P

Tahun 2007

anduan elaksanaan

1. 1.01PS

Pengembangan SMK Boarding School Berbasis Komunitas

Direktorat Pembinaan SMK

Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah Departemen Pendidikan Nasional

KATA PENGANTAR
Kebijakan pokok Departemen Pendidikan Nasional untuk mewujudkan (3) penguatan (1) pemerataan dan perluasan dan akses pendidikan, (2) peningkatan mutu, relevansi, dan daya saing tatakelola, akuntabilitas, pen itraan publik, menjadi dasar pelaksanaan program!program ta"un 2##$ pada Direktorat Pembinaan %&K' Program(kegiatan pada Direktorat Pembinaan %&K yang disampaikan melalui bantuan Imbal Swadaya atau Subsidi disalurkan langsung ke %ekola" &enenga" Kejuruan (%&K)()nstitusi lain se"ingga setiap bantuan yang sampai ke %&K()nstitusi lain di"arapkan memiliki dampak man*aat yang langsung menyentu" pada kebutu"an sekola"' Panduan Pelaksanaan ini memberikan penjelasan tentang deskripsi program bantuan, persyaratan yang "arus dipenu"i, organisasi pelaksana dana, program, mekanisme pelaksanaan, peman*aatan ketentuan pertanggungjawaban

keuangan, dan sistem pelaporan "asil pelaksanaan' +le" karena itu, setiap %&K()nstitusi lain yang akan mengusulkan dan menjalankan program ini agar mema"ami terlebi" da"ulu Panduan Pelaksanaan ini untuk menjamin kesesuaian keber"asilan pelaksanaan program di %&K yang lebi" e*ekti*, e*isien, dan akuntabel'
i

%elanjutnya, apabila dalam Panduan Pelaksanaan ini terjadi kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang berlaku' Kami menyampaikan terimakasi" kepada semua pi"ak yang tela" berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan Panduan Pelaksanaan ini'

,akarta, -ebruari 2##$ Direktur Pembinaan %&K

Dr' ,oko %utrisno N)P' 131 .1/ 01#

ii

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR......................................................i DAFTAR ISI..............................................................iii BAB I........................................................................1 PENDAHULUAN.........................................................1 2'3atar 4elakang''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''1 4'5ujuan '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 3 6'Dasar 7ukum dan Kebijakan'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''3 D'%asaran'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' / 8'7asil 9ang Di"arapkan''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''/ -'Nilai %ubsidi''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''$ :'Karakteristik %ubsidi'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''$ BAB II.......................................................................8 ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB..............8 i'+rganisasi''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''1 SMK.........................................................................9 Komi ! SMK Bo"#$i%& S'(oo).....................................9 SMK.........................................................................9 i'5ugas dan 5anggung ,awab'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''1# i' Direktorat Pembinaan %&K'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''1# ii' Dinas Pendidikan Provinsi''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''11 iii' Dinas Pendidikan Kabupaten(Kota''''''''''''''''''''''''''''11 iv' Komite %ekola" ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''11 v' %ekola" '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''12 vi' 5im Pengadaan ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''13 BAB III....................................................................19 KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA................................19 2' Ketentuan Penyaluran dan Penggunaan Dana ''''''''''''''1; 4' Pertanggungjawaban Penggunaan Dana ''''''''''''''''''''''2#
iii

BAB I*...................................................................+, PERS-ARATAN DAN MEKANISME PEN-ALURAN DANA +, 1'Persyaratan Penerima %ubsidi %&K 4oarding % "ool''''''23 2'&ekanisme Penyaluran ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''2. 3',adwal Kegiatan''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''2$ ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 2$ BAB *.....................................................................+8 PELAPORAN............................................................+8 BAB *I....................................................................,0 PENUTUP................................................................,0 LAMPIRAN..............................................................,1

i.

BAB I PENDAHULUAN A. L" "# B!)"/"%& %ala" satu pilar kebijakan Departemen Pendidikan

Nasional (Depdiknas) adala" Perluasan dan Pemerataan 2kses untuk memperole" pendidikan pada semua jenis dan jenjang pendidikan' Pada <en ana %trategis Depdiknas, peningkatan 2kses pendidikan di tingkat sekola" menenga" akan lebi" ditekankan pada %ekola" &enenga" Kejuruan (%&K), dimana pada ta"un 2##;(2#1# perbandingan %&K!%&2 adala" /#=/#' 4erangkat dari kebijakan tersebut, pada ta"un 2##$ kebijakan!kebijakan Direktorat Pembinaan %&K berorientasi pada peningkatan akses %&K yang sala" satunya adala" Program %ubsidi %&K 4oarding % "ool 4erbasis Komunitas' Program dimaksud untuk mem*asilitasi komunitas

masyarakat agar dapat belajar sambil bekerja dan belajar sepanjang "ari bagi masyarakat yang bertempat tinggal relati* jau" dari %&K' Program ini menekankan pendekatan partisipasi masyarakat dengan pondok memberdayakan pesantren yang komunitas!komunitas seperti

membutu"kan layanan pendidikan %&K'

