PENDIDIKAN

JARINGAN KOMPUTER
DAN
SISTEM INFORMASI

©Copyright PIKSI-ITS 2002

Ruang C.203 Jurusan Teknik Elektro ITS Keputih Sukolilo - Surabaya

Telp: (031)5929871 Fax: (031)5929870
: piksi-its@ee.its.ac.id
 Microsoft Word
i

Hak Cipta
Buku dan Logo dari PIKSI – ITS ini adalah merupakan
hak cipta dari PIKSI-ITS.
Dilarang memperbanyak, memfotocopy sebagian atau seluruh isi
dari buku dan logo tanpa seijin dari pihak PIKSI-ITS

Disclaimer
Book and Logo PIKSI-ITS are copyright© of PIKSI-ITS
No part of this book, including interior design , cover and logo
maybe reproduce without any permission from PIKSI-ITS
 Microsoft Word
ii

Kata Pengantar
Jenis pendidikan satu tahun sekarang ini sudah mulai banyak jumlah-
nya. Salah satunya adalah Pendidikan Jaringan Komputer dan Sistem
Informasi – ITS atau disingkat PIKSI – ITS. PIKSI pertama mengkhususkan
diri pada bidang Jaringan Komputer dan Basis Data. Kemudian menyesuaikan
diri dengan perkembangan dan minat masyarakat, dibuka kelas baru Aplikasi
Perkantoran.
Salah satu bidang yang diajarkan PIKSI sekarang ini adalah Microsoft
Word. Diharapkan bahwa buku ini akan menunjuang bagi mereka yang
berminat mendalami bidang ini, juga sebagai pembantu dalam perkuliahan
PIKSI-ITS.
Saran dan kritik anda tentang buku atau kualitas pengajaran dapat anda
kirimkan ke email : piksi-its@ee.its.ac.id.

Ketua PIKSI-ITS

I Ketut Edi Purnama, MT

 Microsoft Word
iii

Daftar Isi
Kata Pengantar ...............................................................................................................ii

Daftar Isi .......................................................................................................................iii

Pendahuluan............................................................................................................... 1-1
1.1 Memulai Microsoft Word .......................................................................... 1-2
1.2 Pengenalan Toolbars.................................................................................. 1-2
1.2.1 Menu Bar ........................................................................................... 1-2
1.2.2 Toolbars ............................................................................................. 1-2
1.2.3 Ruler Line .......................................................................................... 1-3
1.2.4 Status Bar ........................................................................................... 1-3
1.2.5 Kursor ................................................................................................ 1-3
1.2.6 Scroll Bar ........................................................................................... 1-3
1.3 Memulai Pengetikan Dokumen.................................................................. 1-4

Editing Microsoft Word............................................................................................. 2-1

2.1 Fungsi Find & Replace .............................................................................. 2-2
2.2 Fungsi Header & Footer............................................................................. 2-3
2.3 Pembuatan Footnote & Endnote ................................................................ 2-3
2.4 Menggunakan AutoCorrect dan AutoText................................................. 2-4
2.4.1 AutoCorrect........................................................................................ 2-4
2.4.2 AutoText ............................................................................................ 2-4
2.5 Pembuatan Page Number ( Penomoran Halaman ).................................... 2-5
2.6 Pembuatan Border dan Shading................................................................. 2-6
2.6.1 Border ................................................................................................ 2-6
2.6.2 Shading .............................................................................................. 2-7
2.7 Mengganti Symbol Bullete ........................................................................ 2-8

Penggunaan Tabulasi dan Tabel Formula.................................................................. 3-1

3.1 Mengatur Tabulasi ..................................................................................... 3-2
3.1.1 Mengatur Tabulasi dari Ruler Line.................................................... 3-2
3.1.2 Membuat Table of Content (Daftar Isi) ............................................. 3-2
3.2 Pembuatan Tabel........................................................................................ 3-3
3.2.1 Memberikan Borders pada Tabel....................................................... 3-4
3.2.2 Menyisipkan Sel, Baris atau Kolom .................................................. 3-4
3.2.3 Mengecilkan / melebarkan Kolom..................................................... 3-5
3.2.4 Menghapus Sel Baris atau Kolom...................................................... 3-5
3.2.5 Penggabungan Kolom / Cells............................................................. 3-5
3.2.6 Membagi Sel/ Cells pada Tabel ......................................................... 3-6
3.3 Penggunaan Formula. ................................................................................ 3-6
3.4 Mengurutkan Teks pada Tabel................................................................... 3-6
3.5 Penomoran pada Tabel............................................................................... 3-7
3.6 Operasi Matematika pada Tabel ................................................................ 3-7
 Microsoft Word
iv

Pengetikan Gaya Kolom Media Cetak (Koran, Majalah dan Tabloid)...................... 4-1
4.1 Membuat Kolom Koran ............................................................................. 4-2
4.1.1 Melalui Icon Columns........................................................................ 4-2
4.1.2 Melalui menu Format......................................................................... 4-2
4.2 Penggunaan Drop Caps.............................................................................. 4-3
4.3 Penggunaan Change Case .......................................................................... 4-3
4.4 Penggunaan Text Box ................................................................................ 4-4
4.5 Menyisipkan Gambar/ Clip Art / Picture ................................................... 4-5

Mail Merge................................................................................................................. 5-1

Pembuatan Envelope dan Label................................................................................. 6-1

6.1 Membuat Amplop/ Envelope..................................................................... 6-2
6.2 Membuat Label / Labels ............................................................................ 6-3
6.3 Mencetak Amplop dan Label dengan Proses Mail Merge......................... 6-4

Pencetakan ................................................................................................................. 7-1

7.1 Menggunakan Fasilitas Icon ...................................................................... 7-2
7.2 Menggunakan Fasilitas Menu File (Ctrl + P) ............................................ 7-2
7.2.1 Mencocokkan Jenis Printer ................................................................ 7-2
7.2.2 Mencetak ke Layar Monitor............................................................... 7-3
 Microsoft Word
Pendahuluan 1 - 1

BAB

Pendahuluan

Tujuan :

Pada Bab Ini diharapkan mahasiswa :

• Mengenal Antarmuka yang terdapat pada MS. Word.
• Mengenal Tool – tool yang terdapat pada MS. Word.
 Microsoft Word
Pendahuluan 1 - 2

1.1 Memulai Microsoft Word

Untuk memulai pengoperasian Microsoft Word, aktifkan menu window, klick
program group Microsoft Office, maka akan tampil icon-icon Word,Exel,
Power Point, Access. Untuk menjalankan program icon microsoft word
arahkan cursor yang berbentuk anak panah lalu lakukan double klick pada
icon tersebut.

1.2 Pengenalan Toolbars

Setiap anda memulai mengoperasikannya secara otomatis Word menyediakan
satu lembar kerja.
Layar penyunting Word dalam keadaan default terdiri dari enam keadaan
besar yaitu :
1. Menu Bar
2. Toolbars
3. Ruler Line
4. Status Bar
5. Cursor
6. Scroll Bar

1.2.1 Menu Bar

Lajur ini memuat menu-menu yang berisi perintah-perintah Word, dimulai
dari menu File dampai dengan Help.
Beberapa cara untuk mengaktifkan menu :
1. Dengan menggunakan mouse, tempatkan pointer mouse pada nama
menu yang anda inginkan lalu klick tombol mouse sebelah kiri.
2. Dengan menggunakan keyboard, tekan tombol Alt + huruf yang
digaris bawahi pada menu. setelah tampil ‘isi menu’, anda bisa
menggunakan tombol ↑ atau ↓ untuk memilih menu yang
diinginkan kemudian akhiri dengan menekan tombol enter untuk
menjalankannya.

1.2.2 Toolbars
Toolbar yaitu baris yang memuat sekumpulan icon-icon perintah word.
Apabila anda arahkan pointer mouse pada setiap icon, maka akan tampil
perintah. Dan apabila anda ingin menjalankan tinggal arahkan pointer mouse
lalu klick.
Apabila ingin mengaktifkan tampilan yang lain, klik Menu View, pilih
Toolbars pilih salah satu (default Standard dan Formating).
 Microsoft Word
Pendahuluan 1 - 3

1.2.3 Ruler Line

Ruler Line adalah baris yang mengatur penghentian tabulasi dan batas kiri
serta kanan dan batas lainnya.
Dalam keadaan default, batas kiri pengetikan (left indent), batas kanan
pengetikan (right indent), batas pengetikan baris pertama (first indent) ada
pada 0 inci. Sedangkan penghentian tabulasi setiap 0,5 inci.

1.2.4 Status Bar

Status Bar terletak dibawah layar word. Status bar berfungsi menampilkan
informasi tentang keadaan dokumen yang sedang aktif. Arti simbol yang
terdapat pada gambar 1.5 adalah sebagai berikut ;
Page 2 : Naskah di layar terletak pada halaman 2
Sec 1 : Naskah berada pada bagian / section 1
2/2 : Naskah berada pada halaman 2 dari total 2 halaman
At7.5” : Posisi kursor berada pada jarak 7.5 inci dari atas halaman
Ln 1 : Posisi kursor berada pada baris ke 1
Col 1 : Posisi kursor berada pada karakter 1 didalam suatu baris
naskah.

1.2.5 Kursor
Kursor adalah garis tegak yang berkedip-kedip ( Ι )

1.2.6 Scroll Bar

Scroll Bar adalah tempat meggulung atau menggerakkan layar menggunakan
mause. Ada dua Scroll Bar :
1. Terletak pada sebelah kanan dokumen yang berfungsi untuk
menggerakkan layar dari atas ke bawah atau sebaliknya.
2. Terletak pada bagian bawah layar dokumen yang berfungsi untuk
menggerakkan layar dari kiri ke kanan atau sebaliknya.
 Microsoft Word
Pendahuluan 1 - 4

Nama File Fasilitas Menu

Ruler Line Tool Bars

Paragraf

Scroll Bar

Icon merubah tampilan

1.3 Memulai Pengetikan Dokumen

Sebelum memulai pengetikan ada beberapa petunjuk yang harus anda ikuti
agar agar hasil ketikan benar dan tepat :

1. Pilih jenis dan ukuran huruf, klick menu Format, klick Font :
• Font (jenis huruf)
• Size (ukuran huruf)
• Font Style (memberikan efek pencetakan)
• Bold (cetak tebal)
• Italyc (cetak miring)
• Underline (garis bawah)
• Regular (normal/tanpa efek)
• Colour (pemberian warna pada huruf)

2. Effects (macam efek pencetakan)

• Superscript (pangkat diatas)
• Subscript (pangkat dibawah)
• Strikethrough (coretan di tengah huruf)
• Small Caps (semua huruf kapital tapi huruf awal lebih besar)
• All Caps (semua berhuruf kapital)
 Microsoft Word
Pendahuluan 1 - 5

Warna huruf Preview huruf Ukuran huruf

Jenis huruf Efek huruf Efek Pencetakan

3. Memberikan jarak spasi, klick menu Format, klick Paragraph :

• Line Spacing
• Single (1 spasi)
• 1.5 lines (1 ↔ spasi)
• Double (2 spasi)
• Menentukan perataan teks (aligment)
• Align left (rata kiri)
• Center (ditengah)
• Align Right (rata kanan)
• Justify (rata kiri dan kanan)

Penggunaan perataan teks

Pengaturan Jarak Spasi

Preview Jarak Spasi

 Microsoft Word
Pendahuluan 1 - 6

4. Menetukan ukuran kertas, klick menu File, klick Page Setup :

• Paper Size (ukuran kertas)
• Letters 8 ↔X 11 in (kwarto)
• Legal 8 ↔ x 14 in (HVS)
• Folio 8 ↔ X 13 in

Batas tepi pencetakan

Type pencetakan

Preview Kertas

Setelah semua telah anda berikan sesuai langkah di atas, baru anda ketik
dokumen anda.
 Microsoft Word
Editing Microsoft Word 2 - 1

BAB

Editing Microsoft Word

Tujuan :

Pada Bab Ini diharapkan mahasiswa :

• Melakukan pengeditan dokumen perkantoran.
• Melakukan pencarian, editing header footer dan modifikasi
dokumen.
 Microsoft Word
Editing Microsoft Word 2 - 2

2.1 Fungsi Find & Replace

Apabila kita ingin menemukan kata atau kalimat yang ada didalam sebuah
dokumen maka yang perlu anda lakukan adalah :
1. klik pada Edit – Find
2. Pada kotak Find What ketikkan kata atau kalimat yang anda cari
3. Pada kotak Search pilih salah satu cara pencariaanya ( All, Down atau Up)
¾ All = mencari dari awal hingga akhir dokumen
¾ Down = mencari dari letak cursor sampai ke akhir dokumen
¾ Up = mencari dari letak cursor sampai ke awal dokumen
4. klick pada Find Next untuk mememukan kata atau kalimat selanjutnya.

Lokasi pencarian Ketik kata yang dicari Pilihan pencarian

Dan apabila kita ingin menemukan dan mengganti kata atau kalimat didalam
sebuah dokumen, maka anda perlu lakukan adalah :
1. Klick box dialog Replace
2. Pada kotak Find What tuliskan karakter, kata yang akan anda cari
3. Pada kotak Replace With tuliskan karakter , kata yang akan diganti
4. Untuk megganti satu per satu “klick” Replace , sedangkan untuk
mengganti semua “klick” Replace All.

Pilihan pencarian Penggunaan simbol Diganti dengan

Lokasi pencarian Kata yang dicari

 Microsoft Word
Editing Microsoft Word 2 - 3

Keterangan pilihan pencarian :

¾ Match Case
¾ Find Whole Word Only
¾ Use Pattern Maching
¾ Sound Like
¾ Find all word Farms
: Proses pencarian membedakan huruf
besar dan kecil
: Mencari kata seutuhnya (tanpa awalan &
akhiran)
: Mencari kata dengan operator/symbol
khusus (?, * dan lain-lain)
: Mencari kata yang sama pengucapannya
: Menemukan bentuk kata yang sama

2.2 Fungsi Header & Footer

Header : Kepala surat yang terletak di atas sebelum baris pertama pada
dokumen.
Footer : Catatan kaki yang terletak di bawah sesudah baris akhir pada
dokumen.
Langkah pembuatan Header & Footer:
1. klick menu View, klick Header & Footer
2. ketik kata/kalimat yang anda inginkan pada Header, pengaturan
peletaan/alignment bisa dilakukan melalui icon diatas, contoh “Piksi ITS”
3. Apabila ingin pindah dari Header ke Footer, klick icon Switch between
Header & Footer, lalu ketik, contoh “Microsoft Word”
4. Untuk mengakhiri Header & Footer, klick icon close

2.3 Pembuatan Footnote & Endnote

Footnote : Terletak pada akhir halaman
Endnote : Terletak pada akhir dokumen
Langkah membuat Footnote & Endnote :
1. Klick menu Insert, pilih Footnote
2. Pilih Footnote / Endnote yang akan anda buat
3. Dibawah numbering, tentukan salah satu :
¾ Jika menginginkan penomoran otomatis, pilih Autonumber
¾ Jika menginginkan penggunaan symbol lain, pilih Custom Mark

Pilihan pemakaian
Footnote dan Endnote

Pilihan pemakaian Numbering

Untuk memilih jenis symbol yang

digunakan Custom Mark

Mengatur letak dan penomoran

Footnote dan Endnote
 Microsoft Word
Editing Microsoft Word 2 - 4

2.4 Menggunakan AutoCorrect dan AutoText

2.4.1 AutoCorrect
AutoCorrect lebih sesuai digunakan untuk menuliskan kata/kalimatyang harus
diketik berulang-ulang.
Langkah membuat AutoCorrect :
1. Ketik kata Surabaya, blok kata Surabaya
2. Klick menu Tools, pilih AutoCorrect, pada kotak Replace ketik
Autocorrectnya contoh “S” (anda bisa memberi nama autocorrect dengan
panjang maksimal 21 karakter tanpa spasi)
3. Pada kotak With akan langsung terisi kata Surabaya. Kotak ini dapat
langsung menampung maksimal 255 karakter sudah termasuk spasi dan
tanda baca.
4. Klick tombol Add.

Nama Autocorrect Isi Autocorrect

• Change “Straight Qoutes” to “Smart Qoutes” :

Menggantikan setiap tanda kutip lurus menjadi tanda kutip
keriting
• Correct Two initial Capital :
Jika anda mengetikkan dua huruf kapital secara berurutan
pada kata yang dibuat isi Autocorrect.
• Capitalize First Letter of Sentences :
Huruf awal kalimat baru selalu huruf kapital.(sebaiknya
gunakan huruf kecil)
• Capitalize Name of Days :
Huruf awal dari nama hari selalu besar
• Replace text as you type :
Menimpa nama autocorrect yang anda ketikkan dengan
isi dari autocorrect
• Plain Text : Menyimpan isi text Autocorrect asli tanpa
format
• Formated Text : Menyimpan isi Autocorrect bersama
format yang ada di dalamnya

Menambah Autocorrect Menghapus Autocorrect

Menampilkan isi Autocorrect :

Ketik nama Autocorrect kemudian tekan beri spasi maka nama autocorrect
akkan muncul isi autocorrect.

2.4.2 AutoText
Sebagai contoh anda mempunyai teks bentuk tabel yang telah diberi format,
dan tabel sering anda gunakan dalam pembuatan naskah. Untuk mempercepat
anda bekerja tabel tersebut anda simpan ke dalam AutoText.
Langkah pembuatan AutoText :
1. Buat tabel, formatlah tabel-1 sesuai kebutuhan anda.
2. Blok seluruh tabel.
 Microsoft Word
Editing Microsoft Word 2 - 5

Tabel Penjualan Barang

PT. Tunggal Jaya

No Jan Feb Mar Apr May Jun

1
2
3

3. Klick menu Tools, Pilih Autotext, maka akan tampil kotak dialog sebagai
berikut :

Tuliskan Nama AutoText disini

Daftar nama AutoText yang ada

Isi AutoText akan ditampilakan pada

kotak preview

Menampilkan isi Autotext.

Menampilkan isi Autotext ada 3 cara :
1. Melalui Icon AutoText
Klick Icon AutoText
2. Melalui menu Edit – AutoText
Klick menu Edit, pilih Autotext, sorot nama AutoText yang anda maksud,
klick tombol insert
3. Melalui tombol kombinasi Ctrl + Alt + V
Tuliskan nama Autotext, kemudian tekan tombol Ctrl + Alt + V

2.5 Pembuatan Page Number ( Penomoran Halaman )

Membuat penomoran halaman berdasarkan peletakannya. Peletakan penomor
halaman bisa bervariasi antara lain :
1. berada di pojok kanan atas
2. berada di kanan bawah
3. berada di tengah halaman bawah
 Microsoft Word
Editing Microsoft Word 2 - 6

4. atau di tengah halaman atas

Cara pembuatan penomoran halaman sebagai berikut :

¾ Klick menu Inset, pilih Page Number

Pilihan letak penomoran halaman

diatas atau dibawah

Pilihan letak penomoran halaman

Ditempatkan di kiri/kanan atau ditengah

Tampilan penomoran halaman

Pilihan penggunaan penomoran

halaman

Pilihan format penomoran

yang diinginkan

Menentukan penomoran
halaman yang diinginkan

2.6 Pembuatan Border dan Shading

2.6.1 Border
Apabila kita ingin memberikan Border pada sebuah judul, ikuti langkah
berikut :
1. Blok teks yang akan diberi Border And Shading (pilih border)
2. Klick menu Format, pilih Border and Shading hingga muncul menu
berikut:
 Microsoft Word
Editing Microsoft Word 2 - 7

Pilihan jenis borders

Pilihan jenis garis untuk borders

dan pilihan warnanya

Tampilan borders

Contoh pembuatan Borders

Pembuatan BORDERS – Microsoft Word

2.6.2 Shading
Apabila kita ingin memberikan Shading pada teks, ikuti langkah berikut :
1. Blok teks yang anda kehendaki
2. Klick menu Format, pilih Border And Shading (pilih Shading) hingga
muncul menu berikut :

Pilihan warna latar

belakang atau
shading

Contoh pembuatan Shading

Pembuatan BORDERS – Microsoft Word

 Microsoft Word
Editing Microsoft Word 2 - 8

2.7 Mengganti Symbol Bullete

Apabila kita ingin mengganti symbol bullete yang ada, ikuti langkah berikut ;
1. Blok dokumenyang akan diganti bulletenya,
2. Klick menu Format, pilih Bullete And Numbering, klick tombol
Customize/Modify, pilih tombol Bullete, pilih pada jenis fontnya, pilih dan
akhiri tombol insert dan close untuk menutup.
 Microsoft Word
Penggunaan Tabulasi dan Tabel Formula 3 - 1

BAB

Penggunaan Tabulasi dan

Tabel Formula

Tujuan :

Pada Bab Ini diharapkan mahasiswa :

• Mengerti dan dapat menggunakan tabulasi
• Mengerti dan dapat menggunakan tabel formula.
 Microsoft Word
Penggunaan Tabulasi dan Tabel Formula 3 - 2

3.1 Mengatur Tabulasi

Tabulasi adalah satu atau beberapa tab stop yang diatur untuk menempatkan
kursor pada posisi tertentu. Word memasang tab stop default setiap selang
0.5”.
Berikut adalah bentuk tabulasi :
untuk rata kiri (Left)
└
┘ untuk rata kanan (Right)

untuk di tengah (Center)

┴
┴ untuk rata pada titik desimal (Decimal)

3.1.1 Mengatur Tabulasi dari Ruler Line

Cara memasang tabulasi yang sangat mudah adalah melalui Ruler Line.
langkah yang perlu anda kerjakan sbb :
1. Sorot teks yang akan dipasangi TAB (tabulasi)
2. Pilih jenis tabulasi pada kotak kiri atas pada Ruler Line, klick pointer
mouse pada daerah Ruler line.
3. Tekan tombol Tab untuk membawa kursor pada posisi tab stop setiap
akan mengetikkan teks.

