ORGANISASI
MANAJER SUMBERDAYA
LEADERSHIP
TUJUAN
FUNGSI MANAJEMEN
PENGERTIAN
ORGANISASI ADALAH : WADAH /INSTITUSI /KELOMPOK
TUJUAN ORGANISASI
PERROW : 1.SOCIETAL GOALS UNTUK MASARAKAT UMUM 2.OUTPUT GOALS UNTUK PEMUASAN KONSUMEN KAITANNYA KUALITAS PRODUK 3.SISTEM GOALS UNTUK PENGEMBANGAN/EFFESIENSI ORGANISASI 4.PRODUCT CHARACTERISTIC - UNTUK PENINGKATAN KUALITAS, KUANTITAS,STYLLING DLL. 5.DERIVED GOALS - UNTUK PENINGKATAN KEPEMIMPINAN DAN SUMBER DAYA
5
PETER DRUCKER (PERINTIS MBO MANAGEMENT BY OBJECTIVE) 1.MARKET STANDING (KEKUATAN PASAR) 2.INOVATION (PENEMUAN BARU) 3.PRODUCTIVITY (KEMAMPUAN BERPRODUKSI) 4.PHISICAL AND FINANCIAL RESOURCE 5.MANAGER PERFORMANCE AND DEVELOPMENT
TIME PHASED
SARAT PERUMUSAN
MODERATE RISK
CHALLINGING
MENURUT BLUM
PHYSIK SEHAT SOSIAL
PSIKIS
A.FISIK 1.LIFE SPAN 2.DISEASE / INFIRMITY (KESAKITAN/KECACATAN TUBUH) 3.DISCOMFORT / ILLNESS (KELUHAN KESAKITAN) 4.DISABILITY /INCAPACITY (TIDAK MAMPU BEKERJA SB SAKIT)
10
B.PSIKIS
11
INDIKATOR KESEHATAN ( BLUM ) C.SOSIAL 7.HEALTH BEHAVIOUR (PERILAKU SEHAT) 8.ECOLOGIC BEHAVIOUR (PERILAKU TERHADAP LINGKUNGAN HIDUPNYA) 9.PARTICIPATION IN HEALTH CARE (PARTISIPASI PADA KESEHATAN) 10.SOSIAL BEHAVIOUR (KEMAMPUAN BERSOSIALISASI) 11.INTERPERSONAL BEHAVIOUR (KUALITAS BERKOMUNIKASI) 12.RESERVE/POSITIVE HEALTH (DAYA TAHAN TERHADAP GANGGUAN PSIKIS/SOSIAL)
12
A.FISIK 1.LIFE SPAN 2.DISEASE / INFIRMITY (KESAKITAN/KECACATAN TUBUH) 3.DISCOMFORT / ILLNESS (KELUHAN KESAKITAN) 4.DISABILITY /INCAPACITY (TIDAK MAMPU BEKERJA SB SAKIT)
B.PSIKIS 5.EXTERNAL SATISFACTION (KEPUASAN ATAS PENGARUH SOSIAL) 6.INTERNAL SATISFACTION (KEPUASAN ATAS KEHIDUPAN SENDIRI)
C.SOSIAL 7.HEALTH BEHAVIOUR (PERILAKU SEHAT) 8.ECOLOGIC BEHAVIOUR (PERILAKU TERHADAP LINGKUNGAN HIDUPNYA) 9.PARTICIPATION IN HEALTH CARE (PARTISIPASI PADA KESEHATAN) 10.SOSIAL BEHAVIOUR (KEMAMPUAN BERSOSIALISASI) 11.INTERPERSONAL BEHAVIOUR (KUALITAS BERKOMUNIKASI) 12.RESERVE/POSITIVE HEALTH (DAYA TAHAN TERHADAP GANGGUAN PSIKIS/SOSIAL) 13
14
15
3.MIDDLE LINE (MANAJER TINGKAT MENENGAH) KELOMPOK PENGHUBUNG STRATEGIC APEX DGN OPERATING CORE
4.TECHNO STRUCTURE (STAFF TEHNIS) KELOMPOK PEMBANTU FUNGSI MANAJEMEN (BIRO,PENGAWAS TEHNIS) 5.SUPPORT STAFF (STAF PENUNJANG) KELOMPOK PEMBANTU PIMPINAN BIDANG PELAYANAN PENUNJANG CONTOH :BIRO HUKUM,KEUANGAN,LOGISTIK,HUMAS.
