Daftar Isi Kata Pengantar I.

Pengenalan
Sekilas EPESI Persiapan Ekstraksi dan Instalasi

II.Mulai EPESI
Membuat Username dan Password Login
Mengubah password Memulihkan password

EPESI overview
Menu bar !tion bar Laun!hpad

III.Kalendar
Menampilkan S!hedule genda "rid #iew
Da$ #iew %eek #iew &'. (). Month #iew *ear #iew

+ption

Menampilkan Detail Event Event ,ooltip tribut event

!!ess Priorit$ -olor Status

.e!urren!e (I. Menambah dan Mengubah Event

&&. Menambah event ((. Mengubah event ''. Duplikast event )). Mengisi data form

Memindah Event Menutup / Membatalkan Event Menghapus Event Interfa!e detail

!tions Deletion area ,ime panel Small !alendar

I#.

Panduan dministrator

Membuat Kontak 0aru

EPESI merupakan aplikasi berbasis open source yang dapat membantu menyelesaikan pekerjaan bisnis kamu secara lebih cepat. Selain berguna untuk menghemat waktu kamu yang berharga, aplikasi ini juga dapat menambah tingkat loyalitas konsumen loh. Jadi, konsumen akan selalu cari dan balik lagi ke kamu. Bagian awal ini dari buku panduan ini memang ditujukan khusus untuk end user, jadi buat kamu yang udah akrab sama aplikasi semacam ini, bisa langsung lihat halaman terkait dan atur beberapa hal supaya makin nyaman pake EPESI. Seperti yang sudah dijelaskan, EPESI itu aplikasi berbasis open source, jadi kamu gak perlu ngeluarin uang banyak untuk beli lisensi. !amu cukup "okus gunain EPESI, dan man"aatkan waktu untuk lebih dekat dengan pelanggan. #iada maksud lain, semua demi tujuan bisnis karena hubungan dengan pelanggan adalah asset perusahaan yang paling berharga. EPESI juga memiliki sistem manajemen persediaan yang terhubung dengan e$commerce, e$ mail manajer, dan beberapa modul agar bisnis kamu tetap ada di jalur yang benar dan menguntungkan. Selain itu, EPESI juga bisa digunakan pada berbagai sistem operasi yang berbeda, misalnya% &indows, 'inu(, dan )ac *S +.

Persiapan
Sebelum menggunakan EPESI, kamu harus melakukan instalasi +,)PP dan so"tware EPESI terlebih dahulu. -ntuk menginstal +,)PP, ikuti langkah$langkah berikut% $Pastikan kamu mempunyai "ile instalasi +,)PP untuk *S 'inu(, atau kamu bisa mengunduhnya di http%..source"orge,net.projects.(ampp./source0dlp $!lik Start )enu pada 'inu(, kemudian ketik #E1)I2,' untuk menampilkan layar terminal. $)asuk sebagai root dengan cara mengetikkan sudo su dan masukkan password administrator mu. $)asuk ke dalam direktori "ile instalasi so"tware +,)PP yang sudah kamu download tadi. Secara de"ault, "ile tersebut akan berada pada path .home.user3name3anda.4ownloads

$Berikutnya adalah memberi perintah pada terminal dengan mengetikkan cd 4ownloads untuk mengakses "ile +,)PP yang akan diinstall 5tar (6"7 (ampp$linu($ 8.9.9.tar.g7 $:.opt; kemudian tekan Enter. $#unggu sampai "ile +,)PP selesai diekstrak dan apabila proses ekstrak telah selesai, maka selesai pula langkah$langkah untuk menginstall +,)PP. $-ntuk membuka localhost pada browser, akti"kan terlebih dahulu dengan mengetikkan % .opt.lampp.lampp start. $Setelah +,)PP akti" seluruhnya, maka buka browser dan ketikkan % localhost.(ampp.

