LAKIP Capil 2012

LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LAKIP) TAHUN 2012
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN BIMA

TAHUN 2013
PEMERINTAH KABUPATEN BIMA
Lakip Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun 2012
KATA PENGANTAR
Dalam rangka memenuhi akuntabilitas implementasi program dan kegiatan berdasarkan Rencana Kerja Tahun 2012, disusun buku Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima sebagai salah satu bentuk pertanggungjawaban pelaksanaan kebijakan dan pengelolaan sumber daya di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima sepanjang tahun 2012. LAKIP Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2012 berisi gambaran perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan serta capaian sasaran strategik yang dilaksanakan pada Tahun 2012, yang merupakan capaian kinerja tahun pertama pelaksanaan Rencana Strategis (Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2011-2015. Telah cukup banyak halhal yang telah dicapai dalam kurun waktu satu tahun pertama dalam konteks Renstra, namun demikian masih cukup banyak pula permasalahan dan tantangan kedepan yang masih harus diselesaikan. Untuk itu diperlukan komitmen dalam mengawal perkembangan dan dinamika di bidang Pembangunanm, pemerintahan dan sosial kemasyarakatan daerah secara konsisten dan berkesinambungan oleh seluruh Jajaran Satuan Kerja Pemerintah Daerah (SKPD) sesuai dengan visi dan misi Satuan Kerja Pemerintah Daerah (SKPD) dalam ingkup tugas serta perannya masing-masing. Kiranya laporan ini dapat menjadi masukan bagi perumusan kebijakan selanjutnya, dan diikuti dengan peningkatan manajemen kinerja yang lebih baik serta kerja keras oleh seluruh jajaran Pemerintah Kabupaten Bima , sebagai salah satu wujud pengabdian kepada bangsa dan Negara pada umumnya dan daerah Kabupaten Bima pada khususnya.
Bima, 30 Januari 2012 Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima
Drs. SIRAJUDIN AP, MM Nip. 19660707 199303 1 010
RINGKASAN EKSEKUTIF Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima disusun dengan maksud memberikan gambaran mengenai pelaksanaan program dan kegiatan berbasis kinerja, sebagaimana terdapat dalam Penetapan Kinerja Tahun 2012 yang merupakan tahun pertama pelaksanaan Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Dalam tahun 2011- 2015. Laporan ini berisi penetapan kinerja dan akuntabilitas kinerja, dimana termasuk didalamnya akuntabilitas keuangan, analisis kinerja dan evaluasi kinerja guna menyajikan satu informasi yang utuh atas upaya yang telah dilakukan dan tingkat capaian dari target pada tingkat sasaran program. Dalam penyusunan LAKIP Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima disajikan tentang Indikator Keberhasilan dan Kegagalan dalam pencapain sasaran, tujuan dan target yang telah ditetapkan dalam Penjanjian Kinerja, sehingga diperlukan pola pengukuran kinerja mulai Rencana Strategis, dan berakhir sampai dengan pengukuran kinerja atas sasaran program kegiatan yang dilakukan dalam rangka pencapain visi,misi,tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam Penetapan Kinerja (PK). Sebagaimana tertuang dalam Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun 2011 -2015, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima mempunyai 11 (sebelas) sasaran strategis dan 11 (sebelas) tujuan strategis yang kemudian dijabarkan dalam , 3( tiga) Program. Secara kumulatif capaian kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima berdasarkan Sasaran pada tahun 2012 mencapai tingkat persentase (86,31%,) sedangkan capaian Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima berdasarkan Tujuan pada tahun 2012 adalah sebesar (86,31%) Sementara itu, secara keseluruhan capaian kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima berdasarkan persentase capaian kinerja baik yang berbasis sasaran maupun Tujuan strategis adalah sebesar (86,31%.) Dalam konteks pengklasifikasikan tingkat keberhasilan diukur dari tingkat capaian yang telah ditetapkan, maka secara umum kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima dapat dinyatakan berhasil atau tidak. Memperhatikan pada tingkat capaian kinerja tersebut, dilaksanakan evaluasi terhadap programprogram yang belum optimal dalam suatu koridor atas serangkaian pembandingan capaian kinerja dalam kurun waktu satu tahun terakhir membandingkan dengan tahun sebelumnya guna memperkuat formulasi komparatif yang komperhensif. Masih dalam konteks ini, hal tersebut diorientasikan pula untuk menjadi bagian yang terintegrasi dalam suatu upaya konstruktif dan berkelanjutan guna mengoptimalkan dan menyempurnakan kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima pada tahun yang akan datang.
A. Latar Belakang Dalam rangka terselenggaranya good governance diperlukan pengembangan dan penerapan system pertanggung jawaban yang tepat, jelas, terukur, dan sah sehingga penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan dapat berlangsung secara berdaya guna, berhasil guna, bersih dan bertanggungjawab serta bebas dari korupsi, kolusi dan nepotisme. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima sebagai unsure penyelenggara pemerintahan negara diwajibkan untuk mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya serta kewenangan pengelolaan sumber daya dengan didasarkan suatu perencanaan strategis yang ditetapkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima. Rencana Strategis (Renstra) pada Satuan Kerja Perangkat Daerah merupakan hasil perumusan dari rangkaian proses sistematis dan berkelanjutan yang terkait dengan pengambilan keputusan mengenai rencana kerja satuan kerja perangkat daerah dengan mempertimbangkan kemampuan sumber daya yang tersedia untuk mencapai tujuan organisasi. Sesuai amanat Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004, pasal 7 ayat (1) Renstra SKPD yang memuat Visi, Misi, Tujuan, Kebijakan, Program dan Kegiatan pembangunan disusun sesuai dengan tugas dan fungsi satuan kerja perangkat daerah serta berpedoman pada Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2005 tentang Tata Cara Penyusunan Rencana Pembangunan Daerah Kabupaten Bima dan Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun 2005 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Dasar (RPJMD) Tahun 2011-2015. Berpijak dari dasar ketentuan diatas Rencana Strategis (Renstra) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima sebagai dokumen perencanaan jangka menengah daerah yang bersifat strategis disusun menurut fungsi dan kewenangan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima yang telah diatur Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Daeran Nomor 3 tahun 2008 tentang Pembentukan, susunan, Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Bima ( Lembaran Daerah Tahun 2008 Nomor 3, Tambahan Lembaran Daerah Tahun 2008 Nomor 03);memiliki tugas pokok membantu sebagian tugas Bupati dalam Penyelenggaraan sebagaian urusan Pemerintah Daerah dalam bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil berdasarkan asas otonomi daerah. Dalam hal ini tugas pokok tersebut diterjemahkan sebagai urusan Pemerintahan Kabupaten Bima dalam bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Selanjutnya berdasarkan Peraturan Bupati Kabupaten Bima Nomor 4 tahun 2010 tentang Rincian Tugas,Fungsi dan tata kerja Dinas Daerah Kabupaten Bima. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil berkedudukan sebagai unsur pelaksana Pemerintah dibidang Pemerintahan, Pembangunan dan Sosial Kemasyarakat serta pada umumnya dalam bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas , serta berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Bupati melalui sekretaris Daerah dengan tugas membantu Bupati dalam menyelenggarakan sebagian tugas Penyelenggaraan sebagaian urusan Pemerintah Daerah dalam bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil berdasarkan asas otonomi daerah. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Kabupaten Bima memiliki kewajiban untuk menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja instansi Pemerintah (LAKIP) yang dilengkapi dengan penetapan kinerja sesuai dengan Permen PAN & RB Nomor 29 Tahun 2010 tentang panduan penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Dalam Pasal 5 ayat (2) Permen PAN & RB Nomor 29 Tahun 2010 dinyatakan bahwa Satuan Kerja Pemerintah Daerah dan Unit Kerja mandiri Pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota menyusun penetapan
Lakip Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun 2012 4
BAB I PENDAHULUAN
kinerja setelah menerima dokumen pelaksanaan Gubernur/Bupati/Walikota dan Pimpinan SKPD/Unit Kerja
anggaran
dan
ditandatangani
oleh
Penyusunan LAKIP Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun 2012 disusun berdasarkan beberapa landasan sebagai berikut: 1. Ketetapan Majelis Permusyawaratan Rakyat RI Nomor XI/MPR/1998 Tentang Penyelenggaraan Negara Yang Bersih dan bebas Korupsi, Kolusi dan Nepotisme; 2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 1999 Tentang Penyelenggaraan Negara Yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme; 3. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara; 4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintahan Daerah; 5. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2005 Tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; 6. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 45 Tahun 2007 Tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2008; 7. Undang-undang nomor 33 tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan daerah; 8. Peratruran Pemerintah nomor 208 Tahun 2000 tetang tatacara Pertanggungjawaban Kepala Daerah; 9. Peraturan Pemerintah nomor 38 tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintah antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi dan daerah Kabupaten/Kota(Lembaran Negara Tahun 2007 Nomor 82,TambahanLembaran Negara Nomor 4737); 10. Peraturan Pemerintah Nomor 41 tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah( Lembaran Negara Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4741); 11. Peraturan Presiden Nomor 7 Tahun 2005 Tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2005-2009; 12. Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 Tentang Laporan Kinerja Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah; 13. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pelaporan LAKIP dan Penetapan Kinerja; 14. Peraturan Daerah Nomor 02 tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Daerah Kabupaten Bima (Lembaran Daerah Tahun 2008 Nomor 02 ,Tambahan Lembaran Daerah Tahun 2008 Nomor 02); 15. Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Daeran Nomor 3 tahun 2008 tentang Pembentukan, susunan, Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Bima ( Lembaran Daerah Tahun 2008 Nomor 3, Tambahan Lembaran Daerah Tahun 2008 Nomor 03); 16. Peraturan Daerah Nomor 5 tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menegah Daerah (RPJMD) tahun 2011 2015. B. Maksud dan Tujuan LAKIP Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun 2012 disusun dalam rangka memenuhi salah satu unsur dari rangkaian implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja di Lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima. Penyusunan laporan ini dimaksudkan untuk memberikan informasi mengenai pelaksanaan Program dan Kegiatan Strategis dalam Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun 2010 2015 khususnya pada tahun 2012.
LAKIP Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun 2012 menyajikan laporan mengenai hasil-hasil yang telah dicapai berdasarkan indikator kinerja yang dituangkan dan ditetapkan dalam Penetapan Kinerja Tahun 2012. Terkait dengan hal tersebut, LAKIP Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun 2012 bertujuan untuk meningkatkan akuntabilitas kinerja di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima dalam menjalankan tugas dan perannya sesuai dengan prinsip-prinsip tata kepemerintahan yang baik, melalui penyajian gambaran atas pelaksanaan tugas yang diemban dalam berbagai program dan kegiatan selama tahun anggaran 2012. Selain itu LAKIP tahun 2012 bertujuan pula untuk memberikan umpan balik terhadap upaya peningkatan kinerja dan pemanfaatan seluruh sumber daya yang dimiliki untuk mewujudkan visi dan misi dalam Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten BimaTahun 2011 2015. C. Organisasi 1. Struktur Organisasi Untuk mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima ketersediaan sumber daya merupakan syarat mutlak dalam mencapai keberhasilan pelaksanaan tugas, sumber daya ini meliputi sumber daya manusia dan sumber daya fisik material. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi di dukung oleh sumber daya manusia yang handal sebanyak 60 orang pegawai yang terdiri dari 28 orang Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan 32 orang tenaga honorer daerah dari jumlah ini, jumlah lulusan Sarjana (S-1) sebanyak 21 orang, Sarjana Muda (D-III) sebanyak 4 orang dan Lulusan SLTA sebanyak 35 orang, sedangkan sumber daya fisik material berupa sarana dan prasarana sebagai pendukung kegiatan perkantoran dan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependuduklan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima. Dalam menyelenggarakan kewenangannya, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima didukung oleh pejabat-pejabat dan staf yang tersebar pada jajaran/komponen Sekretaris, Kepala Bidang, Kepala sub Bagian, Kepala Seksi pada Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima serta Jajaran komponen pada lingkup Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima masing-masing dapat diuraikan sebagai berikut: a. Kepala. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima dipimpin oleh Kepala yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui sekretaris Daerah dengan tugas dalam Penyelenggaraan sebagaian urusan Pemerintah Daerah dalam bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil berdasarkan asas otonomi daerah dan melaksanakan koordinasi pelaksanaan tugas serta pembinaan dan pemberian dukungan administrasi. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima terdiri dari sekretaris, Kepala Bidang dan Kasubag/Kasi yaitu: 1. Sekretaris terdiri dari: a). Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; b). Sub Bagian Program dan Pelaporan; c). Sub Bagian Keuangan. 2. Kepala Bidang Pendaftaran Penduduk terdiri dari :
a). Seksi Identitas Penduduk; b). Seksi Pelayanan Pendaftaran Penduduk; c). Seksi Mutasi dan Pendataan Penduduk Rentan Administrasi Kependudukan. 3. Kepala Bidang Pencatatan Sipil terdiri dari: a). Seksi Perkawinan dan Perceraian; b). Seksi Kelahiran dan Kematian; c). Seksi Perubahan Nama, Kewarganegaraan, Pengangkatan, Pengakuan dan Pengesahan Anak. 4. Kepala Bidang Pengelolaan Informasi dan Administrasi Kependudukanterdiri dari: a). Seksi Pengembangan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan; b). Seksi Penyuluhan dan Pengembangan Informasi Kependudukan; c). Seksi Pengembangan Sumber Daya MAnusia Aparatur. 5. Kepala Bidang Perencanaan dan Pengembangan Kependudukan terdiri dari: a). Seksi Mobilisasi dan Penataan dan Persebaran Kependudukan; b). Seksi Perencanaan, Pembinaan dan Pengawasan Kependudukan b. Sekretaris Merupakan unsur Pelaksana Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima dan mempunyai tugas : 1. Melaksanakan urusan tata usaha, kearsipan dan perlengkapan rumah tangga dinas; 2. Menyiapkan bahan pengelolaan administrasi kepegawaian; 3. Menyiapkan bahan pengelolaan administrasi keuangan; 4. Menyiapkan bahan penyusunan rencana program, evaluasi dan pelaporan serta pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan; 5. Melaksanakan analisis dan pengembangan tugas dan fungsi kesekretariatan; 6. Melaksanakantugas lain sesuai bidang tugas yang diberikan oleh atasan. Sekretaris berada dibawah Kepala Dinas dan bertanggung jawab kepada kepala Dinas dan dibantu oleh beberapa Kepala Subag Bagian Umum danKepegawaian,Kepala Sub Bagian Program dan Pelaporan dan Kepala Sub Bagian Keuangan serta dibantu oleh beberapa staf dalam rangka pelaksanaan tugas pada sekretariat. c. Kepala Bidang Pencatatan Sipil Kepala Bidang Pencatatan Sipil merupakan unsur pelaksana Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas : 1. Mengumpulkan, mengolah data dan informasi, menginventarisir permasalahan serta melaksanakan pemecahan permasalahan berkaitan dengan tugas pencatatan sipil; 2. Merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan kegiatan di bidang pencatatan sipil; 3. Menyiapkan bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta petunjuk teknis di bidang pencatatan sipil; 4. Melaksanakan analisis dan pengembangan tugas dan fungsi bidang pencatatan sipil; 5. Melaksanakan tugas lain sesuai bidang tugas yang diberikan oleh atasan. Kepala Bidang berada dibawah kendali dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas melalui Sekretaris Dinas dalam menjalankan tugas dan fungsi sesuai dengan program dan kegiatan yang telah ditetapkan, Kepala Bidang dibantu oleh beberapa kepala Seksi terdiri dari : (1) Seksi Perkawinan dan Perceraian; (2) Seksi Kelahiran dan Kematian; (3) Seksi Perubahan
