BAB I Mengenal Ms.

PowerPoint 2007

Micorosoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi membuat Presentasi Power Point presentasi secara elektronik

untuk yang handal.

dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipart, pun dapat serta dapat

movie, suara dan objek yang dibuat program lain. Program ini transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead,

dicetak secara langsung menggunakan kertas, atau dengan menggunakan dicetak untuk ukuran slide film. pabila dibutuhkan dibagikan kepada audiens

sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti notes, handout dan outline. !ita juga dapat menampilkan presentasi secara online baik melalui internet maupun intranet. "ampilan ada pada Ms. PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup signifikan dibandingkan #ersi sebelumnya. Pada dasarnya semua tools yang Ms. PowerPoint 2007 juga ada #ersi yang belumnya, tetapi nda maka nda kembali akan tampilannya sangat berbeda dan terdapat beberapa fitur tambahan. $ika telah menguasai Ms. PowerPoint sebelumnya, lebih mudah penggunannya pada Ms. PowerPoint 2007. untuk mempelajari

1.1. Mengaktifkan PowerPoint

Ms.

%angkah pertama yang harus dilakukan adalah mengaktifkan Ms. Power Point 2007 yang ada di komputer nda.. Pengaktifan Ms. Power Point 2007 ini bisa dilakukan dengan langkah berikut & !lik '" (", pilih Program, pilih Microsoft )ffice, dan kemudian klik Power Point. Start Program Microsoft Office Micorosoft Office

PowerPoint 2007 Posisi menu bisa saja tidak sama antara satu komputer dengan Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi
1

komputer lainnya,

Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi

Gambar 1.1. Mangaktifkan Ms. PowerPoint 2007

$ika maka

nda sudah membuat shortcut dan menempatkannya pada desktop, nda dapat mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007 dengan mengklik

+double click, icon shortcut tersebut.

1.2. Lembar

er!a Ms. PowerPoint

'eperti telah disampaikan di atas, tampilan lembar kerja Ms. PowerPoint 2007 berbeda dengan Ms. PowerPoint sebelumnya +mis& Ms. PowerPoint 200*,, begitu juga dengan penggunaan istilahnya.

Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi

Lembar

Gambar 1.2. er!a Ms. PowerPoint 2007

Ms. Office Button

Quick Access Toolbar

Ribbon Tabs

Ribbon

Dialog Box Launcher

Group Na e Tool Group

Gambar 1.". #ool in Ms. PowerPoint

1.". $%ngsi &ari #ools &alam Ms. PowerPoint 2007 "erdapat perbedaan istilah yang digunakan Ms. PowerPoint 2007 dibandingkan #ersi sebelumnya, antara lain penggunaan istilah (ibbon "abs Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi

untuk menggantikan menubar dan (ibbon untuk kumpulan toolbar +tools group,.

Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi

1. $%ngsi 'tama #ombol Ms. Office (Ms. Office B%tton) Ms. )ffice /utton berisi fungsi0fungsi utama dari File, antara lain & New, Open, Save, Save as, rit, repare, Send ! ublish.

Gambar 1.*. $%ngsi Ms. Office B%tton

2. +%ick Access #oolbar berisi shortcut untuk fungsi Save, "ndo, and #epeat. Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan.

Gambar 1.,. +%ick Access #oolbar

$ika kita mengaktifkan &uick 'ccess Toolbar, maka

seluruh menu yang ada di pilihan $ustomi%e shortcutnya akan aktif pada &uick 'ccess

Toolbar, seperti gambar berikut ini &

Gambar 1..%stomi/e +%ick Access #oolbar

". 0ibbon #abs 'etiap (ibbon "ab akan menampilkan (ibbon yang berisi beberapa set dari Tool (roups) (ibbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007 antara lain & *ome, Insert, +esign, 'nimations, Slide Show, #eview, dan ,iew)

Gambar 1.7 0ibbon #abs

a. 0ibbon #ab Home

Gambar 1.1. 0ibbon #ab Home

Pada gambar 1.1, pilihan pada (ibbon "ab Home, kemudian akan muncul (ibbon yang terdiri dari beberapa tool group, antara lain & Slides, Font, 2 2 2 format slide dan isinya. .li2boar&, terdapat tombol cop., paste, cut, dan format painter. Sli&e, terdapat tombol add slide, la.out, reset dan delete. Paragra23, terdapat tombol untuk mengatur perataan +alignment,, bullet and untuk 2 2 numbering, line spacing, dan beberapa tombol mengatur paragraph. $lipboard, aragraph, +rawing dan -diting, yang berfungsi untuk mengatur

4rawing, terdapat tombol Te/t 0o/, 'ustoshape, 'rrange, &uick St.les, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape -ffects. 5&iting, terdiri dari tombol Find, #eplace, dan Select)

b. 0ibbon #ab Insert

Gambar 1.6. 0ibbon #ab Insert

(ibbon tab 3nsert terdiri dari beberapa tool group, antara lain & 2 2 #ables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide nda. Ill%strations, terdapat tombol0tombol yang bisa nda gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart +grafik,. 2 2 Links, tombol0tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link pada slide. Me&ia .li2s, untuk memperkaya tampilan slide nda, maka anda dapat menambahkan file sound +suara, atau movie +film,.

c. 0ibbon #ab Design

Gambar 1.10. 0ibbon #ab Design

$ika anda mengklik dengan beberapa 2

(ibbon tab +esign,

maka

akan muncul

(ibbon

tool group, antara lain & Page 'etup, nda.

