CONTOH
No. 1. Informasi Jabatan Nama Jabatan Isian/Keterangan : Kepala Bagian Kepegawaian, Hukum dan Organisasi : Drs. Marsudi NIP. 19550509 197803 1 001 : 1. Kepala Subbagian Kepegawaian 2. Kepala Subbagian Jabatan fungsional 3. Kepala Subbagian Hukum dan Organisasi : Jl. Medan Merdeka Timur No. 16 Jakarta : Sekretariat BKIPM : Melaksanakan perencanaan, pengembangan, mutasi pegawai, tata usaha kepegawaian dan jabatan fungsional, serta penyusunan rancangan perundang-undangan, penyempurnaan organisasi dan ketatalaksanaan. dan : a. Melaksanakan penyiapan bahan rencana operasional kegiatan Bagian Kepegawaian Hukum dan Organisasi sesuai dengan rencana program BKIPM.
2.
Nama Pemegang Jabatan/NIP Nama Jabatan Satu Tingkat yang berada di bawahnya Alamat Unit Kerja Unit Kerja Ikhtisar Jabatan
3.
4. 5. 6.
7.
4) Menyampaikan
rencana operasional kegiatan pada Bagian Kepegawaian, Hukum dan Organisasi kepada Sekretaris BKIPM.
b. Melaksanakan
1) Mengidentifikasi
dan menyususn rencana pengembangan dan penataan pegawai di lingkup BKIPM; Beban Kerja bersama-sama dengan Sekretariat Badan, Pusat-Pusat dan UPT di lingkup BKIPM;
4) Membahas
bersama Kasubbagian Kepegawaian, Para Kepala Pusat Unit Eselon II Lingkup BKIPM mengenai rencana, pengembangan dan penataan pegawai di lingungan BKIPM; Kasubbagian Kepegawaian untuk menyususn konsep rencana, pengembangan dan penataan beserta konsep nota dinas sesuai hasil pembahsan; konsep rencana, pengembangan dan penataan beserta konsep nota dinas; pengembangan dan kepegawaian kepada BKIPM; rencana penataan Sekretaris
5) Menugaskan
6) Mengkoreksi
7) Menyampaikan
c. Melaksanakan
Pengelolaan ketatausahaan kepegawaian dan jabatan fungsional. Kasubbag Kepegawaian untuk menyelenggarakan pengurusan
1) Menugaskan
di
d. Melaksanakan
penyusunan rancangan peraturan perundangundangan di bidang perkarantinaan ikan, pengendalian mutu dan keamanan hasil perikanan.
3) Membahas
bersama Kasubbagian Hukum dan Organisasi dan Pejabat unit Eselon II terkait mengenai usulan rancangan peraturan perundangundanan; Organisasi untuk menyusun rancangan peraturan perundang-undangan berdasarkan hasil rapat pembahasan beserta konsep Nota Dinas.
5) Mengkoreksi
rancangan peraturan perundang-undangan serta memaraf Nota Dinas dan menyampaikannya kepada Sekretaris BKIPM; rapat koordinasi di bidang peraturan perundangundangan dengan instansi terkait.
6) Melaksanakan
e. Melaksanakan
3) Meneliti
dan membahas bersama Kasubbagian Hukum dan Organisasi serta pelaksanaan mengenai konsep penataan organisasi di lingkup BKIPM; Organisasi untuk menyususn konsep penataan organisasi di lingkup BKIPM sesuai hasil pembahasan, beserta konsep nota dinasnya;
5) Meneliti
dan mengkoreksi konsep penataan organisasi di lingkup BKIPM beserta konsep nota dinasnya dan menyampaikan kepada Sekretaris BKIPM; rapat koordinasi di bidang organisasi dan tata laksana dengan instansi terkait.
6) Melaksanakan
f. Melaksanakan
2) Membahas
bersama Kasubbagian Hukum dan Organisasi konsep dokumentasi dan system informasi hokum; Kepegawaian untuk mengkompilasi produk-produk hukum yang ada;
4) Meneliti
dan memaraf konsep dokumentasi hokum untuk disampaikan kepada Sekretaris BKIPM.
