JABATAN PENDIDIKAN PAHANG

INSTRUMEN
PEMANTAUAN PERSEDIAAN SEKOLAH
AKHIR TAHUN 2013

Arahan umum :
1. Pegawai pemantau perlu mengisi kesemua bahagian A, B,C, D, E dan F
2. Sila ikut arahan pada setiap bahagian.
3. Satu salinan dapatan pemantauan hendaklah diserahkan kepada lokasi setelah selesai
pemantauan dijalankan.
4. Pegawai pemantau hendaklah melengkapkan dan menyerahkan borang PK 03-1: Borang
Rumusan Dapatan Pemantauan kepada lokasi.

INSTRUMEN
PEMANTAUAN PERSEDIAAN SEKOLAH AKHIR TAHUN
2013
Objektif Pemantauan :
i.

Mengenalpasti status persediaan pihak sekolah dari aspek pengurusan segi fizikal,
prasarana, pentadbiran, keselamatan, dan kebersihan sebelum sesi persekolahan
tahun 2014 bermula.

ii.

Mengenalpasti isu dan masalah untuk tindakan segera pihak sekolah sebelum sesi
persekolahan bermula.

BAHAGIAN A PROFIL SEKOLAH

1. Nama Sekolah

:__________________________________________________________

2. Alamat Sekolah

: _________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________

3.

Kod Sekolah

4. Bilangan kelas

: __________________
: _________________ (Pagi)
_________________ (Petang)

5. Bilangan Murid

: __________________ (pada hari pemeriksaan)

6. No. Tel.

: __________________

7. No. Faks.

: __________________

8. Alamat Emel

: ___________________

9. Laman Web Sekolah : _________________

Arahan:
Tuliskan KOD yang sesuai bagi setiap pembolehubah dalam ruangan yang disediakan.
PEMBOLEHUBAH
10

KOD

Negeri
01 = Johor

07 = Pulau Pinang

12 = Sabah

02 = Kedah

08 = Perak

13 = Sarawak

03 = Kelantan

09 = Perlis

14 = WP Kuala Lumpur

04 = Melaka

10 = Selangor

15 = WP Labuan

05 = Negeri Sembilan

11 = Terengganu

16 = WP Putrajaya

1 = SK

5 = SMK (Pend. Khas)

2 = SJKC

6 = SMK

9 = Sekolah Berasrama
Penuh

3 = SJKT

7 = SMK Agama

4 = SK (Pend. Khas)

8 = SM Teknik

06 = Pahang
11

Jenis Sekolah

10 = Sekolah Agama
Bantuan Kerajaan
11 = Sekolah Sukan
12 = Sekolah Seni

12

Lokasi Sekolah

1= Bandar

2 = Luar Bandar

3 = Pedalaman

13

Gred Sekolah

1 = Gred A

2 = Gred B

3 = Sekolah
Kurang Murid

14

Kategori Sekolah

1 = Sekolah
Kerajaan

2 = Sekolah
Bantuan
Kerajaan

15

Status Premis Sekolah

1= Premis
Sendiri

2 = Sekolah
Menumpang
(beroperasi
sementara
menunggu
premis
sendiri siap)

16

Sesi Persekolahan

1 = Satu Sesi

2 = Dua Sesi

17

Tahun Sekolah
Mula Beroperasi

1 = 2014

2 = 2013

3 = Lain-lain
Nyatakan:
________
________

3 = Sebelum
2013

BAHAGIAN B : PENGURUSAN SUMBER FIZIKAL

Arahan:
Bagi setiap PENYATAAN, tandakan atau di dalam ruangan yang disediakan.
PERNYATAAN
Bilik Guru (tandakan : X = Tidak; = Ya)
(Sila tadakan jika sekurang-kurangnya 90% guru mempunyai kerusi/meja)
18

Kerusi guru mencukupi

19

Meja guru mencukupi

Bilik Darjah (tandakan : X = Tidak; = Ya)

i.
20

ii. Jika Tidak, nyatakan bilangan kerusi tidak mencukupi : ____________

i.

21

23

Meja murid mencukupi

ii. Jika Tidak, nyatakan bilangan meja tidak mencukupi : _____________

i.

22

Kerusi murid mencukupi

Bilangan kelas mencukupi

ii. Jika Tidak, nyatakan bilangan kelas tidak mencukupi : ____________

Papan tulis ada di setiap kelas

Premis/Bilik Berikut Dalam Keadaan Sedia Untuk Digunakan

(Jika terdapat lebih dari satu premis/bilik, tandakan jika sekurang-kurangnya 75% dalam
keadaan sedia untuk digunakan)
Tandakan : T = Tiada
= Ada dan dalam keadaan sedia untuk digunakan
X = Ada tetapi tidak dalam keadaan sedia untuk digunakan
24

Makmal / Bilik Sains

25

Makmal / Bilik Komputer

26

Bengkel Kemahiran Hidup

27

Pusat Sumber Sekolah

28

Pusat Operasi Bilik SPBT (BOSS)

29

Padang / Kawasan Untuk Pendidikan Jasmani

30

Tandas

31

Kantin / Ruang Makan

32

Setor Sekolah

KOD

PERNYATAAN

KOD

Tandakan : T = Tiada (bagi sekolah yang perlu mewujudkan premis/bilik berkaitan

tetapi tidak berbuat demikian)
= Ada dan dalam keadaan sedia untuk digunakan
X = Ada tetapi tidak dalam keadaan sedia untuk digunakan
TB = Tidak berkenaan (sekolah yang tidak perlu mewujudkan premis/bilik
Berkaitan)
33

Bengkel Mata Pelajaran Vokasional (MPV)

34

Bengkel Mata Pelajaran Kejuruteraan

35

Bengkel Mata Pelajaran Pendidikan Asas Vokasional (MPAV)

36

Kelas Prasekolah

37

Kelas Pendidikan Khas

38

Bilik Ekonomi Rumah Tangga (ERT)

39

Bilik Pendidikan Seni Visual (PSV)

40

Bilik Muzik

41

Bilik Pemulihan

42

Bilik Kaunseling

43

Bilik Rawatan

44

Surau / Bilik Sembahyang

45

Pusat Akses Sekolah

46

Asrama

47

Dewan Sekolah

48

Gelanggang Permainan

BAHAGIAN C : PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PERNYATAAN
Pengisian Jawatan Pengurusan Sekolah (Barisan Hadapan)
Tandakan : 0 = Belum diisi
1 = Sudah diisi(secara hakiki)
2 = Sudah diisi (lantikan sekolah)
TB = Tidak berkenaan
49

Pengetua/Guru Besar (Tandakan kod 0 atau 1 sahaja)

50

Penolong Kanan Pentadbiran (GPK Kurikulum)

51

Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (GPK HEM)

52

Penolong Kanan Kokurikulum (GPK Kokurikulum)

53

Penolong Kanan Tingkatan 6

54

Penolong Kanan Petang

5

KOD

PERNYATAAN

KOD

55

Penolong Kanan Pendidikan Khas

56

Penolong Kanan Sukan

TB

57

Penolong Kanan Seni

TB

Bilangan Guru (Nyatakan dalam nombor bulat)

58

Bilangan guru terhak (berdasarkan ABM perjawatan sekolah) - Keperluan

59

Bilangan guru yang ada sekarang - Pengisian

BAHAGIAN D : PENGURUSAN PENTADBIRAN

PERNYATAAN
Pentadbiran Am (tandakan : X = Tidak; = Ya)
60

Mesyuarat Guru Bil. 1/2014

(Tarikh mesyuarat : ___________ )

61

Takwim Sekolah Tahun 2014 disediakan

(Tarikh Serahan: _____________ )

62

Jadual waktu 2014

(Tarikh Serahan: _____________ )

Pengurusan PIBG (tandakan : X = Tidak; = Ya)

63

i. Pendaftaran PIBG (No. dan tarikh Pendaftaran : ___________________ )

ii. Adakah Jumlah Sumbangan PIBG Tahun 2013 diputuskan dalam Mesyuarat

64
65

Agung dan diterima oleh semua ahli PIBG?(Tarikh Mesyuarat:__________ )

iii. Jumlah Sumbangan dan Kutipan PIBG Tahun 2013 (RM ______________ )

Pengurusan Keselamatan Sekolah (tandakan : X = Tidak; = Ya)

66

Pengawal Keselamatan Bertugas

67

Kebersihan Tandas

68

Kebersihan Kantin

69

Kebersihan Padang

70

Kebersihan Kawasan Persekitaran Sekolah

71

Pagar Sekolah berkeadaan baik

72

Pendawaian elektrik berkeadaan baik,

Jika TIDAK nyatakan lokasi berkenaan : ______________________________

73

Pelan laluan kebakaran dan kecemasan dipamerkan di tempat strategik

74

Alat Pemadam Api / Salur Bantu Mula Berfungsi

75

Bekalan Air sedia digunakan

76

Bekalan Elektrik sedia digunakan

77

Bangunan sekolah dalam keadaan selamat,

Jika TIDAK nyatakan lokasi berkenaan : ______________________________

KOD

PERNYATAAN
78

KOD

Penstrukturan tanah kawasan sekolah dan asrama adalah selamat,

Jika TIDAK sila nyatakan : _________________________________________

Pengurusan Asrama (tandakan : X = Tidak; = Ya)

79

Pengawal Keselamatan Bertugas di Asrama

80

Kebersihan Tandas Asrama

81

Kebersihan Bilik/Dewan Makan Asrama

82

Kebersihan Padang Asrama

83

Kebersihan Kawasan Persekitaran Asrama

84

Pagar Asrama berkeadaan baik

85

Pendawaian elektrik berkeadaan baik,

Jika TIDAK nyatakan lokasi berkenaan : ______________________________

86

Pelan laluan kebakaran dan kecemasan dipamerkan di tempat strategik

87

Alat Pemadam Api / Salur Bantu Mula Berfungsi

88

Bekalan Air sedia digunakan

89

Bekalan Elektrik sedia digunakan

90

Perabot mencukupi (Katil, Tilam, Bantal, Almari dan Meja Belajar)

Pengurusan SPBT(tandakan : X = Tidak; = Ya)

91

Buku Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) telah diagihkan kepada murid

92

i.

Buku SPBT mencukupi

ii. Jika TIDAK, nyatakan bilangan murid yang belum mendapat sepenuhnya
buku SPBT
Jumlah
Murid

Tahun/Tingkatan
a.

Peralihan

b.

Tahun 1 / Ting. 1

c.

Tahun 2 / Ting. 2

d.

Tahun 3 / Ting. 3

e.

Tahun 4 / Ting. 4

f.

Tahun 5 / Ting. 5

g.

Tahun 6

Bilangan Murid
belum dapat
sepenuhnya

PERNYATAAN

KOD

iii. Jika TIDAK mencukupi, nyatakan alasan mengapa buku belum diagihkan
sepenuhnya kepada murid.
Tandakan pada
ruangan yang berkaitan
(boleh ditanda lebih
daripada satu)

Alasan

a.

Belum menerima bekalan

b.

Bekalan tidak cukup

c.

Bekalan belum diagihkan kepada

murid Tahun 1 kerana menunggu
perlaksanaan Program Transisi

d.

Bekalan belum diagihkan kepada

murid Tingkatan 1 / Tingkatan 4
kerana
menunggu
perlaksanaan
Minggu Orientasi.

e.

Murid tidak hadir semasa pengagihan

buku teks

f.

Berlaku kerosakan/kehilangan buku

jika diedar pada minggu akhir
persekolahan tahun 2013

g.

Bencana alam

h.

Lain-Lain (sila nyatakan):

i. __________________________
ii. __________________________

BAHAGIAN E : LAIN-LAIN
PERNYATAAN
Tandakan : (tandakan: X = Tidak; = Ya)
93

1BestariNet sedia digunakan

KOD

BAHAGIAN F : ISU/MASALAH UNTUK TINDAKAN SEGERA (DAPATAN PEMANTAUAN)

i.

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

ii.

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

iii.

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

iv.

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

Tandatangan Pemeriksa

Nama Pemeriksa

: ..

Jawatan

: .

Jabatan

: .

Tarikh

Arahan :
Sila isi Borang PK 03-1 : Borang Rumusan Dapatan Pemantauan

PK03 -1

BORANG RUMUSAN DAPATAN PEMANTAUAN

(Diisi oleh Pemantau dan diberikan kepada lokasi pada hari pemantauan)
Nama Lokasi / Program

Alamat Lokasi
Tarikh Pemantauan
Nama Pemantau
Sektor/ Unit

Berdasarkan instrumen pemantauan, didapati:

DAPATAN PEMANTAUAN
Bil
(Tanda di dalam kotak jika berkaitan)
1

Lokasi/ Program telah memenuhi prestasi kerja yang telah ditetapkan

dan TIDAK PERLU pemantauan susulan.
Cadangan penambahbaikan kepada lokasi ( jika ada )
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
* Sila gunakan lampiran jika ruangan tidak mencukupi

Lokasi/ Program TIDAK memenuhi prestasi kerja yang telah ditetapkan.

Oleh itu, Lokasi/ Urus Setia diminta untuk mengambil tindakan seperti berikut :
2.1

Punca Masalah

Disediakan oleh lokasi dalam tempoh 14 hari bekerja

menggunakan Borang PK03-2

2.2

Tindakan Pembetulan

(rujuk instrumen pemantauan bagi prestasi kerja yang tidak

dipenuhi)

2.3

Tindakan Pencegahan

Berdasarkan maklum balas dari lokasi berhubung perkara 2.2 dan 2.3 (diisi oleh pemantau
setelah menerima Borang PK03-2)
3.1 Tarikh terima maklum balas (PK03-2) dari lokasi :________________________________
3.2 TIDAK PERLU Pemantauan Susulan
3.3 PERLU Pemantauan Susulan

Tandatangan/ Cap Pemantau

Tandatangan/ Cap Lokasi

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

1 Februari 2013 - Keluaran 03| Pindaan 00

10

PK03 - 2

BORANG MAKLUM BALAS DAPATAN PEMANTAUAN

(Diisi oleh lokasi dan diberikan kepada pemantau bersama borang PK03-1 dalam tempoh 14
hari bekerja)
Nama Lokasi / Program
Tarikh Pemantauan

:
:

Bil
1

MAKLUM BALAS
Isu dikenalpasti (merujuk kepada dapatan pemantauan):
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________
TINDAKAN PEMBETULAN
a) Punca
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________

b) Tindakan Bagi Selesai Punca

______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
* Sila gunakan lampiran jika ruangan tidak mencukupi

TINDAKAN PENCEGAHAN (elak daripada punca berulang)

______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
* Sila gunakan lampiran jika ruangan tidak mencukupi

Disediakan Oleh

Disemak Oleh

Tarikh : .

Tarikh : .

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

1 Februari 2013 - Keluaran 01| Pindaan 00

11