Nama, Kewarganegaraan, Pengangkatan, Pengakuan dan Pengesahan Anak. serta dibantu oleh beberapa staf dalam rangka kelencaran tugas dan fungsi Bidang Pencatatan Sipil d. Kepala Bidang Perencanaan dan Pengembangan Kependudukan Kepala Bidang Perencanaan dan Pengembangan Kependudukan merupakan unsur pelaksana Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas : 1. Mengumpulkan, mengolah data dan informasi, menginventarisir permasalahan serta melaksanakan pemecahan permasalahan berkaitan dengan tugas Perencanaan dan Pengembangan Kependudukan; 2. Merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan kegiatan di bidang Perencanaan dan Pengembangan Kependudukan; 3. Menyiapkan bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta petunjuk teknis di bidang Perencanaan dan Pengembangan Kependudukan; 4. Melaksanakan analisis dan pengembangan tugas dan fungsi bidang Perencanaan dan Pengembangan Kependudukan; 5. Melaksanakan tugas lain sesuai bidang tugas yang diberikan oleh atasan. Kepala Bidang berada dibawah kendali dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas melalui sekretaris Dinas dalam menjalankan tugas dan fungsi sesuai dengan program dan kegiatan yang telah ditetapkan, Kepala Bidang Perencanaan dan Pengembangan Kependudukan dibantu oleh beberapa kepala Seksi terdiri dari : (1) Seksi Mobilisasi dan Penataan dan Persebaran Kependudukan; (2) Seksi Perencanaan, Pembinaan dan Pengawasan Kependudukanserta dibantu oleh beberapa staf dalam rangka kelencaran tugas dan fungsi Bidang Perencanaan dan Pengembangan Kependudukan e. Kepala Bidang Pendaftaran Penduduk Kepala Bidang Bidang Pendaftaran Penduduk merupakan unsur pelaksana Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas : 1. Mengumpulkan, mengolah data dan informasi, menginventarisir permasalahan serta melaksanakan pemecahan permasalahan berkaitan dengan tugas Pendaftaran Penduduk; 2. Merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan kegiatan di bidang Pendaftaran penduduk; 3. Menyiapkan bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta petunjuk teknis di bidang Pendaftaran Penduduk; 4. Melaksanakan analisis dan pengembangan tugas dan fungsi bidang Pendaftaran penduduk; 5. Melaksanakan tugas lain sesuai bidang tugas yang diberikan oleh atasan. Kepala Bidang Bidang Pendaftaran Penduduk berada dibawah kendali dan Bertanggungjawab kepada Kepala Dinas melalui sekretaris dinas dalam menjalankan tugas dan fungsi sesuai dengan program dan kegiatan yang telah ditetapkan, Kepala Bidang Pendaftaran Penduduk dibantu oleh beberapa kepala seksi terdiri dari : (1) Seksi Identitas Penduduk, (2). Seksi Pelayanan Pendaftaran Penduduk, (3). Seksi Mutasi dan Pendataan Penduduk Rentan Administrasi Kependudukan. serta dibantu oleh beberapa staf dalam rangka kelencaran tugas dan fungsi Bidang Pendaftaran Penduduk.
f. Kepala Bidang Pegelolaan Informasi dan Administrasi Kependudukan. Kepala Bidang Pegelolaan Informasi dan Administrasi Kependudukan merupakan unsur pelaksana Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas : 1. Mengumpulkan, mengolah data dan informasi, menginventarisir permasalahan serta melaksanakan pemecahan permasalahan berkaitan dengan tugas Pegelolaan Informasi dan Administrasi Kependudukan; 2. Merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan kegiatan di bidang Pegelolaan Informasi dan Administrasi Kependudukan; 3. Menyiapkan bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta petunjuk teknis di bidang Pegelolaan Informasi dan Administrasi Kependudukan ; 4. Melaksanakan analisis dan pengembangan tugas dan fungsi bidang Pegelolaan Informasi dan Administrasi Kependudukan ; 5. Melaksanakan tugas lain sesuai bidang tugas yang diberikan oleh atasan. Kepala Bidang Pegelolaan Informasi dan Administrasi Kependudukan berada dibawah kendali dan Bertanggungjawab kepada Kepala Dinas melalui sekretaris dinas dalam menjalankan tugas dan fungsi sesuai dengan program dan kegiatan yang telah ditetapkan, Kepala Bidang Pegelolaan Informasi dan Administrasi Kependudukan dibantu oleh beberapa kepala sub bidang terdiri dari : (1) Seksi Pengembangan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan, (2) Seksi Penyuluhan dan Pengembangan Informasi Kependudukan, (3). Seksi Pengembangan Sumber Daya Manusia Aparatur. Serta dibantu oleh beberapa staf dalam rangka kelencaran tugas dan fungsi Bidang Pengelolaan Informasi dan Administrasi Kependudukan. 2. Tugas Pokok Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Daeran Nomor 3 tahun 2008 tentang Pembentukan, susunan, Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Bima ( Lembaran Daerah Tahun 2008 Nomor 3, Tambahan Lembaran Daerah Tahun 2008 Nomor 03);memiliki tugas pokok membantu sebagian tugas Bupati dalam Penyelenggaraan sebagaian urusan Pemerintah Daerah dalam bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil berdasarkan asas otonomi daerah. Dalam hal ini tugas pokok tersebut diterjemahkan sebagai urusan Pemerintahan Kabupaten Bima dalam bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Selanjutnya berdasarkan Peraturan Bupati Kabupaten Bima Nomor 4 tahun 2010 tentang Rincian Tugas,Fungsi dan tata kerja Dinas Daerah Kabupaten Bima. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil berkedudukan sebagai unsur pelaksana Pemerintah dibidang Pemerintahan, Pembangunan dan Sosial Kemasyarakat serta pada umumnya dalam bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas , serta berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Bupati melalui sekretaris Daerah dengan tugas membantu Bupati dalam menyelenggarakan sebagian tugas Penyelenggaraan sebagaian urusan Pemerintah Daerah dalam bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil berdasarkan asas otonomi daerah.
3. Fungsi
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana tersebut di atas, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima menyelenggarakan beberapa fungsi yaitu: a. Perumusan kebijakan teknis bidang kependudukan dan pencatatan sipil; b. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum bidang kependudukan dan pencatatan sipil; c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas bidang kependudukan dan pencatatan sipil; d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsi.
4. Kewenangan Dalam rangka pelaksanaan fungsi-fungsi sebagaimana tersebut diatas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima memiliki kewenangan-kewenangan meliputi: 1. Bidang Pendaftaran Penduduk : a. Penetapan kebijakan pendaftaran penduduk skala Kabupaten Bima b. Fasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi, dan konsultasi pelaksanaan pendafataran penduduk skala Kabupaten Bima c. Koordinasi penyelenggaraan pendaftaran penduduk skala kabupaten Bima d. Penyelenggaraan pelayanan pendaftaran penduduk dalam sistem administrasi kependudukan skala Kabupaten Bima, meliputi : - Pencatatan dan pemutakhiran biodata penduduk serta penerbitan Nomor Induk Kependudukan (NIK); - Pendaftaran perubahan alamat; - Pendaftaran pindah datang penduduk dalam Wilayah Republik Indonesia; - Pendaftaran Warga Negara Indonesia tinggal sementara; - Pendaftaran pindah datang antarnegara; - Pendaftaran penduduk yang tinggal di perbatasan antarnegara; - Pendataan penduduk rentan Administrasi Kependudukan; - Penatausahaan. e. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan pendaftaran penduduk skala Kabupaten Bima f. Pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia pengelola pendaftaran penduduk skala Kabupaten Bima. g. Pengawasan atas penyelenggaraan pendaftaran penduduk skala Kabupaten Bima 2. Bidang Pencatatan Sipil a. Penetapan kebijakan Pencatatan Sipil skala Kabupaten Bima b. Fasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi, dan konsultasi pelaksanaan Pencatatan Sipil skala Kabupaten Bima c. Koordinasi penyelenggaraan Pencatatan Sipil skla kabupaten Bima d. Penyelenggaraan pelayanan Pencatatan Sipil dalam sistem administrasi kependudukan skala Kabupaten Bima, meliputi : - Pencatatan Kelahiran; - Pencatatan Lahir Mati; - Pencatatan perkawinan;
10
- Pencatatan perceraian; - Pencatatan kematian; - Pencatatan pengangkatan anak, pengakuan anak dan pengesahan anak; - Pencatatan perubahan nama; - Pencatatan perubahan status kewarganegaraan; - Pencatatan peristiwa penting lainnya; - Pencatatan perubahan dan pembatalan akta; - Penerbitan dokumen kependudukan hasil pencatatan sipil; - Penatausahaan dokumen. e. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan pencatatan sipil skala Kabupaten Bima f. Pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia pengelola pencatatan sipil skala Kabupaten Bima. g. Pengawasan atas penyelenggaraan pencatatan sipil skala Kabupaten Bima 3. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan a. Penetapan kebijakan Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan skala Kabupaten Bima b. Fasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi, dan konsultasi pelaksanaan Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan skala Kabupaten Bima c. Bidang Penyelenggaraan : - Koordinasi Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan skla kabupaten Bima - Pembangunan dan pengembangan jaringan komunikasi data skala Kabupaten Bima - Penyediaan perangkat keras dan perlengkapan lainnya serta jaringan komunikasi data sampai dengan tingkat kecamatan atau keluarahan sebagai tempat pelayanan dokumen penduduk - Pelaksanaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan - Pembangunan replikasi data kependudukan di Kabupaten Bima - Pembangunan bank data kependudukan di Kabupaten Bima - Pembangunan tempat perekaman dat kependudukan di Kecamatan - Perekaman data hasil pelayanan pendafataran penduduk dan pencatatan sipil serta pemutakhiran data penduduk menggunakan sistem informasi administrasi kependudukan - Penyajian dan diseminasi informasi penduduk - Perlindungan data pribadi penduduk pada bank data kependudukan di Kabupaten Bima. - Perlindungan data pribadi penduduk dalam proses dan hasil pendaftaran penduduk. d. Pemantauan, evaluasi Pengelolaan informasi administrasi kependudukan skala Kabupaten Bima e. Pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia Pengelolaan informasi administrasi kependudukan skala Kabupaten Bima. f. Pengawasan atas Pengelolaan informasi administrasi kependudukan skala Kabupaten Bima 4. Bidang Perencanaan dan Perkembangan Penduduk a. Penetapan kebijakan perencanaan dan perkembangan kependudukan skala Kabupaten Bima b. Bidang penyelenggaraan :
11
c. d.
e.
f.
g.
h.
i.
Penyerasian dan harmonisasi kebijakan kependudukan antar dan lembaga pemerintah dan non pemerintah pada skala Kabupaten Bima - Penyelenggaraan kerjasama dengan organisasi kemasyarakatan dalamrangka tertib administrasi kependudukan - Penetapan indikator kependudukan, proyeksi penduduk dan analisis dampak kependudukan skala Kabupaten Bima - Koordinasi dan sosialisasi hasil penyusunan indikator, proyeksi dan analisis dampak kependudukan serta kebijakan kependudukan kepada khalayak sasaran. - Penilaian dan pelaporan kinerja pembangunan kependudukan secara periodik. - Pendayagunaan informasi atas indikator kependudukan dan analisis dampak kependudukan untuk perencanaan pembangunan berbasis penduduk skala Kabupaten Bima. Penetapan norma, standar, prosedur, dan kriteria kualitas, pengarahan mobilitas dan persebaran penduduk serta perlindungan penduduk skala Kabupaten Bima Pelaksanaan kebijakan pengendalian kuantitas penduduk, pengembangan kualitas penduduk, pengarahan mobiltas/konteks pembangunan berwawasan kependudukan skala Kabupaten Bima Pembuatan analisis pengendalian kuantitas penduduk, pengembangan kualitas penduduk, pengarahan mobilitas/penataan persebaran penduduk dan perlindungan penduduk serta pembangunan berwawasan kependudukan. Koordinasi dan kerjasama antar daerah dalam pelaksanaan kebijakan pengendalian kuantitas penduduk, pengembangan kualitas penduduk, pengarahan mobilitas/penataan persebaran penduduk, perlindungan penduduk serta pembangunan berwawasan kependudukan Pelaporan pelaksanaan pengendalian kuantitas penduduk, pengembangan kualitas penduduk, pengarahan mobilitas/penataan persebaran penduduk, perlindungan penduduk serta pembangunan berwawasan kependudukan Pemantauan evaluasi dan pelaporan: - Kebijakan pengendalian kuantitas penduduk, pengembangan kualitas penduduk, pengarahan mobilitas/penataan persebaran penduduk, perlindungan penduduk serta pembangunan berwawasan kependudukan skala Kabupaten. - Indikator kependudukan, proyeksi penduduk dan analisis dampak kependudukan, serta penyerasian kebijakan kependudukan skala Kabupaten Bima. Pengawasan : - Kebijakan pengendalian kuantitas penduduk, pengembangan kualitas penduduk, pengarahan mobilitas/penataan persebaran penduduk, perlindungan penduduk serta pembangunan berwawasan kependudukan skala Kabupaten. - Indikator kependudukan, proyeksi penduduk dan analisis dampak kependudukan, serta penyerasian kebijakan kependudukan skala Kabupaten Bima.
12
D. SISTEMATIKA Untuk menggambarkan akuntabilitas kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima )Tahun 2012 disusun dengan sistematika sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Bab ini dijelaskan hal-hal umum tentang instansi serta uraian singkat menandai apa yang dibebankan kepada instansi (gambaran umum tupoksi), dengan sistematika meliputi : Pengantar; Maksud dan Tujuan, Data Organisasi berdasarkan Berdasarkan Perda No.7 tahun 2010 meliputi: uraian tugas pokok, fungsi dan wewenang serta Sistematika Penyusunan LAKIP. BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA Pada bab ini disajikan gambaran singkat mengenai Rencana Strategis dan Rencana Kinean kionerrja. Pada awal bab ini disajikan gambaran secara singkat sasaran yang ingin diraih instansi pada tahun yang bersangkutan serta bagaimana kaitannya dengan capaian visi dan misi instansi. Sistematika bab ini meliputi : 1. Rencana Strategis 2. Rencana Kinerja Tahunan 3. Perjanjian Kinerja (Dokumen Penetapan Kinerja) BAB III AKUNTABILITAS KINERJA Pada bab ini disajikan uraian hasil pengukuran kinerja, evaluasi dan analisis akuntabilitas kinerja termasuk didalamnya menguraikan secara sistematis keberhasilan dan kegagalan, hambatan/kendala dan permasalahan yang dihadapi serta langkah-langkah antisipatif yang akan diambil. Selain itu dilaporkan pula akuntabilitas keuangan dengan cara menyejikan alokasi dan realisasi anggaran bagi pelaksanaan tupoksi atau tugas-tugas lainnya, termasuk analisis tentang capaian indicator kinerja secara efisiensi. Sistematika bab ini meliputi : 1. Pengukuran Kinerja 2. Evaluasi Kinerja 3. Analisis Akuntabilitas Kinerja, dan 4. Akuntabilitas Keuangan BAB IV PENUTUP Bab ini mengemukan tinjauan secara umum tentang keberhasilan dan kegagalan, permasalahan dan kendala utama yang berkaitan dengan kinerja instansi yang bersangkutan, serta strategi pemecahan masalah yang akan dilaksanakan di tahun mendatang.
13
BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA A. RENCANA STRATEGIS TAHUN 2011 -2015 Perencanaan Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Bima Tahun 2011-2015 dituangkan kedalam dokumen Rencana strategis (Renstra) Tahun 2011-2015 yang berisi penjabaran visi, misi, dan program pembangunan yang direncanakan dalam kurun waktu lima Tahun 2011- 2015. Renstra tersebut berisi strategi pokok dalam penjabaran agenda pembangunan jangka menengah, serta acuan kerja bagi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Renstra Tahun 2011-2015 merupakan penjabaran Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Bima tahun 2011-2015 serta dilaksanakan dalam kerangka mewujudkan visi dan misi pembangunan dalam penyelenggaraan pembangunan lima tahun kedepan. Hal tersebut di tempuh melalui beberapa strategi pokok pembangunan, pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima yaitu ;penataan administrasi kependudukan melalui upaya penataan dan penertiban dokumen dan data kependudukan. Strategi ini dimaksudkan sebagai bagian dari tata kelola pemerintahan merupakan pendukung utama dalam menopang fungsi-fungsi pemerintahan umum dan berintikan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil Dalam pelaksanaanya Strategis Pokok tersebut dijabarkan kedalam 2 (dua) agenda pembangunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima tahun 2011-2015 dalam RPJMD yaitu; Agenda Perwujudan masyarakat maju, mandiri, sejahtera dan Agenda Kepemerintahan yang Baik, lebih lanjut agenda pembangunn tersebut dilaksanakan setiap tahun melalui program/kegiatan dengan penekanan prioritas sesuai dengan kebutuhan pada setiap tahun yang telah direncanakan 1. Visi Visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima mencerminkan gambaran peran dan kondisi yang ingin diwujudkan di masa depan, yang sekaligus merefleksikan kesinambungan upaya pengembangan dan pemantapan penyelenggaraan sistem pemerintahan, pembangunan dan social kemasyarakatan daerah yang diwujudkan dalam visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yaitu : Penduduk Kabupaten Bima Tercatat secara Administratif lebih baik, dan akurat melalui perencanaan yang matang dan berkesinambungan. Makna dari visi tersebut dapat di jelaskan bahwa data kependudukan belum akurat yang merupakan permasalahan yang harus dipecahkan. Untuk mendapatkan data yang akurat maka harus di tata secara administrative dan manajemen yang baik dengan perencanaan yang matang dan berkesinambungan.
14
2. Misi Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima yang ditetapkan merupakan peran stratejik yang diinginkan dalam mencapai visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima tahun 2011 maka ditetapkan misi sebagai berikut: 1. Mewujudkan tertib administrasi kependudukan; 2. Mewujudkan pelayanan dokumentasi penduduk dan pencatatan sipil yang cepat, transparan, mudah sesuai aturan dan ketentuan yang berlaku; 3. Meningkatkan kualitas SDM, baik aparat di Kabupaten maupun di Kecamatan dan Desa; 4. Melaksanakan perencanaan dalam rangka pembangunan dan pengembangan kependudukan; 5. Meningkatkan pelayanan dokumen kependudukan dan pencatatan sipil dengan menggunakan SIAK dan senantiasa melakukan pengakurasian data kependudukan. Penjelasan terhadap masing-masing misi sebagaimana diuraikan diatas, adalah sebagai berikut: a. Melalui upaya tertib administrasi kependudukan, diharapkan setiap penduduk akan di regitrasi dengan baik dengan pelayanan Penerbitan Kartu Tanda Penduduk, Kartu Keluarga, Akta Catatan Sipil, Pengisian Formulir F1.01 termasuk yang berkaitan dengan mutasi penduduk; b. Melalui pelayanan yang cepat, mudah dan transparan diharapkan masyarakat dapat melengkapi keberadaannya untuk memiliki dokumen kependudukan. c. Melalui peningkatan kualitas SDM aparat, diharapkan produktivitas kerja dapat dioptimalkan yang dilandasi peningkatan pemahaman tugas dan tanggung jawab yang dibebankan. d. Melalui perencanaan yang terpadu diharapkan penduduk dapat ditingkatkan kualitasnya dengan penekanan kuantitas termasuk penyebaran penduduk; e. Melalui penggunaan SIAK diharapkan seluruh kegiatan yang berkaitan dengan administrasi kependudukan dapat berjalan dengan lancar dan berkesinambungan. 3. Tujuan Sebagai penjabaran atau penerapan dari pernyataan misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima tersebut di atas, menetapkan tujuan dan sasaran yang ingin dicapai dalam periode waktu 2011-2015. Sasaran dan tujuan yang ditetapkan dalam Renstra 2011-2015 ini disusun Indikator Kinerja Utamanya dan lingkup sasaran dan tujuan Renstra 2011-2015. Disamping itu sehubungan dengan penetapan Indikator Kinerja Utama, rumusan sasaran Renstra yang termasuk dalam Indikator Kinerja Utama (IKU) adalah sasaran strategis sesuai sasaran yang ditetapkan pada komponen-komponen oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima. Oleh sebab itu rumusan sasaran Renstra dan tujuan yang akan digunakan dalam penyusunan LAKIP ini adalah rumusan sasaran Renstra 2011-2015 yang termasuk dalam Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun 2010-2015. Dengan demikian rumusan tujuan dan sasaran tersebut sebagai berikut:
15
Tujuan : 1. Terpenuhinya kebutuhan rutin dinas 2. Peningkatan mutu sarana dan prasarana aparatur. 3. Tersedianya laporan capain kinerja dan keuangan yang lengkap,valid dan akuat 4. Penerbitan KTP dan KK 5. Tersedianya Laporan Analisis dan Proyeksi Kependudukan 6. Penerbitan dokumen akta catatan sipil 7. Tersedianya Buku Profil Kependudukan 8. Peningkatan kualitas SDM Aparatur tingkat kecamatan. 9. Diperolehnya data kependudukan hasil pemuhtahiran data 10. Peningkatan pemahaman masyarakat tentang kebijakan Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku 11. Peningkatan pemahaman dan mudahnya masyarakat dalam pengurusan dokumen identitas penduduk dan dokumen pencatatan sipil 12. Penerbitan KTP Elektronik (e-KTP) 4. Sasaran Renstra tahun 2011- 2015 Penetapan Sasaran yang ingin dicapai dalam periode satu tahun sampai dengan lima tahun merupakan penjabaran atau penerapan dari pernyataan misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima dalam rumusan yang lebih spesifik,terukur, dengan hasil yang akan dicapai secara nyata dalam kurun waktu yang lebih pendek dari tujuan, merupakan ukuran tingkat keberhasilan Sasaran yang ditetapkan dalam Renstra 2011-2015 ini disusun pula Indikator Sasaran guna mengukur tingkat keberhasilan pencapaian sasaran untuk diwujudkan dalam kurun waktu satu sampai lima tahun. Oleh sebab itu rumusan sasaran Renstra yang akan digunakan dalam penyusunan LAKIP ini adalah rumusan sasaran Renstra 2011-2015 yang termasuk dalam Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun 2010-2015, sebagai berikut: 1. Lancarnya aktifitas dinas 2. Meningkatnya mutu sarana dan prasarana aparatur 3. Disampaikannya laporan capaian kinerja dan keuangan dinas 4. Lancarnya pelayanan dalam pengurusan kepemilikan dokumen kependudukan yaitu KTP dan KK 5. Tersusunnya laporan analisis dan proyeksi kependudukan 6. Lancanya Pelayanan dalam pengurusan kepemilikan dokumen akta catatan sipil dan buku register 7. Tersusunya buku profil kependudukan 8. Tersedianya tenaga operator Komputer tingkat kecamatan yang siap pakai 9. Tersedianya data kependudukan hasil pemuhtahiran 10. Terlaksananya sosialisasi kebijakan kependudukan 11. Tersedianya hasil pemotretan dan pengambilan sidik jari
16
5. Strategi Sebagai penjabaran langkah-langkah menuju tercapainya tujuan dan sasaran yang ditetapkan dalam Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun 2011-2015 ditetapkan beberapa kebijakan stratejik dan program-program yang saling terkait yaitu : a. Kebijakan Kebijakan stratejik yang telah ditetapkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil untuk dijadikan panduan, pegangan atau petunjuk dalam pengembangan atau pelaksanaan program/kegiatan guna tercapainya kelancaran dan keterpaduan dalam perwujudan sasaran, tujuan, serta visi dan misi adalah sebagai berikut : 1. Peningkatan kualitas pelayanan administrasi perkantoran 2. Peningkatan akses masyarakat terhadap pelayanan kependudukan yang berkualitas melalui peningkatan jaringan dan peningkatan kualitas pelayanan penerbitan dokumen kependudukan dan Akta Pencatatan Sipil. 3. Mensukseskan kebijakan peningkatan akses masyarakat terhadap pelayanan kependudukan berdasarkan analisis dan proyeksi kependudukan melalui pelaksanaan kegiatan pada tingkat program oleh masing-masing bidang secara berkesinambungan. 4. Peningkatan kualitas SDM yang diarahkan pada penguatan kapasitas aparatur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima, Kecamatan dan Desa serta masyarakat secara keseluruhan b. Program Program merupakan penjabaran dari kebijakan yang telah dirumuskan. Program ini merupakan kumpulan kegiatan yang sistematis dan terpadu untuk mendapatkan hasil yang dilaksanakan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima dalam rangka kerjasama dengan masyarakat guna mencapai sasaran dan direncanakan pelaksanaan dan pembiayaannya baik melalui APBN/APBD. Dengan demikian dari ke-4 (empat) kebijakan stratejik tersebut diatas diimplementasikan di dalam beberapa program yaitu : 1. Program Penyelenggaraan Pemerintah yang Bebas KKN dan Anti Diskriminatif 2. Program Pembangunan Kependudukan, Keluarga Berencana, Pemuda dan Olahraga 3. Program Peningkatan kualitas SDM Aparatur Pemerintah. Untuk lebih jelas program program yang dijalankan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima dapat dilihat pada Formulir Rencana Strategis (RS) Lampiran A-1 6. Formulir Rencana Stratejik Rencana Strategis (Renstra) pada Satuan Kerja Perangkat Daerah merupakan hasil perumusan dari rangkaian proses sistematis dan berkelanjutan yang terkait dengan pengambilan keputusan mengenai rencana kerja satuan kerja perangkat daerah dengan mempertimbangkan kemampuan sumber daya yang tersedia untuk mencapai tujuan organisasi. Rencana Strategis (Renstra) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima sebagai dokumen perencanaan jangka menengah daerah yang bersifat strategis disusun menurut fungsi dan kewenangan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima yang telah diatur Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Daeran Nomor 3 tahun 2008 tentang Pembentukan, susunan, Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Bima ( Lembaran Daerah Tahun 2008 Nomor 3, Tambahan Lembaran
Daerah Tahun 2008 Nomor 03);memiliki tugas pokok membantu sebagian tugas Bupati dalam Penyelenggaraan sebagaian urusan Pemerintah Daerah dalam bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil berdasarkan asas otonomi daerah. Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima disusun dengan maksud sebagai penjabaran Visi, Misi dan program pembangunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima yang direncanakan dalam kurun waktu lima tahun 2011-2015 untuk mewujudkan Rencana Jangka Panjang Daerah (RJPD) dan Rencana Jangka Menengah Daerah (RJMD) selama kurun waktu lima tahun ke depan (2011-2015). Dalam Rencana Strategis (Renstra) tersebut di atas ditetapkan tujuan yang ingin dicapai dalam periode waktu 2011-2015 dan strategi yang dijalankan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima. Selengkapnya formulir Rencana Strategis (RS) Dinas Kependudukan dan Pancatatan Sipil Kabupaten Bima dapat dilihat pada Lampiran A-1
B.
RENCANA KINERJA TAHUNAN Rencana Kinerja Tahunan (RKT) merupakan proses penyusunan rencana kinerja sebagai penjabaran dari sasaran dan program yang telah ditetapkan dalam Rencana Strategis (RS) yang akan dilaksanakan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima melalui berbagai kegiatan tahunan. Didalam Rencana Kinerja Tahunan (RKT) ditetapkan rencana capaian kinerja tahunan untuk seluruh indicator kinerja yang ada pada tingkat sasaran dan kegiatan. Penyusunan Rencana Kinerja Tahunan (RKT) dilakukan seiring dengan agenda penyusunan dan kebijakan anggaran serta merupakan komitmen bagi Dinas Kepoendudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima untuk dicapai dalam waktu 1 (satu) tahun. Menurut Permendagri Nomor 54 Tahun 2010, Rencana Kinerja Tahunan (RKT) disebut juga Rencana Kerja SKPD atau Renja SKPD. Rencana Kinerja Tahunan (RKT) memuat informasi tentang : 1. Sasaran yang ingin dicapai dalam waktu 1(satu) tahun; 2. Indikator kinerja sasaran dan rencana capaiannya; 3. Program, kegiatan, serta indicator kinerja dan rencana capaiannya. Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun 2013 dirumuskan secara rinci disajikan pada Lampiran A-2 PERJANJIAN KINERJA (DOKUMEN PENETAPAN KINERJA) Dalam rangka mengimplementasikan kebijakan jangka menengah sebagaimana yang diuraikan dalam Rencana Strategis Tahun 2011-2015, disusunlah Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima yang merupakan perjanjian kerja (kontrak kerja ) antara pimpinan dengan bawahan dalam hal ini Bupati dengan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima untuk mewujudkan target kinerjaberdasarkan pada sumber daya yang dimiliki Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima. Perjanjian Kinerja untuk mendukung kegiatan dan program pembangunan dalam Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima dialokasikan pembiayaannya melalui Rencana Kegiatan dan Anggaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) Tahun 2012.
C.
18
1. Tujuan Perjanjian Kinerja Adapun tujuan dari Perjanjian Kerja (Dokumen Penetapan Kinerja) adalah sebagai berikut : a. Peningkatan kualitas pelayanan public b. Peningkatan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan sumber daya c. Percepatan untuk mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, dan akutabel d. Meningkatkan akuntabilitas, transparansi dan kinerja aparatur e. Mendorong komitmen penerima amanah untuk melaksanakan amanah yang diterimanya dan terus meningkatkan kinerja f. Meningkatkan alat pengendalian manajemen yang praktis bagi pemberi amanah g. Mrenciptakan tolok ukur kinerja sebagai dasar evaluasi kinerja aparatur h. Untuk dapat menilai keberhasilan/kegagalan pencapaian tujuan dan sasaran organisasi dan sebagai dasar pemberian penghargaan (rewards)/sanksi. 2. Hubungan Rencana Kinerja dengan Perjanjian Kinerja a. Rencana Kinerja Tahunan merupakan dokumen yang berisi informasi tentang target kinerja (berupa output dan atau outcome) yang ingin diwujudkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima dalam waktu 1 (satu) tahun. b. Rencana Kinerja merupakan penjabaran lebih lanjut dari rencana strategis untuk 1 (satu) tahun. c. Sedangkan penetapan kinerja merupakan ikhtisar kinerja dari Rencana Kinerja Tahunan (RKT)yang akan dicapai dan disepakati antara pimpinan dengan bawahan dalam hal ini Bupati dengan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima dengan mempertimbangkan sumber daya yang tersedia. 3. Isi Penetapan Kinerja Penetapan Kinerja memuat dua unsur pokok yaitu pernyataan penetapan kinerja yang harus ditandatangani oleh penanggungjawab program dengan atasan langsung dalam hal ini Bupati dengan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima dan lampiran yang berisi tentang target capaian yang ditetapkan bersama yang akan dicapai pada akhir tahun anggaran. 4. Pernyataan Penetapan Kinerja (PK) dan Penetapan Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun 2013 secara rinci dapat dilihat pada Lampiran A-3 dan Lampiran A-4.
19
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA Akuntabilitas kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima diukur dari tingkat keberhasilan pencapaian tujuan dan sasaran strategisnya yang dituangkan dalam Rencana Strategis (Renstra). Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima memiliki 12(dua belas) tujuan strategis dan 11 (sebelas) sasaran strategis. Adapun tujuan strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima adalah sebagai berikut: 1. Terpenuhinya Kebutuhan rutin dinas 2. Peningkatan mutu sarana dan prasarana aparatur 3. Tersedianya laporan capaian kinerja dan keuangan dinas 4. Penerbitan dokumen kependudukan berupa KTP dan KK 5. Tersedianya laporan analisis dan proyeksi kependudukan 6. Penerbitan dokumen akta pencatatan sipil 7. Tersedianya media informasi tentang kependudukan 8. Penerbitan KTP Elektronik (e-KTP) 9. Diperolehnya data kependudukan hasil pemutahiran data 10. Peningkatan Kualitas SDM Aparatur Tingkat Kecamatan 11. Pemberian pemahaman dan kemudahan kepada masyarakat dalam pengurusan dokumen identitas penduduk dan dokumen pencatatan sipil 12. Pemberian pemahaman kepada masyarakat tentang kebijakan peraturan perundang-undangan yang berlaku Tujuan-tujuan tersebut dijabarkan dalam beberapa sasaran yang tertuang dalam Rencana strategis Dinas Peternakan Kabupaten Bima adalah sebagai berikut: 1. Lancarnya aktivitas rutin dinas 2. Meningkatnya mutu sarana dan prasarana aparatur 3. Disampaikannya laporan capaian kinerja dan keuangan dinas 4. Lancarnya pelayanan dalam pengurusan kepemilikan dokemen kependudukan berupa KTP dan KK 5. Tersusunnya Laporan Analisis dan Proyeksi Kependudukan 6. Lancarnya pelayanan dalam pengurusan kepemilikan dokemen pencatatan sipil berupa Akta Pencatatan Sipil 7. Tersusunnya Buku Profil Kependudukan 8. Tersedinya Hasil Pemotretan dan Pengambilan Sidik Jari Wajib KTP 9. Tersedianya Data Kependudukan Hasil Pemutahiran data 10. Tersedianya tenaga operator komputer tingkat kecamatan yang siap pakai 11. Terlaksananya sosialisasi kebijakan kependudukan
20
A. Pengukuran Kinerja Pengukuran kinerja digunakan sebagai dasar untuk menilai keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan dalam rangka mewujudkan visi dan misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima. Pengukuran dimaksud merupakan hasil dari suatu penilaian yang sistematik dan didasarkan pada kelompok indikator kinerja kegiatan yang berupa indicator-indikator masukan, keluaran, hasil ,manfaat dan dampak. Penilaian tersebut tidak terlepas dari proses kegiatan mengolah masukan menjadi keluaran atau penilaian dalam proses penyusunan kebijakan/program/kegiatan yang penting dan berpengaruh terhadap pencapaian sasaran dan tujuan. 1. Kerangka Pengukuran Kinerja Dalam kerangka pengukuran kinerja terdapat tahapan penetapan, pengumpulan data kinerja dan cara pengukuran kinerja. Penetapan indikator kinerja telah diuraikan pada Bab II Perencanaan Kinerja. Pengukuran Kinerja dapat dilakukan dengan menggunakan Formulir Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK) dan Formulir Pengukuran Pencapaian Sasaran (PPS) yang dapat dilihat secara lebih rinci pada Lampiran A-5 dan Lampiran A-6 2. Pengukuran Pencapaian Kinerja Pencapaian Kinerja disusun berdasarkan urutan program dan kegiatan sebagaimana dirumuskan dalam Rencana Strategis (RS) dan Rencana Kerja (Renja) yang meliputi pencapaian indikator program, lebih rinci dapat dilihat pada Tabel. 1 dibawah ini: Tabel.1 : Pencapaian Indikator Program
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi % Program Utama Pagu Program Penyelenggaraan Pemerintahan yang Bebas KKN dan Anti Diskriminatif 100 Pelayanan Administrasi Perkantoran 12 bln 12 bln 100 Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 32 eks 32 eks 100 Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Program Pembangunan Kependudukan, KB, Pemuda dan Olahraga Kegiatan Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan 12.000.000 9.600.000 80% 16.000.000 6.480.000 41% Anggaran Realisasi %
Lancarnya Aktivitas Rutin Dinas Meningkatnya mutu sarana dan prasarna aparatur Disampaikannya laporan capaian kinerja dan keuangan dinas
Tersediannya fasilitas dan kebutuhan rutin dinas Terpeliharanya sarana dan prasarana aparatur Tersusunnya laporan capaian kinerja dan keuangan dinas
12 bln
12 bln
67.605.000
57.210.000
85%
Lancarnya Tersedianya KK pelayanan dalam pengurusan - Tersedianya kepemilikan KTP dokumen kependudukan yaitu KTP dan KK - Tersedianya F1.01 Tersusunnya laporan analisis dan proyeksi kependudukan Lancarnya pelayanan dalam pengurusan
blangko formulir
Blangko KK 30.000 Lbr Form. KTP 20.000 Lbr
30.000 lbr 10.650 lbr
100 53
195.900.000
166.360.000
85%
Formulir
Form. F1.01 20.000 lbr 16 Eks
11.400 lbr 16 Eks
57 Kegiatan Analisis dan Proyeksi Kependudukan 22.000.000 19.200.000 64%
Tersedianya data kependudukan hasil analisis dan proyeksi yang valid dan akurat Tersedianya blangko catatan sipil akta
100
Blangko Akta Capil 20.000 lbr
20.000lbr
100
Kegiatan Pengolahan dan Penyebaran Data Akta Capil
150.000.000
146.385.000
98%
21
kepemilikan dokumen data akta capil Tersusunnya buku profil kependudukan
Tersedianya buku register akta catatan sipil Tersedianya data kependudukan yang lengkap, valid dan akurat Disampaikannya undangan pengambilan e-KTP pada wajib KTP
Buku Register 250 bk
250 bk
100
100 Eks
100 Eks
100
Kegiatan
Penyusunan
20.000.000
12.750.000
64%
Profil Kependudukan 145.000 lbr 142.480 lbr Kegiatan Pemotretan dan Pengambilan Sidik Jari 1.771.000.00 0 1.726.470.000 97%
Tersedianya pemotretan pengambilan jari
hasil dan sidik
99
Terlaksananya mobilisasi massa untuk pengambilan e-KTP
62.206 ltr
62.002 ltr
99
Tersedianya data kependudukan hasil pemutakhiran
Terlaksananya pemutahiran data kependudukan
18 Kec.
18 Kec
100
Kegiatan Pemutahiran Data (Entry Data Penduduk) Program Peningkatan Kualitas SDM Aparatur Pemerintah Kegiatan Diklat Teknis Operator komputer Tingkat Kecamatan
275.000.000
223.100.000
81%
Tersedianya tenaga operator computer tingkat kecamatan yang siap pakai -
Terlaksananya diklat operator komputer tingkat kecamatan Jumlah aparatur mengikuti diklat operator komputer tingkat kecamatan Meningkatnya pemahaman dan mudahnya masyarakat dalam pengurusan dokumen identitas penduduk dan dokumen akta catatan sipil Meningkatnya pemahaman masyarakat tentang kebijakan peraturan perundang-undangan yang berlaku
1 kali
1 kali
100
35.000.000
29.700.000
85%
36 org
36 org
100
Terlaksananya sosialisasi kebijakan kependudukan
18 kec.
16 Kec
89.
Kegiatan Sosialisasi Kebijakan Kependudukan
75.000.000
66.899.000
89%
B. Evaluasi Kinerja Laporan Akuntabilitas kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun 2012 tidak hanya berisi tingkat keberhasilan atau kegagalan yang dicerminkan dari perolehan hasil perhitungan pencapaian indikator kinerja kegiatan, tetapi juga menyajikan data dan informasi yang relevan dengan kebutuhan agar dapat menginterpretasikan keberhasilan dan kegagalan dalam suatu kebijakan pembangunan secara lebih meluas dan mendalam. Evaluasi bertujuan agar diketahui pencapaian realisasi, kemajuan dan kendala yang dijumpai dalam rangka pencapaian misi, dan agar dapat dinilai dan dipelajari guna perbaikan pelaksanaan program/kegiatan di masa yang akan datang disamping itu, dalam evaluasi kinerja dilakukan pula analisis efisiensi dengan cara membandingkan antara output dengan input baik untuk rencana maupun realisasi.
22
Tabel 2 : Analisis Pencapaian Kinerja

