ANALISA SISTEM INFORMASI AKADEMIK PAKET APLIKASI SEKOLAH (PAS) SMA N 1 SINGARAJA

Oleh: Agus Mas Janurbawa Gede Teddy Wirahardi Natha Komang Ariasa (1215051048) (1215051060) (1215051067)

I Nyoman Pande Darma Putra (1215051070)

Kelas III B

JURUSAN PENDIDIKAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN KEJURUAN UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA 2013

KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Ida Sang Hyang Widhi Wasa / Tuhan Yang Maha Esa karena atas asung kerta wara nugraha-Nyalah sehingga kami dapat menyelesaikan makalah yang berjudul Analisa Sistem Informasi Akademik Paket Aplikasi Sekolah (PAS) SMA N 1 Singaraja waktunya. Kami sebagai penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan makalah ini. Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna baik dari bentuk, susunan kalimat, maupun cara penulisannya. Oleh karena itu, kami sangat mengharap kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan makalah selanjutnya. Akhir kata semoga makalah ini dapat memberikan manfaat kepada kita semua. tepat pada

Singaraja, 16 November 2013

Penyusun

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ................................................................................................... Daftar Isi ............................................................................................................. BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang ..............................................................................................

i ii

1.2 Rumusan Masalah ......................................................................................... 1 1.3 Tujuan ........................................................................................................... BAB II PEMBAHASAN 2.1 Pengenalan Sistem Informasi Akademik ...................................................... 3 2.2 Tujuan dan Manfaat Sistem Informasi Akademik ........................................ 18 2.3 Komponen Sistem Informasi Akademik ...................................................... 19 2

2.4 Cara Kerja Sistem Informasi Akademik ....................................................... 20 2.5 Analisa Sistem Informasi .............................................................................. 20 2.6 Kelebihan dan Kelemahan Sistem Informasi Akademik .............................. 26 BAB III PENUTUP 3.1 Kesimpulan ................................................................................................... DAFTAR PUSTAKA 28 29

ii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Sistem informasi akademik merupakan sebuah sistem komputerisasi yang memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses kegiatan akademik di sekolah dalam bentuk penyajian nilai, data maupun informasi lainnya. Seiring perkembangan dunia globalisasi kini, sistem informasi akademik bisa disajikan dengan berbagai macam cara seperti halnya melalui media website. Penyajian informasi yang dilakukan dengan web ini sebenarnya dapat dilakukan dengan berbagai macam cara agar para pengunjung tertarik untuk selalu menikmati sistem yang telah dibuat. Seiring dengan era yang maju pesat dan semakin banyaknya web yang menjamur maka pengelolaan sistem informasi berbasis web yang telah ada masih perlu di maksimalkan, karena website hanya dapat di upload melalui browsing di internet, semakin menjamurnya internet di kalangan siswa bukan tidak mungkin sistem informasi akademik dapat dilihat melalui internet karena sudah banyak warung internet (Warnet). Seiring akan kebutuhan informasi dimasa sekarang ini yang dituntut lebih fleksibel dimana dapat di akses oleh orang yang memerlukan informasi tersebut sehingga informasi yang diberikan dapat cepat tersampaikan maka dibutuhkan sistem informasi akademik yang memadai. Berdasarkan dari hal diatas maka penulis membuat makalah analisa dari Sistem Informasi Akademik Paket Aplikasi Sekolah (PAS) SMA N 1 Singaraja berbasis web yang telah ada.

1.2 Rumusan Masalah 1.2.1 Apa itu sistem informasi akademik? 1.2.2 Apa saja tujuan dan manfaat dari adanya sistem informasi tersebut? 1.2.3 Apa saja komponen yang terdapat dalam sistem informasi akademik paket aplikasi sekolah SMA N 1 Singaraja?

1.2.4 Bagaimana cara kerja sistem informasi akademik paket aplikasi sekolah SMA N 1 Singaraja? 1.2.5 Bagaimana hasil analisa sistem informasi akademik paket aplikasi sekolah SMA N 1 Singaraja? 1.2.6 Apa saja kelebihan dan kelemahan sistem informasi akademik paket aplikasi sekolah SMA N 1 Singaraja?

