KERTAS KERJA MAJLIS JAMUAN MAKAN MALAM JUBLI PERAK ANJURAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH

KEBANGSAAN SUNGAI PULAU 1.0 Latar belakang

Sekolah Kebangsaan Sungai Pulau ( SKSP ) telah mula dibina pada tahun bermula pada Januari 19. . Projek pembinaan 2 blok bangunan sekolah dan 2 blok bangunan asrama yang menelan belanja !".# juta di atas keluasan tanah # ekar telah disiapkan sepenuhnya pada akhir tahun 2$$$. Sekolah ini mula dibuka sesi persekolahannya pada Julai 2$$1 . Ketika itu% seramai 1&$ orang murid telah menda'tar di Sekolah ini dari tahun 2 hingga tahun ( dengan guru seramai 11 orang. )uan *aji +hmad !asri bin Sahlan telah dilantik menjadi guru besar di Sekolah ini mulai Julai 2$$1 hingga kini. Setelah hampir & tahun beroperasi banyak kejayaan yang dike,api oleh Sekolah ini. +ntaranya kejayaan dalam kurikulum di mana keluaran sulung -PS SKS. pada 2$$2 hanya seramai & orang. )etapi pen,apaian ini telah meningkat " kali ganda pada tahun 2$$( dengan pen,apaian 1# orang ( + dalam -PS . /i bidang kokurikulum pula banyak kejayaan yang di,apai bukan sahaja di peringkat daerah malah ke peringkat negeri dan kebangsaan. Kini% berdasarkan penda'taran semasa pada Januari 2$$& % bilangan murid telah men,e,ah &2( orang dan bilangan guru adalah seramai "9 orang. Ke,emerlangan ini telah memartabatkan SKS. sebagai sekolah yang mula disegani bukan sahaja diperingkat Kelompok % malah juga di peringkat /aerah *ilir Perak. Kegemilangan ini adalah mani'estasi daripada komitmen dan dedikasi 0uru 1esar% guru2guru% para pekerja% murid2murid dan ibu bapa atau penjaga di sekolah ini. Sehubungan ke,emerlangan yang di,apai% Persatuan 3bu 1apa dan 0uru (P310) bera4am untuk meneruskan 5isi dan misi pihak sekolah untuk menjadikan SKS. sekolah terbaik di *ilir Perak dan antara 6)op 7i5e6 di peringkat negeri. -ntuk merealisasikan matlamat itu% peran,angan dan pengurusan yang strategi, perlu dipertingkatkan. Satu dana diperlukan untuk menjana segala peran,angan dan pengurusan bagi pihak sekolah mahupun P310. 8leh itu pihak sekolah bekerjasama rapat dengan pihak P310 mengadakan !ajlis Jamuan !akan !alam !esra sempena ( tahun sekolah ini telah beroperasi . !elalui majlis ini% disamping meraikan sambutan ( tahun % diharapkan juga dapat me9ujudkan dana ke9angan bagi melaksanakan program2program ke,emerlangan untuk murid2murid di sekolah ini.

2.0

Matlamat

!e9ujudkan sebuah /ana Ke9angan SKSP bagi melaksanakan program2program ke,emerlangan dalam bidang kurikulum% ko2kurikulum dan akti5iti2akti5iti yang lain seperti kebajikan murid% ke,erian sekolah dan sebagainya.

3.0

Objektif ".1 ".2 !enambah dan mengumpulkan sumber ke9angan sebanyak mungkin bagi menampung akti5iti2akti5iti yang dijalankan oleh pihak sekolah. !emupuk hubungan sillaturrahim antara pihak sekolah% +JK P310% guru2 guru% ibu bapa% bekas murid dan murid2murid SKSP.

"." ".: ".( 4.0

!embantu murid2murid yang kurang kemampuan dari segi ke9angan dan yang berpendapatan rendah. !e9ujudkan kelas2kelas pengayaan dan pemulihan serta kelas tuisyen yang lebih berkualiti. !e9ujudkan persekitaran sekolah yang kondusi' dan indah untyuk pengajaran dan pembelajaran.

