BAHAGIAN 3 FORMAT FM UiTM MANUAL PROSEDUR KERJA DAN FAIL MEJA PPP 2007, 5.

4 Ketua Jabatan hendaklah:

a) jabatannya# b)

menggubal Manual Prosedur Kerja yang kom rehens!" bag!

memast!kan set!a ega$a! mem unya! %a!l Meja yang lengka dan kemas k!n!# dan &) Manual Prosedur Kerja dan %a!l Meja hendaklah d!kemask!n!kan ada set!a masa FAIL MEJA PKP' ()*+, ,. %a!l Meja ula adalah dokumen rujukan bag! er!ngkat !nd!-!du) ja$atan. .okumen !n!, antara la!n, mengandung! &arta jabatan) ejabat yang menunjukkan kedudukan !nd!-!du dalam jabatan) ejabat berkenaan, objekt!" Jabatan dan /ahag!an d! mana !nd!-!du !n! d!tem atkan serta rosedur kerja yang terl!bat dengan ja$atan !nd!-!du yang berkenaan. ' ab!la mereka jelas mengena! tuju arah jabatan) ejabat dan jelas juga mengena! eranan yang erlu d!laksanakan serta mem unya! gar!s anduan yang lengka bag! menjalankan kerja, tugas mereka da at d!jalankan dengan &eka dan sem urna serta mengelakkan kele$atan dalam menyelesa!kan sesuatu kerja. Manual Prosedur Kerja dan %a!l Meja adalah alat engurusan yang da at menyumbang ke ada en!ngkatan ke&eka an serta keberkesanan jabatan) ejabat. LANGKAH-LANGKAH PENYEDIAAN FM PKP' ()*+, 0+. /ag! menyed!akan kandungan %M, langkah1langkah ber!kut d!laksanakan: erlu

a. 2ertakan objekt!" jabatan) ejabat yang telah d!sed!akan bag! MPK# b. 2ed!akan objekt!" bahag!an)un!t# &. 3andakan kedudukan bahag!an)un!t d! dalam &arta organ!sas! jabatan) ejabat yang d!sed!akan bag! MPK# d. 2ed!akan &arta organ!sas! bahag!an)un!t dan tandakan kedudukan kedudukan ega$a! d! dalam bahag!an)un!t# e. 2enara!kan tugas, tanggungja$ab, kuasa dan hubungan kerja ega$a! berkenaan# ". 2enara!kan semua eraturan1 eraturan entadb!ran bag! akt!-!t!1akt!-!t! utama 4senara! akt!-!t! adalah se ert! yang d!sed!akan bag! MPK)# g. 2enara!kan semua roses kerja yang erlu d! ba$ah t!a 1t!a tugas dan tanggungja$ab# h. 2enara!kan semua ega$a! berkenaan yang member! kelulusan# !. 2enara!kan undang1undang dan eraturan yang berka!tan# j. 2ed!akan &arta al!ran kerja bag! t!a 1t!a tugas# k. 2ed!akan &he&kl!st)senara! semak bag! t!a 1t!a tugas# l. 5ekodkan norma kerja yang ada# m. 2enara!kan ja$atankuasa yang d!anggota! oleh ega$a!# n. 2ed!akan "ormat senara! tugas har!an# dan o. 6unakan norma1norma kerja yang ada bag! jadual norma kerja. KANDUNGAN FAIL MEJA PKP' ()*+, ,2. %M mengandung! +4 erkara utama se ert! yang d!tunjukkan dalam Rajah 5.

ii

KANDUNGAN FM
1+. S $a)ai T-'a* Ha)ia$ 13. N1)5a K )ja 1&. S $a)ai B1)a$' Ya$' Di'-$a!a$ 11. S $a)ai J%K-a*a Ya$'Dia$''1"ai 17. S $a)ai U$,a$'U$,a$'%P )a"-)a$ 4. S $a)ai S 5a!%(h 6!3i*" 2. (a)"a A3i)a$ ! )ja 1. Obj !"i# Jaba"a$%P jaba" &. Obj !"i# Baha'ia$%U$i" 3. (a)"a O)'a$i*a*i Jaba"a$%P jaba"

FAIL MEJA

+. (a)"a O)'a$i*a*i K ,-,-!a$ P 'a.ai 5. S $a)ai T-'a*% K-a*a ,a$ h-b-$'a$ /. P )a"-)a$-P )a"-)a$ P $"a,bi)a$ 0. P)1* * K )ja

FORMAT FAIL UiTM %M 7!3M adalah d!sesua!kan dengan dokumentas! 829 *00+:2000 dan mengandung! +0 bahag!an. 2usunan +4 erkara utama %M dalam %M 7!3M adalah se ert! yang d!tunjukkan dalam Rajah /.

iii

F1)5a" FM UiTM
'( PKP" )/*+ Ka!alan Dokumen ekod Pindaan
Bahagian 1 %$jekti& Ja$atan/Peja$at Bahagian 2 %$jekti& Bahagian/Unit Bahagian 3 Carta Ja$atan/Peja$at Bahagian 4 Carta %rganisasi Kedudukan Pega!ai Bahagian 5 Senarai Tugas/Kuasa dan Hu$ungan Bahagian 6 PeraturanPeraturan-#eraturan Pentad$iran Bahagian 7 Proses Kerja Bahagian 8 Carta "liran Kerja Bahagian 9 Senarai Semak/Cheklist Bahagian 10 Senarai Undang-undang/Peraturan Bahagian 11 Senarai Borang Yang Diguna Bahagian 12 Senarai J/kuasa Yang Dianggotai Bahagian 13 Norma Kerja Bahagian 14 Senarai Tugas Harian

'( UiT( Baha'ia$ A Baha'ia$ B Baha'ia$ ( Baha'ia$ D Baha'ia$ E Baha'ia$ F Baha'ia$ G

Baha'ia$ H Baha'ia$ I S $a)ai T-'a* Ha)ia$

iv