1.3 Tujuan 1.3.1 Untuk mengetahui tentang sistem informasi akademik 1.3.2 Untuk mengetahui tujuan dan manfaat dari adanya sistem informasi akademik paket aplikasi sekolah SMA N 1 Singaraja 1.3.3 Untuk mengetahui komponen yang terdapat dalam sistem informasi akademik paket aplikasi sekolah 1.3.4 Untuk mengetahui cara kerja sistem informasi akademik paket aplikasi sekolah SMA N 1 Singaraja 1.3.5 Untuk mengetahui analisa sistem informasi akademik paket aplikasi sekolah SMA N 1 Singaraja 1.3.6 Untuk mengetahui kelebihan dan kelemahan sistem informasi akademik paket aplikasi sekolah SMA N 1 Singaraja

BAB II PEMBAHASAN

2.1 Pengenalan Sistem Informasi Akademik Sistem informasi akademik merupakan sistem yang mengolah data dan melakukan proses kegiatan akademik yang melibatkan antara siswa, guru, administrasi akademik, keuangan dan data atribut lainnya. Sistem informasi akademik melakukan kegiatan proses administrasi siswa dalam melakukan kegiatan administrasi akademik, melakukan proses pada transaksi belajarmengajar antara guru dan siswa, melakukan proses administrasi akademi baik yang menyangkut kelengkapan dokumen dan biaya yang muncul pada kegiatan registrasi ataupun kegiatan operasional harian administrasi akademik. Secara umum penyajian sistem informasi akademik berbasis Web ini dapat digambarkan sebagai berikut : 1. Halaman Index Halaman ini ditampilkan pada saat melakukan panggilan terhadap domain yang dituju. Tampilan halaman index seperti pada gambar dibawah ini :

Gambar Halaman Index.html 3

Pada halaman utama terdapat empat menu yang terletak di pojok kanan atas halaman seperti yang terlihat di bawah ini:

Menu Home: Jika di klik akan membawa kita kembali ke halaman utama Menu Data Sekolah: Jika diklik akan membawa kita menuju ke tampilan yang menampilkan data dari Sekolah SMAN 1 Singaraja, seperti di bawah ini:

Menu Kepala Sekolah: Jika diklik akan membawa kita menuju halaman yang berisi identitas kepala sekolah SMAN 1 Singaraja seperti di bawah ini:

Menu Perpustakaan: Jika diklik akan membawa kita menuju halaman perpustakaan, dimana pada halaman perpustakaan ini kita bisa mencari buku-buku yang disediakan di perpustakaan sekolah, dimana saat melakukan proses pencarian, kita bisa menggunakan 3 langkah pencarian, seperti di bawah ini: I. Mencari Buku dengan berdasarkan Katagori Buku serta dengan Kata Kunci Pencarian, yaitu: # Semua katagori: Melakukan pencarian pada semua kaetegori buku yang ada # Agama

# Fiksi # Filsafat # Dan kategori lain yang sudah disediakan (dilihat di gambar)

II. Mencari Buku dengan berdasarkan Pengarang Buku serta dengan Kata Kunci Pencarian, yaitu:

Misalnya jika kita memilih pengarang dengan nama Malik Fajar, maka akan tampil hasil seperti di bawah ini:

Selanjutnya kita akan beralih ke menu yang ada pada sebelah kiri halaman 2. Halaman menu data siswa Pada halaman ini ditampilkan seluruh NISS, Nama, Tingkat, Jurusan (program) dan kelas pada masing-masing siswa dimana pada halaman ini terdapat tiga sub menu yaitu Tahun ajaran 2012/2013 (untuk melihat seluruh siswa pada tahun ajaran 2012/2013), Tahun ajaran 2013/2014 (untuk melihat seluruh siswa pada tahun ajaran 2013/2014)

Sub menu Cari data siswa (untuk mencari data siswa dengan menginputkan Tahun ajaran dan juga NIS siswa yang ingin dicari ) seperti pada gambar dibawah ini:

