HIMPUNAN MAHASISWA GEOFISIKA INDONESIA

Sekretariat : Ruang Sekretariat HIMA TG TERRA ITB e-mail : hmgindonesia@gmail !om

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR HIMPUNAN MAHASISWA GEOFISIKA INDONESIA 2013/2014 BIDANG KOMUNIKASI DAN INFORMASI

BAB I PENGERTIAN Pasal 1 Pen e!"#an S"# Bidang $omunikasi dan In%ormasi adalah hal-hal &ang mengatur 'en&e(aran in%ormasi melalui media komunikasi agar e%ekti% dan e%isien Pasal 2 T$%$an U&$& 1. Bidang $omunikasi dan In%ormasi (ertu)uan untuk mengkoordinir segala (entuk komunikasi internal mau'un eksternal 2. Bidang $omunikasi dan In%ormasi (ertu)uan untuk mengkoordinir segala (entuk 'en&am'aian in%ormasi internal mau'un eksternal Pasal 3 T$%$an K'$s$s 1. Menun)ang kelan!aran dalam 'roses 'elaksanaan dan kemudahan 'engendalian 2. Mem'ertegas tanggung )a*a( dalam 'elaksaan tugas 3. Meningkatkan da&a guna dan hasil guna dalam 'engendalian sistem se!ara (erkelan)utan 4. Trans'aransi alur ker)a+ tugas+ dan *e*enang Pasal 4 Lan(asan Ke!%a Arahan $er)a Bidang $omunikasi dan In%ormasi (erdasarkan A,-ART+ .isi dan Misi $etua HMGI dan Arahan $er)a $etua HMGI

BAB II SISTEM KOMUNIKASI DAN INFORMASI Pasal ) *en#s+*en#s K,&$n#-as# (an In.,!&as# 1. Internal, adalah komunikasi dan in%ormasi dari-untuk anggota HMGI

HIMPUNAN MAHASISWA GEOFISIKA INDONESIA

Sekretariat : Ruang Sekretariat HIMA TG TERRA ITB e-mail : hmgindonesia@gmail !om

2. Eksternal, adalah komunikasi dan in%ormasi keluar dari lem(aga HMGI

Pasal / T#0e K,&$n#-as# (an In.,!&as#

a. P$sa" 1. Terpusat, adalah ti'e komunikasi dari #engurus #usat untuk #engurus /ila&ah 2. Distibutif Terpusat, adalah ti'e komunikasi dimana komunikasi di titi'kan ke'ada

Bidang &ang (ersangkutan 3. Divergen, adalah ti'e komunikasi antara #engurus #usat 4. Konvergen, adalah ti'e komunikasi dari #engurus #usat ke'ada seluruh Anggota
b. W#la1a' 1. Memusat, adalah ti'e komunikasi dan in%ormasi dari #engurus /ila&ah untu #engurus

#usat 2. Distributif Wilayah, adalah komunikasi dan in%ormasi dari Anggota dan #engurus /ila&ah ke'ada $oordinator /ila&ah atau se(alikn&a 3. Order, adalah komunikasi dan in%ormasi antara #engurus /ila&ah ke'ada Anggota /ila&ah
c. An ,"a 1. Menjari, adalah komunikasi dan in%ormasi antara Anggota dan Anggota lainn&a

Pasal 2 S#.a" K,&$n#-as# (an In.,!&as#

a. Te!3$-a 1. $omunikasi dan In%ormasi harus ter(uka dan tidak ada &ang dirahasiakan 2. $omunikasi dan In%ormasi tentang &ang (ersangkutan dengan HMGI0 dan

$egeo%isikaan 3. $omunikasi dan In%ormasi harus diketahui oleh /akil $etua Bidang $omunikasi dan In%ormasi 4. $omunikasi dan In%ormasi masalah Mus&a*arah /ila&ah 5. $omunikasi dan In%ormasi tentang #rogress $er)a #engurus /ila&ah 6. $omunikasi dan In%ormasi tidak (oleh mengandung SARA dan #ornogra%i

HIMPUNAN MAHASISWA GEOFISIKA INDONESIA

Sekretariat : Ruang Sekretariat HIMA TG TERRA ITB e-mail : hmgindonesia@gmail !om

