PETUNJUK UNTUK MENELITI FAKTOR - FAKTOR PENYEBAB DAN TINDAKAN TINDAKAN PERBAIKAN

KECELAKAAN KEBAKARAN HEAT EXCHANGER

BAGIAN 1 PERALATAN 1.0 Apakah keadaan berbahaya merupakan faktor penyokong ? Ya, karena unsafe condition termasuk salah satu faktor yang menjurus terciptanya accident. Oleh karena itu, terdapat peraturan-peraturan keselamatan yang isinya memuat tindakan tindakan yang harus dilakukan ketika menghadapi keadaan yang berbahaya dan lamanya waktu paparan tersebut. Selain itu disediakan APD yang berfungsi melindungi diri para operator dari risiko-risiko yang mungkin ditimbulkan oleh unsafe condition. FAKTOR FAKTOR PENYEBAB 1.1 Apakah kekurangan dalam peralatan / bahan bahan mendukung adanya Y T keadaan yang berbahaya ? Peralatan diperlukan PENJELASAN seperti dalam APD sangat TINDAKAN TINDAKAN PERBAIKAN YANG MUNGKIN Teliti kembali prosedur inspeksi yang telah dibuat TINDAKAN TINDAKAN PERBAIKAN YANG DISARANKAN Lakukan inspeksi terhadap kelengkapan peralatan-peralatan penunjang

menunjang

keselamatan para pekerja, dengan dikenakannya APD diharapkan Buat laporan apabila terjadi kerusakan atau masa pakai peralatan telah habis.

keselamatan APD dan bahan-bahan yang diperlukan.

para pekerja dapat diminimalkan dari risiko kecelakaan kerja,

Segera lakukan permintaan penggantian Permintaan peralatan/bahan/APD perbaikan/penggantian yang diketahui terhadap peralatan dan bahan-bahan yang sudah habis masa pakainya/rusak.

kekurangan bahan-bahan maupun ketidaksediaan pendukung juga peralatan akan

bermasalah atau pun telah habis masa pakainya. Periksa peralatan yang telah diperbaiki dan diganti, apakah benar benar sudah Yakinkan bahwa seluruh peralatan/bahan bekerja dengan baik.

meningkatkan risiko kecelakaan kerja.

Peralatan/bahan

pendukung

pendukung dapat bekerja dengan baik. Termasuk juga suku cadang dan bahan-

lainnya sebaiknya dipenuhi dan dipelihara dengan baik. Peralatan/bahan pendukung yang dibutuhkan semestinya mengacu pada ketentuan tertentu, oleh

bahan yang dipakai.

karena itu harus dilengkapi.

1.2 Y T

Apakah keadaan yang berbahaya ini diketahui ? Bila ya, jawab A dan B. Bila tidak, lanjutkan ke 1.3

Operator ditugaskan untuk selalu mengetahui dan mengawasi apa yang menjadi area kerjanya.

Lakukan job safety analysis.

Coaching karyawan oleh supervisor tiap pagi atau saat pergantian shift dan

Pertinggi

kemampuan

karyawan

untuk

membahas bersama masalah yang terjadi di area kerja masing operator.

mengenal keadaan yang berbahaya. Segala macam keadaan potensi segera yang Tingkatkan kemauan/kesadaran operator

menimbulkan A. Y T B. Y T Apakah karyawan diberitahu Apakah keadaan berbahaya ini dilaporkan ? seharusnya

bahaya dilaporkan

Mengharmoniskan

supervisor

dengan

untuk melaporkan keadaan yang berbahaya.

karyawannya sehingga komunikasi jika terdapat hal seperti ini mudah dilakukan.

kepada supervisor dan dituliskan pada catatan kegiatan harian, Sediakan peralatan untuk mengecek

selain itu dapat juga diceritakan kepada sesama rekan kerja saat pergantian shift.

keadaan berbahaya kalau diperlukan.

Pemberian coaching motivasi kepada karyawan mengenai penanganan

tentang hal ini dan cara cara kerja yang aman sebagai

Teliti

kembali

setiap

perubahan

yang

sementara apabila terjadi keadaan yang berbahaya.

tindakan sementara ? Tiap karyawan sudah dibekali

dilakukan terhadap peralatan.

dengan hal tersebut dan dapat menanganinya walaupun untuk

Latih karyawan dalam cara melaporkan.

Simulasi

bahaya

yang

dilakukan

beberapa bulan sekali. Tekankan bahwa ini adalah tanggung jawab setiap karyawan.

sementara sebelum diperbaiki oleh maintenance. Namun untuk suatu waktu dimungkinkan supervisor

yang akan memberikan tugasnya secara langsung.

Teliti

kembali

prosedur

kerja

untuk

menghindari bahaya. Perbaiki komunikasi anatara supervisor karyawan. TINDAKAN TINDAKAN PERBAIKAN YANG MUNGKIN Buat laporan harian yang didalamnya berisi check list mengenai peralatan peralatan operasi di kilang tanpa terkecuali, terutama untuk peralatan yang vital dalam proses pengolahan di kilang. TINDAKAN TINDAKAN PERBAIKAN YANG DISARANKAN Buat laporan harian yang didalamnya berisi check list, setiap pekerja lapangan diberikan tugasnya masing-masing satu atau beberapa peralatan, dan dia

FAKTOR FAKTOR PENYEBAB 1.3 Y T Apakah ada prosedur equipment inspection untuk mengetahui Inspeksi

PENJELASAN peralatan dibutuhkan

secara berkala tiap harinya guna mengetahui tersebut apabila tidak peralatan bekerja

keadaan berbahaya ?

sebagaimana mestinya.

diberikan kewajiban tiap harinya/shiftnya

untuk mengerjakan tugas tersebut. Dengan adanya pelaksanaan Melatih mengikuti operator untuk benar benar tanpa Untuk hal-hal tertentu yang dirasa sangat penting dan dibutuhkan penanganan

sesuai prosedur tersebut, dapat diminimalkan bahaya. dari keadaan

prosedur

tersebut

terkecuali, apabila tidak, dikenakan sanksi.

segera dapat juga disertakan pada kolom catatan.

