RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PEGADAIAN

(STUDI KASUS KOPERASI SEKARSARI BONDOWOSO)

Wibiharto 1)
1) Program Studi Sistem Informasi STIKOM Surabaya. Email : wibinem@yahoo.com
Abstract: Sekarsari Cooperative is a pawnshop cooperative which is situated in the district line Bondowoso.
The problems that exist today is the recap of the daily transaction report for each branch can not be displayed
instantly to the owner because it takes a long time to do it. In addition, the calculation process is still manual
can lead to errors of calculation and can be harmful. Therefore, to solve existing problems above, performed
some ways to the solution that is by making observations and literature studies. Then, after passing this way,
then find ways to reduce and even overcome these problems, namely the design a cooperative information
system on Sekarsari Cooperative in Bondowoso. With the implementation of this system, is expected to
improve the existing system so as to facilitate in the event recap report or transaction. It also can reduce the
occurrence of errors in performing the calculations.
Keyword : Koperasi Pegadaian, Sistem Informasi Gadai, Koperasi Sekarsari, Pegadaian.
Koperasi Sekarsari adalah badan usaha yang
bergerak di bidang pegadaian. Koperasi Sekarsari
menggunakan barang atau surat berharga lainnya
sebagai jaminan atas pinjaman yang diberikan. Tapi
barang yang digunakan sebagai jaminan bukanlah
barang mewah, melainkan barang yang digunakan
sehari-hari, misal sepeda, poci, kompor, handphone.
Saat ini, Koperasi Sekarsari merupakan salah satu
alternatif dari pegadaian milik BUMN (Badan Usaha
Milik Negara) yang ada.
Saat ini Koperasi Sekarsari memiliki 4
kantor cabang di Bondowoso, dan tiap-tiap cabang
memiliki tempat penyimpanan barang tersendiri.
Sistem peminjaman saat ini masih dilakukan secara
manual, hanya menggunakan kertas rangkap sehingga
pihak manajemen cukup kesulitan dalam melakukan
rekap laporan transaksi harian yang akan dilaporkan
kepada pemilik dari Koperasi Sekarsari. Sistem
pelunasan pada Koperasi Sekarsari ini juga
menggunakan manual dengan memberikan surat bukti
gadai dari nasabah kepada kasir, kemudian kasir akan
menghitung bunga, biaya administrasi dan denda.
Proses perhitungan yang manual sering menyebabkan
terjadinya kesalahan-kesalahan perhitungan yang dapat
merugikan dari pihak nasabah maupun koperasi itu
sendiri. Selain itu dampak dari perhitungan yang
manual dapat dirasakan pada waktu beban puncak
yaitu ketika awal cocok tanam ataupun menjelang hari
raya, jumlah antrian yang cukup panjang menyebabkan
pelayanan jadi menurun.
Sistem penyimpanan barang ataupun surat
berharga menggunakan kartu berwarna yang berbeda
tiap tiga bulannya, hal ini dilakukan untuk
mempermudah pencarian barang tersebut saat
melakukan pelunasan pinjaman. Tetapi pencarian akan
menjadi susah jika barang yang disimpan mencapai
ratusan ataupun ribuan dan sejenis karena selain
mencari berdasarkan warna juga mencocokan barang
jaminannya agar tidak salah ambil.
Berdasarkan hal diatas, Koperasi Sekarsari
memutuskan menggunakan sistem informasi untuk

