Nama kegiatan Donor Darah Tema kegiatan Setetes Darah Bukti Cinta untuk Sesama Landasan kegiatan Landasan

kegiatan Donor Darah ini adalah : TRI DHARMA Perguruan Tinggi Program kerja SOSDIMAS BEM FK UR

Waktu dan tempat kegiatan Waktu Tempat : Sabtu, 7 Desember 2013 pukul 12.00 sd 14.30 : Kampus Fakultas Kedokteran Universitas Riau

Peserta kegiatan Peserta kegiatan ini adalah Civitas FKUR dan masyarakat umum. Susunan kepanitiaan Plt Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Pelindung Riau Prof. Dr. Aras Mulyadi, M.Sc Pembantu Dekan III Fakultas Kedokteran Penasehat Universitas Riau dr. Fauzia Andrini, M.Kes Gubernur Mahasiswa Fakultas Penanggungjawab Kedokteran Universitas Riau Bayu Fajar Pratama Ketua Panitia Sekretaris Dwichi Gusdianingsih Ridha Faisal

Bendahara Seksi Acara

Stella Putri Wanda Selvialiany (Koordinator) Tania Yuza Putri Ricky Rusydi Yoppi Agung C Muhammad Arif Hetty Hirfawati Refica Dewita Charla Syafefi Dwi Ulfa Annisa

Seksi Transportasi

Hermanto (Koordinator) Fadlan Tri Ramadhan Ade Novita R Rezi Arianto Wirdhatul Jannah

Seksi Humas

Fadel Al Habsy (Koordinator) Meisa Audina Syahadel K M. Zulfikar Ihsan Satrio Mandala Rizky Giovani Vivin Leovani

Seksi Publikasi Dokumentasi

Vini Aulia P (Koordinator) Sri Endah Riestina Novita Sari

Seksi Konsumsi

Beta Cinto Ati (Koordinator) Ayu Warma

Intan Komala Sari Wilda Septi P Aulia Ikhwany Suryani

Seksi KSK

Aisyatu Rabiah (Koordinator) Selina Rahmelia Regina Putri Riandes Zhana Daisya Fatya Wellinsa

Seksi Perlengkapan

Pebby Pernadi (Koordinator) Ekky Wibisono Adhia Endrika Andina DK Rieskariesha Kieswara

Medis

Uswatun Hasanah (Koordinator) Elvicha Nurman S Dhita Natasha DH

RANCANGAN KEGIATAN
Waktu 12.00-12.15 12.15-12.25 12.25-12.35 12.35-12.45 12.45-12.55 12.55-13.00 12.15-14.30 Acara Registrasi Kata Sambutan Ketua Panitia Kata Sambutan Ketua BEM Kata Sambutan PD III sekaligus Pembukaan Pemberian Plakat Doa Pelaksanaan donor darah Keterangan Kampus FKUR Kampus FKUR Kampus FKUR Kampus FKUR Kampus FKUR Kampus FKUR Kampus FKUR

JOBLIST KEGIATAN CATATAN : Masing masing seksi diharapkan melakukan rapat secepatnya karena akan ada progress report acara bon diberikan ke bendahara paling lambat 7 Desember 2013
HUMAS

ACARA

Membuat rundown acara Menyiapkan pengisi acara pembukaan ( MC, Pembaca Doa, Pembaca Al-quran) Mengkonfirmasi kehadiran PD III Mengarahkan berlangsungnya acara Menyiapkan bingkisan kecil untuk peserta Registrasi dan pemberian bingkisan peserta ( 4 orang ) Menyiapkan film untuk peserta yang menunggu Mengkonfirmasi PMI sebelum hari-H

Promo ke angkatan dan civitas FKUR Promo ke institusi luar kampus dan car free day (5) Menyebar proposal (5) Menerima pendaftaran peserta & mendata jumlah peserta min 2 hari sebelum hari-H Menjarkomkan syarat donor darah dan persiapan donor darah untuk peserta terdaftar sebelum hari-H

CATATAN : PERLENGKAPAN KSK promo paling lambat seminggu sebelum acara Untuk promo keluar kampus bisa melibatkan seksi lain KONSUMSI Menyiapkan snack dan minuman panitia dan petugas PMI (60) Menyiapkan snack dan peserta donor darah (50) Menyiapkan parsel buah untuk PMI (1) Menyiapkan Meja registrasi (3) Menyiapkan kursi tanpa meja (6 untuk meja registrasi, 17 untuk petugas PMI) Menyiapkan kursi peserta di ruang tunggu (30 kursi) Menyiapkan 1 layar, 1 infokus, 1 mic, 1 toa Membuat design poster kegiatan ( termasuk syarat2 dan persiapan sebelum donda) Memprint 1 poster ukuran besar Membuat spanduk (1) Membuat spanduk bediri (1) Menyiapkan plakat untuk PMI Membuat sertifikat panitia

CATATAN : Design dan print poster paling lambat 25 november 2013 PUBLIKASI & Mempublikasikan kegiatan di media social (poster)

DOKUMENTASI

Menyiapkan min 2 kamera Mendokumentasikan kegiatan

CATATAN : publikasi di media social minimal seminggu sebelum acara TRANSPORTASI MEDIS SEKRETARIS BENDAHARA Membantu seksi lain yang membuhtuhkan Menyiapkan min 1 mobil saat acara Segera membantu PMI jika di butuhkan Print proposal Membuat dan print surat pengantar proposal Membuat surat yang di butuhkan Membuat TOR dan berita acara Membuat catatan keuangan per seksi