Uraian Kegiatan Penyediaan Menyurat Jasa Surat Input Dana APBD 3.405.000 SDM : : Rp. Proses Realisasi penyediaan menyurat output Rencana anggaran - ATK : 16 Jenis Jasa Surat - Materai 3000 : 72 lbr - Materai 6000 : 72 lbr - Biaya Paket/Pengiriman :24 kali Realisasi anggaran Jasa Surat - ATK : 10 Jenis - Materai 3000 : 40 lbr - Materai 6000 : 20 lbr Pencapaian Outcome Terlaksananya administrasi jasa surat menyurat
Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
Dana APBD 1.360.000 SDM : Sasaran : 100 % Dana : 40 %
Rp.
Realisasi penyediaan menyurat
Terlaksananya administrasi jasa surat menyurat
Realisasi anggaran - Ketuntasan : 40 % penyediaan Jasa Surat menyurat 40% Rencana : Rp. Realisasi anggaran - Belanja Telpon : 12 bln penyediaan Jasa - Belanja Listrik : 12 bln Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik Realisasi Realisasi anggaran - Belanja Telpon : 12 bln penyediaan Jasa - Belanja Listrik : 12 bln Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik Pencapaain Realisasi anggaran penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik : 100% - Ketuntasan : 100 %
Terlaksananya administrasi jasa surat menyurat
Dana APBD 26.500.000 SDM : -
Terselesaikannya Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
Dana APBD 26.500.000 SDM : -
Rp.
Terselesaikannya Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
Sasaran : 100 % Dana : 100 %
Realisasi anggaran penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional
Rencana Dana APBD 5.000.000 SDM : : Rp. Realisasi anggaran - Jasa Service : 1 unit penyediaan Jasa - Suku Cadang : 1 jenis Pemeliharan dan Perizinan - BBM : 600 ltr Kendaraan Dinas / Operasional Realisasi Realisasi anggaran - Jasa Service : 1 unit penyediaan Jasa - Suku Cadang : 1 jenis Pemeliharaan dan Perizinan - BBM : 447 ltr Kendaraan Dinas/Operasional : 54% Pencapaain Realisasi anggaran penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan:54% Dinas/Operasional - Ketuntasan : 54 % Terselesaikannya Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional
Dana APBD 2.680.000 SDM : -
Rp.
Terselesaikannya Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional
Sasaran : 100 % Dana : 54 %
Terselesaikannya Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional
23
Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
Rencana Dana APBD 7.200.000 SDM : 5 orang Dana APBD 7.200.000 SDM : - 5 org : Rp. Realisasi anggaran - SDM : 5 org penyediaan Jasa Administrasi Keuangan Realisasi Realisasi penyediaan Administrasi 100% anggaran Jasa Keuangan: - SDM : 5 org Terselesaikannya Jasa Administrasi Keuangan
Rp.
Terselesaikannya Jasa Admnistrasi Keuangan
Pencapaain Terselesaikannya Jasa Administrasi Keuangan
Penyediaan Kantor Alat Tulis -
Sasaran : 100 % Dana : 100 % SDM : 100 %
Realisasi anggaran - Ketuntasan : 100 % penyediaan Jasa Administrasi Keuangan : 100% Rencana : Rp. Realisasi penyediaan Kantor anggaran Alat Tulis - ATK : 16 Jenis
Dana APBD 4.000.000
Tersedianya Alat Tulis Kantor
Realisasi Tersedianya Alat Tulis Kantor
Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor
Dana APBD 2.120.000 SDM : - org Sasaran : 100 % Dana : 53 %
Rp.
Realisasi anggaran - ATK : 8 Jenis Penyediaan Alat Tulis Kantor : 53% Pencapaain Realisasi anggaran - Ketuntasan : 53 % Penyediaan Alat Tulis Kantor : 53% Rencana
Tersedianya Alat Tulis Kantor
Dana APBD 2.500.000
Rp.
Realisasi anggaran Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor
- Belanja Alat Listrik dan Elektronik : 10 Jenis - Belanja Jasa Pihak Ke III (Tukang + Buruh) : 2 org
Tersedianya komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor
Realisasi Dana APBD 1.000.000 : Rp. Realisasi anggaran Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor : 40% - Belanja Alat Listrik dan Elektronik : 9 Jenis Tersedianya komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor
Pencapaain Realisasi anggaran - Ketuntasan : 40 % Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor : 40% : Rp. Rencana Realisasi anggaran - Belanja Koran : 6 eks Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan PerundangUndangan Realisasi Realisasi anggaran - Belanja Koran : 5 eks Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan PerundangUndangan : 90% Pencapaain Realisasi anggaran - Ketuntasan : 90 % Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan PerundangUndangan
Tersedianya komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor
Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundangundangan
Dana APBD 4.000.000
Tersedianya Bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan
Dana APBD 3.600.000
Rp.
24
Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Dalam Daerah
Rencana Dana APBD 15.000.000 : Rp. Realisasi anggaran rapatrapat koordinasi dan konsultasi ke dalam daerah - Perjalanan Dinas Dalam Daerah : 18 Kec. Terselesaikannya Rapat Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam Daerah
Realisasi Dana APBD 12.750.000 : Rp. Realisasi anggaran rapatrapat koordinasi dan konsultasi ke dalam daerah - Perjalanan Dinas Dalam Daerah : 18 Kec. Terselesaikannya Rapat Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam Daerah
Pencapaain Sasaran : 100 % Dana : 85 % Realisasi anggaran rapatrapat koordinasi dan konsultasi ke dalam daerah - Ketuntasan : 85 % Terselesaikannya Rapat Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam Daerah
Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor
Rencana Dana APBD 5.000.000 : Rp. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor - Belanja Bahan Baku Bangunan : 15 jenis - Belanja Jasa Pihak ke III (Tukang) : 9 org Terpeliharanya Kantor Gedung
Realisasi Dana APBD 2.040.000 : Rp. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor : 41 % - Belanja Bahan Baku Bangunan : 10 jenis Terpeliharanya Kantor Gedung
Pencapaain Pemeliharaan Rutin/Berkala Mobil Jabatan Sasaran : 41 % Dana : 41 % Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor : 41% - Ketuntasan : 41 % Terpeliharanya Kantor Gedung
Rencana Dana APBD 5.000.000 : Rp. Pemeliharaan Rutin/Berkala Mobil Jabatan - Service Kendaraan Roda 4 (empat) : 12 kali - BBM : 480 ltr Terpeliharanya Jabatan Mobil
Realisasi Dana APBD 2.040.000 : Rp. Pemeliharaan Rutin/Berkala Mobil Jabatan : 41% - Service Kendaraan Roda 4 (empat) : 2 kali - BBM : 339 ltr Terpeliharanya Jabatan Mobil
Pencapaain Sasaran : 41 % Dana : 41 % Pemeliharaan Rutin/Berkala Mobil Jabatan : 41% - Ketuntasan : 41 % Terpeliharanya Jabatan Mobil
25
Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor
Rencana Dana APBD 2.000.000 : Rp. Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor - Belanja Pemeliharaa Perlengkapan Gedung Kantor : 7 Jenis Terpeliharanya Perlengkapan Kantor Gedung
Realisasi Dana APBD 800.000 : Rp. Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor : 40% - Belanja Pemeliharaa Perlengkapan Gedung Kantor : 3 Jenis Terpeliharanya Perlengkapan Kantor Gedung
Pencapaain Sasaran : 100 % Dana : 40 % Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor : 40% - Ketuntasan : 40 % Terpeliharanya Perlengkapan Kantor Gedung
Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor
Rencana Dana APBD 2.000.000 : Rp. Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor - Belanja Pemeliharaan Komputer : 5 Jenis Terpeliharanya Peralatan Gedung Kantor
Realisasi Dana APBD 800.000 : Rp. Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor :40% - Belanja Pemeliharaan Perlengkapan Gedung Kantor : 5 Jenis Terpeliharanya Peralatan Gedung Kantor
Pencapaain Pemeliharaan Rutin/Berkala Meubelair Sasaran : 100 % Dana : 40 % Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor : 40% - Ketuntasan : 40 % Terpeliharanya Peralatan Gedung Kantor
Rencana Dana APBD 2.000.000 : Rp. Pemeliharaan Rutin/Berkala Meubelair gedung kantor dan rumah tangga - Belanja Pemeliharaan Meubelair : 5 Jenis Terpeliharanya Meubelair Gedung Kantor dan rumah tangga
Realisasi Dana APBD 800.000 : Rp. Pemeliharaan Rutin/Berkala Meubelair gedung kantor dan rumah tangga : 40% - Belanja Pemeliharaan Perlengkapan Gedung Kantor : 5 Jenis Terpeliharanya Meubelair Gedung Kantor dan rumah tangga
Pencapaain Sasaran : 100 % Dana : 40 % SDM : 100% Pemeliharaan Rutin/Berkala Meubelair gedung kantor dan rumah tangga : 40% - Ketuntasan : 40 % Terpeliharanya Meubelair Gedung Kantor dan rumah tangga
26
Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD
Dana APBD 3.000.000 SDM : 1 Tim
Rp.
Rp.
Sasaran : 100 % Dana : 80%
Penyusunan Laporan Keuangan Akhir Tahun
Rp.
Rp.
Rencana - Pengumpulan data - ATK : 8 Jenis capaian kinerja dan - Foto copy : 640 lbr ikhtisar realisasi kinerja - Belanja Jilid : 64 eks SKPD - Belanja Makan Minum : - Pengolahan data capaian 9 org kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD - Penyusunan Laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD Realisasi - Pengumpulan data - Foto copy : 640 lbr capaian kinerja dan - Belanja Jilid : 41 eks ikhtisar realisasi kinerja SKPD : 100% - Pengolahan data capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD : 100% - Penyusunan Laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD : 100% Pencapaain - Pengumpulan data - Ketuntasan : 100 % capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD - Pengolahan data capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD - Penyusunan Laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD Rencana - Pengumpulan data - ATK : 8 Jenis Realisasi Keuangan - Foto copy : 640 lbr - Pengolahan data - Belanja Jilid : 64 eks Realisasi Keuangan - Belanja Makan Minum : - Penyusunan Laporan 9 org x 5hr Keuangan Akhir Tahun Realisasi - Pengumpulan data - ATK : 8 Jenis Realisasi Keuangan : - Foto copy : 640 lbr 100% - Belanja Jilid : 64 eks - Pengolahan data - Belanja Makan Minum : Realisasi Keuangan : 9 org x 3hr 100% - Penyusunan Laporan Keuangan Akhir Tahun :100% Pencapaain - Pengumpulan data Realisasi Keuangan : 100% - Pengolahan data Realisasi Keuangan : 100% - Penyusunan Laporan Keuangan Akhir Tahun :100% - Ketuntasan : 100 %
Disampaikannya Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD
Sasaran : 100 % Dana : 80 % SDM : 100%
27
Penyusunan Laporan Semesteran dan Prognosis Realisasi Anggaran
Rencana Dana APBD 6.000.000 SDM : 1 Tim : Rp. - Pengumpulan data - ATK : 9 Jenis Realisasi Keuangan - Foto copy : Semesteran dan 1. Lap. Semesteran : Prognosis 640 lbr - Pengolahan data 2. Lap. Prognosis : 640 Realisasi Keuangan lbr Semesteran dan - Belanja Jilid : Prognosis 1. Lap. Semesteran : 8 - Penyusunan Laporan eks Realisasi Keuangan 2. Lap. Prognosis : 8 eks Semesteran dan - Belanja Makan Minum : Prognosis 9 org Disampaikannya Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD
- Sasaran : 100 % - Dana : 80 % - SDM : 100%
Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan - Dana APBD 195.900.000 - SDM : 4 Tim
- Dana APBD 146.385.000 - SDM : 4 Tim
Realisasi - Pengumpulan data - ATK : 2 Jenis Realisasi Keuangan - Foto copy : Semesteran dan 1. Lap. Semesteran : Prognosis ; 100% 640 lbr - Pengolahan data 2. Lap. Prognosis : 640 Realisasi Keuangan lbr Semesteran dan i. Belanja Jilid : Prognosis : 100% 1. Lap. Semesteran : 4 - Penyusunan Laporan eks Realisasi Keuangan 2. Lap. Prognosis : 4 Semesteran dan eks Prognosis : 100% Pencapaain - Pengumpulan data Ketuntasan : 100 % Realisasi Keuangan Semesteran dan Prognosis ; 100% - Pengolahan data Realisasi Keuangan Semesteran dan Prognosis : 100% Penyusunan Laporan Realisasi Keuangan Semesteran dan Prognosis : 100% Rencana Rp. - Pengadaaan Blangko KK - Pengadaaan Blangko - Pengadaan Form. KK KK : 30.000 lbr - Pengadaan Form. KTP - Pengadaan Form. KK : - Penerbitan KK 20.000lbr - SPPD Dalam Daerah - Pengadaan Form. KTP : - SPPD Luar Daerah 20. 000lbr - Pengadaan Laptop - Penerbitan KK : - Pengadaan Kamera 30.000lbr - SPPD Dalam Daerah : 18 Kec. - SPPD Luar Daerah : 1. Bima Jkt : 3 kali 2. Bima Mtr : 4 kali - Pengadaan Laptop : 1 unit - Pengadaan Kamera : 1 unit Realisasi Rp. - Pengadaaan Blangko KK - Pengadaaan Blangko KK - Pengadaan Form. KK : 30.000 lbr - Pengadaan Form. KTP - Pengadaan Form. KK : - Penerbitan KK 11.400lbr - SPPD Dalam Daerah - Pengadaan Form. KTP : - SPPD Luar Daerah 10. 650 lbr Rp.
Penerbitan Keluarga
Kartu
Penerbitan Kartu Keluarga
28
- Pengadaan Laptop - Pengadaan Kamera
Sasaran : 100 % Dana : 98% SDM : 100%
Analisis dan Kependudukan
Proyeksi
Rp.
Rp.
Sasaran : 100 % Dana : 87 % Tim : 100 %
Pengolahan Penyebaran Capil
Data
dan Akta
Rp.
Rp.
- Penerbitan KK : 28.592 lbr - SPPD Dalam Daerah : 18 Kec. - SPPD Luar Daerah : 1. Bima Jkt : 3 kali 2. Bima Mtr : 1 kali - Pengadaan Laptop : 1 unit - Pengadaan Kamera : 1 unit Pencapaain Pengadaaan Blangko KK - Ketuntasan : 100 % : 100 % Pengadaan Form. KK : 57,00 % Pengadaan Form. KTP : 53,25 % Penerbitan KK : % SPPD Dalam Daerah : 57 % SPPD Luar Daerah : % Pengadaan Laptop : 100 % Pengadaan Kamera : 100 % Rencana Pengumpulan data - ATK : 13 Jenis Kependudukan - Foto copy : 1.280 lbr Analisis, proyeksi dan - Penjilidan : 16 eks Pengolahan data - SPPD Dalam Daerah : Kependudukan 18 Kec Penyusunan Analisis dan Proyeksi Kependudukan Realisasi Pengumpulan data - ATK : 11 Jenis Kependudukan - Foto copy : 1.280 lbr Analisis, proyeksi dan - Penjilidan : 16 eks Pengolahan data - SPPD Dalam Daerah : Kependudukan 18 Kec Penyusunan Analisis dan Proyeksi Kependudukan Pencapaain Pengumpulan data - Ketuntasan : 100 % Kependudukan : 100 % Analisis, proyeksi dan Pengolahan data Kependudukan: 100 % Penyusunan Analisis dan Proyeksi Kependudukan : 100% Rencana Pengadaaan Blangko - ATK : 10 Jenis Akta Capil - Pengadaaan Blangko Pengadaan Buku Akta Capil : 20.000 lbr Register - Pengadaan Buku SPPD Luar Daerah Register : 250Buku - SPPD Luar Daerah : 1. Bima Jkt : 1 kali 2. Bima Mtr : 1 kali Realisasi Pengadaaan Blangko - ATK : 10 Jenis Akta Capil - Pengadaaan Blangko Pengadaan Buku Akta Capil : 20.000 lbr Register - Pengadaan Buku SPPD Luar Daerah Register : 250Buku
Penerbitan Kartu Keluarga
Tersedianya Buku Analisis dan Proyeksi Kependudukan
Penerbitan Akta Capil
Penerbitan Akta Capil
29
- SPPD Luar Daerah : 1. Bima Jkt : 1 kali 2. Bima Mtr : 1 kali Pencapaain Sasaran : 100 % Dana : 98 % SDM : 100 % - Pengadaaan Blangko Akta Capil : 100 % - Pengadaan Buku Register : 100 % - SPPD Luar Daerah : 100% - Ketuntasan : % Penerbitan Akta Capil
Penyusunan Kependudukan
Profil Dana APBD 20.000.000 SDM : 2 Tim : Rp. - Pengumpulan Kependudukan - Penyusunan Kependudukan
Rencana - ATK : 14 Jenis - Desain & Cover Book : 4 Profil Paket - Foto copy : 10.000 lbr - Foto Copy Warna : 500 lbr - Penjilidan : 100 eks - Makan Minum Rapat : 10 org X 20 hr Realisasi - ATK : 14 Jenis - Desain & Cover Book : 1 Profil Paket - Foto copy : 10.000 lbr - Foto Copy Warna : 500 lbr - Penjilidan : 100 eks - Makan Minum Rapat : 10 org X 2 hr Pencapaain - Ketuntasan : 100 % data data Tersedianya Buku Profil Kependudukan sebanyak 100 eks
Rp.
- Pengumpulan Kependudukan - Penyusunan Kependudukan
Tersedianya Buku Profil Kependudukan sebanyak 100 eks
Diklat Teknik Komputer Kecamatan Operator Tingkat
Sasaran : 100 % Dana : 64 % Tim : 100 %
- Pengumpulan data Kependudukan : 100 % - Penyusunan Profil Kependudukan : 100 %
Tersedianya Buku Profil Kependudukan sebanyak 100 eks
Rencana Dana APBD 35.000.000 SDM : 3 Tim : Rp. - Diklat operator - Pola Pelaksanaan 6 Jam Tatap Muka - Jumlah Peserta : 36 org - ATK : 20 Jenis - Peserta yang memperoleh sertifikat : 36 org - Terlaksananya Diklat Teknis Operator Komputer Tingkat Kecamatan sebanyak 1 kali dengan jumlah peserrta yang lulus sebanyaak 36 org
Realisasi Dana APBD 29.700.000 SDM : 3 Tim : Rp. - Diklat operator : 1 kali - Pola Pelaksanaan 6 Jam Tatap Muka - Jumlah Peserta : 36 org - ATK :19 Jenis - Peserta yang lulus : 36 org - Terlaksananya Diklat Teknis Operator Komputer Tingkat Kecamatan sebanyak 1 kali dengan jumlah peserrta yang lulus sebanyak 36 org
Pencapaain Sasaran : 100 % Dana : 85 % Tim : 100 % - Diklat operator : 100 % - Pelaksanaan :100 % - Ketuntasan : 100 % - Terlaksananya Diklat Teknis Operator Komputer Tingkat Kecamatan sebanyak 1 kali dengan jumlah peserrta yang lulus sebanyak 36 org
30
Pemutahiran Penduduk
Data Dana APBD 275.000.000 SDM : 5 Tim : Rp. - Pengadaan F1.01 - Pemutahiran Penduduk
Rencana - ATK : 9 Jenis - Pengadaan F1.01 40.000 lbr - SPPD Dalam Daerah 18 Kec - SPPD Luar Daerah : 1. Bima Jkt : 7 Kali 2. Bima Mtr : 9 kali Realisasi - Pengadaan F1.01 - ATK : 9 Jenis - Pemutahiran data - Pengadaan F1.01 Penduduk 40.000 lbr - SPPD Dalam Daerah 18 Kec - SPPD Luar Daerah : 1. Bima Jkt : 5 Kali 2. Bima Mtr : 3 kali Pencapaain - Pengadaan F1.01 : 100 - Ketuntasan : 100 % % - Pemutahiran data Penduduk : 100 % data : : Tesedianya data pemutahiran hasil
Rp.
: :
Tesedianya data pemutahiran
hasil
Sasaran : 100 % Dana : 81 % Tim : 5%
Tesedianya data pemutahiran
hasil
Sosialisasi Kependudukan
Kebijakan
Rp.
Rencana - Sosialisasi : 18 Kec. X 1 - ATK : 20 Jenis kali - Kegiatan Sosialisasi :1 - Pola Pelaksanaan 6 Jam 18 Kec. x 1 kali Tatap Muka - Peserta yang - Jumlah peserta : 840 0rg memperoleh sosialisasi : 840 org - Belanja Pihak ke III (Transpor peserta) :840 org - Penggandaan : 1. Penyusunan Materi : 6 paket 2. Penggandaan Materi : 12.500 lbr 3. Jilid Materi : 250 bk 4. Laporan ; 1 eks - Makan Minum Rapat : 900 org Realisasi - Sosialisasi : 16 x1 kali - ATK : 20 Jenis - Pola Pelaksanaan 6 Jam - Kegiatan Sosialisasi : 16 Tatap Muka Kec. x 1 kali - Jumlah peserta :700 0rg - Peserta yang memperoleh sosialisasi : 700 org - Belanja Pihak ke III (Transpor peserta) :700 org - Penggandaan : 1. Penyusunan Materi : 6 paket 2. Penggandaan Materi : 12.500 lbr 3. Jilid Materi : 250 bk 4. Laporan ; 1 eks i. Makan Minum Rapat : 604 org ii.
Terlaksananya Sosialisasi Kebijakan Kependudukan sebanyak 18 kali di 18 Kec. dengan jumlah peserta sebanyak 840 peserta
Rp.
iii.
31
Sasaran : 100 % Dana : 89 % Tim : 100 %
Pencapaain Sosialisasi : 89% Ketuntasan :89 % Pola Pelaksanaan : 100 % Peserta : 83 %
Pemotretan dan Pengambilan sidik jari eKTP
Dana APBD 1.771.000.000 SDM : 7 Tim
Rp.
Dana APBD 1.726.470.000 SDM : 7 Tim
Rp.
Rencana - Mobilisasi Massa - ATK : 15 Jenis pemotertan dan - Biaya Daya Listrik : 17 pengambilan sidik jai Kec. - Undangan Pengambilan - Belanja BBM KTP 1. Operasional keg.: 1.005 ltr 2. Operasional Genset: 1.200 ltr 3. Mobilisasi massa : 62.206 ltr - Undangan Pengambilan KTP :145.000lbr - Belanja makan minum : 28.048 org - SPPD Dalam Daerah : 18 Kec x 3 kali - SPPD Luar Daerah : 1. Bima Jkt : 3 Kali 2. Bima Mtr : 9 kali - Pengadaan Genset : 1 unit - Pengadaan Laptop : 4 unit - Pengadaan Printer: 6 unit - Pengadaan Stabilizer : 17 Unti - Pengadaan Instalasi di Lambu - Tambah Daya di Kantor Camat Lambu - Pengadaan Terali : 10 unit Realisasi - Mobilisasi Massa - ATK : 15 Jenis pemotertan dan - Biaya Daya Listrik : 17 pengambilan sidik jari Kec. sebanyak 145.000 org - Belanja BBM - Undangan Pengambilan 1. Operasional keg.: KTP sebanyak 145.000 290 ltr org 2. Operasional Genset: 1.164 ltr 3. Mobilisasi massa : 62.002 ltr - Undangan Pengambilan KTP :142.480 lbr - Belanja makan minum : 20.462 org - SPPD Dalam Daerah : 18 Kec x 2 kali - SPPD Luar Daerah : 1. Bima Jkt : 3 Kali 2. Bima Mtr : 9 kali - Pengadaan Genset : 1 unit - Pengadaan Laptop : 4 unit
Terlaksananya pemotretan dan pengambilan sidik jari e-KTP
Terlaksananya pemotretan dan pengambilan sidik jari e-KTP pada 262,883 org wajib KTP
32
Sasaran : 98,51 % Dana : 97 % Tim : 100 %
Pengadaan Printer: 6 unit - Pengadaan Stabilizer : 17 Unti - Pengadaan Instalasi di Lambu - Tambah Daya di Kantor Camat Lambu Pengadaan Terali : 10 unit Pencapaain - Mobilisasi Massa - Ketuntasan : 98,51 % pemotertan dan pengambilan sidik jari sebanyak 98,51 % - Undangan Pengambilan KTP sebanyak 98,51 %
Terlaksananya pemotretan dan pengambilan sidik jari e-KTP 262, 883 org wajib KTP
Berdasarkan hasil-hasil perhitungan pencapaian setiap indikator kinerja kegiatan, diperlukan penjelasan lebih lanjut tentang hal-hal yang mendukung keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan. Beberapa data pendukung yang dapat digambarkan dalam rangka memberikan evaluasi dan analisis pencapaian kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun 2012 sebagaimana dalam tabel 3 berikut : Tabel 3 : Tabel Jumlah Penduduk menurut Kecamatan Kabupaten Bima Tahun 2012
No Kecamatan Penduduk Jumlah Perempuan Laki
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Monta Bolo Woha Belo Wawo Sape Wera Donggo Sanggar Ambalawi Langgudu Lambu Madapangga Tambora Soromandi Parado Lambitu Palibelo Total
22,024 26,027 26,471 14,196 10,179 32,504 16,832 10,603 7,155 11,405 17,088 21,652 17,088 4,494 9,360 5,899 3,203 15,301
21,843 25,513 25,827 14,012 10,179 31,632 16,694 10,568 7,158 10,842 16,893 21,108 16,753 4,122 9,051 5,744 3,115 15,141
43,867 51,540 52,298 28,208 20,358 64,136 33,526 21,171 14,311 22,247 33,981 42,760 33,758 8,616 18,411 11,643 6,318 30,442 537,593
33
271,398
266,195
Tabel 4. : Data Penerbitan Dokumen Kependudukan dan Dokumen Pencatatan Sipil :