mengatasi masalah-masalah yang ada seperti update

informasi transaksi terbaru dari tiap-tiap cabang,
proses perhitungan manual yang dapat merugikan
nasabah dan penggunaan kartu berwarna sebagai
sistem penyimpanan barang. Dengan adanya sistem
informasi ini diharapkan kinerja dari Koperasi
Sekarsari bisa lebih optimal.
Landasan Teori
Perum Pegadaian
Perum Pegadaian adalah salah satu lembaga
keuangan non bank yang kegiatan utamanya
menyediakan dana (pembiayaan) bagi masyarakat luas,
untuk tujuan konsumsi, produksi, maupun berbagai
tujuan lainnya. Perum Pegadaian termasuk dalam
kategori lembaga keuangan karena transaksi
pembiayaan yang diberikan oleh Pegadaian mirip
dengan pinjaman kredit melalui bank, namun diatur
secara terpisah atas dasar hukum gadai dan bukan
dengan peraturan mengenai pinjam meminjam biasa
(Susilo, dkk. : 2000). Baik Bank maupun pegadaian
memberikan pinjaman kepada masyarakat dengan
membebankan suatu kontra prestasi atas penyerahan
uang atau balas jasa atas pinjaman yang diperolehnya
dalam bentuk bunga atau sewa modal.
Menurut UU hukum perdata pasal 1150
Gadai adalah suatu hak yang diperoleh seseorang
yang mempunyai piutang atas suatu barang bergerak.
Barang bergerak tersebut diserahkan kepada orang
yang berpiutang oleh seorang yang mempunyai utang
atau oleh seorang lain atas nama orang yang
mempunyai utang.. Seorang yang mempunyai utang
tersebut memberikan kekuasaan kepada orang
berpiutang untuk menggunakan barang bergerak yang
telah diserahkan untuk melunasi utang apabila pihak
yang berutang tidak dapat memenuhi kewajibannya
pada jatuh tempo.
Ciri-ciri gadai dapat dijelaskan sebagai
berikut:
Terdapat barang bergerak dan bernilai
ekonomis yang digadaikan.

 Nilai jumlah pinjaman tergantung nilai

barang yang digadaikan.
Barang-barang yang digadaikan dapat
ditebus/diambil kembali
Apabila barang itu sampai dilelang, maka
pembiayaannya diambilkan dari barang
yang dilelang dahulu, sebelum diberikan
kepada orang yang menggadaikan.
Penggolongan uang pinjaman yang diberikan
kepada nasabah berdasarkan SK. Direksi Nomor:
020/Op.1.0021/2001 tentang pinjaman digolongkan
berdasarkan tingkat sewa modal dan jangka waktu
pinjaman, menjadi 5 golongan dijelaskan pada tabel
2.1 berikut.
Tabel 1: Golongan Peminjam
Go
l

Uang Pinjaman
(Rp)

A
B
C
D

20.000 s/d 150.000

151.000 s/d 500.000
505.000 s/d 20.000.000
20.500.000 s/d
500.000.000

Sewa Modal
(Prosen)
Per 15
Maksimu
Hari
m
0.75%
6%
1.20%
9.6%
1.3%
10.4%
1%
8%

Jangka
Waktu
Kredit
120 hari
120 hari
120 hari
120 hari
120 hari

Adapun berdasarkan Surat Keputusan

Direksi Perum Pegadaian Nomor: SE No.
06/UI.1.00211/2008 tentang prosentase sewa modal
pinjaman terhadap taksiran, isi ketentuannya dapat
dilihat pada tabel 2.2 berikut.
Tabel 2: Prosentase Taksiran
Gol
A
B
C
D

Prosentase terhadap Taksiran

95%
92%
91%
93%

Koperasi
Koperasi adalah badan usaha yang
beranggotakan orang-orang atau badan hukum
koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan
prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi
rakyat yang berdasarkan asas kekeluargaan. Koperasi
bertujuan untuk menyejahterakan anggotanya.
Berdasarkan pengertian tersebut, yang dapat menjadi
anggota koperasi yaitu:
1. Perorangan, yaitu orang yang secara sukarela
menjadi anggota koperasi;
2. Badan hukum koperasi, yaitu suatu koperasi
yang menjadi anggota koperasi yang memiliki
lingkup lebih luas.
Pada Pernyataan Standard Akuntansi
Keuangan (PSAK) No. 27 (Revisi 1998), disebutkan
bahwa karateristik utama koperasi yang membedakan
dengan badan usaha lain, yaitu anggota koperasi
memiliki identitas ganda. Identitas ganda maksudnya

