Universitas Gunadarma

Pengantar Bisnis

BAB I PENDAHULUAN

I.1.

Latar Belakang Manajemen menjadi semakin penting seiring dengan

perkembangan zaman, begitu juga organisasi tanpa manajemen akan menjadi sulit. Organisasi diselenggarakan karena adanya kepentingan atau tujuan yang hendak dicapai. Setiap organisasi mempunyai keterbatasan akan sumber daya manusia, uang dan fisik untuk mencapai tujuan organisasi. Keberhasilan mencapai tujuan tergantung pada pemilihan tujuan yang akan dicapai dengan cara menggunakan sumber daya untuk mencapai tujuan organisasi sesuai dengan apa yang diharapkan, maka salah satu aspek yang diperhatikan adalah faktor manusia. anpa adanya kerjasama sulit bagi organisasi untuk mencapai sukses dan adapun kiranya untuk mencapai tujuan tersebut organisasi atau perusahaan seharusnya turut membantu menciptakan prestasi kerja karya!an I.2. Rumusan Masala "ari latar belakang di atas dapat di buat beberapa rumusan masalah yaitu antar lain# a. Manajemen Pengertian dan peranan Manajemen $atar belakang sejarah manajemen %ungsi dan proses manajemen &iri'ciri manajer profesional Ketrampilan manajemen yang dibutuhkan

b. Organisasi Sandy (idayanto )*B)+ ,-,).,./ 1

Universitas Gunadarma
Pengantar Bisnis "efinisi organisasi Pentingnya mengenal organisasi Bentuk'bentuk Organisasi Prisnisp'prinsip organisasi Ketrampilan manajemen yang dibutuhkan Sebab keberhasilan dan kegagalan organisasi

Sandy (idayanto )*B)+ ,-,).,./

Universitas Gunadarma
Pengantar Bisnis

BAB II PEMBAHA!AN

II.1

Mana"emen 0. Pengertian dan Peranan Manajemen Manajemen dapat di artikan sebagai ilmu dan seni tentang upaya untuk memanfaatkan semua sumber daya yang dimiliki untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Para ahli ekonomi umumnya mempunyai pengertian yang berbeda tantang manajemen, berikut pengertian dengan demikian sebenernya manajemen itu hampir selalu ada pada setiap kegiatan manusia sebab manusia akan selalu berusaha berkumpul dan bekerja sama. B. Sejarah Perkembangan 1lmu Manajemen Sejak buku karangan %rederick (. aylor berjudul he Pinciples of Scientific Management, tahun )2)), aylor

dikenal sebagai Bapak Manajemen 1lmiah. "alam bukunya aylor mengemukakan beberapa prinsip dalam melakukan pekerjaan, yaitu # Semua pekerjaan dapat diobser3asi dan dianalisis guna menentukan cara terbaik untuk menyelesaikannya. Sandy (idayanto )*B)+ ,-,).,./

Universitas Gunadarma
Pengantar Bisnis Orang yang tepat untuk memangku jabatan dapat dipilih dan dilatih secara ilmiah. &. %ungsi dan Proses Manajemen %ungsi Manajemen adalah %ungsi manajemen adalah elemen'elemen dasar yang akan selalu ada dan melekat di dalam proses manajemen yang akan dijadikan acuan oleh manajer dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan. Sedangkan menurut 4enry %ayol terdapat lima fungsi manajemen, meliputi # Planning 5perencanaan6 Organizing 5pengorganisasian6 "irectin 5pengarahan6 &oordinating 5pengkoordinasian6 dan &ontrolling 5penga!asan6

Berikut garis besar dari fungsi dan proses manajemen# a. Planning Perencanaan adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. Perencanaan dilakukan untuk menentukan tujuan perusahaan secara keseluruhan dan cara terbaik untuk memenuhi tujuan itu. Manajer menge3aluasi berbagai rencana alternatif sebelum mengambil tindakan dan kemudian melihat apakah rencana yang dipilih cocok dan dapat digunakan untuk memenuhi tujuan perusahaan. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan, fungsi'fungsi lainnya tak dapat berjalan. b. Organizing Sandy (idayanto )*B)+ ,-,).,./