1

Data % "ool &apping %&K ta"un 2##0 menunjukkan ba"wa Populasi tamatan %&P 3,3 juta( ta"un, sedangkan daya tampung %352 baru men apai 2 juta' Data tersebut merupakan dasar untuk men anangkan program pemerataan dan perluasan layanan pendidikan kejuruan' Program %&K 4oarding % "ool 4erbasis Komunitas,

di"arapkan mampu mensinergikan seluru" sumberdaya yang tersedia di dalam masyarakat terutama komunitas! komunitas yang ada, se"ingga terjadi e*isiensi dalam pendayagunaan sumber!sumber belajar' Program tersebut diran ang untuk meningkatkan daya tampung tamatan %35P(&ts agar dengan muda" mendapat layanan pendidikan tingkat %&K di daera"nya' Program Kea"lian yang relevan "arus berbasis produksi dan berorientasi keunggulan lokal dan membekali kompetensi kewirausa"aan' Dengan demikian muatan program pendidikan untuk %&K 4oarding % "ool 4erbasis Komunitas dapat disesuaikan dengan sumberdaya dan sosiokultural masyarakat di lokasi %&K tersebut' Dengan terwujudnya dukungan, per"atian dan kerjasama yang baik dari Pemerinta", k"ususnya Pemerinta" Daera" Kabupaten(kota serta Dinas Pendidikan Kabupaten(kota
+

sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing!masing pi"ak, di"arapkan ren ana Pengembangan %&K 4oarding % "ool 4erbasis Komunitas akan dapat direalisasikan dan masyarakat k"ususnya peserta didik akan mendapatkan man*aat yang sebesar!besarnya' B. T010"% 1' &em*asilitasi bekerja bagi ter iptanya siswa *asilitas yang budaya belajar di sambil dalam (sekola"

terintergrasi school

komunitas masyarakat (learning by doing)> 2' &enyediakan boarding berasrama) yang memungkinkan siswa belajar dan bekerja sepanjang "ari se"ingga terjadi internalisasi kompetensi> 3' &em*asilitasi kebutu"an Pendidikan &enenga" pendidikan Kejuruan pada komunitas masyarakat di daera" yang jarak jangkauannya jau" dari layanan kejuruan> .' &enumbu"kan budaya kerja agar dapat membiayai diri sendiri' 2. D"3"# H0/0m $"% K!4i1"/"%

Pemberian S'(oo)

%ubsidi

P!%&!m4"%&"% Kom0%i "3

SMK

Bo"#$i%& ketentuan

4!#4"3i3

dilandasi

perundangan sebagai berikut = 1' ?ndang!?ndang <) No' 2# ta"un 2##3 tentang %istem Pendidikan Nasional> 2' ?ndang!?ndang 3' ?ndang!?ndang .' ?ndang!?ndang <) <) <) No' No' No' 1$ 1 1/ ta"un ta"un ta"un 2##3 2##. 2##. tentang tentang tentang Keuangan Negara> Perbenda"araan Negara> Penyelenggaraan, Pengelolaan dan 5anggung ,awab Keuangan Negara> /' ?ndang!?ndang <) No' 1 ta"un 2##/ tentang Pemerinta"an Daera"> 0' ?ndang!?ndang <) No' 11 ta"un 2##0 tentang 2P4N ta"un 2##$> $' Peraturan Pemerinta" <) No' 2/ ta"un 2### tentang Kewenangan Pemerinta" dan Kewenangan Provinsi sebagai Daera" +tonom> 1' Peraturan Pemerinta" <) No' 1; 5a"un 2##/ tentang %tandar Nasional Pendidikan> ;' Peraturan Presiden <) No' $ 5a"un 2##/ tentang <en ana Pembangunan ,angka &enenga" 5a"un 2##. @ 2##;>
5

1#'Keppres 1# ta"un 2##3 tentang Pedoman Pengadaan 4arang( ,asa Pemerinta" yang tela" beberapa kali diuba" terak"ir dengan Perpres No' 1/ ta"un 2##0> 11'Peraturan &enteri Keuangan <) No' 13.(P&K'#0(2##/ tentang Pedoman Pembayaran 2P4N 12'Kepmendiknas 13'Peraturan 00(P4(2##/ beban 2P4N> 1.'%urat Dirjen &andikdasmen No' ;#/(61'63(K?(2##0 tanggal 13 -ebruari 2##0 tentang Nomor <ekening %ekola"> 1/'<enstra Depdiknas 2##. @ 2##;> 10'<oad &ap Direktorat Pembinaan %&K 2##0 @ 2#1#> D. S"3"#"% %asaran program ini diperuntukan bagi . (empat) paket' E. H"3i) -"%& Di("#"6/"% 1' 5er iptanya budaya belajar sambil bekerja bagi siswa pada komunitas masyarakat (learning by doing)> 2' 5erpenu"inya *asilitas se ara berta"ap %&K 4oarding % "ool 4erbasis Komunitas>
7

No

#..(?(2##2 ,enderal

tentang

Dewan No' atas

Pendidikan dan Komite %ekola"> Direktur tentang Perbenda"araan pembayaran mekanisme

3' 5ersedianya layanan %&K 4erasrama bagi komunitas masyarakat di daera" yang jau" jarak jangkauannya dari %&K>

F. Ni)"i S043i$i Nilai %ubsidi untuk program Pengembangan %&K 4oarding % "ool 4erbasis Komunitas 5a"un anggaran 2##$ sebesar <p 1'/##'###'###,## (satu milyar lima ratus juta rupia") per paket' %etiap %&K "anya memperole" 1 paket' G. K"#"/ !#i3 i/ S043i$i 1' Dana %ubsidi dikelola se ara swakelola dengan

melibatkan partisipasi masyarakat' 2' Dana %ubsidi disalurkan dengan ara peminda"bukuan dari <ekening Kas ?mum Negara (Pemerinta" Pusat 'A Departemen Keuangan) ke <ekening %ekola" (bukan atas nama pribadi(9ayasan)' 3' Dana subsidi disampaikan se ara penu"(utu" tanpa potongan pajak baik dari Kas ?mum Negara maupun ke <ekening dana %ekola"' subsidi Kewajiban sesuai pajak atas penggunaan dana imbal diselesaikan ole" sekola" penerima dengan peraturan perundang!undangan yang berlaku'

