INDUKSI

JPN SELANGOR

PENGURUSAN HARTA

Disediakan oleh: Unit Latihan, Jabatan Pelajaran Selangor

INDUKSI
JPN SELANGOR

PENGURUSAN ASET KERAJAAN

DEFINASI: a. ASET ialah harta yang mempunyai nilai dan boleh dijual atau dipindah milik. b. Seseorang yang mempunyai kemahiran mutu dan kegunaan yang bernilai serta boleh memanfaatkan pihak tertentu samada individu atau organisasi juga dianggap sebagai aset.
Disediakan oleh: Unit Latihan, Jabatan Pelajaran Selangor

INDUKSI
JPN SELANGOR

PROSES PENGURUSAN ASET KERAJAAN

menjaga mengawal memelihara mengendali Menyelenggara Harta bentuk fizikal yang bernilai dan diperolehi untuk digunakan terus atau bagi masa akan datang dalam pengeluaran barang siap atau perkhidmatan Proses pengendalian bermula dari aset diperolehi sehingga ianya dilupus atau dihapuskira
Disediakan oleh: Unit Latihan, Jabatan Pelajaran Selangor

INDUKSI
JPN SELANGOR

KATEGORI ASET KERAJAAN

Terbahagi kepada 2 bahagian: 1. TETAP Tanah Bangunan 2. BERALIH Harta Modal Inventori Bekalan Pejabat Stok dalam stor
Disediakan oleh: Unit Latihan, Jabatan Pelajaran Selangor

INDUKSI

JPN SELANGOR

ASET BERALIH
Harta Modal.

Barang tak luak yang nilai perolehan asalnya melebihi RM500.00 setiap satu (tidak termasuk perabut ,pemaidani,dan langsir) KATEGORI: 1.Kenderaan 2.Loji 3.Peralatan/kelengkapan pejabat Disediakan oleh:
Unit Latihan, Jabatan Pelajaran Selangor

INDUKSI
JPN SELANGOR

Inventori

Barang tak luak yang nilai perolehan asalnya kurang dari RM500.00 setiap satu (Termasuk perabut,permaidani,dan langsir tanpa mengambil kira kosnya.)

Kategori:
*Peralatan dan kelengkapan pejabat (alat pengira ,kipas dll) *Perabut,permaidani,dan langsir (kerusi/meja,langsir dsbnya).
Disediakan oleh: Unit Latihan, Jabatan Pelajaran Selangor

INDUKSI

JPN SELANGOR

BORANG-BORANG DIGUNAKAN BAGI MEREKOD:

1. Harta modal kew 312 2. Selenggaraan Harta Modal - kew 312A 3. Inventori kew 313 4. Bekalan Pejabat kew 314 5. Pergerakan Harta Modal - kew 315
Disediakan oleh: Unit Latihan, Jabatan Pelajaran Selangor

INDUKSI

JPN SELANGOR

BEKALAN PEJABAT

Semua barang luak (comsumables) contoh: ball-pen,kertas dan sebagainya) Alatulis serta kelengkapan pejabat tak luak (non-consumables)yang rendah nilainya dan tidak ekonomi untuk dikesan penempatannya secara Satu persatu (contoh: gunting,stepler Dan sebagainya)
Disediakan oleh: Unit Latihan, Jabatan Pelajaran Selangor

INDUKSI

JPN SELANGOR

PROSEDUR PELAKSANAAN
* Menubuhkan satu jawatankuasa untuk menyelaras pelaksanaan mengandungi:

Penasihat - Pengetua/Guru Besar Pengerusi - Guru Penolong Kanan HEM Setiausaha- Penyalaras Bangunan Sekolah AJK - Ketua Bidang Staf Sokongan AJK Kecil - Guru/Staf Sokongan mengikut Disediakan oleh: bidang Unit Latihan, Jabatan Pelajaran Selangor

INDUKSI

JPN SELANGOR

PENGURUSAN STOR KERAJAAN

DEFINASI STOR
Stor secara umumnya adalah tempat: penerimaan, perekodan, penjagaan, pengawalan,penyimpanan, pengendalian dan pengurusan barang-barang.
Disediakan oleh: Unit Latihan, Jabatan Pelajaran Selangor

10

INDUKSI

JPN SELANGOR

BENTUK STOR

11

STOR UTAMA Berbentuk bangunan YARD (Halaman) kawasan lapang STOR MINYAK bentuk tangki / drum KOLAM takungan air untuk menternak ikan dll KANDANG kawasan berpagar untuk menternak
Disediakan oleh: Unit Latihan, Jabatan Pelajaran Selangor

INDUKSI

JPN SELANGOR

FUNGSI STOR
perancangan dan perolehan menerima barang memeriksa dan menguji barang sebelum diterima merekod barang dlm daftar bagi penerimaan dan pengeluaran penyimpanan barang ditempat sesuai dan selamat mengikut jenis
Disediakan oleh: Unit Latihan, Jabatan Pelajaran Selangor

12

INDUKSI

JPN SELANGOR

FUNGSI STOR
pengeluaran barang kepada pengguna apabila dipesan. Melupus dalam keadaan tertentu. Lain-lain fungsi berkaitan dengan pengurusan stor

13

Disediakan oleh: Unit Latihan, Jabatan Pelajaran Selangor

INDUKSI

JPN SELANGOR

JENIS STOR KERAJAAN

STOR BERUNTUK stor yang kosnya dipertanggungkan terus kepada sesuatu vot atau peruntukan jabatan.

14

STOR TAK BERUNTUK kosnya tidak dipertanggungkan kepada ssuatu vot hingga ia dikeluarkan untuk sesuatu kerja atau perkhidmatan.
Disediakan oleh: Unit Latihan, Jabatan Pelajaran Selangor

INDUKSI

JPN SELANGOR

ORGANISASI STOR

Organisasi stor merupakan satu aspek pengerusan stor dan setiap stor hendaklah mempunyai organisasinya supaya berfungsi dan bertanggungjawab seperti berikut:
Bahagian kawalan stor Bahagian lejar Bahagian penstoran Bahagian pembungkusan dan penghantaran Bahagian akaun
Disediakan oleh: Unit Latihan, Jabatan Pelajaran Selangor

15

INDUKSI

JPN SELANGOR

PENGKELASAN BARANGBARANG

16

A. Tidak menarik diverifikasikan tiap-tiap dua tahun sekali contoh pensil dll. B. Menarik diverifikasikan setahun sekali contoh pakaian,kelengkapan dapur,perabot dll. C. Sangat menarikdiverifikasikan tidak kurang dari dua kali setahun contoh

kain-kain,dadah,pekakas letrik dll.

Disediakan oleh: Unit Latihan, Jabatan Pelajaran Selangor

INDUKSI

JPN SELANGOR

PEMERIKSAAN STOK & VERIFIKASI STOK

Perlu dijalankan bagi mengenalpasti kelemahan yang menyebabkan stok berlebihan / kekurangan, stok rosak,usang luput dan sebagainya.

17

Disediakan oleh: Unit Latihan, Jabatan Pelajaran Selangor

INDUKSI

JPN SELANGOR

PEMERIKSAAN STOK Terbahagi kepada 4 jenis:

1. Pemeriksaan stok oleh pegawai stor sendiri / pegawai terpilih 2. Pengiraan stok oleh pegawai penjaga stor dan pengiraan 100% barang (1 tahun sekali ) 3. Verifikasi stok oleh pemverifikasi yang dilantik dan tidak terlibat dengan stor 4. Pemverifikasi mengejut secara mengejut oleh ketua jabatan
Disediakan oleh: Unit Latihan, Jabatan Pelajaran Selangor

18

INDUKSI

JPN SELANGOR

PENGKELASA BARANG DAN LAT MASA VERIFIKASI

19

1. TIDAK MENARIK 2 TAHUN SEKALI 2. MENARIK 1 TAHUN SEKALI 3. SANGAT MENARIK 1 TAHUN 2 KALI

Disediakan oleh: Unit Latihan, Jabatan Pelajaran Selangor

INDUKSI

JPN SELANGOR

VERIFIKASI STOK
Maksud:

20

Memeriksaan, mengira dan menyemak stok serta secara fizikal dalam sesebuah stor mengikut pengkelasan barang dan lat-lat masa ditetapkan

Disediakan oleh: Unit Latihan, Jabatan Pelajaran Selangor

INDUKSI

JPN SELANGOR

TUJUAN
Jumlah stok dan rekod sama mengenalpasti kekurangan / kelebihan Mengenalpasti barang rosak, tidak boleh guna, usang dsb Pengesyoran tindakan kepada barang rosak, usang dsb Mematuhi peraturan Disediakan oleh:
Unit Latihan, Jabatan Pelajaran Selangor

21

INDUKSI

JPN SELANGOR

PERLANTIKAN PEMVERIFIKASI STOK

PERLANTIKAN OLEH PEGAWAI PENGAWAL PERLANTIKAN ATAS NAMA JAWATAN TERDIRI DARI PEGAWAI SESUAI DAN BUKAN BEKERJA DALAM ORGANISASI STOR
Disediakan oleh: Unit Latihan, Jabatan Pelajaran Selangor

22

INDUKSI

JPN SELANGOR

TUGAS PEMVERIFIKASI STOK

MELAWAT DAN MEMERIKSA SECARA
MENGEJUT MENGIRA STOK FIZIKAL DAN MEREKOD PERBANDINGAN KAD KAWALAN DENGAN BAKI MENYEDIAKAN LAPORAN PEMERIKSAAN LAPORAN LENGKAP MENGENAI: - KEADAAN STOR - CARA MENYIMPAN & PENJAGAAN - KELEMAHAN - SYOR
Disediakan oleh: Unit Latihan, Jabatan Pelajaran Selangor

23

INDUKSI

JPN SELANGOR

MENELITI LAPORAN PENJELASAN (JIKA PERLU ) KIRANYA BERLAKU KEKURANGAN / LEBIHAN TINDAKAN PELUPUSAN / HAPUSKIRA MENYELARAS KEKURANGAN / LEBIHAN DAN PENYEDIAAN PENYATA PERSELISIHAN STOK
Disediakan oleh: Unit Latihan, Jabatan Pelajaran Selangor

TINDAKAN PEGAWAI PENGAWAL KEPADA LAPORAN PEMVERIFIKASI STOK

24

INDUKSI

JPN SELANGOR

25

Disediakan oleh: Unit Latihan, Jabatan Pelajaran Selangor