MAKALAH SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

Mata Kuliah

Manajemen Sistem Informasi

Oleh:

ROSIANA FITRIA

11101156110053

JURUSAN PENDIDIKAN TEKHNIK INFORMATIKA DAN KOMPUTER

FAKULTAS KEGURUAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS PUTRA INDONESIA YPTK PADANG

2013

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN Si te! I"#$%!a i Pe%&u ta'aa" adalah sistem yang dibuat untuk memudahkan petugas perpustakaan dalam mengelola suatu perpustakaan. Semua di proses secara komputerisasi yaitu digunakannya suatu software tertentu seperti $#t(a%e &e")$lah *ata+a e. Petugas perpustakaan dapat selalu memonitor tentang ketersediaan buku, daftar buku baru, peminjaman buku dan pengembalian buku. Dengan system ini, peminjam buku maupun yang mengembalikan buku tidak perlu menunggu lama untuk proses peminjaman/pengembalian buku. Petugas perpustakaan pun tidak akan mengalami kesulitan dalam proses pelaporan kepada kepala perpustakaan. O+,e' dari system informasi perpustakaan adalah sebagai berikut. 1. 2. ". #. $. %. Petugas perpustakaan uku, !D, majalah Peminjaman Pengembalian Pelaporan &nggota

erikut ini adalah alur dari kegiatan yang dilakukan di bagian perpustakaan'

P%$ e dalam lingkungan perpustakaan memiliki titik berat kepada petugas yang bekerja. &dapun prosesnya antara lain ' Petugas () jadwal petugas () petugas jaga Petugas () anggota () anggota baru Petugas () peminjaman () buku dipinjam Petugas () pengembalian () buku yang dikembalikan Petugas () pelaporan () kepala perpustakaan

1- Petu)a ,a)a

*ni adalah form untuk pengisian Petugas +aga. Disini terdapat beberapa isian yang mesti diisi. ,ntuk -ode Petugas, sudah tersedia nomor yang harus dipilih. Sementara .ama Petugas diisi dengan menggunakan huruf. egitu juga dengan Shift dan/anggal.

.- I"&ut +u'u +a%u

3- A"))$ta/a%u

0- Pe!i",a!a"

5. Pe")e!+alia"

6- Pela&$%a" 0ang dimaksud dengan Pelaporan disini adalah hasil semua laporan dari kegiatan di perpustakaan, seperti laporan buku baru, peminjaman, pengembalian, pembayaran denda dan lainnya, kepada -epala Perpustakaan sebagai /op 1anagement. Disini -epala Perpustakaan akan mengecek bagaimana seluruh kegiatan di perpustakaan, apakah sesuai dengan kenyataanya, apakah terjadi penyimpangan, atau lainnya. Dari pelaporan ini juga, -epala Perpustakaan bias membuat suatu keputusan tertentu untuk perpustakaan ini.

/injauan &plikasi Peminjaman uku Perpustakaan S/&. Perpustakaan S/&. menggunakan aplikasi Senayan yang bersifat on line. Data buku yang dipinjam diinput dengan cara pembacaan barcode oleh scanner, dan akan secara otomatis terekam dalam database. Perpustakaan S/&. sebenarnya bias diakses melalui opac.stan.ac.id namun ketika kami mengakses ke alamat tersebut, ternyata tidak bias diakses, sehingga kami pun berinisiatif untuk mencari tahu kebagian Perpustakaan di 2edung P. .amun karena hanya orang tertentu saja yang boleh mengakses computer untuk menyimpan data Perpustakaan, maka tidak semua tampilan bisa kami dapat di computer tersebut. -&/&342, digunakan untuk mencari judul buku yang tersedia di perpustaaan. +uga bisa digunakan untuk menambah judul buku yang sebelumnya belum terdaftar di

sistem aplikasi. &da beberapa kotak isian yang akan tampil bila kita membuka katalog ini, seperti +udul, 5disi, Pengarang, entuk 1edia, *SS /*SS., -lasifikasi, Penerbit, /ahunPenerbit, /empat/erbit, -oleksi, +udul Seri, .o. Panggil, /opik/Subjek, ahasa, !atatan, 2ambar Sampul, dan 3ampiran. *ntinya, informasi

dari suatu buku akan ditampilkan dari katalog ini. .amun, untuk mengetahui secara rinci bagaimana proses pengisian tersebut hanyaboleh dilakukan oleh orang(orang tertentu saja.

!4./46 6&S*3 D&7* /&1P*3&. -&/&342

/erdapat juga -5&.224/&&. yang didapat dari hasil scan -/1 1ahasiswa S/&.. +adi, setiap mahasiswa yang memiliki -/1 secara otomatis juga terdaftar sebagai anggota Perpustakaan, sehingga data(data mahasiswa tersebut juga terdapat di dalam data perpustakaan dari scan -/1 tadi. +ika ada perubahan data, misalnya karena kehilangan -/1, maka data juga bisa diubah sesuai dengan kebutuhan. Sementara itu, tipe keanggotan untuk seluruh anggota perpustakaan hanya satu saja, yaitu *&S&. erikut tampilan sedikit data -eanggotaan Perpustakaan S/&..