Tugas Pokok dan Fungsi Bagian Humas dan Protokol Bagian Humas dan Protokol mempunyai tugas melaksanakan

pemberitaan, mengumpulkan dan menganalisa informasi untuk bahan kebijakan pimpinan, melakukan perekaman, penyajian data, dan mengatur keprotokoleran kegiatan pimpinan serta melaksanakan tugas lain yang diberkan oleh sekretariat daerah Kota sesuai dengan bidang tugasnya. Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud, Bagian Humas dan Protokol mempunyai fungsi : a. b. c. Pengumpulan bahan dan menganalisa informasi untuk bahan kebijakan pimpinan pemerintah Kota. Pelaksanaan perekaman, penyajian data dan dokumentasi kegiatankegiatan pemerintah Kota. Pelaksanaan pemberitahuan baik melalui media cetak maupun media elektronik guna memperjelas kebijakan pimpinan pemerintah Kota serta mendistribusikan bahan-bahan penerbitan. d. e. Pelaksanaan kegiatan-kegiatan pimpinan pemerintah Kota yang membutuhkan pengaturan keprotokoleran. Pelaksanaan koordinasi dengan Unit Kerja !nstansi terkait sesuai dengan bidang tugasnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. Bagian Humas dan Protokol terdiri atas : "#$ %ub Bagian Pemberitaan & "'$ %ub Bagian Pelayanan !nformasi & "($ %ub Bagian Protokol dan )okumentasi & %ub Bagian Pemberitaan mempunyai tugas :

*encari, mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan bidang pemberitaan. *enyiapkan bahan penyusunan kebijaksanaan, pedoman dan petunjuk teknis di bidang pemberitaan. *engi+entarisasi dengan bidang permasalahan-permasalahan pemberitaan dan menyiapkan yang berhubungan petunjuk

bahan

pemecahan masalah.

*enyiapkan pemberitaan.

bahan-bahan

petunjuk

di

bidang

penerangan

dan

*enyiapkan pemberitaan kegiatan Pemerintah )aerah melalui media cetak maupun elektronik. *enyiapkan bahan dalam masyarakat. memberikan tanggapan atau penjelasan

terhadap surat-surat penbaca di media massa atau surat-surat dari *enyiapakan bahan-bahan dalam rangka penyelenggaraan penerbitan buletin karya,an sebagai media penerangan intern

*enyiapkan bahan-bahan dalam rangka pembuatan film penerangan, pementasan sandi,ara penerangan melalui media elektronik *enyiapkan bahan penyusunan rencana pembuatan folder, booklet dan brosur serta menyelenggarakan papan pengumuman *enyiapkan bahan-bahan dalam rangka penyelenggaraan keterangan pers atau kon+erensi pers *enyiapakan rencana peliputan acara-acara kegiatan Pemerintah )aerah dengan mengundang pers *empersiapkan pelaksanaan jumpa pers Pimpinan Pemerintah )aerah.

%ub Bagian Pelayanan !nformasi mempunyai tugas : a. b. c. d. e. *encari, mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data serta informasi yang berhubungan dengan bidang pelayanan informasi *engin+entarisasi permasalahan yang berhubungan dengan bidang pelayanan informasi dan menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah *enyusun dan menyiapakan bahan dalan rangka pelaksanaan program pengelolaan informasi *engumpulkan, menyaring dan menganalisa informasi dari masyarakat, organisasi non pemerintahan dan perusahaan *elakukan koordinasi dan kerjasama dengan Unit Kerja tugas f. g. *emberikan pelayanan kepada masyarakat termasuk yang memerlukan informasi *embantu tugas Kepala %ub Bagian Humas dan Protokol sebagai juru !nstansi terkait, lembaga organisasi ke,arta,anan dalam rangka kelancaran pelaksanaan

bicara pemerintah Kota sesuai dengan petunjuk -alikota h. *elaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Humas dan Protokol sesuai dengan bidang tugasnya.

%ub Bagian Protokol dan )okumentasi mempunyai tugas:

*encari, mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data serta informasi yang berhubungan dengan bidang protokol dan dokumentasi *engin+estarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan

dengan bidang protokol dan dokumentasi serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah

*engatur persiapan rapat, pertemuan resepsi, upacara dan kendaraan untuk tamu yan memerlukan pelayanan yang bersifat protokoler *enyiapkan upacara dan mengatur keprotokolannya serta melakukan kerja sama dengan !nstansi lain di bidang keprotokolan persiapan pelantikan *elaksanakan in+entarisasi dan memelihara hasil dokumentasi dan audo +isual *elaksanakan usaha-usaha untuk peningkatan hasil dokumentasi kegiatan-kegiatan masyarakat yang dilaksanakan oleh pemerintah maupun

*enghinpun dan mendokumentasikan naskah pidato -alikota *elaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Humas dan Protokol sesuai dengan bidang tugasnya.