No 1 2 3 4 5 6 7 No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Uraian Akta Kelahiran Akta Perkawinan Akta Perceraian Akta Pengakuan dan Pengesahan Anak Akta Kematian Kartu Tanda Penduduk (KTP) Kartu Keluarga (KK) Struktur Usia 75 70 74 65 69 60 64 55 -- 59 50 54 45 49 40 44 35 39 30 34 25 29 20 24 15 19 10 14 59 04 Kecamatan Jumlah (Tahun) 2011 2012 99.815 6.379 14 8 6 2 15.242 262.883 53.295 28.592 Perempuan 1.470 1.914 3.250 6.255 8.441 12.962 13.341 17.449 20.159 24.161 27.638 29.581 28.772 28.235 27.852 15.243 Ket
Tabel.5 : Kondisi penduduk Kabupaten Bima Berdasarkan struktur usia

Laki Laki 1.634 2.407 3.391 6.657 8.434 12.348 12.951 17.415 19.371 23.782 28.371 29.816 29.293 29.281 29.128 16.501 Jumlah 3.104 4.321 6.641 12.912 16.875 25.310 26.382 34.864 39.530 47.943 56.009 59.397 58.065 57.516 56.980 31.744 Ket.
Tabel 6 : Jumlah Kepala Keluarga (KK) Per Kecamatan tahun 20 12 Monta Bolo Woha Belo Wawo Sape Wera Donggo Sanggar Ambalawi Langgudu Lambu Madapangga Tambora Soromandi Parado Lambitu Palibelo Jumlah Kepala Keluarga 13.197 14.929 15.518 8.361 5.850 16.765 8.770 5.405 4.202 6.567 9.347 11.560 10.792 2.619 4.784 3.508 1.715 9.670 153.559
34
Jumlah
Tabel 7 : Kepemilikan Dokumen Kependudukan berupa KTP dan KK sampai dengan tahun 2011.
No 1 2 3 4 Dokumen Kependudukan KTP Kartu Keluarga Jumlah penduduk wajib KTP (Jumlah penduduk yang memiliki KTP dibagi jumlah wajib KTP) x 100% Jumlah pada tahun 2010 45.318 81.882 377.856 64,03 Jumlah pada tahun 2011 308.201 110.474 358.000 73,43
C. Analisis Akuntabilitas Kinerja Analisis tentang pencapaian Akuntabilitas Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun 2012 diperlukan untuk penyusunan LAKIP yang harus menyajikan data dan informasi relevan bagi pembuat keputusan agar dapat menginterpretasikan keberhasilan dan kegagalan secara lebih luas dan mendalam. Analisis tersebut meliputi uraian keterkaitan pencapaian kinerja kegiatan dengan program dan kebijakan dalam mewujudkan sasaran, tujuan dan misi serta visi sebagaimana ditetapkan dalam rencana strategis Secara umum Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima telah dapat melaksanakan tugas dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam RPJMD Kabupaten Bima Tahun 2011 2015. Yaitu terwujudnya kabupaten Bima yang maju dalam bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang berperan sebagai pelaku utama dalam perwujudan administrasi secara baik akurat yang matang dan berkesinambugan yang telah ditetapkan pada Tahun Anggaran 2011 sebagaimana dituangkan dalam Peraturan daerah Kabupaten Bima Nomor 05 Kabupaten Bima Tahun 2011 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Bima Tahun 2011 2015. Dalam pelaksanaannya, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima memiliki indikator sasaran sebanyak 16 (enam belas ) indikator sasaran. Uraian lebih lanjut dapat dijelaskan sebagai berikut : 1. Analisis Akuntabilitas Kinerja Tahun 2012 Per-Sasaran 1 a. Sasaran 1 : Lancarnya aktivitas rutin dinas Capaian sasaran tersebut diukur dengan 1 (satu) Indikator Kinerja Sasaran yaitu tersedianya fasilitas kebutuhan rutin dinas sebagaimana tabel 8. Tabel 8. : Analisis Akuntabilitas Kinerja Sasaran tahun 2012
NO 1 INDIKATOR KINERJA Tersedianya Jasa Surat Menyurat Tersedianya Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik SASARAN Terlaksananya administrasi jasa surat menyurat Terselesaikannya Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik Tahun 2011 REALISASI TARGET CAPAIAN % 3.405.000 70 % Tahun 2012 REALISASI TARGET CAPAIAN % 3.405.000 40 %
26.500.000
100%
26.500.000
100%
35
Tersedianya jasa Terselesaikannya pemeliharaan dan jasa pemeliharaan perizinan dan perizinan kendaraan kendaraan dinas/operasional dinas/operasional 4 Tersedianya jasa Terselesaikannya administrai jasa administrasi keuangan keuangan 5 Tersediannya alat Lancarnya aktivitas tulis kantor rutin dinas 6 Tersedianya Terpeliharanya Komponen Instalasi Instalasi Listrik/Penerangan Listrik/Penerangan Bangunan Kantor Bangunan Kantor 7 Tersedianya Tersedianya bahan bahan bacaan dan bacaan dan peraturan peraturan perundangperundangundangan undangan 8 Tersedianya jasa Terkoordinasinya rapat-rapat rapat-rapat koordinasi dan koordinasi dan konsultasi ke konsultasi ke dalam dalam daerah daerah Jumlah Capaian Realisasi
5.000.000
96%
5.000.000
54%
7.200.000
100%
7.200.000
100%
4.000.000 2.500.000
68% 96%
4.000.000 2.500.000
53% 40%
4.000.000
90%
4.000.000
90%
15.000.000
100%
15.000.000
85%
67.605.000
90.00 %
67.605.000
70.25%
Indikator kinerja dari sasaran ini adalah Tersedianya fasilitas kebutuhan rutin dinas melalui penyediaan dana pada indikator kinerja diatas secara keseluruhan dari target anggaran pada tahun 2012 sebesar Rp. 67.605.000,- terealisasi sebesar Rp. 57.210.000,- atau sebesar (85,00%) sedangkan pada tahun 2011 target anggaran sebesar Rp. 67.605.000,- terealisasi sebesar Rp.64.596.730,- atau sebesar (95,55%). Pada uraian diatas dapat dilihat target anggaran tahun 2012 tidak ada peningkatan/penurunan dari tahun 2011, sementara pada sisi realisasi terjadi penurunan sebesar (10,55%) dibandingkan dengan tahun 2011 Faktor Pendorong Keberhasilan 1. Meningkatnya kemampuan SDM Pengelola administrasi keuangan dalam melaksanakan administarasi keuangan dan realisasi. 2. Meningkatnya matriks kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima. Permasalahan Permasalahan yang dihadapi lebih rendahnya tingkat realisasi dan pagu dana masingmasing kegiatan, terutama pada kegiatan penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik sangat minim sekali tidak sesuai dengan kebutuhan jasa listrik yang harus diselesaikan
36
Kendala Utama Kemampuan Pengelola Keuangan dalam merealisasikan dan mempertanggungjawabkan keuangan masih terbatas, dalam hal ini dibutuhkan pembantu-pembantu pengelola yang handal dan cekatan dalam melaksanakan pengelolaan keuangan Langkah Strategi penanganannya Terhadap permasalahan dan kendala utama yang dihadapi tersebut diatas langkah strategi penanganan yang dapat dilakukan adalah : 1. Diharapkan adanya peningkatan pagu dana dan proses realisasi yang lebih efektif dan efisien terutama pada kegiatan penyediaan jasa komunikas, sumber daya air dan listrik. 2. Diharapkan adanya pembantu pengelola keuangan yang handal dan cekatan dalam melaksanakan pengelolaaan keuangan. 1. Analisis Akuntabilitas Kinerja Tahun 2012 Per-Tujuan 1 a. Tujuan 1 : Terpenuhinya kebutuhan rutin dinas Capaian kinerja tujuan 1 diukur dari rata-rata capaian kinerja beberapa indikator dalam sasaran pada Progam Pelayanan Administrasi Perkantoran yaitu: 1. Tersedianya Jasa Surat Menyurat 2. Tersedianya Jasa Konmunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik 3. Tersedianya jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional 4. Tersedianya jasa administrai keuangan 5. Tersediannya alat tulis kantor 6. Tersedianya Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor 7. Tersedianya bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan 8. Tersedianya jasa rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke dalam daerah Tabel 9 : Analisis Akuntabilitas Kinerja tujuan 1 tahun 2012
NO 1 1 2 3 4 5 6 7 8 CAPAIAN KINERJA TUJUAN 2 Tersedianya Jasa Surat Menyurat Tersedianya Jasa Konmunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik Tersedianya jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional Tersedianya jasa administrai keuangan Tersediannya alat tulis kantor
Tersedianya Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor
CAPAIAN % 3 40 % 100% 54% 100% 53% 40% 90% 85% 70,25%
Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan
Tersedianya jasa rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke dalam daerah Jumlah Capaian tujuan
37
Berdasarkan tabel tujuan diatas dicapai melalui 8 ( delapan) Capaian kinerja tujuan maka capaiannya diukur dengan rata-rata capaian ketujuh kinerja tujuan dimaksud. Dengan capaian masing-masing sasaran 40%, 100%, 54%, 100%, 53%, 40%, 90% dan 85%, maka rata rata capaian adalah 70,25 %. Dengan demikian capaian kinerja tujuan juga sebesar 70, 25%. 2. Analisis Akuntabilitas Kinerja Tahun 2012 Per-Sasaran 2 b. Sasaran 2 : Meningkatnya mutu sarana dan prasarana aparatur Capaian sasaran tersebut diukur dengan 1 (satu) Indikator Kinerja Sasaran yaitu terpeliharanya sarana dan prasarana aparatur sebagaimana tabel 10 berikut: Tabel 10. : Analisis Akuntabilitas Kinerja Sasaran tahun 2012
NO 1 1 INDIKATOR KINERJA 2 Terpeliharanya Gedung Kantor SASARAN Tahun 2011 REALISASI TARGET CAPAIAN % 4 5 5.000.000 72% Tahun 2012 REALISASI TARGET CAPAIAN % 6 7 5.000.000 41%
3 Peningkatan mutu gedung kantor 2 Terpeliharanya Peningkatan Mobil Jabatan Kualitas mobil jabatan 3 Terpeliharanya Peningkatan perlengkapan perlengkapan gedung kantor gedung kantor 4 Terpeliharanya Peningkatan Peralatan mutu peralatan Gedung Kantor gedung kantor 5 Terpeliharanya Peningkatan meubelair mutu meubelair Jumlah Capaian Realisasi
5.000.000
72%
5.000.000
41%
2.000.000
90%
2.000.000
40%
2.000.000
90%
2.000.000
40%
2.000.000 16.000.000
90% 82.80%
2.000.000 16.000.000
40% 40,40%
Indikator kinerja dari sasaran ini adalah Terpeliharanya sarana dan prasarana aparatur melalui penyediaan dana pada indikator kinerja kegiatan Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor, pemeliharaan rutin/berkala mobil jabatan, pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor, pemeliharaan/rutin berkala peralatan gedung kantor dan pemeliharaan rutin/berkala meubelair . secara keseluruhan dari target anggaran tahun 2012 tidak mengalami perubahan masih tetap sebesar Rp. 16.000.000,- di sisi realisasi pada tahun 2012 terealisasi sebesar Rp. 6.480.000 terjadi penurunan sebesar Rp.6.120.000,- atau sebesar 48,57% dari tahun 2011 yang terealisasi sebesar Rp. 12.600.000,Faktor Pendorong Keberhasilan 1. Meningkatnya kemampuan SDM Pengelola administrasi keuangan dalam melaksanakan administarasi keuangan dan realisasi. 2. Meningkatnya matriks kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima.
38
Permasalahan Permasalahan yang dihadapi adalah belum adanya pengkodean terhadap barang inventaris, sehingga ditemuinya kesulitan dalam inventarisasi barang yang dapat menghambat dalam peningkatan kualitas sarana dan prasarana aparatur. Kendala Utama Belum adanya aparatur yang memahami pengkodean terhadap barang inventaris karena belum adanya pendidikan dan pelatihan terkait dengan hal tersebut. Langkah Strategi penanganannya Terhadap permasalahan dan kendala utama yang dihadapi tersebut diatas langkah strategi penanganan yang dapat dilakukan adalah : 1. Diharapkan adanya pendidikan dan pelatihan terkait dengan inventarisasi barang. 2. Diharapkan adanya pembantu pengelola barang yang handal dan cekatan dalam melaksanakan pengelolaaan inventarisasi barang. 2. Analisis Akuntabilitas Kinerja Tahun 2011 Per-Tujuan 2 b. Tujuan 2 : Peningkatan mutu sarana dan prasarana aparatur Akuntabilitas kinerja tujuan 2 diukur dari rata-rata capaian kinerja beberapa indikator dalam sasaran pada Progam Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur yaitu: 1. Terpeliharanya Gedung Kantor 2. Terpeliharanya Mobil Jabatan 3. Terpeliharanya perlengkapan gedung kantor 4. Terpeliharanya Peralatan Gedung Kantor 5. Terpeliharanya meubelair Tabel 11 : Capaian Kinerja tujuan 2 tahun 2012
NO 1 1 2 3 4 5
CAPAIAN KINERJA TUJUAN 2 Terpeliharanya Gedung Kantor
CAPAIAN % 3 41% 41% 40% 40% 40% 40,40%
Terpeliharanya Mobil Jabatan Terpeliharanya perlengkapan gedung kantor Terpeliharanya Peralatan Gedung Kantor Terpeliharanya meubelair Jumlah Capaian tujuan
Berdasarkan tabel tujuan diatas dicapai melalui 5 (lima) Capaian kinerja tujuan maka capaiannya diukur dengan rata-rata capaian kelima kinerja tujuan dimaksud. Dengan capaian masing-masing sasaran 41%, 41%, 40%, 40% dan 40%, maka rata rata capaian adalah 82,80 %. Dengan demikian capaian kinerja tujuan juga sebesar 40,40%.
39
3. Analisis Akuntabilitas Kinerja Tahun 2012 Per-Sasaran 3 c. Sasaran 3 : disampaikannya Laporan Capaian Kinerja dan Keuangan SKPD Capaian sasaran tersebut diukur dengan 1 (satu) Indikator Kinerja Sasaran yaitu tersusunnya Laporan Capaian kinerja dan keuangan SKPD sebagaimana tabel 12 berikut: Tabel 12. : Capaian Kinerja Sasaran tahun 2012
NO 1 1 INDIKATOR KINERJA SASARAN Tahun 2011 REALISASI TARGET CAPAIAN % 4 5 5.000.000 80% Tahun 2012 REALISASI TARGET CAPAIAN % 6 7 3.000.000 80%
2 3 Tersusunnya Disampaikannya Laporan Capaian Laporan Capaian Kinerja & Ikhtisar Kinerja & Ikhtisar Realisasi Kinerja Realisasi Kinerja SKPD SKPD 2 Tersusunnya Disampaikannya Laporan Laporan Semesteran dan Semesteran dan Prognosis Prognosis Realisasi Realisasi Anggaran Anggaran 3 Tersusunnya Disampaikannya Laporan Laporan Keuangan Keuangan Akhir Akhir Tahun Tahun Jumlah Capaian Realisasi
5.000.000
73%
6.000.000
80%
2.000.000
80%
3.000.000
80%
12.000.000
77,67%
12.000.000
80,00%
Indikator kinerja dari sasaran ini adalah tersusunnya laporan capaian kinerja dan keuangan SKPD melalui penyediaan dana pada indikator kinerja kegiatan Penyusunan Laporan Capaian kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD, Laporan Semesteran dan Prognosis Realisasi Anggaran, Laporan Keuangan Akhir Tahun. Secara keseluruhan dari target anggaran tahun 2012 tidak mengalami perubahan masih tetap sebesar Rp. 12.000.000,- di sisi realisasi pada tahun 2012 terealisasi sebesar Rp. 9.600.000 terjadi peningkatan sebesar Rp. 400.000,- atau sebesar 4,35% dari tahun 2012 yang terealisasi sebesar Rp. 9.200.000,Faktor Pendorong Keberhasilan 1. Meningkatnya kemampuan SDM Pengelola administrasi keuangan dalam melaksanakan administarasi keuangan dan realisasi. 2. Meningkatnya matriks kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima. Permasalahan Permasalahan yang dihadapi lebih kepada masih rendahnya pagu anggaran yang diperuntukan bagi program peningkatan pengembangan system pelaporan capaian kinerja dan keuangan SKPD ini.
40
Kendala Utama Kendala utama yang dihadapi adalah masih terbatasnya jumlah aparatur pemerintah yang memiliki kemauan dan kemampuan dalam menyusun dan mengelola program peningkatan pengembangan system pelaporan capaian kinerja dan keuangan SKPD ini. Langkah Strategi penanganannya Terhadap permasalahan dan kendala utama yang dihadapi tersebut diatas langkah strategi penanganan yang dapat dilakukan adalah : 1. Diharapkan adanya aparatur pemerintah yang mau berdedikasi untuk bekerja secara professional dalam rangka pelaksanaan program peningkatan pengembangan system pelaporan capaian kinerja dan keuangan SKPD. 2. Diharapkan adanya peningkatan pagu anggaran yang diperuntukan bagi program peningkatan pengembangan system pelaporan capaian kinerja dan keuangan SKPD. 3. Analisis Akuntabilitas Kinerja Tahun 2012 Per-Tujuan 3 c. Tujuan 3 : Tersedianya laporan capaian kinerja dan keuangan dinas Capaian kinerja tujuan 3 diukur dari rata-rata capaian kinerja beberapa indikator dalam sasaran pada Progam peningkatan pengembangan system pelaporan capaian kinerja dan keuangan SKPD yaitu: 1. Tersusunnya LaporanCapaianKinerja & Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD 2. Tersusunnya Laporan Semesteran dan Prognosis Realisasi Anggaran 3. Tersusunnya Laporan Keuangan Akhir Tahun Tabel 13: Analisis Akuntabilitas Kinerja tujuan 3 tahun 2012 NO 1
1 2 3
CAPAIAN KINERJA TUJUAN 2 Tersusunnya Laporan Capaian Kinerja & Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD Tersusunnya 1.Laporan Semesteran dan &Prognosis LaporanCapaianKinerja Ikhtisar Realisasi Anggaran Realisasi Kinerja SKPD Tersusunnya 1. Laporan Keuangan Akhir Tahun LaporanCapaianKinerja & Ikhtisar Jumlah Capaian tujuan Realisasi Kinerja SKPD
CAPAIAN % 3 80% 80% 80% 80,00%
Berdasarkan tabel tujuan diatas dicapai melalui 3 (tiga) capaian kinerja tujuan, maka capaiannya diukur dengan rata-rata capaian ketiga kinerja tujuan dimaksud. Dengan capaian masing-masing sasaran 80%, 80% dan 80%, maka rata rata capaian adalah 80,00 %. Dengan demikian capaian kinerja tujuan juga sebesar 80,00%.
41
4. Analisis Akuntabilitas Kinerja Tahun 2012 Per-Sasaran 4 d. Sasaran 4 : Lancarnya pelayanan dalam pengurusan kepemilikan dokumen kependudukan berupa KTP dan KK Capaian sasaran tersebut diukur dengan 4 (empat) Indikator Kinerja Sasaran yaitu tersedianya Blangko KTP, tersedianya blangko KK, tersedianya formulir KTP, tersedianya formulir f1.01 sebagaimana tabel 14 Tabel 14. : Analisis Akuntabilitas Kinerja Sasaran tahun 2012
NO 1 INDIKATOR KINERJA Tersedianya Blangko KTP Tersedianya Blangko KTP Tersedianya Blangko KTP Tersedianya Blangko KK SASARAN Tahun 2011 REALISASI TARGET CAPAIAN % 15.000 lbr 100 % Tahun 2012 REALISASI TARGET CAPAIAN % -
Lancarnya pelayanan dalam pengurusan kepemilikan dokumen kependudukan berupa KTP 2 Lancarnya pelayanan dalam pengurusan kepemilikan dokumen kependudukan berupa KK 3 Tersedianya Lancarnya Formulir KTP pelayanan dalam pengurusan kepemilikan dokumen kependudukan berupa KTP 4 Tersedianya Lancarnya pelayanan dalam Formulir pengurusan F1.01 kepemilikan dokumen kependudukan berupa KK Jumlah Capaian Realisasi
20.000 lbr
100%
30.000 lbr
100%
12.000 lbr
100%
20.000 lbr
53.25%
20.000 lbr
100%
20.000 lbr
57.00%
100 %
70%
Indikator kinerja dari sasaran ini adalah tersedianya Blangko KTP, tersedianya blangko KK, tersedianya formulir KTP, tersedianya formulir f1.01 melalui penyediaan blangko KTP, Penyediaan blangko KK, penyediaan formulir permohonan KTP, penyediaan formulir F1.01 pada Kegiatan Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan. Pada indikator kinerja diatas tahun 2012 tidak di adakan penyediaan blangko KTP dikarenakan adanya program eKTP massal secara gratis. Tahun 2011 penyediaan blangko KTP sebanyak 15.000 lbr terealisasi 100% sedangkan jumlah penyediaan blangko KK tahun 2012 sebanyak 30.000 lbr terealisasi 100% dan tahun 2011 sebanyak 15.000 lbr terealisasi 100% dan jumlah penyediaan formulir permohonan KTP tahun 2012 sebanyak 20.000lbr terealisasi 53.25% tahun 2011 sebanyak 12.000lbr terealisasi 100% serta jumlah penyediaan formulir F1.01 tahun 2012 sebanyak 20.000 lbr terealisasi 57% tahun 2011 sebanyak .20.000.lbr terealisasi 100%.
Faktor Pendorong Keberhasilan - Dukungan dana dari pemerintah daerah yang terus mengalami peningkatan dari tahun ke tahun merupakan salah satu faktor pendorong guna keberhasilan kegiatan ini. - Adanya peningkatan pemahaman masyarakat tentang pentingnya kepemilikan dokumen kependudukan yaitu KTP dan KK - Adanya peningkatan animo masyarakat dalam mengurus kepemilikan dokumen kependudukan yaitu KTP dan KK. - Adanya peraturan perundang-undangan kebijakan kependudukan merupakan stimulan positif bagi masyarakat untuk mengurus kepemilikan dokumen kependudukan yaitu KTP dan KK Permasalahan Permasalahan yang dihadapi yaitu : 1. Masih rendahnya tingkat kedisiplinan aparatur untuk melakukan up date database kependudukan setiap saat. 2. Masih terdapatnya identitas ganda penduduk 3. Luasnya wilayah kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima. Kendala Utama Masih terbatasnya kemampuan SDM Aparatur penyelenggara urusan Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil untuk menyelesaikan permasalahan yang telah diuraikan diatas. Langkah Strategi Penanganannya Terhadap permasalahan dan kendala utama yang dihadapi tersebut diatas langkah strategi penanganan yang dapat dilakukan adalah : 1. Penerapan teknologi KTP Elektronik (e-KTP)dengan membangun informasi kependudukan dan mengintegritaskan sistem informasi kependudukan melalui sistem interkoneksi database anatar lemabga/instansi kependudukan lain dengan demikian diharapkan kepemilikan identitas ganda dapat di minimalisir. 2. Kewenangan pengelolaan pendataan kependudukan diserahkan pada tingkat kecamatan dapat menjadi salah satu alternatif penanganan terhadap luasnya wilayah kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima. 3. Tingkat kedisiplinan aparatur untuk melakukan update database kependudukan ke Depdagri harus lebih di tingkatkan. 4. Dengan di perpanjang masa berlaku program (e-KTP) sampai dengan April 2012 maka penduduk wajib KTP yang belum melakukan pemotretan dan pengambilan sidik jari dapat di selesaikan.
43
4. Analisis Akuntabilitas Kinerja Tahun 2012 Per-Tujuan 4 a. Tujuan 4 : Penerbitan dokumen kependudukan berupa KTP dan KK Capaian kinerja tujuan 1 diukur dari rata-rata capaian kinerja beberapa indikator dalam sasaran pada Kegiatan Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan yaitu: 1. Tersedianya blangko KTP 2. Tersedianya blangko KK 3. Tersedianya formulir permohonan KTP 4. Tersedianya formulir F1.01 Tabel 15 : Analisis Akuntabilitas Kinerja tujuan 4 tahun 2012 NO 1
1 2 3 4
CAPAIAN KINERJA TUJUAN 2

