AMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI

5S
Sisih Susun Sentiasa Amal Seragam Sapu

Phoebe Goban

sebelum

selepas

selepas

Sebelum

Selepas

Sebelum

Sebelum

Sebelum

Selepas 5S

Tujuan Utama
Jimatkan kos pembelajaran Hasilkan pelajar-pelajar yang mempunyai sikap baik

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

 5S
Aktiviti-aktiviti untuk memaksimakan kebersihan, susunan, dan keselamatan di tempat kerja:
1. Seiri SISIH

2. Seiton
3. Seiso

SUSUN
SAPU

4. Seiketsu SERAGAM 5. Shitsuke SENTIASA AMAL

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

 Tanpa 5S
Bila anda buat kerja tanpa susunan, ianya akan menjadi kucar-kacir

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

 Dengan 5S
Tempat kerja yang SENTIASA bersih, teratur dan menyenangkan.

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

5S yang efektif :
Kecekapan . Produktiviti

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

5S yang efektif :
Kualiti Kerja , Pelajar yang BERKUALITI

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

5S yang efektif :
Keselamatan

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

5S yang efektif :
Kerosakan

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

5S yang efektif :
Flexibiliti

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Kurangkan KOS

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Syacho! Tengoklah apa yang telah saya buat!

Stor Saya

5S = kesan estetik yang mengkagumkan orang lain

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Sementara Atau Berterusan

Penambahbaikan yang berterusan Jangan lihat untuk KAIZEN yang sempurna Praktikkan 5S : Setiap TEMPAT, Setiap ORANG, Setiap HARI
SECARA RUTIN DAN KONSISTEN
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

 Kunci Kejayaan 5S
BENCHMARK Sokongan padu daripada SEMUA pekerja MOTIVASI dan INISIATIF Pendekatan P-D-C-A

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

4 faktor penting
POIN NO. 1 Tetapkan peraturan & ikut peraturan.
POIN NO. 2 Suatu tempat untuk setiap barang. Setiap barang ada di tempat yang ditentukan POIN NO. Jika kita tidak mulakannya, tiada apa yang akan berlaku. POIN NO.
Libatkan semua orang dalam 5S
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

P-D-C-A 5S
Mula Latihan & Pendidikan 5S Siap Tubuhkan Pasukan Laksanakan 5S Periksa & Fikir Praktik Audit Rai Praktis Yang Bagus Rancang Projek Baru
Pelaksanaan secara mendalam dan cepat?

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

 Struktur Implementasi 5S
Pihak Pengurusan AJK Pemandu Koordinator Ketua Pasukan Setiausaha Ahli Perseorangan
Struktur

Perlaksanaan
Keseluruhan

Pasukan

Perseorangan

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

 Jawatankuasa Kerja
AJK Pemandu

Koordinator

Ketua 5S

Ketua 5S

Ketua 5S

Setiausaha

Setiausaha

Setiausaha

Ahli-Ahli

Ahli-Ahli
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Ahli-Ahli

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

 Latihan 5S
Menyebarkan metodologi 5S Merangkumi :
Kesedaran tentang 5S Pemahaman langkah demi langkah 5S Pemahaman langkah demi langkah audit dalaman

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Pelancaran 5S
Umumkan rancangan 5S Persediaan sebelum pengisytiharan:
Polisi Zon 5S Slogan 5S

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

SEIRI ?
SISIH
penyisihan barangan yang tidak digunakan

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

 Contoh
Barang yang rosak Kekotoran dan pembocoran Masalah umum di tempat kerja Persekitaran yang kotor Meningkatkan kos yang tidak perlu

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Adakah anda suka kerja di sini

Barang baru dan lama

Kotak yang todak diperlukan

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Adakah anda suka kerja di sini ?

