NOTULENSI SYURO DEPARTEMEN KEANGGOTAAN

Tanggal: 7 Maret 2014 Pimpinan Syuro: Muhammad Rizqy Septyandy (Kadept Keanggotaan) Agenda 1. Perkenalan anggota Anggota yang hadir pada syuro kali ini berjumlah 3 orang yaitu Doddy (Pias 2012), Iis (Matematika 2013), dan Yassaroh (Kimia 2013). 2. Pembuatan job desk dan proker departemen keanggotaan selama satu tahun periode Job desk departemen keanggotaan: a. Penyambutan mahasiswa baru b. Perekrutan anggota baru c. Pembinaan anggota baru d. Training calon pengurus Proker departemen keanggotaan 1. Recruitment anggota dan training calon pengurus 2. Pembuatan grand design kaderisasi 3. Gathering departemen keanggotaan 4. Rapat rutin (2 minggu sekali) 5. Jaulah tokoh 6. Database maba muslim pasca sarjana itb 7. Buku sakti Timeline Proker departemen keanggotaan 1. Recruitment anggota dan training calon pengurus diadakan 2 periode a. Periode pada bulan April minggu 1 dan 2 kemudian dilanjutkan pada bulan Agustus minggu 3 dan 4. (Untuk maba 2013 genap) b. Periode pada bulan September minggu 3 sampai oktober minggu 2. (Untuk maba 2014 ganjil). Nantinya akan ada acara penutupan untuk 2 periode training pada bulan Januari minggu 3. 2. Pembuatan grand design kaderisasi dilaksanakan sepanjang tahun

kepengurusan dan dikoordinasikan dengan biro litbang 3. Gathering departemen keanggotaan dilaksanakan satu kali yaitu pada bulan April minggu 1.

4. Syuro rutin setiap 2 minggu sekali tetapi ada pengecualian ketika liburan atau ada urgensi agenda frekuensi syuro dapat berubah. 5. Jaulah tokoh diadakan 2 kali yaitu pada bulan Mei minggu 3 (atau selesai uas) dan pada bulan Januari minggu ketiga (minggu pertama perkuliahan di tahun 2015). 6. Database maba muslim pascasarjana itb diadakan 2 kali yaitu pada bulan maret minggu 4 dan pada bulan Agustus minggu 2. 7. Pengadaan buku sakti untuk maba. Untuk penyediaan konten dilaksanakan pada bulan Mei minggu 3 dan percetakan buku pada bulan Agustus minggu 2.