anggota koperasi merupakan pemilik sekaligus

pengguna jasa koperasi.
Umumnya koperasi dikendalikan secara
bersama oleh seluruh anggotanya, dimana setiap
anggota memiliki hak suara yang sama dalam setiap
keputusan yang diambil koperasi. Pembagian
keuntungan koperasi (biasa disebut Sisa Hasil Usaha
atau SHU) biasanya dihitung berdasarkan andil
anggota tersebut dalam koperasi, misalnya dengan
melakukan pembagian dividen berdasarkan besar
pembelian atau penjualan yang dilakukan oleh si
anggota.
AJAX
Asynchronous JavaScript And XML, atau
disingkat AJAX adalah suatu teknik pemrograman
berbasis web untuk menciptakan aplikasi web
interaktif. Tujuannya adalah untuk memindahkan
sebagian besar interaksi pada komputer web surfer,
melakukan pertukaran data dengan server di belakang
layar, sehingga halaman web tidak harus dibaca ulang
secara keseluruhan setiap kali seorang pengguna
melakukan perubahan. Hal ini akan meningkatkan
interaktivitas, kecepatan, dan usability.
AJAX merupakan kombinasi dari :
1. XHTML (atau HTML) dan CSS untuk bahasa
mark up dan tampilan.
2. DOM yang diakses dengan client side
scripting language, khususnya implementasi
ECMAScript seperti JavaScript dan Jscript,
untuk menampilkan secara dinamis dan
berinteraksi
dengan
informasi
yang
ditampilkan.
3. Objek XMLHttpRequest untuk melakukan
pertukaran data asinkronus dengan web
server. Pada beberapa framework dan kasus
AJAX, objek IFrame lebih dipilih daripada
XMLHttpRequest
untuk
melakukan
pertukaran data dengan web server.
4. XML umumnya digunakan sebagai format
untuk pengiriman data, walaupun format lain
juga memungkinkan seperti HTML, plain
text, JSON dan EBML.
Seperti halnya DHTML, LAMP, atau SPA,
AJAX bukanlah teknologi spesifik, melainkan
merupakan gabungan dari teknologi yang dipakai
bersamaan. Bahkan, teknologi turunan/komposit yang
berdasarkan AJAX, seperti AFLAX sudah mulai
bermunculan.
Teknologi AJAX memungkinkan sebuah
aplikasi berbasis web akan seinteraktif aplikasi
berbasis desktop. Jika pada aplikasi web sekarang ini
user perlu me-refresh atau me-load ulang seluruh
halaman web jika ingin melihat update data, maka
dengan menggunakan teknologi AJAX ini aplikasi
berbasis web hanya me-load data yang akan di-update
tanpa harus me-load seluruh halaman web.
Perbedaan cara kerja antara web yang
bekerja secara syncronus dan yang bekerja secara
asyncronous tampak pada gambar 2.3 dan gambar 2.4.

Server

Page 1Page 2Page 3Page 4

Browser
Time
Gambar 1 Web yang bekerja secara Synchronous

Server

open source, dan berlisensi Gnu Public License (GPL).

Sebagai tambahan untuk memanipulasi isi
dari halaman web, PHP juga dapat mengirimkan HTTP
header yang dapat digunakan untuk setting cookies,
mengatur proses authentikasi dan me-redirect User.
PHP juga mempunyai koneksi dengan banyak
database termasuk dengan ODBC serta berintegrasi
dengan beragam librari eksternal yang membantu web
developer untuk melakukan semuanya. PHP menyatu
dengan halaman web sehingga tidak dibutuhkan
aplikasi khusus untuk membuatnya. Secara sintaks
PHP serupa dengan bahasa C dan Perl. Web developer
tidak harus mendeklarasikan variabel sebelum
menggunakannya dan dengan PHP mudah untuk
membuat array dan hash (array berassosiasi).
Kelebihan PHP dari bahasa pemrograman lain :

AJAX

1. Bahasa pemrograman PHP adalah sebuah

Page
Browser
Time

2. Web Server yang mendukung PHP dapat

Gambar 2 Web yang bekerja secara Asynchronous

bahasa script yang tidak melakukan sebuah

kompilasi dalam penggunaanya.
ditemukan dimana - mana dari mulai apache,
IIS, Lighttpd, hingga Xitami dengan
configurasi yang relatif mudah.