Jika inputan benar, maka akan ditampilkan tampilan seperti di bawah ini:

Jika kita ingin menampilkan data dari siswa dengan lebih terperinci, maka kita bisa mengklik detail/mengklik 12324 tersebut dan akan muncul tampilan :

Jika NIS yang kita inputkan salah atau tidak sesuai dengan daftar peserta didik yang ada, maka akan muncul pemberitahuan seperti di bawah ini:

3. Halaman Menu Absensi Siswa Pada halaman ini adalah halaman untuk menampilkan data absensi siswa yang dicari berdasarkan NIS, dan pada halaman ini ada 2 sub menu yaitu Tahun ajaran 2012/2013 dan Tahun ajaran 2013/2014, adapun tampilan utama pada Menu Absensi Siswa adalah sebagai berikut:

(Misalkan kita akan menampilkan absensi Peserta didik dengan NIS 12324 pada tahun ajaran 2012/1013)

Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini:

Dan jika NIS yang dimasukkan salah maka akan muncul pemberitahuan :

4. Menu Halaman Nilai Berdasarkan Tagihan Pada halaman ini ada data yang diminta belum bisa ditampilkan, karena data yang diminta belum diinputkan ke dalam database sistem informasi PAS SMA N 1 Singaraja ini, dan halaman yang ditampilkan adalah sebagai berikut:

5. Menu Nilai Raport Pada halaman menu ini akan ditampilkan Laporan Hasil Belajar dari peserta didik yang ingin dicari, input pencarian menggunakan NIS peserta didik bersangkutan (sekarang kita menggunakan NIS :12324 dan mencari pada tahun ajaran tahun 2012/2013) seperti berikut ini:

Kemudian akan ditampilkan hasil Raport dari NIS: 12324, seperti di bawah :

10

Dan jika NIS yang dimasukkan salah atau tidak terdaftar dalam Sistem ini, maka akan keluar pemberitahuan seperti di bawah ini:

6.

Menu Pembayaran Pada Fasilitas ini, orang tua bisa mengetahui semua informasi mengenai pembayaran yang telah dan belum dilakukan oleh putra-putrinya. Terdapat berbagai macam data pembayaran pada halaman ini, sperti yang ditampilkan pada gambar di bawah ini :

11

Kita akan mengambil contoh menampilkan pembayaran Komite Sekolah yang dilakukan oleh siswa dengan NIS 12324, maka hasil tampilannya adalah:

Jika NiS yang dimasukkan salah maka akan muncul pemberitahuan :

7.

Menu Rekap Data Siswa Berdasarkan Agama Pada Menu ini akan ditampilkan diagram rekapan data siswa berdasarkan agama, yang dimana ada 2 pilihan yang ingin ditampilkan yaitu tahun ajaran 2012/2013 dan tahun ajaran 2013/2014, seperti gambar di bawah:

12

8.

Menu Rekap Data Siswa Berdasarkan Jenis Kelamin Pada Menu ini akan ditampilkan diagram rekapan data siswa berdasarkan jenis kelamin, yang dimana ada 2 pilihan yang ingin ditampilkan yaitu tahun ajaran 2012/2013 dan tahun ajaran 2013/2014, seperti gambar di bawah:

9.

Menu Cari Data Guru Pada halaman ini terdapat 3 sub menu yaitu Tahun ajaran 2012/2013 (untuk melihat seluruh guru/pegawai yang ada pada tahun ajaran 2012/2013) dan tahun ajaran 2013/2014(untuk melihat seluruh

guru/pegawai yang ada pada tahun ajaran 2013/2014)

13

Sedangkan sub menu Cari Data Guru/Pegawai berfungsi untuk mencari data Guru/Pegawai yang diinginkan dengan menginputkan tahun ajaran dan NIP dari guru bersangkutan, (kita mengambil contoh Guru pada tahun ajaran 2012/2013 dengan NIP: 130684553), seperti gambar di bawah ini:

Maka akan muncul hasil tampilannya, yaitu seperti gambar di bawah ini:

14

Dan untuk melihat lebih detail, bisa diklik nama gurunya dan akan muncul

Dan jika NIP yang dimasukkan ditak terdaftar ataupun salah maka akan keluar:

10. Menu Daftar Wali Kelas Pada halaman ini akan ditampilkan daftar wali kelas pada masing-masing tahun pelajaran (tahun pelajaran 2012/2013 dan tahun pelajaran 2013/2014) dan tampilannya adalah sebagai berikut:

15

11. Menu Data Alumni Pada halaman ini ditampilkan data dari alumni SMA N 1 Singaraja pada tahun 2012 dan tahun 2013 seperti gambar di bawah ini:

16

Kemudian untuk sub menu ketiga yaitu Cari Data Alumni berfungsi untuk mencari dan menampilkan data alumni yang diinginkan dengan manginputkan Tahun Lulus beserta Nama dari alumni yang bersangkutan (kita mengambil contoh Tahun Lulus: 2012 dan Nama: Agus), seperti gambar di bawah ini:

Dan hasil yang akan ditampilkan adalah semua nama alumni yang namanya mengandung karakter agus seperti gambar di bawah ini:

Dan jika data yang diinputkan tidak sesuai, maka akan muncul:

12. Halaman Buku Tamu Pada fasilitas tambahan ini, adalah untuk menyediakan sarana bagi pengunjung PAS ini dalam hal menyampaikan kesan dan pesan mereka, namun kelemahannya adalah, pengunjung bisa dengan leluasa memberikan komentar dengan menggunakan ID/Nama yang bebas, serta isi konten yang di posting tidak diseleksi terlebih dahulu, melainkan langsung saja ditampilkan pada halaman ini. Berikut tampilannya :

17

2.2 Tujuan dan Manfaat Sistem Informasi Tujuan pengembangan sistem informasi akademik ini ditujukan untuk melakukan kegiatan akademik yang terstruktur dan informatif, sehingga dapat dihasilkan proses kerja yang lebih baik dan maksimal dengan menggunakan penyimpanan data yang tersentralisasi yang dapat memudahkan kegiatan penambahan data, pencarian dan publishing data dengan menggunakan teknologi komputer. Modul pendukung dan modul yang terkait dengan Sistem Informasi Akademik ini bersangkutan dengan Aplikasi keuangan/ kepegawaian . Beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dengan penerapan Sistem Informasi Akademik ini adalah : 1. Kemudahan bagi siswa untuk memperoleh informasi tanpa harus melakukan interaksi langsung dengan bagian administrasi karena informasi tersebut dapat diperoleh dengan melakukan pencarian data melalui komputer yang terkoneksi secara intranet ataupun internet. 2. Kemudahan bagi bagian administrasi dikarenakan berkurangnya interaksi secara langsung dan lebih dilakukan interaksi terhadap data data yang diinputkan oleh mahasiswa yang merupakan kebutuhan untuk proses pengolahan data 3. Penyimpanan data yang terstruktur dikarenakan sistem informasi akademik menggunakan database yang tersimpan didalam komputer.

18

4. Updating informasi antara bagian administrasi akademik maupun dengan bagian keuangan yang merupakan validasi untuk status peserta didik sehingga dapat melakukan kegiatan belajar mengajar, dimana terjadi interaksi data secara langsung tanpa memerlukan update data secara manual. 5. Kemudahan bagi pengajar untuk melakukan kegiatan belajar mengajar dimana dapat membantu para pengajar untuk menyampaikan informasi secara on-line 6. Pada sistem ini dapat mereduksi waktu yang dilakukan pada sistem akademik secara manual.