Coaching

kepada

operator

guna

mengajak operator mengikuti prosedur yang telah ditentukan.

Menelaah apakah prosedur itu sudah benar benar sesuai atau memang ada ketidakcocokan. 1.4 Y T Apakah procedur equipment Melalui inspeksi para pekerja Telaah kembali prosedur dan adakan Lakukan permintaan perbaikan terhadap peralatan yang mengalami kerusakan.

inspection yang ada mengungkapkan keadaan yang berbahaya ini ?

dapat segera mengetahui apabila peralatan yang diawasinya

perubahan seperlunya.

mengalami gangguan dan bisa memicu keadaan yang berbahaya,

Lengkapi diperlukan

dengan

alat

pengetest

kalau

Cek

apakah

peralatan

yang

sudah normal

diperbaiki kembali.

benar benar sdah

Perbaikan terdahap peralatan yang bekerja tidak sebagai mana mestinya. Catat setiap kejadian tersebut agar

apabila terjadi hal-hal seperti itu kembali dapat segera ditangani. 1.5 Apakah yang digunakan alat / bahan yang cocok ? Y T Sebaiknya digunakan yang cocok dan memenuhi standar namun terkadang dengan karena bagian bermasalah managemen, memilih Mendekatkan bagian dengan bagian Perinci / penjelas peralatan / bahan yang cocok dalam prosedur kerja. Tentukan pemilihan peralatan yang

benear benar cocok dan sesuai dengan area kerja, peralatan harus

menguntungkan, hemat konsumsi BB, hemat listrik, jarang bermasalah.

managemen

akan

managemen, sehingga saling enak.

peralatan yang cenderung murah sehingga kurang memenuhi Telaah apakah peralatan telah benar benar Permohonan penggantian peralatan yang

standar.

cocok dan memenuhi persyaratan.

sudah tidak cocok lagi.

Harmonisasi managemen,

hubungan setiap ada

kita

dengan

permintaan

barang keluar masuk sebaiknya bertemu dengan managemen untuk membahas penyelesaiannya. 1.6 Apakah yang peralatan / bahan yang cocok ada tersedia ? Y T Tersedia namun kurang begitu lengkap, managemen kelihatannya kurang serius dan kurang Lengkapi atau ganti dengan peralatan / bahan yang cocok dan terstandar dengan jelas. Segera lengkapi peralatan yang belum tersedia, dan untuk peralatan yang belum cocok/ tidak standar dapat diganti dengan yang standar, ini sangat diperlukan untuk Teliti kembali spesifikasi dan prosedur mencegah berbahaya. terjadinya keadaan yang

mengetahui bahayanya risiko kerja dilapangan sehingga peralatannya walaupun tersedia namun tidak semuanya cocok dan memenuhi standar. Harmonisasikan dengan managemen agar tidak ada rasa saling curiga antar bagian

pembelian. Buat perkiraan untuk pemakaian selanjutnya.

Permintaan

peralatan/bahan

yang

diajukan kepada managemen hendaknya jelas dan rinci sehingga tidak akan terjadi kesalahan dalam pembelian peralatan.

Diadakan diskusi dengan managemen sehingga dapat saling enak, tidak saling bersaing, dapat bersatu. 1.7 Apakah dimana Y T karyawan dia bisa mengetahui mendapatkan Harusnya peralatan/bahan tahu tersebut karena tentu Teliti kembali prosedur penyimpanan dan pengambilan peralatan/barang. Koreksi prosedur

penyimpanan/pengambilan peralatan dan bahan.

peralatan / bahan yang dibutuhkan ?

sudah diletakan pada tempat yang telah ditentukan yaitu aman dan mudah dijangkau Tingkatkan kesadaran peralatan operator kembali untuk pada

mengembalikan

Lakukan pengecekan terhadap peralatan tersebut apakah sudah sesuai pada

tempatnya apabila telah digunakan.

tempat yang telah disediakan, jika belum Tingkatkan kesadaran operator dalam maka segera letakan pada tempat yang telah ditentukan.

melaksanakan sesuai prosedur.

Beritahu

kepada

karyawan/supervisor

mengenai pemndahan tempat tersebut agar tidak bingung.

Memberikan apabila

nasihat

antar

karyawan tidak

diketahui

rekannya

melakukan sesuai prosedur. 1.8 Y T Apakah digunakan alat pengganti untuk peralatan yang seharusnya dipakai ? Karena digunakan sebelum seharusnya terpaksa, peralatan peralatan tersedia, terkadang pengganti yang walaupun Beri peringatan apabila memakai alat / bahan yang tidak sesuai. Lengkapi dengan alat / bahan yang cocok. Segera buat permintaan peralatan untuk diajukan kepada managemen, dan kalo perlu tambah keterangan jika itu harus segera direalisasikan

masih mempunyai risiko tinggi namun apa daya jika memang terjadi demikian, setidaknya sudah mencoba mencegahnya. Minimalkan tersebut. penggunaan alat pengganti Minimalkan penggunaan alat tersebut, beri tagline terhadap peralatan yang bersifat sebagai pengganti.

Laporkan

kepada

supervisor

Berikan

coaching

kepada

operator

atasan mengenai hal tersebut agar segera mendapat penanganan.

lapangan mengenai penggunaan alat pengganti tersebut dan beritahukan untuk bekerja lebih hati-hati.

1.9

Apakah

design

peralatan

Saat ini telah banyak peralatan yang dengan penggunanya, bentuknya bentuk ergonomi disesuaikan tubuh yang

Telaah mana saja peralatan yang designnya tidak sesuai dengan karyawan.

Lakukan

inspeksi

terhadap

peralatan

memungkinkan karyawan membuat Y T kesalahan atau merasa cepat lelah ?

mana saja yang designnya tidak cocok dengan pekerjaan karyawan.