Ekstraksi dan Instalasi

Jika instalasi +,)PP telah berhasil, maka kamu bisa melanjutkan dengan mengekstrak "ile EPESI kemudian menginstalnya di komputermu. :ara ekstraksi "ile EPESI akan ditunjukkan melalui langkah$langkah di bawah ini% $!lik Start )enu pada 'inu(, kemudian ketik #E1)I2,' untuk menampilkan layar terminal. $)asuk sebagai root dengan cara mengetikkan sudo su dan masukkan password administrator mu. $Berikutnya adalah memberi perintah pada terminal dengan menggunakan cd 4ownloads untuk mengakses "ile EPESI yang akan diekstrak 5un7ip epesi$8.<.=$ re68>9??.7ip; kemudian tekan Enter. $#unggu sampai "ile EPESI selesai diekstrak dan apabila proses ekstrak telah selesai, maka selesai pula langkah$langkah untuk mengekstrak EPESI. $!emudian ubah nama epesi$8.<.=$re68>9?? menjadi epesi dengan mengetikkan % om6 .opt.lampp.htdocs.epesi$8.<.=$re68>9??. .opt.lamp.epesi ocd .opt.lampp.htdocs o.opt.lampp.htdocs@ ls o.opt.lampp.htdocs@ m6 .pot.lampp.epesi. .opt.lampp.htdocs. $Setelah mengubah nama "older EPESI, maka buka browser kamu dan ketikkan % localhost.epesi, maka akan tampil halaman untuk install EPESI.

Setelah sukses mengekstrak EPESI, kini saatnya kamu untuk mulai menginstall EPESI melalui langkah$langkah berikut%

$Bukalah browsermu dan ketikkan% localhost.epesi. ,kan muncul tampilan Select 'anguage pada EPESI, kemudian klik salah satu bendera negara yang bahasanya sesuai dengan keinginanmu. $Pada halaman 'I:E2SE ,A1EE)E2#, pilih dan klik semua checkbo( yang ada kemudian pilih 2e(t. $Berikutnya adalah halaman :*2BIA-1,#I*2 , dimana pada halaman ini kamu diminta untuk membuat database baru dengan nama yang sesuai dengan keinginanmu. Jika terjadi kendala, maka setting +,)PP dengan menggunakan password. 'angkah$langkah melakukan pengaturan.setting password dengan mengetikkan % .opt.lampp.lampp security pada #E1)I2,', kemudian ikuti langkah selanjutnya. $Setelah password diakti"kan pada +,)PP, maka lakukan pembuatan database pada halaman :*2BIA-1,#I*2 tadi, kemudian klik 2e(t. $Setelah database berhasil dibuat, maka akan tampil halaman keterangan database dan kemudian klik :ontinue with installation. $'angkah berikutnya adalah melakukan setting account admin sesuai dengan keinginanmu. Pengaturan ini akan digunakan untuk melakukan akses ke EPESI. $Pada halaman ),I' SE##I2A klik 2e(t dan akan tampil halaman &,12I2A, klik 2e(t untuk ke langkah selanjutnya. $Setelah menunggu proses installasi selesai, maka tampil halaman setting waktu dan lokasi dimana admin berada, lalu klik *!. $Berikutnya adalah halaman :1) :*2#,:# yang harus diisi pada bagian :ompany 2ame, Cour Birst 2ame. Cour 'ast 2ame, dan :ity, kemudian klik *!. $Jika semua proses sudah dilewati dengan baik, maka EPESI siap untuk digunakan.