Tersedianya blangko KTP Tersedianya blangko KK Tersedianya formulir permohonan KTP Tersedianya formulir F1.01
CAPAIAN % 3
100% 53% 57%
Jumlah Capaian tujuan
70%
Berdasarkan tabel tujuan diatas dicapai melalui 4 (empat) Capaian kinerja tujuan maka capaiannya diukur dengan rata-rata capaian keempat kinerja tujuan dimaksud. Dengan capaian masing-masing sasaran 100%, 100%, 53%, dan 57%, maka rata rata capaian adalah 100 %. Dengan demikian capaian kinerja tujuan juga sebesar 70%.
5. Analisis Akuntabilitas Kinerja Tahun 2012 Per-Sasaran 5
b. Sasaran 5 : Tersusunnya laporan analisis dan proyeksi kependudukan

Tersedianya Data Kependudukan hasil Analisis dan Proyeksi Kependudukan yang valid dan akurat sebagaimana tabel 16 berikut:
Capaian sasaran tersebut diukur dengan 1 (satu) Indikator Kinerja Sasaran yaitu
Tabel 16. : Analisis Akuntabilitas Kinerja Sasaran tahun 2012

NO 1 INDIKATOR KINERJA SASARAN Tahun 2011 REALISASI TARGET CAPAIAN % 4 5 16 Eks 100% Tahun 2012 REALISASI TARGET CAPAIAN % 6 7 16 Eks 100%
2 3 Tersusunnya Tersedianya Laporan Analisis Data dan Proyeksi Kependudukan Kependudukan hasil Analisis dan Proyeksi Kependudukan yang valid dan akurat Jumlah Capaian Realisasi 1
16 Eks
100%
16 Eks
100% 44
Indikator kinerja dari sasaran ini adalah Tersedianya Data Kependudukan hasil Analisis dan Proyeksi Kependudukan yang valid dan akurat pada Kegiatan Analisis dan Proyeksi Kependudukan. Kegiatan Analisis dan Proyeksi Kependudukan merupakan kegiatan baru, dengan pencapain kinerja pada tahun 2012 tersusun laporan analisis dan proyeksi kependudukan sebanyak 16 Eksamplar dari target 16 Eksamplar atau sebesar 100%. Faktor Pendorong Keberhasilan 1. Adanya kerjasama yang baik antar lembaga/Instansi kependudukan di lingkup Pemerintahan Daerah Kabupaten Bima dalam membangun database kependudukan yang valid dan akurat. 2. Adanya dukungan dana untuk pelaksanaan kegiatan analisis dan proyeksi Kependudukan dari Pemerintah Daerah Kabupaten Bima. Permasalahan Permasalahan yang dihadapi lebih kepada masih rendahnya pagu anggaran yang diperuntukan bagi Kegiatan Analisis dan Proyeksi Kependudukan. Kendala Utama Kendala utama yang dihadapi adalah masih terbatasnya jumlah aparatur pemerintah yang memiliki kemauan dan kemampuan dalam menyusun dan mengelola Kegiatan Analisis dan Proyeksi Kependudukan. Langkah Strategi penanganannya Terhadap permasalahan dan kendala utama yang dihadapi tersebut diatas langkah strategi penanganan yang dapat dilakukan adalah : 1. Diharapkan adanya aparatur pemerintah yang mau berdedikasi untuk bekerja secara professional dalam rangka pelaksanaan Kegiatan Analisis dan Proyeksi Kependudukan. 2. Diharapkan adanya peningkatan pagu anggaran yang diperuntukan bagi Kegiatan Analisis dan Proyeksi Kependudukan. 5. Analisis Akuntabilitas Kinerja Tahun 2012 Per-Tujuan 5 e. Tujuan 5 : Tersedianya laporan analisis dan proyeksi kependudukan Capaian kinerja tujuan 5 diukur dari rata-rata capaian kinerja indikator dalam sasaran pada kegiatan Analisis dan Proyeksi Kependudukan yaitu tersedianya data kependudukan hasil analisis dan proyeksi yang valid dan akurat. Tabel 15 Analisis Akuntabilitas Kinerja tujuan 5 tahun 2012 NO 1
1
CAPAIAN KINERJA TUJUAN 2 Tersedianya data kependudukan hasil analisis dan proyeksi yang valid dan akurat Jumlah Capaian tujuan
CAPAIAN % 3 100% 100%

45
Berdasarkan tabel tujuan diatas dicapai melalui1 (satu) capaian kinerja tujuan, maka capaiannya diukur dengan rata-rata capaian satu kinerja tujuan dimaksud. Dengan capaian mencapai 100% maka rata rata capaian adalah 100 %. Dengan demikian capaian kinerja tujuan juga sebesar 100%.
6. Evaluasi Capaian Kinerja Tahun 2012 Per-Sasaran 6
f.
Sasaran 6 : Lancarnya pelayanan dalam pengurusan kepemilikan dokumen catatan sipil berupa Akta Catatan Sipil dan Buku Register akta capil. Capaian sasaran tersebut diukur dengan 2 (dua) Indikator Kinerja Sasaran yaitu tersedianyablangko akta catatan sipil dan tersedianya buku register akta capil sebagaimana tabel 18 Tabel 18 : Analisis Akuntabilitas Kinerja Sasaran tahun 2012
NO 1 INDIKATOR KINERJA Tersedianya SASARAN Tahun 2011 REALISASI TARGET CAPAIAN % 10.000 lbr 100 % Tahun 2011 REALISASI TARGET CAPAIAN % 20.000 lbr 100 %
Lancarnya pelayanan dalam pengurusan blangko akta kepemilikan dokumen catatan catatan sipil sipil dan buku register 2 Lancarnya pelayanan Tersedianya buku register dalam pengurusan kepemilikan akta capil dokumen catatan sipil dan buku register Jumlah Capaian Realisasi
325 buku
100%
250 buku
100%
100%
100%
Indikator kinerja dari sasaran ini adalah tersedianya Blangko Akta Catatan Sipil dan tersedianya buku register pada Kegiatan Pengolahan dan Penyebaran Informasi Data Akta Capil . pada indikator kinerja diatas tahun 2012 berupa penyediaan blangko Akta catatan sipil sebanyak 20.000 lbr (100%) dan Penyediaan Buku Register Akta Catatan Sipil sebanyak 250 buku (100%) sedangkan pada tahun 2011 penyediaan blangko Akta catatan sipil hanya sebanyak 10.000 lbr (100%) dan Penyediaan Buku Register Akta Catatan Sipil sebanyak 325 buku (100%) Faktor Pendorong Keberhasilan 1. Dukungan dana dari pemerintah daerah yang terus mengalami peningkatan dari tahun ke tahun merupakan salah satu faktor pendorong guna keberhasilan kegiatan ini. 2. Adanya peningkatan pemahaman masyarakat tentang pentingnya kepemilikan dokumen akta catatan sipil. 3. Adanya peningkatan animo masyarakat dalam mengurus kepemilikan dokumen akta catatan sipil. 4. Adanya peraturan perundang-undangan kebijakan kependudukan merupakan stimulan positif bagi masyarakat untuk mengurus kepemilikan dokumen Akta catatan Sipil.
46
Permasalahan Permasalahan yang dihadapi yaitu : 1. Masih rendahnya tingkat kedisiplinan aparatur untuk melakukan up date database kependudukan setiap saat. 2. Masih terdapatnya identitas ganda penduduk 3. Luasnya wilayah kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima. Kendala Utama Masih terbatasnya kemampuan SDM Aparatur penyelenggara urusan Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil untuk menyelesaikan permasalahan yang telah diuraikan diatas. Langkah Strategi Penanganannya Terhadap permasalahan dan kendala utama yang dihadapi tersebut diatas langkah strategi penanganan yang dapat dilakukan adalah : 1. Dengan membangun informasi kependudukan dan mengintegritaskan sistem informasi kependudukan melalui sistem interkoneksi database antar lembaga/instansi kependudukan lain dengan demikian diharapkan kepemilikan identitas ganda dapat di minimalisir. 2. Kewenangan pengelolaan pendataan kependudukan diserahkan pada tingkat kecamatan dapat menjadi salah satu alternatif penanganan terhadap luasnya wilayah kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima. 3. Tingkat kedisiplinan aparatur untuk melakukan update database kependudukan ke Depdagri harus lebih di tingkatkan. 6. Analisis Akuntabilitas Kinerja Tahun 2012 Per-Tujuan 6 f. Tujuan 6 : Penerbitan dokumen Akta Catatan Sipil Capaian kinerja tujuan 6 diukur dari rata-rata capaian kinerja beberapa indikator dalam sasaran pada Kegiatan Pengolahan dan Penyebaran Informasi Data Akta Capil yaitu: 1. Tersedianya blangko Akta Catatan Sipil 2. Tersedianya Buku Register Akta Catatan Sipil Tabel 19 : Analisis Akuntabilitas Kinerja tujuan 6 tahun 2012 NO CAPAIAN KINERJA TUJUAN CAPAIAN % 1 2 3
1 2 Tersedianya buku blangko Akta Catatan Sipil Tersedianya buku register akta capil
100 % 100%
100%
Berdasarkan tabel tujuan diatas dicapai melalui 2 (dua) Capaian kinerja tujuan maka capaiannya diukur dengan rata-rata capaian kedua kinerja tujuan dimaksud. Dengan capaian masing-masing sasaran 100%, maka rata rata capaian adalah 100 %. Dengan demikian capaian kinerja tujuan juga sebesar 100%.
7. Analisis Akuntabilitas Kinerja Tahun 2012 Per-Sasaran 7
g. Sasaran 7 : Tersusunnya Buku Profil Kependudukan Capaian sasaran tersebut diukur dengan 1 (satu) Indikator Kinerja Sasaran yaitu Tersedianya Data Kependudukan yang lengkap, valid dan akurat sebagaimana tabel 20 berikut: Tabel 20 : Analisis Akuntabilitas Kinerja Sasaran tahun 2012
NO 1 INDIKATOR KINERJA SASARAN Tahun 2010 REALISASI TARGET CAPAIAN % 4 5 100 Eks 100% Tahun 2011 REALISASI TARGET CAPAIAN % 6 7 100 Eks 100%
2 3 Tersusunnya Tersedianya Buku Profil Data Kependudukan Kependudukan yang lengkap, valid dan akurat Jumlah Capaian Realisasi 1
100 Eks
100%
100 Eks
100%
Indikator kinerja dari sasaran ini adalah Tersedianya Data Kependudukan yang lengkap, valid dan akurat pada Kegiatan Penyusunan Profil Kependudukan. Kegiatan Penyusunan Profil Kependudukan merupakan kegiatan baru, dengan pencapain kinerja pada tahun 2012 tersusun buku profil kependudukan sebanyak 100 Eksamplar dari target 100 Eksamplar atau sebesar 100%. Faktor Pendorong Keberhasilan 1. Adanya kerjasama yang baik antar lembaga/Instansi kependudukan di lingkup Pemerintahan Daerah Kabupaten Bima dalam membangun database kependudukan yang valid dan akurat. 2. Adanya dukungan dana untuk pelaksanaan kegiatan Penyusunan Profil Kependudukan Permasalahan Permasalahan yang dihadapi lebih kepada masih rendahnya pagu anggaran yang diperuntukan bagi Kegiatan Penyusunan Profil Kependudukan. Kendala Utama Kendala utama yang dihadapi adalah masih terbatasnya jumlah aparatur pemerintah yang memiliki kemauan dan kemampuan dalam menyusun dan mengelola Kegiatan Langkah Strategi Penanganannya Terhadap permasalahan dan kendala utama yang dihadapi tersebut diatas langkah strategi penanganan yang dapat dilakukan adalah :
1. Terhadap permasalahan dan kendala utama yang dihadapi tersebut diatas langkah strategi penanganan yang dapat dilakukan adalah : 2. Dengan membangun informasi kependudukan dan mengintegritaskan sistem informasi kependudukan melalui sistem interkoneksi database anatar lemabga/instansi kependudukan lain dengan demikian diharapkan kepemilikan identitas ganda dapat di minimalisir. 3. Kewenangan pengelolaan pendataan kependudukan diserahkan pada tingkat kecamatan dapat menjadi salah satu alternatif penanganan terhadap luasnya wilayah kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima. 4. Tingkat kedisiplinan aparatur untuk melakukan update database kependudukan ke Depdagri harus lebih di tingkatkan. 7. Analisis Akuntabilitas Kinerja Tahun 2012 Per-Tujuan 7 g. Tujuan 7 : Tersedianya Media informasi tentang profil kependudukan Capaian kinerja tujuan 5 diukur dari rata-rata capaian kinerja indikator dalam sasaran pada kegiatan penyusunan profil kependudukan yaitu tersedianya data kependudukan yanglengkap, valid dan akurat. Tabel 21 : Analisis Akuntabilitas Kinerja tujuan 7 tahun 2012 NO 1
1

Tersedianya Data Kependudukan yang lengkap, valid dan akurat
CAPAIAN % 3
100 %
100%
Berdasarkan tabel tujuan diatas dicapai melalui 1 (satu) capaian kinerja tujuan, maka capaiannya diukur dengan rata-rata capaian satu kinerja tujuan dimaksud. Dengan capaian mencapai 100% maka rata rata capaian adalah 100 %. Dengan demikian capaian kinerja tujuan juga sebesar 100%. 8. Analisis Akuntabilitas Kinerja Tahun 2012 Per-Sasaran 8 h. Sasaran 8 : Tersedianya hasil pemotretan dan Pengambilan sidik jari wajib KTP
Terlaksananya Pemotretan dan Pengambilan Sidik Jari wajib KTP sebagaimana tabel 22
Capaian sasaran tersebut diukur dengan 1 (satu) Indikator Kinerja Sasaran yaitu
berikut:

NO 1 1 INDIKATOR KINERJA 2 Terlaksananya pemotretan dan pengambilan sidik jari wajib KTP SASARAN 3 Tersedianya hasil pemotretan dan pengambilan sidik jari wajib KTP Tahun 2011 REALISASI TARGET CAPAIAN % 4 5 18 Kec 100% Tahun 2012 REALISASI TARGET CAPAIAN % 6 7
49
Jumlah wajib KTP yang telah dilakukan pemotretan dan pengambilan sidik jari Disampaikannya undangan pengambilan eKTP pada wajib KTP
Tersedianya hasil pemotretan dan pengambilan sidik jari wajib KTP
258.445 org
81.46%
diterimanya e-KTP oleh wajib KTP
145.000 lbr
98.51%
Terlaksananya mobilisasi massa untuk pengambilan eKTP Jumlah Capaian Realisasi
62.206 ltr
99.67%
90,73%-
99,09%
Indikator kinerja dari sasaran ini untuk tahun 2012 berbeda dengan tahun 2012 dikarenakan kegiatan ini merupakan kegiatan lanjutan dimana indikator kinerja tahun lalu adalah Terlaksananya Pemotretan dan Pengambilan Sidik Jari Wajib KTP pada Kegiatan Pemotretan dan Pengambilan Sidik Jari. dan Jumlah wajib ktp yang telah dilakukan pemotretan dan pengambilan Sidik Jari sudah rampung, maka indikator selanjutnya adalah disampaikannya undangan pengambilan e-KTP pada wajib KTP dan terlaksananya mobilisasi massa untuk pengambilan e-KTP dengan pencapaian kinerja masing-masing 142.480 atau sebesar 98.51 % dan 62.002 ltr atau sebasar 99.67% Faktor Pendorong Keberhasilan a. Adanya kerjasama yang baik antar lembaga/Instansi kependudukan di lingkup Pemerintahan Daerah Kabupaten Bima dalam membangun database kependudukan yang valid dan akurat. b. Adanya dukungan dana untuk pelaksanaan kegiatan Pemotretan dan pengambilan sidik jari dari Pemerintah Daerah Kabupaten Bima. c. Tingginya animo masyarakat untuk memperoleh pelayanan e-KTP (KTP elektronik). Permasalahan Permasalahan yang dihadapi lebih kepada masih terdapat penduduk usia 17 tahun atau usia wajib KTP yang belum mendaftarkan diri untuk memiliki dokumen kependudukan. Kendala Utama Kendala utama yang dihadapi adalah masih adanya sebagian masyarakat yang berasumsi bahwa jika tidak dibutuhkan dokumen kependudukan belum mau mendaftarkan diri untuk memiliki dokumen kependudukan.
50
Langkah Strategi penanganannya Terhadap permasalahan dan kendala utama yang dihadapi tersebut diatas langkah strategi penanganan yang dapat dilakukan adalah : 1. Dengan di perpanjang masa berlaku program (e-KTP) sampai dengan April 2012 maka penduduk wajib KTP yang belum melakukan pemotretan dan pengambilan sidik jari dapat di selesaikan 2. Diharapkan adanya sosialisasi kepada masyarakat terkait pelaksanaan e-KTP (KTP Elektronik). 8. Analisis Akuntabilitas Kinerja Tahun 2012 Per-Tujuan 8 h. Tujuan 8 : Penerbitan KTP Elektronik (e-KTP) Analisis Akuntabilitas kinerja tujuan 8 diukur dari rata-rata capaian kinerja beberapa indikator dalam sasaran pada Kegiatan Pemotretan dan Pengambilan Sidik Jari yaitu: 1. Terlaksananya pemotetan dan pengambilan sidik jari 2. Jumlah wajib KTP yang telah melakukan pemotretan dan pengambilan sidik jari Tabel 23 : Analisis Akuntabilitas Kinerja tujuan 8 tahun 2012 NO 1
1

