PROROSAL SKRIPSI

SISTEM PENGOLAHAN DATA ABSENSI SISWA PADA SMA NEGERI 3 BANGKO KABUPATEN ROKAN HILIR RIAU
Oleh :

NAMA : SURIADI
NPM :0910031802262

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIK

(STMIK AMIK ) RIAU

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

PEKANBARU
TAHUN 2009

ABSTRAK Proses pendidikan memiliki sejumlah tujuan yang ingin dicapai . berdasarkan tujuan tujuan inilah , semua kegiatan dirancang untuk memfasilitasi siswa dalam

memperoleh ilmu pengetahuan . penulis mengusulkan Sistem pengolahan data absensi siswa berbasis komputerisasi . yang mana system ini beroperasi dilingkungan pengolahan data absensi siswa dengan adanya system ini maka kegiatan yang berhubungan dengan absensi siswa secara otmatis akan semakin ringan . Canggihnya dunia teknologi dewasa ini , mengharuskan kita utuk mengikuti perkembanganya . pada saat sekarang ini untuk menghadapi canggihnya tekhnologi , dunia pendidikan khususnya memerlukan peranan komputerisasi untuk membantu memaksimalkan pekerjaan manusia serta membantu dalam pengambilan keputusan untuk

menyelesaikan masalah yang ada berdasarkan pada informasi yang akurat dan dapat di percaya. System pengolahan data absensi siswa ini meliputi pengolahan data absensi dan proses rekapitulasi data absensi siswa .yang paling berperan aktif dalam system ini antara lain guru , tata usaha , kedua entity inilah yang paling banyak melakukan kegiatan pada system ini . penggunaan database pada system pengolahan data absensi siswa sangat membantu karena selain aman , tingkat kehilangan data khususnya data absensi siswa dapat di minimalisir . dengan adanya system

pengolahan data absensi siswa ini maka sekolah tersebut sudah maju satu langkah untuk mengejar ketertinggalan atau maju selangkah untuk mengimbangi

perkembangan teknoloi saat sekarang ini. Kata kunci : Sistem , data , siswa ,sekolah , pendidikan ,teknologi ,komputerisasi

PENDAHULUAN A. Latar belakang masalah Dunia pendidikan di Indonesia pada saat ini terutama sekolah menengah atas dan sekolah menengah pertama ,system absensi nya masih manual dan proses rekapitulasi data absensi siswa juga masih manual yakni menggunalan pencatatan buku besar , jadi apabila lembaga pendidikan khusus nya sekolah menengah pertama dan sekolah menengah atas masih menggunakan system yang manual maka resiko kehilangan data absensi siswa masih sangat besar . Canggih nya dunia teknologi dewasa ini , mengharuskan kita untuk mengikuti perkembanganya . jika tidak maka kita akan semakin jauh tertinggal oleh Negara lain khususnya di bidang dunia pendidikan , untuk mengejar ketertinggalan tersebut khususnya dalam dunia pendidikan , peranan komputerisasi sangat diperlukan untuk mengoptimalisasi pekerjaan manusia serta membantu kita dalam pengambilan keputusan untuk menyelesaikan masalah yang ada berdasarkan pada informasi yang akurat dan dapat dipercaya. Dalam mengatasi hal tersebut sebagian besar lembaga lembaga pendidikan menerapkan teknologi informasi untuk mendukung sebahagian maupun seluruh kegiatan di dalam lembaga pendidikan tersebut . salah satu nya adalah SISTEM INFORMASI PENGOLAHAHAN DATA ABENSI SISWA PADA SMA NEGERI 3 BANGKO KABUPATEN ROKAN HILIR RIAU. Di sekolah SMAN 3Bangko saat

ini akan menerapkan teknologi informasi yang ruang lingkupnya adalah pengolahan data absensi siswa menggunakan system yang berbasis komputerisasi . B. Identifikasi masalah Dari latar belakang masalah sebelumnya maka dapat di identifikasi masalah sebagai berikut : Proses pencatatan (Rekapitulasi ) data absensi siswa masih menggunakan proses manual sehingga memakan waktu yang cukup lama. Belum menggunakan data storage ( Database ) sebagai tempat penyimpanan data absensi siswa sehingga resiko untuk kehilangan data absensi siswa masih sangat tinggi Penggunaan system yang masih manual menyebabkan pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan sekolah masih cukup berat sehingga melibatkan banyak karyawan untuk mengerjakan satu tugas.

