Tugas Analisis dan Manajemen Teknik

LANGKAH-LANGKAH PLANNING AND DESIGN GUNA MEYAKINKAN PENERAPAN PADA PROYEK

ASHADI AMIR ( P2700213004 ) NASRUN KADIR ( P2700213438 )

PROGRAM STUDI MAGISTER (S2) TEKNIK ELEKTRO JURUSAN ELEKTRO FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS HASANUDDIN 2013

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

P&D berisi tentang karakteristik masalah kegiatan dengan tujuan kemanusiaan tertentu, asumsi dalam pendekatan masalah, realitas kemanusiaan, aksioma dalil-dalil dan prinsip-prinsip dasarnya. Suatu kegiatan yang berfokus pada tindak lanjut strategi P&D atau modus operandinya. Bahasan ini mencakup arah gerak langkah, pola piker atau upaya untuk kelanjutan P&D dalam perjalanan waktu.

Penerapan strategi P&D diawali oleh dalil yakni strategi P&D adalah suatu strategi yang fokus pada rancangan tujuan atau langkah rasional dalam rentang atau garis waktu yang secara signifikan menambah peluang maksimilisasi, efektivitas solusi yang disarankan, kelayakan implementasi usul dan efektivitas pemanfaatan sumber daya.

Strategi P&D sendiri lebih baik hasilnya daripada metode konvensional. Hal imi telah terbukti dalam bidang perencanaan engineering dan juga perusahaan manufaktur. Penelitian menunjukkan bahwa dalam P&D terutama diperlukan strategi dan dengan desain yang fokus pada pencapaian tujuan, hasilnya akan lebih baik dan signifikan

Dari pembahasan diatas maka dipandang perlu untuk melakukan penerapan P&D pada pelaksanaan proyek. Maka dari itu harus diketahui langkah-langkah yang harus ditempuh pada Planning and Design (P&D) guna meyakinkan penerapan pada proyek.

1.2 Rumusan Masalah

Dari latar belakang yang ada di atas maka dapat dirumuskan berbagai masalah seperti yang terlihat di bawah ini 1. Gambaran Umum dan Deskripsi Planning and Design ( P&D ) 2. Tahap-tahap dan Prinsip PDA

3. Perpspektif Planning and Design 4. Masalah dan Pendekatan Penyelesaian Masalah P&D 5. Dasar Perencanaan dan Desain 6. Aplikas P&D

1.3 Batasan Masalah Penulis membuat batasan masalah yang akan dijadikan pedoman dalam pembuatan makalah ini, yaitu Langkah-langkah P&D dalam pelaksanaan sebuah proyek

1.4 Tujuan Penulisan Tujuan dari penulisan ini adalah untuk mengetahui langkah-langkah penerapan planning and design pada pelaksanaan proyek.

BAB II PEMBAHASAN

2.1 Gambaran Umum Pendekatan P&D

P&D adalah proses saling saling terkait antara Perencanaan & Design. Tujuan utama P&D adalah membuat dan merestrukturisasi penyelesaian secara lebih spesifik. Imlementasi Planning lebih bersifat umum dan, Design untuk hal yang lebih spesifik. Contoh: Perencanaan Pembangkit Listrik, tindak lanjutnya adalah bagaimana desainnya,apa jenis pembangkitnya, berapa tegangan kerja dsb

2.2 Deskripsi P&D

Planning Cakupan yang lebih luas Open-ended/ lebih terbuka Lebih sedikit kemungkinan memodelkan solusi dengan akurat Proses berlanjut terus menerus Batas akhir tidak menentu Abstract/ Social Berorientasi Program, waktu dan proses Menyesuaikan dengan keperluan akan datang

Design Cakupan lebih kecil Lebih spesifik Lebih berpeluang besar memodelkan solusi dengan akurat Dibatasi dalam jangka waktu pendek Batas akhir ditentukan Bersifat fisik/ Individual Berorientasi Project, ruang dan artifact Menyesuaikan dengan kebutuhan yang mendesak

Gabungan antara teknis dan non teknis Waktu yang lebih panjang (>3 thn) Innovative Mempengaruhi orang luas Beresiko tinggi terhadap keputusan

Hanya bersifat teknis Waktu lebih pendek (<3 tahun) Allocative Hanya mempengaruhi segelintir orang Beresiko rendah terhadap keputusan

Lebih bersifat kebijakan dan strategi

Lebih bersifat pelaksanaan dan organisasi pelaksanaan

Lebih sedikit hasil yang pasti

Lebih banyak hasil yang pasti

2.3 Tiga Dasar Tujuan dari Kegiatan P&D Memaksimalkan efektivitas dari solusi yang direkomendasikan Memaksimalkan kemungkinan implementasinya Memaksimalkan efektivitas dari sumber-sumber yang digunakan dalam P&D

Tapi hal ini masih dikembangkan, karena hal ini jarang terealisasi. Jadi dalam buku P&D Approach (PDA) Gerald Nadler, dikembangkan ke-3 dasar tujuan di atas agar lebih rasional dan dapat diterapkan baik bagi individu, aktivitas bermasyarakat s/d penerapan dalam perusahaan.

