MANAJEMEN DAN KEBIJAKAN TEKNIK

PENGEMBANGAN ORGANISASI PERUSAHAAN

TEKNIK ELEKTRO A ASMI PRATIWI P2700213403 ERNIYATI MUSTAKIM P2700213429 ANINDITYA NURUL JAFAR P2700213437

JURUSAN ELEKTRO FAKULTAS TEKNIK PROGRAM PAS ASARJANA UNI!ERSITAS HASANUDDIN 2013

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang P.T. Surya Lagang Ostentasi adalah salah satu perusahaan distributor yang bergerak dibidang penjualan minuman ringan yang mana pada akhir periode akuntansi (bulan) melakukan proses penggajian kepada para karyawannya dan membuat laporan gaji sebagai pertanggung jawaban kepada pimpinan perusahaan. Proses pen atatan dan perhitungan gaji yang diterapkan oleh perusahaan masih bersi!at manual sehingga menyebabkan proses gaji sering terlambat. Oleh sebab itu perusahaan ini sebenarnya membutuhkan suatu sistem perhitungan gaji yang epat dan akurat sehingga proses kerja bagian personalia dan kasir menjadi lebih e!isien. 1." #umusan $asalah %dapun permasalahan yang dihadapi oleh P.T. Surya Lagang Ostentasi adalah seringnya proses pembayaran gaji karyawan yang terlambat& hal ini diakibatkan oleh penyusunan laporan penggajian masih manual sehingga lambat dan tidak e!isien& serta menyulitkan pihak keuangan yaitu bagian penggajian untuk membayar gaji karyawan. 1.' Tujuan dan $an!aat Penulisan %dapun tujuan dari penulisan ini menganalisa penyebab seringnya terjadi keterlambatan penggajian dan memberikan masukan agar penyusun laporan penggajian karyawan menjadi epat dan lebih e!isien. 1.(. Batasan $asalah Terdapat keterbatasan waktu dan mengingat banyaknya permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan maka penulis melakukan pembatasan masalah. %dapun batasan masalah ini adalah mengenai apa penyebab perusahaaan mengalami keterlambatan dalam memberikan gaji karyawannya dengan data sampai tahun ")1".

BAB II LANDASAN TEORI ".1. *aji dan +pah *aji merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan seperti manajer. Penggajian dapat diartikan sebagai proses pembayaran upah kepada seseorang atau indi,idu untuk pengganti hasil kerja atau jasa yang telah dilakukan. -adi& sistem penggajian atau kepegawaian adalah sistem yang men akup seluruh tahap pemrosesan penggajian pelaporan kepegawaian. ($ulyadi& "))1). Sistem menyajikan ara. ara penggajian pegawai se ara memadai dan akurat& menghasilkan laporan.laporan penggajian yang diperlukan dan menyajikan in!ormasi kebutuhan pegawai kepada manajamen. Pemrosesan harus meliputi pengurangan pajak& potongan tertentu& pelaporan kepada pemerintah dan persyaratan.persyaratan kepegawaian lainnya. Pemrosesan penggajian merupakan satu kegiatan yang peka terhadap hukuman denda maupun penjara jika pen atatan yang dibuat tidak memadai. Sistem yang e!isien diperlukan untuk menjaga hubungan baik antara pegawai dan perusahaan. Sering sekali gaji dan upah dianggap mempunyai pengertian yang sama oleh kebanyakan masyarakat. %nggapan ini terjadi mungkin disebabkan karena gaji dan upah sama.sama merupakan balas jasa yang diberikan kepada karyawannya. Pada kenyataannya kedua istilah tersebut mempunyai perbedaan.Perusahaan manu!aktur& pembayaran kepada karyawan biasanya dibagi menjadi " golongan yaitu gaji dan upah. *aji umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer& sedangkan upah umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan pelaksana (buruh). +mumnya gaji dibayarkan se ara tetap perbulan& sedangkan upah dibayar berdasarkan hari kerja& jam kerja& atau jumlah satuan produk yang dihasilkan oleh karyawan. $enurut undang.undang tenaga kerja no 1' tahun "))'& Bab 1& Pasal 1 berisikan +pah adalah hak pekerja/buruh yang diterima dan dinyatakan dalam bentuk uang sebagai imbalan dari pengusaha atau pemberi kerja kepada pekerja/buruh yang ditetapkan dan dibayarkan menurut suatu perjanjian kerja& kesepakatan& atau peraturan perundang undangan& termasuk tunjangan bagi pekerja/buruh dan keluarganya atas suatu pekerjaan