0Komunikas yang bersangkutan dengan M!I adalah komunikasi yang memakai atribut dan nama M!I b. Ra'as#a 1. $omunikasi dan In%ormasi &ang meli(atkan dua-(e(era'a 'ihak sa)a 2. $omunikasi dan In%ormasi &ang tidak (ersangkut-'aut dengan kelan!aran alur ker)a HMGI ke de'ann&a 3. $omunikasi dan In%ormasi tidak harus diketahui oleh /akil $etua Bidang $omunikasi dan In%ormasi Pasal 4 Al$! K,&$n#-as# (an In.,!&as#
a. P$sa" 1. Terpusat, dari Sum(er /akil $etua $omin%o /ila&ah 2. Distributif Terpusat, dari Sum(er Bidang &ang (ersangkutan /a)i( diketahui /akil

$etua $omin%o /ila&ah-Anggota 3. Divergen, dari Sum(er /akil $etua $omin%o #engurus #usat 4. Konvergen, dari Sum(er /akil $etua $omin%o Anggota
b. W#la1a' 1. Memusat+ /ila&ah /akil $etua $omin%o #usat 2. Distributif Wilayah+ Anggota-/ila&ah #usat Bidang &ang (ersangkutan /a)i(

diketahui /akil $etua $omin%o 3. Order+ Anggota /ila&ah $oordinator /ila&ah 1)ika meru'akan $omunikasi 2mum3 /a)i( diketahui /akil $etua $omin%o
c. An ,"a 1. Men)ari+ Anggota Melalui Media $omin%o 1Bersi%at 2mum3 /a)i( diketahui /akil

$etua $omin%o In%ormasi Anggota Pasal 5 Me(#a K,&$n#-as# (an In.,!&as#

1. 2. 3. 4.

"hort Message "ervi#e+ Wa-#l Ke"$a K,&#n., an Sal#& M$'a&&a( 604342144)0057 !roup on $a#ebook, H#&0$nan Ma'as#s8a Ge,.#s#-a In(,nes#a %plikasi !adget, W'a"s$09 L#ne9 BBM T&itter, :HMGIn(,

HIMPUNAN MAHASISWA GEOFISIKA INDONESIA

Sekretariat : Ruang Sekretariat HIMA TG TERRA ITB e-mail : hmgindonesia@gmail !om

5. 'logger+ 6. E(mail, '& #n(,nes#a: &a#l;<,&

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

8. 9.

BAB III ARAHAN KER*A BIDANG KOMUNIKASI DAN INFORMASI Pasal 10 *a!#n an K,&$n#-as# 4aringan $omunikasi atau selan)utn&a dise(ut 4arkom adalah alur komunikasi dan in%ormasi 'aling e%isien dan e%ekti% Setia' 4arkom dari dan untuk #engurus #usat &ang (erhu(ungan dengan HMGI dan kegeo%isikaan 8a%#3 (#-e"a'$# ,le' Wa-#l K,&#n., Setia' 4arkom tidak (oleh mengandung SARA dan #ornogra%i Setia' 4arkom harus mengandung inti 'em(ahasan &ang )elas Setia' in%ormasi untuk #usat+ Na!as$&3e!/An ,"a K,!8#l Wa-#l K,&#n., Pen $!$s P$sa" Setia' in%ormasi untuk /ila&ah+ Pen $!$s P$sa" Wa-#l K,&#n., K,!8#l An ,"a Setia' in%ormasi &ang akan di )arkom langsung oleh Bidang &ang (ersangkutan demi men!a'ai kee%ekti%an+ B#(an 1an 3e!san -$"an 6a"as se0en e"a'$an Wa-#l K,&#n., (an #=#n Ke"$a HMGI7 K,!8#l An ,"a Setia' sistem )arkom se'erti &ang di)elaskan di atas+ 3e!la-$ al$! 3al#*a!-,& &ang (ersi%at *a)i( diketahui oleh #engurus #usat : a. #rogress $er)a /ila&ah b. #rogress Mus&a*arah /ila&ah c. In%ormasi mengenai HMGI dan $e-geo%isikaan

Pasal 11 E+&a#l 1. Segala 3en"$- -ese-!e"a!#a"an dikirim ke-melalui email '& #n(,nes#a: &a#l;<,& 2. Segala 3en"$- 0$3l#-as# #n.,!&as# 3e!$0a &e(#a <e"a- dikirim ke-melalui email &ang sama dan disertai 4arkom 3. Segala akti%itas email akan di'antau oleh Bidang $omin%o Pasal 12 Me(#a S,s#al #ada Media Sosial se'erti 5a!e(ook+ T*itter+ Milis tidak ada larangan memposting a'a'un ke!uali :

