TUGAS SIA II

Dosen : Yamasitha, SE

Evaluasi Sistem Informasi di PT. Dakota Padang

Oleh : Nama No. #P *elas : NU !I"A : $%$&$&$$''$$(&) : A+

,U USAN A*UNTANSI -A*U"TAS E*.N./I UNI0E SITAS PUT A IND.NESIA 1PT* PADANG PADANG %&$(

#A# I PENDA2U"UAN $.$. "atar #elakang Penelitian Kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi komputer saat ini, selain digunakan tempat penyimpanan data, komputer juga digunakan untuk melakukan perhitungan-perhitungan dengan cepat dan hasil yang efisien. Sehingga dapat memudahkan manusia dalam mengatasi masalah, yang tadinya bersifat manual dan membutuhkan waktu yang lama dalam mengolah data dapat diatasi dengan komputerisasi. Didalam ilmu pengetahuan dan perkembangan teknologi saat ini, komputer adalah suatu alat yang dapat mengolah data dengan cepat dan dengan tingkat ketelitian yang tinggi. Dengan keistimewaan serta kelebihannya, komputer dapat dipakai untuk melakukan analisa kerja dalam berbagai bidang yang ada dalam kehidupan manusia. Dengan kemampuan itu komputer menjadi sangat dibutuhkan di organisai-organisasi yang melakukan pengolahan data yang sangat kompleks. Pengolahan data keuangan dengan menggunakan komputer akan mampu membantu kesulitan yang dialami perusahaan dalam membuat laporan keuangan, yang diharapkan dapat mengefisiensikan hasil laporan yang dibuat. PT. D K!T adalah salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa

pengiriman barang. "aik pengiriman secara domestik maupun internasional, dimana dalam akti#itasnya sehari-hari menyajikan informasi yang cepat dan tepat waktu. Dalam proses pencatatan laporan keuangan dan pelaporan lainnya, PT. D K!T telah memanfaatkan sistem komputerisasi, Suatu contoh aplikasi yang digunakan yaitu cosys $.%.& . !leh karena itu laporan yang akan dibuat menjadi lebih mudah dan tepat waktu. Sehingga tidak membutuhkan waktu yang cukup lama dan proses kerja menjadi cepat dan juga terhindar dari terjadinya kesalahan dan perulangan dalam pembuatan laporan-laporan tersebut sehingga membantu dalam proses pengiriman barang dan laporan kas harian. kibatnya informasi yang dihasilkan tentang pengiriman barang menjadi jelas dan akurat. pabila ada data lama yang dibutuhkan akan mudah menemukannya kembali karena adanya suatu usaha menjadikan komputer sebagai media arsip serta karena adanya sistem pengolahan data yang khusus.

!leh karena itulah penulis akan menge#aluasi sistem informasi dalam proses pengolahan data dan pembuatan informasi dalam perusahaan yang bersangkutan, dengan harapan akan lebih memperbaiki sistem yang telah ada. "erdasarkan uraian di atas, maka penulis tertarik untuk mengangkat masalah tersebut dalam sebuah tugas yang berjudul 'E0A"UASI SISTE/ IN-. /ASI PT. DA*.TA 3A#ANG PADANG. $.% Identifikasi /asala4 Dengan mempertimbangkan hal di atas, dimana PT. D K!T selama ini melakukan

pekerjaannya dalam hal mengolah data dengan komputerisasi tetapi belum optimalnya dalam penggunaan sarana yang ada. (ntuk itu perusahaan ini perlu melakukan melakukan perbaikan dalam pemamfaatan penggunaan sarana yang ada.. $.( Perumusan masala4 Seperti yang dikemukakan diatas dapat dirumuskan masalah yang ada sebagai berikut) a. "agaimana pengelolaan system *nformasi yang ada pada PT. D K!T Padang , b. "agaimana pengaruh sistem informasi dalam pengolahan data dan pembuatan laporan di PT. D K!T +abang Padang , c. "agaimana meningkatkan sumber daya manusia terutama yang berhubungan dengan computer, $.+ Tu5uan 6enulisan Tujuan dilakukan penulisan pada PT. D K!T +abang Padang adalah ) a. (ntuk mengetahui sejauh mana sistem pengolahan data dan pembuatan laporan keuangan di PT. D K!T . b. (ntuk menge#aluasi sistem informasi akuntansi yang ada pada PT. D K!T . c. (ntuk menerapkan teori-teori yang telah didapat selama kuliah dan membandingkan dengan kenyataan yang ada di lapangan. +abang