Berdasarkan gambar 1 dan gambar 2 terlihat

3. Dalam sisi pengembangan lebih mudah,
bahwa web yang menggunakan teknologi AJAX hanya
karena banyaknya milis - milis dan developer
menggunakan 1 halaman web dengan me-load datayang siap membantu dalam pengembangan.
data yang diperlukan dari server dengan menggunakan
4. Dalam sisi pemahamanan, PHP adalah bahasa
perantara AJAX.
scripting yang paling mudah karena memiliki
AJAX menggunakan sebuah objek yang
referensi yang banyak.
bernama XMLHTTP Respon untuk berkomunikasi
dengan server, kemudian dengan DOM hasil dari
PHP adalah bahasa open source yang dapat
permintaan tersebut ditampilkan pada halaman web digunakan di berbagai mesin (Linux, Unix, Macintosh,
yang diinginkan.
Windows) dan dapat dijalankan secara runtime melalui
console serta juga dapat menjalankan perintah-perintah
PHP
system.
Menurut dokumen resmi PHP (Abdul Kadir,
2002), PHP singkatan dari PHP Hypertext MySQL
Preprocessor. PHP merupakan bahasa berbentuk skrip
MySQL adalah sebuah perangkat lunak
yang ditempatkan dalam server dan diproses di server. sistem manajemen basis data SQL (bahasa Inggris:
Hasilnya akan dikirim ke klien, tempat User database management system) atau DBMS yang
menggunakan browser. Kelahiran PHP bermula saat multithread, multi-user, dengan sekitar 6 juta instalasi
Rasmus Lerdorf membuat sejumlah skrip Perl yang di seluruh dunia. MySQL AB membuat MySQL
dapat mengamati siapa saja yang melihat-lihat daftar tersedia sebagai perangkat lunak gratis dibawah lisensi
riwayat hidupnya, yakni pada tahun 1994. Skrip-skrip GNU General Public License (GPL), tetapi mereka
ini selanjutnya dikemas menjadi tool yang disebut juga menjual dibawah lisensi komersial untuk kasusPersonal Home Page. Paket inilah yang menjadi kasus dimana penggunaannya tidak cocok dengan
cikal-bakal PHP.
penggunaan GPL.
PHP adalah server side scripting
Tidak sama dengan proyek-proyek seperti
environment yang dapat digunakan untuk membuat dan Apache, dimana perangkat lunak dikembangkan oleh
menjalankan aplikasi-aplikasi di web server agar komunitas umum, dan hak cipta untuk kode sumber
menjadi lebih interaktif dan programmable. Dengan dimiliki oleh penulisnya masing-masing, MySQL
PHP, aplikasi-aplikasi yang ada di web server benar- dimiliki dan disponsori oleh sebuah perusahaan
benar akan dijalankan di web server tanpa komersial Swedia MySQL AB, dimana memegang hak
mengharuskan adanya tambahan atau syarat tertentu cipta hampir atas semua kode sumbernya. Kedua orang
untuk sisi client (web browser). PHP biasanya Swedia dan satu orang Finlandia yang mendirikan
dijadikan sebagai modul dalam suatu web server agar MySQL AB adalah: David Axmark, Allan Larsson,
bisa mengeksekusi file-file PHP yang tersedia di web dan Michael "Monty" Widenius.
server. PHP dapat berjalan di hampir seluruh platform,
MySQL adalah Relational Database