2.4 Tahap Strategi PDA

2.5 Prinsip-Prinsip PDA

1. Setiap organisasi dan proyek memiliki ciri khas masing-masing. Jangan memulai P&D dengan mencoba menerapkan solusi dari tempat lain. 2. Selalu mengingat tujuan. 3. Berpikir mencari solusi jika dimulai dari awal, dibandingkan memulai dari solusi yang sudah ada. 4. Mengembangkan berbagai macam alternatif. 5. Mengembangkan target ideal. 6. Jangan banyak kekhawatiran. Selesaikanlah secara teratur. Pisahkan kegiatan yang memiliki tujuan berbeda. 7. Selesaikan setiap masalah sebagai satu kesatuan sistem, jangan melihat besar kecilnya masalah. 8. Kumpulkan informasi sebanyak mungkin, hanya pada saat membutuhkan jawaban dari pertanyaan yang spesifik. Hindari terlalu banyak cadangan. 9. Kembangkan solusi yang sesuai dengan pemakainya. 10. Memberi kesempatan orang-orang untuk terlibat dalam P&D. 11. Menyederhanakan detail dan kontrol agar lebih banyak orang yang dapat mengoperasikan. 12. Membuat jadwal untuk melakukan perubahan dan pengembangan solusi.

2.6 P&D Perspektif

Dalil Perspektif 1

Dalil Perspektif 2

Dalil Perspektif 3

Kesimpulan dari ketiga dalil diatas adalah 1. Entitas dunia nyata berubah sepanjang batas waktunya sehingga variasi perubahan yang terjadi akan paralel setelah usaha P&D. P&D harus mengadaptasi dan mengakomodasi kesempatan dengan pertimbangan berbagai proses realistis tahapan dan pemilihan serta rekomendasi solusi. 2. P & D diperuntukan peningkatan aktifitas SDM. 3. P & D adalah sebuah sistem. 4. P & D adalah salah satu yang terpenting dari tujuan. P & D memulai dari yang lebih kecil. P & D diparalel dg organisasi lain sama baiknya internal dan eksternalnya. 5. P & D sebagai bagian sistem besar dapat memberi poin pada 3 kondisi ; masa depan, kepuasan dan ketidakpuasan. 6. Setiap Perencanaan usaha P & D tidak selalu sama efektif. 7. Keberhasilan struktur P & D tidak harus ditransfer ke semua lini organisasi.

8. Sistem P & D dalam prosesnya menggunakan input untuk output bidang pembangkit, design, solusi pencapaian dan kepuasan dengan memberdayakan SDM, fisik dan sumber daya sosial dan lingkungan.

2.7 Masalah P&D Dari berbagai macam defenisi Problem Masalah, maka dapat dikatakan bahwa masalah adalah sesuatu yang membutuhkan perhatian. Sesuatu hal menjadi masalah dikarenakan aktifitas, motivasi dan aspirasi manusia. Dari masalah inilah, muncul Profesi Planning & Design yang mencari penyelesaian masalah.

2.8 Pendekatan-Pendekatan Penyelesaian Masalah Approach pendekatan adalah kumpulan prinsip-prinsip dan bentuk-bentuk dari tindakan untuk menyelesaikan masalah. Ada banyak pendekatan masalah, namun dapat pada dasarnya dapat dibagi menjadi 4, yakni: 1. The nothing approach Tidak ada pendekatan 2. The chance approach Pendekatan perubahan 3. The affective approach Pendekatan Minat & sikap melalui pemantaun bakat 4. The rational approach Pendekatan rasional

Jadi pendekatan P&D, memadukan antara pendekatan 2, 3 dan 4.