BAB II ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB i. O#&"%i3"3i ?nsur!unsur yang terlibat dalam kegiatan pengembangan %&K 4oarding % "ool adala" = 2. Direktorat Pembinaan %&K 3. Dinas Pendidikan Provinsi 4. Dinas Pendidikan Kabupaten(Kota 5. Komite %&K 6. %&K 7. 5im Pengadaan a' Penanggungjawab 4angunan dan Perabot b' Penanggungjawab Peralatan 4enda"ara %ekretaris

DIAGRAM ORGANISASI TIM PENDIRI SMK BOARDING S2HOOL BERBASIS KOMUNITAS

Di%"3 P!%$i$i/"% K"4?Ko " SMK Bo"#$i%& S'(oo)

SMK ;P!m4i%"< =S4& B!%'(m"#/>

Komi ! SMK Bo"#$i%& S'(oo)

K! 0" Tim P!%&"$"" %

S!/#! "#i 3

B!%$"("# "

P!%"%&&0%& 1":"4 B"%&0%"% $"% P!#"4o

P!%"%&&0%& J":"4 P!#")" "%

i.

T0&"3 $"% T"%&&0%& J":"4 i. Di#!/ o#" P!m4i%""% SMK 1) &enyiapkan %ubsidi Panduan Pelaksanaan %&K ke pemberian % "ool dengan pengembangan 4oarding wilaya"

4erbasis Komunitas> 2) &ensosialisasikan program melibatkan Dinas Pendidikan Provinsi dan Dinas Pendidikan Kabupaten(Kota> 3) &enerima dan mendata proposal 4oarding % "ool> .) &elakukan evaluasi proposal dan data %&K> /) &elakukan Beri*ikasi 0) &enetapkan veri*ikasi> $) &enyalurkan dana %ubsidi ke rekening %&K> 1) &emberikan bimbingan teknis ter"adap persiapan pelaksanaan % "ool> ;) &elakukan monitoring pelaksanaan program %&K 4oarding % "ool> 1#) &elakukan program evaluasi %&K keber"asilan 4oarding % "ool pelaksanaan kegiatan program %&K 4oarding lokasi alon %&K 4oarding % "ool %&K 4oarding % "ool "asil bagi yang memenu"i kriteria> %ubsidi %&K

berdasarkan laporan dan "asil monitoring>

10

ii. Di%"3 P!%$i$i/"% P#o.i%3i

a' 4ersama
4oarding

dengan % "ool dengan

Direktorat kepada Direktorat

Pembinaan Dinas

%&K

mengin*ormasikan program Pengembangan %&K Pendidikan %&K, Kabupaten(Kota, %&K dan pi"ak!pi"ak terkait>

b' 4ersama
melakukan

Pembinaan

pengelolaan

dalam

pelaksanaan

program %&K 4oarding % "ool' iii. Di%"3 P!%$i$i/"% K"406" !%?Ko "

a' &enelaa", merekomendasikan dan mengesa"kan

Proposal %&K 4oarding % "ool>

b' &embantu Direktorat Pembinaan %&K melakukan

pengawasan pelaksanaan program pengembangan %&K 4oarding % "ool> i.. Komi ! S!/o)"(

a' 4ersama dengan %&K menyusun Proposal dan

Dokumen Kelengkapan Persyaratan %&K 4oarding % "ool>

b' &enggalang

partisipasi

masyarakat

dalam

peningkatan %&K dalam bentuk pembiayaan dan penyediaan *asilitas pembelajaran lainnya>

11

.. S!/o)"(

a' 4ersama

dengan

komite

sekola"

menyusun

Proposal dan Dokumen Kelengkapan Persyaratan %&K 4oarding % "ool>

b' &engajukan Proposal dan Dokumen Kelengkapan

Persyaratan %&K 4oarding % "ool kepada Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten(Kota untuk mendapat pengesa"an>

' &engirimkan Proposal dan Dokumen Kelengkapan

Persyaratan %&K 4oarding % "ool yang tela" mendapat pengesa"an Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten(Kota kepada Direktorat Pembinaan %&K>

d' &enandatangani %urat Perjanjian (&+?) dengan

Direktur Pembinaan %&K>

e' 4ertanggung jawab penu" ter"adap peren anaan,

pelaksanaan, dan pengelolaan dana %ubsidi>

*' &elakukan koordinasi dengan Dinas Pendidikan

Kabupaten(Kota, dan Dit' Pembinaan %&K>

g' &embentuk 5im Pelaksana Pengadaan dengan

melibatkan Komite %ekola">

"' &elakukan pengawasan pelaksanaan pengadaan

-asilitas %&K yang dilakukan ole" 5im Pelaksana Pengadaan sesuai dengan surat perjanjian kerjasama (&+?) dan ketentuan yang berlaku>
1+

i' &enyusun

dan

menyampaikan dan

laporan

teknis, sebagai

administrasi, %&K>

keuangan

pertanggungjawaban kepada Direktorat Pembinaan

j' &elaksanakan sera" terima <utin ter"adap *asilitas

yang diadakan ke Pemerinta" Daera"' .i. Tim P!%&"$""% 5im Pengadaan ole" adala" %&K 5im yang dibentuk % "ool dan

ditetapkan

4oarding

dengan

keanggotaan yang terdiri dari unsur %&K, Komite %&K, dan unsur lain yang relevan yang mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk melaksanakan kegiatan persiapan, peren anaan dan pelaksanaan' %usunan 5im Pengadaan terdiri dari= a b d Ketua 5im (unsur %&K bukan Kepala %ekola") 4enda"ara (unsur %&K ) %ekretaris (unsur Komite) Penanggungjawab (unsur %&K, Komite, dan ?nsur lain)= 1) Penanggungjawab 4angunan dan Perabot' 2) Penaggungjawab Peralatan, Dalam ta"ap pelaksanaan yang "arus dilakukan ole" 5im Pengadaan adala"=
1,