2.3 Komponen Sistem Informasi Akademik Sistem informasi akademik mempunyai komponen yang sama dengan sistem informasi secara umum, yaitu : komponen input, komponen model, komponen basis data, dan komponen output. Perbedaan komponenkomponen ini antar sistem-sistem informasi lainnya adalah konteks letak dari sistem informasinya. a. Komponen Input Akademik Sistem informasi akademik mengumpulkan data yang berkaitan dengan pengelolaan data misalnya nilai siswa, mata pelajaran, data staf pengajar (guru). b. Komponen Model Akademik Model digunakan untuk menghasilkan informasi yang relevan yang sesuai dengan kebutuhan pemakai sistemnya. Model merupakan cetakan yang merubah bentuk input menjadi output. Model di sistem informasi akademik banyak digunakan untuk menghasilkan informasi informasi tentang pengelolaan data siswa, guru dan informasi sekolah. c. Komponen Basis Data Akademik Data yang digunakan untuk output berasal dari data base. d. Komponen Output Akademik

19

Tiap subsistem output menyediakan informasi tentang subsistem itu sebagai bagian dari bauran. Subsistem jurusan menyediakan informasi mengenai jurusan. Subsistem kelas menyediakan informasi mengenai kelasnya.

2.4 Cara Kerja Sistem Informasi Akademik Cara kerja sistem informasi akademik didasarkan pada diagram bagan struktur sistem dari aplikasi yang dibuat. Saat melakukan eksekusi data maka tampilan awal dari program adalah menu awal dari aplikasi sistem informasi akademik berbasis web. Saat program dijalankan, maka tampilan awal dari program adalah menu awal di SMA Negeri 1 Singaraja Kabupaten Buleleng. Dalam menu awal terdapat beberapa pilihan program lanjutan, antara lain Home sebagai menu utama, menu siswa, menu data siswa, menu data guru/pegawai, menu alumni.

2.5 Analisa Sistem Informasi Akademik Pembuatan basis data sistem informasi akademik dilakukan dengan pembuatan Data Flow Diagram (DFD). DFD merupakan alat untuk mendokumentasikan proses dalam suatu sistem yang menekankan fungsi pada sistem, cara menggunakan informasi yang tersimpan serta pemindahan informasi antar fungsi dalam sistem.
Bagian Akademi k Data siswa Data Mata pelajaran Data kelas, Data Guru Data jurusan

Sistem Pengolahan Data

Pencari Informasi

Informasi Umum/wali

Informasi siswa

siswa

Gambar DFD Konteks Sistem Informasi Akademik

20

Diagram diatas memperlihatkan bahwa sistem berinteraksi dengan empat terminal, yaitu bagian akademik, sistem pengolahan data, siswa serta pencari informasi sekolah. Tanda panah menunjukkan masukan dan keluaran sistem. Dari DFD sistem informasi akademik basis data sistem yang dapat dijabarkan seperti gambar berikut.
siswa guru Wali siswa administrator

Id_siswa Bagian Akademik

Id_guru

Id_WS

Id_adm i

siswa Mata Kuliah kelas jurusan

Proses Pendataan Id_saran Hasil Pendataan Data dan Informasi

Guru

Saran

Proses Informasi Info Data Diri Info Ke g iatan Info berita Info Pendidikan Mapel Kelas N ilai Absensi Operator Mahasiswa

Operator Pencari Informasi

Gambar DFD level 1 Untuk Sistem Informasi Tahap analisis pada sistem informasi diantaranya adalah analisis kelemahan sistem, analisis kebutuhan sistem dan analisis kelayakan sistem. Analisis menentukan suatu sistem lama itu layak digunakan atau tidak, maka diperlukan analisis yang terdiri dari enam aspek yang biasa dikenal dengan analisis pieces, yaitu analisis kinerja (performance), informasi (information), ekonomi (economic), pengendalian (control), efisiensi (efficiency), dan pelayanan (servis). Sebagai dasar untuk mendapatkan pokok - pokok permasalahan yang lebih jelas dan spesifik kemudian berdasarkan hasil analisis