Disampaikannya Undangan pengambilan e-KTP pada wajib KTP Terlaksananya mobilisasi massa untuk pengambilan e-KTP
CAPAIAN % 3
98.51 %
99.67%
99,09%
Berdasarkan tabel tujuan diatas dicapai melalui 2 (dua) Capaian kinerja tujuan maka capaiannya diukur dengan rata-rata capaian kedua kinerja tujuan dimaksud. Dengan capaian masing-masing sasaran 98.51% dan 99.67%, maka rata rata capaian adalah 99,09 %. Dengan demikian capaian kinerja tujuan juga sebesar 99,09%. 9. Analisis Akuntabilitas Kinerja Tahun 2012 Per-Sasaran 9 i. Sasaran 9 : Terlaksananya Pemutahiran data kependudukan
tersedianya data kependudukan hasil pemutahiran sebagaimana tabel 4 berikut:
Capaian sasaran tersebut diukur dengan 1 (satu) indikator kinerja sasaran yaitu

NO 1 INDIKATOR KINERJA 2 tersedianya data kependudukan SASARAN 3 terlaksananya pemutahiran data Tahun 2011 REALISASI TARGET CAPAIAN % 4 5 18 Kec. 100% Tahun 2012 REALISASI TARGET CAPAIAN % 6 7 18 Kec. 100%
51
hasil kependudukan pemutahiran Jumlah Capaian Realisasi
18 Kec.
100%
18 Kec.
100%
Indikator kinerja dari sasaran ini adalah Tersedianya Data Kependudukan hasil pemutahiran pada Kegiatan Pemutahiran Data Kependudukan. Kegiatan Pemutahiran Data (Entry Data) Kependudukan merupakan kegiatan baru, dengan pencapaian kinerja pada tahun 2011 mencapai 100%. Faktor Pendorong Keberhasilan 1. Adanya kerjasama yang baik antar lembaga/Instansi kependudukan di lingkup Pemerintahan Daerah Kabupaten Bima dalam membangun database kependudukan yang valid dan akurat. 2. Adanya dukungan dana untuk pelaksanaan kegiatan Pemutahiran Data (Entry Data) Kependudukan Permasalahan Permasalahan yang dihadapi yaitu : 1. Masih rendahnya tingkat kedisiplinan aparatur untuk melakukan up date database kependudukan setiap saat. 2. Masih terdapatnya identitas ganda penduduk 3. Luasnya wilayah kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima. Kendala Utama Masih terbatasnya kemampuan SDM Aparatur penyelenggara urusan Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil untuk menyelesaikan permasalahan yang telah diuraikan diatas. Langkah Strategi Penanganannya Terhadap permasalahan dan kendala utama yang dihadapi tersebut diatas langkah strategi penanganan yang dapat dilakukan adalah : 1. Dengan membangun informasi kependudukan dan mengintegritaskan sistem informasi kependudukan melalui sistem interkoneksi database anatar lemabga/instansi kependudukan lain dengan demikian diharapkan kepemilikan identitas ganda dapat di minimalisir. 2. Kewenangan pengelolaan pendataan kependudukan diserahkan pada tingkat kecamatan dapat menjadi salah satu alternatif penanganan terhadap luasnya wilayah kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima. 3. Tingkat kedisiplinan aparatur untuk melakukan update database kependudukan ke Depdagri harus lebih di tingkatkan.
52
9. Analisis Akuntabilitas Kinerja Tahun 2012 Per-Tujuan 9 i. Tujuan 9 : Diperolehnya data kependudukan hasil pemutahiran Capaian kinerja tujuan 9 diukur dari rata-rata capaian kinerja indikator dalam sasaran pada kegiatan pemutahiran data (entry data) kependudukan yaitu tersedianya data
kependudukan hasil pemutahiran
Tabel 25 : Analisis Akuntabilitas Kinerja tujuan 9 tahun 2012 NO 1

1

Tersedianya data kependudukan hasil pemutahiran
CAPAIAN % 3
100 %
100%
Berdasarkan tabel tujuan diatas dicapai melalui 1 (satu) capaian kinerja tujuan, maka capaiannya diukur dengan rata-rata capaian satu kinerja tujuan dimaksud. Dengan capaian mencapai 100% maka rata rata capaian adalah 100 %. Dengan demikian capaian kinerja tujuan juga sebesar 100%. 10. Analisis Akuntabilitas Kinerja Tahun 2012 Per-Sasaran 10
j. Sasaran 10 : Tersedianya Operator Komputer Tingkat Kecamatan yang Siap
Pakai
Terlaksananya Diklat Operator Komputer Tingkat Kecamatan sebagaimana tabel 26 berikut:
Capaian sasaran tersebut diukur dengan 1 (satu) indikator kinerja sasaran yaitu

NO 1 1 INDIKATOR KINERJA 2 Terlaksananya Diklat Operator Komputer Tingkat Kecamatan SASARAN 3 Tersedianya tenaga operator komputer tingkat kecamatan yang siap pakai Tahun 2010 REALISASI TARGET CAPAIAN % 4 5 100%
Tahun 2011 REALISASI TARGET CAPAIAN % 6 7 100%
- 1 kali - 18 Kec. - 54 org
- 1 kali - 18 Kec. - 36 org
Jumlah Capaian Realisasi
100%
100%
Indikator kinerja dari sasaran ini adalah Terlaksananya Diklat Operator Komputer Tingkat Kecamatan pada Kegiatan Diklat Operator Komputer Tingkat Kecamatan , dengan pencapaian kinerja pada tahun 2012 mencapai 100%. Faktor Pendorong Keberhasilan - Tersedianya dukungan dana pelaksanaan program peningktan kualitas SDM Aparatur Pemerintah secara berkesinambungan
Kebutuhan SDM Aparatur Pemerintah akan pendidikan dan pelatihan sudah menjadi kubutuhan pokok, guna peningkatan profesionalitas.
Permasalahan Permasalahan yang dihadapi dalam penyelenggaraan program ini yaitu masih rendahnya tingkat pemahaman para petugas/pelaksana/operator yang terlibat dalam penyelenggaraan pelayanan penerbitan dokumen kependudukan dan pencatatan sipil. Kendala Utama Kendala utama dari program ini adalah rendahnya tingkat realisasi dan pagu anggaran untuk program ini yang berimplikasi pada sulitnya mendatangkan nara sumber yang piawai memotivasi aparatur agar lebih bersemangat dalam menyelesaikan pekerjaan sebagai tanggungjawabnya. Langkah Strategi Penanganannya Terhadap permasalahan dan kendala utama yang dihadapi tersebut diatas langkah strategi penanganan yang dapat dilakukan adalah : 1. Diharapkan kegiatan diklat operator computer tingkat kecamatan dapat dilakukan secara berkesinambungan tiap tahun dengan menghadirkan motivator-motivator yang mampu memotivasi semangat masyarakat untuk memperoleh informasi tentang kebijakan kependudukan. 2. Diharapakan melalui kegiatan sosialisasi ini dapat memberikan pencerahan kepada masyarakat bahwa pengurusan kepemilikan dokumen kependudukan sudah dipermdah tidak berbelit-belit sehingga masyarakat dapat dengan mudah memperolehnya. 3. Diharapkan adanya peningkatan pagu anggaran untuk program ini. 10. Analisis Akuntabilitas Kinerja Tahun 2012 Per-Tujuan 10 j. Tujuan 10 : Peningkatan Kualitas SDM Aparatur Tingkat Kecamatan Capaian kinerja tujuan 10 diukur dari rata-rata capaian kinerja indikator dalam sasaran pada kegiatan diklat operator computer tingkat kecamatan yaitu Terlaksananya
Diklat Operator Komputer Tingkat Kecamatan

1

Terlaksananya Diklat Operator Komputer Tingkat Kecamatan
CAPAIAN % 3
100 %
100%
Berdasarkan tabel tujuan diatas dicapai melalui 1 (satu) capaian kinerja tujuan, maka capaiannya diukur dengan rata-rata capaian satu kinerja tujuan dimaksud. Dengan capaian mencapai 100% maka rata rata capaian adalah 100 %. Dengan demikian capaian kinerja tujuan juga sebesar 100%.
11. Analisis Akuntabilitas Kinerja Tahun 2012 Per-Sasaran 11 k. Sasaran 11 : Terlaksananya sosialisasi kebijakan kependudukan
meningkatnya pemahaman dan mudahnya masyarakat dalam pengurusan dokumen identitas penduduk dan dokumen pencatatan sipil dan meningkatnya pemahaman masyarakat tentang kebijakan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagaimana
Capaian sasaran tersebut diukur dengan 2 (dua) indikator kinerja sasaran yaitu
tabel 28 berikut: Tabel 28 : Analisis Akuntabilitas Kinerja Sasaran tahun 2012

NO 1 1 INDIKATOR KINERJA 2 SASARAN 3 Tahun 2011 REALISASI TARGET CAPAIAN % 4 5 100%
Tahun 2012 REALISASI TARGET CAPAIAN % 6 7 100% 79.76% 83.33%
terlaksananya meningkatnya sosialisasi pemahaman kebijakan dan mudahnya kependudukan masyarakat dalam pengurusan dokumen identitas penduduk dan dokumen pencatatan sipil 2 terlaksananya meningkatnya sosialisasi pemahaman kebijakan masyarakat kependudukan tentang kebijakan peraturan perundangundangan yang berlaku Jumlah Capaian Realisasi
- 1 kali - 162 Desa - 840 org
- 1 kali - 162 Desa - 840 org
- 1 kali - 162 Desa - 840 org
100%
- 1 kali - 162 Desa - 840 org
100% 79.76% 83.33%
100%
87.69%
mudahnya masyarakat dalam pengurusan dokumen identitas penduduk dan dokumen pencatatan sipil dan meningkatnya pemahaman masyarakat tentang kebijakan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Kegiatan Sosialisasi Kebijakan
Indikator kinerja dari sasaran ini adalah yaitu meningkatnya pemahaman dan
Kependudukan merupakan kegiatan lanjutan pada tahun 2012. Pada indikator kinerja diatas tahun 2012 telah dilaksanakan Sosialisasi Kebijakan kependudukan pada 16 Kec (89%) yaitu :
-
sosialisasi undang-undang No.2 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan
Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang pelaksanaan dari UndangUndang Nomor 2 Tahun 2006. Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 tentang Tata Cara dan Persyaratan Pendaftaran Penduduk dan Akta Catatan Sipil.
55
Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 2011 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan di Kabupaten Bima. Dan lain-lain yang dianggap perlu.
Dengan jumlah peserta yang telah mengikuti sosialisasi kebijakan kependudukan adalah sebanyak 700 orangdari target sebanyak 840 orang atau sebesar 83.33% dan 134 Desa dari target sebanyak 162 Desa atau sebesar 79.76%. Faktor Pendorong Keberhasilan - Tersedianya dukungan dana pelaksanaan kegiatan sosialisasi kebijakan kependudukan - Meningkatnya kebutuhan masyarakat akan informasi yang baik dan benar mengenai kebijakan kependudukan. Permasalahan Permasalahan yang dihadapi dalam penyelenggaraan kegiatan ini adalah: 1. Masih rendahnya pemahaman masyarakat akan pentingnya kepemilikan dokumen kependudukan dan pencatatan sipil. 2. Penyelenggaraan kegiatan sosialisasi kebijakan kependudukan hanya dapat dilakukan satu kali dalam 1 tahun mengingat terbatasnya anggaran untuk kegiatan dimaksud. Kendala Utama Kendala utama dari program ini adalah rendahnya tingkat realisasi dan pagu anggaran untuk program ini yang berimplikasi pada pelaksanaan sosialisasi hanya dapat dilaksanakan 1 kali dalam 1 tahun. Langkah Strategi Penanganannya Terhadap permasalahan dan kendala utama yang dihadapi tersebut diatas langkah strategi penanganan yang dapat dilakukan adalah : 1. Diharapkan kegiatan sosialisasi dapat dilakukan secara berkesinambungan 3-4 kali dalam 1 tahun dengan menghadirkan motivator-motivator yang mampu memotivasi semangat masyarakat untuk memperoleh informasi tentang kebijakan kependudukan. 2. Diharapakan melalui kegiatan sosialisasi ini dapat memberikan pencerahan kepada masyarakat bahwa pengurusan kepemilikan dokumen kependudukan sudah dipermdah tidak berbelit-belit sehingga masyarakat dapat dengan mudah memperolehnya. 3. Diharapkan adanya peningkatan pagu anggaran untuk program ini. 11. Analisis Akuntabilitas Kinerja Tahun 2012 Per-Tujuan 11 k. Tujuan 11 : Pemberian pemahaman dan kemudahan kepada masyarakat dalam pengurusan dokumen identitas penduduk dan dokumen pencatatan sipil dan pemberian pemahaman kepada masyarakat tentang kebijakan peraturan perundang-undangan yang berlaku Capaian kinerja tujuan 11 diukur dari rata-rata capaian kinerja indikator dalam sasaran pada kegiatan sosialisasi kebijakan kependudukan yaitu meningkatnya
pemahaman dan mudahnya masyarakat dalam pengurusan dokumen identitas penduduk dan dokumen pencatatan sipil dan meningkatnya pemahaman masyarakat tentang kebijakan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
56