,tau, kamu bisa mengikuti tutorial melalui 6ideo berikut% 56ideo;

II.Mulai EPESI

Membuat username dan password

*ne more stepD Satu langkah lagi dan kamu bisa menikmati kemudahan berbisnis dengan bantuan EPESI. 'angkah terakhir adalah membuat username dan password yang akan diperlukan pada saat proses login. Cang harus kamu lakukan adalah mengetikkan username dan alamat email$mu seperti yang ditunjukkan pada screenshoot di bawah ini%

In"ormasi mengenai proses login akan dikirimkan secara otomatis dan dikirim sebagai e$ mail dari EPESI saat namamu sudah terda"tar. E$mail terkait akan berisi% username 5contoh% wa6; password 5contoh% SE21?A<; link menuju aplikasi 5contoh% http%..crm.yourcompany.com;. Password yang diberikan dibuat secara acak oleh sistem. -ntuk memudahkan mengingat kombinasi password, kamu bisa melakukan login EPESI dan mengubah password tersebut.

Login 1tampilan loginn$a blm2

!amu bisa mengetikkan username dan password yang telah kamu buat. !alau kamu pakai EPESI ini di komputer pribadi, kamu bisa klik kotak 1emember )e . Pilihan itu merupakan salah satu "itur EPESI yang sangat berguna. Jadi kamu bisa login otomatis tanpa harus repot mengetik ulang username dan password. Mengubah password !alau kamu sudah berhasil login, dan mau mengubah password, langsung aja klik )enu $F )y Settings $F :ontrol Panel, seperti yang diperlihatkan pada screenshoot berikut%

,kan muncul kotak dialog bernama -ser Settings seperti screenshoot di bawah ini. -ntuk mengubah kata sandi, kamu bisa pilih menu pertama yaitu ,ccount. !amu juga bisa melakukan beberapa pengaturan lain seperti mengubah tampilan :alendar atau melakukan 4ialing 5panggilan; yang akan dijelaskan pada pembahasan berikutnya. #etapi, pengaturan tersebut hanya berlaku untuk account$mu sendiri, karena perubahan secara keseluruhan hanya dapat dilakukan oleh admin.

Memulihkan password

)enu ini sangat penting buat kamu yang punya banyak nama pengguna dan sandi. !alo suatu hari kamu lupa nama pengguna dan kata sandi, klik aja 1eco6er password yang tepat berada di bawah tombol 'ogin.

Sebelumnya, kamu harus memasukkan nama pengguna dan alamat e$mail yang sesuai dengan akun EPESI kamu seperti screenshoot di bawah !emudian klik *! dan kata sandi akan dikirimkan melalui e$mail.

EPESI overview

Sukses melalui proses login, kamu akan memasuki tampilan awal EPESI seperti gambar di atas yang disebut dashboard.

Menu bar

)enu bar merupakan kumpulan menu yang berbentuk baris, yang terdiri dari% )enu% untuk mengakses seluruh modul yang sudah terinstall Gome% untuk mengembalikan ke tampilan awal

Gelp% untuk memberikan petunjuk.bantuan ketika kamu mengalami masalah dengan EPESI 4ashboard% untuk menuju pada tampilan awal EPESI !tion bar 1fungsin$a belum2

,ction bar merupakan kumpulan modul berbentuk tombol yang memiliki beragam "ungsi. :on"ig

:alendar

:ompanies

#ask

'aunchpad% untuk menampilkan banyak modul dalam satu tampilan.

Laun!hpad 'aunchpad berguna untuk menampilkan banyak modul dalam satu tampilan 5seperti ringkasan menu;. 'aunchpad hanya menampilkan modul$modul yang paling sering kamu gunakan.

III.Kalendar
!alendar merupakan salah satu modul :1). 4engan modul ini, kamu dapat membuat, mengubah, dan menampilkan e6ents. Selain itu, kamu juga bisa menggunakannya sebagai alat bantu perencanaan, organi7er, dan pengingat. Aambar di bawah merupakan tampilan awal saat kamu mengklik menu :alendar

Menampilkan s!hedule
#ampilan kalender pada EPESI memiliki berbagai pilihan. !amu bisa mengaturnya sesuai keinginanmu, diantaranya% ,genda, 4ay Hiew, &eek Hiew, )onth Hiew, dan Cear Hiew. !amu dapat mengalihkan tampilan kalender secara mudah dengan mengklik tab$tab yang ada di modul calendar.

genda 1gambarn$a belum2

,genda menampilkan e6ent dalam sebuah da"tar, satu di bawah yang lainnya. Gal itu memudahkanmu untuk melihat banyak e6ent.