Butiran Peristiwa )arikh *ari !asa )etamu Kehormat ; 22 Julai 2$$& ; Sabtu malam +had ; #.$$ malam < 1$."$ malam ; =.1 /+)8 +*!+/ >+*3/ 13? *+!3/3 +*@3 P+ @3!.? 1+0+? /+)8*

5.0

Sasaran Penyumbang (.1 (.2 (." (.: (.( )etamu2tetamu Kehormat Syarikat2syarikatAKontruktor 3bu bapa dan masyarakat Sungai Pulau Pengetua% 0uru 1esar% guru2guru sekolah /aerah *ilir Perak Barga SKSP dan bekas2bekas pelajar SKSP

.0

!a"angan #arga $ualan Meja &.1 &.2 &." &." *arga satu !eja (# orang) 3ndi5idu Pakej : orang *arga Kos satu meja ; ; ; ; ! 1&$.$$ ! 2$.$$ ! #$.$$ ! 9&.$$ ( !12.$$Akepala) A ! #$.$$ ( !1$.$$Akepala)

%.0

&nggaran 'euntungan C.1 C.2 C." C.: C." Jualan !eja ; "$ meja D ! 1&$ E ! : #$$ Jualan 3ndii5idu ; 2:$ orang (:# meja) D ! 2$. E ! : #$$ Jualan Pakej F #$ pakej ( :$ meja ) D ! #$. E ! 1 &$$ Jualan !eja G3P ;($ orang ( 1$ meja ) D !2$$ E ! 2 $$$ Sumbangan lain ; E ! 2 $$$ Jumlah ! 1( 2$$ 2 Kos pengusaha ( !12.$$) ! 9 2$$ $umla( 'euntungan Bersi( )M 000

*.0

&tur +ara Majlis C.$$ malam #.1( malam #."$ malam #.:( malam 9.$$ malam 9.1$ malam ; Penyusunan hidangan ; Ketibaab tetamu ; Ketibaan tetamu Kehormat ; -,apan =ang /ipertua P310 -,apan 0uru 1esar ; 1a,aan /oa ; Jamuan makan dimulakan Persembahan Habutan nombor bertuah

1$.$$ malam 1$."$ malam 11.$$ malam ,.0

; Pelan,aran /ana )abung SKSP oleh )etamu Kehormat ; Pengumuman jumlah kutipan ; !ajlis bersurai

Senarai &(li$awatankuasa Penaung Penasihat Pengerusi ?aib Pengerusi 1 ?aib Pengerusi 2 Setiausaha ?aib Setiausaha 1endahari +JK ; ; ;Pn. *jh. ?or +4i4iun 1t. a4ali
Guru Besar SK. Sungai Pulau

; .n. !ohd Som 1in )aib ; .n. >akaria 1in Saad

Yang Dipertua PIBG SK Sungai Pulau

Guru Kanan Pentadbiran SK Sungai Pulau

; .n. +bdullah 1in !at Johari ; .n. osli 1in /ani ;Pn. 7aridah 1t.!ohd ?a9a9i ; 1. .n. *amdani 1in Kamidon 2. .n Jaa'ar 1in Jajuli ". .n. Kudhori 1in )umino :. .n. !isrin 1in Sidek (. .n. !ohd Som 1in )aib &. Pn. !asirah 1t. Selamat -iskri.si /ugas
!engiringi tetamu sehingga ke tempat duduk !endapatkan buku program dan mengedarkan kepada teramu !enyediakan rossete untuk tetamu khas !enyediakan minuman air mineral kepada tetamu khas !enyediakan buku pela9at !engadakan perbin,angan bagi menye9a khema% ,anopy dan lampu !engetahui bilangan meja dan kerusi yang diperlukan 1erbin,ang tentang pelan susunan meja dan kerusi 1erbin,ang bentuk persembahanm yang sesuai dengan majlis !enetapkan pakaian yang akan digunakan !engadakan latihan yang se,ukupnya !enyediakan alat mu4ik yang diperlukan

Senarai &$'
Penyambut /etamu

'(ema(. Meja0 kerusi0 lam.u

Persemba(an

Penga+ara Majlis

!enyediakan skrip dan menyerahkannya kepada Pengerusi untuk disemak 1erbin,ang dengan +JK *adiah dan +JK Pengelola Penyemapaian Henderamata dan Habutan bertuah !enyediakan senarai nama para jemputan !enyenaraikan indii5iduA Syarikat yang boleh menyumbang !enyediakan kad A suray jemputan dan mengedarkan kepada para jemputan !emaklumkan kepada +JK khemah bilangan tetamu yang hadir !engiklankan program di radio dan sebagainya !embuat kain rentang !enghubungi pihak media jika perlu !enyediakan label bernombor untuk setiap meja makan tetamu khas dan jemputan !enyediakan senarai nama tetamu bagi setiap meja dan dipamerkan di atas meja !enyediakan nombor2nombor bertuah dan bekas ,abutan 1ekerjasama dengan +JK khemah dan +JK Henderahati !engambil 'oto yang sesuai !emproses gambar !enyediakan teks doa !emba,a doa di a9al majlis dan ketika jamuan dimulakan !enyediakan satu buletin berkaitan majlis 1erbin,ang dengan Pengerusi ASetiausaha untuk menentukan isi kandungan buletin !enguruskan hal2hal berkaitan per,etakan !enyerahkan buletin kepada +JK Penyambut tetamu