21

itu nantinya dapat dirancang usulan- usulan utuk diterapkan kedalam system baru. Analisis PIECES ini sangat penting untuk dilakukan sebelum mengembangkan sebuah sitem informasi karena dalam analisis ini biasanya akan ditemukan beberapa masalah utama maupun masalah yang bersifat gejala dari masalah utama. 1. Performance ( Kinerja Sistem) Analisis kinerja ditujukankan untuk mengetahui tingkat kinerja dari sebuah sistem apakah kinerja dari sistem tersebut telah berjalan sesuai dengan yang diharapkan atau sudah mencapai sasaran yang diinginkan. Kinerja dari sebuah sistem diukur berdasarkan jumlah produksi dan tanggap waktu. Jumlah produksi merupakan jumlah perkerjaan yang bisa diselesaikan dalam jangka waktu tertentu. Sedangkan tanggap waktu adalah keterlambatan rata-rata antara suatu transaksi dengan tanggapan yang diberikan kepada transaksi berikutnya. Dalam kasus ini, kinerja dari sistem informasi akademik dari SMA N 1 Singaraja dirasakan sudah efektif dan efisien jika dilihat dari hasil Throughput (hasil dari beberapa waktu ) dan Respon time yang diberikan oleh sistem pengolah data akademik tersebut. Sistem bekerja dengan ringan dan dapat mengerjakan beberapa laporan nilai dengan sangat baik. 2. Information (Informasi) Sebuah sistem informasi yang baik akan menghasilkan informasi akurat, relevan dan tepat waktu. Akurat berarti informasi yang dihasilkan terbebas dari kesalahan dan tidak menyesatkan, sedangkan relevan berarti informasi tersebut memiliki nilai bagi penggunanya, dan tepat waktu berarti informasi harus ada ketika dibutuhkan. Ketiga kriteria tersebut merupakan syarat dari sebuah informasi yang baik bagi sebuah perusahaan atau organisasi yang akan dijadikan sebagai dasar dari pengambilan keputusan. Pada sistem informasi akademik SMA N 1 Singaraja hasil pengolahan informasinya masih memiliki beberapa kelemahan. Seperti

22

ada beberapa nilai yang belum terupdate langsung dan adanya menu yang belum berfungsi pada web. Namun dalam hal penyampaian informasi sudah sangat baik karena semua informasi bermanfaat bagi warga sekolah. 3. Economy (Ekonomi) Analisis ekonomi adalah peningkatan terhadap manfaat, keuntungan atau penurunan penurunan biaya yang terjadi. Ekonomi merupakan motivasi paling umum dalam suatu system, untuk mengantisipasi pembengkakkan biaya agar tidak menimbulkan masalah baru dalam penyampaian informasi dan untuk menyajikan keuntungan dari proyek tersebut dengan menekan dari segi biaya atau pengeluaran biaya hanya dilakukan pada pembelian perangkat pengkoneksian relatife murah. Sehingga adanya pemborosan waktu dan alat-alat yang dapat mengakibatkan pembengkakan biaya pada sistem sebelumnya (sistem lama) dapat di kurangi semaksimal mungkin, khususnya seperti biaya pengadaan kertas dan tinta. Analisa sistem informasi terhadap web SMA N 1 Singaraja yaitu dari segi pengelolaan web sudah dimaksimalkan, dengan informasi melalui web maka sekolah tidak perlu berulang ulang mencetak dan menyebarkan tiap ada perubahan informasi sehingga meminimalkan biaya yang dikeluarkan untuk pengadaan alat tulis dan sebagainya serta siswa akan lebih cepat mengupdate informasi dimana pun dan kapan pun dengan hanya koneksi internet. 4. Control (Pengendalian) Dengan malakukan pengujian terhadap sistem dengan

memasukkan input salah, inputan tersebut tetap di olah. Setelah pengolahan tersebut jika tidak ada data dalam databasenya maka akan muncul pesan bahwa data tersebut tidak ada. Menurut kelompok kami pengendalian yang digunakan oleh sistem informasi ini adalah FBCS (Feed Back Control System). 5. Eficiency (Efisiensi)