Lakukan

perubahan/modifikasi

peralatan Beri coaching kepada karyawan yang bekerja dengan peralatan yang tidak sesuai design tersebut agar bekerja

tinggi, peralatan dengan ergonomi yang rendah tentu akan

sehingga karyawan bisa bekerja dengan rasa nyaman dan aman.

memberikan beban yang lebih kepada operator yang Cek peralatan baru sebelum dipakai.

dengan santai dan jangan tergesa-gesa.

mengenakannya. Minta kepada karyawan untuk melaporkan Selain itu operator yang kurang mengetahui design dan cara keadaan yang mungkin membahayakan Adakan diskusi dan lakukan perubahan modifikasi design peralatan agar lebih ergonomis.

disebabkan design peralatan.

penggunaan alat tersebut akan dapat melakukan kesalahan fatal yang menyebabkan timbulnya Tingkatkan pengetahuan penggunaan alat. Rutin adakan coaching kepada operator terutama mengenai peralatan baru yang agak berbeda cara pengoperasiannya.

keadaan yang berbahaya.

Minta

kepada

karyawan

segera

melaporkan apabila timbul cedera saat mengoperasikan peralatan yang tidak sesuai sampai design tersebut dan diri jangan dengan

memaksakan

keadaan tersebut. 1.10 Apakah design peralatan mendukung adanya keadaan bahaya ? Y T Peralatan dengan yang tidak sesuai dapat Teliti kembali peralatan-peralatan yang Inspeksi terhadap peralatan yang tidak sesuai designnya.

karyawannya

designnya mengganggu itu dan apabila perlu tentukan persyaratan tambahan dan batasan batasan tersebut. dalam mengoperasikan alat

memberikan beban lebih kepada karyawan cepat sehingga merasa karyawan dan

Cari alternatif perbaikannya/modifikasi

lelah

meningkatkan kemungkinan lebih tinggi. FAKTOR FAKTOR PENYEBAB 1.11 Tambahkan faktor faktor penyebab Y T lainnya dalam kolom penjelasan !

kesalahannya, timbulnya cedera TINDAKAN TINDAKAN PERBAIKAN YANG MUNGKIN Tingkatkan karyawan supervisor. Laporkan jika merasa memang keharmonisan maupun antar dengan

Diskusikan hasil rancangan dengan pihak terkait, apabila memenuhi syarat maka dapat segera diaplikasikan. TINDAKAN TINDAKAN PERBAIKAN YANG DISARANKAN Perbanyak pengetahuan bagi pekerja mengenai dampaknya perusahaan Tambah jumlah pekerja sesuai dengan kebutuhan pekerjaan. keadaan bagi bahaya pekerja dan dan

PENJELASAN - Kekurangpedulian pekerja dengan keadaan bahaya. - Jumlah pekerja yang kurang dan tidak sesuai dengan tuntutan pekerjaan - Keterlambatan datangnya

memerlukan tenaga tambahan. Pantau terus proses pengiriman

peralatan yang disebabkan ketersediaan di pasaran. - Penempatan pekerja yang tidak sesuai dengan kondisi fisik

peralatan agar bisa datang tepat waktu. Telaah apakah penempatan telah sesuai pekerja, pada

Berikan perhatian lebih terhadap peralatan yang susah di dapat di pasaran

Sesuaikan kondisi fisik dan psikologi pekerja dengan sifat pekerjaan.

maupun psikologi pekerja. BAGIAN 2 - LINGKUNGAN 2.0 Y T Apakah lokasi / letak peralatn / barang / karyawan merupakan faktor pendukung ? Bila ya, jawab yang berikut. Bila tidak lanjutkan ke Bagian 3 FAKTOR FAKTOR PENYEBAB 2.1 Apakah letak / posisi alat / barang / karyawan bahaya ? menyokong keadaan Posisi peralatan akan sangat potensi PENJELASAN

tempatnya atau belum.

TINDAKAN TINDAKAN PERBAIKAN YANG MUNGKIN Lakukan job safety analysis.

TINDAKAN TINDAKAN PERBAIKAN YANG DISARANKAN Pelajari job safety analysisnya.

berpengaruh

terhadap

Tingkatkan kepekaan karyawan terhadap peralatan yang posisinya mengandung

Inspeksi

peralatan-peralatan letaknya

yang

bahaya yang mungkin akan timbul, contohnya seperti pekerjaan yang dilakukan diatas ketinggian 1,8 meter diharuskan mengenakan

kemungkinan potensi bahaya.

mengandung

potensi bahaya.

Teliti kembali job prosedur.

Jika dimungkinkan, lakukan perubahan letak alat/barang/bahannya. Dengan tetap

harness. Diskusikan mengenai pemindahan letak

menyediakan pagar, tanda

alat

pengaman sedang

seperti

barang/peralatan tersebut. Y T Kekurangpahaman/ketidaksadaran karyawan dengan posisi peralatan yang mengandung potensi bahaya dapat menjurus pada timbulnya keteledoran. Rubah letak alat / barang dan orang. Sediakan alat pengaman seperti pagar tanda dan sebagainya.

melakukan

pekerjaan.

Beritahukan kepada seluruh karyawan mengenai perubahan letak tersebut untuk menghindari kebingungan.

Tetap bekerja dengan penuh waspada Bekerja harus dengan penuh dan kehati-hatian.

kehati-hatian dan kewaspadaan. Sesuaikan pekerjaan dengan kondisi

pekerjanya.

Sediakan alat pengamanan tambahan seperti platform atau tangga.

Jika perlu berikan juga tagline berbahaya pada peralatan-peralatan yang menurut posisinya berpotensi menimbulkan

keadaan bahaya. 1.2 Apakah keadaan bahaya diketahui ? Jika ya, Jawab A dan B. Jika tidak, lanjutkan 2.3 Setiap keadaan di tempat mereka kerja yang menurutnya berbahaya seharusnya segera dilaporkan Tingkatkan kemampuan karyawan untuk mengenal keadaan bahaya. Latih karyawan agar terbiasa untuk Lakukan job safety analysis.

kepada supervisor atau atasan A. Apakah keadaan bahaya terkait agar segera mendapat

melapor apabila terjadi hal-hal yang tidak / modifikasi sebagaimana mestinya.

dilaporkan ? Y T B. Apakah si karyawan diberitahu tentang ini dan cara cara kerja yang aman sebagai tindakan sementara ? Y T

penanganan.