1. P!%"%&&0%&1":"4 B"%&0%"% $"% P!#"4o Penanggungjawab 4angunan dan Perabot berasal dari unsur %&K dibantu ole" unsur lain yang mempunyai pengalaman, kea"lian dan kemampuan yang terdiri dari tenaga a"li= 2rsitek, %ipil, 5enaga 2"li &ekanikal C 8lektikal, dan 5enaga Dra*ter, dengan tugas sebagai berikut= 1)' &embuat program kerja pelaksanaan pekerjaan (-ormat 1#), yang berisi = a?rutan dan jenis Pekerjaan> b,adwal Kegiatan> Program Penarikan Dana' 2)' &elakukan survey "arga ba"an dan ba"an (-ormat 11)> 3)' &embantu Ketua 5im Pengadaan membentuk 5im Pelaksana .)' &embuat laporan!laporan sebagai berikut = aDa*tar anggota 5im Pelaksana barang pembangunan dan ba"an gedung sekola" (-ormat 12)> b<ekapitulasi pembelian bangunan, dilengkapi dengan bukti!bukti kwitansi pembayaran (-ormat 13)>
15

3aporan Pembukuan bulanan (-ormat 1.)> d3aporan pekerjaan "arian (-ormat 1/a)> e3aporan pekerjaan mingguan (-ormat 1/b)> * 3aporan g3aporan bulanan pekerjaan *isik dan biaya ( -ormat 10)> penyelesaian pelaksanaan pekerjaan (-ormat 1$)' /)' Pengadaan ba"an dan peralatan untuk bangunan dengan memper"atikan "al!"al sebagai berikut = 1' 2gar "arus 2' Ketua menggunakan memenu"i Pelaksana ba"an standar (sala" satu setempat kualitas mandor namun yang yang

ditentukan ole" 5im Peren ana dan Pengawas> ditunjuk ole" Komite) serta 5im Peren ana dan Pengawas "arus memeriksa kualitas ba"an yang dikumpulkan ole" masyarakat' 0)' &embuat rekapitulasi ba"an yang dikirim ole" leveransir dan "arus ada nota penerimaannya' $)' &elakukan pembukuan pengunaan dana dengan memper"atikan "al!"al sebagai berikut = 1' &embukukan semua penerimaan dan pengeluaran dana se ara terperin i selambat! lambatnya satu "ari sesuda" dilakukan transaksi' 2' Pembukuan dilakukan sesuai ketentuan yang berlaku'
17

3' Pembukuan ditutup setiap ak"ir bulan pada tanggal yang tetap serta ditandatangani ole" benda"ara dan ketua 5im Pengadaan .' 4ukti!bukti pembayaran(kwitansi diberi nomor sesuai dengan nomor bukti pada 4uku Kas ?mum' /' %etiap 3aporan Penggunaan Dana dijilid beserta lampiran bukti!bukti pembayaran dan nota!nota penerimaan barang sesuai dengan urutan nomor bukti, untuk disimpan di kantor Komite %ekola"' 0' Di dalam 4uku Kas ?mum tidak bole" ada tip!eD atau peng"apusan, jika ada kesala"an menulis agar di oret dan dikoreksi, kemudian dipara* ole" benda"ara' $' Pembukuan dan bukti!bukti dapat diperiksa sewaktu!waktu ole" masyarakat ataupun instansi yang berwenang' Penanggungjawab 4angunan dan Perabot agar melaksanakan tugas!tugas peren anaan dan pengawasan bangunan dengan ta"apan sebagai berikut= a' Persiapan &enyusun program kerja yang men erminkan ren ana pelaksanaan kegiatan dengan menga u pada master plan yang tela" dibuat untuk men apai sasaran yang
18

tela" ditetapkan dalam surat perjanjian pemberian bantuan %ubsidi' b' Peren anaan 1) 2) 3) .) &enyusun kebutu"an jenis dan jumla" ba"an bangunan sesuai dengan kondisi setempat> &embuat &enyusun (-ormat 1)> &embuat <en ana 2nggaran 4iaya (<24) (-ormat 0) ' Pengawasan 1) &embantu Komite %ekola" mengara"kan dan membimbing 2) se ara periodik kepada pelaksana selama pekerjaan berlangsung> &emeriksa dan membuat laporan kemajuan pekerjaan 3) ter"adap dan "asil pelaksanaan pekerjaan "arian, yang dilakukan ole" pelaksana konstruksi> &emantau Komite %ekola"> .) &embuat p"oto perkembangan *isik pekerjaan pembangunan (-ormat ;)>
19

ren ana ren ana

waktu

pelaksanaan tenaga kerja

pekerjaan (-ormat $)> kebutu"an

membuat

laporan

mingguan dan bulanan pelaksanaan program kepada

/) 0)

&elaporkan permasala"an yang perlu ditangani ole" Komite %ekola"> &embuat laporan evaluasi "asil pelaksanaan pembangunan %ekola"' dan melaporkan kepada Komite

