PENGEMBANGAN MANAJEMEN MEDIA DAN SISTEM INFORMASI KP3EI

KP3EI telah mengembangkan web domain KP3EI yang bertujuan untuk mengintegrasikan semua sub-sistem yang akan menjadi manajemen media dan sistem informasi dalam pelaksanaan MP3EI .MP3EI 2011-2015 telah berjalan selama 3 tahun. Sampai tahun ke-3 ini, KP3EI telah berhasil mengembangkan web domain KP3EI. Kegiatan ini bertujuan membangun dan mengembangkan web domain untuk mengintegrasikan semua sub-sistem yang akan menjadi manajemen media dan sistem informasi dalam proses pemantauan, evaluasi dan pelaporan kinerja MP3EI. Aplikasi web domain sesuai namanya akan dikembangkan dengan basis web dan dalam bentuk portal MP3EI. Keberadaan web domain dengan menggunakan portal sangat penting agar dapat dilakukan integrasi dan kemudahan akses data dalam sebuah sistem informasi terpadu. Keberadaan manajemen media pada akhirnya diharapkan dapat membantu dan memudahkan para stakeholders dalam mendapatkan gambaran yang akurat, terkini, cepat, dan komprehensif mengenai kondisi di dalam organisasi. Atas dasar pertimbangan tersebut, dibutuhkan suatu sistem aplikasi dan prosedur yang memungkinkan dukungan terhadap kinerja para stakeholders untuk mengawal program MP3EI. Kegiatan pengembangan Manajemen Media dan Sistem Informasi MP3EI ini dimaksudkan untuk Memudahkan Pelaksanaan dan Penyelenggaraan Proses Database, Pemantauan, Evaluasi, Pelaporan, dan Penyajian Hasil Pelaksanaan dan Pencapaian Kebijakan MP3EI. Tujuan dari pelaksanaan kegiatan pengembangan Manajemen Media dan Sistem Informasi untuk MP3EI ini adalah: (1) Membangun proses bisnis, sistem, dan susbistem untuk menyelenggarakan pengelolaan database, pelaksanaan pemantauan, pelaksanaan evaluasi, penyajian pelaporan, dan pengendalian pelaksanaan. (2) Membangun proses bisnis, sistem, dan subsistem untuk mengumpulkan data dan informasi dari berbagai sumber dan dalam berbagai format secara otomatis, serta memudahkan dalam pengolahan, penganalisisan dan pendistribusian data dan informasi tersebut sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang ditetapkan. (3) Membangun sistem manajemen informasi serta prosedur untuk menjadikan

data dan informasi menjadi satu pengetahuan yang akurat dan komprehensif dalam mendukung pengambilan keputusan. (4) Membangun sistem informasi yang fleksibel dan scalable untuk dikembangkan menjadi suatu sistem informasi yang terintegrasi.

Sasaran kegiatan pengembangan Manajemen Media dan Sistem Informasi untuk MP3EI adalah: (1) Pengembangan sistem manajemen media yang terpusat. (2) Pengembangan subsistem sistem informasi database. (3) Pengembangan susbsistem sistem informasi pemantauan. (4) Pengembangan subsistem informasi evaluasi. Manfaat dari kegiatan pengembangan Manajemen Media dan Sistem Informasi MP3EI adalah: (1) Meningkatkan kapasitas organisasi, untuk mengelola data, informasi dan pengetahuan yang paling akurat dan komprehensif, yang dapat diandalkan oleh seluruh unit. (2) Meningkatkan kinerja dalam mengumpulkan, mengatur, mengolah, menganalisis, menyajikan, serta mendistribusikan data-data dan informasi untuk kebutuhan seluruh unit organisasi. (3) Memberikan dukungan kepada pimpinan dalam pengendalian pelaksanaan, analisis, dan pengambilan keputusan strategis maupun taktis. Berikut ini adalah beberapa pencapaian kegiatan Manajemen Media dan Sistem Informasi Sekretariat KP3EI yang telah dapat diakses oleh para stakeholders MP3EI : 1. Terwujudnya website resmi KP3EI dalam format desktop/PC (www.kp3ei.go.id) dan mobile (www.m.kp3ei.go.id). Fungsi website KP3EI menjadi sumber informasi dan sosialisasi tentang MP3EI secara online, pemberitaan kegiatan KP3EI, dan penyampaian perkembangan pelaksanaan proyek-proyek MP3EI. 2. Terwujudnya database proyek-proyek MP3EI secara online yang selanjutnya dinamai sebagai Portal Katalog www.katalog.kp3ei.go.id . 3. Terwujudnya sistem pemantauan terpadu atas pelaksanaan proyek-proyek MP3EI secara online yang selanjutnya dinamai sebagai Portal Monitoring

www.monitoring.kp3ei.go.id . 4. Terwujudnya dashboard perkembangan pelaksanaan dan pencapaian proyek-proyek MP3EI secara online yang selanjutnya dinamai KP3EI-Dashboard www.dashboard.kp3ei.go.id . 5. Terwujudnya social media publicity dengan menggunakan fans page facebook untuk melakukan promosi horizontal tentang MP3EI dengan official name Ministry of Economy (KP3EI)

Gambar 13.1. Tampilan Website KP3EI

Fungsi Website KP3EI adalah sebagai berikut: (1) Menjadi sumber informasi dan sosialisasi tentang MP3EI secara online. (2) Menjadi wahana pemberitaan kegiatan KP3EI dan penyampaian perkembangan pelaksanaan proyek-proyek MP3EI. DATABASE ONLINE MP3EI Database online MP3EI didesain dalam format desktop www.katalog.kp3ei.go.id user friendly untuk PC.

Gambar 13.2. Tampilan Portal KP3EI

Fungsi Database Online MP3EI: (1) Mendukung sistem informasi MP3EI guna menjawab tantangan proses pemantauan kegiatan MP3EI yang masif. (2) Menjadi data baseline proyek-proyek MP3EI (sekitar 2000 proyek) dengan kedalaman informasi menurut spesifikasi proyek, pengelompokan proyek hingga kabupaten/kota. SISTEM PEMANTAUAN MP3EI ONLINE Sistem Pemantauan MP3EI online didesain dengan format desktop jenis proyek, dan lokasi

www.monitoring.kp3ei.go.id user friendly untuk PC. Sistem pemantauan MP3EI memuat proyek- proyek MP3EI yang menjadi fokus pemantauan. Pada tahun 2013, proyek-proyek yang dipantau mencapai 250-an proyek.

Gambar 13.3. Tampilan Portal Monitoring KP3EI

Fungsi Sistem Pemantauan MP3EI Online: Membantu pelaksanaan pemantauan (menampung data baru hasil kunjungan lapangan, wahana informasi perkembangan pelaksanaan rencana aksi, dan memudahkan input data untuk keperluan strategis MP3EI). (2) Mencatat hasil pemantauan dan rekomendasi serta tindak lanjut nyata yang harus dilakukan (affirmative action-based monitoring result). (3) Mencetak laporan hasil pemantauan secara online dan termutakhir. (4) Menjadi baseline dalam pelaksanaan evaluasi MP3EI. (1)

DASHBOARD KP3EI ONLINE Dashboard KP3EI menampilkan status perkembangan pelaksanaan dan pencapaian terakhir proyek-proyek MP3EI secara online yang disajikan menurut koridor ekonomi masing-masing. KP3EI- Dashboard disajikan dalam format desktop

www.dashboard.kp3ei.go.id

Gambar 13.4. Tampilan Dashboard KP3EI

Fungsi Dashboard KP3EI Online: (1) Menyampaikan informasi terakhir status perkembangan proyek-proyek MP3EI per Koridor Ekonomi. (2) Membantu mengingatkan para pemangku kepentingan untuk mempercepat pelaksanaan proyek-proyek MP3EI. Social Media Publicity, facebook fans page Ministry of Economy (KP3EI) Facebook fans page KP3EI menampilkan informasi terkait perkembangan proyekproyek MP3EI itu sendiri kepada publik, selain itu juga menampilkan informasi yang berkaitan dengan perkembangan ekonomi Indonesia saat ini yang menunjang visi MP3EI tahun 2025.

Gambar 13.5. Tampilan offcial fans page Facebook KP3EI

Fungsi fans page Facebook Online (Social Media): (1) Menyampaikan informasi terakhir status perkembangan proyek-proyek MP3EI per Koridor (2) Ekonomi (open access publicity). Mendekatkan dengan stakeholders youth generation dimana merekalah yang akan menopang pertumbuhan ekonomi Indonesia masa depan. (3) Melakukan publikasi secara horizontal agar masyarakat dapat melihat perkembangan kinerja MP3EI setiap waktu.