HIMPUNAN MAHASISWA GEOFISIKA INDONESIA

Sekretariat : Ruang Sekretariat HIMA TG TERRA ITB e-mail : hmgindonesia@gmail !om

SARA+ #ornogra%i+ dan kata-kata kotor Hal-hal &ang tidak ada sangkut 'aut sama sekali dengan HMGI dan $egeo%isikaan Segala bentuk postingan akan dipantau oleh Bidang Kominfo, bagi setiap pelanggaran akan dijatuhkan Sanksi Berat
1. 2.

1. 2. 3. 4.

5.

Pasal 13 We3s#"e /e(site akan di(uat oleh /akil $etua Bidang $omin%o dan di kem(angkan oleh *ila&ah titi'an (ersama /akil $etua Bidang $omin%o Segala isi *e(site adalah tanggung )a*a( /ila&ah Titi'an (ersama /akil Bidang $omin%o /e(site tidak (oleh mengandung SARA dan #ornogra%i Isi /e(site se!ara umum : a. #ro%il HMGI b. #roker HMGI &ang telah (erlangsung dan akan (erlangsung c. 6i(rar& HMGI d. Artikel-artikel 'ilihan &ang *a)i( diupdate minimal sekali se(ulan Segala (entuk isi /e(site akan di'antau oleh /akil Bidang $omin%o Pasal 14 >BAKAR? HMGI BA$AR HMGI atau Bagi-Bagi $artu HMGI adalah salah satu 'rogram ker)a HMGI 'eriode 789:-789; 4enis kartu &ang akan di(agikan antara lain : a. $artu 2!a'an Selamat 2lang Tahun Him'unan b. $artu 2!a'an Hari Ra&a c. $artu 2!a'an Hari Besar lainn&a $artu akan didesain oleh Bidang $omin%o dan diposting di %a!e(ook+ t*itter+ *e(site dan e-mail Setia' Anggota &ang menda'atkan kartu terse(ut+ *a)i( mengirimkan kartu terse(ut 'ada Him'unann&a Pasal 1) >HOT?

1. 2.

3. 4.

HIMPUNAN MAHASISWA GEOFISIKA INDONESIA

Sekretariat : Ruang Sekretariat HIMA TG TERRA ITB e-mail : hmgindonesia@gmail !om

1. H"T atau HMGI on T*itter meru'akan salah satu 'rogram ker)a HMGI 'eriode

789:-789;
2. H"T meru'akan rangkaian a!ara (ulanan &ang akan di adakan oleh HMGI dengan 3. 4. 5. 6.

mengadakan lom(a Kul(t&it Tema $ul-t*it akan ditentukan oleh Administator T*itter &ang ditun)uk oleh /akil $omin%o atas 'ersetu)uan $etua HMGI #emenang akan ditam'ung setia' (ulan dan di(erikan hadiah #eraturan 'erlom(aan lainn&a ditentukan Administator 'ada saat 'erlom(aan Setia' rangkaian a!ara di'antau oleh Bidang $omin%o Pasal 1/ Ma%ala' Ma)alah adalah 'roker (esar &ang di(a*a oleh $etua HMGI #rogram $er)a ini dititi'kan ke'ada /ila&ah &ang ditun)uk langsung oleh $etua HMGI dan di koordinir oleh /akil $etua $omin%o /ila&ah &ang (ersangkutan (ertugas men)adi $onse'tor Ma)alah dan mem(entuk Satgas Tugas dan /e*enang /ila&ah &ang (ersangkutan : a. Mem(entuk Satgas 1Satuan #etugas3 untuk mengkonse'kan ma)alah b. Men)adi redaktur dari ma)alah &ang di titi'kan c. Mela'orkan 'rogress ker)a ke'ada /akil $etua Bidang $omin%o d. Men)alin koordinasi dengan /akil $etua Bidang $omin%o Setia' Anggota HMGI *a)i( mengirimkan satu artikel-(ahasan mengenai ke-geo%isikaan &ang dikirim ke $etua Satgas &ang telah di(entuk Isi Ma)alah se!ara umum : a. #ro%il HMGI b. #ro%il salah satu him'unan geo%isika 'ilihan c. #ro%il salah satu 'erusahaan geo%isika 'ilihan d. #roker HMGI &ang telah (erlangsung atau &ang akan (erlangsung 1&ang *a)i( adalah BA$AR+ 6i'utan HMGI Goes to S!hool+ 5ieldtri' 'ilihan+ <ourse 'ilihan+ dan #emenang H"T3 e. Artikel salah satu issue geo%isika ter(aru f. =ui> g. ,an lain-lain+ &ang (erhak ditentukan oleh Satgas Ma)alah &ang masih (aku dan telah di audit dikirim ke email '& #n(,nes#a: &a#l;<,& dan se(elumn&a harus dikon%irmasi oleh $etua Satgas ke'ada /akil $etua Bidang $omin%o untuk di'eriksa