2.9 Dasar Perencanaan dan Desain

Dalam mempelajari P&D, ada beberapa aksioma (kebenaran yang tidak perlu lagi pembuktian), al:

1. Rentetan waktu secara terus menerus adalah dasar dari pemahaman kejadian masa lalu, sekarang dan akan datang 2. Kegiatan manusia mempengaruhi dan dipengaruhi oleh tujuan akhir yang akan dicapai seiring perubahan waktu. 3. Segala sesuatu adalah sistem. 4. Setiap sistem adalah bagian terkecil dari suatu tingkatan sistem. 5. Setiap sistem pada suatu waktu tertentu dapat diidentifikasi menjadi salah satu dari tiga kondisi yang ada: masa depan, kepuasan dan rasa tidak puas. 6. Sebuah kata hanya representasi dari suatu kenyataan dan bukan hal yang sebenarnya. 7. Tidak ada keadaan/ situasi yang sama persis. 8. Suatu sistem akan menghasilkan keluaran melalui penggunaan SDM, informasi , serta lingkungan fisik dan sosial.

2.10 Usulan dan Saran P&D

Untuk mencapai struktur perencanaan dan ilmu desain yang diharapkan maka juga perlu pemahaman teori P&D Propositions: 1. P&D dibutuhkan sepanjang waktu seiring dengan munculnya masalah dan keperluan penyelesaiannya. 2. P&D adalah kegiatan yang bertujuan dimana manusia terlibat didalamnya. 3. P&D adalah adalah suatu sistem 4. P&D adalah bagian terkecil dari tingkatan tujuan. 5. P&D sebagai bagian dari suatu sistem besar disetiap waktu dan dapat menjadi salah satu kondisi yang ada: Masa akan datang, kepuasan atau ketidak puasan. 6. P&D yang telah terencana tidak sama seperti affective P&D. 7. Struktur dari setting operasi P&D yang memuaskan seharusnya tidak ditransfer ke usaha atau organisasi lainnya. 8. Suatu sistem P&D akan menghasilkan pencapaian tujuan P&D yang memuaskan melalui penggunaan SDM, informasi , serta lingkungan fisik dan sosial.

2.11 Contoh Aplikasi P&D

Pembangunan infrastruktur telekomunikasi dan informatika dalam hal ini adalah pembangunan Base Transceiver Station (BTS) direncanakan akan beroperasi pada Tahun 2013 dengan perhitungan biaya investasi, yaitu : Biaya Items Biaya Detail Desain RKL - RRL Civil Work Metal Work Lot 4 - 5 Engineering Services Catatan : 1. Biaya operasi konstan 5 % / tahun (25 tahun) 2. Biaya pemeliharaan 5 % per tahun dari investasi total 3. Umur ekonomis adalah 25 tahun 4. Discount rate 13% - 14% 5. Keuntungan atau Benefit konstan 20% dari investasi setiap tahunnya. (x Rp. 1000) 5785000 60500 65850000 5750000 250000 8250000 Tahun 2010 2011 2012 2012 2012 2013 Faktor Biaya i = 13% & 14% 1.97 1.58 1 1 1 1

Pembahasan : Diperoleh Present Value dari biaya investasi yang diketahui adalah sebagai berikut :

Items Biaya Detail Desain RKL - RRL Civil Work Metal Work Lot 4 - 5 Engineering Services

Biaya (x Rp. 1000) 5785000 60500 65850000 5750000 250000 8250000 TOTAL

Tahun 2010 2011 2012 2012 2012 2013

Faktor Biaya i = 13% & 14% 1.97 1.58 1 1 1 1

Present Value 11396450 95590 65850000 5750000 250000 8250000 91592040

Biaya Investasi Biaya O & M

: Rp. 91.592.040,00 : 5 % dari biaya investasi dan konstan selama 25 tahun. : 5 % Rp. 91.592.040 Rp 4.579.602 (tetap setiap tahun)

Discount rate Benefit

: 13 % & 14% : 20 % dari biaya investasi dan konstan selama 25 tahun. : 20 % Rp. 91.592.040 Rp 18.318.408 (tetap setiap tahun)

Waktu Pembangunan Waktu Pengoperasian Total

: 4 tahun ( 2010 2013 ) : Januari 2012 : Biaya O & M + Benefit ( Rp 4.579.602 + Rp 18.318.408 ) = Rp. 22.898.010

Infrastruktur Telekomunikasi dan Informatikan dibangun 4 tahun, sehingga arus kas ( cash flow ) baru terjadi pada awal tahun ke empat.

Berdasarkan data di atas maka dapat diperoleh NPV, B/C, dan IRR dengan discount rate ( DR ) 13 % dan 14 % dengan menggunakan tabel perhitungan Net Present Value.

