PETUNJUK ACCOUNTS RECEIVABLES mySAP3

MAKE YOUR SYSTEM APPLICATION PLANTATION PROGRAM USAKTI DEVELOPMENT 2010

Hal i PETUNJUK ACCOUNTS RECEIVABLES- mySAP3

REVISI : ASLI

DOCUMENT CONTROL

TERBIT : 03/07

Author Edisi Created by Created Edited by Last Edited Reviewed by

TEAM mySAP3 Usakti mySAP3 TEAM mySAP3 Usakti / Dokumentasi Saturday, March 03, 2007 TEAM mySAP3 Usakti / Dokumentasi Wednesday, December 02, 2009

TEAM mySAP3 Usakti / Dokumentasi

Revision Date

Revision Description

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini dalam bentuk apapun tanpa izin dari TEAM mySAP3 FE-Universitas Trisakti

Hal ii PETUNJUK ACCOUNTS RACEIVABLES - mySAP3

REVISI : ASLI

KATA PENGANTAR

TERBIT : 03/07

Administrasi dalam arti sempit adalah pekerjaan tulis menulis atas kejadian-kejadian yang saling berkaitan. Tujuannya untuk mencatat kejadian tersebut sebagai data, kemudian mengolah data tersebut menjadi informasi yang berguna untuk pelaporan, analisa, intrepretasi dan lainnya sesuai yang dikehendaki. Selanjutnya hal tersebut digunakan untuk mendukung evaluasi dan perencanaan kegiatan usaha yang sesungguhnya. Sehubungan penerapan aplikasi computer khususnya program aplikasi perkebunan pada tahun 1990, proses administrasi di perusahaan perkebunan PTP-7 Bah Jambi mengalami perubahan. Sebagian proses administrasi yang awalnya merupakan kegiatan menulis berubah menjadi kegiatan input di computer yang tentunya memerlukan keahlian dasar computer dan pemahaman konsep dasar aplikasi program computer tersebut selain pemahaman kegiatan operasional lapangan. Bertitik tolak dari hal diatas maka mySAP3 kami sajikan secara terpadu yang terintegrasi dari operasional lapangan sampai ke Financial, mulai dari penjelasan konsep, bagan alur pencatatan/dokumen dan sarana administrasi yang selalu dikaitkan dengan aplikasi mySAP3 yang digunakan. Kami mengharapkan buku pedoman ini dapat menampung berbagai kepentingan penerapan Prosedur Administrasi di unit-unit kerja dalam lingkungan perusahaan Anda, khususnya Unit Bisnis Plantation. Dari waktu ke waktu buku pedoman ini dan Aplikasinya akan kami evaluasi untuk nilai relevansi, efisiensi dan efektivitas penggunaannya. Kami mengharapkan agar setiap usulan penambahan, pengurangan dan/ataupun perubahan terhadap buku pedoman ini disampaikan ke TEAM mySAP3 Usakti dengan email support@myap2.com. Jakarta, 03 Maret 2007

System Application Plantation Program

TEAM mySAP3 FE - Universitas Trisakti

Motto:

Belum akan sempurna System Administaris diperusahaan, bila keberadaannya belum diterima secara bersama dan belum dijadikan pedoman sebagai petunjuk pelaksanaan kerja secara tepat, cepat, akurat, konsisten dan konsekuen dengan zero pengecualian (syb).

Hal iii PETUNJUK ACCOUNTS RACEIVABLES - mySAP3

REVISI : ASLI

DAFTAR ISI

TERBIT : 03/07

DOCUMENT CONTROL .