"rid #iew

Da$ view 4ay 6iew menampilkan seluruh e6ent pada hari yang dipilih.

!eterangan% 8. 'angkah praktis untuk menghapus e6ent. =. Panel ini berguna untuk membantu kamu melakukan na6igasi 5pengarahan; maju atau mundur melalui hari, baik satu hari sebelumnya atau satu hari ke depan 5Pre6ious 4ay dan 2e(t 4ay ;. I. Bagian header ini menunjukkan hari yang ditampilkan. E. Panel waktu berisi label yang memberi in"ormasi mengenai waktu e6ent secara spesi"ik. <. Bagian ini bernama cell yang merupakan komponen dasar dalam grid 6iew. !amu dapat melakukan double click untuk membuat e6ent baru pada cell tersebut.

?. Bagian ini menampilkan e6ent yang telah kamu buat sebelumnya.

%eek view &eek 6iew memiliki tampilan yang hamper sama dengan 4ay 6iew tetapi memiliki panel na6igasi yang berbeda. Panel na6igasi dalam &eek 6iew memungkinkan kamu untuk langsung menuju pada tampilan 8 minggu ke belakang atau 8 minggu ke depan 5Pre6ious &eek dan 2e(t &eek ;.

!eterangan% 8. Panel ini berguna untuk membantu kamu melakukan na6igasi 5pengarahan; maju atau mundur . !amu dapat melakukan perpindahan tampilan per hari 5Pre6ious 4ay dan 2e(t 4ay ; atau per minggu 5Pre6ious &eek dan 2e(t &eek ;. =. 'angkah praktis untuk menghapus e6ent. I. Bagian header ini menunjukkan bulan dan tahun yang ditampilkan. E. 4ay header menunjukkan tanggal yang dipilih dari jangka waktu satu minggu. Semua e6ent yang ditampilkan pada kolom ini merupakan e6ent pada hari yang sama. <. Panel waktu berisi label yang memberi in"ormasi mengenai waktu e6ent secara spesi"ik. ?. Bagian ini menampilkan e6ent yang telah kamu buat sebelumnya. 9. Bagian ini bernama cell yang merupakan komponen dasar dalam grid 6iew. !amu dapat melakukan double click untuk membuat e6ent baru pada cell tersebut.

Month view )onth 6iew menampilkan e6ent dari bulan yang dipilih. )onth 6iew menampilkan lebih banyak e6ent tetapi dengan keterangan yang lebih sedikit.

!eterangan% 8. Panel ini berguna untuk membantu kamu melakukan na6igasi 5pengarahan; melalui bulan dan tahun, baik maju atau mundur . !amu dapat melakukan perpindahan satu bulan.tahun sebelumnya atau satu bulan.tahun ke depan 5Pre6ious )onth , Pre6ious Cear , 2e(t )onth , 2e(t Cear ;. =. 'angkah praktis untuk menghapus e6ent. I. Bagian header ini menunjukkan bulan dan tahun yang ditampilkan. E. 2omor yang berada pada panel ini mengacu pada jumlah minggu dalam satu tahun. <. Bagian ini menampilkan e6ent yang telah kamu buat sebelumnya. ?. Bagian ini bernama cell yang merupakan komponen dasar dalam grid 6iew. !amu dapat melakukan double click untuk membuat e6ent baru pada cell tersebut. 9. 'abel hari.