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

ALATAN : RED TAG

Lancarkan red tags Kenalpasti barangan yang tidak diperlukan => red tag Pindahkan barangan red tag ke tempat sementara Tentukan penggunaan barangan Tentukan tindakan yang patut Laporan red tag

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

 Red Tag

TAG No ______________ Tag No:

Date _________ Tarikh ITEM NAME________________ QTY ______ Nama Barang.Qty . Tag dikeluarkan oleh Tag Created By: _________________________________ Sebab Red Tag . Reason: ________________________________________ _______________________________________________ Tarikh Tindakan .............................Oleh .. _______________________________________________ Tindakan Decision Date: ( ___________ Decision By: __________ ( ) Buang ) Jual ( ) Simpan ( ) .. To Scrap To Reuse after Salvage To Dispose

GIC RED TAG

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

SEITON ?
SUSUN
Penyusunan barangan yang perlu dengan kemas, mudah diambil dan disimpan semula

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

 SEITON
Tanpa Seiton

Tidak dapat barang yang mahu

Cari-cari =

cari kita

Buang Masa

(ex) : tetapkan tempat simpanan

SEITON

senang dicari
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

 Cara - SEITON
Faktor asas - Tentukan tatacara susunan peralatan / perkakas menyenangkan pengambilan

untuk bagi

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

 Cara penyimpanan
Ikut fungsi kerja Ikut process kerja Ikut bentuk dan saiz

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

 Prinsip 3 S Senang Nampak Senang Didapati Senang Dikembalikan

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Label menunjukkan kuantiti penggunaan

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Label menunjukkan lokasi barangan

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

SEISO ?
SAPU Membersihkan kawasan kerja dengan teliti

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

 SEISO
Menyediakan tempat kerja yang bersih Habuk dan bahan buangan punca ketidakcekapan dan kemalangan

Sapu

Lap

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

SEISO
Pastikan semua barangan dalam keadaan sempurna dengan pengawasan dan penjagaan yang kerap Membabitkan pemeriksaan yang teliti

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

SEISO
Operasi pencucian keseluruhan Cuci semua peralatan dan kawasan tempat kerja

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

SEISO
Elakkan kerosakan dengan membersihkan dan memeriksa mesin, jig dan peralatan

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

 Kejayaan - SEISO
Akhir SEKALI: Kerjasama dalam kumpulan dapat menumpukan kepada keselamatan dan kualiti barangan juga

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

3 Prinsip NO
NO UNNECESSARY ITEMS !
NO MESS ! NO DIRT !
No!No!No!

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

SEIKETSU? (SERAGAM)
Amalan keseragaman kerja yang terbaik

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

 Seiketsu (SERAGAM)
Melibatkan pelaksanaan sistem SEIRI, SEITON, SEISO dengan sempurna - prosedur - senarai semakan harian dipamerkan di tempat kerja - Label yang selaras - lampu / petunjuk / isyarat yang seragam - Warna garisan lantai yang seragam
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

SHITSUKE
SENTIASA AMAL
5S sentiasa dapat diamalkan dan dikekalkan secara berterusan dengan menggunakan P-D-C-A secara aktif.

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Contoh: Cara Ketua

Measuring Room Jangan pakai kasut

Boss I akan Keluar cepat

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

 Shitsuke
Patuh pada peraturan Mewujudkan tabiat / mengekalkan tabiat Mewujudkan tabiat dari segi kecekapan dan keselamatan Mengekalkan tabiat yang telah dicapai

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

 Audit Dalaman
Memastikan organisasi dapat menggunakan kekuatan yang ada dan membuat penambahbaikan yang berterusan. Audit Dalaman: 1. Secara berkala 2. independent 3. Pamerkan laporan audit

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Jadual Audit
X : Ketua Juru Audit O : Juru Audit
Jabatan untuk diaudit
Nama 1. 2. Jabatan Nota

3. 4.
5. Tarikh Audit Masa Mula Masa Akhir Tarikh Periksa Audit Diluluskan: _________________________ Tarikh: _____________

Proses Audit

Lihat

Periksa

Tanya
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

 Nonconformity Audit
Ketidakpatuhan amalan 5S Kategori : 1. Serious : NCR yang mengancam proses kerja, keselamatan makmal 2. Minor : satu / dua insiden ketidakpatuhan yang tidak mengikuti amalan 5S 3. POSITIVE : AMALAN BAIK

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

THANK YOU

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM