JOB DECRIPTION PANITIA NATAL PMK UNJ 2011

1. Ketua A. Pokok Kerja 1. Mempertanggungjawabkan seluruh kegiatan kepanitiaan natal kepada BPH PMK UNJ. . Bertanggung jawab penuh atas seluruh kegiatan dan a!ara Natal PMK UNJ. ". Men#iapkan dan memimpin rapat pleno dengan semua seksi setiap minggu. $. Menandatangani surat % surat keluar bersama sekretaris. &. Mengkoordinasikan dan menerima laporan dari panitia inti lainn#a. '. Membawahi seluruh panitia terkhusus seksi a!ara dan doa. (. Membuat proposal bersama sekretaris Natal dan bendahara Natal. ). Membuat persetujuan untuk mengeluarkan uang diatas *p. 1++.+++,++ diluar dana #ang dianggarkan. -. Merumuskan tema dan tujuan Natal bersama dengan BPH PMK UNJ, panitia inti Natal, sie. A!ara, dan sie. .oa. 1+. Membuat laporan pertanggungjawaban ketua.

B. Hubungan Kerja a. Melaporkan kepada BPH UNJ. b. Bekerjasama dengan sekretaris dan bendahara Natal. !. Membawahi seluruh kepanitiaan terkhusus sie. A!ara dan .oa.

/. 0tandar Keberhasilan Kerja Baik apabila dapat menggerakkan seluruh panitia untuk bekerjasama dan memberikan pembinaan kepada panitia inti dan seksi #ang dibawahin#a.

2. Sekretaris A. Pokok Kerja 1. Mengkoordinasikan serta mengatur urusan administrasi dan in1entarisasi surat. . Membantu men#iapkan rapat dan memimpin rapat bila ketua panitia tidak dapat hadir 2 terlambat. ". Membuat notulen dan presensi rapat. $. Membuat proposal bersama ketua dan bendahara serta bertanggung jawab atas pengembalian proposal. &. Menandatangani surat % surat keluar bersama ketua. '. Berkoordinasi dengan 0ie HP. 3 4ranskokapsi. (. Men#usun dan merapikan laporan pertanggungjawaban. ). Merumuskan tema dan tujuan Natal bersama dengan BPH PMK UNJ, panitia inti Natal, sie. A!ara, dan sie. .oa. -. Membuat laporan pertanggungjawaban sekretaris.

B. Hubungan Kerja a. Melaporkan kepada ketua panitia dan berkoordinasi dengan sekretaris umum PMK UNJ. b. Bekerjasama dengan ketua panitia dan bendahara Natal. !. Membawahi seluruh kepanitiaan se!ara khusus sie. HP. dan 4ranskokapsi.

/. 0tandar Keberhasilan Kerja Baik apabila urusan administrasi kepanitiaan terkoordinasikan dengan baik, memiliki arsip lengkap, dan memberikan pembinaan juga mengkoordinasikan seksi #ang dibawahin#a.

3. Be !a"ara

A. Pokok Kerja 1. Mengatur dan bertanggung jawab atas keuangan kepanitiaan Natal. . Membuat dan mengkoordinir list dana, seperti P.K. panitia Natal, pengurus PMK, dan 5ist .ana Umum. ". Bertanggung jawab dan memoti1asi seluruh panitia dalam usaha pen!arian dana. $. Meminta persetujuan ketua panitia untuk mengeluarkan uang diatas *p. 1++.+++,++ diluar dana #ang dianggarkan. &. Berkoordinasi dengan 0ie .akon 3 Pentamu '. Melaporkan keuangan kepanitiaan Natal setiap minggu dalam rapat pleno. (. Membuat, mengkoordinir, dan memantau P.K alumni #ang dihubungi. ). Merumuskan tema dan tujuan Natal bersama dengan BPH PMK UNJ, panitia inti Natal, sie. A!ara, dan sie. .oa. -. Membuat laporan pertanggung jawaban bendahara.

B. Hubungan Kerja a. Melaporkan kepada ketua panitia dan berkoordinasi dengan bendahara umum PMK UNJ. b. Bekerjasama dengan ketua panitia dan sekretaris Natal. !. Membawahi seluruh kepanitiaan se!ara khusus seksi .akon dan Pentamu.

/. 0tandar Keberhasilan Kerja Baik apabila urusan 6inansial kepanitiaan terkoordinir dengan baik dan memberikan pembinaan serta mengkoordinasikan seksi #ang dibawahin#a.

#. Sie. A$ara A. Pokok Kerja

1. Membuat bentuk serta susunan a!ara, kertas lagu, lembar e1aluasi dan menentukan laman#a pelaksanaan a!ara 7rundown8. . Menghubungi serta mem96ollow9up pembi!ara Natal. ". Menghubungi dan menge1aluasi pela#an Natal 7M/, Pemusik, dan 0ong 5eader8. $. Berkoordinasi dengan panitia inti dan BPH PMK UNJ untuk menetapkan dan mempersiapkan pendoa s#a6aat. &. Membuat resume khotbah dan renungan natal. '. Mengadakan persiapan /: M/, Pemusik, dan 0ong 5eader minimal " kali. (. Memperhatikan kondisi rohani dan 6isik pela#an Natal 7M/, pemusik, dan 0ong 5eader8 ). Bertanggungjawab terhadap setiap rangkaian a!ara Natal. -. Memberikan u!apan terimakasih kepada pembi!ara dan pela#an. 1+. Menetapkan moment 6oto bekerjasama dengan 0ie. HP.. 11. Membuat dan men#eleksi :pen *e!ruitment pengisi a!ara pera#aan Natal. 1 . Merumuskan tema dan tujuan Natal bersama dengan BPH PMK UNJ, panitia inti Natal, sie. A!ara, dan sie. .oa. 1". Membuat laporan pertanggungjawaban sie.a!ara.

B. Hubungan Kerja a. Berkoordinasi dan melaporkan kegiatann#a kepada ketua panitia. b. Bekerjasama dengan seluruh panitia se!ara khusus sie. 4ranskokapsi dan HP..

/. 0tandar Keberhasilan Kerja Baik apabila dapat mempersiapkan pela#an dengan baik, dapat bekerjasama dengan semua panitia dan a!ara berjalan lan!ar, tepat waktu, dan men!apai tujuan, serta pela#an dapat tere1aluasi dengan baik.

%. Sie. D&a A. Pokok Kerja 1. Mempersiapkan dan menge1aluasi pembawa renungan, M/, dan pemusik untuk rapat pleno dengan /: minimal " kali. . Mengumpulkan pokok doa dari seluruh panitia dan pela#an. ". Membuat buletin doa, jadwal puasa serta mempersiapkan dan menge1aluasi kehidupan doa, saat teduh dan puasa panitia serta pela#an. $. Menggumuli natal 7panitia, proses kerja, jemaat, dan pelaksanaann#a8 se!ara akti6 dalam .oa dan Puasa. &. 0e!ara akti6 mendoakan segala tugas dan tanggung jawab panitia. '. Berkoordinasi dengan 7PAN4;8 Panitia ;nti terkhusus dengan ketua, untuk menentukan tema9tema setiap rapat pleno. (. Mengadakan .oa Persiapan dan .oa Penutup 7U!apan 0#ukur8 dengan pela#an #ang mela#ani sebelum dan sesudah gladi kotor, gladi bersih, dan ibadah hari H. ). Memoti1asi dan menggerakkan panitia serta pela#an untuk berpuasa dan berdoa bagi kelan!aran pelaksanaan Natal. -. Merumuskan tema dan tujuan Natal bersama dengan BPH PMK UNJ, panitia inti Natal, sie. A!ara, dan sie. .oa. 1+. Membuat laporan pertanggungjawaban sie.doa.

