulang kode guru dengan kode mata pelajaran pada excel. f. Memasukkan data rombongan belajar / kelas Selama ini pengertian kelas sebagai serombongan anak dan kelas sebagai nama ruang masih di samakan dalam dalam pembuatan jadwal pelajaran. Terutama sekolah yang masih menerapkan kelas tetap. Kelas pada FET dimaknai sebagai rombongan belajar /sekumpulan anak. Jadi kelas 7A berarti serombongan anak yang diberi nama dengan 7A. Jadi kelas 7A bukan berarti serombongan anak yang menempati ruang 7A. Penyamaan pemahaman ini perlu, karena sejak mulai populernya moving class, mulai ada perbedaan antara kelas 7A sebagai serombongan anak, dan kelas 7A sebagai nama ruang. FET memiliki herarki sebagai berikut : KELAS : contoh : kelas 7, kelas 8, kelas 9, kelas XI, Kelas, XII, Angkatan 2011, Angkatan 2012, disistem kita disebut tingkat KELAS PARALEL : contoh : 7A, 7B, 7C, XI AK1, XI TKJ 1,di sistem negara kita disebut Rombel GROUP : jika kelas paralel dibagi dalam grup grup kecil. Disarankan untuk menggunakan herarki Kelas dan Kelas paralel, kelebihannya. Jika pengaturan pada kelas 7 maka berlaku untuk semua kelas 7A, 7B, 7C.

Jika herarki membuat bingung, diboleh kan tanpa herarki. Jika tanpa herarki, maka yang dimaksud denga Rombel adalah Kelas, bukan kelas paralel. Untuk memasukkan daftar nama rombongan belajar /kelas tanpa herarki , klik data, pilih siswa,kemudian pilih kelas.Tulis dulu kelasnya Untuk memulai mengisi klik Tambah, isikan nama rombongan belajar /kelas. Penamaan rombongan belajar sangat bebas. Setiap sekolah memiliki cara sendiri untuk memberi nama rombongan belajar. Misalnya : 7A, 8B, 9A, VII A, VIIIB, IX C untuk SMP XI IPA 1, XI BAHASA 2, untuk SMA atau X Multimedia 1, XI Kendaraan Ringan 2 , untuk SMK, dan lainnya g. Memasukkan data Gedung dan Ruang Ada dua model memasukkan data Gedung dan Ruang. Pertama, memasukkan data Gedung dan Ruang pada sekolah dengan kelas tetap. Kedua, memasukkan data Gedung dan Ruang pada sekolah dengan kelas berpindah ( moving class ). 1.) Pertama, memasukkan data Gedung dan Ruang pada sekolah dengan kelas tetap. Data gedung diperlukan jika sekolah berada di satu kompleks dan jarak antar gedung berjauhan. Sebagai contoh sekolah yang sangat luas dan ruang kelas berada dalam gedung yang berjauhan. Contoh lain jika sekolah memiliki dua kampus yang jaraknya memerlukan waktu tempuh lebih dari 10 menit. Dengan kondisi ini maka data gedung diperlukan. Namun jika sekolah berada di satu kompleks dan jarak antar gedung tidak berjauhan, data gedung dapat diabaikan dan langsung memasukkan data ruang. Untuk memasukkan daftar gedung, klik data, pilih Gedung. Untuk memulai mengisi klik Tambah, nama Gedung. Untuk memasukkan data ruang, klik data, pilih ruang. Untuk memulai mengisi klik Tambah, isikan nama ruang, pilih pada gedung dimana ruang ini berada. Sekali lagi, jika jarak antar ruang berdekatan maka penggunaan gedung dapat diabaikan. Terdapat dua alternatif untuk member nama ruang Untuk sekolah dengan kelas tetap, maka nama ruang, dapat menyesuaikan nama rombongan belajar. Misal Ruang 7A, Ruang 7B, Ruang XI Bahasa 1, Ruang X IPA1. 2.) memasukkan data Gedung dan Ruang pada sekolah dengan kelas berpindah ( moving class ).