+. P!%"%&&0%&1":"4 P!#")" "% Penanggungjawab Peralatan berasal dari unsur %&K dibantu ole" unsur Komite %&K yang mempunyai pengalaman, kea"lian dan kemampuan yang relevan dengan tugas antara lain= a' &enyusun da*tar kebutu"an peralatan b' &enyusun da*tar prioritas peralatan yang akan diadakan ' &enyusun spesi*ikasi alat sesuai kebutu"an d' &enyusun "arga yang berasal dari minimal tiga sumber e' 4ersama!sama dengan Kepala %ekola" menentukan sumber barang(alat yang akan dibeli *' &elakukan pembelian alat g' &elakukan penerimaan alat yang dikirimkan ole" sumber barang "' &elakukan penelitian kesesuaian spesi*ikasi i' j' &elakukan instalasi alat (apabila diperlukan) &elakukan uji oba pengoperasian alat
18

BAB III KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA A. K! !% 0"% P!%@")0#"% $"% P!%&&0%""% D"%" Ketentuan penyaluran dan penggunaan dana %ubsidi %&K 4oarding % "ool adala" sebagai berikut= 1' Dana disalurkan ole" Direktorat Pembinaan %&K dengan ara peminda"bukuan dari <ekening Kas 'A Departemen ?mum Negara (Pemerinta" Pusat pribadi atau yayasan) 2' Dana "arus suda" diman*aatkan ole" %&K 4oarding % "ool selambat!lambatnya 12 (dua belas) "ari kerja setela" dana diterima di rekening sekola"'
19

Keuangan) ke <ekening %ekola" (bukan atas nama

3'

Dana

yang

diterima

"arus

selesai

dipertanggungjawabkan 0 atau $ bulan di"itung mulai dana diterima di rekening sekola"' .' Pada prinsipnya dana subsidi 4erasrama) antara lain= digunakan untuk pengadaan *asilitas %&K 4oarding % "ool (%&K

a' 4angunan 2srama(bangunan pendukung lainnya b' Perabot 2srama ' Peralatan 2srama d' Penyusunan konsep pengelolaan %&K 4oarding
% "ool 4erbasis Komunitas /' 2pabila dana %ubsidi dari pusat belum men ukupi untuk pengadaan tersebut di atas, maka pemenu"an dana selanjutnya menjadi tanggung jawab Pemerinta" Kabupaten(Kota' B. P!# "%&&0%&1":"4"% P!%&&0%""% D"%" Dalam pertanggungjawaban penggunaan dana %ubsidi untuk pengadaan *asilitas %&K 4oarding % "ool perlu diper"atikan "al sebagai berikut = 1' %etiap penerimaan dan pengeluaran uang "arus persetujuan
+0

didukung dengan bukti yang sa", yang disertai tandatangan dari pi"ak!pi"ak yang menerima dan berwenang mengeluarkan uang>

2'

4ukti pengeluaran uang dalam jumla" tertentu (di atas <p'/##'###) "arus diberi materai yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku> ukup uraian

3'

Dalam

bukti

pengeluaran

"arus

jelas

mengenai barang(jasa yang dibayar, tanggal dan nomor bukti> .' /' <ealisasi *isik barang dan jasa yang diterima tidak bole" lebi" ke il dari nilai uang yang dikeluarkan> %eluru" penerimaan dan pengeluaran uang agar di atat(dibukukan pengeluaran> 0' %etiap terjadi transaksi baik penerimaan maupun pengeluaran uang dibukukan sesuai dengan tanggal terjadinya transaksi> $' %etiap ak"ir bulan buku penerimaan dan pengeluaran tersebut, di"itung saldonya di o okkan dengan saldo *isik yang ada, baik di Kas maupun di 4ank, kemudian dibuat 1' %eluru" laporan berita data a ara akuntansi dan pemeriksaan keuangan dokumen kas baik yang berupa ditandatangani ole" Kepala dan 4enda"ara %ekola"> keuangan bukti!bukti dalam buku penerimaan dan

pengeluaran disimpan dalam tempat yang aman dan muda" untuk dipergunakan kembali setiap saat diperlukan'
+1

;'

&emungut pembayaran jumla"

dan

menyetor uang sesuai

pajak!pajak barang peraturan

atas dalam yang

lela"("onor,

pembelian(pengadaan(penggandaan tertentu dengan berlaku dan di setor ke Kas Negara'

1#' 2pabila terjadi penyimpangan ter"adap penggunaan dana sebagaimana diatur dalam surat perjanjian dan lampirannya menjadi tanggungjawab %&K'

++

BAB I* PERS-ARATAN DAN MEKANISME PEN-ALURAN DANA

1' P!#3@"#" "% P!%!#im" S043i$i SMK Bo"#$i%& S'(oo)

1' &emiliki jumla" siswa minimal 30 siswa per kelas per program kea"lian 2' Diutamakan %&K yang memiliki Program Kea"lian yang menuntut pembelajaran sepanjang "ari 3' %ebagian dari %&K .' %&K yang berada di daera" terpen il dan pedesaan /' &enyera"kan :ambar &asterplan %&K berasrama' &asterplan keterangan 0' 5ela" %&K berasrama luas dilengkapi la"an, )nduk la"an dengan untuk tentang besar siswa berasal dari komunitas masyarakat di daera" yang jarak jangkauannya jau"

pengembangan, jenis, ukuran, dan letak bangunan' menyusun <en ana Pengembangan %ekola" (<)P%) $' &emiliki total la"an yang diproyeksikan untuk %&K 4oarding % "ool seluas E 1/'### m 2 (termasuk yang tela" dibangun) yang dibuktikan dengan %urat Kepemilikan dan Penggunaan 5ana" %&K