"hemes, dan

/ackground, berfungsi untuk mendesain slide

Page Set%2, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah anda akan menggunakan orientasi portrait atau landscape) nda bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan nda. nda buat, anda bisa

2 #3emes, oleh

Ms. PowerPoint 2007untuk slide 2 menata latar belakang slide toolgroup ini.

Backgro%n&, untuk memperindah slide yang

nda dengan menggunakan menu pada

&. 0ibbon #ab Animations

Gambar 1.11. 0ibbon #abs Animations

Pada

(ibbon

"ab

nimations,

nda

bisa

menambahkan

berbagai

macam bentuk animasi pada slide nda gunakan, antara lain &

nda. "erdapat * tool group yang bisa

2 Pre7iew, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang nda berikan untuk slide nda.

2 2

Animations,

nda dapat memilih

animasi bagi objek yang ada pada

slide, terdiri dari animate dan custom animations. #ransition to #3is Sli&e, untuk memebrikan slide pada perpindahan slide yang nda buat.

e. 0ibbon #ab Sli&e S3ow

Gambar 1.12. 0ibbon #ab Sli&e S3ow

(ibbon "ab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain & 2 Start Sli&e S3ow, untuk menentukan dari mana slide nda dijalankan, apakah dari awal +from beginning, atau dari slide yang sedang aktif +from current slide show, atau pilihan slide show,. 2 Set '2, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan narration, 2 Monitors, ditampilkan. nda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi nda pada tool group ini. slide +hide slide,, merekam narasi +record dan menentukan urutan slide +rehearse timings, yang akan nda sendiri +custom

f. 0ibbon #ab 0e7iew

Gambar 1.1". 0ibbon #ab

0e7iew

"erdapat tiga tool group pada (ibbon "ab ini, antara lain & 2 2 Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang nda buat di slide. .omments, nda bisa memberikan catatan pada slide yang nda buat.

2 Protect, yang

nda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi

nda buat.

g. 0ibbon #ab 8iew

Gambar 1.1*. 0ibbon #ab 8iew

"ool group yang terdapat pada (ibbon "ab ini antara lain & 2 Presentation 8iews, pada bagian ini dari slide yang telah nda buat. nda dapat melihat keseluruhan nda juga dapat nda nda bisa melihatnya secara normal, nda inginkan.

slide sorter, notes page, dan slide show. 'elain itu membuat slide Master sesuai dengan desain yang 2 2 S3ow9:i&e, untuk membantu ;oom,

nda dalam membuat slide presntasi,

bisa menampilkan penggaris +ruler, dan garis bantu +gridlines,. nda dapat memperbesar ukuran slide yang nda buat atau secara normal. 2 .olor9Gra<scale, Pada bagian ini anda dapat menentukan apakah slide yang nda buat berwarna +color, atau hitam putih +gra.scale,. 2 =in&ow, nda manata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade, split, atau berpindah ke window lain.

*. 4ialog Bo> La%nc3er pabila nda meng0klik +ialog 0o/ 1auncher berupa panah kecil di sudut sebalah kanan bawah tools (roup, maka akan teruka +ialog 0o/ yang mempunyai pilihan dan setting dari toolgroup tersebut.

1.". Men<im2an 4ok%men Ms. PowerPoint 2007 da beberapa nda hal yang perlu diperhatikan apabila nda akan 2007, menyimpan dokumen yang pabila nda buat, antara lain & dokumen sebagai Ms. PowerPoint

menyimpan

maka dokumen tersebut tidak dapat dibuka pada Ms. PowerPoint #ersi sebelumnya. 'elalu menggunakan 'a#e as untuk menyimpan dokumen, karena akan memudahkan memilih tipe penyimpanan, disesuaikan dengan Ms. PowerPoint yang digunakan dan kebutuhan lainnya. %angkah0langkah yang harus dilakukan dalam menyimpan dokumen, antara lain & 1. !lik logo4tombol Ms. )ffice yang ada pada sudut kiri atas lembar kerja, kemudian pilih 'a#e as. Ms. Office B%tton ?? Sa7e as

Gambar 1.1,. Men% Sa7e as 2a&a Ms. Office B%tton

1. PowerPoin Presentation, 2. PowerPoint S3ow, jika

nda dapat menyimpan dokumen yang anda nda buat dimana

buat sesuai dengan format Ms. PowerPoint 2007 +5.ppt6, nda menyimpan dokumen yang

nda mengaktifkannya maka akan terbuka sebagai tampilan Slide Show. *. PowerPoint 67@200" Presentation, Menyimpan copy dari presentasi yang anda buat dengan format yang dapat dibuka di PowerPoint 770200*. -. $in& A&&@Ins for ot3er file format, yang nda dapat menyimpan dokumen

nda buat dalam bentuk file formet yang lain, misalkan pdf dan 6ps. .. Ot3er $ormats, membuka dialog bo/ Save as, untuk memilih dari semua tipe file format yang tersedia atau memungkinkan.

Folder penyimpanan Membuat Folder Baru

Nama File Tipe penyimpanan

Gambar 1.1-. 4ialog Bo> Sa7e As