Anda di halaman 1dari 27

Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik UAJY

1. PENDAHULUAN 1.1 MEMULAI MICROSOFT PROJECT Untuk memulai Microsoft Project, ikuti langkah langkah !erikut" #$ %lik Start$ &$ Arahkan ke Program$ '$ %lik Microsoft Proj ct$ Seperti pada gam!ar #$#$

(am!ar #$#" Tampilan Memulai Microsoft Project

Setelah proses terse!ut, komputer akan menjalankan program terse!ut dan akan muncul tampilan seperti pada gam!ar #$&$

(am!ar #$&" Tampilan A)al Microsoft Project

Tampilan a)al Microsoft Project ter!agi menjadi ' !agian, *aitu !i " #ar, $a%tt Ta&' dan C(art #ar$

Ferianto +aharjo

Microsoft Project #

Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik UAJY

1.) MEM#UAT PENJAD*ALAN PRO+E, #ARU Salah satu ciri dari pro*ek adalah mempun*ai )aktu kapan pro*ek terse!ut akan dimulai dan )aktu kapan pro*ek terse!ut harus selesai$ Untuk mem!uat penjad)alan pro*ek !aru *ang didasarkan pada tanggal dimulain*a pro*ek, ikuti langkah langkah !erikut" #$ %lik menu Fi' , kemudian klik N "$

(am!ar #$'" %otak ,ialog Project -nformation

&$ Pada kotak Sc( -.' from, pilih Project Start Date$ '$ -sikan tanggal mulain*a pro*ek pada kotak Start Dat $ .$ %emudian klik O,$ Untuk mem!uat penjad)alan pro*ek !aru *ang didasarkan pada tanggal selesain*a pro*ek, ikuti langkah langkah !erikut" #$ %lik menu Fi' , kemudian klik N "$ &$ Pada kotak Sc( -.' from, pilih Project Finish Date$ '$ -sikan tanggal selesain*a pro*ek pada kotak Fi%is( Dat $ .$ %emudian klik O,$ 1./ DATA0DATA PRO+E, Setiap pro*ek memiliki cakupan *ang unik !erkenaan dengan keadaan pro*ek terse!ut$ Untuk mengisi data pro*ek, ikuti langkah langkah !erikut" #$ %lik menu Fi' , kemudian klik Pro1 rti s$

(am!ar #$." %otak ,ialog Properties Ferianto +aharjo Microsoft Project &

Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik UAJY

&$

Pada ta! S.mmar2, tuliskan data pro*ek, seperti orang orang *ang akan mengatur pro*ek dan mengatur file pro*ek, tujuan pro*ek, !er!agai keter!atasan *ang mungkin mengham!at pro*ek dan catatan umum lainn*a$ '$ Setelah mengisikan data pada ta! S.mmar2, !isa dilihat data atau informasi lainn*a pada ta! ta! lainn*a seperti $ % ra', Statistics, Co%t %ts dan C.stom$ 1.3 MEN+IMPAN FILE Sa4 As Untuk men*impan file, ikuti langkah langkah !erikut" #$ %lik menu Fi' , kemudian klik Sa4 As$

(am!ar #$/" %otak ,ialog Sa0e As

&$ -sikan nama filen*a pada kotak Fi'

Nam , kemudian klik Sa4 $

Sa4 Jika file *ang sedang dikerjakan sudah mempun*ai nama, maka perintahn*a cukup dengan klik pada menu Fi' , kemudian klik Sa4 $ Pass"orFasilitas ini untuk menjaga kerahasiaan data pro*ek dari peru!ahan peru!ahan oleh orang lain *ang tidak dikehendaki$ Adapun langkah langkahn*a adalah" #$ %lik menu Fi' , kemudian klik Sa4 As$ &$ %emudian klik tom!ol Too's, kemudian klik $ % ra' O1tio%s$

(am!ar #$1" %otak ,ialog Sa0e 2ption

'$ -sikan pass)ord pada kotak Prot ctio% 1ass"or-, kemudian klik O,$ .$ Ulangi mengisikan pass)ord pada kotak dialog Co%firm Pass"or-$ /$ %lik O,$ Jangan lupa dengan pass)ord *ang dimasukkan terse!ut, se!a! jika lupa, maka file terse!ut tidak akan dapat di!uka kem!ali$

Ferianto +aharjo

Microsoft Project '

Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik UAJY

1.5 MEM#U,A FILE Untuk mem!uka file *ang telah disimpan, ikuti langkah langkah !erikut" #$ %lik menu Fi' , kemudian klik O1 %$

(am!ar #$3" %otak ,ialog 2pen

&$ Pilih nama file *ang akan di!uka$ '$ %lik O1 %$ 1.6 MENCETA, FILE Untuk mencetak file, ikuti langkah langkah !erikut" #$ %lik menu Fi' , kemudian klik Pri%t$

(am!ar #$4" %otak ,ialog Print

&$ %lik O,$ 1.7 ,ELUAR DARI MICROSOFT PROJECT Untuk keluar dari Microsoft Project, ikuti langkah langkah !erikut" #$ %lik menu Fi' , kemudian klik E8it$ &$ Jika file !elum disimpan, Microsoft Project akan mem!eri pertan*aan apakah file terse!ut akan disimpan atau tidak$

(am!ar #$5" %otak ,ialog 67it

Ferianto +aharjo

Microsoft Project .

Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik UAJY

). MEM#UAT PENJAD*ALAN PRO+E, ).1 MEN$ISI NAMA PE,ERJAAN Untuk mengisi nama pekerjaan, ikuti langkah langkah !erikut" #$ Tempatkan pointer pada isian Task 8ame$ &$ %etikkan nama pekerjaann*a, kemudian tekan E%t r$

(am!ar &$#" Pengisian Task 8ame

).) PE,ERJAAN UTAMA DAN RINCIAN Pada pro*ek konstruksi, pekerjaan terdiri dari pekerjaan utama 9summar* task: dan pekerjaan rincian 9su!task:$ Untuk mem!uat pekerjaan utama dan pekerjaan rincian, ikuti langkah langkah !erikut" #$ Tempatkan pointer pada pekerjaan rincian$ &$ %lik menu Proj ct$ '$ %lik O.t'i% $ .$ %lik I%- %t$ Untuk pekerjaan rincian lain, dilakukan dengan cara *ang sama$

(am!ar &$&" Tampilan Pekerjaan pekerjaan +incian

)./ MEN+EM#UN+I,AN PE,ERJAAN RINCIAN %adang pekerjaan rincian perlu disem!un*ikan sehingga han*a pekerjaan utaman*a saja *ang terlihat$ Untuk men*em!un*ikan pekerjaan rincian, ikuti langkah langkah !erikut" #$ Tempatkan pointer pada pekerjaan rincian$ &$ %lik menu Proj ct$ '$ %lik O.t'i% $ .$ %lik Hi- s.&tas9s$

(am!ar &$'" Tampilan dengan Pekerjaan +incian *ang Tersem!un*i Ferianto +aharjo Microsoft Project /

Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik UAJY

).3 DURASI Untuk mengisi durasi pekerjaan, caran*a sama dengan pengisian nama pekerjaan$ Pengisian dilakukan pada isian ,uration$ Pada durasi terdapat satuan satuan )aktu !erikut" a$ Tahun " *ear !$ ;ulan " month c$ Minggu " )eek d$ <ari " da* e$ Jam " hour f$ Menit " minutes Jika diinginkan suatu pekerjaan harus dilaksanakan meskipun pada hari li!ur, tam!ahkan huruf 9elapsed: pada huruf - untuk durasi harian pada saat penulisan durasi pekerjaan$

(am!ar &$." Tampilan ,urasi

).5 PE,ERJAAN PERIODI, %adang terdapat pekerjaan pekerjaan *ang han*a dikerjakan pada hari hari tertentu secara periodik selama kurun )aktu tertentu$ Untuk menam!ahkan pekerjaan pekerjaan periodik ini, klik menu I%s rt, kemudian klik R c.rri%g Tas9$

(am!ar &$/" %otak ,ialog Pengisian Pekerjaan Periodik

).6 PREDECESSORS Predecessors adalah tugas *ang mendahului$ Untuk mengisi predecessors, caran*a sama dengan pengisian nama dan durasi pekerjaan$ Pengisian dilakukan pada isian Predecessors$

(am!ar &$1" Tampilan Pekerjaan dengan Predecessors

Ferianto +aharjo

Microsoft Project 1

Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik UAJY

).7 HU#UN$AN ,ETER$ANTUN$AN Pekerjaan *ang satu dengan pekerjaan *ang lain mempun*ai hu!ungan ketergantungan, *aitu" Start0to0Start, *aitu kedua pekerjaan dapat dimulai secara !ersamaan$ Fi%is(0to0Fi%is(, *aitu kedua pekerjaan akan !erakhir secara !ersamaan$ Fi%is(0to0Start, *aitu tugas kedua akan dimulai pada saat tugas pertama selesai$ Start0to0Fi%is(, *aitu tugas pertama akan dimulai pada saat tugas kedua selesai$ No% , *aitu kedua tugas tidak memiliki hu!ungan ketergantungan$ ).: LA$ TIME DAN LEAD TIME <u!ungan ketergantungan antara pekerjaan seringkali mengaki!atkan terjadin*a penumpukan )aktu atau tenggang )aktu$ =ag time dan lead time ditulis setelah hu!ungan ketergantungan$ Untuk menentukan hu!ungan ketergantungan pekerjaan !eserta lag timen*a, ikuti langkah langkah !erikut" #$ Pilih tugas *ang !ersangkutan, kemudian dari menu Proj ct, pilih perintah Tas9 I%formatio%$ &$ ,ari kotak dialog *ang muncul, pilih ta! Pr - c ssors$

(am!ar &$3" %otak ,ialog Task -nformation Ta! Predecessors

'$ %emudian pada ta!el Pr - c ssors, pilihlah tipe hu!ungan ketergantungan *ang dikehendaki$ .$ Jangan lupa untuk mengisikan lagn*a$ /$ %lik O,$

(am!ar &$4" Tampilan Pekerjaan dengan =ag Time

).; CONSTRAIN PE,ERJAAN Ada !e!erapa constrain pekerjaan *ang dikenal pada suatu pro*ek, *aitu" a$ As Soon As Possi!le 9ASAP: Pekerjaan harus dikerjakan sesegera mungkin$ !$ As =ate As Possi!le 9A=AP: Pekerjaan se!aikn*a dilaksanakan selam!at mungkin$
Ferianto +aharjo Microsoft Project 3

Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik UAJY

c$ Finish 8o 6arlier Than 9F86T: Pekerjaan harus diselesaikan pada tanggal tertentu atau sesudahn*a$ d$ Start 8o 6arlier Than 9S86T: Pekerjaan !aru !isa dimulai pada tanggal tertentu atau sesudahn*a$ e$ Finish 8o =ater Than 9F8=T: Pekerjaan harus sudah diselesaikan pada tanggal tertentu atau se!elumn*a$ f$ Start 8o =ater Than 9S8=T: Pekerjaan harus sudah dimulai pada tanggal tertentu atau se!elumn*a$ g$ Must Finish 2n 9MF2: Pekerjaan harus diselesaikan pada tanggal tertentu *ang sudah disepakati$ h$ Must Start 2n 9MS2: Pekerjaan harus dimulai pada tanggal tertentu *ang sudah disepakati$ Untuk menentukan constrain suatu pekerjaan, ikuti langkah langkah !erikut" #$ Pilih tugas *ang !ersangkutan, kemudian dari menu Proj ct, pilih perintah Tas9 I%formatio%$ &$ ,ari kotak dialog *ang muncul, pilih ta! A-4a%c -$

(am!ar &$5" %otak ,ialog Task -nformation Ta! Ad0anced

'$ %emudian pada kotak Co%strai%, pilihlah jenis constrain *ang diinginkan$ .$ Jangan lupa untuk mengisikan tanggaln*a$ /$ %lik O,$

Ferianto +aharjo

Microsoft Project 4

Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik UAJY

/. PENU$ASAN SUM#ER DA+A /.1 RESOURCES NAME +esources name adalah sum!er da*a *ang digunakan pada se!uah pro*ek, dapat !erupa manusia, material, nama kontraktor, peralatan dan lain lain$ Se!elum mengisi kolom resources name, terle!ih dahulu didaftar nama nama sum!er da*a *ang akan digunakan$ Pengisian sum!er da*a dilakukan dengan cara klik R so.rc s S( t *ang ada pada !i " #ar, sehingga muncul tampilan seperti pada gam!ar &$1$

(am!ar '$#" Ta!el +esources Sheet

Pada +esources Sheet terdapat !an*ak kolom *ang harus diisi, seperti" a$ R so.rc Nam " kolom pengisian nama sum!er da*a$ !$ T21 " kolom pengisian !erupa )ork atau material$ c$ Mat ria' La& ' " kolom pengisian khusus untuk sum!er da*a dengan t*pe material$ d$ I%itia' " kolom pengisian kode nama sum!er da*a$ e$ $ro.1 " kolom pengisian kelompok sum!er da*a$ f$ Ma8. U%its " kolom pengisian jumlah sum!er da*a *ang digunakan, khusus untuk sum!er da*a dengan t*pe )ork$ g$ St-. Rat " kolom pengisian harga satuan sum!er da*a$ h$ O4t. Rat " kolom pengisian harga satuan jika sum!er da*a melakukan pekerjaan lem!ur, khusus untuk sum!er da*a dengan t*pe )ork$ i$ Cost<Us " kolom pengisian upah sum!er da*a untuk sekali penggunaan$ j$ Accr. At " kolom pengisian )aktu pem!a*aran sum!er da*a$ k$ #as Ca' %-ar " kolom pengisian kalender kerja *ang dipakai$ l$ Co" kolom pengisian kode sum!er da*a$ <asil akhir dari contoh pengisian R so.rc s S( t ini, adalah"

(am!ar '$&" >ontoh <asil Pengisian +esources Sheet

/.) PENU$ASAN SUM#ER DA+A Untuk melakukan penugasan sum!er da*a ke pekerjaan masing masing, ikuti langkah langkah !erikut" #$ Pilih tugas *ang !ersangkutan, kemudian dari menu Proj ct, pilih perintah Tas9 I%formatio%$
Ferianto +aharjo Microsoft Project 5

Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik UAJY

&$ ,ari kotak dialog *ang muncul, pilih ta! R so.rc s$

(am!ar '$'" %otak ,ialog Task -nformation Ta! +esources

'$ %emudian pada kotak Co%strai%, pilihlah jenis constrain *ang diinginkan$ .$ Jangan lupa untuk mengisikan unitn*a$ /$ %lik O,$

Ferianto +aharjo

Microsoft Project #?

Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik UAJY

3. MERANCAN$ $ANTT CHART (antt >hart adalah sekumpulan diagram !alok *ang disusun mengidentifikasi urutan )aktu pelaksanaan pekerjaan suatu pro*ek$ dengan maksud

(am!ar .$#" Tampilan (antt >hart

Jika mouse diarahkan pada gam!ar !alok, akan muncul informasi mengenai nama pekerjaan$ Jika mouse diarahkan pada garis *ang menghu!ungkan antar !alok, akan muncul informasi mengenai hu!ungan antar pekerjaan$ ,alam !agan !alok terdapat !an*ak format *ang dapat digunakan untuk mem!edakan !alok *ang satu dengan !alok *ang lain$ Untuk itu perancangan !alok dapat dilakukan pada satu !alok atau semua !alok$ 3.1 SATU #ALO, Untuk merancang satu !alok, ikuti langkah langkah !erikut" #$ Arahkan pointer pada se!uah !alok$ &$ %lik mouse kanan, kemudian pilih Format #ar sehingga tampil kotak dialog !erikut"

(am!ar .$&" %otak ,ialog Format ;ar Ta! ;ar Shape Ferianto +aharjo Microsoft Project ##

Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik UAJY

(am!ar .$'" %otak ,ialog Format ;ar Ta! ;ar Te7t

a$ #ar S(a1 !$ #ar T 8t

" untuk menentukan jenis !alok$ " untuk menentukan te7t di sekitar !alok$

3.) SEMUA #ALO, Untuk merangcang semua !alok, ikuti langkah langkah !erikut" #$ %lik menu Format, kemudian klik #ar St2' s$

(am!ar .$." %otak ,ialog ;ar St*les

&$ -sikan seperti saat merangcang satu !alok$ '$ %lik O,$

Ferianto +aharjo

Microsoft Project #&

Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik UAJY

5. MEM#UAT ,ALENDER ,ERJA Microsoft Project mempun*ai kalender kerja standard, *aitu" a$ <ari kerja dari hari Senin sampai hari Jumat$ !$ Jam kerja dari jam ?4$?? sampai #&$??, kemudian dilanjutkan dari jam #'$?? sampai jam #3$?? 94 jam kerja dalam # hari:$ c$ Tidak ada hari li!ur khusus$ %alender kerja setiap pro*ek !elum tentu sama dengan kalender standard *ang ada$ Untuk itu, perencana dapat mengatur jad)al sesuai dengan ke!utuhann*a$ Microsoft Project mempun*ai & macam kalender, *aitu" a$ %alender kerja pro*ek secara umum$ !$ %alender kerja sum!er da*a$ 5.1 MEM#UAT ,ALENDER ,ERJA PRO+E, SECARA UMUM Untuk mem!uat se!uah kalender kerja, ikuti langkah langkah !erikut" #$ %lik menu Too's, kemudian klik C(a%g *or9i%g Tim $

(am!ar /$#" %otak ,ialog >hange @orking Time

&$ Pada S ' ct Dat =s>, pilih tanggal atau hari *ang akan diganti statusn*a dengan klik langsung pada tanggal atau hari terse!ut$ '$ Pada S t s ' ct - -at =s> to, pilih status !aru *ang diinginkan$ .$ %emudian isikan saat mulai dan !erakhirn*a jam kerja pada From dan To$ /$ %lik O1tio%,

(am!ar /$&" %otak ,ialog 2ptions Ferianto +aharjo Microsoft Project #'

Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik UAJY

1$ Jika semua telah diisi, klik O,$ Untuk menuntup kotak dialog >hange @orking Time, klik O9 lagi$ 5.) MEM#UAT ,ALENDER ,ERJA SUM#ER DA+A Untuk mem!uat se!uah kalender kerja sum!er da*a, ikuti langkah langkah !erikut" #$ %lik R so.rc s S( t *ang ada pad Aie) ;ar$ &$ Pilih sum!er da*a *ang akan di!uatkan kalender khusus dengan klik dua kali pada sum!er da*a terse!ut$

(am!ar /$'" %otak ,ialog +esource -nformation

'$ =akukan hal *ang sama seperti mem!uat kalender kerja pro*ek secara umum$

Ferianto +aharjo

Microsoft Project #.

Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik UAJY

6. MENCETA, LAPORAN PRO+E, Microsoft Project memungkinkan untuk mencetak dari & sum!er utama, *aitu tampilan 90ie): dan laporan 9+eport:$ Tampilan adalah segala *ang terlihat pada !idang kerja Microsoft Project di la*ar monitor$ Sedangkan laporan adalah fasilitas *ang disediakan Microsoft Project untuk men*usun suatu laporan *ang terorganisir secara profesional$ 6.1 MENCETA, TAMPILAN =!IE*> #$ Aktifkan tampilan *ang akan dicetak &$ %lik menu Fi' , kemudian klik Pri%t$

(am!ar 1$#" %otak ,ialog Print

Pada kotak dialog Print terdapat fasilitas *ang !isa dimanfaatkan, *aitu" a$ Pilihan *ang ada pada kotak Pri%t Ra%g " A'', untuk mencetak keseluruhan halaman dari file$ Pag =s> From, han*a mencetak halaman *ang diinginkan saja$ !$ Pilihan *ang ada pada kotak Tim sca' " A'', akan mencetak dari tanggal mulain*a pro*ek sampai tanggal selesain*a pro*ek$ Dat s From, han*a mencetak !erdasarkan tanggal *ang diinginkan saja$ -sikan tanggal *ang diinginkan, a)al dan akhirn*a$ Pri%t ' ft co'.m% of 1ag s o%'2 , dipilih !ila diinginkan han*a kolom kiri saja *ang dicetak$ Ma%.a' Pag &r a9s, !ila pilihan ini diaktifkan, pergantian pencetakan tiap halaman han*a terjadi apa!ila kita tentukan terle!ih dahulu$ c$ %otak Co1i s, fasilitas untuk mencetak le!ih dari satu salinan$ d$ Tom!ol Pr 4i ", untuk melihat tampilan pracetak 9pre0ie):$ '$ %lik O, untuk melakukan pencetakan$ 6.) MENCETA, LAPORAN =REPORT> #$ %lik menu !i ", kemudian klik R 1orts$

(am!ar 1$&" %otak ,ialog +eports

Ferianto +aharjo

Microsoft Project #/

Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik UAJY

&$ Pilih fasilitas laporan *ang akan dicetak, kemudian klik S ' ct$

(am!ar 1$'" %otak ,ialog 20er0ie) +eports

'$ Pilih jenis laporan *ang akan dicetak, kemudian klik S ' ct$

(am!ar 1$." Pre0ie) Project Summar*

.$ Jika sudah dilakukan pengaturan, klik Pri%t untuk memulai pencetakan$ 6./ FASILITAS DAN JENIS LAPORAN ,ari kotak dialog R 1orts 9gam!ar /$&:, terdapat fasilitas laporan" #$ O4 r4i "" laporan pro*ek secara keseluruhan$

(am!ar 1$/" %otak ,ialog 20er0ie) +eports a$ !$ c$ d$ e$

Proj ct S.mmar2" memuat hal hal penting dari pro*ek$ To10L 4 ' Tas9s" memuat daftar kegiatan utama dari pro*ek$ Critica' Tas9s" memuat kegiatan kegiatan *ang !erada pada jalur kritis$ Mi' sto% s" memuat daftar milestone *ang dipakai dalam pro*ek$ *or9i%g Da2s" memuat hari hari kerja maupun hari li!ur dari pro*ek$
Microsoft Project #1

Ferianto +aharjo

Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik UAJY

&$ C.rr %t Acti4iti s" laporan tentang kegiatan kegiatan pro*ek$

(am!ar 1$1" %otak ,ialog >urrent Acti0it* +eports a$ !$ c$ d$ e$ f$

U%start - Tas9s" memuat daftar kegiatan *ang !elum dimulai pada saat pencetakan laporan$ Tas9s Starti%g Soo%" memuat daftar kegiatan *ang segera dilaksanakan terhitung dari saat pencetakan laporan$ Tas9s I% Progr ss" memuat daftar kegiatan *ang sedang dalam pelaksanaan saat pencetakan laporan$ Com1' t - Tas9s" memuat daftar kegiatan *ang telah selesai dilaksanakan$ S(o.'- Ha4 Start - Tas9s" memuat daftar kegiatan *ang harus diselesaikan pada tanggal tertentu$ S'i11i%g Tas9s" memuat daftar kegiatan *ang meleset tanggal pelaksanaann*a$

'$ Costs" laporan tentang keuangan pro*ek$

(am!ar 1$3" %otak ,ialog >ost +eports a$ !$ c$ d$ e$

Cas( F'o"" memuat arus keluar masukn*a dana pro*ek$ #.-g ts" memuat daftar pengeluaran atau pem!elanjaan dana dalam pro*ek$ O4 r&.-g t Tas9s" memuat daftar kegiatan *ang men*edot dana mele!ihi *ang dialokasikan untuk kegiatan terse!ut$ O4 r&.-g t R so.rc s" memuat daftar sum!er da*a *ang men*edot dana mele!ihi *ang dialokasikan untuk sum!er da*a terse!ut$ Ear% - !a'. " memuat nilai hasil *ang diperoleh dalam pro*ek$

.$ Assig%m %ts" laporan tentang sum!er da*a *ang digunakan dalam pro*ek$

(am!ar 1$4" %otak ,ialog Assignments +eports Ferianto +aharjo Microsoft Project #3

Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik UAJY

*(o Do s *(at" memuat daftar sum!er da*a !erikut kegiatann*a$ *(o Do s *(at *( %" memuat daftar sum!er da*a dengan kegiatan !erikut )aktu pelaksanaann*a$ c$ To0-o List" memuat daftar kegiatan *ang harus dilaksanakan dalam periode mingguan$ d$ O4 ra''ocat - R so.rc s" memuat daftar sum!er da*a *ang mengalami pem!e!anan le!ih dalam pro*ek$ /$ *or9'oa-" laporan tentang !e!an kerja *ang diem!an oleh sum!er da*a$
a$ !$

(am!ar 1$5" %otak ,ialog @orkload +eports

Tas9 Usag " memuat daftar kegiatan *ang digunakan dalam pro*ek$ R so.rc Usag " memuat daftar sum!er da*a *ang dipakai dalam pro*ek$ 1$ C.stom" fasilitas untuk menentukan susunan laporan sesuai dengan keinginan kita$
a$ !$

(am!ar 1$#?" %otak ,ialog >ustom +eports

Ferianto +aharjo

Microsoft Project #4

Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik UAJY

7. PEN$ENDALIAN PRO+E, 7.1 PROJECT INFORMATION %emajuan pro*ek dapat dipantau dari Project Information, dengan cara se!agai !erikut" #$ %lik menu Proj ct, kemudian klik Proj ct I%formatio%$ &$ %lik Statistics$

(am!ar 3$#" %otak ,ialog Project -nformation

7.) PROJECT PROPERTIES Pemantauan kemajuan pro*ek juga dapat dilakukan melalui Properties, dengan cara" #$ %lik menu Fi' , kemudian pilih Pro1 rti s$ &$ Terdapat lima ta!, tetapi *ang dapat digunakan untuk memantau kemajuan pro*ek han*a ta! Co%t %t dan C.stom saja$

(am!ar 3$&" %otak ,ialog Project Properties Ferianto +aharjo Microsoft Project #5

Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik UAJY

7./ MEMANTAU HU#UN$AN ANTAR PE,ERJAAN Untuk memeriksa hu!ungan antar pekerjaan, ikuti langkah langkah !erikut" #$ Pada (antt Ta!le, klik tugas *ang akan diperiksa$

(am!ar 3$'" %otak ,ialog Task -nformation

&$ Pada kotak dialog terse!ut, pilih ta! 1r - c ssors$ 7.3 MENANDAI PE,ERJAAN ,RITIS Untuk menandai pekerjaan kritis, ikuti langkah langkah !erikut" #$ %lik menu Format, kemudian klik T 8t St2' s$

(am!ar 3$." %otak ,ialog Te7t St*les

&$ Pada kotak It m to C(a%g , pilih Critica' Tas9s$ '$ Pada kotak Co'or, pilih se!uah )arna untuk menandai pekerjaan kritis$ .$ %lik O,$ 7.5 PEMERI,SAAN PEM#E#ANAN LE#IH Untuk melihat sum!er da*a *ang mengalami pem!e!anan le!ih, ikuti langkah langkah !erikut" #$ %lik menu !i ", pilih Too'&ar, kemudian klik R so.rc Ma%ag m %t, akan tampil tool!ar +esource Management$
(am!ar 3$/" Tool!ar +esource Management Ferianto +aharjo Microsoft Project &?

Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik UAJY

&$ %lik tom!ol R so.rc

A''ocatio% !i " 9

: pada tool!ar terse!ut$

(am!ar 3$1" Tampilan +esource Management

'$ %lik tom!ol $oto O4 ra''ocatio% pem!e!anan le!ih akan tersorot$

:,

sehingga

pekerjaan

*ang

mendapat

7.6 PEMANTAUAN #IA+A Untuk memantau !ia*a pada pekerjaan, ikuti langkah langkah !erikut ini" #$ %lik menu !i ", pilih Ta&' , kemudian klik Cost$ &$ Atur tampilann*a sesuai dengan *ang dikehendaki$

(am!ar 3$3" Tampilan ;ia*a

Ferianto +aharjo

Microsoft Project &#

Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik UAJY

7.7 MEM#ANDIN$,AN ,EMAJUAN DEN$AN RENCANA Untuk mem!andingkan kemajuan dengan rencana, ikuti langkah langkah !erikut" #$ %lik menu !i ", klik Trac9i%g $a%tt 9kemajuan pro*ek *ang ditandai dengan persentase dan !erada pada (antt >hart:$ &$ %lik menu !i ", pilih Ta&' kemudian klik !aria%c $

(am!ar 3$4" Tampilan Aariance

'$ Seret di0ider !ar ke kanan untuk menampilkan field pen*impangan$ 7.: MENCATAT TAN$$AL A,TUAL MULAI DAN SELESAI SE#UAH PE,ERJAAN Untuk mencatat tanggal aktual mulai dan selesai se!uah pekerjaan, ikuti langkah langkah !erikut" #$ Pada field Tas9 Nam , pilih pekerjaan *ang akan di update$ &$ %lik menu Too's, pilih Trac9i%g, kemudian klik U1-at Tas9s$ '$ ,i !a)ah Act.a', tuliskan tanggal pada kotak Start dan Fi%is( 7.; MENCATAT DURASI A,TUAL SE#UAH PE,ERJAAN Untuk mencatat durasi aktual pada pekerjaan *ang telah dilaksanakan, ikuti langkah langkah !erikut" #$ Pilih pekerjaan *ang akan dicatat durasi aktualn*a$ &$ %lik menu Too's, pilih Trac9i%g lalu klik U1-at Tas9s$ '$ ,i kotak Act.a' -.r, tuliskan durasi aktual pekerjaan$

(am!ar 3$5" %otak ,ialog Update Tasks

Ferianto +aharjo

Microsoft Project &&

Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik UAJY

7.1? UPDATE ,EMAJUAN PE,ERJAAN DALAM PERSEN Untuk meng update kemajuan pekerjaan dalam persen, ikuti langkah langkah !erikut" #$ Pada field Tas9 Nam , pilih pekerjaan *ang akan di update$ &$ %lik Tas9 I%formatio%, kemudian klik ta! $ % ra'$ '$ ,i dalam kotak P rc %t Com1' t , tuliskan persen kemajuan pekerjaann*a$

(am!ar 3$#?" %otak ,ialog Task -nformation Ta! (eneral

7.11 MEMANTAU PEN+IMPAN$AN Untuk memantau pen*impangan, ikuti langkah langkah !erikut" #$ %lik menu !i ", pilih Ta&' , kemudian klik *or9$ &$ Seret di0ider !ar ke kanan untuk menampilkan field #as 'i% $

(am!ar 3$##" Tampilan Field ;aseline

'$ ;andingkan nilai di dalam field *or9 dan #as 'i% $ .$ Untuk melihat pen*impangan, lihat nilai di dalam field !aria%c $ 7.1) MENAMPIL,AN SLAC, PADA JAD*AL Untuk menampilkan slack pada jad)al, ikuti langkah langkah !erikut" #$ %lik menu !i ", pilih Mor !i "s$

(am!ar 3$#&" %otak ,ialog More Aie)s Ferianto +aharjo Microsoft Project &'

Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik UAJY

&$ ,i dalam daftar !i "s, pilih D tai' $a%tt, kemudian klik A11'2$

(am!ar 3$#'" Tampilan ,etail (antt

7.1/ PRO$RESS LINES Untuk menampilkan Progress =ines, ikuti langkah langkah !erikut" #$ %lik kanan mouse pada !idang (antt >hart di area *ang kosong$

(am!ar 3$#." Menu Progress =ines

&$ %lik Progr ss Li% s$

(am!ar 3$#/" %otak ,ialog Progress =ines Ta! ,ate and -nter0als

(am!ar 3$#1" %otak ,ialog Progress =ines Ta! =ine St*les Ferianto +aharjo Microsoft Project &.

Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik UAJY

7.13 MEMANTAU PEM#IA+AAN Untuk memantau pem!ia*aan, ikuti langkah langkah !erikut" #$ %lik menu !i ", kemudian klik R so.rc S( t$ &$ %lik lagi menu !i ", pilih Ta&' , kemudian klik Cost$

(am!ar 3$#3" +esource Sheet Ta!le >ost

Untuk meninjau distri!usi !ia*a pada durasi pekerjaan, ikuti langkah langkah !erikut" #$ %lik menu !i ", kemudian klik Tas9 Usag $ &$ %lik menu Format, pilih D tai's, kemudian klik Cost$

(am!ar 3$#4" Task Usage ,etail >ost

Untuk melihat !ia*a total sum!er da*a *ang ditampilkan secara grafis, ikuti langkah langkah !erikut" #$ %lik menu !i ", kemudian klik R so.rc $ra1($ &$ %lik menu Format, pilih D tai's, kemudian klik Cost atau C.m.'ati4 Cost$

(am!ar 3$#5" +esource (raph ,etail >umulati0e >ost Ferianto +aharjo Microsoft Project &/

Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik UAJY

:. OPTIMASI PRO+E, :.1 MEMPERPENDE, DURASI PRO+E, M %g.&a( Ja'.r ,ritis Untuk memperpendek durasi pro*ek dapat dilakukan dengan mempercepat pelaksanaan pekerjaan *ang !erada pada lintasan kritis atau mengu!ah hu!ungan ketergantungann*a$ Untuk menampilkan han*a pekerjaan pekerjaan *ang !erada pada lintasan kritis, klik menu Proj ct, pilih Fi't r - for, kemudian klik Critica'$

(am!ar 4$#" Tampilan Pekerjaan pada =intasan %ritis

M %g.&a( Lag Tim -a% L a- Tim Untuk memperpendek durasi pro*ek dapat dilakukan dengan mengu!ah lag time atau lead time$ <al ini dapat dilakukan pada kotak dialog Task -nformation$

(am!ar 4$&" %otak ,ialog Task -nformation Ta! Predecessors

M %am&a( J.m'a( S.m& r Da2a Untuk memperpendek durasi pro*ek dapat dilakukan dengan menam!ah jumlah sum!er da*a$ <al ini dapat dilakukan pada kotak dialog Task -nformation$

(am!ar 4$'" %otak ,ialog Task -nformation Ta! +esources Ferianto +aharjo Microsoft Project &1

Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik UAJY

M %am&a( , rja L m&.r Untuk memperpendek durasi pro*ek dapat dilakukan dengan menam!ah jam lem!ur$ <al ini dapat dilakukan dengan langkah langkah !erikut" #$ %lik menu *i%-o", kemudian klik S1'it, lalu aktifkan !agian !a)ah dengan cara mengklikn*a$ &$ %lik menu Format, pilihlah D tai's, kemudian klik R so.rc *or9$ '$ Tuliskan )aktu lem!ur *ang !aru pada kolom O4t. *or9$

(am!ar 4$." +esource @ork

:.) MEN$ATASI PEM#E#ANAN LE#IH Untuk mengatasi pem!e!anan le!ih dapat dilakukan dengan le0eling sum!er da*a, dengan langkah langkah !erikut" #$ %lik menu Too's, kemudian klik R so.rc L 4 'i%g$

(am!ar 4$/" %otak ,ialog +esource =e0eling

&$ ,ari kotak dialog *ang muncul, klik tom!ol L 4 ' No"$ '$ Jika ingin mem!atalkan proses le0eling, dari kotak dialog terse!ut, klik tom!ol C' ar L 4 'i%g$

Ferianto +aharjo

Microsoft Project &3