JABATAN PENDIDIKAN KELANTAN

INSTRUMEN PEMANTAUAN PERSEDIAAN SEKOLAH AWAL TAHUN (PPSAT) 2014

Arahan umum 1. Pegawai pemantau perlu mengisi kesemua bahagian A! B!"! D! E #an $ 2. Sila ikut arahan pada setiap bahagian. 3. Satu salinan dapatan pemantauan hendaklah diserahkan kepada lokasi setelah selesai pemantauan dijalankan. 4. Pegawai pemantau hendaklah melengkapkan dan menyerahkan borang PK 0%&1 B'ran( Rumu)an Da*a+an P,man+auan kepada lokasi. 5. Pegawai pemantau hendaklah menyerahkan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan dan salinan borang PK 0%&1 B'ran( Rumu)an Da*a+an P,man+auan kepada urus setia di Sektor Pengurusan Sekolah (SPS) !abatan Pendidikan "elantan. #. $okasi hendaklah melengkapkan maklum balas dan mengemballikan borang PK 0%&2 B'ran( Ma-.um Ba.a) #an "a#an(an P,nam/ah/a0-an kepada %rus Setia Sektor Pengurusan Sekolah melalui &aks '()*41 +'(5 dalam tempoh 14 hari bekerja selepas pemantauan dijalankan.

JABATAN PENDIDIKAN KELANTAN

INSTRUMEN PEMANTAUAN PERSEDIAAN SEKOLAH AWAL TAHUN (PPSAT) 2014

BAHA1IAN A 2 PRO$IL SEKOLAH 1. ,ama Sekolah 2. /lamat Sekolah -.......................................................... - ......................................................... ......................................................... ......................................................... 3. "od Sekolah - .................. - ................. (Pagi) ................. (Petang) 5. 0ilangan 1urid #. ,o. 2el. *. ,o. 3aks. +. /lamat 4mel - .................. (pada hari pemeriksaan) - .................. - .................. - ...................

4. 0ilangan kelas

(. $aman 5eb Sekolah - .................

Arahan 2uliskan "67 yang sesuai bagi setiap pembolehubah dalam ruangan yang disediakan. PEMBOLEHUBAH N,(,r0 '1 8 !ohor '2 8 "edah '3 8 "elantan '4 8 1elaka '5 8 ,egeri Sembilan '# 8 Pahang J,n0) S,-'.ah 1 8 S" 2 8 S!"9 3 8 S!"2 4 8 S" (Pend. "has) KOD

L'-a)0 S,-'.ah 1r,# S,-'.ah

Ka+,('r0 S,-'.ah

S+a+u) Pr,m0) S,-'.ah

S,)0 P,r),-'.ahan Tahun S,-'.ah Mu.a B,r'*,ra)0

BAHA1IAN A PEN1URUSAN SUMBER $I3IKAL Arahan 0agi setiap PEN4ATAAN tandakan :'; atau :1; di dalam ruangan yang disediakan. PERN4ATAAN B0.0- 1uru (Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya) (Sila tadakan < jika sekurang)kurangnya ('= guru mempunyai kerusi>meja) 1+ 1( "erusi guru men?ukupi 1eja guru men?ukupi KOD

B0.0- Dar5ah (Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya) 2' i. "erusi murid men?ukupi

ii. !ika :2idak; nyatakan /0.an(an kerusi tidak men?ukupi - ............ i. 1eja murid men?ukupi

21

ii. !ika :2idak; nyatakan /0.an(an meja tidak men?ukupi - ............. i. 0ilangan kelas men?ukupi

22 23

ii. !ika :2idak; nyatakan /0.an(an kelas tidak men?ukupi - ............ Papan tulis ada di setiap kelas

Pr,m0)6B0.0- B,r0-u+ Da.am K,a#aan S,#0a Un+u- D0(una-an (Jika terdapat lebih dari satu premis/bilik, tandakan ika sekuran!"kuran!n#a $%& dalam keadaan sedia untuk di!unakan) Tandakan : 0 = Tiada 1 = 'da dan dalam keadaan sedia untuk di!unakan ( = 'da tetapi tidak dalam keadaan sedia untuk di!unakan 24 25 2# 2* 2+ 2( 3' 31 32 1akmal > 0ilik Sains 1akmal > 0ilik "omputer 0engkel "emahiran @idup Pusat Sumber Sekolah Pusat 6perasi 0ilik SP02 (06SS) Padang > "awasan %ntuk Pendidikan !asmani 2andas "antin > Auang 1akan Setor Sekolah

Tandakan : 0 = Tiada (ba!i sekolah #an! perlu me)u udkan premis/bilik berkaitan tetapi tidak berbuat demikian) 1 = 'da dan dalam keadaan sedia untuk di!unakan ( = 'da tetapi tidak dalam keadaan sedia untuk di!unakan * = Tidak berkenaan (sekolah #an! tidak perlu me)u udkan premis/bilik +erkaitan) 33 0engkel 1ata Pelajaran Bokasional (1PB)

PERN4ATAAN 34 35 3# 3* 3+ 3( 4' 41 42 43 44 45 4# 4* 4+ 0engkel 1ata Pelajaran "ejuruteraan 0engkel 1ata Pelajaran Pendidikan /sas Bokasional (1P/B) "elas Prasekolah "elas Pendidikan "has 0ilik 4konomi Aumah 2angga (4A2) 0ilik Pendidikan Seni Bisual (PSB) 0ilik 1uCik 0ilik Pemulihan 0ilik "aunseling 0ilik Aawatan Surau > 0ilik Sembahyang Pusat /kses Sekolah /srama 7ewan Sekolah Delanggang Permainan

KOD

BAHA1IAN B PEN1URUSAN SUMBER MANUSIA PERN4ATAAN Pengisian Jawatan Pengurusan Sekolah (Barisan Hadapan) Tandakan : 0 = +elum diisi 1 = ,udah diisi(se-ara hakiki) * = Tidak berkenaan 4( 5' 51 52 53 54 55 5# 5* Pengetua>Duru 0esar (Tandakan kod 0 atau 1 saha a) Penolong "anan Pentadbiran (DP" "urikulum) Penolong "anan @al 4hwal 1urid (DP" @41) Penolong "anan "okurikulum (DP" "okurikulum) Penolong "anan 2ingkatan # Penolong "anan Petang Penolong "anan Pendidikan "has Penolong "anan Sukan Penolong "anan Seni 7 7 KOD

B0.an(an 1uru (.#atakan dalam nombor bulat) 5+ 5( 0ilangan guru terhak (berdasarkan /01 perjawatan sekolah) ) Keperluan 0ilangan guru yang ada sekarang ) /en!isian

PERN4ATAAN Status Guru Tandakan : 1 = 0en-ukupi dan memenuhi ops#en ( = 0en-ukupi tetapi tidak menepati ops#en 1 = Tidak men-ukupi 2 = +erlebihan dan tiada masalah dari se!i ops#en % = +erlebihan tetapi tidak menepati ops#en Status guru di sekolah ini (pilih salah satu kod di atas) Sila nyatakan opsyen guru yang kurang atau lebih (jika berlaku kekurangan atau lebihan berdasarkan item sebelum ini.) Sekiranya me?ukupi sila tandakan 20 dalam setiap kotak. 0il. Duru kurang (jika memilih kod 2 atau 3 pada item sebelum ini)

KOD

6psyen mata pelajaran yang tidak men?ukupi a. 0ahasa 1alaysia b. 0ahasa Enggeris ?. 1atematik d. Sains e. Sains 2ulen ("imia 3iCik 0iologi) &. Sejarah

g. Pendidikan Eslam h. $ain)$ain BAHA1IAN " PEN1URUSAN PENTADBIRAN PERN4ATAAN P,n+a#/0ran Am (Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya) #2 #3 1esyuarat persediaan sesi persekolahan 2'13 telah diadakan. 2akwim Sekolah 2ahun 2'14 disediakan.

P,n(uru)an Kur0-u.um (Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya) Perkara)perkara berikut disediakani. ii. iii. iF. F. Fi. Fii. Aan?angan 2ahunan bidang kurikulum /gihan tugas guru dalam bidang kurikulum !adual 5aktu Enduk !adaual 5aktu Duru !adual 5aktu "elas !adual Penggunaan 0ilik "has !adual 5aktu Duru Danti (Tandakan kod * ika tidak berkenaan) #

PERN4ATAAN P,n(uru)an K'-ur0-u.um (Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya) Perkara)perkara berikut disediakani. ii. ## Aan?angan 2ahunan bidang kokurikulum /gihan tugas guru dalam bidang kokurikulum

KOD

0ilik>Stor Peralatan Sukan terurus

P,n(uru)an Ha. Eh8a. Mur0# (Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya) Perkara)perkara berikut disediakani. ii. iii. Aan?angan 2ahunan bidang @41 /gihah tugas guru dalam bidang @41 !adual "edatangan 1urid untuk setiap kelas

Program Suai "enal 2ahun 1>2ingkatan 1 dilaksanakan Program 2ransisi 2ahun 1>Program 6reintasi 2ingkatan 4 diran?ang>dilaksanakan Aan?angan 1akanan 2ambahan (A12) mula dilaksanakan (2andakan kod ( bagi sekolah menengah) 0uku Skim Pinjaman 0uku 2eks (SP02) telah diagihkan kepada murid i. 0uku SP02 men?ukupi

ii. !ika :2E7/"; nyatakan bilangan murid yang belum mendapat sepenuhnya buku SP02

2ahun>2ingkatan a. b. ?. d. e. &. g. Peralihan 2ahun 1 > 2ing. 1 2ahun 2 > 2ing. 2 2ahun 3 > 2ing. 3 2ahun 4 > 2ing. 4 2ahun 5 > 2ing. 5 2ahun #

PERN4ATAAN iii. !ika :2E7/"; men?ukupi nyatakan alasan mengapa buku belum diagihkan sepenuhnya kepada murid.

KOD

/lasan 0elum menerima bekalan 0ekalan tidak ?ukup 0ekalan belum diagihkan kepada murid 2ahun 1 kerana menunggu perlaksanaan Program 2ransisi 0ekalan belum diagihkan kepada murid 2ingkatan 1 > 2ingkatan 4 kerana menunggu perlaksanaan 1inggu 6rientasi. 1urid tidak hadir semasa pengagihan buku teks 0erlaku kerosakan>kehilangan buku jika diedar pada minggu akhir persekolahan tahun 2'13 0en?ana alam $ain)$ain (sila nyatakan)i. .......................... ii. .......................... P,n(uru)an K,8an(an (Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya) /nggaran 0elanja 1engurus (/01) 2'13 disediakan Penyata kewangan bagi tahun berakhir 31 7isember 2'13 telah ditutup BAHA1IAN D PEN1AJARAN DAN PEMBELAJARAN (P#P) PERN4ATAAN S0+ua)0 P,.a-)anaan P#P !umlah semua kelas di sekolah - ............. (ba!i ,ekolah Kuran! 0urid, kelas ber-antum dikira seba!ai 1 kelas3 0isaln#a; kelas ber-antum Tahun ( dan Tahun 1 dikira seba!ai 1 kelas) !umlah kelas yang diperiksa - ............. (.ota: memantau sekuran!"kuran!n#a 10 kelas melibatkan semua Tahun/Tin!katan, selama sekuran!"kuran!n#a % minit setiap kelas3 +a!i sekolah #an! kuran! daripada 10 kelas, sila pantau semua kelas) KOD

PERN4ATAAN i. Situasi di kelas)kelas yang dipantau (.ota: Jumlah kelas pada item ini mestilah sama den!an umlah kelas pada item sebelum ini3) S0+ua)0 "elas ada guru dan berlaku PdP>Enteraksi guru)murid "elas ada guru tetapi tidak berlau PdP>Enteraksi guru)murid "elas tidak ada guru ii. !ika situasi GaH berlaku sila nyatakan berapa orang guru berkenaan menyediakan Aan?angan Pelajaran @arian (AP@) - ............ (.ota: Ja)apan di sini tidak boleh melebihi bilan!an kelas ba!i situasi 4a5 di atas3 Jika situasi 4a5 tidak berlaku, sila tandakan 4T+5) S0+ua)0 P,.a-)anaan P#P iii. !ika situasi GbH berlaku sila nyatakan sebab (Jika tidak berlaku, sila pilih kod *) B0.9 K,.a)

KOD

Sebab a. b. Duru membuat kerja sendiri Duru berinteraksi dengan pihak lain selain daripada murid (?ontoh- ibu bapa pihak luar pembekal guru lain dll.) Duru membuat tugas pentadbiran (seperti pengagihah buku teks mengutip yuran dll.) $ain)$ain (sila nyatakan) i. ......................... ii.

?. d.

PERN4ATAAN iF. !ika situasi G?H berlaku sila nyatakan sebab. (Jika tidak berlaku, sila pilih kod *) Sebab 2iada !adual Duru Danti disediakan Duru Danti tidak masuk kelas Duru yang dijadualkan masuk kelas terlibat dengan tugas rasmi yang lain Duru tidak masuk kelas tanpa sebab munasabah $ain)lain (sila nyatakan) i. ii. *+ Perhimpunan sekolah dijalankan