Teliti

kembali

perubahan

terhadap peralatan. Yang perlu diperhatikan dalam hal ini adalah perlunya untuk hal-hal kesadaran segera yang tidak Latih karyawan untuk membiasakan

Berikan coaching kepada karyawan agar dalam bekerja dapat lebih bertanggung jawab.

karyawan melaporkan

melaporkan dan memiliki rasa tanggung jawab.

terjadi sebagaimana mestinya. Teliti Terkadang karyawan merasa hal kembali prosedur kerja untuk

Tingkatkan kepekaan karyawan terhadap hal-hal yang dapat memicu keadaan berbahaya.

menghindari bahaya. Perbaiki komunikasi supervisor karyawan.

yang tidak sebagaimana mestinya itu merupakan hal yang sepele oleh karena itu kita perlu

Biasakan

agar

pekerja

melakukan

tugasnya sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan.

meningkatkan kesadaran mereka.

FAKTOR FAKTOR PENYEBAB

PENJELASAN

TINDAKAN TINDAKAN PERBAIKAN

TINDAKAN TINDAKAN PERBAIKAN

YANG MUNGKIN 1.3 Apakah memang seharusnya si Setiap pekerjaan yang diberikan harus dilakukan sesuai dengan prosedurnya dan apabila pekerja memang harus berada di dekat atau di sekitar alat tersebut maka harus dilakukan sesuai dengan prosedur yang berlaku. Sesuaikan area pekerjaan dengan kondisi Karyawan yang di area kerjanya Y T terdapat peralatan / barang pekerjanya. Sediakan pengaman pagar lainnya dan tanda tanda Teliti kembali job prosedur yang diberikan.

YANG DISARANKAN

karyawan berada di sekitar alat / barang ?

terhadap

peralatan-

Telaah kembali job prosedur yang telah diberikan kepada tiap-tiap pekerja.

peralatan terutama yang vital dan perlu perhatian khusus.

Lengkapi area kerja dengan pagar dan tanda pengaman lainnya jika memang benar-benar diperlukan.

tersebut diharapkan selalu berada di dekat peralatan sehingga dapat mengawasinya dengan baik dan segera melaporkannya apabila

Sesuaikan tempat bekerja dengan kondisi pekerjanya, contohnya apabila pekerja itu takut ketinggian, maka jangan diberikan area kerja yang letaknya tinggi.

terjadi hal-hal yang tidak biasa kepada supervisor terkait. Perbaiki penerangan atau susunan alat alat / barang supaya peralatan lebih mudah terlihat.

Letak peralatan hendaknya terlihat dan mudah dijangkau oleh

Lakukan inspeksi letak peralatan, apakah benar benar sudah mudah terlihat dan gampang dijamah.

karyawan.

1.4

Apakah keadaan bahaya disebabkan oleh lokasi / letak peralatan / barang

Setiap pekerja bertanggung jawab atas segala peralatan yang berada di area kerjanya.

Pasang tanda-tanda khusus pada peralatan yang rentan menimbulkan keadaan bahaya.

Lakukan pengecekan terhadap peralatan penunjang seperti penerangan, cek

terlihat oleh si karyawan ?

apakah semuanya berfungsi dengan baik, jika ada yang agar bermasalah dapat segera dilakukan

Pekerja diperbolehkan memberi masukan, perbaikan terhadap

laporkan penggantian.

letak peralatan sehingga pekerja dapat merasa aman dan nyaman Lakukan pemasangan tanda-tanda

di area kerjanya

pengaman

terhadap

peralatan

yang

rentan menimbulkan keadaan bahaya.

Tata ulang peralatan/ pindah peralatan yang berpotensi menyebabkan keadaan yang tidak aman jika memungkinkan. 2.5 Apakah ruangan kerja cukup luas ? Ruang biasanya kebutuhan orang yang kerja yang disediakan dengan jumlah di area Tingkatkan kesadaran karyawan akan hak dan kewajibannya. Sesuaikan Diskusi Namun Y T terkadang dikarenakan antara perlu supervisor dilakukan dengan untuk kebutuhan luas tiap area kerja dengan Letakan Teliti kembali kebutuhan tempat untuk Inspeksi terhadap area kerja karyawan, apabila dijumpai area kerja yang cukup terbatas, cari penyelesaiannya,

disesuaikan pekerjaan, bekerja

bekerja dan adakan perubahan seperlunya.

diskusikan dengan karyawan terkait.

tersebut dan jumlah kebutuhan tempat peletakan peralatan.

karyawan.

karyawannya

peralatan-peralatan di tempat yang tidak mengganggu pergerakan karyawan.

perlunya penambahan kapasitas, jadi kadang perusahaan seolah terpaksa yang memanfaatkan seadanya. ini kinerja lahan Yang dapat dari

mengambil langkah yang terbaik apabila dijumpai masalah.

Lakukan Prioritaskan memberikan kenyamanan bagi para karyawan dalam bekerja.

perubahan agar

posisi/letak dapat jika

tersisa hal

peralatan-peralatan melapangkan dimungkinkan. area

mungkin

kerja

mempengaruhi karyawannya.

2.6

Apakah merupakan terhadap (misalnya

keadaan faktor keadaan

sekeliling penyokong bahaya ?

Keadaan karyawan

sekeliling tentu

area

kerja sangat

Lakukan

pengecekan

berkala

terhadap

Laksanakan inspeksi terhadap peralatan maupun karyawan yang terkena dampak dari keadaan lingkungan sekelilingnya itu, tentukan langkah yang harus diambil dari

lingkungan dan bandingkan hasilnya dengan standar yang berlaku.

mendukung misalnya getaran

keadaan seperti

bahaya, banyaknya

penyerangan,

getaran,

panas dsb) ? Y T

dapat

menyebabkan

Tingkatkan kesadaran karyawan agar benarbenar menaati batasan-batasan yang

hasil inspeksi tersebut.

perubahan letak peralatan dan menimbulkan kelelahan bagi

diberikan dalam suatu area kerja.