KATA PENGANTAR .... DAFTAR ISI

ii iii

I. PENDAHULUA N 1 II. PENJELASAN UMUM ........ 1. RUANG LINGKUP....... 2. KEGIATAN ACCOUNTS RECEIVABLES ................................... 2.1. Master Data ....................... 2.2. Transactional Data ............. 2.3. Standard report .......................... 3. KEGIATAN ADMINISTRASI DI mySAP3 ......... 3.1. Master Data ............. 3.1.1. Customer Classes ................. 3.1.2 . Customer group .......... 3.1.3. Customer ....... 3.2. Transactional Data ............... 3.2.1. Debit Note Tagihan ............. 3.2.2. Credit Note ............ 3.2.3. AR Paid ........... 3.3. Standard Report .............. 3.3.1. AR Card .............. 3.3.2. Aging AR ................ 3.3.3. Statement AR . III. BAGAN ALUR & PENJELASANNYA ......... 1. Bagan Alur Modul . ........ 2. Penjelasan Modul .............. IV. SARANA ADMINISTRASI .... 1. SUMBER DATA ... ....... 1. LAPORAN . .......
2 2 2 2 2 2 3 3 3 7 8 11 11 16 17 21 21 26 30

V. LAMPIRAN .....

NO INDEKS: I/ Hal 1 PETUNJUK ACCOUNTS RECEIVABLES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENDAHULUAN

TERBIT : 03/07

LATAR BELAKANG

Petunjuk Accounts Receivables mySAP3 disusun untuk mendukung penerapan system program mySAP3 dalam pencatatan piutang dagang terdapat kelas kelompok pelanggan, nota debet kredit tagihan, pelunasan piutang kartu umur dan posisi piutang. Petunjuk Accounts Receivables mySAP3 ini menjelaskan bagaimana mengatur cara Piutang Dagang Perusahaan, sehingga diperoleh tujuan utama dari petunjuk yaitu pencatatan data alur Keseluruan tersebut.

Prosedur ini disajikan menurut susunan yang mencakup hal-hal dibawah ini : 1. Penjelasan Umum, yaitu uraian tentang petunjuk Accounts Receivables mySAP3. 2. Bagan Alur Prosedur dan Penjelasannya, yaitu bagan yang meggambarkan arus dari mana dokumen datang, proses apa yang dilakukan pada modul mySAP3 atas dokumen yang datang dan kemana dokumen tsb didistribusikan setelah diproses dan penjelasannya. 3. Sarana Administrasi, yaitu jenis-jenis dan tata cara penggunaan Buku, Catatan, Formulir, Laporan modul mySAP3 dan lain-lain. Bagian-bagian di atas merupakan satu kesatuan petunjuk yang diharapkan dapat memudahkan pemahaman para pengguna aplikasi mySAP3.

NO INDEKS: II/ Hal 2 PETUNJUK ACCOUNTS RECEIVABLES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

1. RUANG LINGKUP Ruang Lingkup modul Accounts Receivables mySAP3 adalah kegiatan administrasi atas kegiatan-kegiatan Piutang dagang, Nota debet tagihan (NDT) Nota kredit (NK) Pelunasan piutang (PP), Sampai dengan pelaporan harian maupun Bulanan Accounts Receivables.

2. KEGIATAN ACCOUNTS RECEIVABLES Kegiatan Petunjuk Accounts Receivables mySAP3 ini dibuat sebagai pendukung kegiatan modul-modul mySAP3 lainnya, untuk menunjang pemahaman penggunaan aplikasi yang dapat meningkatkan kelancaran kerja.

2.1

Master Data

Terdapat Kelas Pelanggan Perusahaan, Kelompok Pelanggan yang ada dan tersedia nama pelanggan yang selama ini berjalan.

2.2

Transacional Data

Terdapat Nota Debet Kredit tagihan Dan Pelunasan Piutang, Piutang yaitu hak atau tagihan Perusahaan kepada pihak lainnya yang nantinya akan dimintakan pembayaran jika sudah waktunya, Piutang timbul karena perusahaan melakukan penjualan barang-barang dagangan lain atau jasa secara kredit.

2.3

Standard Report

Pelaksanaan pembahasan Kartu Piutang yaitu adalah hal yang penting dalam berbisnis, dengan adanya katu piutang meka dapat mengetahiu rincian mutasi piutang dari setiap debitur perusahaan. Umur Piutang suatu bentuk laporan guna mengetahui Posisi Piutang dengan melakukan pengelompokan piutang perioda tertentu, dengan pengelompokan tersebut menejemen perusahaan dapat mengetahui posisi piutang sehingga menganbil kebijaksanaan keuangan yang tepat.

NO INDEKS: II/ Hal 3 PETUNJUK ACCOUNTS RECEIVABLES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

3. KEGIATAN ADMINISTRASI DI mySAP3 3.1 Master Data Kegiatan Administrasi Accounts Receivables menggunakan Modul FI (Financial Acconting), dalam program mySAP3, master data yang harus dipersiapkan adalah : a. Kelas Pelanggan (ARM1) b. Kelompok Pelanggan (ARM2) c. Pelanggan (ARM3) Master data dibuat oleh staf divisi yang berwenang. 3.1.1 Asset Classes Asset Classes berfungsi sebagai mendata Kelas pelangan, modul ini bisa di akses melalui kode modul BCM1 dengan Explorer menu modul path didalamnya yaitu: FI-> Accounts Reveivables-> Master Data-> ARM1, Lihat gambar dibawah ini. Petunjuk: Setelah anda mengaktifkan program mySAP3, selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu modul dengan cara sebagai berikut: 1. Click button Explorer menu FI - Financial Accounting. 2. Click Modul Accounts Reveivables. 3. Click Master Data 4. Double Click ARM1 Costomer Class. Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan muncul tampilan form pendataan ARM1 Costomer Class .

NO INDEKS: II/ Hal 4 PETUNJUK ACCOUNTS RECEIVABLES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

NO INDEKS: II/ Hal 5 PETUNJUK ACCOUNTS RECEIVABLES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Pengisian data di dalam kolom-kolom modul ARM1 dapat anda ikuti sebagai berikut:
KOLOM A B C D E F G H NAMA KOLOM Code Local Name Foreign Name Count Valid Sterting Valid Expiry Valid Operator Entry Date Entry ISI PENDATAAN YANG DI INPUT Kode NamaLokal Nama bahasa Asing Count Valid Sterting Valid Expiry Valid Operator Entry Date Entry Petunjuk Pengerjaan

Excersice

Ketiklah pada kolom2 di ARM1 ini: a. Pada kolom Code, isilah kode kelas pelanggan contoh kode CS10. b. Isilah nama nama pelangan arti kode CS10 tadi contoh Costomer NonTrade. Pada kolom Local Name. c. Pada kolom Foreign Name, isilah istilah nama dengan bahasa inggris. d. Di kolom Count Valid, isilah count valid kelas pelanggan. e. Iisi tanggal mulai berjalan atau berlaku, di kolom Starting valid. f. Expiry Valid, isi berakhirnya tanggal berlaku. g. Di kolom Operator Entry, isi nama operator atau nama pengimput. h. Di kolom Date Enrty, isi Tanggal dan waktu pengimputan. i. Setelah data diisi semua jangan lupa di simpan/ Save file. Dapat anda lihat pada gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 6 PETUNJUK ACCOUNTS RECEIVABLES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Excersice

Petunjuk Pengerjaan

Cara menyimpan data yang sudah terinput langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Pilih menu Ribbon Button > Save atau tekan saja Ctrl+S pada keyboard atau klik ikon Save toolbar.

pada

NO INDEKS: II/ Hal 7 PETUNJUK ACCOUNTS RECEIVABLES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

3.1.2

Customer Group

Coustomer Group berfungsi untuk mendata Kelompok Pelanggan, modul ini bisa di akses melalui kode modul ARM2 dengan Explorer menu modul path didalamnya yaitu: FI-> Accounts Reveivables -> Master Data-> ARM2, Seperti gambar dibawah ini.

