Alat Ukur Presentasi OPEN TENDER PO BEM FTUI 2013 Nama Panelis: Jurusan, Angkatan: Jabatan: CAPO:

1. Konsep, Jaringan, Teknis (40%) No 1 Acara (25%) Pertanyaan Evaluasi acara ini tahun lalu 1 Parameter 2 3 4 Keterangan 5 Bobot 25% Nilai

Perbaikan yang akan anda lakukan? 1 = Tidak dapat menjelaskan tentang evaluasi tahun lalu 2 = Dapat menjelaskan tentang evaluasi tahun lalu secara tidak lengkap, tetapi solusi yang diberikan belum aplikatif 3 = Dapat menjelaskan tentang evaluasi tahun lalu secara tidak lengkap, tetapi solusi yang diberikan aplikatif 4 = Dapat menjelaskan tentang evaluasi tahun lalu secara lengkap dan solusi yang diberikan belum aplikatif 2 5 = Dapat menjelaskan tentang evaluasi tahun lalu secara lengkap dan solusi yang diberikan aplikatif SWOT acara anda? 1 2 3 4 5 1 = Tidak dapat menyatakan SWOT 2 = Dapat menyatakan SWOT, akan tetapi konsep SWOT-nya salah ( strength masuk opportunity) 3 = Dapat menyebutkan SWOT tanpa didasari data 4 = Dapat menyebutkan SWOT dengan dilandasi data 3 5 = Dapat menjabarkan implementasi dari analisis SWOT tersebut Parameter apa yang akan anda gunakan untuk 1 2 3 mengetahui keberhasilan kegiatan ini? 1 = Memiliki parameter yang tidak terukur 2 = Memiliki paramater yang terukur, tetapi tidak realistis 3 = Memiliki parameter yang terukur dan realistis 4 = Memiliki parameter yang terukur, realistis, tetapi tidak tahu bagaimana cara mencapai parameter tersebut 5 = Memiliki parameter yang terukur, realistis, dan tahu bagaimana cara mencapai parameter tersebut 4 5 20% 30%

Alat Ukur Presentasi OPEN TENDER PO BEM FTUI 2013 Nama Panelis: Jurusan, Angkatan: Jabatan: CAPO:

4.

Apa yang akan Anda lakukan jika terjadi kondisikondisi yang menghambat jalannya acara (seperti keterlambatan kedatangan peserta, cuaca buruk)? 1 = Tidak memiliki solusi alternatif 2 = Memiliki solusi alternatif, tetapi tidak realistis 3 = Memiliki solusi alternatif solusi dan realistis 4 = Memiliki lebih dari 1 solusi alternatif, tetapi tidak realistis 5 = Memiliki lebih dari 1 solusi alternatif dan realistis Danus (25%) Pertanyaan Evaluasi tahun lalu? Bagaimana strategi yang akan anda terapkan dalam pencarian dana? Sebutkan persentase dari 1 Parameter Keterangan Bobot Nilai 1 2 3 4 5 25%

No 5.

50%

masing-masingnya? 1 = Dapat menjelaskan sumber-sumber dana tahun lalu secara kasar 2 = Dapat menjelaskan sumber-sumber dana tahun lalu secara detail dan mengetahui startegi pencarian dana tahun lalu 3 = Dapat menjelaskan sumber-sumber dana tahun lalu secara detail dan memberikan strategi baru dalam pencariaan dana untuk sekarang 4 =Dapat menjelaskan sumber-sumber dana tahun lalu secara detail dan memberikan strategi baru dalam pencariaan dana untuk sekarang serta telah menetapkan persentase dana yang akan di dapatkan secara kasar 5 =Dapat menjelaskan sumber-sumber dana tahun lalu secara detail dan memberikan strategi baru dalam pencariaan dana untuk sekarang serta telah menetapkan persentase dana yang akan di dapatkan secara detail dan memiliki timeline yang jelas

Alat Ukur Presentasi OPEN TENDER PO BEM FTUI 2013 Nama Panelis: Jurusan, Angkatan: Jabatan: CAPO:

6.