$.' #atasan /asala4 (ntuk tidak terjadinya penyimpangan dari penelitian yang dilakukan maka penulis akan memberikan batasan dalam penulisan ini yaitu hanya membahas tentang e#aluasi system informasi akuntansi pada PT. D K!T . $.7 /anfaat Penelitian -amfaat dalam penelitian ini untuk menambah wawasan tentang sistem informasi akuntansi dan bagaimana penerapannya di PT. D K!T +abang Padang.

#A# II TIN,AUAN PUSTA*A %.$ *onse6 Dasar Sistem Informasi Sebelum membangun sebuah sistem kita terlebih dahulu mengenal teori mengenai konsep dari sistem informasi tersebut. %.$.$ Pengertian Umum Sistem Sistem adalah seperangkat elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan bersama. . l "ahra "in /adjamudin. 0112)%3. %.$.% Pengertian Informasi -enurut l "ahra "in /adjamudin. .0112)43 pengertian dari informasi adalah data

yang diolah menjadi bentuk yang lebih berarti dan berguna bagi penerimanya untuk mengambil keputusan masa kini maupun yang akan datang. *nformasi yang baik harus memenuhi kriteria sebagai berikut ) &. kurat Sebuah informasi haruslah akurat karena dari informasi yang tidak akurat akan banyak timbul gangguan yang dapat merubah maksud atau merusak informasi itu sendiri. 0. Tepat waktu

*nformasi yang sampai pada yang membutuhkan tidak boleh terlambat karena informasi yang dating terlambat tidak akan mempunyai nilai, hal ini disebabkan karena informasi merupakan landasan dalam pengambilan keputusan. %. 5ele#an *nformasi tersebut haruslah bermanfaat bagi yang menerimanya. %.$.( Pengertian Sistem Informasi -enurut l "ahra "in /adjamudin, .0112)&63 mendefenisikan sistem informasi

sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. %.% Siklus 2idu6 Pengem8angan Sistem Proses pengembangan sistem melewati beberapa tahapan dari mulai sistem itu direncanakan sampai dengan sistem tersebut diterapkan, dioperasikan dan dipelihara. "ila operasi sistem yang sudah dikembangkan masih timbul kembali permasalahan-permasalahan yang kritis serta tidak dapat diatasi dalam tahap pemeliharaan sistem, maka perlu dikembangkan kembali suatu sistem untuk mengatasinya dan proses ini kembali ketahap pertama, yaitu tahap perencanaan sistem. Siklus ini disebut siklus hidup suatu sistem . System life cycle 3. dapun langkah-langkah dari siklus pengembangan sistem dapat dilihat seperti gambar 0.& berikut ini.

Gam8ar %.$ Siklus 2idu6 Pengem8angan Sistem

Dari 7ambar 0.& dapat dijelaskan sebagai berikut ) $. Ta4a6 *e8i5akan Dan Peren9anaan Sistem -erupakan tahap awal dalam siklus pengembangan sistem, sebelum suatu sistem informasi dikembangkan, umumnya terlebih dahulu dimulai dengan adanya suatu analisis, kebijakan dan perencanaan untuk mengembangkan sistem itu.

%. Ta4a6 Analisa Sistem nalisa sistem adalah 'Suatu proses mengumpulkan dan menginterpretasikan kenyataan-kenyataan yang ada, mendiagnosa persoalan dan menggunakan keduanya untuk memperbaiki sistem.8 .*ristanto :(&&:. (. Ta4a6 Peran9angan Sistem Se9ara Umum Pada tahap ini komponen perancangan sistem informasi dilakukan dengan tujuan untuk dikomunikasikan pada user. dapun komponen sistem informasi yang

dirancang adalah model, output, database, teknologi dan control. +. Ta4a6 Peran9angan Se9ara Terin9i Tahap ini merupakan dari sistem secara umum, disain secara umum ditranformasikan ke dalam bentuk yang lebih spesifik untuk membangun sebuah sistem. Tujuan dari tahap ini adalah mendesain sistem baru yang menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi organisasi secara logis. '. Ta4a6 Seleksi Sistem Tahap ini mencari beberapa penyebab permasalahan pada sistem lama dan memilih satu pemecah masalah dari beberapa alternatif yang ada. 7. Ta4a6 Im6lementasi Sistem Tahap ini merupakan tahap dimana suatu sistem siap untuk dioperasikan. ;. Ta4a6 Pera<atan Sistem Tahap ini merupakan tahap terakhir dalam mengembangkan sebuah sistem. Dimana pada tahap ini ditekankan pada pemeliharaan sistem yang mengarah pada menajemen sistem.