Petunjuk: Setelah anda mengaktifkan program mySAP3, selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu modul dengan cara sebagai berikut: 1. Click button Explorer menu FI-Financial Accounting. 2. Click Modul Accounts Reveivables. 3. Click Master Data 4. Double Click ARM2 Kelompok Pelanggan. Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan muncul form pendataan ARM2 Kelompok pelanggan, Modul ini kebalikan dari ARM1.

NO INDEKS: II/ Hal 8 PETUNJUK ACCOUNTS RECEIVABLES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

3.1.3

Customer

Costomer berfungsi untuk mendata nama pelanggan, modul ini bisa di akses melalui kode modul ARM3 dengan Explorer menu modul path didalamnya yaitu: FI-> Acconts Receivables-> Master Data-> ARM3. Lihat contoh gambar dibawah ini.

Petunjuk: Setelah anda mengaktifkan program mySAP3, selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu modul dengan cara sebagai berikut: 1. Click button Explorer menu FI-Financial Accounting. 2. Click Modul Acconts Receivables. 3. Click Master Data. 4. Double Click ARM3 Pelanggan. Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan muncul tampilan form pendataan ARM3 Pelanggan, Seperti contoh gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 9 PETUNJUK ACCOUNTS RECEIVABLES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

NO INDEKS: II/ Hal 10 PETUNJUK ACCOUNTS RECEIVABLES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Yang perlu anda isi kan dalam ARM3 ini sebagai berikut:
KOLOM A B C D E F G NAMA KOLOM Code Local Name Short Name Address City Tax Numbar Phone ISI PENDATAAN YANG DI INPUT Kode Nama Lokal Nama dalam bahasa Asing Alamat Kota N.P.W.P Telpon Petunjuk Pengerjaan

Excersice

Ketiklah pada kolom2 di ARM3 ini: a. Isilah kode pelnggan masing-masing contoh kode ALG. Pada kolom Code. b. Pada kolom Local Name, isilah nama dari kepanjangan arti kode BMP1 tadi contoh Along. c. Pada kolom Short Name, isilah nama lain dalam bahasa inggris. d. Di kolom Address, alamt pelanggan. e. Isilah Kota pelanggan, Di kolom City. f. Di kolom Tax numer, isilah nomortax pelanggan. g. Phone, isilah No telpon pelanggan. h. Setelah data diisi semua jangan lupa di simpan/ Save file. Lihat pada contoh gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 11 PETUNJUK ACCOUNTS RECEIVABLES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Excersice

Petunjuk Pengerjaan

3.2 Transactional Data Kegiatan Administrasi menggunakan Modul FI (Financial Acconting), di dalam program mySAP3, transactional data yang harus dipersiapkan adalah : a. Nota Debet Tagihan (ARD1) b. Nota Kredit (ARD2) c. Pelunasan Piutang (ARD3) Transaction Data dibuat oleh staf divisi yang berwenang. 3.2.1 Debet Note Tagihan Debet Nota tagihan berfungsi sebagai mencatat nota debet tagihan, modul ini bisa di akses melalui kode modul ARD1 dengan Explorer menu modul path didalamnya yaitu: FI-> Accounts Receivables-> Transactional Data -> ARD1. Lihat contoh gambar dibawah ini. Petunjuk: Aktifkanlah terlebih dahulu program mySAP3, selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu modul dengan cara sebagai berikut: 1. 2. 3. 4. Click button Explorer menu FI. Click Modul Accounts Receivables. Click Transactional Data. Double Click ARD1 Nota Debet Tagihan.

Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan muncul form pendataan ARD1 Nota Debet Tagihan.

NO INDEKS: II/ Hal 12 PETUNJUK ACCOUNTS RECEIVABLES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Contoh gambar yang sudah terisi.