16
STRATEGIC APEX
OPERATING CORE
MIDDLE LINE
17
DIREKTUR RS
WAKIL DIREKTUR BIDANG ADMINISTRASI WAKIL DIREKTUR BIDANG MEDIS
WAKIL DIREKTUR BIDANG TEHNIK MEDIS
BG PENGAWASAN DLL
ASAS ORGANISASI
20
SEHINGGA
AKTIFITAS ORGANISASI LANCAR
21
ASAS ORGANISASI JAMES MOONEY. 1.ASAS KOORDINASI : KOORDINASI SATUAN KERJA SEHINGGA KERJA SAMA DALAM ORGANISASI TERBINA BAIK. UNSUR DALAM KOORDINASI : - AUTHORITY (KEKUATAN MEMERINTAH) -MUTUAL SERVICE (PELAYANAN BERSAMA) -DOKTRIN
2.RENTANG KENDALI (SPAN OF CONTROL) SEORANG ATASAN MENGAWASI BAWAHAN SECARA EFFEKTIF DALAM UNIT SATUANNYA ANTARA 4 S/D 5 ORANG
3.PERKECUALIAN (EXCEPTION) PEKERJAAN RUTIN MERUPAKAN PERKECUALIAN DALAM PENGAWASAN ATASAN
4.SKALAR (SCALAR PRINCIPLE) SKALAR/HIRARKI MUTLAK DIPERLUKAN MESKIPUN PENGANUT DEMOKRASI SEKALIPUN
23
FUNGSI LINI
FUNGSI ORGANISASI
FUNGSI PELAYANAN
FUNGSI STAFF
24
FUNGSI ORGANISASI
FUNGSI LINI
1 .FUNGSI LINI / GARIS (LINE AUTHORITY/FUNCTION) FUNGSI LINI BERHUBUNGAN ERAT DENGAN - TUGAS POKOK ORGANISASI - KEWENANGAN SECARA HIRARKI (MANAJER TK ATAS-- >MENENGAH -- >RENDAH)
25
FUNGSI ORGANISASI
FUNGSI STAFF
2.FUNGSI STAFF (STAFF AUTHORITY) - PENUNJANG TUGAS POKOK (UNTUK MENCAPAI TUJUAN ORGANISASI) TERRY -1.STAF SPESIALIS A/L PENASEHAT,PENGAWASAN,FUNGSIONAL. -2.STAF PERSONAL A/L BG. UMUM,ASISTEN UMUM. FAYOL -1.STAF SUBSTANTIF -2.STAF ADMINISTRATIF MOONEY -1.INFORMATIF STAFF -2.ADVISORY STAFF -3.SUPERVISORY STAFF
26
FUNGSI ORGANISASI
FUNGSI PELAYANAN
28
STRUKTUR ORGANISASI
STRUKTUR (SKEMA) ORGANISASI ADALAH : KERANGKA/SUSUNAN MELIPUTI - PEMBAGIAN TUGAS, - WEWENANG - TANGGUNG JAWAB
ALFERD CHANDLER STRUKTUR MENGGAMBARKAN MEKANISME FORMAL A/L - WEWENANG - KOMUNIKASI ( BG.ADMINISTRASI DENGAN PETUGASNYA) - INFORMASI DAN DATA MELALUI GARIS STRUKTUR.
29
1.STRUKTUR LINI (ORGANISASI GARIS) - GARIS WEWENANG LANGSUNG ATASAN BAWAHAN CONTOH : - ORGANISASI KECIL - TUJUAN ORGANISASI SEDERHANA - HUBUNGAN ERAT PIMPINAN KARYAWAN
PIMPINAN SUPERVISOR PEKERJA PEKERJA SUPERVISOR PEKERJA PEKERJA
30
2.STRUKTUR GARIS DAN STAF - FUNGSI LINI DAN STAF JELAS ( PIMPINAN,STAF DAN KARYAWAN) - ORGANISASI BESAR, KARYAWAN BANYAK,DAERAH KERJA LUAS - HUBUNGAN KERJA PIMPINAN KARYAWAN TIDAK LANGSUNG - SPESIALISASI BERAGAM
PIMPINAN PERENCANA PENGAWAS KEUANGAN PERSONALIA
UNIT KERJA 1
UNIT KERJA 2
UNIT KERJA 3
31
3.STRUKTUR/ORGANISASI FUNGSIONAL - PENGELOMPOKAN TUGAS /FUNGSI HOMOGEN - BIDANG DAN SPESIALISASI TEGAS/JELAS - PELAKSANAAN TUGAS BAWAHAN TIDAK PERLU BANYAK KOORDINASI - DIREKTUR FUNGSIONAL PUNYA WEWENANG TANPA DIREKTUR UTAMA
PIMPINAN/MENKES
SEKJEN DIRJEN PPM PLP DIRJEN BINKESMAS DIRJEN YANMED
32
- SELURUH PIMPINAN DAN BAWAHAN MEMPUNYAI : WEWENANG, TANGGUNG JAWAB, TUGAS SECARA KOLEKTIF
JANGKA WAKTU TERBATAS.
33
DEPARTEMENISASI
34
DEPARTEMENISASI ORGANISASI
PENGERTIAN : AKTIFITAS PENYUSUNAN
SATUAN ORGANISASI
UNTUK DISERAHI FUNGSI TERTENTU.
SATUAN ORGANISASI = BAGIAN DARI ORGANISASI CONTOH : FAKULTAS MENURUT JENJANGNYA ADALAH ORGANISASI BILA DILHAT PADA JENJANG UNVERSITAS, FAKULTAS MERUPAKAN SATUAN ORGANISASI
35
36
S.PIMPINAN
S.OPERASI S.KOMERSIAL
S.OPERASI S.KOMERSIAL
S.PIMPINAN
S.HALUAN S.KONSULTASI
PIMPINAN SUMBER
38
LINGKUNGAN
TEHNOLOGI
PILIHAN STRATEGI
39
ETIKA ORGANISASI
PENGERTIAN : ETIKA ADALAH HAK /KEWAJIBAN TENTANG ATURAN MORAL DALAM MENGAMBIL KEPUTUSAN
WILAYAH ETIKA DALAM ORGANISASI : 1.ETIKA ORGANISASI DENGAN KARYAWAN TENTANG PENERIMAAN,PENGGAJIAN,KEBEBASAN PEGAWAI 2.ETIKA KARYAWAN TERHADAP ORGANISASI KEJUJURAN,MEMEGANG RAHASIA ORGANISASI DLL. 3.ETIKA ORGANISASI DENGAN PIHAK LUAR TERHADAP KONSUMEN, MASARAKAT LINGKUNGANNYA PEMERINTAH DLL
41
PENDEKATAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL ORGANISASI: 1.PENGHINDARAN SOSIAL ORGANISASI TIDAK MAU TERLIBAT DENGAN MASALAH SOSIAL 2.KEWAJIBAN SOSIAL ORGANISASI BERUSAHA MEMENUHI KEWAJIBAN SOSIAL CONTOH : MENCEGAH POLUSI DGN ALAT BERMUTU RENDAH 3.RESPON SOSIAL ORGANISASI BERPARTISIPASI DENGAN PENDEKATAN PASIF 4.KONTRIBUSI SOSIAL ORGANISASI AKTIF BERPARTISIPASI PROGRAM SOSIAL
42
PERUBAHAN STRUKTUR
STRATEGI
PERUBAHAN TEHNOLOGI
PERUBAHAN ORANG
44
PENGEMBANGAN ORGANISASI
PENGERTIAN :
2.TINGKAT KELOMPOK
*MELATIH KOMUNIKASI INDIVIDU AGAR TIDAK MENGKABURKAN PROSES *MEMBANGUN TIM MELATIH PENINGKATAN EFEKTIFITAS DAN KEPUASAN KERJA *PROSES KONSULTASI MELATIH MERUBAH PERILAKU MELALUI SARAN DAN UMPAN BALIK
4.TINGKAT ORGANISASI
*SURVEI UMPAN BALIK BERTUJUAN MEMBERIKAN PERSEPSI TERHADAP PERUBAHAN PERILAKU *AKTIFITAS DIAGNOSE -- > USAHA MENDIAGNOSE MASALAH UNTUK PERBAIKAN
46
STRATEGI POPULER
PEMECAHAN STRUKTURAL
PEROMBAKAN STRUKTUR
47
KONSENTRASI MELALUI INTEGRASI VERTIKAL KONSENTRASI BERARTI KONSENTRASI PADA SATU INDUSTRI INTEGRASI VERTIKAL BERATI MENGAMBIL ALIH FUNGSI PEMASOK (BACKWARD INTEGRATION) ATAU MENGAMBIL ALIH DISTRIBUTOR (FORWARD INTEGRATION) UNTUK EFISIENSI DAN MUTU BAHAN BAKU DAN PEMASARAN
DIVERSIFIKASI KONSENTRIS
PERUSAHAAN MEMBUAT PRODUK BARU MISALNYA RS/POLI BUKAN HANYA MENGOBATI PENDERITA JUGA MEMBUAT APOTIK YG DIPERCAYA SECARA SINERGIS MENCIPTAKAN LEBIH BANYAK PROFIT DARIPADA MELAKUKAN SENDIRI SENDIRI.
DIVERSIFIKASI KONGLOMERAT MEMBUAT KEGIATAN BISNIS LAIN SELAIN PERUSAHAAN YG ADA DIMANA USAHA YG BARU INI TIDAK BERHUBUNGAN SAMA SEKALI DENGAN YG LAMA CONTOH RS MEMBUAT POM BENSIN HAL INI TERJADI BILA COMPETITIVE POSITION YANG TIDAK BEGITU KUAT DAN DAYA TARIK INDUSTRINYA RENDAH.
49
TAHAP-2 PERTUMBUHAN
TAHAP-3 DEWASA
TAHAP-4 KEMUNDURAN
TAHAP-3 MATI
3.DIVERSIFIKASI KONSENTRIS
UMUMNYA DILAKUKAN OLEH PERUSAHAAN YG MEMILIKI POSISI KOMPETITIVE KUAT TETAPI DAYA TARIK INDUSTRINYA SANGAT RENDAH PERUSAHAAN MEMBUAT PRODUK BARU MISALNYA RS/POLI BUKAN HANYA MENGOBATI PENDERITA TETAPI JUGA MEMBUAT APOTIK YG DIPERCAYA SECARA SINERGIS MENCIPTAKAN LEBIH BANYAK PROFIT DARIPADA MELAKUKAN SENDIRI SENDIRI.
4. DIVERSIFIKASI KONGLOMERAT
STRATEGI MEMBUAT KEGIATAN BISNIS LAIN SELAIN PERUSAHAAN YG ADA DIMANA USAHA YG BARU INI TIDAK BERHUBUNGAN SAMA SEKALI DENGAN YG LAMA CONTOH RS MEMBUAT POM BENSIN HAL INI TERJADI BILA COMPETITIVE POSITION YANG TIDAK BEGITU KUAT DAN DAYA TARIK INDUSTRINYA RENDAH.
51
SENTRALISASI VS DESENTRALISASI
SENTRALISASI
MENAHAN KEWENANGAN DAN TANGGUNG JAWAB OLEH MENEJER PUNCAK
FAKTOR PENYEBAB :
1.BUDAYA ORGANISASI
PENDIRI ORGANISASI TIDAK MAU MENYERAHKAN WEWENANG
52
DESENTRALISASI
PROSES PENDELEGASIAN WEWENANG/TANGGUNG JAWAB KETINGKAT ORGANISASI LEBIH RENDAH FAKTOR PENYEBAB : 1.FAKTOR LINGKUNGAN LINGKUNGAN DINAMIS TINGKAT PERSAINGAN KETAT
2.FAKTOR UKURAN ORGANISASI MAKIN BESAR ORGANISASI -- > BEBAN MANAJER MAKIN BERAT --- > PENDELEGASIAN WEWENANG LEBIH BANYAK 3.FAKTOR LAINNYA KEMAMPUAN KARYAWAN TINGGI
53
MENKES ESELON -1 SEKJEN DIRJEN KAKANWIL KABAG TU KABID KABID IRJEN DIRJEN DIRJEN GUBERNUR PROP
BUPATI
KASUBDIN
KAKANDEP
KADINKES TK-2
ESELON -4
KA- TU
KASI KASI KASI
54
BUPATI
GUBERNUR
ESELON -2
KADINKES TK-1
KASI KASI
KASI KASI
KASI KASI
KASI KASI
55
SOAL TENTANG ORGANISASI 1.GAMBARKAN STRUKTUR ORGANISASI PUSKESMAS FAKULTAS KEDOKTERAN UWKS DINAS KESEHATAN PROPINSI RUMAH SAKIT TIPE C 2.SEBUT SATUAN SATUAN KERJA DI INSTITUSI TSB DIATAS. 3.SEBUT ELEMEN ORGANISASI DARI INSTITUSI DIATAS MENURUT H.MINTZBERG
56