C. Rumusan masalah Dari identifikasi masalah diatas maka datap dirumuskan masalah sebagai berikut : Bagaimana membangun system pengolahan data absensi siswa yang ada di SMA negeri 3 Baangk kabupaten Rokanhilir Riau ? Bagaimana penerapan system informasi pengolahan data absensi siswa yang ada di SMA Negeri 3 Bangko kabupaten Rokanhilir Riau.?

Apakah system pengolahan data absensi siswa dapat membantu pekerjaan karyawan sekolah SMA Negeri 3 Bangko kabupaten Rokan hilir Riau?

D. Batasan masalah System pengolahan data absensi siswa meliputi pengolahan data absensi siswa antara lain : Input data absensi siswa Rekapitulasi data absensi siswa Laporan data absensi siswa

E. Tujuan dan manfaat penelitian 1. Tujuan penelitian a. Tujuan penelitian umum Penelitian ini bertujuan untuk mempelancar proses salah satu kegiatan yang ada didalam sekolah . b. Tujuan penelitian khusus Penelitian ini bertujuan untuk menyediakan system pengolahan data absensi siswa yang mampu mambatu pihak sekolah terutama tata usaha untuk mengolah data absensi siswa , dengan adanya system pengolahan data absensi siswa maka pekerjaan pihak sekolah akan semakin terbantu .disamping itu dengan dilakukan nya penelitian ini , diharapkan dapat :

Membantu pihak sekolah terutama tata usaha untuk mengolah data absensi siswa

Memberikan kontribusi yang positif kepada pihak sekolah terutama dalam proses kecepatan dan ketepatan dalam pengolahan data basensi siswa

Memberikan keamanan data absensi siswa dengan adanya penggunaan database .

Tersedianya menu print pada system pengolahan data absensi siswa yang berguna untuk membuat out put laporan sehingga tata usaha tidak perlu untuk mencatat manual dalam pembuatan laporan sebagai bahan pertanggung jawaban .

2. Manfaat penelitian a. Bagi penulis Dengan adanya penelitian yang dilakukan di SMAN 3 Bangko akbupaten Rokan hilir provinsi Riau , penulis mendapatkan sebuah pengalaman terutama di sektor perkembangan teknologi yang ada di sekolah yang berada di daerah daerah.

b. Bagi sekolah Dengan adanya penelitian ini maka system pengolahan data absensi siswa yang dulunya masih manual dan memakan proses yang lama maka akan terbantu dengan diganti nya system pengolahan data absensi siswa yang berbasis komputerisasi .

F. Metode penelitian Dalam melakukan penelitian ini penulis mempergunakan metode penelitian sebagai berikut : 1. Pengumpulan data Jika dilihat dari jenis nya , maka penelitian ini termasuk kedalam penelitian yuridis Sosiologis , yaitu penelitian lapangan dengan cara survey langsug ke lokasi penelitian dengan menggunakan alat pengumpulan data berupa wawancara dan kuesioner untuk mengetahui perosen pengolahan data absensi siswa yang ada di SMA Negeri 3 Bangko kabupaten Rokan hilir Riau 2. Analisa system Data mentah yang telah dikumpulkan tidak akan ada gunanya jika tidak di analisa. Analisa data merupakan bagian yang amat penting, karena dengan di analisalah data tersebut dapat diberi arti dan makna yang berguna dalam memecahkan masalah penelitian.Dari data mentah yang telah dikumpulkan di lakukan suatu tahap meng-analisa . disini pemnulis menganalisa bagaimana system pengolahan data absensi siswa dilakukan secara komputerisasi agar proses pengolahan data absensi siswa dapat berjalan dengan lancar dan sesuai dengan keinginan pihak sekolah. 3. Perancangan system Perancangan sistem berfungsi untuk menjawab pertanyaan Bagaimana permasalahan - permasalahan yang ada dapat dipecahkan dan dapatkah sistem

diterapkan? dengan sasaran untuk menilai apakah sistem yang dirancang betul-betul akan dapat memecahkan permasalahan - permasalahan yang ada dan dapat memenuhi kebutuhan pemakai sistem.

4. Pebuatan program Pembuatan Program merupakan kegiatan menulis kode program yang akan dieksekusi oleh komputer. Kode program yang ditulis harus berdasarkan dokumentasi yang disediakan desain sistem secara rinci. Hasil program yang sesuai dengan desainnya akan menghasilkan program yang sesuai dengan kebutuhan pemakai sistem. Kegiatan penulisan kode pemograman merupakan kegiatan terbesar didalam tahap implementasi sistem. Karena usaha ini program harus ditulis dengan baik. Usaha lain yang juga sangat memakan waktu setelah program di tulis adalah memodifikasi program jika terdapat kesalahan-kesalahan didalam program atau karena perubahan sistem yang terpaksa merubah program.

Untuk membuat sebuah system pengolahan data absensi siswa penulis menggunakan beberapa tools antara lain :

a. Microsoft visual basic Adalah sebuah aplikasi bahasa pemograman yang berbasis visual sehingga mudah dipergunakan .

b. Microsoft access Adalah sebuah aplikasi dari micrososft office yang berguna untuk membuat database

G. Implementasi Implementasi merupakan tahap dimana sistem siap dioperasikan pada keadaan yang sebenarnya, sehingga akan diketahui apakah sistem yang telah dibuat benar-benar dapat digunakan untuk mengolah data dan menghasilkan informasi yang sesuai dengan harapan penulis. Dalam tahap implementasi ini, penulis mempertimbangkan perangkat keras serta perangkat lunak apa saja yang tersedia atau yang akan digunakan untuk menjalankan sistem yang telah dikembangkan. A. Hardware ( perangkat Lunak ) 1. 2. 3. 4. Processor Intel Dual Core RAM 1.00 GB Hardisk 160 GB Monitor Resolution 5. 6. 7. 8. 9. CD ROM Keyboard dan Mouse VGA card LAN card Printer 14.1 WXGA BrightView TFT with 1280x800 Max

B. Software ( Perangkat Lunak ) 1. 2. 3. 4. Sistem Operasi Bahasa Pemograman Database Laporan : Windows 7 Ultimate : Visual Basic 6.0 : Microsoft access 2007 : Crystal Report

H. Sistematika penulisan Sistematika penulisan Proposal ini dibagi menjadi beberapa bab, hal ini dimaksudkan agar dapat diketahui tahapan serta batasannya. Adapun sistematika penulisannya sebagai berikut : BAB1. Pendahuluan Dalam Bab ini akan diuraikan tentang latar belakang penelitian , perumusan masalah , manfaat dan tujuan penelitian , batasan penelitian ,dan pada sub bagian terakhir dijelaskan tentang sistematika penulisan yang digunakan dalam penulisan skripsi BAB2 . Tinjauan umum dan tinjauan pustaka Dalam bab ini menjelaskan tentang suatu kerangka konsep untuk melakukan analisis fakta yang dikumpulkan dalam penelitian atau pengkajian terhadap suatu permasalahan terhadap suatu permasalahan yang diambil.