NO INDEKS: II/ Hal 13 PETUNJUK ACCOUNTS RECEIVABLES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Yang perlu anda isi kan dalam mendata ARD1 ini sebagai berikut:
KOLOM A B C D E F G H I Data Detail Item No. Nama Sandi Perkiraan Sub G/L Code Description Trans.Value Jumlah Local net NAMA KOLOM Transaction Nomor Date No. Batch Customer Vendor Name Description Date Kelas Currency Locak Rate ISI PENDATAAN YANG DI INPUT Nomor bukti Tanggal No. Batch Langganan Nama Rekanan Keterangan TanggalJatuh Tempo Kelas Currency Nilau Tukar

PENDATAAN YANG DI INPUT Nomor Urut Nama Perkiraan Sandi perkidraan muncul setela nama perkiraan sudah diisi Kode Sub S/P Keterangan Nilai Transaksi Jumlah Local net Petunjuk Pengerjaan

Excersice
Latihan mengisi modul ARD1 Nota Debet Tagihan

Ketiklah pada kolom2 di ARD1 ini: a. Isilah Transaction Nomor dengan nomor bukti dan muncul secara otematis. b. Lalu isi tanggal transaksi. c. Pada kolom No. Batch, isilah no.batch. d. Dan di kolom Customer isi nama pelanggan contoh PSW-BBIT. e. Vendor Name Isi nama rekanan contoh Perkebunan Sungai Wang. f. Kolom Description isi keterangan contoh Saldo Awal Piutang Bibtit PSW g. Tanggal jatuh Tempo. h. Valas Kode mata uang yang digunakan. i. Lalu nilai Tukar. j. Setelah data diisi semua jangan lupa di simpan/ Save file. Lihat pada contoh gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 14 PETUNJUK ACCOUNTS RECEIVABLES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Excersice

Petunjuk Pengerjaan

Setelah anda mengisi transaksi di semua kolom yang terdapat pada ARD1tersebut, maka untuk melihat lembaran voucher kas tersebut dapat anda buka dengan cara mengklik ribbon preview yang terdapat pada menu Quick Accses. Dengan begitu anda dapat melihat tampilan yang siap untuk di print. Seperti pada contoh gambar di bawah ini:

NO INDEKS: II/ Hal 15 PETUNJUK ACCOUNTS RECEIVABLES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

NO INDEKS: II/ Hal 16 PETUNJUK ACCOUNTS RECEIVABLES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

3.2.2

Credit Note

Credit Note berfungsi sebagai mencatat nota Kredit, modul ini bisa di akses melalui kode modul ARD2 dengan Explorer menu modul path didalamnya yaitu: FI-> Accounts Receivables-> Transactional Data -> ARD2. Lihat contoh gambar dibawah ini. Petunjuk: Aktifkanlah terlebih dahulu program mySAP3, selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu modul dengan cara sebagai berikut: 1. 2. 3. 4. Click button Explorer menu FI. Click Modul Accounts Receivables. Click Transactional Data. Double Click ARD2 Nota kredit.

Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan muncul form pendataan ARD2 Nota Kredit, Modul ini kebalikan dari ARD1.

NO INDEKS: II/ Hal 17 PETUNJUK ACCOUNTS RECEIVABLES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

3.2.3

AR Paind

AR Pain berfungsi sebagai mencatat Pelunasan Piutang, modul ini bisa di akses melalui kode modul ARD3 dengan Explorer menu modul path didalamnya yaitu: FI-> Accounts Receivables-> Transactional Data -> ARD3. Lihat contoh gambar dibawah ini. Petunjuk: Aktifkanlah terlebih dahulu program mySAP3, selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu modul dengan cara sebagai berikut: 1. 2. 3. 4. Click button Explorer menu FI. Click Modul Accounts Receivables. Click Transactional Data. Double Click ARD3 Pelunasan Piutang.

Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan muncul form pendataan ARD3 Pelunasan Piutang, Lihatlah contoh gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 18 PETUNJUK ACCOUNTS RECEIVABLES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Contoh gambar yang diisi.

NO INDEKS: II/ Hal 19 PETUNJUK ACCOUNTS RECEIVABLES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Pengisian data di dalam kolom-kolom modul ARD3 dapat anda ikuti sebagai berikut:
KOLOM A B C D E F G H I J NAMA KOLOM Transaction Nomor Date No.Batch Customer Vendor Name Description Date Valas Currency Nilai Tukar Jlh Perincian ISI PENDATAAN YANG DI INPUT Nomor Bukti Tanggal No.Batch Langganan Nama Rekanan Keterangan Tanggal jatuh tempo Valas Currency Nilai tukar mata uang Jumlah Perincian uang dari transaksi Petunjuk Pengerjaan

Excersice
Latihan mengisi modul ARD3

Ketiklah pada kolom2 di ARD3 ini: a. Isilah Transaction Nomor dengan nomor bukti dan muncul secara otematis. b. Lalu isi tanggal transaksi. c. Pada kolom No. Batch, isilah no.batch. d. Dan di kolom Customer isi nama pelanggan contoh ARP-ABBAS. e. Vendor Name Isi nama rekanan contoh Peg.ABBAS. f. Kolom Description isi keterangan contoh Saldo Awal. g. Tanggal jatuh Tempo. h. Valas Kode mata uang yang digunakan. i. Lalu nilai Tukar. j. Dan Nilai Perincian. k. Setelah data diisi semua jangan lupa di simpan/ Save file. Lihat pada contoh gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 20 PETUNJUK ACCOUNTS RECEIVABLES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Excersice

Petunjuk Pengerjaan

Cara pengisian Pelunasan Piutang Home->Inset kolom-> Click kolom -> ->dan pindahkan pada kolom transaksi. Lihat contoh gambar dibawah ini. Excersice

->

->Home ->

Petunjuk Pengerjaan

NO INDEKS: II/ Hal 21 PETUNJUK ACCOUNTS RECEIVABLES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

NAMA KOLOM NO.Urut Account Name Kode Sub S/P Description Trans.Value

PENDATAAN YANG DI INPUT NO.Urut Nama Perkiraan Kode Sub S/P Keterangan Nilai Transaksi

3.3 Standard Report Kegiatan Administrasi menggunakan Modul FI (Financial Acconting), di dalam program mySAP3, transactional data yang harus dipersiapkan adalah : a. Kartu Piutang (ARR1) b. Umur Piutang (ARR2) c. Posisi Piutang (ARR3) Transaction Data dibuat oleh staf divisi yang berwenang. 3.3.1 AR Card

AR Card berfungsi Kartu Piuatang, modul ini bisa di akses melalui kode modul ARR1 dengan Explorer menu modul path didalamnya yaitu: FI-> Accounts Receivables-> Standard Report -> ARR1. Lihat contoh gambar dibawah ini. Petunjuk: Aktifkanlah terlebih dahulu program mySAP3, selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu modul dengan cara sebagai berikut: 1. 2. 3. 4. Click button Explorer menu FI. Click Modul Accounts Receivables. Click Standard Report. Double Click ARR1 Kartu Piutang.

Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan muncul form pendataan ARR1 Kartu Piutang , Lihat Contoh gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 22 PETUNJUK ACCOUNTS RECEIVABLES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

NO INDEKS: II/ Hal 23 PETUNJUK ACCOUNTS RECEIVABLES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Pengisian data di dalam kolom-kolom modul ARR1 dapat anda ikuti sebagai berikut:
KOLOM A B C D E F G H I J NAMA KOLOM Kode Customer Date Type Transaction Nomor Detail Description Debit Note Cradit Note Paid Pelunasan Balance (Rp) Nilai Tukar ISI PENDATAAN YANG DI INPUT Kode Customer Tanggal jenis Nomor Bukti Keterangan Perincian Nota Debet Nota Kredit Nomor Bukti KetSaldo Nilai tukar mata uang