3) Membahas
bersama Kasubbagian Hukum dan Organisasi dan pelaksanaan mengenai penyusunan konsep pedoman analisis jabatan dan evaluasi jabatan di lingkungan BKIPM;
5) Meneliti,
mengkoreksi konsep pedoman analisis jabatan dan evaluasi jabatan serta memaraf nota dinas dan enyampaikannya kepada Sekretaris BKIPM.
h. Melaksanakan
penyusunan uraian jabatan unit-unit organisasi di lingkungan BKIPM dalam rangka penyajian informasi jabatan.
i. Melaksanakan
disiplin BKIPM.
1) Menugaskan 2) 3)
4) 5)
Kasubbagian Kepegawaian untuk membuat konsep kebijakan terkait disiplin pegawai; Memantau pelaksanaan disiplin pegawai di lingkungan BKIPM; Menugaskan Kasubbagian Kepegawaian utuk membuat konsep surat teguran terhadap pelanggaran yang dilakukan pegawai sesuai PP 53 tahun 2010 tentang disiplin PNS; Memeriksa dan memaraf konsep surat teguran dan menyampaikan kepada Sekretaris BKIPM; Melaksanakan pembinaan pegawai di lingkup BKIPM dan UPT.
3) Mengkoreksi
k. Melaksanakan
8.
Bahan Kerja
: a. Peraturan perundang-undangan yang terkait dengan bagian kepegawaian, hukum dan organisasi sebagai pedoman pelaksanaan tugas di lingkup BKIPM; b. Rencana Strategis program BKIPM sebagai bahan penyusunan rencana operasional Bagian Kepegawaian, Hukum dan Organisasi; pengelolaan administrasi c. Data kepegawaian, jabatan fungsional di lingkungan BKIPM pimpinan untuk bahan d. Disposisi pelaksanaan tugas-tugas di Bagian Kepegawaian, Hukum dan Organisasi.
Peralatan Kerja
: a. Meja dan kursi; b. Telepon sebagai alat komunikasi; c. Komputer untuk alat komunikasi, informasi, monitoring dan menyimpan data; untuk pengiriman dan d. Faksimili penerimaan informasi; e. Media cetak dan elektronik sebagai sumber informasi; f. Alat Tulis Kantor (ATK) sebagai alat tulis.
10.
Hasil Kerja
b. c.
d.
e.
11.
Hubungan Kerja
d.
e.
12.
Tanggungjawab
: a. Kelengkapan, penggunaan, dan pemeliharaan peralatan di Bagian Kepegawaian, Hukum dan Organisasi; b. Keakuratan rencana operasional di Bagian Kepegawaian, Hukum dan Organisasi; c. Ketepatan dan keakuratan hasil analisis dan kajian pengelolaan administrasi kepegawaian dan jabatan fungsional di lingkungan BKIPM.
pengelolaan administrasi kepegawaian dan jabatan fungsional di lingkungan BKIPM; e. Keharmonisan hubungan kerja di lingkungan Bagian Kepegawaian, Hukum dan Organisasi; f. Kebenaran dan keakuratan laporan di Bagian Kepegawaian, Hukum dan Organisasi; pelaksanaan kegiatan g. Akuntabilitas Bagian Kepegawaian, Hukum dan Organisasi; 13. Peran : prioritas operasional pengelolaan administrasi kepegawaian dan jabatan fungsional di lingkungan BKIPM; b. Meminta data dan informasi serta menentukan methoda analisis kajian pengelolaan administrasi kepegawaian dan jabatan fungsional di ingkungan BKIPM; c. Memberi penghargaan dan sanksi kepada bawahan di Bagian Kepegawaian, Hukum dan Organisasi;
d. Optimalisasi
a. Menentukan
17.
Keadaan Tempat Kerja Kemungkinan Resiko Bahaya Syarat Jabatan : a. Pendidikan b. Latihan/Kursus c. Pengalaman Kerja d. Pangkat dan Golongan Upaya Fisik Pada Saat Melaksanakan Tugas
: Didalam ruangan : Tidak ada : S1 Diklat Pimpinan Tingkat III Pembina, IV/a : Pria/Wanita Sehat Jasmani dan Rohani
18.