UNS

EXPANDING HORIZON

Issue Masyarakat kurang mengenal nama UNS ( Universitas Sebelas Maret ) sebagai Universitas yang ada di kota Solo. Sebagian masyarakat saat mendengar kata UNS mendeskripsikan adalah Universitas Negeri Surakarta, bahkan sebagian masyarakat mengira UNS terletak di Semarang ( yang dimaksud adalah UNNES ). Crisis Notabene pendapat masyarakat tersebut muncul karena kurangnya sosialisasi pihak UNS terhadap masyarakat terlebih masyarakat yang ada di luar kota Solo. Sosialisasi tersebut mencakup berbagai macam wujud seperti kurangnya partisipasi UNS dalam berbagai acara yang bersifat nasional, tidak adanya maskot dari UNS, jumlah mitra UNS yang relatif sedikit, situs resmi yang tidak aktif dan liputan media tentang UNS yang masih terbatas lokal. Actual practice Cara mempublikasikan nama UNS kepada masyarakat agar masyarakat mengetahui segala hal tentang UNS. Pada kenyataannya, Universitas Sebelas Maret merupakan Universitas yang memiliki kualitas dan reputasi yang cukup baik, baik di dalam rate universitas yang ada di Indonesia dan kualitas output dalam dunia kerja. Melalui penelitian yang dilakukan oleh Lembaga 4 International Collage and University ( 4ICU ) Universitas Sebelas Maret menempati posisi kedelapan Universitas terbaik di Indonesia. What have UNS done? UNS membentuk tim Humas dan Public Relation dibawah kepemimpinan rektor secara langsung dan mempunyai struktur organisasi tersendiri di luar Universitas. UNS melakukan seminar nasional pendidikan pada 10 Oktober 2009 di Ruang Sidang IV Kantor Pusat UNS. Seminar ini diikuti oleh calon guru, guru SMA dan siswa siswi SMA / SMK di Jawa Tengah dan Jawa Timur. Dengan hal ini secara tidak langsung UNS menjadikan seminar ini sebagai media sosialiasi dan pengenalan UNS.

Analyzing Organization Lingkungan Internal Dari pihak stakeholder, baik stakeholder internal (manajemen, dosen, karyawan serta keluarganya) dan stakeholder eksternal (konsumen (mahasiswa dan calon mahasiswa), pengguna lulusan, pemerintah, pesaing, media), terdapat mitos yang berkembang mengenai mitos reputasi universitas dimana universitas yang sudah mmpunyai nama besar pasti lebih unggul dalam segala hal dibandigkan universitas lain. Hal ini dilihat dari peringkat UNS yang berada diurutan delapan dibawah UGM, UI, ITB, UMY, Universitas Kristen Petra Surabaya, Unpad dan UB Malang. Alumnus UNS yang bekerja sebagai wartawan tidak percaya diri dan bingung ketika mencari dosen yang kompeten dalam menulis kolom sebah topic di dalam surat kabarnya. Kurangnya kepercayaan diri dari alumnus terhadap UNS sehingga kurangnya pengenalan terhadap UNS kepada masyarakat dibandingkan universitas lain yang sudah memiliki nama besar yang sudah lebih banyak dikenal masyarakat. Lingkungan Eksternal Pandangan publik tentang baik atau tidaknya suatu universitas dari nama besar universitas tersebut tanpa mengenal lebih jauh jurusan dengan akreditasinya dan mendalami universitas tersebut. Faktor inilah yang menyebabkan publik kurang mengetahui universitas yang ada khususnya dalam hal ini UNS, masyarakat kurang mengenal UNS, apa itu UNS dan dimana itu UNS. Minimnya pemberitaan atau liputan tentang UNS pada media massa nasional sehingga informasi mengenai UNS kurang. Analyzing Public Consumer : - Mahasiswa / Calon Mahasiswa (Siswa SMA/SMK) - Orang Tua - Masyarakat Umum - Tempat tinggal di Surakarta dan sekitarnya atau yag di luar kota Surakarta Enabler : - Media (TA TV) - Surat Kabar (Solopos) - Kementrian Pendidikan - Pemerintah Limitler : - Universitas Negeri/Swasta

Establishing Objective and Goals - UNS dikenal banyak orang / dikenal oleh masyarakat luas sebagai salah satu universitas negeri terbaik di Indonesia. - Dicapainya pengetahuan dan informasi pada masyarakat bahwa UNS adalah Universitas Sebelas Maret Surakarta yang terletak di kota Surakarta. - Dicapainya liputan mengenai UNS pada pemberitaan nasional. - Dicapainya pemahaman pada stakeholder bahwa UNS memiliki keunikan dan keunggulan tersendiri sehingga UNS tidak kalah dengan nama besar universitas lain, seperti UGM, UI, ITB, UMY, Universitas Kristen Petra Surabaya, Unpad dan UB