atau jasa yang telah atau akan dilakukan. $enurut 0ewan Penelitian Pengupahan 1asional& memberikan de!inisi upah sebagai sebagai berikut upah ialah suatu penerimaan sebagai suatu kerja ber!ungsi sebagai suatu jaminan kelangsungan hidup yang layak bagi kemanusiaan dan produkti!itas yang dinyatakan dalam nilai atau bentuk yang ditetapkan menurut suatu persetujuan +ndang.+ndang dan peraturan yang dibayarkan atas dasar suatu perjanjian kerja antara pemberi kerja dengan penerima kerja.Selanjutnya pengertian gaji dan upah menurut 2adi Purwono adalah sebagai berikut3 *aji (salary) biasanya dikatakan upah (wages) yang dibayarkan kepada pimpinan& pengawas& dan tata usaha pegawai kantor atau manajer lainnya. *aji umumnya tingkatnya lebih tinggi dari pada pembayaran kepada pekerja upahan. +pah adalah pembayaran kepada karyawan atau pekerja yang dibayar menurut lamanya jam kerja dan diberikan kepada mereka yang biasanya tidak mempunyai jaminan untuk dipekerjakan se ara terus.menerus. (2adi Purwono& "))'). 0ari de!inisi *aji dan upah di atas maka dapat disimpulkan bahwa gaji merupakan pengganti jasa bagi tenaga.tenaga kerja dengan tugas yang si!atnya lebih konstan. 0itetapkan melalui perhitungan masa yang lebih panjang misalnya bulanan& triwulan atau tahunan. Sedangkan upah adalah pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan berdasarkan jumlah pekerjaan yang telah diselesaikan misalnya jumlah unit produksi.0alam keputusan $enteri Tenaga 4erja 1o. 15) Tahun "))1 dan keputusan $enteri 4euangan tentang PPh pasal "1 tahun "))'& ada dijelaskan mengenai tingkat upah yang diterima karyawan. ".". Sejarah Singkat Perusahaan P.T. Surya Lagang Ostentasi adalah salah satu perusahaan distributor yang bergerak di bidang penjualan minuman ringan % dan B yang mana pada akhir periode akuntansi (bulan) melakukan proses penggajian kepada para karyawannya dan membuat laporan gaji sebagai pertanggung jawaban kepada pimpinan perusahaan. Perusahaan ini beralamat di -alan 4L. 6os Sudarso 4m 7.8 $edan. Seperti pada perusahaan dagang lainnya P.T. Surya Lagang Ostentasi juga adalah salah satu perusahaan yang membeli dan menjual barang dagangnya dengan tujuan untuk men apai laba (pro!it) penjualan yang semaksimum mungkin. Oleh sebab itu dalam

melakukan kegiatan operasionalnya perusahaan ini juga mempunyai sistem pembelian dan penjualan. ".'. Struktur Organisasi Perusahaan Setiap perusahaan mempunyai struktur organisasi tersendiri. Struktur organisasi merupakan suatu rangkaian hubungan antara indi,idu dengan indi,idu& dan indi,idu dengan kelompok. %dapun struktur organisasi perusahaan dapat digambarkan sebagai berikut3 1. 0ewan 0ireksi 3 0ewan direksi terdiri dari satu orang direktur utama& tiga orang wakil direktur utama dan enam orang direktur. Tugas utama dari direksi 3 . $enentukan usaha sebagai pimpinan umum dalam mengelola perusahaan. . $emegang kekuasaan se ara penuh dan bertanggung jawab terhadap pengembangan perusahaan se ara keseluruhan. . $enentukan kebijakan yang dilaksanakan perusahaan& melakukan penjadwalan seluruh kegiatan perusahaan. Tanggung jawab dari direksi adalah mengelola usaha perseroan sesuai anggaran dasar. Pada tahun "))7 se ara !ormal direksi mengadakan tiga kali rapat direksi untuk menge,aluasi kinerja operasional dan keuangan perseroan& serta meninjau strategi dan hal.hal penting lainnya. Selain itu beberapa pertemuan in!ormal juga dilaksanakan untuk membahas dan menyetujui hal.hal yang membutuhkan perhatian dengan segera. ". 0irektur +tama 3 . $engkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan.kegiatan di bidang administrasi keuangan&kepegawaian dan kesekretarian. . $engkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan peralatan perlengkapan. . $eren anakan dan mengembangkan sumber.sumber pendapatan serta pembelanjaan dan kekayaan perusahaan. . $engendalikan uang pendapatan& hasil penagihan rekening penggunaan air dari langganan. . $elaksanakan tugas.tugas yang di berikan 0ewan 0ireksi. . 0alam melaksanakan tugas.tugas 0irektur +mum bertanggung jawab kepada 0ewan direksi.