Apa yang anda lakukan jika ketika mendekati

50%

hari-H target belum tercapai? 1 = Tidak memiliki solusi alternatif 2 = Memiliki solusi alternatif, tetapi tidak realistis 3 = Memiliki solusi alternatif solusi dan realistis 4 = Memiliki lebih dari 1 solusi alternatif, tetapi tidak realistis 5 = Memiliki lebih dari 1 solusi alternatif dan realistis No 7 Publikasi dan Dokumentasi (25%) Pertanyaan Evaluasi publikasi tahun lalu? Perbaikannya? 1 Parameter 2 3 4 Keterangan 5 Bobot 50% Nilai

1 = Tidak dapat menjelaskan tentang evaluasi tahun lalu 2 = Dapat menjelaskan tentang evaluasi tahun lalu secara tidak lengkap, tetapi solusi yang diberikan belum aplikatif 3= Dapat menjelaskan tentang evaluasi tahun lalu secara tidak lengkap, tetapi solusi yang diberikan aplikatif 4 = Dapat menjelaskan tentang evaluasi tahun lalu secara lengkap dan solusi yang diberikan belum aplikatif 8 5 = Dapat menjelaskan tentang evaluasi tahun lalu secara lengkap dan solusi yang diberikan aplikatif Bagaimana strategi publikasi yang efektif untuk 1 2 3 4 5 kegiatan ini? 1 = Dapat menjelaskan media publikasi tahun lalu secara kasar 2 = Dapat menjelaskan media publikasi tahun lalu secara detail dan mengetahui startegi publikasi tahun lalu 3 = Dapat menjelaskan media publikasi tahun lalu secara detail dan memberikan strategi baru dalam publikasi untuk sekarang 4 = Dapat menjelaskan media publikasi tahun lalu secara detail dan memberikan strategi baru dalam publikasi untuk sekarang serta telah timeline publikasi 50%

Alat Ukur Presentasi OPEN TENDER PO BEM FTUI 2013 Nama Panelis: Jurusan, Angkatan: Jabatan: CAPO:

5 = Dapat menjelaskan media publikasi tahun lalu secara detail dan memberikan strategi baru dalam publikasi untuk sekarang serta bisa memprioritaskan strategi publikasi berdasarkan anggaran dana No 9 Anggaran (25%) Pertanyaan Apa dasar pertimbangan anda dalam pengalokasian dana tiap bidang? survey) kemungkinan pengeluaran? 1 = Pengalokasian dana tanpa ada data 2 = Pengalokasian dana dengan hanya melihat data tahun lalu 3 = Pengalokasian dana dengan data terbaru tetapi tidak proporsioanal 4 = Pengalokasian dana dengan data terbaru dan proporsioanal 5 = Pengalokasian dana dengan data terbaru, proporsional, serta mengetahui prioritas alokasi dana untuk setiap bidang 10 Jelaskan mengenai alternative plan dari anggaran! Subjektif panelis (*) APABILA KEPANITIAAN INI MERUPAKAN YANG PERTAMA KALI DILAKUKAN, PERTANYAAN INI TIDAK PERLU DITANYAKAN 1 2 5 3 4 60% Apakah penghematan pada ada pos Apa dasar 1 2 5 3 4 40% pencantuman harga? (dari tahun lalu atau sudah Parameter Keterangan Bobot Nilai

Alat Ukur Presentasi OPEN TENDER PO BEM FTUI 2013 Nama Panelis: Jurusan, Angkatan: Jabatan: CAPO:

2. Kompetensi diri (25%) No 11 Leadership (50%) Pertanyaan Bagaimana PO yang ideal menurut anda? Apakah anda sudah memenuhi kriteria tersebut? Subjektif panelis 12 Apa yang sudah anda lakukan untuk menginternalisasi tujuan kegiatan kepada tim? 1 2 3 4 5 50% 1 Parameter Keterangan Penilaian ini berupa 5 pandangan subjektif Bidder. Perhatikan kelogisan, kekonkretan argumen capo Bobot 50% Nilai

