PEMERINTAH KABUPATEN SIDOARJO URAIAN JABATAN

1. 2. 3. NAMA JABATAN KODE JABATAN UNIT KERJA : PENGADMINISTRASI UMUM : 404.6.8.2.2.3.4 : Eselon IIB : DIREKTUR Eselon IIIA : W AKIL DIREKTUR UMUM DAN KEUANGAN Eselon IIIA : KEPALA BAGIAN UMUM Eselon IVA : KEPALA SUBBAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN : PENGADMINISTRASI UMUM 4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :
DIREKTUR

WAKIL DIREKTUR UMUM DAN KEUANGAN

KEPALA BAGIAN UMUM

KEPALA SUBBAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN

PENGADMINISTRASI

5.

IKHTISAR JABATAN

: Menerima, mencatat dalam buku agenda UMUM dan menyampaikan ke pimpinan untuk mendapatkan disposisi agar dapat didistribusikan ke unit-unit kerja sesuai disposisi pimpinan agar dapat ditindaklanjuti. : 6.1. Menerima, mencatat surat masuk dan keluar ke dalam buku agenda, lembar disposisi berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk diteruskan kepada pimpinan; 6.2. Mencatat nomor surat kedinasan ke dalam buku pengiriman sebagai pengendalian surat-surat ; 6.3. Menyampaikan surat sesuai disposisi pimpinan untuk penyelesaian lebih lanjut; 6.4. Meneliti hasil ketikan surat berdasarkan tata naskah dinas untuk diteruskan kepada pimpinan; 6.5. Menerima, mencatat dan menyampaikan telepon/faks yang masuk maupun keluar berdasarkan sifat dan jenis permasalahannya untuk dapat diteruskan kepada pimpinan; 6.6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis. 6.7. Mengatur w aktu bagi tamu yang akan menghadap berdasarkan agenda yang telah ditetapkan untuk efisiensi w aktu; 6.8. Mencatat kegiatan pimpinan ke papan tulis berdasarkan agenda kegiatan sebagai informasi bagi pimpinan; 6.9. Mengingatkan pimpinan berdasarkan agenda yang telah ditetapkan untuk pelaksanaan kegiatan; 6.10. Mengetik konsep surat dinas berdasarkan tata naskah dinas untuk diteruskan kepada pimpinan; : 7.1. Isposisi sebagai dasar pelaksanaan tugas 7.2. Tupoksi sebagai pedoman pelaksanaan tugas : 8.1. Komputer sebagai alat bantu pelaksanaan tugas 8.2. ATK sebagai alat bantu pelaksanaan tugas 8.3. Printer sebagai alat mencetak naskah dinas : 9.1. Arsip surat masuk dan surat keluar 9.2. Laporan pelaksanaan tugas : 10.1. Kelengkapan agenda surat 10.2. Kelengkapan berkas pendukung surat 10.3. Kelancaran dalam pendistribusian surat beserta kelengkapan tanda terima 10.4. Penyimpanan surat/ dokumen baik hardcopy maupun softcopy : 11.1. Meminta arahan dan petunjuk pelaksanaan kepada pimpinan 11.2. Mengajukan kebutuhan, Standart dan sarana prasana pelaksanaan tugas 11.3. Memberikan saran dan masukan kepada pimpinan : 12.1. Kepala Bagian Umum di : Konsultasi

6.

URAIAN TUGAS

7.

BAHAN KERJA

8.

PERANGKAT/ALAT KERJA

9.

HASIL KERJA

10. TANGGUNG JAWAB

11. WEWENANG

12. KORELASI JABATAN

12.2. Kepala Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan di : Konsultasi 12.3. Staf di lingkungan Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan di : Koordinasi 13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA : 13.1. 13.2. 13.3. 13.4. 13.5. Keadaan ruangan kerja: Baik Suhu : Baik Udara : Baik Penerangan : Baik Suara : Baik

14. RESIKO BAHAYA 15. SYARAT JABATAN

: 14.1. Tidak memiliki resiko bahaya : 15.1. Pangkat/Golongan Ruang: II/c (Pengatur) 15.2. Pendidikan : SLTA / SMA / Sederajat 15.3. Kursus/Diklat : Penjenjangan : Teknis 15.4. Pengalaman Kerja 15.5. Pengetahuan Kerja 15.6. Ketrampilan Kerja 15.7. Bakat Kerja 15.8. Tempramen Kerja 15.9. Minat Kerja 15.10.Upaya Fisik 15.12.Fungsi Pekerjaan : Bimtek administrasi perkantoran

: Memahami bidang pekerjaannya : Teknik pengadminitrasian : Mengoperasikan Komputer dengan baik :P Q V :P R : 3.a 1.b : Duduk : Sering Berbicara : Sering : 15.1 O7 = Melayani 15.2 O8 = Menerima Instruksi 15.3 B1 = Mengerjakan presisi

Melihat : Sering

16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN 17. BUTIR INFORMASI LAIN

: 16.1 Arsipasi surat masuk dan surat keluar 16.2 Laporan pelaksanaan tugas :

..................., .....................201.... Yang Membuat PENGADMINISTRASI UMUM

Mengetahui Atasan Langsung KEPALA SUBBAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN

(...............................................) NIP.

(...............................................) NIP.