Tombol pilihan jenis tabulasi Rata kanan Rata kiri Titik desimal

3.1.2 Membuat Table of Content (Daftar Isi)

Langkah untuk membuat Table of Content atau Daftar Isi adalah sebagai
berikut :
 Microsoft Word
Penggunaan Tabulasi dan Tabel Formula 3 - 3

1. Klick menu format, pilih Tabs maka akan muncul menu Tabs
Posisi tab stop default

Posisi tab stop yang diinginkan

Menentukan perataan tabulasi

Pilihan Leader karakter setelah

ditombol tabs

Tombol set untuk meletakkan

tab stop pada ruler line

2. Lakukan hal yang sama seperti pada gambar diatas untuk menentukan
posisi tab stop yang lainnya, akhiri tombol OK apabila seluruh tab stop
sudah terpasang.

3.2 Pembuatan Tabel

Pembuatan table /tabel pada Microsoft Word dapat dilakukan dengan cepat,
mudah, dan menyenangkan.
Ada 2 langkah pembuatan Table dari Icon dan Menu sebagai berikut:
Dari Icon:
1. Klick Icon Insert Table
2. Drag mouse untuk menentukan jumlah kolom dan barisnya
Dari Menu:
1. Klick Menu Table, pilih Insert Table, tentukan berapa jumlah kolom dan
barisnya.

• Masukkan jumlah kolom dan

• Jumlah baris yang diinginkan
• Pengaturan lebar setiap kolomnya
 Microsoft Word
Penggunaan Tabulasi dan Tabel Formula 3 - 4

2. Klick tombol OK untuk menutup menu Insert Table

3. Maka pada layar monitor akan tampil

Jumlah Baris

Jumlah Kolom

3.2.1 Memberikan Borders pada Tabel

Langkah untuk memberikan border pada suatu table dapat anda jalankan
melalui Icon Borders.
1. Block seluruh table, klick icon borders, pilih type garis yang sesuai.
2. Tentukan untuk daerah mana yang harus diberikan borders yang sesuai
dengan keinginan anda.

Pilihan jenis garis dan ukuran Pilihan batasan / borders

3.2.2 Menyisipkan Sel, Baris atau Kolom

Langkah untuk menyisipkan Sel, Baris atau Kolom adalah sebagai berikut:
1. Sebelum sel, baris atau kolom yang pertama anda lakukan adalah blok sel,
baris atau kolom yang anda inginkan.
2. Klick menu Table, pilih Insert Row (baris), Insert Column (kolom).
 Microsoft Word
Penggunaan Tabulasi dan Tabel Formula 3 - 5

3.2.3 Mengecilkan / melebarkan Kolom

Langkah untuk mengecilkan / melebarkan kolom sangat mudah, arahkan
kursor diantara kolom sampai ada tanda ( ⇐≡⇒) geser kearah kiri atau kanan.

3.2.4 Menghapus Sel Baris atau Kolom

Langkah untuk menghapus Sel, Baris atau Kolom adalah sebagai berikut:
1. Blok sel, baris atau kolom yang anda kehendaki, klick menu Table, pilih
Delete Cells
2. Dari tampilan menu diatas pilih salah satu, akhiri OK.

Pilihan penghapusan cells

3.2.5 Penggabungan Kolom / Cells

Langkah untuk menggabungkan kolom / cells anda dapat lakukan sebagai
berikut:
• Blok baris pertama untuk pemberian judul, klick menu Table, pilih Merge
Cells.

DAFTAR PENGELUARAN
Th. 2001
TANGGAL URAIAN JUMLAH
30-Agst-01 Pembelian AC 2,990,000
05-Sep-01 Kas bon Kursi 3,000,000
06-Sep-01 Papan & Pengharum ruangan 200,000
Kursi uang muka 250,000
jam dinding 15,000
10-Sep-01 Uang Muka meja 7,000,000
12-Sep-01 Pelunasan meja dan bangunan 1,200,000
13-Sep-01 Kursi 3,062,500
 Microsoft Word
Penggunaan Tabulasi dan Tabel Formula 3 - 6

3.2.6 Membagi Sel/ Cells pada Tabel

Langkah untuk membagi Sel/ Cells pada suatu Tabel/ Table anda dapat
lakukan dengan cara sebagai berikut:
1. Blok Sel/ Cells yang anda ingin bagi, klik menu Table, pilih Split Cells.
2. Tentukan berapa jumlah sel/ cells yang anda inginkan, akhiri tombol OK.

3.3 Penggunaan Formula.

Formula adalah salah satu menu untuk melakukan penghitungan table pada
microsoft word.
Langkah untuk menggunakan Formula adalah sebagai berikut:
1. Klick menu Table, pilih Formula.
2. Masukkan data penghitungannya, berikan format numbernya.
3. Tekan tombol OK untuk mengakhiri Formula.

Penulisan Rumus

Pilihan format angka

Menampilkan fungsi
perhitungan lainnya

3.4 Mengurutkan Teks pada Tabel

Langkah untuk mengurutkan teks pada Tabel berdasarkan beberapa type,
yaitu:

1. Type Numerik (angka)

2. Type Alphabetik (huruf)

3. Type Tanggal
 Microsoft Word
Penggunaan Tabulasi dan Tabel Formula 3 - 7

Langkah yang harus dilakukan adalah:

1. Sorot kolom yang akan diurutkan
2. Klick menu Table, pilih Sort maka akan muncul seperti gambar berikut

Diurutkan secara menaik

Diurutkan secara menurun

Klick di sini juka judul

kolom ikut diurutkan

Klick di sini juka judul

kolom tidak ikut diurutkan

3. Pada kotak Sort By akan langsung terisi colom 1, berarti data akan
diurutkan berdasarkan kolom 1 (kolom yang sudah terblok)
4. Pada kotak Type pilih salah satu tipe data yang disorot (teks, numerik, atau
tanggal)
5. Pilih Ascending (mengurutkan mulai dari A sampai Z), pilih Descending
(mengurutkan mulai dari Z sampai A)
6. Pada kotak My List Has pilih salah satu. Klick tombol OK (perhatikan apa
yang terjadi pada kolom yang terblok)’

3.5 Penomoran pada Tabel

Jika anda ingin memberikan nomor pada tabel, anda dapat memanfaatkan icon
Numbering. Penomoran ini dapat berdasarkan kolom atau baris.
Langkah membuatnya sebagai berikut:
1. Blok kolom atau baris yang anda dikehendaki
2. Klick icon Numbering, pilih yang sesuai dengan keinginan anda akhiri
tombol OK.