Universitas Gunadarma
Pengantar Bisnis Pengorganisasian atau organizing. Pengorganisasian dilakukan dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan'kegiatan yang lebih kecil. Pengorganisasian mempermudah manajer dalam melakukan penga!asan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas'tugas yang telah dibagi'bagi tersebut. Pengorganisasian dapat dilakukan dengan cara menentukan tugas apa yang harus dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya, bagaimana tugas'tugas tersebut dikelompokkan, siapa yang bertanggung ja!ab atas tugas tersebut, pada tingkatan mana keputusan harus diambil. c. "irecting Pengarahan atau directing adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota kelompok berusaha untuk mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan manajerial dan usaha'usaha. 7adi actuating artinya adalah menggerakkan orang'orang agar mau bekerja dengan sendirinya atau penuh kesadaran secara bersama'sama untuk mencapai tujuan yang dikehendaki secara efektif. "alam hal ini yang dibutuhkan adalah kepemimpinan 5leadership6. d. &oordinating Koordinasi didefinisikan sebagai proses pengintegrasian 5 penyatuan 6 tujuan dan kegiatan perusahaan pada satuan yang terpisah dalam suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien. Koordinasi dibutuhkan sekali oleh para karya!an, sebab Sandy (idayanto )*B)+ ,-,).,./ tanpa koordinasi setiap karya!an tidak

Universitas Gunadarma
Pengantar Bisnis mempunyai pegangan mana yang harus diikuti, yang akhirnya akan merugikan organisasi itu sendiri. e. &ontrolling &ontrolling didefinisikan sebagai proses penga!asan dan pengendalian bah!a performa jalannya perusahaan perusahaan untuk sesuai memastikan

dengan rencana yang telah ditetapkan. Seorang manajer dituntut untuk menemukan masalah yang ada dalam operasional sebelum perusahaan, masalah itu kemudian menjadi memecahkannya semakin besar. ". Keterampilan Manajemen yang "ibutuhkan 8obert $. Katz pada tahun )2+9'an mengemukakan bah!a setiap manajer membutuhkan minimal tiga keterampilan dasar. Ketiga keterampilan tersebut adalah# Keterampilan konseptual 5conceptional skill6 Manajer tingkat atas 5top manager6 harus memiliki keterampilan ide serta untuk membuat tersebut konsep, kemudian ide, dan gagasan demi kemajuan organisasi. :agasan atau konsep haruslah dijabarkan menjadi suatu rencana kegiatan untuk me!ujudkan gagasan atau konsepnya itu. Proses penjabaran ide menjadi suatu rencana kerja yang kongkret itu biasanya atau disebut sebagai proses itu, perencanaan keterampilan Keterampilan 5humanity skill6 Selain kemampuan konsepsional, manajer juga perlu dilengkapi dengan keterampilan berkomunikasi atau Sandy (idayanto )*B)+ ,-,).,./ planning. Oleh juga dengan karena

konsepsional berhubungan

meruipakan orang lain

keterampilan untuk membuat rencana kerja.

Universitas Gunadarma
Pengantar Bisnis keterampilan berhubungan dengan orang lain, yang disebut juga keterampilan kemanusiaan. Komunikasi yang persuasif harus selalu diciptakan oleh manajer terhadap komunikasi ba!ahan yang yang dipimpinnya. "engan dan persuasif, bersahabat,