Management System (RDBMS) yang didistribusikan

secara gratis dibawah lisensi GPL (General Public
License). Dimana setiap orang bebas untuk
menggunakan MySQL, namun tidak boleh dijadikan
produk turunan yang bersifat closed source atau
komersial. MySQL sebenarnya merupakan turunan
salah satu konsep utama dalam database sejak lama,
yaitu SQL (Structured Query Language). SQL adalah
sebuah konsep pengoperasian database, terutama untuk
pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang
memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan
mudah secara otomatis. Keandalan suatu sistem
database (DBMS) dapat diketahui dari cara kerja
optimizer-nya dalam melakukan proses perintahperintah SQL, yang dibuat oleh user maupun programprogram aplikasinya. Sebagai database server, MySQL
dapat dikatakan lebih unggul dibandingkan database
server lainnya dalam query data. Hal ini terbukti untuk
query yang dilakukan oleh single user, kecepatan query
MySQL bisa sepuluh kali lebih cepat dari PostgreSQL
dan lima kali lebih cepat dibandingkan Interbase.

B. Aliran Dokumen Peminnjaman

Proses pegadaian terjadi jika pegadai sudah
mendaftar terlebih dahulu menjadi anggota. Proses ini
dimulai dari pegadai yang ingin melakukan pinjaman
uang dengan cara menggadaikan sebagian barangnya
sambil menunjukkan kartu anggota. Setelah karyawan
melakukan verifikasi data tentang status anggotanya
maka pegadai dapat memberikan barang yang akan
digadaikan dan karyawan akan menentukan nilai taksir
dari barang tersebut. Setelah itu, karyawan membuat
tanda bukti gadai dengan rangkap tiga, pertama untuk
pegadai sebagai bukti untuk proses selanjutnya, kedua
untuk bagian gudang tempat penyimpanan barang
gadainya dan ketiga sebagai arsip.

Perancangan Sistem
Berikut ini adalah beberapa dokumen flow
dan sistem flow dari Koperasi Sekarsari Bondowoso.
Gambar 4 Aliran Dokumen Pegadaian
A. Aliran dokumen pendaftaran anggota
Proses pendaftaran anggota baru dimulai dari
karyawan yang menyerahkan formulir pendaftaran
kepada calon anggota. Setelah mengisi formulir dan
melampirkan fotocopy tanda pengenal, calon anggota
menyerahkan kembali formulir kepada karyawan
bagian pendaftaran. Karyawan mengarsip formulir
tersebut dan membuat sebuah kartu anggota yang
digunakan untuk melakukan transaksi berdasarkan
formulir pendaftaran. Setelah itu, kartu anggota
diserahkan kepada anggota.

C. Aliran Dokumen Pengembalian

Proses pengembalian pinjaman dimulai saat
pegadai datang dan menyerahkan kartu anggota beserta
tanda bukti gadainya ke bagian kasir. Kemudian bagian
kasir melakukan penghitungan denda, bunga dan biaya
administrasi untuk ditagihkan kepada pegadai setelah
itu menyerahkan tanda bukti gadai kepada pihak
gudang untuk proses pengambilan barang dan
diserahkan ke bagian kasir. Kemudian pegadai
melakukan pembayaran sesuai dengan perhitungan
kasir sebelumnya. Setelah pembayaran lunas, bagian
kasir menyerahkan nota bayar beserta barang.

Gambar 5 Aliran Dokumen Pengembalian

Gambar 3 Aliran Dokumen Pendaftaran Anggota

D. Aliran Sistem Pendaftaran Anggota

Aliran sistem pendaftaran anggota baru
dimulai saat calon anggota baru mengisi formulir
pendaftaran dan menyerahkannya kepada petugas

bagian pendaftaran beserta lampiran fotocopy KTP

atau SIM. Setelah itu petugas memasukkan datanya
kedalam database berdasarkan data yang ada di dalam
formulir pendaftaran dan membuat kartu anggota.
Setelah proses pembuatan kartu anggota tersebut
selesai, kartu anggota diserahkan kepada anggota
sebagai bukti bahwa dia telah menjadi anggota di
Koperasi Sekarsari Bondowoso.

