SOAL PT. ABADI JAYA adalah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan peralatan rumah tangga.

Perusahaan tersebut melakukan penjualan tidak hanya secara langsung, tapi juga menggunakan media televisi yang dikenal sebagai home shopping. Lebih dari 60% pelanggannya memesan barang melalui telepon setelah melihat home shopping di televisi. Pelanggan diwajibkan mengirim uang kepada perusahaan atas pembelian yang dilakukannya dengan cara transfer ke rekening bank milik perusahaan. Setelah uang ditransfer, baru barang tersebut dikirim ke pelanggan. Jika barang tersebut tidak sampai ke alamat pelanggan, maka barang akan dianggap sebagai barang retur. Waktu yang dibutuhkan untuk mengirim barang adalah 1 s/d 30 hari, sesuai dengan alamat yang dituju. Semakin jauh alamat yang dituju, akan berdampak pada waktu pengiriman barang serta biaya pengiriman barang. Aktivitas penjualan perusahaan dilakukan oleh bagian penjualan yang terdiri dari 6 orang dan dipimpin oleh 1 orang kepala penjualan. Perusahaan masih menggunakan teknik semikomputerisasi, dimana pencatatan sudah terkomputerisasi dan masih ada bukti fisik. Perusahaan juga memiliki gudang yang hanya terdiri dari 3 orang saja, dan dipimpin oleh 1 orang kepala gudang. TUGAS ANDA Anda diminta untuk menganalisis sistem informasi akuntansi untuk penjualan di PT. ABADI JAYA.

PROSEDUR PENJUALAN DI SHOWROOM Pengiriman -Membuat surat jalan retur (SJR) -Mengembalikan barang beserta SJR yg telah ditandatangani kepada bagian admin -Membuat faktur tunai rangkap 4 dan purchase order 2 rangkap -Menyerahkan PO rangkap ke-1 kpd gudang utk menyiapkan barang -Menerima barang dr gudang -Menerima pembayaran -Menyerahkan barang dan faktur rangkap ke-1 kpd pelanggan -Menerima PO rngkp ke-1 dr admin kemudian menyerahkan barang -Menyerahkan barang kepada admin -Menerima faktur 3 dan setoran uang -Mencocokkan faktur 3 dan setoran uang -Membuat bukti penerimaan kas dua rangkap -Menerima faktur 3 dan BPK 1 -Mencatat dalam jurnal

Admin Penjualan

Gudang Keuangan

akuntansi

Admin

Gudang

Keuangan

Akuntansi

Faktur 2 Membuat PO, faktur PO 1 Mencocokkan F 3 dan uang setoran

Faktur 3 BPK 1 Jurnal Umum

PO

Menyiapkan barang

Faktur
Menyerahkan brg pd Adm Membuat BPK

Menerima barang dr gudang

BPK Menerima pembayaran

Menyerahkan brg dan F 1

PROSEDUR PENJUALAN VIA TELEPON 1. pembeli -Menelpon -mentransfer -Menerima telpon -Mengecek brg ke bag. Gudang -Menerima bukti transfer dr keuangan -Membuat PO 2 rangkap, 1 utk gudang -Membuat faktur 4 rangkap dg rincian: Rangkap ke-1 utk pelanggan Rangkap ke-2 utk keuangan Rangkap ke-3 utk akuntansi Rangkap ke-4 di arsip - membuat SJ dua rangkap -Membuat SPB -Menyiapkan barang -Mengirimkan barang bersama SJ dua rangkap, SPB, dan faktur ke-1

2. Admin penjualan

3. Gudang

4. Keuangan

-Mencetak bukti transfer 2 rangkap, satu untuk admin -Mencocokkan bukti transfer dg faktur rangkap ke-2 -Membuat bukti penerimaan kas (BPK) dua rangkap, satu untuk bagian akuntansi

5. akuntansi

-Berdasar faktur rangkap ke-3 dan BPK rangkap ke-1 mencatat jurnal -Berdasar faktur mencatat jurnal penjualan -Berdasar BPK mencatat jurnal penerim

pembeli
memesan

admin
Menerima pesanan

gudang

keuangan

akuntansi
BPK 1 Faktur 3

PO 1 Faktur 1 Mencetak BT Mencetak SJ, SPB, F BT SJ SPB Faktur 1

mentransf er

BT 2

Jurnal Umum

Membuat PO, faktur

PO faktur

BT 1 Faktur 2 Mencocokkan BT & Faktur 2

Menyiapkan barang

Menyerahkan ke bagian pengiriman

Membuat BPK

SJ 1 SPB Faktur 1

BPK SJ SPB Faktur 1

Kartu Stock

PROSEDUR RETUR PENJUALAN Pengiriman -Membuat surat jalan retur (SJR) -Mengembalikan barang beserta SJR yg telah ditandatangani kepada bagian admin -Membuat memo kredit (MK) -Menyerahkan barang , SJR, dan MK kepada bagian gudang -Menerima dan menandatangani MK -Mencatat penambahan barang di kartu stock -Menandatangani MK -Mentransfer uang ke pelanggan -Membuat bukti pengeluaran kas (BPK) dua rangkap. -Menerima MK dan BPK rangkap ke-1 dari bag. Keuangan -Mencatat jurnal retur penjualan

Admin

Gudang Keuangan

akuntansi

Pengiriman
SJR

Admin

Gudang

Keuangan

Akuntansi

Mengemb alikan barang

SJR

MK

MK

MK BPK 1

Kartu Stock Membuat Memo Kredit Mentrnsfe r

Jurnal Umum

MK

BPK BPK Menyerahk an MK dan Brg ke gudang

Menyerahk an MK & BPK ke Bag. akun