kebapakan akan membuat karya!an merasa dihargai dan kemudian mereka akan bersikap terbuka kepada atasan. Keterampilan berkomunikasi diperlukan, baik pada tingkatan manajemen atas, menengah, maupun ba!ah. Keterampilan teknis 5technical skill6 Keterampilan ini pada umumnya merupakan bekal bagi untuk manajer pada teknis tingkat ini suatu yang lebih rendah. tertentu, komputer, Keterampilan misalnya lain'lain. Selain tiga keterampilan dasar di atas, 8icky (. :riffin menambahkan dua keterampilan dasar yang perlu dimiliki manajer, yaitu# Keterampilan manajemen !aktu Merupakan keterampilan yang merujuk pada kemampuan seorang manajer untuk menggunakan !aktu yang dimilikinya secara bijaksana. :riffin mengajukan contoh kasus $e! %rankfort dari &oach. Pada tahun ,99/, sebagai manajer. Keterampilan membuat keputusan Merupakan masalah Sandy (idayanto )*B)+ ,-,).,./ kemampuan menentukan untuk cara mendefinisikan terbaik dalam dan merupakan program kemampuan

menjalankan

pekerjaan

menggunakan

memperbaiki mesin, membuat kursi, akuntansi dan

Universitas Gunadarma
Pengantar Bisnis memecahkannya. Kemampuan membuat keputusan adalah yang paling utama bagi seorang manajer, terutama bagi kelompok manajer atas 5top manager6. :riffin mengajukan tiga langkah dalam pembuatan keputusan. alternatif Pertama, masalah yang seorang dan dapat Kedua, manajer mencari diambil manajer harus untuk harus mendefinisikan berbagai

menyelesaikannya.

menge3aluasi setiap alternatif yang ada dan memilih sebuah alternatif yang dianggap paling baik. "an terakhir, manajer harus mengimplementasikan alternatif yang telah ia pilih serta menga!asi dan menge3aluasinya agar tetap berada di jalur yang benar. *. Sebab Keberhasilan dan Kegagalan Organisasi Sebab keberhasilan organisasi # Kesatuan pimpinan dan perintah. Solidaritas yang tinggi. Pengambilan keputusan yang bijak dan cepat. /.Segala sesuatu yang berkaitan dengan masa depan suatu organisasi harus di musya!arahkan. Menjunjung disiplin. Kerja sama yang baik. tinggi nilai tanggung ja!ab dan

Sebab kegagalan organisasi # idak adanya komunikasi yang baik antara anggota organisasi dan pemimpin. Kekurang kompakan dalam organisasi. Kurang disiplin.

Sandy (idayanto )*B)+ ,-,).,./

Universitas Gunadarma
Pengantar Bisnis idak bertanggung ja!ab pada suatu hal yang dikerjakan. Kerja sama tidak terlalu baik.

II.2. #rganisasi a. "efinisi Organisasi Organisasi merupakan sekelompok indi3idu yang terstruktur dan sistematis yang berada dalam sebuah sistem. "efinisi lain menyebutkan, organisasi adalah !adah untuk sekelompok indi3idu berinteraksi dengan !e!enang tertentu. b. Pentingnya Mengenal Organisasi erciptanya hubungan yang baik antar anggota. Setiap anggota telah mengetahui tugas dan tanggung ja!abnya dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Spesialisasi dalam melaksanakan tugas. c. Bentuk'Bentuk Organisasi Organisasi :aris 5oleh # 4enry %ayol6 Organisasi yang paling sederhana dan sudah sangat tua. "igunakan di kalangan militer dengan karya!an yang masih sedikit dan saling kenal. Spesialisasi pekerjaannya pun belum terlalu tinggi. Organisasi %ungsional 5oleh # %.(. aylor6 Pimpinan'pimpinan ba!ahan yang yang ada, tidak setiap memiliki pimpinan jelas, karena

mempunyai !e!enang untuk memberikan komando selama masih ada hubungannya dengan fungsi atasan tersebut. Organisasi Staf dan :aris 5oleh # 4arrington *merson6