Wa-+u P#P Kod: 1 = sebelum )aktu rehat ( = selepas )aktu rehat 1 = tidak berlaku /d/ pada hari pemanntauan 5aktu PdP bermula (.ota:pilih salah satu di atas berdasarkan purata $%& kelas di sekolah berkenaan #an! melaksanakan /d/) BAHA1IAN E LAIN&LAIN PERN4ATAAN Pengawal "eselamatan 0ertugas (berada di kawasan sekolah) "awasan Persekitaran Sekolah bersih "awasan sekolah berpagar Pendawaian elektrik berkeadaan baik !ika TIDAK nyatakan lokasi berkenaan - .............................. 2erdapat pegawai>petugas mengawal lalu lintas murid Pelan laluan kebakaran dan ke?emasan dipamerkan di tempat strategik /lat Pemadam /pi > Salur 0antu 1ula 0er&ungsi (semak tarikh luput dan indikator kandungan pada /lat Pemadam /pi) 2erdapat kemudahan berikut sedia digunakan i. ii. iii. ++ 0ekalan /ir 0ekalan 4lektrik 10estari,et KOD

0endera 1alaysia dan ,egeri dikibarkan 1'

BAHA1IAN $ ISU6MASALAH UNTUK TINDAKAN SE1ERA (DAPATAN PEMANTAUAN) i.

ii.

iii.

iF.

2andatangan Pemeriksa ,ama Pemeriksa !awatan !abatan 2arikh

- IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII - IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII - IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII - IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII - IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII

Arahan S0.a 0)0 B'ran( PK 0%&1 B'ran( Rumu)an Da*a+an P,man+auan

11

PK0% &1 BORAN1 RUMUSAN DAPATAN PEMANTAUAN (D00)0 '.,h P,man+au #an #0/,r0-an -,*a#a .'-a)0 *a#a har0 *,man+auan) ,ama $okasi > Program /lamat $okasi 2arikh Pemantauan ,ama Pemantau Sektor> %nit -

B,r#a)ar-an 0n)+rum,n *,man+auan! #0#a*a+0DAPATAN PEMANTAUAN (Tan#a P #0 #a.am -'+a- 50-a /,r-a0+an) $okasi> Program telah memenuhi prestasi kerja yang telah ditetapkan dan 2E7/" P4A$% pemantauan susulan. 9adangan penambahbaikan kepada lokasi ( jika ada )
::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: J Sila gunakan lampiran jika ruangan tidak men?ukupi

$okasi> Program TIDAK memenuhi prestasi kerja yang telah ditetapkan. 6leh itu L'-a)06 Uru) S,+0a diminta untuk mengambil tindakan seperti berikut D0),#0a-an '.,h .'-a)0 #a.am +,m*'h 14 har0 /,-,r5a m,n((una-an B'ran( PK0%&2 (ru5u- 0n)+rum,n *,man+auan /a(0 *r,)+a)0 -,r5a ;an( +0#a#0*,nuh0) 2.3 2indakan Pen?egahan

0erdasarkan maklum balas dari lokasi berhubung perkara 2.2 dan 2.3 (diisi oleh pemantau setelah menerima 0orang P"'3)2) 3.1 2arikh terima maklum balas (P"'3)2) dari lokasi -................................ 3.2 TIDAK PERLU Pemantauan Susulan 3.3 PERLU Pemantauan Susulan

2andatangan> 9ap Pemantau IIIIIIIIIIIII

@ak 9ipta 2erpelihara K 0ahagian Pengurusan Sekolah @arian 1 3ebruari 2'13 ) "eluaran '3L Pindaan ''

2andatangan> 9ap $okasi IIIIIIIIIIII

12

PK0% & 2 BORAN1 MAKLUM BALAS DAPATAN PEMANTAUAN (D00)0 '.,h .'-a)0 #an #0/,r0-an -,*a#a *,man+au /,r)ama /'ran( PK0%&1 #a.am +,m*'h 14 har0 /,-,r5a) ,ama $okasi > Program 2arikh Pemantauan -

B0. 1

MAKLUM BALAS Esu dikenalpasti (m,ru5u- -,*a#a #a*a+an *,man+auan).............................................................................. ...................................................................................... .............................................................................. TINDAKAN PEMBETULAN a) Pun?a ......................................................................................
...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ......................................................................................

b) 2indakan 0agi Selesai Pun?a ......................................................................................

...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... J Sila gunakan lampiran jika ruangan tidak men?ukupi

TINDAKAN PEN"E1AHAN (,.a- #ar0*a#a *un<a /,ru.an() ......................................................................................

...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... J Sila gunakan lampiran jika ruangan tidak men?ukupi

7isediakan 6leh IIIIIIIIIIII 2arikh - IIIIIIIII.

@ak 9ipta 2erpelihara K 0ahagian Pengurusan Sekolah @arian 1 3ebruari 2'13 ) "eluaran '1L Pindaan ''

7isemak 6leh IIIIIIIIIIIII 2arikh - IIIIIIIII.

13