B. Hubungan Kerja a. Berkoordinasi dengan ketua. b. Bekerjasama dengan seluruh panitia khususn#a sie. A!ara.

/. 0tandar Keberhasilan Kerja Baik apabila buletin doa terbit se!ara teratur dan dapat menggerakkan panitia untuk berdoa, bersaat teduh, dan berpuasa. Panitia memiliki kehidupan rohani #ang baik, sie. .oa dapat memantau 6isik maupun rohani panitia dan pela#an serta dapat bekerjasama dengan seluruh panitia. Pela#an ibadah rapat pleno tere1aluasi.

'. Sie. Tra sk&ka(si )Tra s(&rtasi*Ak&+&!asi* Per,e -ka(a !a Dek&rasi. A. Pokok Kerja 1. Mempersiapkan perlengkapan #ang digunakan pada saat /:, gladi kotor, gladi bersih, dan hari H serta bertanggungjawab atas pengembaliann#a tepat pada waktun#a. . Mempersiapkan gedung dan peri<inan untuk pelaksanaan gladi kotor, gladi bersih, dan hari H. ". Mempersiapkan transportasi untuk keberangkatan jemaat pada hari H 7bila diperlukan8 $. Mempersiapkan tata lampu dan tata suara #ang akan digunakan pada a!ara Natal. &. Membuat list perlengkapan. '. Bertanggungjawab terhadap pengoperasian tata suara dan tata lampu bekerjasama dengan sie. A!ara.

(. Bertanggungjawab atas gambar dan dekorasi panggung dan bekerjasama dengan sie. A!ara. ). Men#iapkan peralatan dan bahan % bahan #ang dibutuhkan untuk dekorasi. -. Merekrut tim kerja 7bila diperlukan8 seperti 4im sur1ei dan 4im .ekorasi 1+. Mempersiapkan transportasi untuk tim ad1an!e 7bila diperlukan8 11. Membuat laporan pertanggungjawaban sie.perkapsi.

B. Hubungan Kerja a. Berkoordinasi dengan sekretaris. b. Bekerjasama dengan seluruh panitia, khususn#a sie. A!ara.

/. 0tandar Keberhasilan Kerja 1. Baik apabila tersedia tempat dan perlengkapan #ang mendukung a!ara serta dapat bekerjasama dengan seluruh panitia. . Baik apabila dapat bertanggungjawab atas peminjaman, pengoperasian, dan pengembalian perlengkapan #ang dimulai dari /:, gladi kotor, gladi bersih sampai hari H. ". Baik apabila dekorasi dapat mendukung tema dan tujuan natal serta dapat bekerjasama dengan seluruh panitia.

/. Sie. 0u+as* Pu1,ikasi* !a D&ku+e tasi )0PD. A. Pokok Kerja

1. Mempublikasikan a!ara Natal melalui lea6let, pam6let, poster, spanduk luar, dan jejaring so!ial. . Meran!ang dan men!etak undangan serta mendistribusikann#a kepada dosen,rektorat,undangan 7 kampus lain, alumni, UKM 8 dan bekerjasama dengan seluruh panitia. ". Membuat kalender mundur dan lembar komunikasi panitia. $. Membuat spanduk dalam untuk hari H dan bekerjasama dengan sie. A!ara. &. Menetapkan 6otogra6er untuk glakot, glaber 3 hari H a!ara natal. '. Bekerjasama dengan sie. A!ara untuk menentukan moment 6oto dan mendokumentasikann#a. (. Membuat laporan pertanggungjawaban sie.HP..

B. Hubungan Kerja a. Berkoordinasi dengan sekretaris. b. Bekerjasama dengan seluruh panitia se!ara khusus sie. Perkapsi dan A!ara.

/. 0tandar Keberhasilan Kerja Baik apabila humas, publikasi dan dokumentasi terkoordinir dengan baik, hasil dokumentasi baik dan target ter!apai.