*ear view

Cear 6iew lebih ber"okus untuk menampilkan hari$hari yang memiliki beberapa e6ent yang direncanakan dalam kurun waktu satu tahun. !eterangan% 8. Panel ini berguna untuk membantu kamu melakukan na6igasi 5pengarahan; melalui tahun, baik satu tahun sebelumnya atau satu tahun ke depan 5Pre6ious Cear atau 2e(t Cear ;. =. )onth header, bagian ini menunjukkan bulan yang ditampilkan. ,pabila diklik, kamu akan diarahkan menuju tampilan bulan yang kamu pilih. I. &eek header, bagian ini menunjukkan minggu yang ditampilkan. ,pabila diklik, kamu akan diarahkan menuju tampilan minggu yang kamu pilih. E. :ell tanpa e6ent. ,pabila diklik, kamu akan tetap diarahkan menuju tampilan hari yang kamu pilih. <. :ell dengan e6ent. ,pabila diklik, kamu akan diarahkan menuju tampilan hari yang kamu pilih.

+ption 1gambarn$a belum2

Pada menu ini kamu bisa melakukan beberapa penyesuaian. 'angsung aja pilih )enu $F )y Settings $F :ontrol Panel lalu pilih :alendar. 'akukan beberapa pengaturan sesuai keinginanmu, kemudian klik tombol Sa6e untuk menyimpan perubahan yang telah kamu lakukan.

Menampilkan Detail Event

Semua e6ent memiliki pengaturan dan in"ormasi tambahan berbeda yang tidak ditampilkan secara keseluruhan saat schedule ditampilkan. !amu dapat melihat detailnya melalui by Hiew E6ent Inter"ace atau by E6ent #ooltip.

Event ,ooltip

tribut event
Sebuah e6ent memiliki beberapa atribut yang memerlukan penjelasan lebih rinci, diantaranya adalah% ,ccess, Priority, :olor and Status.

!!ess ,ccess ber"ungsi untuk mengindikasi type o" permission untuk menampilkan dan merubah e6ent. Beberapa pilihan yang disediakan oleh EPESI adalah%
- Public % semua akun dapat melihat, membaca, dan melakukan perubahan pada

sebuah e6ent $Public J 1ead *nly% semua akun dapat melihat detail e6ent, tetapi hanya akun terkait.memiliki i7in yang dapat melakukan perubahan Pri6ate% hanya akun terkait yang dapat melihat dan melakukan perubahan pada sebuah e6ent.

Priorit$ Priority ber"ungsi untuk menunjukkan seberapa pentingnya sebuah e6ent. #erdapat I tingkatan prioritas, yaitu%

Low Medium High

&'.

-olor

:olor merupakan atribut dasar dari setiap e6ent. !amu dapat menggunakan atribut ini untuk menandakan tipe$tipe e6ent. Jenis$jenis warna yang dapat kamu gunakan adalah% hijau, kuning, merah, biru, abu$abu, cyan, dan magenta. Beberapa e6ent memiliki warna de"ault yang dapat dirubah pada menu *ptions.

().

Status

Status ber"ungsi menunjukkan perkembangan e6ent dan memiliki E tahapan, yaitu% $ *pen % berarti bahwa e6ent belum dimulai $ In Progress % berarti bahwa e6ent telah dimulai dan masih dalam tahap proses pengerjaan $ :losed % berarti bahwa e6ent telah selesai dilaksanakan.berakhir $ :anceled % berarti bahwa e6ent dibatalkan

.e!urren!e 1gambarn$a belum2

Icon ini ditampilkan pada sebuah e6ent atau di dekat judul e6ent pada ,genda yang menunjukkan bahwa e6ent ini berulang. E6ent ini dijadwalkan untuk diulang dalam kurun waktu tertentu, misalnya setiap hari Senin atau setiap hari ke$=< dalam satu bulan.

In the View Event interface you can find more detailed information about the recurrence of particular event.