PERHITUNGAN NET PRESENT VALUE Th Biaya ( x Rp.1000 ) Benefit (x Rp.1000) Modal 1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2 22898010 22898010 22898010 22898010 4579602 4579602 4579602 4579602 4579602 4579602 O&M 3 Jumlah 4 22898010 22898010 22898010 22898010 4579602 4579602 4579602 4579602 4579602 4579602 18318408 18318408 18318408 18318408 18318408 18318408 5 22898010 6 1 0.885 0.7832 0.6931 0.6133 0.5428 0.4803 0.4251 0.3762 0.3329 2808670 2485808 2199583 1946789 1722846 1524550 D.F (x Rp.1000) (13%) C1 7 = (4.6) B1 8 = (5.6) 0 0 0 0 11234680 9943232 8798331 7787155 6891385 6098198 9 1 0.8772 0.7695 0.675 0.5921 0.5194 0.4556 0.3996 0.3506 0.3075 2711582 2378645 2086467 1830009 1605608 1408228 (14%) C2 7 = (4.9) B2 8 = (5.9) 0 0 0 0 10846329 9514581 8345867 7320036 6422434 5632910 Present Value D.F (x Rp.1000) Present Value

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

4579602 4579602 4579602 4579602 4579602 4579602 4579602 4579602 4579602 4579602 4579602 4579602 4579602 4579602 4579602 4579602 Total

4579602 4579602 4579602 4579602 4579602 4579602 4579602 4579602 4579602 4579602 4579602 4579602 4579602 4579602 4579602 4579602

18318408 18318408 18318408 18318408 18318408 18318408 18318408 18318408 18318408 18318408 18318408 18318408 18318408 18318408 18318408 18318408

0.2946 0.2607 0.2307 0.2042 0.1807 0.1599 0.1415 0.1252 0.1108 0.0981 0.0868 0.0768 0.068 0.0601 0.0532 0.0471 NPV 1

1349151 1193902 1056514 935155 827534 732278 648014 573366 507420 449259 397509 351713 311413 275234 243635 215699 22756042

5396603 4775609 4226057 3740619 3310136 2929113 2592055 2293465 2029680 1797036 1590038 1406854 1245652 1100936 974539 862797 91024169

0.2697 0.2366 0.2076 0.1821 0.1597 0.1401 0.1229 0.1078 0.0946 0.0829 0.0728 0.0638 0.056 0.0491 0.0431 0.0373 NPV 2

1235119 1083534 950725 833946 731362 641602 562833 493681 433230 379649 333395 292179 256458 224858 197381 170819 20841311

4940475 4334135 3802902 3335782 2925450 2566409 2251332 1974724 1732921 1518596 1333580 1168714 1025831 899434 789523 683277 83365243

a. NPV

= 1 1
=1

= (91024169 22756042) 1000 = . 68.268.127.000

= 2 2
=1

= (83365242 20841310 ) 1000 = . 62.523.932.000

b. B/C : 1 91024169 = = =4 1 22756042 2 83365242 = = =4 2 20841310 c. IRR

= 1 + 1 ( 2 ) 1 2 1 68268127000 ( 0,13 0,14 ) 68268127000 62523932000

= 0,13 +

= 0,249 = 24,9%

Perencanaan aktivitas pekerjaan sepanjang proyek pembangunan infrastruktur telekomunikasi dan informatika hingga pengoperasian, sebagai berikut :

No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Aktivitas A B C D E F G H I J K L

Pekerjaan Pekerjaan Persiapan Pekerjaan Bore Pile Pekerjaan Pondasi Tower Pekerjaan Tower Pekerjaan RBS/BTS Outdoor Pekerjaan Pagar Pekerjaan Access Road dan Halaman Pekerjaan Mekanikal dan Elektrikal Pekerjaan CME Finishing Listrik (PLN) Pra ATP dan ATP BAST

Durasi (Bulan) 3 2 2 8 5 2 3 6 2 2 3 2

Jadwal Pelaksanaan Proyek

Network Planning

A
0 0

3 2

C
3

5 \ 4

D
5

13 12

G
15 15

I
8

J
17 17

19

K
10

L
22 24

9
19

11
22 24

2 2

6
7

9 9

BAB III PENUTUP

Planning and Design (P&D) adalah proses saling keterkaitan antara perencanaan dan desain. Yang dalam penerapannya memiliki 3 dalil perspektif Penerapan P&D di setiap proyek memiliki ciri khas tersendiri sehingga tidak dapat menerapkan rancangan dari tempat lain Ada beberapa pendekatan penyelesaian masalah dalam penerapan P&D yaitu pendekatan perubahan, pendekatan pemantauan bakat dan pendekatan rasional Untuk mencapai struktur perencanaan dan ilmu desain yang diharapkan maka juga perlu pemahaman teori P&D Propositions Aplikasi P&D dapat dilihat pada Pembangunan infrastruktur telekomunikasi dan informatika