+,

2' M!/"%i3m! P!%@")0#"%

1' Direktorat Pembinaan %&K mengalokasikan dana %ubsidi %&K 4oarding % "ool ta"un 2##$> 2' %ekola" bersama dengan komite sekola" menyusun Proposal dan Data Kondisi %&K 4oarding % "ool' 3' %ekola" meminta pengesa"an Proposal %&K 4oarding % "ool ke Dinas Pendidikan Kab(Kota, .' Dinas Pendidikan Kab(Kota meneliti validitas dan memberi persejutuan Proposal dan Dokumen Kelengkapan Persyaratan %&K 4oarding % "ool' /' %ekola" mengirimkan usulan berupa Proposal dan Dokumen Kelengkapan Persyaratan %&K 4oarding % "ool ke Direktorat Pembinaan %&K> 0' Direktorat menyeleksi Pembinaan Proposal %&K mengevaluasi dan dan Dokumen Kelengkapan

Persyaratan %&K 4oarding % "ool> $' Direktorat Pembinaan %&K melakukan veri*ikasi ke %&K 4oarding % "ool> 1' Direktorat Pembinaan %&K menetapkan penerima dana %ubsidi %&K 4oarding % "ool> ;' Penandatanganan %urat Perjanjian Kerjasama antara Direktorat Pembinaan %&K dengan %&K 4oarding % "ool penerima dana %ubsidi>
+5

1#'Direktorat Pembinaan %&K menyalurkan dana %ubsidi ke rekening %&K 4oarding % "ool atas nama %&K 11'%ekola" menerima dan meman*aatkan dana %ubsidi sesuai <24 dan ren ana kegiatan yang tela" disetujui ole" Direktorat Pembinaan %&K> 12'%ekola" membuat laporan ke Direktorat P%&K'

+7

M!/"%i3m! P!%@")0#"%

Badan Pengelola Pengembangan Kota Vokasi

"sulan Proposal

!aporan

Bupati/Walikota
(Mengesahkan Proposal)

Tidak
Dit'Pembinaan %&K

Tim Penilai

Seleksi # Veri$ikasi %a

Penetapan Kota Bokasi

Penyaluran dana Imbal S adaya

Tanda Tangan &o? dan %PK

verifikasi

+8

3' J"$:") K!&i" "%

No 1' 2' 3' .' /' 0' $' K8:)252N Penerimaan Proposal 8valuasi Proposal Beri*ikasi Penetapan Penyaluran dana Pelaksanaan program 3aporan pelaksanaan F2K5? 2##$ &aret &g'1 2pril &g' 2!3 2pril &g' . 2pril &ei &ei @ Nov Desember

+9

BAB * PELAPORAN 3aporan pelaksanaan program %&K 4oarding % "ool yang disusun "arus dapat memberikan data dan in*ormasi lengkap dan jelas proses pengadaan (4angunan, Perabot dan Peralatan) dari awal pelaksanaan pengadaan sampai pekerjaan dinyatakan selesai' 3aporan terdiri dari = 1' 3aporan 2wal Pelaksanaan Pekerjaan 3aporan 2wal "arus menjelaskan tentang = a) Peren anaan kegiatan dan ,adwal Kegiatan> b) %usunan 5im Pelaksana> ) <24 seluru" kegiatan> d) <en ana Penyerapan dana %ubsidi> 2' 3aporan Perkembangan 3aporan Perkembangan "arus menjelaskan tentang = a) <ealisasi kegiatan atas target yang diren anakan> b) <ealisasi pengeluaran dana atas target yang diren anakan> ) :ambaran mengenai kontribusi masyarakat> d) &asala" yang di"adapi dan upaya penyelesaian' 3' 3aporan 2k"ir Pelaksanaan Pekerjaan 3aporan tentang = a) <ealisasi seluru" kegiatan>
+8

ak"ir

pelaksanaan

"arus

menjelaskan

b) <ealisasi pengeluaran dana> ) Kontribusi masyarakat> d) &asala" yang di"adapi dan upaya menanggulanginya' 3aporan dibuat rangkap 3 (tiga) dalam *ormat ukuran kertas 2. dijilid rapi, 1 (satu) asli sebagai pertinggal untuk %&K 4oarding % "ool, 1 (satu) opy tembusan untuk Dinas Pendidikan Kabupaten(Kota , dan satu opy untuk Di#!/ o#" P!m4i%""% SMK dengan alamat= Di#!/ o#" P!m4i%""% SMK Kom6)!/3 D!6$i/%"3 G!$0%& E L"% "i 1, J). J!%$!#") S0$i#m"%, S!%"@"%, J"/"# " 10+90

+9

BAB *I PENUTUP Dengan proposal tersusunnya %ubsidi panduan pelaksanaan %&K (panlak) ini

di"arapkan dapat membantu %&K dalam proses pengajuan Pengembangan 4oarding % "ool 4erbasis Komunitas' Dengan berpedoman pada panlak, di"arapkan %&K dalam mengajukan proposal menga u pada rambu!rambu yang tela" ditetapkan se"ingga dalam pelaksanaannya dapat berjalan dengan baik, e*ekti* dan e*isien'

,0

LAMPIRAN

,1

CONTOH COVER

P<+P+%23 P8N:8&42N:2N %&K 4+2<D)N: %67++3

%&K N8:8<) ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' '

527?N 2##$

P<+:<2& K8273)2N = '''''''''''''''''''''''''''''' '''''''''''''''''''''''''''''' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' (Pengembangan)
,+

D)N2% P8ND)D)K2N P8&8<)N527 K24?P258N(K+52 ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' P<+B)N%) ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' '
,232N ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' '! ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' 5838P+N (' ' ' ' ') ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' '