1.Thi field di play the information whether event i recurring or not. !.The recurrence interval. "o ible option are# oeveryday oevery econd$third$fourth$fifth$ ith day oonce every wee% ofew time every wee% &for e'ample on Monday ( Tue day and Thur day ) oevery two wee% oevery month oevery year *.Indicate if there i an end date for thi recurring event +.The end date for the recurrence.

Menambah dan mengubah event

Menambah event EPESI mengenal I e6ent yaitu% phonecall, task, meeting. !amu bisa langsung mengklik icon yang ada sesuai dengan e6ent apa yang akan kamu buat.

Mengubah event

-ntuk mengubah sebuah e6ent, kamu harus mengakses "illing "orm melalui beberapa cara berikut% $melalui ,genda% klik pilihan Edit pada actions $melalui Arid 6iews% klik icon di ebelah %anan event frame( dan pilih Edit pada action
-melalui View Event interface# %amu bi a menampil%an event yang ingin %amu ubah terlebih dahulu( %emudian %li% tombol Edit yang ada pada ,ction -ar.

Duplikast event 1!ek dulu ada/gak2 Mengisi data form 1tampilann$a belum2

Memindah Event 1tampilann$a belum2

.eti%a ter/adi perubahan tanggal dan wa%tu mulai pada event yang telah dibuat( %amu tida% perlu membuat event baru dan menghapu event lama. .amu dapat mela%u%an beberapa perubahan eperti di bawah ini#

$"ada tampilan 0ay View( %amu hanya dapat mengubah wa%tu mulai event. $"ada tampilan 1ee% View( %amu dapat mengubah wa%tu mulai dan tanggal
event.

$"ada tampilan Month View( %amu hanya dapat mengubah tanggal event.

.etiga perubahan ter ebut dapat %amu la%u%an hanya dengan cara yang ama( yaitu mela%u%an drag and drop pada cell yang tepat dan event-event ter ebut berada pada minggu atau bulan yang ama. 2ntu% %eterangan lebih /ela ( %amu bi a melihat gambar di bawah ini#

Menutup/Membatalkan Event
.eti%a uatu event telah bera%hir atau gagal dila% ana%an( %amu dapat memberi%an tanda atau tatu tertentu pada event ter ebut. .edua perubahan tatu ini dapat %amu la%u%an melalui#

$3rid View# pada event terpilih( %li% icon &icon) pada event yang %amu ingin%an(
%emudian %li% pada action button 4clo e5 &icon). $View Interface# untu% mengubah tatu dari 67pen6 men/adi 68lo ed6 atau 68anceled6( %amu haru mengubah tatu event men/adi 4In "rogre 5 terlebih dahulu dengan meng%li% icon 47pen5 pada 4 tatu 5 field. 2ntu% mengubah tatu dari 4In "rogre 5 men/adi 48lo ed5 atau 48anceled5( %li% 4In "rogre 5 pada 49tatu 5 field. Hal ini a%an menampil%an leightbo' &pen/ela an lebih lan/ut pada pembaha an beri%utnya). 0ua metode yang di/ela %an di ata event. mengguna%an leightbo' untu% mengubah tatu

Menghapus Event
-ntuk menghapus sebuah e6ent, kamu harus menampilkannya terlebih dahulu. Gal tersebut bisa kamu lakukan melalui cara$cara berikut ini% $)elalui ,genda% klik 5icon; icon $)elalui Arid Hiew% klik icon 5icon; pada e6ent kemudian klik 5icon bin;. Setelah itu akan muncul con"irmation bo(. !lik *! untuk menyelesaikan proses penghapusan.

Interfa!e Details

!tion $Hiew e6entKs details% menampilkan keterangan e6ent. $Edit e6entKs details% melakukan perubahan keterangan e6ent. $4elete e6ent% menghapus e6ent. $:hange the date o" the e6ent% dengan mengklik icon ini maka akan muncul small calendar yang dapat membantumu memilih hari yang kamu mau. $:lose e6ent% kamu dapat menggunakan icon ini untuk menandai e6ent yang sudah berakhir atau dibatalkan. $Subscribe e6ent $In"ormation icon% dengan mengarahkan mouse kamu pada icon ini maka kamu bisa melihat in"ormasi tambahan mengenai e6ent tersebut, seperti waktu dibuatnya e6ent, waktu terakhir perubahan e6ent, siapa yang membuat dan siapa yang mengubah e6ent tersebut.