1

meningkatnya pemahaman dan mudahnya masyarakat dalam pengurusan dokumen identitas penduduk dan dokumen pencatatan sipil meningkatnya pemahaman masyarakat tentang kebijakan peraturan perundangundangan yang berlaku
CAPAIAN % 3
87.69 %
87.69%
87.69%
Berdasarkan tabel tujuan diatas dicapai melalui 2 (dua) Capaian kinerja tujuan maka capaiannya diukur dengan rata-rata capaian kedua kinerja tujuan dimaksud. Dengan capaian masing-masing sasaran 87.69% dan 87.69%, maka rata rata capaian adalah 100 %. Dengan demikian capaian kinerja tujuan juga sebesar 100%. D. AKUNTABILITAS KEUANGAN Sesuai dengan APBD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima tahun 2012 dialokasikan sesuai dengan pagu definitive APBD Tahun 2012 adalah Rp.2.639.505.000,- dan tahun 2010 adalah Rp.1.568.505.000,Secara Definitif Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun 2012 tersebut mengalami kenaikan sebesar Rp.1.071.000.000,- (59,42%) dibandingkan dengan tahun 2011 dengan beberapa program kegiatan sebagai berikut : 1.Program dan Kegiatan APBD tahun 2012 a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 1. Kegiatan Penyediaan Jasa Surat Menyurat Rp. 3.405.000 2. Kegiatan Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Rp. 26.500.000 Air dan Air 3. Kegiatan Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan perizinan Rp. 5.000.000 Kendaraan Dinas dan Operasional 4. Kegiatan Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan Rp. 7.200.000 5. Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor Rp. 4.000.000 6. Kegiatan Penyediaan Komponen Instalasi Rp. 2.500.000 Listrik/Penerangan dan Bangunan Kantor 7. Kegiatan Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Rp. 4.000.000 Perundang-Undangan 8. Kegiatan Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Rp. 15.000.000 Dalam Daerah b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 5.000.000 1. Kegiatan Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor Rp. 5.000.000 2. Kegiatan Pemeliharaan rutin/berkala mobil jabatan Rp. 2.000.000 3. Kegiatan Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung Rp.
4.
2.000.000 5. Rp. c. Program Peningkatan Pengembangan Capaian Kinerja dan Keuangan SKPD 3.000.000 1. Penyusunan Laporan Capaian Kinerka dan Keuangan SKPD Rp. 6.000.000 2. Penyusunan Pelaporan Semesteran dan Prognosis Realisasi Rp.
kantor Kegiatan Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor Kegiatan Pemeliharaan rutin/berkala meubelair
Rp.
2.000.000
3. d. Program Penataan Administrasi Kependudukan 1. Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan 2. Analisis dan Proyeksi Kependudukan 3. Pengolahan dan Penyebaran Informasi Data Akta Capil 4. Penyusunan Profil Kependudukan 5. Diklat Teknis Operator Tingkat Kecamatan 6. Pemutahiran Data (Entry Data Penduduk) 7. Sosialisasi Kebijakan Kependudukan 8. Pemotretan dan Pengambilan Sidik Jari
Anggaran Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun
Rp.
3.000.000
195.900.000 Rp. 22.000.000 Rp. 150.000.000 Rp. 20.000.000 Rp. 35.000.000 Rp. 275.000.000 Rp. 75.000.000 Rp. Rp. 1.771..000.000
Akuntabilitas keuangan pendukung capaian kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil disajikan menurut sasaran. 1. Akuntabilitas Keuangan Sasaran 1 Dukungan anggaran untuk pencapaian sasaran 1 sebesar Rp. 67.605.000,- (Enam Puluh Tujuh juta Enam Ratus Lima Ribu Rupiah), yang dialokasikan kepada komponen pengelola yakni Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten pada Program Pelayanan Administrasi Perkantoran. Anggaran Program Pelayanan Administrasi Perkantoran dengan pagu Rp. 67.605.000,yang terbagi atas Belanja Pegawai sebesar Rp.7.200.000,-, Belanja Barang sebesar Rp.60.405.000,- Secara umum, alokasi anggaran tersebut dipergunakan untuk menunjang kegiatan operasional sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima terealisasi sebesar Rp. 57.210.000,- atau sebesar (85,00%), dengan rincian realisasi Belanja Pegawai sebesar Rp.7.200.000,-atau (100%) Belanja Barang sebesar Rp.50.010.000-, atau (82,79%). Tabel 30 : Pagu dan Realisasi Anggaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 2012
NO 1 2 SASARAN Terlaksananya administrasi jasa surat menyurat Terselesaikannya Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik Terselesaikannya jasa pemeliharaan dan perizinan PROGRAM Pelayanan Administrasi Perkantoran Pelayanan Administrasi Perkantoran Pelayanan Administrasi Perkantoran PAGU ANGGARAN RP 3.405.000 26.500.000 REALISASI ANGGARAN RP 1.360.000 26.500.000 % 40 % 100%
Tahun
5.000.000
2.680.000
54% 58
kendaraan dinas/operasional 4 Terselesaikannya jasa administrasi keuangan 5 Lancarnya aktivitas rutin dinas 6 Terpeliharanya Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor 7 Tersedianya bahan bacaan dan peraturan perundangundangan 8 Terkoordinasinya rapatrapat koordinasi dan konsultasi ke dalam daerah Jumlah
Pelayanan Administrasi Perkantoran Pelayanan Administrasi Perkantoran Pelayanan Administrasi Perkantoran Pelayanan Administrasi Perkantoran Pelayanan Administrasi Perkantoran
7.200.000 4.000.000 2.500.000
7.200.000 2.120.000 1.000.000
100% 53% 40%
4.000.000
3.600.000
90%
15.000.000
12.750.000
85%
67.605.000
57.210.000
85,00%
Terkait dengan realisasi anggaran di atas, beberapa faktor yang mempengaruhi dengan Program Pelayanan Administrasi Perkantoran dengan daya serap anggaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima pada tahun 2012 antara lain adalah : 1. Meningkatnya kemampuan SDM Pengelola administrasi keuangan dalam melaksanakan administarasi keuangan dan realisasi. 2. Meningkatnya matriks kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima. 2. Akuntabilitas Keuangan Sasaran 2 Dukungan anggaran untuk pencapaian sasaran 2 sebesar Rp. 16.000.000,- (Enam Belas Juta Rupiah), yang dialokasikan kepada komponen pengelola yakni Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten pada Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Kantor. Anggaran Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Kantor. dengan Pagu Rp 16.000.000,yang terbagi secara keseluruhan atas Belanja Barang sebesar Rp. 16.000.000,-. Secara umum, alokasi anggaran tersebut dipergunakan untuk menunjang kegiatan operasional sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima terealisasi sebesar Rp. 6.480.000,- atau sebesar 41,00% Tabel 31 :
NO 1 1 2 3
Pagu dan Realisasi Anggaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2012
SASARAN PROGRAM 3 Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Peningkatan Sarana PAGU ANGGARAN RP 4 5.000.000 5.000.000 2.000.000 REALISASI ANGGARAN RP 5 2.040..000 %
2 Peningkatan mutu gedung kantor Peningkatan Kualitas mobil jabatan Peningkatan perlengkapan gedung kantor Peningkatan mutu
6 41% 41% 40%
2.040.000 800.000
2.000.000
800.000
40% 59
peralatan gedung kantor 5 Peningkatan mutu meubelair Jumlah Capaian Realisasi
dan Prasarana Aparatur Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 2.000.000 16.000.000 800.000 6.480.000 40% 41%
Terkait dengan realisasi anggaran di atas, beberapa faktor yang mempengaruhi dengan Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur dengan daya serap anggaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima pada tahun 2012 antara lain adalah : a. Meningkatnya kemampuan SDM Pengelola administrasi keuangan dalam melaksanakan administarasi keuangan dan realisasi. b. Meningkatnya matriks kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima. 3. Akuntabilitas Keuangan Sasaran 3 Dukungan anggaran untuk pencapaian sasaran 3 sebesar Rp. 12.000.000,- (Dua Belas Juta Rupiah) , yang dialokasikan kepada komponen pengelola yakni Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten pada Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Anggaran Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan dengan pagu Rp.12.000.000,- yang terbagi atas Belanja Pegawai sebesar Rp.4.940.000,-, Belanja Barang sebesar Rp.7.060.000,- Secara umum, alokasi anggaran tersebut dipergunakan untuk menunjang kegiatan operasional sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima terealisasi sebesar Rp. 9.600.000,- atau sebesar (80,00%), dengan rincian realisasi Belanja Pegawai sebesar Rp.4.840.000,-atau (97,97%) Belanja Barang dan Jasa sebesar Rp.4.7600.000-, atau (67,42%). Tabel 32 :
NO 1 1
SASARAN 2 Disampaikannya Laporan Capaian Kinerja & Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD Disampaikannya Laporan Semesteran dan Prognosis Realisasi Anggaran Disampaikannya Laporan Keuangan Akhir Tahun PROGRAM 3 Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan PAGU ANGGARAN RP 6 3.000.000 REALISASI ANGGARAN RP 7 2.400.000 %
80
6.000.000
4.800.000
80
Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Jumlah Capaian Realisasi Lakip Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun 2012
3.000.000
2.400.000
80
12.000.000
9.600.000
80 60
Terkait dengan realisasi anggaran di atas, beberapa faktor yang mempengaruhi dengan Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan dengan daya serap anggaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima pada tahun 2012 antara lain adalah : 1. Meningkatnya kemampuan SDM Pengelola administrasi keuangan dalam melaksanakan administarasi keuangan dan realisasi. 2. Meningkatnya matriks kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima. 4. Akuntabilitas Keuangan Sasaran 4 sampai 11 Dukungan anggaran untuk pencapaian sasaran 4 sampai 11 sebesar Rp. 2.543.900.000,(Dua Milyar Empat Ratus Tiga Puluh Tiga Juta Sembilan Ratus Ribu Rupiah) , yang dialokasikan kepada komponen pengelola yakni Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten pada Program Penataan Administrasi Kependudukan. Anggaran Program Program Penataan Administrasi Kependudukan dengan pagu Rp. 2.543.900.000,- yang terbagi atas Belanja Pegawai sebesar Rp .1.079.432.000,- Belanja Barang sebesar Rp.1.310.268.000,- Belanja Modal sebesar Rp.154.200.000,- Secara umum, alokasi anggaran tersebut dipergunakan untuk menunjang kegiatan operasional sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima terealisasi sebesar Rp. 2.390.864.000,- atau sebesar (94%), dengan rincian realisasi Belanja Pegawai sebesar Rp.1.011.567.000,- atau (93,71%) Belanja Barang dan Jasa sebesar Rp.1.227.450.000-, atau (93,67%). Belanja Modal sebesar Rp.151.847.000,- atau (98,47%). Tabel 33 :
NO 1 1
SASARAN PROGRAM 3 Program Penataan Administrasi Kependudukan. Program Penataan Administrasi Kependudukan. Program Penataan Administrasi Kependudukan. Program Penataan Administrasi Kependudukan. Program Penataan Administrasi Kependudukan. PAGU ANGGARAN RP 6 195.900.000 REALISASI ANGGARAN RP 7 166.360.000 %
2 Lancarnya pelayanan dalam pengurusan kepemilikan dokumen kependudukan berupa KTP dan KK Tersusunnya Laporan Analisis dan Proyeksi Kependudukan Lancarnya pelayanan dalam pengurusan kepemilikan dokumen catatan sipil Tersusunnya Buku Profil Kependudukan
85%
22.000.000
19.200.000
87%
150.000.000
146.385.000
98%
20.000.000
12.750.000
64%
Tersedianya hasil pemotretan dan Pengambilan sidik jari wajib KTP
1.771.000.000
1.726.470.000
97%
61
Terlaksananya pemutahiran data kependudukan Tersedianya tenaga operator komputer tingkat kecamatan yang siap pakai Terlaksananya sosialisasi kebijakan kependudukan
Program Penataan Administrasi Kependudukan. Program Penataan Administrasi Kependudukan Program Penataan Administrasi Kependudukan
275.000.000
223.100.000
81%
35.000.000
29.700.000
85%
75.000.000
66.899.000
89%
Jumlah Capaian Realisasi
2.543.900.000
2.390.864.000
94%
Terkait dengan realisasi anggaran di atas, beberapa faktor yang mempengaruhi Program Penataan Administrasi Kependudukan dengan daya serap anggaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima pada tahun 2012 antara lain adalah : 1. Meningkatnya kemampuan SDM Pengelola administrasi keuangan dalam melaksanakan administarasi keuangan dan realisasi. 2. Meningkatnya matriks kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima.
62
A. Kesimpulan
BAB IV PENUTUP
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten pada tahun 2011 disusun sebagai wujud pertanggungjawaban akuntabilitas kinerja untuk memberikan gambaran perkembangan capaian kinerja dan diharapkan dapat berperan selain sebagai alat kendali, tetapi juga dapat digunakan sebagai alat pendorong dan pendukung terwujudnya penyelengaraan tata pemerintah yang baik (good governance). Dalam kurun waktu lima tahun pelaksanaan Rencana strategis (Renstra) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten cukup banyak hasil yang sudah dicapai namun sejalan dengan hal tesebut masih cukup banyak pula permasalahan yang masih perlu terus mendapatkan perhatian dan penyelesaian, baik dalam kontekstualisasi persoalan yang ada maupun dalam bentuk komitmen terhadap upaya menata kehidupan masyarakat berbangsa dan bernegara kearah yang lebih baik. Sebagaimana dijabarkan dalam Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten pada tahun 2011 -2015. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten pada tahun 2012 mempunyai 11 (sebelas) sasaran strategis dan sebelas (sebelas ) tujuan strategis yang kemudian dituangkan kedalam pelaksanaan 3 (tiga) program. Adapun capaian kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten sasaran kumulatif adalah sebesar 86,13 %. Sementara itu, capaian kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten pada tahun 2012 tujuan kumulatif adalah sebesar 86,13%. Adapun rekapitulasi capaian kinerja, baik berdasarkan capaian kinerja kumulatif sasaran maupun kumulatif tujuan, mampu mencapai besaran angka 86,13%. Apabila dilihat dari persentase capaian kinerja kumulatif ini, maka kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten pada tahun 2012 dapat dikategorikan tercapai dengan sukses. Secara umum, pelaksanaan program/kegiatan Tahun 2012 berdasarkan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten pada tahun 2012 telah dilaksanakan sesuai dengan rencana, namun demikian masih terdapat beberapa kendala dalam pelaksanaan kegiatan terkait dengan proses pengelolaan dan penyelesaian administrasi pencairan anggaran dari beberapa kegiatan misalnya. 1. Pelayanan Administrasi Perkantoran 2. Peningkatan sarana dan Prasarana Aparatur 3. Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan 4. Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan Disamping itu, beberapa permasalahan yang muncul dalam evaluasi penerapan SAKIP di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima adalah masih kurangnya ketertiban dalam melengkapi dan menyusun dokumen-dokumen RPJMD, Dokumen kinerja, misalnya belum adanya RKT, Rencana Kerja (Renja) serta masih kurang benarnya perumusan indikator, dan lain-lain. Oleh karena itu, sebagai tindak lanjut dan upaya pemecahan masalah yang ada, dilakukan penataan dan peningkatan kapasitas staf pelaksana untuk mendukung kinerja internal Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima, terutama peningkatan pemahaman aparatur di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima yang diinisiasikan secara berkelanjutan agar dapat menerapkan manajemen kinerja dan keuangan, sehingga pemerintahan yang bersih dan bebas KKN dapat menjadi keniscayaan dimasa yang akan datang.
B. Saran-Saran. Berdasarkan kesimpulan diatas perlu diambil langkah-langkah pemecahan permasalahanpermasalahan yang dihadapi dan peningkatan kualitas penerapan SAKIP di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima. Oleh sebab itu, dirumuskan beberapa saran-saran sebagai berikut: 1. Perlu dilakukan upaya nyata untuk peningkatan pemahaman tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, serta kemampuan praktis dalam menyusun dokumen-dokumen kinerja seperti memberikan pelatihan dan bimbingan SAKIP secara komprehensif kepada Aparatur 2. Perlu adanya pelatihan bagi tenaga servicer untuk operator komputer SIAK di Jakarta 3. Perlu adanya penambahan anggaran dari tahun sebelumnya. 4. Perlu dilakukan upaya peningkatan disiplin aparatur yang melakukan Up-Date Data Base Kependudukan guna meminimalisir identitas ganda kependudukan. Demikian beberapa hal yang perlu disarankan agar kualitas penerapan SAKIP dalam kerangka penerapan Good Governance meningkat dan mampu memenuhi tuntutan publik akan kinerja pemerintah yang transparan dan akuntabel.
64
Jalan ksatria Nomor 5 Raba Bima, Nusa Tenggara Barat ( Kode Pos ) Telp. (0374) 647128, Fax. (0374) 647128 PENETAPAN KINERJA TINGKAT SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH PENETAPAN KINERJA TAHUN 2013 Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dn akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini : Nama Jabatan Nama Jabatan : Drs. SIRAJUDIN AP, MM : Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bima : H. FERRY ZULKARNAIN, ST : Bupati Bima
PEMERINTAH KABUPATEN BIMA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
Selanjutnya disebut pihak pertama
Selaku atasan langsung pihak pertama Selanjutnya disebut pihak kedua Pihak pertama pada tahun 2013 ini berjanji akan mewujudkan target kinerja tahunan sesuai lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab pihak pertama. Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi akuntabilitas kinerja terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi. Bupati Bima, Bima, 7 Januari 2013 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Kepala,
(H. FERRY ZULKARNAIN, ST)
(Drs. SIRAJUDIN AP, MM) NIP.19660707 199303 1 010
65
LAMPIRAN - LAMPIRAN
66
KONDISI PENDUDUK KABUPATEN BIMA PER KECAMATAN TAHUN 2012

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Kecamatan Laki Monta Bolo Woha Belo Wawo Sape Wera Donggo Sanggar Ambalawi Langgudu Lambu Madapangga Tambora Soromandi Parado Lambitu Palibelo Total 22,024 26,027 26,471 14,196 10,179 32,504 16,832 10,603 7,155 11,405 17,088 21,652 17,088 4,494 9,360 5,899 3,203 15,301 271,398 Penduduk Perempuan 21,843 25,513 25,827 14,012 10,179 31,632 16,694 10,568 7,158 10,842 16,893 21,108 16,753 4,122 9,051 5,744 3,115 15,141 266,195 43,867 51,540 52,298 28,208 20,358 64,136 33,526 21,171 14,311 22,247 33,981 42,760 33,758 8,616 18,411 11,643 6,318 30,442 537,593 Jumlah
67
KONDISI PENDUDUK KABUPATEN BIMA BERDASARKAN STRUKTUR USIA

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Struktur Usia 75 70 74 65 69 60 64 55 -- 59 50 54 45 49 40 44 35 39 30 34 25 29 20 24 15 19 10 14 59 04 JUMLAH Laki Laki 1.634 2.407 3.391 6.657 8.434 12.348 12.951 17.415 19.371 23.782 28.371 29.816 29.293 29.281 29.281 16.501 270.780 Perempuan 1.470 1.914 3.250 6.255 8.441 12.962 13.431 17.449 20.159 24.161 27.638 29.581 28.772 28.235 27.852 15.243 266.813 Jumlah 3.104 4.321 6.641 12.912 16.875 25.310 26.382 34.864 39.530 47.943 56.009 59.397 58.065 57.516 56.980 31.744 537.593 Keterangan
68
JUMLAH PENDUDUK KABUPATEN BIMA BERDASARKAN PENDIDIKAN

No 1 2 3 4 5 6 Tingkat Pendidikan Tidak/belum sekolah SD Sederajat SLTP Sederajat SMU sederajat Diploma S1 sederajat atau lebih tinggi Jumlah
135,369 228,963 79,597 138,587 9,381 18,644
69
JUMLAH KEPALA KELUARGA (KK) PER KECAMATAN TAHUN 2012

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Monta Bolo Woha Belo Wawo Sape Wera Donggo Sanggar Ambalawi Langgudu Lambu Madapangga Tambora Soromandi Parado Lambitu Palibelo Jumlah Kecamatan Jumlah Kepala Keluarga
13,197 14,929 15,518 8,361 5,850 16,765 8,770 5,405 4,202 6,567 9,347 11,560 10,792 2,619 4,784 3,508 1,715 9,670 153,559
70
KEPEMILIKAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN SAMPAI DENGAN TAHUN 2012

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 KTP Akta kelahiran Akta Perkawinan Akta Perceraian Akta Pengakuan dan Pengesahan anak Akta Kematian Kartu Keluarga Jumlah penduduk wajib KTP (Jumlah penduduk yang memiliki KTP dibagi jumlah wajib KTP) x 100% Akte Kelahiran Gratis (usia 0 s/d 60 hr)` Dokumen Kependudukan Jumlah pada tahun 2011 45.318 134.401 19 2 81.882 377.856 64,03 2.095 Jumlah pada tahun 2012 308.201 140.780 27 8 2 110.474 358.000 73,43 3.108
71
DATA PENCATATAN DAN PENERBITAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN TAHUN 2012

No Uraian Jumlah (tahun) 2011 1 2 3 4 5 6 7 Akta Kelahiran Akta Perkawinan Akta Perceraian Akta Pengakuan dan Pengesahan anak Akta Kematian Kartu Tanda Penduduk (KTP) Kartu Keluarga ( KK ) 99.815 14 15.242 53.295 2012 6.379 8 6 2 262.883 28.592 Ket
72
KONDISI PENDUDUK KABUPATEN BIMA PER KECAMATAN TAHUN 2012

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Kecamatan Laki Monta Bolo Woha Belo Wawo Sape Wera Donggo Sanggar Ambalawi Langgudu Lambu Madapangga Tambora Soromandi Parado Lambitu Palibelo Total 25,289 29,749 30,659 16,186 11,535 36,670 18,735 11,743 7,943 12,699 19,180 24,660 19,932 5,001 10,316 6,712 3,560 18,328 308,897 Penduduk Perempuan 25,101 29,097 29,994 15,925 11,374 35,529 18,560 11,490 7,878 12,020 18,776 23,739 19,719 4,609 9,759 6,588 3,408 18,078 301,644 50,390 58,864 60,653 32,111 22,909 72,199 37,295 23,233 15,821 24,719 37,956 48,399 39,651 9,610 20,075 13,300 6,968 36,406 610,541 Jumlah
73
KONDISI PENDUDUK KABUPATEN BIMA BERDASARKAN STRUKTUR USIA

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Struktur Usia 75 70 74 65 69 60 64 55 -- 59 50 54 45 49 40 44 35 39 30 34 25 29 20 24 15 19 10 14 59 04 JUMLAH Laki Laki 3.658 4.438 5.422 8.704 10.481 14.395 14.998 19.442 21.398 26.009 31.398 32.843 32.320 32.308 32.155 18.928 308.897 Perempuan 3.496 3.941 5.277 8.282 10.468 14.989 15.458 19.476 22.186 26.188 31.665 31.608 30.799 30.262 29.879 17.670 301.644 Jumlah 7,154 8,379 10,699 16,986 20.949 29,384 30,456 38,918 43,584 52,197 63,063 64,451 63,119 62,570 62,034 36,598 610.541 Keterangan
74
JUMLAH PENDUDUK KABUPATEN BIMA BERDASARKAN PENDIDIKAN

No 1 2 3 4 5 6 7 8 Tingkat Pendidikan Tidak/belum sekolah SD Sederajat SLTP Sederajat SMU sederajat Diploma S1 S2 S3 Jumlah
110,329 200,035 72,307 131,297 8,441 14,515 507 162
75

LAKIP Capil 2012

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAKIP Capil 2012

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LAKIP) TAHUN 2012

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN BIMA

PEMERINTAH KABUPATEN BIMA

Drs. SIRAJUDIN AP, MM Nip. 19660707 199303 1 010

Blangko KK 30.000 Lbr Form. KTP 20.000 Lbr

30.000 lbr 10.650 lbr

Form. F1.01 20.000 lbr 16 Eks

11.400 lbr 16 Eks

57 Kegiatan Analisis dan Proyeksi Kependudukan 22.000.000 19.200.000 64%

Blangko Akta Capil 20.000 lbr

Kegiatan Pengolahan dan Penyebaran Data Akta Capil

kepemilikan dokumen data akta capil Tersusunnya buku profil kependudukan

Buku Register 250 bk

Tersedianya pemotretan pengambilan jari

hasil dan sidik

Terlaksananya mobilisasi massa untuk pengambilan e-KTP

Tersedianya data kependudukan hasil pemutakhiran

Terlaksananya pemutahiran data kependudukan

Tersedianya tenaga operator computer tingkat kecamatan yang siap pakai -

Terlaksananya sosialisasi kebijakan kependudukan

Kegiatan Sosialisasi Kebijakan Kependudukan

Tabel 2 : Analisis Pencapaian Kinerja

Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

Dana APBD 1.360.000 SDM : Sasaran : 100 % Dana : 40 %

Realisasi penyediaan menyurat

Terlaksananya administrasi jasa surat menyurat

Terlaksananya administrasi jasa surat menyurat

Dana APBD 26.500.000 SDM : -

Terselesaikannya Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

Dana APBD 26.500.000 SDM : -

Terselesaikannya Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

Sasaran : 100 % Dana : 100 %

Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional

Dana APBD 2.680.000 SDM : -

Terselesaikannya Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional

Sasaran : 100 % Dana : 54 %

Terselesaikannya Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional

Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

Terselesaikannya Jasa Admnistrasi Keuangan

Pencapaain Terselesaikannya Jasa Administrasi Keuangan

Penyediaan Kantor Alat Tulis -

Sasaran : 100 % Dana : 100 % SDM : 100 %

Dana APBD 4.000.000

Tersedianya Alat Tulis Kantor

Realisasi Tersedianya Alat Tulis Kantor

Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor

Dana APBD 2.120.000 SDM : - org Sasaran : 100 % Dana : 53 %

Tersedianya Alat Tulis Kantor

Dana APBD 2.500.000

Realisasi anggaran Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor

Tersedianya komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor

Sasaran : 100 % Dana : 40 %

Tersedianya komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor

Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundangundangan

Dana APBD 4.000.000

Tersedianya Bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan

Dana APBD 3.600.000

Tersedianya Bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan

Sasaran : 100 % Dana : 90 %

Tersedianya Bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan

Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Dalam Daerah

Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor

Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor

Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor