PEMMINTAH KABIIHNEII I.

ABI'IIANBATI'

Jl. Statistik No.01 Rantauprapat, email : ulp@labuhanbatukab.go.id

llril r$Yfirfiir prrffn$$Rll tllpr

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN

(AANWIJZINGI

Nomor: 001 lBAPPluLPl,vl2otg

Pada hari ini, Kamis tanggal Delapan Belas bulan Juli Tahun Dua Ribu Tiga Belas, bertempat di Kantor Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemkab. Labuhanbatu Jl. Statistik No. 01 Rantauprapat yang bertanda tangan di bawah ini :

1. 2, 3. 4, 5.

SUPRIYONO SUPRIANTO, A.Md

Kepala ULP

Sekretaris ULP
Kasie lnformasi dan Pengaduan Ketua Pokja lV Sekretari Pokja lV

HENDRA EFENDI HUTAJULU MARDAN BANGUN, M.PSI

MINSAN LUBIS,

SE

Selaku Kelompok Kerja (POKJA) lV Kab. Labuhanbatu berdasarkan Keputusan ULP Kabupaten Labuhanbatu Nomor O5O/O02/ULP||/20L3 tanggal 15 Maret 2013 tentang Perubahan Kedua atas Keputusan Kepala Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Labuhanbatu tentang Pembentukan Kelompok Kerja (POKJA) Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Labuhanbatu telah melakukan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing), untuk paket pekerjaan sebagai berikut :
No.
POKJA IV L. 2.

NAMA PAKET
Pengadaan Makan dan Minum Prajabatan Golongan l,ll,dan ilt
BELANJA CETAK BLANKO KEPENDUDUKAN (SIAK)

Metode lelang

Lelang Sederhana Lelang Sederhana

2.

Rapat dihadiri

oleh

a. Para anggota Pokja b. Wakil-wakil perusahaan calon penvedia sebanyak 4 (empat) penyedia, yaitu No. Nama Penyedia L. Mutiara Tiea Putra CV.
2.

CV. FamiliGroup

3.

4.

CV. Rizky CV. Hidayah Mandiri

c.

Unsur Perwakilan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), tenaga ahliyang diutus oleh PPK

Risalah Rapat: a. Pendahuluan b. Penjelasan Dokumen Pengadaan

c. d.

Tanya Jawab

Kesimpulan Pembukaan Rapat dibuka Hendra Efendi Hutaulu selaku Kasie lnformasi dan Pengaduan mewakili Kepala ULP Pemkab. Labuhanbatu pada pukul 13.00 WlB.

lll.a.

lll.b.

PenjelasanAdministrasi Kpnala tll P Kah lahuhanhatu mennherikan npnielasan diantaranva

tlt.b.1. MetodaF;miiiii#fFelelingan
Metode yang digunakan yaitu Pelelangan Sederhana dengan Pascakualifikasi untuk

masing-masing paket pekerjaan yang

.
lll.b.2.

telah disebutkan diatas, dimana Pascakualifikasi adalah proses penilaian kualifikasi dilakukan setelah pemasukan penawaran.
Carapenyampaianpenawaran

1.

Langsung

Peserta lelang secara langsung menyampaikan dokumen penawarannya ke dalam kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran yang telah disediakan oleh Pokja ULP.

2.

utLlatui pos/jasa pengiriman Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, maka sampul penutup dimasukkan kedalam sampul luar yang mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat Pokja ULP.
.

lll.b.3.

Kelengkapan yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran, yaitu 1. Surat Penawaran; 2. Jaminan Penawaran Asli; 3. Rencana/Rincian Anggaran Biaya (RAB);

4. Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya
(apabila dikuasakan); 5. Surat Perjanjian Kemitraan/ Kerja Sama Operasi (KSO)- (apabila ada); 6. Dokumen Penawaran Teknis, terdiri dari : a. Spesifikasi Teknis Barng b. Jadwal Waktu Pelaksanaan/Pengiriman Barang; c. ldentitas (Jenis, Tipe dan Merek) Barang; d. Jaminan Purno Jual (apabila dipersyaratkan); e. Asuransi (apabila dipersyoratkan); .f. Tenaga Teknis (Apabila dipersyorotkon) g. [Bogion Pekerjaan yang okan disubkontrakkon, apabila odo]. 7. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN); 8. Dokumen isian kualifikasi; dan 9. (Dokumen lain yang dipersyaratkan)

lll.b.5.

'

PembukaanDokumenPenawaran JadwalPembukaan Dokumen Penawaran

Hari

: Senin

Jam ,
lll.b.5.

Tanggal :22Ju|i2013 : 13.00 s/d selesai

Jadwal ini berlaku untuk beberapa paket pekerjaan yang tidak mengalami perubahan jadwal sebagaimana dituangkan di dalam Addendum.

Metodaevaluasi Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur yang meliputi evaluasi administrasi, teknis dan evaluasi kewajaran harga. Hal-halyangmenggugurkanpenawaran 1. Te.rlambat memasukkan dokumen penawaran; 2. Syarat administrasitidak lengkap; 3. Harga penawaran melampaui HPS; 4. Tidak memenuhi persyaratan administrasi, teknis dan hargq, evaluasi kualifikasi serta pembuktian kualifikasi sesuai yang ada pada dokumen kualifikasi dan ketentuan-ketentuan yang ada pada dokumen pengadaan; 5. Dokumen penawaran tidak ditandatangani oleh yang berwenang; 6. Ditemukan pemalsuan data pada dokumen penawaran; 7. Peserta tidak terdaftar sebagai peserta lelang;

lll.b.7.

