2013 Direktorat Kemahasiswaan UI Dikembangkan oleh: Andika Yudha Utomo, Imanuel Sukrisna, M. Fadhil, dan M. Umar Abdul Aziz Mahasiswa Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer UI.
Contents
1. Introduction .......................................................................................................................................... 3 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2. About This Product ....................................................................................................................... 3 Purpose ......................................................................................................................................... 3 Definitions, Acronyms and Abbreviations..................................................................................... 3 References .................................................................................................................................... 3 Overview ....................................................................................................................................... 3
Alur Program ......................................................................................................................................... 5 2.1 2.2 2.3 Mengisi Laporan............................................................................................................................ 5 Melihat Pesan ............................................................................................................................. 11 Melihat Status Laporan ............................................................................................................... 12
User Manual
1.
1.1
Introduction
About This Product
Sistem Informasi Beasiswa Bidik Misi UI merupakan sistem berbasis web yang digunakan untuk mendigitalisasi proses pembuatan laporan mahasiswa penerima beasiswa bidik misi di UI. Sistem ini mencakup keselutruhan siklus laporan; mulai dari penentuan tanggal pembuatan laporan, pengisian laporan oleh mahasiswa, analisis data oleh mahalumistrator, hingga rekapitulasi data dalam bentuk excel untuk dilaporkan kepada DIKTI.
1.2 Purpose
Tujuan dari pembangunan sistem ini adalah untuk memudahkan berbagai pihak yang terlibat dalam siklus laporan beasiswa ini. Dengan adanya sistem ini, semua proses tidak perlu dilakukan secara manual. Mahasiswa cukup mengisi laporan dari manapun tempat yang memiliki koneksi internet. Mahalum dapat memantau dan memeriksa laporan dengan mudah. Pihak mahalum beasiswa pun dapat melihat relapitulasi laporan hanya dengan beberapa langkah. Sistem ini juga akan membuat data tersimpan secara rapi dan dapat digunakan secara maksimal.
1.3 Definitions, Acronyms and Abbreviations
Bidik Misi
N/A
1.5 Overview
N/A
Pada halaman berikutnya akan dijelaskan secara rinci tahapan yang akan dilakukan oleh mahasiswa;
2.
Alur Program
2.1
Mengisi Laporan
Mahasiswa memilih menu Isi/Ubah Laporan dan sistem akan menampilkan halaman isi laporan yang terdiri dari laporan akademik, laporan non akademik, laporan keuangan dan juga keterangan.
Laporan akademik Laporan akademik akan terisi secara otomatis oleh sistem dan mengambil data langsung dari SIAK masing-masing mahasiswa.
Mahasiswa dapat mengisi masing-masing laporan sesuai dengan kegiatan yang diambilnya dan juga menyertakan bukti dengan file upload yang bertipe file PDF atau file gambar JPG, BMP, atau PNG dengan ukuran dibawah 1 MB. Berkas untuk setiap laporan adalah scan sertifikat atau surat keterangan Untuk menambah masukan, tekan tombol yang berada di setiap bagian laporan Untuk mengurangi masukan, tekan tombol X yang berada di bagian kanan laporan Untuk mengubah berkas upload, tekan tombol Ubah yang berada di bagian kanan form upload Untuk laporan penulisan karya ilmiah, berkas yang diupload adalah soft copy tulisan Format upload berkas: 20121_NPM_NamaOrg/Seminar (contoh: 20121_1006777444_BEMFMIPA
Setelah Mahasiswa telah menyelesaikan pengisian semua laporan, mahasiswa bisa mengirimkan laporan dengan meekan tombol Submit. Akan muncul pesan konfirmasi di bawah ini. Jika masih ada yang belum lengkap tekan Cancel dan user akan kembali ke halaman isi/ubah laporan Klik OK jika memang sudah benar
10
2.2
Melihat Pesan
Mahasiswa dapat melihat pesan yang telah dikirim oleh mahalum/admin dengan memilih menu Melihat Pesan.
11
2.3
Mahasiswa dapat melihat status laporan dari laporan yang telah dibuat sebelumnya. Terdapat 4 kriteria dari status laporan yang ada:
Belum dilihat (laporan belum dilihat oleh mahalum) Telah diperiksa (laporan telah dilihat oleh mahalum) Diterima (laporan sudah lengkap dan disetujui oleh mahalum) Perlu Perbaikan (laporan belum lengkap dan perlu diperbaiki)
12