Kurangi

paparan

langsung

terhadap

karyawan, kurangnya penerangan dapat menyebabkan kesalahan

peralatan terkait dengan memindahkan peralatan jika dimungkinkan atau dengan

bagi karyawan dalam melakukan tugasnya.

pemberian tambahan seperti isolasi.

2.7

Cantumkan faktor tambahan dikolom penjelasan !

Letak peralatan yang memang terpaksa susah untuk dijangkau karena banyak terhalang oleh

Kerjakan dengan kewaspadaan dan penuh hati-hati.

peralatan lain dan letaknya yang tinggi.

Buat jalan lain menuju peralatan yang susah dijangkau tersebut.

Indikator Y T

operasi

proses

yang

Lakukan

penggantian

modifikasi

susah dilihat karena penerangan yang kurang.

indikator agar lebih mudah dilihat dan terbaca jika dimungkinkan, diskusikan dengan pihak-pihak terkait.

Tidak

bolehnya

diletakan

penerangan pada suatu tempat dikarenakan alasan keselamatan.

BAGIAN 3 - MANUSIA 3.0 Apakah cara kerja yang dipakai merupakan faktor penyebab ? Jika ya, Jawab yang berikut. Jika tidak lanjutkan ke pertanyaan 3.6

T TINDAKAN TINDAKAN PERBAIKAN YANG MUNGKIN yang Buat job safety analysis dan buat cara kerja yang aman. TINDAKAN TINDAKAN PERBAIKAN YANG DISARANKAN Lakukan review terhadap prosedur kerja yang telah ada dan jika perlu lakukan revisi terhadap prosedur kerja tersebut.

FAKTOR FAKTOR PENYEBAB 3.1 Apakah ada peraturan tertulis atau peraturan yang diketahui untuk Setiap

PENJELASAN jenis pekerjaan

diberikan kepada pekerja harus selalu dilakukan berdasarkan SOP

pekerjaan ini ?

Jika ya, jawab A, B dan C Jika tidak langsung ke 3.2

yang berlaku, tanpa terkecuali

Telaah lebih lanjut terhadap prosedur kerja yang telah ada, dan koreksi apabila sudah Sediakan peralatan prosedur terutama kerja di setiap yang

Pekerja A. Apakah prosedur kerja bisa tanggung

harus jawab

dengan

penuh

ada ketidaksesuaian dengan kondisi aktual di lapangan.

peralatan

melaksanakan

penting jika memungkinkan.

memperkirakan adanya faktor yang menyebabkan kecelakaan ?

SOP itu, akan dikenakan sanki bagi yang menyepelekannya. Lakukan perbaikan prosedur kerja. Beritahukan apabila ada update prosedur kerja kepada karyawan terkait. Setiap pekerjaan pastinya selalu Tingkatkan kesadaran pekerja untuk menaati prosedur kerja yang telah tersedia Laporkan segera ke supervisor jika ada kondisi peralatan maupun lingkungan Perbaiki cara memberi instruksi yang tidak sesuai sehingga menyebabkan prosedur kerja tidak dapat dilakukan Cari tahu mengapa. Minta ke pada karyawan a. Prosedur bertujuan meminimalkan menghilangkan bahaya yang kerja dibuat untuk dan potensi mungkin Tingkatkan komunikasi antara supervisor dengan karyawan, harus dapat tercipta lingkungan yang serasi. Lakukan seperlunya perubahan prosedur kerja untuk melaporkan kesulitan. dengan tuntas.

B.

Apakah

si

karyawan

tahu

disertai dengan SOP nya tidak mungkin ada pekerjaan yang

prosedur kerja ?

harus dilakukan tapi kita tidak tahu C. Apakah si karyawan langkah standarnya.

menyimpang dari prosedur kerja ?

akan timbul saat pekerja melakukan pekerjaan. b. Mau tidak mau setiap karyawan mengetahui kerja terlebih diharuskan prosedur dahulu suatu

sebelum pekerjaan karena mungkin

melakukan tersebut, bukan dapat tidak terjadi

kegagalan kerja apabila pekerja asal-asalan

dalam

melakukan

pekerjaan tersebut. c. Penyimpangan terpaksa

harus dilakukan biasanya karena pekerja merasa prosedur kerja yang

sudah ada sudah tidak sesuai kejadian lagi dengan

sesungguhnya

yang berlaku dilapangan. Namun terkadang ada

juga pekerja yang merasa memiliki lebih inovasi baik yang

daripada

prosedur kerja yang ada. Terkadang karyawan menyepelekan ada juga yang prosedur

kerja yang telah tersedia sehingga melakukan

kerjaanya dengan asalasalan, hal ini sangat berbahaya.

3.2

Apakah si karyawan dalam keadaan sehat fisik maupun mental ?

Dalam melakukan suatu pekerjaan tentunya pekerja harus merasa sehat jasmaninya maupun

Teliti kembali persyaratan kesehatan.

Sebelum

memberikan

tugas

kepada

karyawan, yakinkan bahwa karyawan Jangan menggunakan karyawan yang sakit. sedang berada pada kondisnya yang fit dan prima. Tingkatkan kesadaran karyawan mengenai

rohaninya. Y T Terkadang dijumpai karyawan

diri

pribadinya

yang

menyangkut

Wajibkan

setiap

karyawan

untuk

yang tetap memaksakan untuk

kesehatannya.

melakukan medical check up beberapa

bekerja

walaupun

badannya Lakukan medical check up secara rutin guna mengetahui kesehatan tiap pekerja.

bulan sekali.

sedang kurang fit, hal seperti ini yang sebenarnya dapat memicu tercipatanya berbahaya. kondisi yang

Jangan paksakan diri untuk bekerja jika sedang tidak enak badan.

Jangan pernah paksakan diri untuk bekerja jika sedang merasa kurang enak badan karena itu justru akan menyusahkan orang lain.

3.3

Apakah langkah langkah dalam prosedur kerja ada yang terlalu sulit dikerjakan, contoh terlalu banyak minta tenaga ?

Kadang terdapat peralatan yang memang sulit untuk dioperasikan karena letak, ukuran dan caranya. Rubah cara kerja.

Terhadap kerangan, lakukan regreasing di bagian yang macet/seret untuk dibuka.

Kerangan yang berukuran besar biasanya dapat dimodifikasi dengan penggunaan gear box.

Koordinasikan dengan rekan kerja apabila merasa kesulitan dalam melakukan sesuatu, Y T Contohnya membuka kerangan sehingga akan menjadi mudah.

Tambahkan fasilitas penunjang seperti bordes.

Tingkatkan rasa kebersamaan dan kegotong royongan antar pekerja.

yang berukuran besar biasanya dibutuhkan tenaga tambahan dari beberapa orang. FAKTOR FAKTOR PENYEBAB 3.4 Apakah pekerjaan dibuat sedemikian rupa sehingga orang mudah

Harmoniskan

hubungan

kerja

antar

karyawan sehingga akan mencipatakn koordinasi yang sempurna. TINDAKAN TINDAKAN PERBAIKAN YANG MUNGKIN TINDAKAN TINDAKAN PERBAIKAN YANG DISARANKAN

PENJELASAN Pada dasarnya semua prosedur kerja yang telah dibuat bertujuan untuk memberikan rasa aman, dan keselamatan dan nyaman

melakukan penyimpangan ? Contoh Y T sebagainya system premi

Rubah system kerja

terhadap para pekerja maupun peralatan.

Penyimpangan kadang terpaksa terjadi sangat ketika sulit prosedur untuk kerja

dilakukan

mengingat kondisi lapangan sudah berbeda dengan prosedur kerja yang ada, atau bias juga

dikarenakan kondisi pekerja. 3.5 Cantumkan penjelasan ! faktor lain dikolom Kurangnya ketrampilan dan kompetensi mengenai peralatan tertentu yang diharuskan dilakukan oleh pekerja yang berkompetensi dan bersertifikat resmi. 3.6 Apakah ketiadaan alat alat keselamatan kerja merupakan faktor penyokong terhadap kecelakaan ini ? Jika ya, jawab yang berikut. Jika tidak langsung ke Bag. 4 Tentukan apakah pengerjaan pekerjaan Adakan coaching pelatihan karyawan terhadap peralatan peralatan yang ada di kilang, diharapkan dengan ini pekerja dapat bertindak dengan lebih kompeten yang akan meningkatkan kinerja

tersebut membutuhkan peralatan tambahan yang mana pengoperasian peralatan

tersebut harus dilakukan oleh orang yang sudah ahli (misal boiler).

perusahaan.

T
FAKTOR FAKTOR PENYEBAB 3.7 Apakah ada persyaratan pemakaian alat keselamatan kerja (AKK) untuk tugas ini ? PENJELASAN a. Penggunaan AKK yang cocok sudah tercantum prosedur kerja dari suatu pekerjaan, jadi apabila pekerja mengetahui cocok prosedur itu dan benar-benar melaksanakan dia akan Tingkatkan kesadaran karyawan bahwa Tingkatkan kesadaran pekerja untuk selalu menaati prosedur kerja yang berlaku. Lakukan inspeksi untuk mengetahui TINDAKAN TINDAKAN PERBAIKAN YANG MUNGKIN Teliti kembali persyaratan AKK yang TINDAKAN TINDAKAN PERBAIKAN YANG DISARANKAN Lakukan penelitian untuk mengetahui apakah persyaratan AKK telah sesuai dengan jenis dan sifat pekerjaan yang dilakukan,

dibutuhkan untuk tiap pekerjaan.

Jika ya, jawab A, B dan C Jika tidak langsung ke 3.8 A. Apakah tersedia ? AKK yang

kerjanya,

T B.

mengetahui AKK apa saja yang dibutuhkan dan pekerjaan tidak yang

apaka tiap pekerja telah mengenakan AKK yang diperlukan dalam

penggunaan AKK itu sangat penting karena menyangkut dirinya sendiri dan orang lain.

Apakah si karyawan tahu bahwa pekerjaan memerlukan AKK ?

melaksanakan

melaksanakan suatu pekerjaan.

diberikan jika AKK ada yang tidak tersedia. Sediakan AKK yang sesuai dengan jenis Coaching kepada karyawan agar selalu

C.

Apakah

si

karyawan dan

tahu

b. Setiap pekerja yang benarbenar mengikuti prosedur kerja tentunya akan mengetahui AKK apa saja yang dibutuhkan. Dan tidak ada pekerjaan apapun yang tanpa menggunakan AKK. Pasti memerlukan AKK minimalnya. c. Setiap pekerja cara diharuskan

pekerjaan yang diberikan.

melaksanakan

pekerjaan

dengan

menggunakan AKK ?

merawat

mengacu pada prosedur kerja. Diberikan Teliti kembali prosedur kerja dan perbaiki cara memberikan perintah. pemahaman kepada setiap pekerja

mengenai apa itu keselamatan kerja dan dampaknya bagi pekerja dan

Perbaiki cara memberikan perintah kerja.

perusahaan.