SITEMATIKA, ISI PROPOSAL DAN 2ONTOH LAMPIRAN &eskipun se ara teknis model penulisan proposal bole" berma am!ma am tetapi untuk kepentingan akurasi dan kemuda"an evaluasi, proposal yang diusulkan "arus disusun dengan sistematika dan kandungan isi yang ditetapkan, seperti berikut ini' ". Si3 !m" i/" 4agian Depan, meliputi = 7alaman sampul (6over), 7alaman )dentitas alon %ekola", 7alaman Pengesa"an, 7alaman Kata Pengantar, 7alaman Da*tar )si, 4agian )si, meliputi = 424 ) P8ND27?3?2N 2' 3atar 4elakang 4' Bisi dan &isi 6' 5ujuan dan %asaran P+58N%) D2N P<+:<2& 92N: 2K2N D)K8&42N:K2N 2' Potensi Kabupaten(Kota 4' Program Kea"lian yang akan dikembangkan
,,

424 ))

424 )))

P8<%)2P2N P8N:8&42N:2N %&K 4+2<D)N: %67++3 48<42%)% K+&?N)52% 2' 3okasi 4' Kesiapan )n*rastruktur 6' Kegiatan 4elajar &engajar D' Dukungan Pemerinta" dan &asyarakat K84?5?72N 42N:?N2N, P8<24+5 P8<23252N 2' Kebutu"an 4angunan dan )n*rastruktur 4' Kebutu"an Perabot 6' Kebutu"an Peralatan D2N D2N

424 )B

424 B K84?5?72N P8ND)D)K K8P8ND)D)K2N 2' 5enaga guru 4' 5enaga Non :uru 424 B)

58N2:2

<8N62N2 P8N:?N22N D2N2 42N5?2N %?4%)D) 2' <en ana Pembiayaan Pembangunan :edung, Perabot dan 2lat 4' Pembiayaan yang dibebankan pada Pemerinta" Pusat 6' Pembiayaan yang dibebankan pada Pemerinta" Daera" dan &asyarakat

424 B)) P8N?5?P 32&P)<2N 1' %urat Pengantar dari Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten(Kota 2' %urat Dukungan <en ana 4iaya Pengadaan Pembiayaan +perasional dan Pengadaan %arana Prasarana dari 4upati(Falikota 3' %urat Pernyataan Pelaksanaan dengan swakelola dari 4upati(Falikota .' %urat Keputusan 5im Pendiri %&K 4oarding % "ool 4erbasis Komunitas dari Dinas Pendidikan /' %urat Keputusan 5im Peren ana dan Pengawas dari Dinas Pendidikan'
,5

0' %urat Dukungan dari Dunia ?sa"a( Dunia )ndustri yang relevan $' %urat Keterangan 5ana"(%erti*ikat tana" 1' :ambar situasi lokasi(Daera" lokasi Pengembangan %&K 4oarding % "ool 4erbasis Komunitas ;' :ambar Dra*t %ite Plan(4lo k Plan' 1#' 7arga standar bangunan m2, dari P?(Kimpraswil 11' Peta Pendidikan di Kabupaten(Kota

,7

4. I3i P#o6o3") %e ara garis besar kandungan atau isi proposal sesuai dengan sistematika di atas, akan tetapi agar lebi" jelasnya akan diuraikan sebagai berikut =
N+ ' )%) K858<2N:2N 4erisikan identitas proposal (Pengembangan %&K 4oarding % "ool 4erbasis Komunitas) yang diusulkan mendapatkan dana %ubsidi) dan Nama Dinas Kabupaten(Kota pengusul serta Program Kea"lian yang akan dibuka' 4erisikan identitas proposal (Pengembangan %&K 4oarding % "ool 4erbasis Komunitas) yang diusulkan mendapatkan dana %ubsidi) dan Nama Dinas Kabupaten(Kota pengusul serta Program Kea"lian yang akan dibuka' 3embar Pengesa"an berisi pernyataan keabsa"an Proposal (4erbentuk %urat Pengantar) yang ditandatangani ole" Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten(Kota dan atau 4upati Kabupaten( Fali Kota' 6ukup ,elas 6ukup ,elas &enjelaskan ")"3"%-")"3"% #"3io%") $"% $"6" $i6!# "%&&0%&1":"4/"% yang melandasi kelayakan untuk berdirinya Pengembangan %&K 4oarding % "ool 4erbasis Komunitas (Disarikan dari "asil studi kelayakan) %elain itu di"arapkan dapat menguraikan tentang = :ambaran tenaga kerja masa sekarang dan masa yang akan datang 3apangan kerja yang mendukung untuk menampung tamatan
,8

P<+P+%23 #1' %ampul (6over)

#2'

)dentitas %ekola"

#3'

Pengesa"an

#.' #/' #0'

Kata Pengantar Da*tar )si 3atar 4elakang

N+ '

)%) P<+P+%23

K858<2N:2N Dukungan masyarakat dan Dunia ?sa"a(Dunia )ndustri yang relevan Potensi wilaya" (sumber daya alam, sumber yang lain)

#$'

Bisi

#1'

&isi

#;'

5ujuan dan %asaran

1#'

Potensi Kabupaten( Kota Program Kea"lian yang dikembangka n 3okasi

11'

12'

:ambaran masa depan(kurun waktu tertentu) yang di"arapkan tentang alon sekola" yang bersangkutan, agar tetap eksis dan memiliki nilai guna bagi masyarakat' <in ian global program!program yang perlu dan akan dilakukan alon sekola" untuk mewujudkan visi institusi tersebut se ara terperin i, dan menguraikan tentang = 5erbangunnya sarana pendidikan 5ersedianya tenaga pengajar (:uru) Dukungan Dunia ?sa"a(Dunia )ndustri Dukungan masyarakat 2lokasi dana operasional &erumuskan "asil Kuantitati* maupun Kualitati* yang akan di apai dari masing!masing program yang ter antum dalam &isi, baik dalam jangka waktu pendek maupun panjang' Potensi internal berisi inventarisasi dan identi*ikasi sumber daya yang ada baik *isik maupun non *isik (seperti "ubungan kerja sama dengan D?(D)' &enguraikan tentang in*ormasi industri( lapangan pekerjaan yang memungkinkan untuk mendukung Program Kea"lian (PK) yang akan dikembangkan sesuai dengan "asil studi kelayakan, selain itu disampaikan mengenai nama program kea"lian &emberikan in*ormasi tentang kesesuaian lokasi ter"adap persyaratan umum, teknis dan lingkungan antara lain =
,9