23

Efisiensi pada sebuah sistem informasi menyangkut hal bagaimana menghasilkan output atau informasi sebaik mungkin dengan input yang diberikan, sehingga informasi yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan bagi pihak-pihak yang memerlukanya. Selain itu efisiensi juga berkaitan dengan bagaimana sebuah sistem tidak melakukan pemrosesan secara berlebih, dan usaha yang dikeluarkan untuk melakukan tugas-tugas tidak berlebihan juga. Berkenaan dengan masalah ini, sistem informasi web yang telah dibuat sudah beemanfaat dalam hal efisiensi. Dengan web yang bisa diakses dimana saja, guru atau wali kelas dengan mudah menginputkan nilai dan data data yang berhubungan dengan akademik sekolah. Sehingga beban kerja yang ditimbulkan lebih sedikit dan efesiensi bisa dipenuhi. 6. Service (Pelayanan) Untuk menilai kualitas dari sebuah sistem adalah salah satunya bisa kita lihat dari segi pelayanannya. Pada sistem informasi akademik peningkatan pelayanan terhadap warga sekolah merupakan bagian dari tujuan utama diadakannya pembuatan sistem informasi akademik SMA N 1 Singaraja. Sebelumnya penyaluran informasi yang dilakukan masih secara manual sehingga penyampaian informasi ke siswa, guru maupun pegawai masih dirasa kurang cepat dan akurat sehingga menjadi salah satu alasan diandakannya pembuatan sistem. Dengan sistem manual sering terjadi keterlambatan pelayanan informasi, karena untuk mendapatkan informasi, kita harus datang langsung ke bagian informasi sekolah ataupun pegawai. Sedangkan pegawai yang ada jumlahnya terbatas, sehingga harus menunggu dan itu akan berpengaruh terhadap citra sekolah. Orang yang membutuhkan informasi tidak peduli dengan masalah yang ada di sekolah tersebut, yang mereka pedulikan hanyalah apa yang mereka cari dapat diperoleh dengan secepat-cepatnya sehingga mereka dapat mengambil dengan cepat pula keputusan yang terkait dengan informasi yang mereka dapatkan. Sehingga dengan pembuatan sistem berbasis web ini maka masalah bisa diatasi seminimal mungkin, dengan sistem informasi ini

24

semua informasi baik nilai, pembayaran, maupun informasi penting sudah dilakukan dengan baik melaui pengunaan web sekolah sehingga informasi bisa diketahui semua kalangan warga sekolah dengan cepat. Analisis Kebutuhan Sistem Analisis kebutuhan sistem diantaranya adalah :
a)

Kebutuhan fungsional Sistem dapat melakukan pengolahan data yang mancakup tambah , ubah, hapus dan lihat data. Sistem juga bisa melakukan proses cetak dan proses pencarian data. Adapun kebutuhan fungsional sistem adalah : 1. Manajemen data user 2. Manajemen data diri siswa 3. Manajemen data keluarga 4. Manajemen data kehadiran 5. Manajemen data nilai 6. Manajemen data standar nilai

b)

Kebutuhan non-fungsional Kebutuhan non-fungsional sistem mencakup : 1. Kebutuhan operasional Sistem dapat berjalan pada microsof windows dengan spesifikasi minimal Pentium IV dan memory 512 MB- 1GB RAM. 2. Kebutuhan keamanan Sistem dilengkapi dengan sistem login pada web. 3. Kebutuhan informasi Memberikan informasi data siswa, data nilai dan data kehadiran 4. Kebutuhan kinerja Memudahkan user dalam malakukan pencarian data dan pengolahan data

c)

Kebutuhan perangkat lunak Kebutuhan perangkat lunak sistem mencakup : Sistem opersai dengan memakai windows xp, basis data memakai mySQL dan pemrograman memakai java netbeans.

d)

Kebutuhan perangkat keras

25

Kebutuhan perangkat keras sistem dengan spesifikasi sebagai berikut : Motherboard amptron 945, processor Dual Core E2200 2.2Ghz 1MB Cache LGA775, RAM Muscle power DDR3 1 GB PC1333, harddisk Seagate 80 GB SATA 3.5, VGA onboard, Monitor LCD 16 wide screen, Mouse, keyboard, UPS, Printer Canon IP 2770. (sumber:

http://komputerjogja.com)
e)

Kebutuhan pengguna Kebutuhan pengguna mencakup : Super admin yang dipegang oleh kepala sekolah dan admin yang dipegang oleh karyawan bagian tata usaha.