Adakan latihan secara berkala yang isinya mengenai pelatihan keselamatan kerja.

mengetahui

menggunakan

AKK dan fungsinya untuk apa, untuk cara perawatannya kurang ditekankan karena biasanya

perawatan dilakukan oleh pihak ke-3 yang terkait. FAKTOR FAKTOR PENYEBAB 3.8 Y T Apakah penggunaan AKK secara benar sewaktu terjadi kecelakaan ? Keadaan PENJELASAN berbahaya maupun TINDAKAN TINDAKAN PERBAIKAN YANG MUNGKIN Tentukan mengapa hal itu bisa dilakukan dan ambil langkah langkah Lakukan AKK, TINDAKAN TINDAKAN PERBAIKAN YANG DISARANKAN inspeksi terhadap benar peralatan baik dalam

kecelakaan kerja yang terjadi tidak selalu disebabkan AKK yang atau karena tidak tidak

apakah

masih

penyelesaiannya.

kondisinya

dan

benar

penggunaan sesuai

penggunaannya. Latih kepekaan karyawan terhadap Cari faktor lain yang memicu terjadinya kecelakaan bahwa kerja tersebut, tersebut pastikan telah

prosedur

mengenakan AKK sesuai yang telah ditentukan di prosedur kerja. Namun banyak faktor lain yang menimbulkan kecelakaan, seperti kondisi lapangan yang licin karena terdapat tumpahan minyak

lingkungan di sekitar area kerjanya yang disertai sementara. dengan cara penanganan

peralatan

memenuhi persyaratan NFPA.

ataupun hujan. faktor seperti yang bising,

Disamping itu lingkungan kerja panas juga ikut

menunjang terjadinya kecelakaan

kerja. 3.9 Y T Apakah AKK memenuhi persyaratan ? Seharusnya setiap AKK yang telah tersedia telah memenuhi Yakinkan bahwa penggunaan AKK sesuai dengan jenis pekerjaan dan kondisi Pastikan AKK yang digunakan sesuai dengan Karyawan juga hendaknya jenis pekerjaan dan kondisi Cek standar AKK. Pastikan AKK yang digunakan telah memenuhi standar NFPA atau standar yang berlaku di perusahaan tersebut.

persyaratan sesuai dengan jenis pekerjaan dan lingkungan dimana mereka bekerja.

lingkungan area kerja.

lingkungan sekitar.

menggunakan AKK sesuai yang tercantum dalam prosedur kerja. 1.10 Apakah pekerjaan ini memerlukan alat alat emergency ? Y T Contoh : pancuran untuk mencuci mata. Jika ya, jawab A, B dan C Jika tidak langsung ke bag 4 Berikan A. Y T Apakah alat emergency tersedia ? a. Seharusnya disetiap area yang berpotensi bahaya disediakan alat emergency yang sesuai dengan B. Y T Apakah penggunaan alat peruntukannya. Misalnya water Lakukan pengecekan berkala dan perbaiki dengan segera jika ada kerusakan terhadap alat tersebut. Setiap alat harus dilengkapi prosedur penggunaan yang lengkap dan mudah dimengerti, jika perlu tambahkan gambar ilustrasi penggunaannya. seharusnya Lakukan pengecekan secara berkala keterangan yang jelas tentang Letakkan alat ditempat yang mudah dilihat dan dijangkau, tentunya dekat dengan potensi bahaya. Alat emergency sangat diperlukan di area kerja yang berpotensi bahaya potensi guna bahaya meminimalisir yang mungkin Sediakan alat emergency di tempat yang strategis, mudah dilihat dan dijangkau. Sediakan alat emergency sesuai dengan jenis pekerjaan dan potensi bahayanya. Inspeksi terhadap lingkungan area kerja dan telaah potensi bahaya yang benarbenar timbul, sesuaikan dengan

kebutuhan alat emergency.

akan timbul.

penggunaan dari alat tersebut.

emergency benar ?

shower disediakan di area kerja yang dimana terdapat penggunaan

C. Y T

Apakah alat emergency bekerja baik ?

bahan kimia B3. b. Setiap pekerja

mengetahui cara penggunaan alat tersebut, emergency disertakan lagipula untuk alat sudah singkat

terhadap peralatan tersebut, yakinkan bahwa peralatan selalu dapat bekerja dengan baik. Segera laporkan agar jika

biasanya petunjuk

mengenai cara pakainya.

mengalami

kerusakan

segera

c.

Sudah

semestinya

alat

mendapat perbaikan.

emergency harus dapat beroperasi dengan digunakan, baik oleh setiap karena saat itu

diperlukan adanya inspeksi secara berkala terhadap alat tersebut

sebagai jaminan.

Pemberian alat ke masing-masing bagian disesuaikan Terkadang 3.11 Tambahkan Y T faktor faktor lain kekurang pekaan Tingkatkan kesadaran karyawan dan kebutuhannya, dengan jika fungsi dan

memungkinkan

karyawan membuat mereka sulit melapor jika diketahui terdapat kerusakan terhadap alat

tanggung jawabnya untuk rutin mengecek alat emergency yang berada di area

pembagian alat kerja dilakukan secara serempak sehingga kontrol life timenya lebih mudah.

dikolom penjelasan !

kerjanya dan segera laporkan jika ditemui kerusakan.

emergency tersebut.

Penggantian APD tidak harus dilakukan apabila APD sudah benar-benar rusak. BAGIAN 4 - MANAGEMENT 4.0 Apakah kekuranan dalam sistim Management merupakan faktor pendukung ? Ya, sistem managemen terkadang mendukung dalam kecelakaan kerja, hal ini mungkin karena ada perbedaan orientasi antara managemen dengan pekerja, dimana managemen dituntut dapat memanage keuangan (pengeluaran-pendapatan) perusahan dengan keuntungan sebanyak banyaknya, sedangkan pekerja membutuhkan keselamatan kerja yang tinggi. Mungkin saja mengenai peralatan APD, managemen akan Y T memenuhinya namun dengan kualitas yang tidak terlalu baik (untuk memangkas pengeluaran).

FAKTOR FAKTOR PENYEBAB 4.1 Apakah Supervisor Y T memperkirakan keadaan bahaya ? ada kegagalan dari Hal itu

PENJELASAN sangat dimungkinkan

TINDAKAN TINDAKAN PERBAIKAN YANG MUNGKIN Perbaiki mengenali bahaya. kemampuan dan supervisor untuk

TINDAKAN TINDAKAN PERBAIKAN YANG DISARANKAN Berikan guna pelatihan kepada supervisor dan

untuk atau

mengetahui, melaporkan

karena selalu ada ketidaktahuan, keterbatasan sesorang dalam

melaporkan

keadaan

meningkatkan

kepekaan

kemampuan kompetensinya.

melakukan sesuatu. Adakan diskusi dan evaluasi bersama Apalagi supervisor tugasnya cukup banyak dan tidak mudah untuk mengetahui keluhan dari masingmasing karyawannya. Tingkatkan komunikasi antara supervisor karyawan. mengenai hal yang terjadi agar dapat diketahui penyelesaiannya.