%.(

Siklus Akuntansi Penerimaan *as Siklus akuntansi penerimaan kas pada umumnya adalah dimulai dari adanya transaksi penjualan atau pendapatan sehingga mempengaruhi posisi kas didalam laporan keuangan, dimana apabila suatu pendapatan bertambah maka kas juga bertambah.

%.+ %.+.$

Gam8aran Umum 6erusa4aan Se5ara4 #erdirin=a PT. DA*.TA Padang -emahami potensi dan kebutuhan tinggi masyarakat akan layanan penyampaian

barang titipan, pembekalan, barang berharga atau bahkan dokumen usaha para pebisnis dengan tingkat mobilitas yang sangat tinggi, telah menginspirasi berdirinya sebuah usaha jasa pengiriman barang yang dikenal dengan nama D K!T . Dengan keinginan mulia PT. D K!T resmi didirikan pada 2 Desember &99:.

"erkat tangan dingin dan keuletan "pk. ;ursyamsu sebagai perintis usaha dan pemegang saham, D K!T mulai menapak dengan kokoh ditengah persaingan bisnis jasa pengiriman

barang yang terus menggeliat seiring perkembangan teknologi dan kebutuhan masyarakat di seluruh dunia, khususnya masyarakat *ndonesia. Komitmen manajemen dalam memoti#asi dan menciptakan iklim kerja yang kondusif, menjadi konsentrasi utama manajemen PT. D K!T dalam menyulut semangat, kreati#itas

dan loyalitas dari seluruh lapisan personil PT. D K!T . PT. D K!T menangani pengiriman barang domestik dan internasional baik melalui darat, laut maupun udara serta pergerakan layanan ekspor impor. Serta PT. D K!T yang

menangani jasa perjalanan yang terkait baik domestik maupun internasional, dengan bangga personil PT. D K!T selalu berupaya untuk mempersembahkan layanan yang optimal

seiring dengan kegiatan usaha PT.D K!T yang terus meningkat secara signifikan.

$.+.$

Struktur .rganisasi PT. DA*.TA Padang Struktur !rganisasi adalah salah satu bentuk hirarki yang menggambarkan tingkat

tugas dan wewenang pada suatu organisasi. dapun bentuk struktur organisasi yang digunakan PT. D K!T 7ambar &.&. Padang yaitu seperti

Gam8ar $.$ Struktur .rganisasi PT. DA*.TA Padang "erdasarkan struktur organisasi di atas, dapat dijelaskan tugas dari masing-masing bagian ) &. Pimpinan D K!T Padang dapun tugas dari Pimpinan D K!T Padang yaitu ) a. -emimpin perusahaan b. -emeriksa semua laporan yang menyangkut penerimaan dan pengeluaran kas. 0. -anajer !perasional Tugas -anajer !perasional yaitu ) a. -emeriksa semua buku harian, buku besar setiap bulan dan laporan tahunan, untuk dilaporkan dan dipertanggung jawabkan kepada pimpinan.

b. -engawasi mengkoordinir

dalam

pelaksanaan

operasional mereka dan

perusahaan

serta

kegiatan-kegiatan

mempertanggung

jawabkannya pada pimpinan. c. -enerima semua laporan mengenai atau yang berhubungan dengan administrasi kantor, in#estasi kantor dan kepegawaian.

%. "agian dministrasi "agian ini mempunyai tugas sebagai berikut ) a. -enerima surat yang diajukan ke perusahaan unuk di administrasikan. b. -enyusun surat-surat yang dating dari instansi pemerintah atau dari mitra usaha untuk diarsipkan dan diisi dalam filling cabinet. c. -enyusun laporan laba rugi dan neraca tahunan serta mempertanggung jawabkannya pada bagian operasional.