BAB 3. Analisa pembahasan Dalam bab ini akan dijelaskan pembahasan hasil peneltian yang dikaitkan dengan tujuan peneltian yang telah dirumuskan . pembahasan in akan meranagkaikan fakta fakta yang diperoleh dari analisa hasil penelitian dengan kerangka teori yang ada . BAB 4. Implementasi system Implementasi merupakan tahap dimana sistem siap dioperasikan pada keadaan yang sebenarnya, sehingga akan diketahui apakah sistem yang telah dibuat benar-benar dapat digunakan untuk mengolah data dan menghasilkan informasi yang sesuai dengan harapan penulis BAB 5. Kesimpulan dan saran Berisikan tentang kesimpulan dan saran yang berguna bagi penulis dalam pengembangan atau perbaikan sisten nantinya. Daftar pustaka Lampiran

Daftar pustaka

Ahonen , MIika .1999 . Finding All Maximal Freuent Skuence in the text .1117.j.stevan Institude , eds .D. Mladenic and M. grobelnic.

Akbar,Ali .2002 Metode Penelitian berbasis Komputer . Jakarta

Hasibuan,A Zainal . 2007 Metode Penelitian Pada Bidang Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi. Pekanbaru

Hakim,Rachmad . 2006 Pemahaman Tentang Database . Jakarta : GM

Nurasih,Suci .2009 Semua Tentang Mysql . Yogyakarta : GM

Pramono,Djoko . 2006 Sistem Informasi . Jakarta:EMK

Jadwal penelitian URAIAN KEGIATAN

Kegiatan/Minggu Persiapan Penelitian Observasi Pendahuluan Pelaksanaan Penelitian Pelaksanaan

Bulan Desember
1 2 3 4

Bulan Januari
1 2 3 4

Bulan Februari
1 2 3 4

Bulan Maret
1 2 3 4

dan Pen-dahuluan Penulisan Laporan

Proposal / Konsultasi Persiapan / Cek Isi untuk Pengumpulan Hasil

Perancangan Input dan Output

A. Perancangan Input dan Output 1. Perancangan tampilan awal program

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA SISWA

GAMBAR

DATA SEACRH

INPUT DATA HELP

LAPORAN EXIT

a. Perancangan input data siswa

Logo tutwuri handayani

SISTEM PENGOLAHAN DATA ABSENSI SISWA

Logo dinas pendidikan

INPUT DATA SISWA Nis

SISTEM PENGOLAHAN DATA X(40) Nama lengkap ABSENSI SISWA

T .ajaran J .kelamin 1. Alamat
X (15)

X (25)

SISTEMpilih PENGOLAHAN DATA X( 40) ABSENSI SISWA

NEW SAVE DELETE

b. Perancangan input data absensi siswa

Logo tutwurih andayani

SISTEM PENGOLAHAN DATA ABSENSI SISWA

Logo dinas

Data absensi siswa Nis Nama siswa T .ajaran Alamat Jenis kelamin Nama mata pelajaran Kode mata pelajaran Nama guru Nip Ket siswa

SISTEM PENGOLAHAN DATA ABSENSI : X (15) : SISWA

: X( 40) X(150

2.

SISTEM PENGOLAHAN DATA X (40) : ABSENSI SISWA pilih

: : : : : I S X(25) X(15) X(40) X (25) A H

Hari / tanggal

Hari

Tanggal

SAVE

ADD

DELETE

EDIT

c. Perancangan Output Untuk mencari jumlah absensi siswa maka diperlukan sebuah form pencarian

Logo tutwuri handay ani

SISTEM PENGOLAHAN DATA ABSENSI SISWA

Logo dinas

Nis Nama T .ajaran

SISTEM PENGOLAHAN DATA ABSENSI SEARCH DATA SISWA

X(15)

3.

X(40) SISTEM PENGOLAHAN DATA ABSENSI SISWA X(15) SEARCH NEW

Setelah data di cari maka akan muncul output sbb:

Logo

SISTEM PENGOLAHAN DATA ABSENSI SISWA

Logo dinas

tutwurihandayani Nama siswa : Nis T .ajaran : . PENGOLAHAN DATA ABSENSI SISTEM :../. SISWA Ket H I S a

NO Tanggal 1 . 2 . 3 . Jumlah tidak hadir : .

4.

Jumlah Hadir Jumlah sakit Jumlah Izin

SISTEM PENGOLAHAN DATA : .. ABSENSI SISWA Readmore

: .. : . EDIT BACK

Jumlah Absen : ..