3.6 Operasi Matematika pada Tabel

Anda dapat menggunakan table untuk melakukan operasi matematika, seperti
penambahan, pengurangan, pembagian atau perkalian. Anda dapat juga
melakukan proses pencaharian nilai rata-rata, maksimum dan minimum dan
masih banyak lagi.
 Microsoft Word
Penggunaan Tabulasi dan Tabel Formula 3 - 8

Pilihan operator matematika

yang disediakan oleh formula
pada Microsoft Word
 Microsoft Word
Pengetikan Gaya Kolom Media Cetak 4 - 1

BAB

Pengetikan Gaya Kolom Media Cetak

(Koran, Majalah dan Tabloid)

Tujuan :

Pada Bab Ini diharapkan mahasiswa :

• Mengenal Konsep Pengetikan Gaya Media Cetak.
• Dapat membuat Gaya Pengetikan Kolom Media Cetak sendiri.
 Microsoft Word
Pengetikan Gaya Kolom Media Cetak 4 - 2

4.1 Membuat Kolom Koran

Untuk mengetik dokumen menjadi kolom-kolom seperti pada koran atau
tabloid, anda dapat melakukannya. Anda dapat melihat pada menu Format,
pilih Column. Untuk dapat melihat hasilnya pada menu View anda pilih Page-
Layout

Langkah untuk membuat kolom koran dapat melalui 2 cara:

1. Melalui Icon Columns
2. Melalui menu Format, Columns

4.1.1 Melalui Icon Columns

Langkah untuk membuat pengetikan gaya kolom koran melalui kolom koran
adalah sebagai berikut:
1. Klick Icon Colomns

2. Drag mouse kearah kanan untuk menentukan jumlah kolom yang

diinginkan.

4.1.2 Melalui menu Format

Langkah untuk membuat pengetikan gaya kolom koran melalui Menu Format
adalah sebagai berikut:
1. Klick Menu Format, pilih Colomns
2. Tentukan jumlah kolom yang anda inginkan
3. Pilihan pada bentuk kolom (one, two, three, left, right)
4. Tentukan pada bagian mana yang harus dimulai bentuk kolomnya,
perhatikan pada Apply To : This Point forwad.
5. Apabila semua yang telah anda pilih sesuai, akhiri tombol OK.

Pilihan bentuk kolom

Tampilan bentuk kolom

Menentukan lebar
tiap kolomnya

Menentukan bagian
yang dijadikan kolom
 Microsoft Word
Pengetikan Gaya Kolom Media Cetak 4 - 3

4.2 Penggunaan Drop Caps

Penggunaan Drop Caps yang terletak pada awal kalimat dengan pemakaian
huruf yang lebih besar dari pada huruf yang lainnya yang biasanya digunakan
pada majalah atau surat kabar.
Langkah pembuatan Drop Caps sangat mudah, dengan cara sebagai berikut:
1. Ketik kata pertama, blok huruf awal.
2. Klick menu Format, pilih Drop Caps, maka akan tampil menu sebagai
berikut

Pilihan penulisan Drop Caps

Pilihan jenis huruf yang

digunakan

Menentukan pemakaian jumlah

baris yang digunakan Drop Caps

Jarak antara Drop Caps dengan

huruf berikutnya

4.3 Penggunaan Change Case

Penggunaan Change Case pada microsoft word adalah untuk mengubah huruf,
misalkan dari semua huruf kapital diubah menjadi huruf depannya saja yang
besar (kapital)
Langkah pengubahan Change Case adalah sebagai berikut:
1. Bloklah kata yang akan anda ubah.
2. Klick menu Format, pilih Change Case (perhatikan tampilan berikut ini)

Pilihan pada
Change Case

• Sentence case : mengubah huruf dari semua kapital menjadi huruf

kecil, kecuali pada awal kata
 Microsoft Word
Pengetikan Gaya Kolom Media Cetak 4 - 4

• lower case : mengubah huruf dari semua huruf kapital menjadi

huruf kecil.
• UPPERCASE : mengubah huruf dari semua huruf kecil menjadi
huruh kapital semua.
• Title Case : mengubah huruf dari semua huruf kecil menjadi
huruf kapital pada awal saja.
• tOGGLE cASE : mengubah huruf dari semua huruf kapital menjadi
huruf kecil pada awal kata saja.

4.4 Penggunaan Text Box

Penggunaan teks box pada microsoft word adalah untuk membuat bingkai
yang bisa diisi oleh teks atau gambar (clip art / picture). Selain itu kita bisa
menambah border atau shading.

Cara menyisipkan Text Box pada teks yang kita buat:

1. Melalui Icon Insert Tekt Box
• Aktifkan toolbar Drawing, pilih Text Box

Text Box

• Drag mouse untuk menentukan peletakan teks box pada dokument

yang anda inginkan.

2. Melalui Menu Insert -Text Box

• Klick menu Insert, pilih Text Box
• Drag mouse untuk menentukan peletakan teks box pada dokument
yang anda inginkan.