$,dding a new e6ent% menambahkan e6ent baru. $:reation o" a new task% hanya akan tampil apabila modul #asks telah kamu install. $:reation o" a new phone call% hanya akan tampil apabila modul Phone :all telah kamu install.

Deletion area

4eletion area ditandai dengan adanya icon tempat sampah sebagai salah satu langkah praktis untuk menghapus e6ent. Bagian ini ada hampir pada seluruh Arid Hiew% 4ay Hiew, &eek Hiew, dan )onth Hiew. -ntuk menghapus beberapa e6ent, cukup lakukan drag and drop e6ent yang kamu inginkan ke deletion area. ,ime panel

#ime panel berisi label$label yang menunjukkan waktu dari hari yang diwakili oleh cell disampingnya. Panel ini berada di 4ay Hiew dan &eek Hiew, dan memiliki beberapa jenis label. 5gambar timeless; 'abel ini menandakan bahwa e6ent di baris yang sama adalah timeless 5abadi;. Gal ini berarti e6ent tersebut tidak memiliki waktu awal dan waktu akhir tertentu. 'abel ini hanya tampil satu kali pada setiap panel dan selalu berada di atas. 5gambar right a"ter timeless ; 'abel ini yang berada tepat setelah label #imeless menandakan semua e6ent yang ada dalam baris terjadi sebelum start o" the day 5dimulainya hari;. Penentuan waktu awal ini dapat kamu ubah pada *ptions. . 'abel ini hanya tampil satu kali pada setiap panel dan berada di antara label #imeless dan label standar. 5gambar label khas time panel; 'abel ini merupakan label khas dari #ime Panel. Semua label ini memiliki rentang waktu yang sama. :ontoh pada tampilan screenshoot memiliki rentang waktu satu jam, tetapi kamu bisa mengubah rentang tersebut pada *ptions. 'abel ini bisa terletak di lebih dari satu cell.

5gambar label akhir hari; 'abel ini terletak disamping baris yang berisi e6ent yang terjadi setelah end o" the day 5akhir hari;. Penentuan waktu akhir ini dapat kamu ubah pada *ptions. 'abel ini hanya tampil satu kali pada setiap panel dan selalu berada di akhir #ime Panel.

Small !alendar 1gambarn$a belum2 #ool ini sangat berguna untuk membantumu memilih hari, bulan ataupun tahun yang jaraknya sangat jauh dari waktu yang sedang ditampilkan. 5gambar 6iew o" the month;

)elalui tampilan ini kamu dapat memilih hari dengan mengklik pada tanggal yang tepat. !amu juga bisa memilih hari dari bulan lain, dengan cara mengubah tampilan ke bulan yang diinginkan. :ukup mengklik tanda panah yang berada di pojok kanan dan kiri atas pada Small :alendar. 5gambar 6iew o" the year;

)elalui tampilan ini kamu dapat memilih bulan dengan cara mengklik nama bulan yang kamu inginkan. Jika kamu menginginkan bulan pada tahun yang lain, kamu dapat melakukan na6igasi melalui tahun dengan menggunakan tanda panah yang berada di pojok kanan dan kiri atas pada Small :alendar. 5gambar 6iew o" the decade;

Hiew o" the decade dapat memberikan tampilan 8> tahun secara urut. !amu dapat memilih tahun dengan mengklik pada tahun yang tepat. Jika tahun yang kamu inginkan tidak ada dalam tampilan, kamu dapat melakukan na6igasi melalui tahun dengan menggunakan tanda panah yang berada di pojok kanan dan kiri atas pada Small :alendar.