2. Sie. Da a !a K& su+si )Dak& . A. Pokok Kerja 1. Menetapkan dan mengkoordinir usaha operasional dalam pen!airan dana dengan sepengetahuan bendahara. . Akti6 dalam pen!airan dana dan memoti1asi panitia dalam usaha pen!airan dana. ". Membuat pembukuan pen!arian dana dan melaporkan kepada bendahara.

$. Mempersiapkan dan mengkoordinir pendistribusian konsumsi pada gladi kotor, gladi bersih, dan hari H. &. Merekrut tim kerja 7bila diperlukan8 '. Membuat laporan pertanggungjawaban sie.dakon.

B. Hubungan Kerja a. Berkoordinasi dengan bendahara. b. Bekerjasama dengan seluruh panitia dalam usaha pen!airan dana.

/. 0tandar keberhasilan Kerja Baik apabila dapat menggerakkan panitia dalam usaha pen!airan dana, dana #ang dibutuhkan terpenuhi dan dapat mendukung pelaksanaan a!ara, konsumsi tersedia dan terkoordinasi dengan baik dan dapat bekerjasama dengan semua panitia.

3. Sie. Pe eri+a Ta+u )Pe ta+u. A. Pokok Kerja 1. Mempersiapkan dan mengkoordinir personil pentamu. . Mempersiapkan buku tamu, lilin, buket bunga dan perlengkapan lainn#a. ". Menetapkan teknis penerimaan tamu. $. Memberikan brie6ing mengenai tugas dan tanggung jawab personil pentamu. &. Membuat name tag panitia. '. Menghubungi dan mengkoordinir penata rias. (. Mengkoordinasi pentamu untuk membagi buku a!ara dan lembar e1aluasi serta mengumpulkan lembar e1aluasi dan men#erahkann#a kepada sie. A!ara. ). Mempersiapkan kenang % kenangan untuk rektor, dosen pembimbing, pembi!ara, PMK, dan jemaat. -. Memantau dan memberikan pembinaan rohani kepada personil pentamu.

1+. Membuat laporan pertanggungjawaban sie.pentamu.

B. Hubungan Kerja a. Berkoordinasi dengan bendahara. b. Bekerjasama dengan seluruh panitia, se!ara khusus sie. A!ara.

/. 0tandar Keberhasilan Kerja Baik apabila tugas penerima tamu dapat terlaksana dengan baik dan dapat bekerjasama dengan seluruh panitia.

SUSUNAN PANITIA NATAL

Ketua 0ekretaris Bendahara 0ie.A!ara = Maruli Putra Napitupulu >4?+) 7+)&'-" "((-8

= *i!hard 0u!ipto Maruli 0ianturi >@?+) 7+)1 1+ "1+-+8 = Hariast# 0ipa#ung >4?+) = Maria Harahap >4?+( 7+)-()1 )-(-8 7+)& 1-1&)" "8

.aniel Hadl#us >M;PA?+) Jojor @milia >@?1+ 0ie..oa 0ie.HP. = *oida >B0?+= *isma >B0?+Andrea Paska >@?1+ Aalen >;0?1+ 0ie.4ranskokapsi = 5ian Marbun >4?1+ Nobel >4?1+ 0ie..aKon = Ana >M;PA?1+ Natalia 4ampubolon >@?1+ /#ntia >;0?+0ie.Pentamu = *einhard Beorge >B0?1+ Priska >M;PA?1+

7+)-(-)+)-+)8 7+)&'- "1+1))8 7+)&(1)&-+&+'8 7+)& 1)+'"""(8 7+)&')(&)&)&8 7+)-'"(-'$&1(2+)---"+ $) 8 7+)1"11 ()1 (2+)")1& -') "8 7+)-'"&-& & (8 7+)&'-1 $(&'18 7+))1&"&&"&'8 7+ 1'"""1'1&8 7+)&'&8

7+)&(11""'"+ 8