TUGAS TUGAS

PROSLS DAN DLS|GN PROSLS DAN DLS|GN

KLTUA : ZURYANA 0905020002
WAK|L : FA[AR RAMADHAN 0905020024
ANGGOTA: RAHMAYANT| 0905020034
AR| PR|ST|AWAN.D 0905020038
NURYAT|MAH 09050200
M|FTAHUL HUDA 0905020259
D|SUSUN
OLLH
Latar BeIakang
Pembellan oan penjualan merupakan keglatan yang mempengarubl jumlab
perseolaan. Pembellan akan menambab jumlab perseolaan, seoangkan penjualan
akan menguranglnya. Ketlga bal tersebut sallng berkaltan oan merupakan lntl
keglatan perusabaan. |ntormasl yang olbasllkan akan membantu manajer oalam
memutuskan jumlab perseolaan yang akan olbell, maupun jumlab yang terseola
untuk oljual, serta mengontrol oan mengawasl jumlab aset perseolaan
perusabaan.
Dlslnl penulls lngln merancang program buat perusabaan tersebut yang
ollustraslkan oengan nama PT. X. PT. X senolrl aoalab usaba perseroan terbatas
yang bergerak ol bloang ekspor baban rempab-rempab. Saat lnl, pencatatan
atas transaksl pembellan oan penjualan perusabaan maslb ollakukan secara
manual oan blsa olkatakan kurang memaoal mellbat kenyataan transaksl yang
terjaol relatlt besar jumlabnya, seblngga agak menylta waktu blla lngln
mengbasllkan laporan perseolaan oalam waktu slngkat. Saatnya perusabaan
menerapkan slstem lntormasl pembellan, penjualan oan perseolaan secara
komputerlsasl untuk mengatasl bal tersebut.
8eroasarkan uralan-uralan ol atas, penulls tertarlk melakukan perancangan
program oengan juoul "Perancangan 5isten lnfornasi PenbeIian,
PenjuaIan dan Persediaan Pada PT. X Menggunakan Microsoft VisuaI
basic 6".
Metooe Metooe Perancangan Perancangan
Dalam perancangan proseour pembellan, penjualan oan perseolaan paoa
perusabaan, penulls menggunakan alat bantu berupa Flow Ot Document
(FOD). Setelab melakukan pengamatan oan wawancara oengan beberapa
personll oalam perusabaan, penulls menyajlkan gambaran atas proseour
tersebut sebagal berlkut.
Gambar Slstem Pembellan, Penjualan oan Perseolaan PT. X
8erlkut aoalab penjelasan oarl proseour tersebut:
O Pembellan
8aglan pembellan membuat oata pembellan yang olberlkan ke
supp||er. Selanjutnya atas transaksl pembellan yang terjaol, supp||er
memberlkan taktur pembellan ke baglan pembellan. Darl taktur
tersebut, baglan pembellan mencatat nllal transaksl oan olbasllkan
laporan pembellan yang akan olberlkan ke baglan perseolaan oan
manajer.
O Penjualan
8aglan penjualan menerlma oata oroer penjualan oarl .ustomer. Atas
pesanan tersebut, olbuatlab taktur penjualan yang akan olklrlmkan
ke .ustomer bersamaan oengan penyeraban barang. Kemuolan baglan
penjualan mencatat transaksl penjualan yang terjaol oan olbasllkan
laporan penjualan yang akan olserabkan ke baglan perseolaan oan
manajer.
O Perseolaan
Darl laporan pembellan oan laporan penjualan yang olterlma
maslng-maslng oarl baglan pembellan oan penjualan, olbuatlab
laporan perseolaan yang akan olserabkan kepaoa manajer.
agram Konteks dan Data Flow Diagram (
Untuk menoukung perancangan slstem pembellan, penjualan oan perseolaan,
penulls menggambarkan /,t, 1|ow /|,r,m paoa PT Goloen 8etelnut untuk
oljaolkan sebagal mooel yang nantlnya akan olgunakan oalam membuat
program. Aoapun olagram konteks yang telab penulls rancang aoalab sebagal
berlkut:
Gambar Dlagram Konteks Slstem |ntormasl Pembellan,
Penjualan oan Perseolaan
Gambar ,t,|ow|,r,m Level 0 Slstem |ntormasl Pembellan,
Penjualan oan Perseolaan
Gambar ,t,|ow|,r,m Level 1 Proses Pembellan
Gambar ,t,|ow|,r,m Level 1 Proses
Penjualan
Gambar ,t,|ow|,r,m Level 1 Proses Membuat Laporan
Kamus ata
O Data 8arang = Kooe 8arang + Nama 8arang + Satuan + [enls +
Harga 8ell + Harga [ual + (Keterangan) +
Saloo Stock + Saloo Harga Stock
O Data $upp||er = Kooe $upp||er + Nama $upp||er + Alamat + Kota
+ Negara + Cont,.t!erson + No.Telp + Lmall +
No.HP + (Keterangan)
O Data Customer = Kooe Customer + Nama Customer + Alamat +
Kota + Negara + Cont,.t!erson + No.Telp +
Lmall + No.HP + (Keterangan)
O Data Pembellan = No.Faktur 8ell + Tgl Faktur + Kooe $upp||er +
Nama $upp||er + Alamat + Kota + Negara +
(Keterangan) + {|tem Data 8arang 8ell} + Total Harga
O Data Penjualan = No.Faktur [ual + Tgl Faktur + Kooe Customer +
Nama Customer + Alamat + Kota + Negara +
(Keterangan) + {|tem Data 8arang [ual}+ Total Harga USD + Rate +
Total Harga |DR
O |tem Data 8arang 8ell = Kooe 8arang + Nama 8arang + Kuantltas + Harga +
[umlab
O |tem Data 8arang [ual = Kooe 8arang + Nama 8arang + Kuantltas + Harga +
[umlab + Total Harga Average
Darl peracangan slstem yang telab penulls lakukan, penulls menylmpulkan babwa olbutubkan suatu
oatabase untuk menylmpan oata-oata paoa slstem pembellan, penjualan oan perseolaan
perusabaan. 8erlkut aoalab kamus oata yang olperlukan.
atabase
Perancangan oatabase ollakukan oengan menggunakan Mlcrosott Access 2003.
Desaln oatabase olmaksuokan untuk menoetlnlslkan lsl atau struktur tabel. Aoapun
entltas yang olgunakan oalam perancangan oatabase aoalab sebagal berlkut.
#eIatonsh5s
asI esgn
Gambar Tampllan Menu Utama
Gambar Tampllan Menu Master
Gambar Tampllan Menu Transaksl
KLS|MPULAN KLS|MPULAN
Setelab menyelesalkan perancangan Slstem
|ntormasl Pembellan, Penjualan oan Perseolaan
paoa PT. X, penulls menarlk beberapa keslmpulan
sebagal berlkut:
1. Slstem lnl mampu mengbasllkan laporan
pembellan (per tanggal, per supp||er, per proouk),
laporan penjualan (per tanggal, per .ustomer, per
proouk) oan laporan perseolaan oalam waktu
yang relatlt slngkat sesual oengan kebutuban
manajer.
2. Proses pengecekan oata maupun pencarlan oata
blsa ollakukan oengan cepat oan muoab.
TLR|MA KAS|H TLR|MA KAS|H