I#.Panduan dministrator

Membuat Kontak 0aru

Jika kamu memiliki beberapa sta"" yang membutuhkan EPESI untuk membantu pekerjaannya, maka mintalah kepada ,dministrator untuk membuatkan kontakbaru. !arena pengguna EPESI merupakan kontak yang terhubung ke perusahaanmu dan memiliki hak untuk login, tetapi yang dapat membuat kontak baru hanyalah administrator. :ara mudah untuk membuat kontak baru adalah sebagai berikut% 8. !lik )enu $F )y Settings $F )ain :ompany

=. 4alam tab :ontacts klik tanda L 5#ambahkan kontak baru;

Jika sta"" yang ingin kamu tambahkan sudah berada dalam da"tar kontak, maka kamu hanya perlu melakukan sedikit perubahan.

I. Pada saat membuat kontak baru, kamu dapat menghemat waktu pada saat mengisi "ormulir yang ada dengan mengklik button Paste :ompany In"o yang berada di bagian atas. Pilihan ini akan mengisi alamat, nomor telepon, dan data lain secara otomatis berdasarkan data store yang disimpan pada record )ain :ompany. !amu hanya perlu memodi"ikasi bidang yang diperlukan dan memastikan bahwa alamat e$mail yang dimasukkan sudah sesuai.

E. !emudian masukkan nama belakang, nama depan, dan nama yang diinginkan untuk digunakan dalam proses login. Jika kamu hanya memodi"ikasi kontak yang sudah ada, cukup klik checkbo( pada login , maka sistem akan menyediakan nama login yang diinginkan.

!etika checkbo( login telah diklik, bagian login akan menjadi kolom teks. Secara umum nama login akan menggunakan huru" pertama nama depanmu digabung dengan nama belakangmu. Seperti contoh, ,licia Bebriana akan menjadi Ma"ebrianaK. !emudian klik Sa6e, dan sebuah e$mail akan secara otomatis terkirim ke alamat e$mail yang telah kamu masukkan. <. Setelah menyimpan record tadi, kamu akan diarahkan kembali ke tampilan )ain :ompany dengan da"tar :ontacts. Silakan buka kontak ini lagi dengan cara mengklik link 'ast 2ame.

?. Pada modul :ontacts, klik link 'ogin untuk menyesuaikan hak akses yang tepat.

9. Pada tahap ini kamu akan menentukan tingkat akses dengan menggabungkan seorang pengguna ke dalam suatu grup. Arup de"ault untuk semua kontak baru adalah -ser . Jangan lupa memberikan tingkat akses Employee kepada semua sta"" pengguna EPESI karena itu merupakan tingkat akses minimum bagi seorang sta"". Penyesuaian tingkay akses ini diperlukan untuk menghindari akses ke data yang tidak sah dalam sistem. Sebuah kontak dapat menjadi anggota dari beberapa grup, misalnya% Employee and ,dministrator. -ntuk menetapkan beberapa grup, tekan dan tahan tombol :#1' pada keyboard sambil mengklik pilihan grup dengan mouse.

Jika memang diperlukan, kamu dapat menentukan password di sini, namun e$mail dengan in"ormasi login dan link ke situs web tersebut sudah dihasilkan oleh siste. *leh karena itu, kamu perlu memberitahu pengguna lain tentang password baru yang telah kamu buat.

:atatan% epesiBI) memungkinkan untuk memiliki pengguna 5login; tanpa kontak terkait. Pilihan ini mungkin berguna bagi seseorang yang bertindak sebagai konsultan luar atau administrator, tetapi tidak dianggap sebagai karyawan )ain :ompany. Seorang pengguna hanya dengan login tetapi tidak ada kontak yang terkait akan melihat peringatan dalam applet% NCour user doesnOt ha6e contact, please assign oneN