Analisis Kelayakan Sistem Analisi kelayakan sistem diantaranya adalah : 1. Kelayakan teknologi Dengan adanya sistem ini membantu kinerja karyawan dan guru menjadi lebih cepat. 2. Kelayakan operasional Pengoperasian sistem informasi ini tidak memerlukan keahlian khusus sehingga orang yang tidak tahu pemrograman pun dapat melakukan pengoperasian sistem informasi akademik ini. 3. Kelayakan Hukum Maksud dari kelayakan hukum adalah sistem dalam pengoperasiannya tidak melanggar hukum dan peraturan yang berlaku. Dalam dunia tehnologi, pelanggaran hukum dan peraturan meliputi penggunaan software tidak berlisensi yang digunakan untuk mengoperasikan sistem informasi.

2.6 Kelebihan dan Kelemahan Sistem Informasi Akademik Adapun beberapa kelebihan dan kelemahan dari sistem informasi akademik SMA N 1 Singaraja yaitu sebagai berikut : Kelebihan sistem informasi akademik ini adalah :

26

1. Sistem informasi sudah memiliki berbagai fasilitas yang sudah sangat bagus misalnya raport yang bisa ditampilkan secara langsung dengan tersaji secara lengkap. 2. Sistem dapat melakukan proses pencarian data siswa, data nilai dan data kehadiran. 3. Sistem memberikan keterangan nilai untuk masing-masing mata pelajaran yang diperoleh dari perbandingan nilai mata pelajaran dengan nilai standar serta memberikan nilai rata-rata. 4. Sistem sudah dilengkapi dengan fasilitas profil siswa dan guru secara lengkap dengan disertai foto. 5. Sistem sudah dilengkapi dengan buku tamu sehingga kekurangan dari web bisa disarankan langsung oleh pengunjung.

Kelemahan sistem informasi akademik ini adalah : 1. Fasilitas keuangan siswa hanya disajikan pada pembayaran komite saja, untuk pembayaran lain belum tersedia. 2. Belum terdapat input laporan keuangan sekolah (fitur kurang lengkap) 3. Fasilitas searching pada web belum berfungsi. 4. Masih terdapat menu yang belum berfungsi maksimal. 5. Belum ada penyajian data untuk pegawai secara langsung. 6. Belum ada sistem login bagi warga sekolah yang memudahkan dalam pengeditan data data siswa, guru maupun pegawai secara langsung apabila terjadi kesalahan. 7. Keamanan dalam hal pengisian buku tamu masih kurang karena semua pengunjung bisa bebas mengisi buku tamu dan bebas memposting kontent tanpa ada batasan/seleksi isi konten 8. Sistem informasi paket aplikasi sekolah ini belum terdapat materi materi ajar bagi siswa.

27

BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan Sistem informasi akademik merupakan sistem yang mengolah data dan melakukan proses kegiatan akademik yang melibatkan antara siswa, guru, administrasi akademik, keuangan dan data atribut lainnya. Sistem informasi akademik mempunyai komponen yang sama dengan sistem informasi secara umum, yaitu : komponen input, komponen model, komponen basis data, dan komponen output. Cara kerja sistem informasi akademik didasarkan pada diagram bagan struktur sistem dari aplikasi yang dibuat. Saat melakukan eksekusi data maka tampilan awal dari program adalah menu awal dari aplikasi sistem informasi akademik berbasis Web. Saat program dijalankan, maka tampilan awal dari program adalah menu awal di SMA Negeri 1 Singaraja. Dalam menu awal terdapat beberapa pilihan program lanjutan, antara lain Home sebagai menu utama, menu siswa, menu wali siswa, menu guru, menu administrator. Analisis menentukan suatu sistem lama itu layak digunakan atau tidak, maka diperlukan analisis yang terdiri dari enam aspek yang biasa dikenal dengan analisis pieces, yaitu analisis kinerja (performance), informasi (information), ekonomi (economic), pengendalian (control), efisiensi (efficiency), dan pelayanan (servis).

28

DAFTAR PUSTAKA

Marlinda, Linda. 2004. Sistem Basis Data. Yogyakarta: CV Andi Offset.

29