1. 2. 3. 4.

5. 6.

7.

HIMPUNAN MAHASISWA GEOFISIKA INDONESIA

Sekretariat : Ruang Sekretariat HIMA TG TERRA ITB e-mail : hmgindonesia@gmail !om

8. 2ntuk 'rosedur lain &ang dirasakan 'erlu+ akan langsung di(i!arakan dengan $etua

Satgas (ersama /akil $etua $omin%o dan $etua HMGI

9. Ma)alah &ang diterima akan di %iksasi oleh Bidang $omin%o dan di(entuk ke %ormat 'd%

&ang akan dikirimkan ke setia' $or*il+ dan setia' $or*il *a)i( mengirimkan ke masingmasing Anggota /ila&ah Pasal 12 P!,($- HMGI #roduk HMGI atau #ekan "rientasi ,uduk HMGI adalah %orum dimana setia' uni?ersitas di*a)i(kan mengenalkan HMGI dalam Masa "rientasi Him'unann&a #roduk HMGI dilaksanakan tidak (ertentangan dengan A,-ART masing-masing Him'unan dan (erlandaskan A,-ART HMGI &ang telah di(agikan #roduk HMGI (ermaksud mengenalkan dan mem'ererat tali 'ersaudaraan HMGI ke'ada seluruh anggota him'unann&a masing-masing dan !alon anggota (aru+ dan "#(amem(uat "ense of 'elonging terhada' him'unann&a masing-masing (erkurang Setia' 2ni?ersitas akan dihu(ungi langsung oleh /akil $etua $omin%o melalui Media $omunikasi dan In%ormasi Teknis #roduk HMGI se!ara umum akan di(erikan oleh /akil $etua $omin%o+ dan se!ara khusus akan di(entuk oleh masing-masing Him'unan Teknis 2mum adalah se(agai (erikut : a. Mengenalkan Struktur HMGI se!ara umum (aik #usat mau'un /ila&ah b. Mendeskri'sikan se!ara singkat tentang HMGI c. Men)elaskan tentang Anggota HMGI &ang (ukan meru'akan anggota 'erindi?idual ta'i 'erhim'unan+ se'#n a &e!e-a 'a!$s &e&as$-# '#&0$nann1a ($l$ 3a!$ HMGI d. Men)elaskan tentang A,-ART HMGI &ang diangga' 'erlu Setia' #rogress $er)a (erhak diketahui oleh /akil $etua $omin%o dan $etua HMGI

1. 2. 3.

4. 5. 6.

7.

HIMPUNAN MAHASISWA GEOFISIKA INDONESIA

Sekretariat : Ruang Sekretariat HIMA TG TERRA ITB e-mail : hmgindonesia@gmail !om

BAB I@ PENUTUP Pasal 14 San-s# 1. Sanksi Ringan (eru'a teguran akan di(erikan ke'ada orang &ang melanggar S"# &ang 'elanggarann&a ringan menurut #engurus #usat 2. Sanksi Berat (eru'a dikeluarkann&a dari Media $omunikasi dan In%ormasi ke'ada orang &ang melanggar S"# &ang 'elanggarann&a (erle(ihan menurut #engurus #usat Pasal 15 Pen$"$0 1. Hal-hal &ang (elum diatur akan ditam(ahkan kemudian oleh /akil $etua Bidang $omunikasi dan In%ormasi 2. Segala 'eru(ahan *a)i( diketahui seluruh Anggota