4.2

Apakah

ada

kegagalan

dari

Mengingat

beban

tugas

yang

Tingkatkan pengawasan oleh Supervisor.

Selain

merupakan

tugas

supervisor,

Supervisor untuk mengetahui atau Y T memperbaiki prosedur? penyimpangan dari

diemban supervisor banyak, maka kita tidak bisa memaksa Perbaiki penyimpangan yang ada dan teliti kembali prosedur kerja.

karyawan harus diberi tanggung jawab dalam meneliti penyimpangan-

supervisor untuk tidak boleh gagal dalam melaksanakan tugasnya,

penyimpangan yang terjadi.

oleh karena itu kemungkinan ini bisa saja terjadi.

Telaah prosedur kerja yang ada, apakah masih relevan dengan kondisi sekarang, jika sudah tidak relevan lagi maka harus segera dilakukan pembaruan.

Tingkatkan kesadaran karyawan untuk mengkomunikasikan segera apabila

terjadi hal-hal yang tidak biasanya di lapangan, karena mungkin saja itu

merupakan salah satu pertanda akan terjadi keadaan bahaya.

Kurangi sikap acuh tak acuh antar pekerja.

4.3

Untuk pekerjaan pekerjaan yang khusus / jarang dilakukan apakah

Seharusnya demikian, karena hal itu bertujuan agar karyawan yang diberi tugas oleh supervisor dapat benar-benar mengerti apa tugas yang dibebankan kepadanya

Buat prosedur kerja yang mengharuskan ada pembicaraan bersama antara supervisor maupun atasan dengan pekerja untuk pekerjaan pekerjaan yang berbahaya.

Adakan

safety

briefing

sebelum

melaksanakan tugas-tugas yang khusus tersebut.

ada pembicaraan bersama antara Supervisor dengan karyawan ?

Tingkatkan

komunikasi

supervisor

tersebut, dan juga dengan deikian jika terdapat hal yang dapat masih segera

dengan pekerjanya.

membingungkan ditanyakan.

Sehingga kesalahan kerja dapat dihindari, kalau perlu supervisor juga dapat bertindak langsung di lapangan karyawan, dengan apabila mengawasi karyawan

membutuhkan bantuan dapat juga dibantu oleh supervisor. 4.4 Apakah tanggung jawab jawab dan Seorang supervisor seharusnya dapat dengan baik mengerti dan jelas atas semua yang Cek apakah supervisor sudah mengerti dan menerima tanggung jawab yang dibebankan kepadanya. Latih supervisor mengenai cara cara pencegahan kecelakaan. Perbaiki komunikasi dengan Supervisor. Telaah dan perjelas agar dengan dia job description

pertanggungan Y T

Supervisor

supervisor tugasnya

melaksanakan dan semua siap hal

jelas dan dimengerti ?

baik

pertanggungjawaban dibebankan kepadanya.

mempertangungjawabkan yang telah dilakukannya. Secara rutin dilakukan kecelakaan

Semua pekerja, mau itu supervisor mau itu pekerja bertanggung

pelatihan terhadap

pencegahan supervisor.

T
4.5 Apakah Supervisor cukup mampu untuk melaksanakan tugas

jawab dan harus mampu dalam menjaga keselamatan dkeamanan dan kenyamanan di area kerjanya, oleh karena dapat itu supervisor

pencegahan kecelakaan ?

dipastikan

melaksanakan

tugas tersebut.

Hal

ini

juga

dipengaruhi oleh supervisor,

tingkat

kepekaan

belum tentu supervisor mengerti semua akan segala potensi

bahaya yang mungkin akan timbul di area kerjanya. 4.6 Apakah ada keteledoran untuk Kemungkinan kekurangtelitian adanya dan Teliti kembali : Peraturan kecelakaan keselamatan kerja yang berlaku dan di Informasikan juga jalannya perbaikan kepada pekerja di lapangan sehingga akan membantu proses monitoring. Selalu pantau jalannya perbaikan,

memperbaiki keadaan bahaya yang merupakan Y T faktor pendukung

laporkan pada atasan.

ketidaksengajaan akan selalu ada pada setiap pekerjaan, oleh -

terhadap kecelakaan ini ?

perusahaan tersebut beserta Prosedur kerja dan tanggung jawab untuk mengambil tindakan

karena itu dapat dikatakan bahwa kecelakaan kerja selalu mengincar kita. Sikap supervisor yang terkadang merasa dirinya paling benar,

pengamanan. Selalu jaga kondisi fisik dan mental, Berikan supervisor pelatihan-pelatihan

kondisikan agar saat bekerja tubuh selalu fit dan sehat.

yang membahas tentang kepemimpinan sehingga akan menambah kompetensi supervisor dalam memimpin. yang baik, Melatih dekat

mengerti dan paham dalam semua

hal

tentang sering

pekerjaannya mengabaikan Segera komunikasikan jika ada sesuatu yang bisa mengganggu pekerjaan.

sehingga

menjadi

pemimpin

masukan dari bawahannya. 4.7 Tambahkan faktor lain dalam kolom penjelasan ! Kurang fokus terhadap pekerjaan yang dibebankan kepadanya

dengan bawahannya dam mengerti apa kemauan bawahannya sehingga

Berusaha untuk fokus pada pekerjaan.

komunikasi antara bawahannya dengan supervisor akan dekat dan bawahannya pun tidak akan merasa selalu diperintah oleh supervisornya.

karena adanya suatu hal.

Kurang dekatnya hubungan antara supervisor dengan bawahannya sehingga komunikasinya terkesan kaku.