Malang. Key Message Mengenal UNS yaitu Universitas Sebelas Maret Surakarta sebagai salah satu univeritas negeri di Indonesia yang bertempat di Surakarta. UNS menempat peringkat kedelapan versi 4ICU periode Juli 2013. Dengan capaian UNS meraih bintang dua versi The Higher Education Suplement-Quacquarelli Symonds (THES-QS) Stars pada tahun 2011 dan 2012. Capaian itu semakin mengokohkan UNS menuju universitas berreputasi internasional. Selama kurun waktu 37 tahun UNS berdiri telah menghasilkan lulusan sebanyak lebih dari 130.000 alumni yang kini banyak menempati pos-pos vital di berbagai instansi baik pemerintah maupun swasta. Stragetic Communiation Plan Strategic Communication Plan Menengok pada cerita sejarah berdirinya Universitas Stanford, California, Amerika Serikat, bermula pada seorang anak yang mencintai kuliahnya di Harvard. Stanford Junior di tahun pertamanya kuliah di Harvard harus meninggalkan cita citanya karena meninggal dunia akibat kecelakaan. Sebagai rasa cinta orang tua Stanford, mereka mendatangi Harvard dengan tujuan ingin membuat sebuah peringatan unuk anaknya dengan memban gun sebuah gedung atau ruang kelas bernama Stanford. Bertemu dengan pimpinan Harvard menggunakan baju yang lusuh orang tua Stanford dipandang sebelah mata oleh pimpinan. Mereka mengajukan berapa biaya yang diperlukan untuk membuat sebuah gedung atau ruangan. Pimpinan universitas menjawab dibutuhkan 700 juta dollar ,pada tahun 1858 uang sebanyak itu merupakan nominal yang cukup banyak. Pandangan sebelah mata pimpinan Harvard dibalas dengan bisikan kedua orang tua Stanford yang akan mendirikan universitas s endiri jika syarat dari universitas seperti itu. Waktu berselang orang tua Stanford mendirikan sebuah Universitas yang bernama Stanford University untuk mengenang anaknya. Dimulai dari cerita tersebut persaingan antara Harvard dan Stanford berlagsung ketat sampai sekarang. Harvard dan Stanford menduduki peringkat satu dan dua universitas terbaik di dunia secara bergantian. Kami mempelajari strategi planning Stanford University agar dapat bersaing dengan Harvard yang notabene merupakan universitas tertua dan terkenal terbaik di dunia. Sebagian strategi tersebut dapat diterapkan kepada Universitas Sebelas Maret, langkah itu sebagai berikut :

1. Optimalisasi kegunaan Student Center. Seperti yang diketahui, Student Center Universitas Sebelas Maret hanya digunakan jika ada event dan sebagai secretariat Unit Kegiatan Mahasiswa universitas. Seharusnya Student Center menjadi wadah bagi alumni universitas yang sudah bekerja. Dari data tersebut diambil alumnus yang bekerja di sebuah Instansi. Kemudian mereka diberikan pengarahan agar dapat bersosialisasi di tempatnya bekerja tentang Universitas Sebelas Maret. Lebih baik lagi alumnus yang sudah menjadi pimpinan di suatu instansi bias menjadikan hubungan dinas antara UNS dengan tempat dia bekerja. 2. Membentuk kelompok Universitas di Pulau Jawa dengan mengadakan event rutin. Stanford University mendirikan kelompok dengan nama G8 yaitu kumpulan universitas terkemuka yang sering mengadakan event bersama. Event tersebut rutin diadakan bergantian tempat antara universitas satu dengan universitas lain. Dengan event tersebut dapat bertukar pendapat yang bertujuan untuk memajukan kualitas dan kuantitas pendidikan di Universitas anggota kelompok. Hal ini jika dilakukan oleh UNS akan memberikan banyak dampak positif. Dampak positif yang langsung terasa adalah setiap universitas dapat melakukan evaluasi dan perbaikan belajar dari universitas lain serta menjadikan event tersebut sebagai wadah sosialisasi ataupun advertorial universitas. 3. Melakukan sosialisasi tentang UNS Sosialisasi dilakukan oleh pihak universitas dengan menggerakkan mahasiswa yang pulang kampung ke daerah masing-masing pada libur akhir semester ganjil untuk berkeliling melakukan promosi dan sosialisasi tentang UNS. Informasi yang diberikan yaitu tentang UNS, jurusan yang ada di UNS, informasi tentang jalur masuk calon mahasiswa dan biaya perkuliahan. Selain mengutus mahasiswa yang pulang ke kampong halamannya, pihak universitas juga mengutus perwakilan mahasiswa untuk melakukan sosialisasi ke daerah-daerah yang tidak terdapat mahasiswa yang kuliah di UNS. Agenda sosialisasi tersebut dilakukan setahun sekali dan merupakan agenda tahunan yang terjadwal. Untuk memudahkan koordinasi dengan mahasiswa yang ada di daerah, pihak universitas mengutus mahasiswa yang tergabung dalam komunitas mahasiswa daerahnya. Pihak universitas mengarahkan mahasiswa (komunitas) untuk menentukan jadwal sosialisasi ke sekolah-sekolah. Karena biasanya masing-masing sekolah memiliki kebijakan sendiri untuk menerima mahasiswa atau komunitas untuk melakukan sosialisasi. Dengan adanya kegiatan sosialisasi ini, dapat menjembatani peran PR UNS dengan sekolah-sekolah yang terdapat di daerah-daerah melalui mahasiswa. PR UNS memberikan

fasilitas seperti pamflet, brosur, leaflet. Sebelum melakukan sosialisasi, perwakilan mahasiswa yang akan berkunjung ke sekolah-sekolah tersebut diberikan pengarahan mengenai apa-apa saja yang yang perlu disampaikan kepada siswa-siswi.

PUBLIC RELATION STRATEGI PLANNING MENGENALKAN UNS KEPADA PUBLIC UNS EXPANDING HORIZON

Oleh :

Anggita Harum Dimas Putra L Fatra Rifandi Mukti Widyarti

D0210011 D0210030 D0210042 D0210077

JURUSAN ILMU KOMUNIKASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2014