1= belum melakukan maupun merencanakan apapun 2= sudah merencanakan namun belum tau kapan mau direalisasikan 3= sudah merencanakan dengan jelas termasuk waktu perealisasian 4= sudah mulai melakukan 50% internalisasi tujuan kegiatan 5= sudah melakukan 100% internalisasi tujuan kegiatan Pengalaman capo dalam memotivasi dan mempengaruhi orang lain untuk mencapai tujuan yang sama,membantu orang lain dalam mempelajari tugas baru, dan berperan sebagai role model yang positif. Interpersonal Communication (50%)

Alat Ukur Presentasi OPEN TENDER PO BEM FTUI 2013 Nama Panelis: Jurusan, Angkatan: Jabatan: CAPO:

Kemampuan untuk mendengar aktif dan memahami dengan baik percakapan dengan orang lain; meyakinkan dan mempersuasi orang lain No 13 Kepercayaan diri Kemampuan 1 Parameter 2 3 4 5 Keterangan Bobot 30% Nilai

1 = tidak dapat menyampaikan pendapatnya dengan baik 2 = tidak yakin akan dirinya atau konsep yang dibawanya 3 = hanya yakin dengan dirinya saja / konsepnya saja 4 = yakin akan konsep dan dirinya namun tidak berpikiran positif. 5 = yakin dengan dirinya dan konsep yang dibawanya, dan selalu berpikiran positif dalam segala kondisi - penilaian ini berupa pandangan subjektif bidder - sejauh mana CaPO dapat mempengaruhi orang lain 14 Influencing skill 1 2 3 4 5 - perhatikan kelogisan, kekonkretan argument CaPO - Sejauh mana CaPO dapat mempromosikan dirinya pada orang lain saat terjadi masalah 15 Subjektif panelis Verbal 1 2 3 4 5 Perhatikan kecocokan dan kesesuaian dengan konteks 30% 40%

Alat Ukur Presentasi OPEN TENDER PO BEM FTUI 2013 Nama Panelis: Jurusan, Angkatan: Jabatan: CAPO:

kalimat yang diucapkan 1 = struktur kalimat tidak tepat sama sekali, jawaban berbelit-belit 2 = struktur kalimat kurang tepat, tidak menarik, dan tidak meyakinkan 3 = struktur kalimat kurang tepat, kurang menarik dan tidak meyakinkan 4 = struktur kalimat yang tepat, kurang menarik namun meyakinkan 5 = struktur kalimat yang tepat, menarik dan meyakinkan

3. Staffing dan Struktur Kepanitiaan (10%) No 16 Pertanyaan Kapan Tim mulai terbentuk dan apa dasar pertimbangan dalam memilih BPH? 1= BPH sama sekali belum terbentuk Parameter 1 2 3 4 5 Keterangan Bobot 10% Nilai

2= sudah ada gambaran struktur BPH namun belum ada konfirmasi. 3= BPH sudah mulai terbentuk dengan lingkup beda departemen di FTUI. 4= BPH sudah terbentuk H-2 bidding dengan lingkup beda departemen di FTUI 17 5= BPH sudah terbentuk H-7 bidding dengan dasar pertimbangan yang jelas dan dengan lingkup beda departemen di FTUI Jelaskan struktur kepanitiaan beserta job description? Jelaskan alur komando (chain of command) 1 2 3 4 5 55%

nya. 1= tidak dapat menjelaskan jobdesc ataupun alur komandonya 2= dapat menjelaskan sebagian jobdesc panitia tanpa alur komandonya

Alat Ukur Presentasi OPEN TENDER PO BEM FTUI 2013 Nama Panelis: Jurusan, Angkatan: Jabatan: CAPO:

3= dapat menjelaskan sebagian seluruh jobdesc panitia dengan alur komandonya 4= dapat menjelaskan seluruh jobdesc masing2 bidang namun tidak mendetail dan/atau sekaligus alur komandonya 18 5= dapat menjelaskan seluruh jobdesc masing2 bidang dengan detail sekaligus alur komandonya Berapa jumlah alokasi staff dimasing-masing 1 2 3 4 5 bidang? Alasannya? 1 = belum mempertimbangkan jumlah alokasi staff 2 = dapat menyebutkan jumlah alokasi staff di sebagian bidang 3 = menyebutkan jumlah alokasi staff di setiap bidang tanpa pertimbangan yang jelas 4 = menyebutkan jumlah alokasi staff, dengan pertimbangan yang jelas namun kurang sesuai dengan jobdesc yang dijelaskan 19 5 = menyebutkan jumlah alokasi staff, dengan pertimbangan yang jelas sesuai dengan jobdesc yang dijelaskan SWOT tim BPH? 1 2 3 4 5 20% 1= tidak dapat menjelaskan poin-point SWOT 2= mampu menjelaskan sebagian point SWOT 3= mampu menjelaskan point-poin SWOT namun tidak sesuai 4= mampu menjelaskan poin-poin SWOT dengan benar 5= dapat menjelaskan point-poin SWOT dan analisanya (hubungan antara S-W-O-T)

15%

4. Pertanggungjawaban Publik (5%) NO 20 PERTANYAAAN Bagaimana cara anda mempertanggungjawabkan keuangan kepada publik? 1= tidak mau mempertanggungjawabkan PARAMETER 2 3 4 5 KETERANGAN BOBOT 30% NILAI

Alat Ukur Presentasi OPEN TENDER PO BEM FTUI 2013 Nama Panelis: Jurusan, Angkatan: Jabatan: CAPO:

2= membuat laporan keuangan namun tak sesuai dengan pelaksanaan kegiatan 3= membuat laporan keuangan yang sesuai dengan pelaksanaan namun tidak lengkap 4= membuat laporan keuangan yang lengkap dan sesuai dengan pelaksanaan namun tidak mendetail 21 5= membuat laporan keuangan sesuai pelaksanaan kegiatan secara lengkap dan detail apa adanya tanpa adanya mark-up Menurut Anda, apakah peran BEM dalam 1 2 3 4 5 20% kepanitiaan? 1= tidak dapat menyebutkan peranan BEM 2= menyebutkan peranan BEM namun tidak sesuai 3= dapat menyebutkan 1 peranan BEM 4= dapat menyebutkan minimal 2 peranan BEM 22 5= dapat menyebutkan minimal 4 peranan BEM Menurut Anda, apakah wewenang dan kewajiban 1 2 3 4 5 20%

steering committee (SC)? 1= tidak dapat menyebutkan wewenang dan kewajiban SC 2= menyebutkan wewenang dan kewajiban SC namun tidak sesuai 3= dapat menyebutkan 1 wewenang dan kewajiban SC 4= dapat menyebutkan minimal 2 wewenang dan kewajiban SC 23 5= dapat menyebutkan minimal 4 wewenang dan kewajiban SC 1 2 3 Menurut Anda, seberapa besar intervensi BEM yang sesuai dengan kepanitiaan ini? Bagaimana bila harapan Anda tidak sesuai dengan permintaan BEM 4 5 30%

Alat Ukur Presentasi OPEN TENDER PO BEM FTUI 2013 Nama Panelis: Jurusan, Angkatan: Jabatan: CAPO:

1= tidak mau menerima arahan dari BEM sedikitpun dan/atau tidak dapat menyebutkan batasan yang jelas antara panitia dan BEM 2= pasrah terhadap arahan dari BEM dan/atau tidak dapat menyebutkan batasan yang jelas antara panitia dan BEM 3= mampu memperjuangkan harapan-harapannya namun alasan-alasannya tidak jelas dan/atau dapat menyebutkan batasan yang jelas antara panitia dan BEM 4= mampu memperjuangkan harapan-harapannya dengan alasan-alasan yang jelas dan/atau dapat menyebutkan batasan yang jelas antara panitia dan BEM 5= mampu memperjuangkan harapan-harapannya dengan alasan-alasan yang jelas dan mampu menjelaskan batasan2 yang jelas antara panitia dengan BEM 5. Penilaian Kualitatif (20%) No 24 Aspek Penilaian Subjektif berdasarkan Panelis Parameter 0 - 100 Komentar Panelis Nilai

-Terimakasih-

Tolong dicek kembali, jangan sampai ada satu nomor yang tertinggal

10