3. Memperbesar Text Box

• Klick Text Box sampai muncul tandanya

• Drag mouse pada ujung-ujung Text Box jadikan ukuran yang sesuai
dengan keinginan anda.
 Microsoft Word
Pengetikan Gaya Kolom Media Cetak 4 - 5

4.5 Menyisipkan Gambar/ Clip Art / Picture

Menyisipkan Gambar/ Clip Art / picture pada suatu dokumen, anda bisa
lakukan dengan cara sebagai berikut:
• Klick menu Insert, pilih Picture / Clip Art akhiri tombol insert.

Tampilan pilihan clip art

Kategori picture / clip art

 Microsoft Word
Mail Merge 5 - 1

BAB

Mail Merge

Tujuan :

Pada Bab Ini diharapkan mahasiswa :

• Memahami dan tahu cara penggunaan Mail Merge.
• Dapat menggunakan Mail Merge untuk surat menyurat.
 Microsoft Word
Mail Merge 5 - 2

Mail Merge adalah fasilitas untuk membuat surat yang hanya menggunakan 1 master
surat (induk/ yang isinya sama) untuk beberapa orang dengan menggunakan isian
data.
Langkah untuk membuat Mail Merge anda bisa lakukan dengan cara sebagai berikut:

1 Klick menu Tools, pilih Mail Merge (setelah itu muncul menu Mail Merge
Helper.)

2 Main Document, klick Create, maka akan tampil beberapa pilihan pembuatan
Mail Merge.

3 Pilih Form Letters fungsinya untuk membuat master dokumen, sampai tampil
menu sebagai berikut:

4 Klick Active Window, maka akan tampil menu Mail Merge Helper kembali,
klick edit, sorot nama Form Letters-nya.

5 Pada layar dokumen akan tampil Toolbars Mail Merge.

 Microsoft Word
Mail Merge 5 - 3

6 Ketik dokumen yang anda inginkan, simpan dokumen master tersebut.

7 Klick icon Mail Merge Helper, hingga muncul menu sebagai berikut:

8 Pilih pada menu nomor 2 Data Source, klick pada Get Data, pilih Create Data
Source.

9 Pada menu akan tampil tombol Edit pada sebelah Get Data sorot nama yang
ada. Hingga tampil menu sebagai berikut:

10 Klick tombol Remove Field Name (hapus semua field yang ada).

11 Pada Field Name, masukkan Field Name yang anda kehendaki, setiap
memasukkan field name, klick tombol Add Field Name , sampai field yang
terakhir, akhiri tombol OK dan simpan Data Source tersebut.
 Microsoft Word
Mail Merge 5 - 4

12 Hingga muncul menu pilihan sebagai berikut

13 Pilih Edit Data Source, maka akan tampil form isian data sebagai berikut

14 Isikan data sesuai dengan field yang anda tentukan, apabila sampai pada akhir
dari record nomor 1, anda ingin menuju ke record nomor 2 dan seterusnya,
klick tombol Add New, setelah semua data sudah dimasukkan hingga record
yang terakhir untuk menutup Data Form klick OK sampai kembali pada
dokumen induk.

15 Klick Insert Merge Field pada daerah yang anda ingin sisipkan field tujuan.
 Microsoft Word
Mail Merge 5 - 5

16 Apabila semua field sudah anda sisipkan, klick icon Merge To New Document,
apabila ingin langsung ke printer, klick icon Merge To Print

17 Perhatikan hasilnya, apabila anda cetak pada dokumen yang membentuk nama
file Form Letters1. Simpanlah file tersebut
 Microsoft Word
Pembuatan Envelope dan Label 6 - 1

BAB

Pembuatan Envelope dan Label

Tujuan :

Pada Bab Ini diharapkan mahasiswa :

• Mengenal Konsep Pembuatan Envelope dan Labels.
• Dapat membuat Envelope dan Label sendiri.
 Microsoft Word
Pembuatan Envelope dan Label 6 - 2

6.1 Membuat Amplop/ Envelope

Langkah untuk membuat amplop anda bisa lakukan sebagai berikut:
1. Klick menu Tools, pilih Envelope and Labels (pilih Envelopes)
2. Maka akan tampil seperti menu berikut

Tampilan Amplop yang

kita pilih pada option

Pilihan dalam
pencetakan ke printer

3. Pada Delivery Address isikan alamat tujuan, sedangkan pada Return

Address isikan alamat pengirim.
4. Klick tombol option untuk menampilkan berbagai jenis amplop/ Envelopes
dan ukurannya, serta peletakan pada alamat tujuan maupun alamat
pengirim.
Pilihan jenis & ukuran amplop

Peletakan alamat tujuan dari

kiri & atas

Pilihan jenis huruf pada alamat

tujuan dan pengirim
 Microsoft Word
Pembuatan Envelope dan Label 6 - 3

5. Tampilan menu diatas menunjukkan pilihan dalam memasukkan amplop/

envelopes ke printers
• Face Up : Meletakkan amplop ke arah melebar di dalam printer
dengan muka amplop ada pada bagian atas
• Face Down : Meletakkan amplop ke arah melebar didalam printer
dengan belakang amplop ada pada bagian atas
• Clockwise Rotation: Pengaturan letak amplop dengan arah memanjang.
6. Siapkan printer yang akan digunakan, apabila sudah siap klick OK
7. Apabila semua sudah anda tentukan sesuai dengan keinginan anda akhiri
tombol OK pada menu Option (kembali pada menu awal)
8. Apabila anda ingin memasukkan bentuk amplop anda pada dokumen, klick
tombol add to document
9. Apabila anda ingin langsung mencetak amplop yang anda buat, klick
tombol print.