Excersice
Latihan mengisi data pada modul ARR1kartu Piutang

Petunjuk Pengerjaan

Ketiklah pada kolom2 di ARR1 ini: a. Isilah kolom Kode Customer ,muncul dengan otematiscontoh PSWBINIT. b. Detail Description, Isi Keterangan Perincianan contoh Saldo Awal Piutang c. d. e. f. g. h. i. j. k.
Psw. Kolom Type Isi Jenis Piutang. Transaction Nomor isi Nomor Bukti. Detail Description Isi keterangan Perincian.

Kolom Debit Note Isi Nota debet Piutang. Kolom Credit Note Isi Nota kredit Piutang. Paid pelunasan. Balsnce(Rp) Isi Saldo Piutang. Lalu jenis mata uang yang diginakan contoh IDR. Setelah data diisi smua jangan lupa di simpan/ Save

file.

Dapat anda lihat contoh pengisian modul ARR1 pada gambar dibawah ini:

NO INDEKS: II/ Hal 24 PETUNJUK ACCOUNTS RECEIVABLES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Excersice

Petunjuk Pengerjaan

Setelah anda mengisi transaksi di semua kolom yang terdapat pada ARR1tersebut, maka untuk melihat lembaran voucher kas tersebut dapat anda buka dengan cara mengklik ribbon preview yang terdapat pada menu Quick Accses. Dengan begitu anda dapat melihat tampilan yang siap untuk di print. Seperti pada contoh gambar di bawah ini:

NO INDEKS: II/ Hal 25 PETUNJUK ACCOUNTS RECEIVABLES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

NO INDEKS: II/ Hal 26 PETUNJUK ACCOUNTS RECEIVABLES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

3.3.2

Aging AR

Agin AR berfungsi sebagai mengetahui Umur Piutang, modul ini bisa di akses melalui kode modul ARR2 dengan Explorer menu modul path didalamnya yaitu: FI-> Accounts Receivables-> Standard Report -> ARR2. Lihat contoh gambar dibawah ini. Petunjuk: Aktifkanlah terlebih dahulu program mySAP3, selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu modul dengan cara sebagai berikut: 1. 2. 3. 4. Click button Explorer menu FI. Click Modul Accounts Receivables. Click Standard Report. Double Click ARR2 Umur Piutang.

Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan muncul form pendataan ARR2 Umur Piutang , Lihat Contoh gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 27 PETUNJUK ACCOUNTS RECEIVABLES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

NO INDEKS: II/ Hal 28 PETUNJUK ACCOUNTS RECEIVABLES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Pengisian data di dalam kolom-kolom modul ARR2 dapat anda ikuti sebagai berikut:
KOLOM A B C D E F G H I NAMA KOLOM Kode Customer Transaction Nomor Date Bagining Balance Debit Note Cradit Note Ending Balance 30 Day 45 Day ISI PENDATAAN YANG DI INPUT Kode Customer Nomor Bukti Tanggal Saldo Awal Nota Debet Nota Kredit Saldo Akhir 30 Hari 45 Hari Petunjuk Pengerjaan

Excersice
Latihan mengisi data pada modul ARR2Umur Piutang

Ketiklah pada kolom2 di ARR2 ini: a. Isilah kolom Kode Customer ,muncul dengan otematiscontoh PSWBINIT. b. Transaction Nomor isi Nomor Bukti c. Date Isi Tanggal. d. Beginning Balance Isi Saldo Awal. e. Kolom Debit Note Isi Nota debet Piutang. f. Kolom Credit Note Isi Nota kredit Piutang. g. Ending Balance Isi Saldo Akhir. h. 30 Day Umur Piutang. i. 45 Day Umur Piutang. file. j. Setelah data diisi smua jangan lupa di simpan/ Save Dapat anda lihat contoh pengisian modul ARR2pada gambar dibawah ini:

NO INDEKS: II/ Hal 29 PETUNJUK ACCOUNTS RECEIVABLES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Excersice

Petunjuk Pengerjaan

Setelah anda mengisi transaksi di semua kolom yang terdapat pada ARR2tersebut, maka untuk melihat lembaran voucher kas tersebut dapat anda buka dengan cara mengklik ribbon preview yang terdapat pada menu Quick Accses. Dengan begitu anda dapat melihat tampilan yang siap untuk di print. Seperti pada contoh gambar di bawah ini:

NO INDEKS: II/ Hal 30 PETUNJUK ACCOUNTS RECEIVABLES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

3.3.3

Statement AR

Statement AR berfungsi sebagai mengetahui Posisi Piutang, modul ini bisa di akses melalui kode modul ARR3 dengan Explorer menu modul path didalamnya yaitu: FI-> Accounts Receivables-> Standard Report -> ARR3. Lihat contoh gambar dibawah ini. Petunjuk: Aktifkanlah terlebih dahulu program mySAP3, selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu modul dengan cara sebagai berikut: 1. 2. 3. 4. Click button Explorer menu FI. Click Modul Accounts Receivables. Click Standard Report. Double Click ARR3 Posisi Piutang.

Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan muncul form pendataan ARR3 Posisi Piutang, Lihat Contoh gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 31 PETUNJUK ACCOUNTS RECEIVABLES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

NO INDEKS: II/ Hal 32 PETUNJUK ACCOUNTS RECEIVABLES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Pengisian data di dalam kolom-kolom modul ARR3 dapat anda ikuti sebagai berikut:
KOLOM A B C D E F G NAMA KOLOM Customer Code Company Name Begin Saldo Debit Note Cradit Note Pelunasan Hutang End Of Saldo ISI PENDATAAN YANG DI INPUT Kode Pelanggan Nama Perusahaan Saldo Awal Nota Debet Nota Kredit Pelunasan Hutang Saldo Akhir Petunjuk Pengerjaan

Excersice

Latihan mengisi data Ketiklah pada kolom2 di ARR3 ini: pada modul ARR3Posisi Piutang a. Isilah kolom Customer Code ,Kode Langganan contoh ALG. a. Company Name Isi nama Perusahaan contoh Along. b. Company Name Isi nama Perusahaan contoh Along. c. Begin Of saldo Isi Saldo Awal.

d. e. f. g. h.

Kolom Debit Note Isi Nota debet Piutang. Kolom Credit Note Isi Nota kredit Piutang. Pelunasan Hutang. End Of Saldo Isi Saldo Akhir. Setelah data diisi smua jangan lupa di simpan/ Save

file.

Dapat anda lihat contoh pengisian modul ARR3 pada gambar dibawah ini:

NO INDEKS: II/ Hal 33 PETUNJUK ACCOUNTS RECEIVABLES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Excersice

Petunjuk Pengerjaan

Setelah anda mengisi transaksi di semua kolom yang terdapat pada ARR3 tersebut, maka untuk melihat lembaran voucher kas tersebut dapat anda buka dengan cara mengklik ribbon preview yang terdapat pada menu Quick Accses. Dengan begitu anda dapat melihat tampilan yang siap untuk di print. Seperti pada contoh gambar di bawah ini:

NO INDEKS: II/ Hal 34 PETUNJUK ACCOUNTS RECEIVABLES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

NO INDEKS: III/ Hal 35 PETUNJUK ACCOUNTS RECEIVABLES - mySAP3

REVISI : ASLI

BAGAN ALUR & PENJELASANNYA

TERBIT : 03/07

1. Bagan Alur Pembuatan Accounts Peceivables

Keterangan :

Arsip menurut tanggal

Garis Arus Dokumen Garis arus pencatatan/kegiatan