. $emimpin seluruh dewan atau komite eksekuti!. .$enawarkan ,isi dan imajinasi di tingkat tertinggi (biasanya bekerja sama dengan $0 atau 9:O) . $emimpin rapat umum& dalam hal; untuk memastikan pelaksanaan tata tertib3 keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi se ara tepat; mengarahkan diskusi kea rah onsensus; menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan. . Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar. . $emainkan bagian terkemuka dalam menentukan komposisi dari board dan sub. komite& sehingga ter apai keselarasan dan e!ekti,itas. . $engambil keputusan sebagaimana di delegasikan oleh BO0 atau pada situasi tertentu yang dianggap perlu& yang diputuskan dalam meeting-meeting BO0. . $enjalankan tanggung jawab dari direktur perusahaan sesuai dengan standaretika dan hokum& sebagai re!rensi dalam (apapun standar dokumen kebijakan direktur yang mungkin anda gunakan) '. 0irektur 3 Tugas dari seorang direktur adalah3 . . $enetapkan Prosedur kegiatan perusahaan ditiap.tiap manajer untuk men apai sasaran yang ditetapkan perusahaan. $enetapkan tujuan dari tiap.tiap manajer yang ada. dan pertanggungjawabannya. . . (. . . . $engadakan pengangkatan& mutasi dan pemberhentian karyawan beserta gajinya. $enetapkan kebijakan operasional perusahaan untuk jangka pendek. . Sebagai pimpinan dari perusahaan. 0irektur 4euangan3 Tugas dari seorang direktur keuangan adalah3 0irektur keuangan dapat membentuk organ setingkat di bawahnya yang jumlahnya di tetapkan dengan persetujuan 0ewan 0ireksi. $engawasi Operasional mengenai keuangan perusahaan. $elakukan penge ekan lapangan mengenai bagian keuangan .$engawasi dan mengkoordinir kegiatan.kegiatan dari manajer se ara periodik

. . .

$eminta pertanggungjawaban dari tiap.tiap bagian yang ada dibawahnya $empertanggungjawabkan kegiatan yang ada mengenai bagian keuangan $enetapkan prosedur pelaksanaan se ara rin i tentang keuangan . $enetapkan standar pekerjaan lapangan untuk menjamin tidak adanya kebo oran dalam bagian keuangan.

5. . . 7.

0irektur Personalia 3 Tugas dari seorang direktur personalia adalah3 $engembangkan system peren anaan personalia dan pengendalian kebijakan pegawai. $elaksanakan 4ebutuhan administrasi dan kepagawaian. . $embina pengembangan sta!! administrasi $anager 3 Tugas seorang manager adalah mengintegrasikan berbagai ma am ,ariabel (karakteristik& budaya& pendidikan dan lain sebagainya) kedalam suatu tujuan organisasi yang sama dengan ara melakukan mekanisme penyesuaian. %dapun mekanisme yang diperlukan untuk menyatukan ,ariabel diatas adalah sebagai berikut3 . . . . Pengarahan (dire tion) yang men akup pembuatan keputusan& kebijaksanaan& super,isi& dan lain.lain. #an angan organisasi dan pekerjaan. Seleksi& pelatihan& penilaian& dan pengembangan. Sistem komunikasi dan pengendalian. . Sistem reward. $anager Personalia 3 Tugas seorang manager personalia adalah3 . . $embuat pengorganisasian& peren anaan program = pengendalian unit personalia. $embuat flow process administrasi seluruh kegiatan personalia. .$emproses = memprosedur rekrutmen seperti searching, interview, test dan selection. -Remuneration management 3 struktur dan skala gaji& basic sallary& allowance, incentive dan overtime.

<.

. Sistem penilaian kinerja karyawan . Seluruh peri>inan ketenagakerjaan . Promosi& mutasi dan demosi serta P24 - Handling karyawan tetap& kontrak dan harian serta P4L . Perjalanan dinas dalam/luar negeri serta !asilitasnya. . Training dan e,aluasi. - Medical, hospital& asuransi dan dana pensiun karyawan. . Bene!it dan !asilitas lainnya. ?. . . $anager Pemasaran 3 Tugas seorang manager pemasaran adalah3 $enetapkan prosedur operasional @n!ormasi yang lebih e!isien $elaporkan hasil kerja kepada direktur se ara berkala. . Bertanggungjawab penuh tentang !ungsi dan tugas sebagai kepala bagian pemasaran se ara berkala kepada direktur. 8. $anager Pabrik 3 Tugas seorang manager pabrik adalah3 Berkaitan 4epada 0irektur 3 . Bertanggung jawab kepada direktur perusahaan langsung. . $elakukan konsultasi berkala supaya ter apai keselarasan pelaksanaan tugas. Berkaitan 0engan Produksi 3 . Bersama.sama dengan bagian lain untuk mengantisipasi dan mengatasi berbagai persoalan produksi . $engarahkan setiap bagian yang di tunjuk oleh direktur perusahaan. . Bersama.sama dengan super,isor menangani masalah pabrik. . $anajer pabrik membawahi PP9& produksi& pembelian& dan gusang bahan buku. 1). %0$ = *udang 3 Bagian ini akan menge ek semua administrasi dan transaksi berhubungan dengan jalannya perusahaan. Bagian ini terdiri dari 9$T&% ounting& dan 4asir. . . 9$T bertugas untuk mengurus hal hal berkaitan dengan pihak Outsour ing. % ounting bertugas untuk melakukan membukukan transaksi yang terjadi. . 4asir bertugas untuk membuat laporan penerimaan dan pengeluaran uang harian.