Sandy (idayanto )*B)+ ,-,).,./

Universitas Gunadarma
Pengantar Bisnis Biasanya dipakai pada organisasi yang besar dengan daerah kerja yang luas dan bidang tugas yang beraneka ragam serta rumit. Memiliki tenaga staf atau tenaga ahli lebih dari satu untuk memberikan nasihat atau saran. Organisasi Staf dan %ungsional Organisasi staf dan fungsional merupakan organisasi gabungan antara staf dan fungsional. Memiliki kelebihan dan kelemahan seperti organisasi staf dan organisasi fungsional. d. Prinsip'Prinsip Organisasi Prinsip dari organisasi mena!arkan petunjuk untuk menciptakan efisiensi dan efekti3itas struktur organisasi. "engan kata lain, prinsip'prinsip ini adalah kriteria dari proses organisasi yang efisien. Pakar manajemen menyebutkan, statement khusus terkait dengan prinsip organisasi dalam manajemen. Beberapa prinsip organisasi itu antara lain # o Kesatuan ujuan. o "i3isi Kerja dan Spesialisasi. o delegasi Ke!enangan; o Koordinasi. o Kesatuan Komando. o %leksibilitas. o Sederhana. o 8entang Kendali. o chain of &ommand. o Prinsip Pengecualian. o (e!enang dan anggung 7a!ab. o *fisiensi. Sandy (idayanto )*B)+ ,-,).,./

Universitas Gunadarma
Pengantar Bisnis o Keseimbangan yang (ajar. o Pemisahan fungsi lini dan staf. e. Ketrampilan Manajemen yang "ibutuhkan Ketrampilan yang harus dimiliki pada setiap manajer berbeda'beda. Pada tingkatan manajer paling atas 5 op Manager6 membutuhkan kemampuan konseptual daripada yang lainnya. Manajemen paling ba!ah lebih memerlukan ketrampilan teknikal, seperti akuntansi, komputer, dan lain' lain. Ketrampilan ketiga, yaitu ketrampilan berkomunikasi dimana ketrampilan ini dibutuhkan dalam semua tingkatan manajemen. f. Sebab Keberhasilan dan Kegagalan Organisasi Sebab keberhasilan dan kegagalan suatu organisasi sangat berhubungan dengan para anggotanya. Sebab keberhasilan organisasi karena adanya kerja sama yang baik antara anggota dalam suatu organisasi, sehingga tercipta keberhasilan di dalam organisasi tersebut. Sebab kegagalan organisasi adalah adanya faktor intern dalam organisasi tersebut.

Sandy (idayanto )*B)+ ,-,).,./

Universitas Gunadarma
Pengantar Bisnis

BAB III PENU$UP

III.1. %esim&ulan Manajemen dapat di artikan sebagai ilmu dan seni tentang upaya untuk memanfaatkan semua sumber daya yang dimiliki untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Para ahli ekonomi tantang kegiatan umumnya manajemen, manusia mempunyai berikut pengertian yang berbeda demikian berusaha pengertian akan dengan selalu

sebenernya manajemen itu hampir selalu ada pada setiap sebab manusia berkumpul dan bekerja sama.

III.2. !aran'!aran Penulisan makalah yang penulis buat ini tidak sempurna masih banyak memiliki salah sehingga pada penulis, selanjutnya perlu memperhatikan beberapa aspek penulisan yang pelu menjadikan koreksi jika benar terdapa kekuarangan, mulai dari inti pembahasan sampai dengan memberikan simpulan atas penulisan makalah ini.

Sandy (idayanto )*B)+ ,-,).,./

Universitas Gunadarma
Pengantar Bisnis

DA($AR PU!$A%A

Sis!asih dan M. 8id!an, Kanen. ,99-. Bahasa dan Sastra Indonesia Untuk SMK Kelas XII, 7akarta# Pusat Perbukuan "epartemen Pendidikan <asional. http#;;!!!.google.co.id http#;;!!!.!ikipedia.co.id http://uiita.wordpress.com/2013/01/08/manajemen-dan-organisasi/

Sandy (idayanto )*B)+ ,-,).,./