6.2 Membuat Label / Labels

Langkah untuk membuat label anda dapat lakukan sebagai berikut:
1. Klick menu Tools, pilih Envelopes and Labels (pilih Labels)
2. Maka akan tampil seperti berikut
 Microsoft Word
Pembuatan Envelope dan Label 6 - 4

3. Masukkan dokumen yang anda tuju. Untuk menentukan jenis dan ukuran
label, klick menu Option,

Pilihan
penggunaan
printer
Pilihan Product
Label

Pilihan Jenis label

yang akan kita
gunakan

4. Untuk menampilkan detail dari label yang anda pilih, klick tombol
Details... hingga muncul tampilan sebagai berikut:

Tampilan details pada setiap labels

mulai dari batas atas, lebar dan
tinggi labels

Menentukan jumlah labels

5. Apabila semua sudah cocok dengan keinginan anda, klick tombol OK, dua
kali. Tentukan pencetaannya, pada dokumen klick Add To Document, klick
pada Print, cetak ke printer.

6.3 Mencetak Amplop dan Label dengan Proses Mail Merge

Memanfaatkan fasilitas Mail Merge untuk mencetak amplop dan label pada
microsoft word. Langkah pembuatannya hampir sama dengan Mail Merge
 Microsoft Word
Pembuatan Envelope dan Label 6 - 5

Untuk memulai mencetak amplop/ envelopes pada fasilitas Mail Merge ikuti
langkah sebagai berikut:
1. Buka dokumen baru, klick menu Tools, pilih Mail Merge (hingga tampil
menu Mail Merge Helper).

2. Klick Create pada Main Document , pilih Envelopes.

3. Hingga tampil menu pilihan sebagai berikut, pilih Active Window

4. Maka akan tampil menu Mail Merge Helper kembali. Pilih Data Source,
klick Get Data, klick Create Data Source

5. Perhatikan menu berikut setelah anda pilih pada Create Data Source,
hapus semua field yang ada dengan menekan tombol Remove Field Name ,
masukkan field name yang baru. Klick OK apabila semua sudah selesai.
 Microsoft Word
Pembuatan Envelope dan Label 6 - 6

6. Isikan datanya. Apabila sudah selesai klick tombol OK. Setelah itu akan
muncul kembali menu Mail Merge Helper, pilih Setup pada Main
Document, maka akan tampil pilihan jenis dan ukuran amplop/ envelopes.
Apabila ukuran dan jenis amplop sudah sesuai klick tombol OK. Hingga
muncul menu sebagai berikut

7. Sisipkan field-field yang anda butuhkan seperti contoh, klick OK apabila

semua sudah seperti contoh. Setelah itu akan muncul master surat yang
berbentuk amplop/ envelopes.
 Microsoft Word
Pembuatan Envelope dan Label 6 - 7

8. Klick icon Merge To New Document apabila anda ingin cetak pada
dokumen, klick icon Merge To Print apabila anda ingin cetak ke printer
 Microsoft Word
Pencetakan 7 - 1

BAB

Pencetakan

Tujuan :

Pada Bab Ini diharapkan mahasiswa :

• Mengenal dan memahami proses pencetakan.
• Mengenal penggunaan Fasilitas Icon dan Fasilitas Menu File.
 Microsoft Word
Pencetakan 7 - 2

7.1 Menggunakan Fasilitas Icon

Melakukan proses pencetakan dengan menggunakan fasilitas icon dapat kita
lakukan hanya dengan menekan icon Print. Apabila kita menggunakan jenis
printer Ink Jet, dalam pengoperasiannya akan lebih mudah, karena pada printer
bisa langsung diberikan kertas sebanyak yang kita inginkan (maks. 100
lembar), tetapi apabila kita menggunakan jenis printer Dot Matricks (Epson,
Nec, dll) kita harus memasukkan kertas lembar demi lembar (apabila jumlah
dokumen hanya 1 lembar, langsung klick icon Print, meskipun kita
menggunakan jenis printer Dot Matricks), kecuali kita menggunakan kertas
Countinues Form.

7.2 Menggunakan Fasilitas Menu File (Ctrl + P)

Apabila kita ingin mencetak dokumen melalui menu File, pilih Print maka
akan muncul menu print sebagai berikut:

7.2.1 Mencocokkan Jenis Printer

Pada saat akan mencetak dokumen pada printers tidak sesuai dengan apa yang
ada. Untuk mencocokkan jenis printers, anda bisa ikuti langkah sebagai
berikut:
 Microsoft Word
Pencetakan 7 - 3

Pilihan jenis printer

yang ada

1. Klick menu File, pilih Print (Ctrl + P) setelah tampil menu Print, pilih
tombol Properties atau Printers Setup hingga tampil menu sebagai berikut:
2. Apabila jenis printer sudah cocok, klick tombol OK untuk melakukan
pencetakan.
3. Untuk menentukan pilihan pencetakan pada Page range ada 4 pilihan
yaitu:
• All : Apabila kita mencetak seluruh dokumen
• Current page : Apabila kita mencetak dimana kursor berada
• Selection : Apabila kita mencetak daerah yang terblok saja
• Page : Apabila kita mencetak dengan menentukan halaman
berapa saja yang akan dicetak.

7.2.2 Mencetak ke Layar Monitor

Apabila kita ingin mencetak dokumen ke layar monitor, kita bisa lakukan
hanya dengan menekanicon Print Preview.

Maka akan tampil menu print preview sebagai berikut:

 Microsoft Word
Pencetakan 7 - 4

1. Apabila kita ingin menampilkan beberapa halaman, kita bisa klick icon
Multiple Page, drag pilih halaman.

2. Apabila ingin memperbesar tampilan, klick icon Size, tentukan ukuran

yang anda inginkan.
3. Setelah semua sudah anda tampilkan, apabila anda ingin keluar dari Print
Preview, klick icon Closed.
Sistem Informasi Manajemen
Tambahan 1