Para $em.utan 1Surat $em.utan

Publisiti

Labeling meja "an +abutan bertua(

)akaman 1 23t3grafi Ba+aan -3a

Buletin

Lalu lintas

!enyediakan label tempat letak kereta !emastikan kenderaan diletakkan di tempat yang betul dan tersusun !endapatkan kerjasama penga9al keselamatan !enghubungi pihak polis untuk membantu menga9al lalu lintas jika perlu !endapatkan khidmat katerer bagi menyediakan hidangan 1erbin,ang dengan pihak katerer berkaitan menu dan bilangan tetamu 1ekerjasama dengan pihak katerer berkaitan masa dan susunan hidangan !enyediakan khidmat menyemak meja jamuan !enyediakan senarai nama tetamu bagi setiap meja. !enyediakan tempat untuk tetamu menyemak meja. 1ekerjasama dengan +JK @abeling dan +JK Khemah

'(i"mat #i"angan

'aunter Semakan

Borang KDS / BD Permohonan Untuk Membuat Kutipan Derma ( Hendaklah disediakan dalam 6 salinan ) BAHAGIAN PERTAMA 1. 2. Nama dan Alamat Sekolah : Sekolah Kebang aan Sungai Pulau! "#$%% Hutan Melintang Perak & -

Butir-butir mengenai kutipan derma a. !u"uan #utipan b. #utipan diran$ang oleh

: Akti'iti Ke(emerlangan Kurikulum ) Ko*Kurikulum! Keba+ikan Muri, ,an Tabung PIBG & : Guru Be ar! -emaah Sekolah ! A-K PIBG! Ibu bapa muri,*muri, ,an lain*lain&

$. %englibatan murid (Sila sebutkan tugas mereka dengan "elasn&a ) Membantu guru men+a.akan -amuan Makan Malam Me ra Amal . d. #utipan dibuat daripada : Ibu bapa ! /rang A0am! Ba,an Korporat! S.arikat S0a ta! -abatan Kera+aan ,an Ba,an*ba,an Keba+ikan& e. #a'asan( )a"ahan kutipan dibuat : Negeri Perak *. !arikh #utipan dimulakan: 12 MEI 3%%#

g. Anggaran kutipan &ang akan dibuat : RM 4 %%% h. +ara-$ara kutipan dibuat : ( ,alkathon- Surat .a&uan- /akan Amal dll ) -amuan Makan Malam Me ra Amal i. !arikh peristi'a diadakan ( "ika berkenaan ) : 33 -U5AI 3%%# 0. Butir-butir kutipan lain &ang dibuat pada tahun ini :a. !u"uan-tu"uan kutipan : TIADA b. !arikh-tarikh kutipan : TIADA & $. Sila sebutkan ru"ukan-ru"ukan surat kebenaran daripada "abatan ini : 1. Sa&a mengaku akan mematuhi s&arat-s&arat &ang tern&ata di dalam %ekeliling #ementerian No. 22(1323 bertarikh 14.3.1323 No. 264 bertarikh 22.14.162 Surat %ekeliling 5ktisas Bil. 6(1370 dan s&arat-s&arat di dalam sekolah. ( 8eneral .egulatoin- 1321 ) Bersama-sama ini disertakan $ontoh Surat .a&uan( #ad ,alkaton( )ogathon( !iket( #upon dengan dua salinan. ...................................................... !andatangan %emohon Nama %emohon : 6AKARIA BIN SAAD 9 )a'atan : %engerusi %5B8 S#. S8. %:;A: ( 9 )a'atan bermakna "a'atan &ang dipegang dalam sekolah berkenaan )

BAHAGIAN KEDUA :lasan %engetua ( 8uru Besar:

.................................................... !andatangan %engetua ( 8uru Besar Nama %engetua( 8uru Besar :- ............................. +<% S=#<;AH:

BAHAGIAN KETIGA :N!:# #=8:NAAN %=)ABA! Bil. ( ) dlm. %en. %k. %end. A0(S# !arikh : >5;:;:S#AN dengan s&arat-s&arat berikut ( &ang bertanda ( saha"a ) :1. !iap-tiap derma itu adalah dengan sukarela- tiada paksaan. 2. .esit-resit penerimaan hendaklah diberi kepada penderma. 0. Nombor surat kebenaran ini hendaklah ditulis dalam tiap-tiap kupon. 1.Bagi kutipan &ang menggunakan kad- nama dan nombor kad pengenalan %engutip derma hendaklah di$atatkan. 2. #upon hendaklah di$op dengan $op sekolah sebelum di"ual. Semua pungutan hendaklah dimasukan dalam bank akaun %5B8(sekolah dan tertakluk kepada pemeriksa audit. 6. Satu laporan lengkap serta pen&ata ke'angan hendaklah dihantar ke )abatan ini dalam tempoh satu bulan selepas kutipan diselesaikan. 6. /urid-murid di ba'ah umur 16 tahun tidak dibenarkan terlibat dengan kutipan ini. ( ) ( ( ( ( ) ) ) )

7. %eserta-peserta tidak dibenarkan men"alankan kutipan dari rumah ke rumah- pungutan di "alan ra&a- tempat-tempat a'am tanpa kebenaran daripada pihak polis. %eserta han&a boleh men"alankan kutipan daripada ibu bapa- saudara mara dan sahabat handai. ( ) 3. Sebagai penga'ai kera"aan hendaklah mematuhi kehendak-kehendak %erintah Am Bab >( 36 ) ? ( 6 ) 14. #ebenaran ini berkuatkuasa hingga ................................... b(p %enda*taran Sekolah-sekolah
s.k. 1. Bendahari Negeri %erak- 5poh. 2. #etua Audit- )abatan %endidikan %erak. 0. %ega'ai %endidikan >aerah berkenaan.

1. #etua %olis >aerah berkenaan.

7ontoh Tiket -ualan Ma+li Makan Malam Me ra ,an Tiket -ogathon SK& Sungai Pulau! Hutan Melintang ! Perak&

)amuan /akan /alam /esra Amal S#. S:N8A5 %:;A: 2446

No& Ka, 8 %%1

No. #ad : 441 No. /e"a : A 41 Nama : ......................... .............. Alamat : ......................... .............. ......................... ..............
No. !el : ................................... ......... .

Tarikh : 22 JULAI 2006 ( SABTU ) Masa : 8.00 malam Tempat : Dataran S .SU!"AI #ULAU
#ebenaran : Bil. ( ) dlm. %en. %k. %end. A0 ( S#

Per atuan Ibu Bapa ,an Guru ! Sekolah Kebang aan Sungai Pulau ! "#$%% Hutan Melintang ! Perak& @K/MUNITI BERI5MU PERAK TERBI5ANG @ #epada %ega'ai Sektor %engurusan Sekolah b.p. %enda*tar Sekolah-sekolah )abatan %ela"aran %erak)alan !un Abdul .aAak 04614 5poh%erak >arul .idAuan . !uanPERM/H/NAN KEBENARAN MEMBUAT KUTIPAN DERMA >engan segala hormatn&a perkara di atas diru"uk.

No& Tel 8 %2*#$149:# ;ak 8 .u". !uan : .u". #ami :ABA2400(16(42(46((41) !arikh : 7 /A+ 2446

2. Berhubung perkara di atas %5B8 S#. Sungai %ulau men&ertakan 6 salinan borang permohonan kebenaran membuat kutipan derma ( Borang #>S ( B> ) untuk tindakan tuan selan"utn&a. 0. Sehubungan itu diharapkan permohonan ini dapat dipertimbangkan dan mendapat kelulusan dari pihak tuan. Segala ker"asama &ang pihak tuan hulurkan- diu$apkan ribuan terima kasih. Sekian- terima kasih . @ B=.#H5>/A! :N!:# N=8A.A @ Sa&a &ang menurut perintah .............................................
AB>:;;AH B5N /A! )<HA.5 .ABA;5 S=!5A:SAHA %5B8 S#. S:N8A5 %:;A: -

>isahkan oleh.......................................
BA#A.5A B5N SAA> CAN8 >5%=.!:A %5B8 S#. S:N8A5 %:;A: -

>isahkan oleh ...................................

H)H. N<. AB5B5:N B!. %=NAS5HA! %5B8 S#. S:N8A5 %:;A:-

06144 H. /=;5N!AN8 %=.A#.

06144 H. /=;5N!AN8 %=.A#.

06144 H. /=;5N!AN8%=.A#.