Gambar 7 Aliran Sistem Peminjaman

F. Aliran Sistem Pengembalian
Pada proses pengembalian pinjaman,
pegadai datang ke bagian kasir dan menyerahkan surat
gadainya, setelah itu bagian kasir memeriksa jatuh
tempo dari surat tersebut. Jika masih belum jatuh
tempo, kasir akan menghitung semua denda, bunga dan
biaya administrasi untuk ditagihkan ke pegadai.
Kemudian kasir akan menghubungi bagian gudang
untuk mengambil barang yang sesuai dengan nomor
surat gadai. Setelah semua pembayaran lunas, kasir
menyerahkan barang beserta nota pelunasan kepada
pegadai.

Gambar 6 Aliran Sistem Pendaftaran Anggota

E. Aliran Sistem Peminjaman
Sistem pegadaian dimulai saat pegadai yang
ingin
melakukan
transaksi
pegadaian
yaitu
Gambar 8 Aliran Sistem Pengembalian
menggadaikan barangnya dengan cara menunjukkan
kartu anggota dan barang yang akan digadaikan ke Sitemap
bagian kasir. Setelah bagian kasir melakukan verifikasi
Berikut adalah sitemap dari Sistem Informasi
data keanggotaannya, barang akan diserahkan ke Gadai pada Koperasi Sekarsari Bondowoso.
bagian penaksir untuk dilakukan taksir barang. Setelah
itu penaksir menentukan harga barang tersebut dan
memberitahukan ke pegadai, jika setuju bagian kasir
akan membuatkan surat gadai. Setelah itu bagian kasir
menyerahkan surat gadai beserta pinjamannya kepada
pegadai dan menyerahkan barangnya ke bagian gudang
untuk disimpan.

Gambar 9 Sitemap Koperasi Sekarsari

Struktur website Koperasi Sekar Sari akan
tampak bila digambarkan dengan site map seperti
gambar 3.2. Struktur paling atas pada site map website
Koperasi Sekar Sari adalah halaman login, yang hanya
menampilkan login screen website Koperasi Sekarsari.
CDM & PDM

Gambar 10 CDM Koperasi Sekarsari

Gambar 13 Surat Bukti Gadai

Diagram Konteks
Dibawah ini adalah hasil dari laporan
pinjaman harian dalam sebulan.

Gambar 11 Diagram Konteks Koperasi Sekarsari

Hasil dan Pembahasan

Gambar 14 Grafik Laporan Pinjaman

Berikut adalah hasil dari transaksi pinjaman beserta

Evaluasi Sistem
surat bukti gadainya.

Gambar 12 Transaksi Pinjaman

Analisa hasil uji coba fitur aplikasi

dilakukan untuk mengetahui dan menguji manfaat
aplikasi terhadap kebutuhan dasar sistem. Analisa uji
coba ini ditujukan untuk mengevaluasi hasil akhir
terhadap uji coba yang telah dilakukan trerhadap
kebutuhan sistem. Pada uji coba aplikasi yang
dilakukan seperti pada Uji Coba login hingga Uji Coba
laporan membuktikan bahwa aplikasi telah dapat
berjalan dengan baik, tidak terdapat error dan terdapat
error handling atau penanganan kesalahan. Dengan
hasil uji coba tersebut maka membuktikan aplikasi
telah dapat berjalan dengan baik.

Daftar Pustaka
Jogianto, H.M., 1995, Analisa dan Desain Sistem
Informasi, Andi, Yogyakarta
Anoraga

Pandji

dan

Sudantoko

Djokos,

2002,

Koperasi Kewirausahaan dan Usaha Kecil,

Rineka Cipta, Jakarta.
Muhammad, 2003, Pegadaian Syariah, Salemba,
Jakarta.
Hakim, Lukmanul, 2010, Bikin Website Super Keren
dengan PHP & jQuery, Lokomedia, Yogyakarta.
Kadir, Abdul, 2010, Membuat Aplikasi Laporan
Menggunakan PHP, Andi, Yogyakarta.
Pegadaian,

Kredit

Cepat

Aman,

http://www.pegadaian.co.id/p.kca.php?uid=
(Diakses tanggal 06 Maret 2011).