N+ '

)%) P<+P+%23

K858<2N:2N a' ?mum (letak lokasi berada pada daera" yang sesuai dengan PK yang dibuka, misalkan = pertanian, industri, perdagangan, pariwisata, dan lain! lain) b' 5eknis (&enentukan lokasi ter"adap persyaratan teknis) - 5opogra*i - kontur tana" - struktur tana" - gangguan alam (banjir, gempa, polusi, dan lain!lain) - saluran pembuangan kota (saluran pembuangan air) ' -asilitas 3ingkungan (&enentukan lokasi ter"adap persyaratan *asilitas lingkungan) - jaringan listrik - transportasi lingkungan - jaringan air bersi" - jaringan telepon &engin*ormasikan tentang in*rastruktur untuk program kea"lian yang relevan = dermaga, pelabu"an, "otel, bengkel, obyek wisata, dan lainnya 4erisikan tentang sumber peserta didik dan peta pendidikan yang meliputi = jumla" lulusan %35P(&5s dibandingkan dengan daya tampung %352(&2 Proyeksi penerimaan siswa per Program kea"lian untuk / ta"un kedepan &emiliki dukungan dari Pemerinta" Daera" dan masyarakat tentang peran serta mereka dalam Pengembangan %&K 4oarding % "ool 4erbasis Komunitas di daera"nya
,8

13'

Kesiapan )n*rastruktur

1.'

Kegiatan belajar mengajar

1/'

Dukungan pemerinta" dan masyarakat

N+ ' 10'

)%) P<+P+%23 Kebutu"an 4angunan dan )n*rastruktur

K858<2N:2N &enjelaskan rin ian kebutu"an bangunan dalam "al = - jenis dan jumla" ruang - in*rastruktur (selasar, l' upa ara, tempat parkir, dll) - ren ana anggaran biaya pembangunan ta"ap 1 s(d selesai &enjelaskan rin ian kebutu"an perabot dalam "al = - jenis dan jumla" - ren ana anggaran biaya perabot ta"apan ) s(d selesai &enjelaskan kebutu"an peralatan dalam "al= - jenis dan jumla" - ren ana anggaran biaya peralatan ta"apan ) s(d selesai &enjelaskan rin ian tentang = sumber ketenagaan proyeksi pengembangan persyaratan jumla" dan kuali*ikasi Pendidik Disampaikan dengan pembabakan perta"unnya sampai dengan terpenu"inya kebutu"an tersebut' &enjelaskan rin ian tentang = sumber ketenagaan Kependidikan proyeksi pengembangannya persyaratan jumla" dan kuali*ikasinya Disampaikan dengan pembabakan perta"unnya sampai dengan terpenu"inya kebutu"an tersebut' &enjelaskan rin ian penta"apan pembiayaan ter"adap pembangunan gedung, perabot dan alat pada setiap ta"unnya dengan menggunakan Dana %ubsidi yang diren anakan
,9

1$'

Kebutu"an Perabot

11'

Kebutu"an peralatan

1;'

Pendidik

2#'

5enaga Kependidika n

21'

<en ana Pembiayaan Pembanguna n :edung, Perabot dan

N+ ' 22'

)%) P<+P+%23 2lat Pembiayaan yg dibebankan pada Pemerinta" Pusat Pembiayaan yg dibebankan pada Pemerinta" daera" dan &asyarakat 3ampiran

K858<2N:2N

&enjelaskan rin ian penggunaan dana yang dibebankan kepada Pemerinta" Pusat terutama untuk Pembiayaan Pembangunan :edung &enjelaskan rin ian penggunaan dana yang dibebankan kepada Pemerinta" Daera" dan &asyarakat terutama untuk pembiayaan perabot, peralatan, penyelenggaraan( pengelolaan sekola", biaya operasional diklat %urat dukungan dari Pemerinta" Kabupaten( Kota berupa = 1' %urat Pengantar dari Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten(Kota 2' %urat dukungan ren ana 4i"@" o6!#"3io%") dan ren ana 4i"@" 6!%&"$""% 3"#"%" 6#"3"#"%" pendidikan dari Pemda (4upati(Falikota) 3' %urat pernyataan Pelaksanaan Pembangunan Pengembangan %&K 4oarding % "ool 4erbasis Komunitas dengan ara S:"/!)o)" dari 4upati(Flikota .' %urat Keputusan Tim P!%$i#i SMK Bo"#$i%& S'(oo) B!#4"3i3 Kom0%i "3 dari Dinas Pendidikan /' %urat Keputusan Pengangkatan Tim P!#!%'"%" $"% P!%&":"3 dar Dinas Pendidikan Kab(Kota' 0' %urat D0/0%&"% dari D0%i" U3"("( D0%i" I%$03 #i yang relevan, $' %urat K! !#"%&"% T"%"((%erti*ikat tana"' 1' :ambar %ituasi lokasi(D!%"( Lo/"3i' ;' :ambar D#"A Si ! P)"%?B)o'/ P)"%.
50

23'

2.'

N+ '

)%) P<+P+%23

K858<2N:2N 1#' H"#&" 3" 0"% M+ dari P?(Kimpraswil 11' Peta pendidikan Kebupaten Kota

51