11. . . . . .

0i,isi regional 3 Tugas seorang di,isi regional adalah3A $engelola asset untuk menjalankan bisnis se ara benar sesuai arah perusahaan. $enyepakati target kinerja dengan direksi. Beroperasi sebagai badan usaha yang member keuntungan kepada pemilik modal. $enjalankan kebijakan dan prosedur baku yang di tetapkan oleh 4antor Pusat. $en iptakan dan $eningkatkan nilai tambah perusahaan bagi pemilik modal& alon penanam modal dan pemangku kepentingan.

".'

4asus %dapun sumber masalah ini penulis mengetahui dari karyawan& dimana karwayan tersebut adalah teman saya& dia bekerja sebagai karyawan biasa (buruh) dimana dia telah bekerja pada P.T. Surya Lagang Ostentasi selama ' tahun. %dapun permasalahan yang dihadapi oleh P.T. Surya Lagang Ostentasi adalah seringnya proses pembayaran gaji karyawan yang terlambat. 2al tersebut sering terjadi pada perusahaan& sehingga membuat para karyawan merasa bingung dengan keadaaan ini. 2al tersebut membuat timbul pemikiran karyawan bahwa perusahaaan sedang rugi atau mau bangkrut. Biasanya perusahaan memberikan gaji kepada karyawan akhir bulan& yaitu melalui sta! keuangan. -adi mereka ini yang berurusan dengan gaji. %kan tetapi setiap keterlambatan pembayaran gaji mereka selalu tidak mau ambil pusing. %pabila karyawan menanyakan kepada sta! keuangan maka mereka akan menjawab bahwa tugas mereka hanya membayar gaji. @nti dari permasalahan pada P.T. Surya Lagang Ostentasi adalah seringnya proses pembayaran gaji karyawan yang terlambat. Sebenarnya karyawan tidak mengetahui bahwa sebenarnya penyebab seringnya

keterlambatan pembayaran gaji adalah proses pen atatan dan perhitungan gaji yang diterapkan oleh perusahaan masih bersi!at manual sehingga hal menyebabkan proses gaji sering terlambat. 2ak yang membuat pihak keuangan yaitu bagian penggajian untuk membayar gaji karyawan sering terlambat membayar gaji. 4ejadian ini telah merugikan perusahaan terutama karyawan&

akibat permasalahan ini kinerja dari karyawan juga akan terganggu& demikian juga produkti,itas perusahaan juga akan menurun. -adi& sebaiknya perusahaan harus menggunakan teknologi komputerisasi& walaupun perusahaan harus mengeluarkan kas yang besar& akan tetapi hal itu menunjang proses pembayaran gaji yang lan ar. BAB III PENUTUP 1. 4esimpulan . Sistem penggajian manual yang digunakan oleh P.T. Surya Lagang Ostentasi kurang e!ekti!& e!isien dan akurat dalam hal perhitungan gaji dan penyajian laporan gaji. . 0engan menggunakan sistem komputerisasi penggajian& maka in!ormasi penggajian yang dihasilkan lebih lengkap& e!isien& epat dan tepat dibandingkan sistem sebelumnya yang selalu mengalami keterlambatan di dalam menyajikan in!ormasi laporan penggajian. . 0engan diterapkannya program komputer dalam penggajian& dapat memberikan kemudahan dalam proses perhitungan gaji serta dapat mengetahui laporan gaji se ara epat dan dapat diminta sewaktu.waktu pada saat dibutuhkan. ". Saran 1. 2endaknya setiap transaksi harus langsung direkam ke dalam komputer& sehingga komputer dapat menyajikan in!ormasi tentang laporan penggajian pegawai se ara akurat. ". Perlu adanya pelatihan untuk pegawai yang menjalankan atau menggunakan program sebelum diterapkannya sistem baru.

DAFTAR ISI %gustini !au>ia&(")1)). Manajemen Sumber Manusia. $edan3 $edia Pustaka. http3//d '(8.(shared. om/do /B>)C:)p8/pre,iew.html http3//priyangga.ri>ki.blogspot. om/")1"/)(/struktur.organisasi.perusahaan.html http3//yos75.blogspot. om/")1"/)</makalah.tentang.kasus.perusahaan.dan.html