4
m.b.8.

9.

diclalamnya Gam bar/Desaln/Bestek (apabila ada ), Spesifi kasi Teknis dan MB). Terjadi Praktek Kolusi, Korupsidan Nepotisme (KKN)antar peserta lelang;

Jenis kontrak yang akan digunakan Jenis kontrak yang digunakan adalah Kontrak Lump Sump.

Kontrak Lump Sump adalah Kontrak pengadaan barang/jasa atas penyelesaian seluruh pekerjaan. dalam batas waktu tertentu sesuai dengan kontrak, dengan jumlah harga yang pasti dan tetap, dan semua resiko yang mungkin terjadi dalam proses penyelesaian pekerjaan sepenuhnya ditanggung oleh penyedia barang/jasa.

lll.b.9.

JaminanPenawaran

a.

diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjaminan atau Perusahaan Asuransi yang mempunya'i program asuransi kerugian (suretyshipl
sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan;

Pengertian Bank Umum : 1. Berdasarkan Pasal 1 Undang-Undang Republik lndonesia Nomor 10 Tahun 1998 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1992

Tentang Perbankan, Bank Umum adalah Bank yang melaksanakan

kegiatan usaha secara konvensional dan atau berdasarkan Prinsip Syariah yang dalam kegiatannya memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran
(Poin 3);

Bank Perkreditan Rakyat adalah ba'nk yang melaksanakan kegiatan usaha

secara konvensional atau berdasarkan Prinsip Syariah yang dalam kegiatannya tidak memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran (Poin 4);
Bank Umum

Bank Perkreditan Rakyat

2. Suretyship adalah lini usaha asuransi umum yang memberikan

jaminan

atas kemampuan Principal dalam melaksanakan kewajiban sesuai

'
b. c. d. e. f. c. , h. i.

perjanjian pokok antara Principal dan Obligee (Pasal 1, Poin 3 Peraturan Menteri Keuangan Nomor L24lPMK.OIiOlzOOg tentang Penyelenggaraan Lini Usaha Asuransi Kredit Dan Suretyship.

Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran; Masa berlakunya jaminan penawaran untuk paket pekerjaan pengadaan barang sebagaimana tercantum dalam Dokumen Pengadaan; nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran; besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai sesuai yang tertera di dalam dokumen pengadaan; besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf; nama Pokja Pengadaan yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Pokja Pengadaan yang mengadakan pelelangan yaitu "Pokja !V UIP

Kabupaten Labuhanbatu". Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan;

Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat lunconditionoll sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh Penerbit
Jaminan;

j.
lll.c. Tanya Jawab
Pokja

Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan (Kerja

Operasi/KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan/KSO.

Sama

lV Kabupaten Labuhanbatu telah melakukan proses tanya jawab kepada seluruh peserta

Lelang.
Perta nyaa n penyedia ya ng disa mpai ka n terlam pir.

lrr.d. Kesimpulan

Oari haiil penielasan pekerjaan tersebut di atas, dapat disimpulkan bahwa seluruh peserta rapat telah memahami dokumen dan proses pengadaan untuk nama paket pekerjaan yang

'
4.

telah disebutkan diatas. Dengan catatan, bahwa dalam rapat ini disepakati beberapa
perubahan atas dokumen pengadaan/addendum terlampir (apabila ada).

Selanjutnya Pokja lV Utp frU. Labuhanbatu menawarkan kepada peserta siapa yang bersedia sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan dan menyepakati bahwa : Nama : Ahmad Fadli dari CV. Hidayah Mandiri Nama : Agus Syahputra dariCV. Mutiara Tiga Putra peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan ini. sebagaiwakil
Setelah selesai penjelasan pekerjaan dokumen pengadaan dan semua calon peserta pengadaan telah mengerti serta memahami semua materi dokumen pengadaan, maka dapat dilanjutkan dengan kegiatan sebagaimana yang telah ditetapkan dalam jadwal pelaksanaan pelelangan. Kasie lnformasi dan Pengaduan menutup rapat pemberian penjelasan (Aanwijzing) pada jam 14.03 WIB.

5.

6.

7.

Berita Acara Pemberian Penjelasan Addendum (apabila ada) dapat diunduh di website lpse Kab. La b u ha n batu http ://l pse. a b u ha n bat u ka b. eo. id
I

8.

Berita Acara Pemberian Penjelasan ini dibuat dalam rangkap secukupnya.

Demikian Berita Acara PenjeJasan Pekerjaan (BAPP) ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya

ULP PEMKAB. LABUHANBATU

Kepalar:ffi qD

Hendra Efendi Hutajulu

MARDAN BANGUN, M.PSi

Ketua Pokja lV

MINSAN.LUBIS, SE

SAKSI

SAKSI PENYEDIA

No.

Nama

Perusahaan

Tanda Tangan

L.

hir< 6vtt
4g*(p

?ura

G., -Murl/tB/. {tee pue

cV:e{e0*74i*.m4rrchdt

rt

2.

e-irsLr