Asal Kata : root verb (V)Propose yang berarti mengusulkan dan Proposal(kata benda) berarti usulan Jadi proposal berarti suatu rencana usulan akan suatu proyek atau kegiatan
Proposal
Jenis Proposal
Proposal Proyek :
Untuk Rencana Proyek (biasanya ada analisa rugi laba dan kelayakan proyek) Ada mapping kondisi juga Ada Rencana Kerjanya juga Contoh: Proposal Proyek Pembuatan Jalan berarti proposal proyek, Ditawarkan ke pihak2 untuk dilibatkan dalam pengerjaan proyek
Proposal
Untuk rencana kegiatan Tematis Tahapan pengerjaannya mungkin tidak selama proposal proyek Ditawarkan ke pihak2 untuk terlibat dalam kegiatan yang direncanakan Contoh : Proposal PHB Agama, 17 Agustusan, Proposal Bakti Sosial dll
Kegiatan :
How : Berhubungan dengan bagaimana konsep dan bentuk kegiatan, Bagaimana aturan aturan untuk berpartisipasi dalam kegiatan( atau bagaimana event tersebut dikelola,(acara,dana,publikasi)
Sebenarnya tidak ada yang baku,namun biasanya, format proposal kegiatan adalah sbb: 1.Halaman Sampul /Cover 2.Latar Belakang 3.Tujuan Kegiatan 4.Nama dan Tema Kegiatan 5.Bentuk Kegiatan 6.Peserta 7.Penyelenggara 8.Jadwal dan Lokasi Kegiatan 9.Susunan Acara 10.Susunan Panitia 11.Rencana Anggaran 12.Penutup 13.Penawaran Kerjasama (sponsorship)
Berisi
: nama/judul kegiatan lokasi dan waktu pelaksanaan kegiatan penyelenggara yang bermaksud mengadakan kegiatan
LATAR BELAKANG Secara umum esensi isi latar belakang adalah kesenjangan antara fakta yang ada dan apa yang seharusnya. Biasanya penulisannya dari yang bersifat umum ke khusus (general to spesific) Terdiri dari 3 tahap pendahuluan isi penutup Prinsip Why
Tujuan Kegiatan
Mengenai kenapa dan untuk apa kegiatan tersebut direncanakan Tujuan dapat terdiri hanya 1 tujuan Atau kalo tujuan lebih dari satu urutkan dari yang terpenting hingga yang kurang penting Buatlah tujuan relevan dengan latar belakang yang dikemukakan sebelumnya. Prinsip Why
Buatlah relevan dengan tujuan kegiatan Berisi tentang format kegiatan Contoh : kegiatan/ acara bakti sosial Bentuk kegiatannya : 1. Kunjungan/Visitasi ke Panti Asuhan 2. Pembagian sembako bagi rakyat miskin 3. Lomba Kebersihan Lingkungan 4. Sunatan Massal Prinsip What
Bentuk Kegiatan
Peserta/Sasaran
Berisi tentang siapa yang menjadi sasaran dari kegiatan yang kita rencanakan Kelompokkan sasaran ini kedalam segmen2 yang sesuai dengan bentuk kegiatan yang kita rencanakan Buatlah relevan dengan tema dan bentuk kegiatan Prinsip Who
PENYELENGGARA
Berisi
keterangan siapa yang menjadi penyelenggara kegiatan. Biasanya penyelenggara ini adalah suatu kelompok organisasi atau komunitas yang hendak melaksanakan kegiatan karena alasan tertentu(mengacu pada latar belakang) Pada bagian penyelenggara ini perlu pula ditampilkan nama dan nomor kontak atau sekretariat yang dapat dihubungi Prinsip Who
Berisi
keterangan kapan dan dimana kegiatan akan dilaksanakan Prinsip where dan When
Susunan Panitia
Isinya
susunan panitia yang udah dibentuk Tujuannya agar pihak2 yang ditawari untuk bekerja sama tahu dengan siapa mereka bekerja sama Susunan yang umum : Penanggung Jawab, Panitia Pengarah ( SC),Panitia Pelaksana(OC)> Ketupel,Bendahara,Sekretaris dan Seksi2 Prinsip who
RENCANA ANGGARAN
Berisi rincian pemasukan( Cash In), pengeluaran( Cash Out), dan jumlah kekurangan dana Dapat di breakdown dengan merancang anggaran dana masing2 seksi kemudian ditotal secara keseluruhan Pake sistem penyusunan anggaran yang sederhana aja asal rapi,jelas dan rinci Biasanya di mark up antara jumlah dana kebutuhan riil dengan dana kebutuhan yg terlampir di proposal( mark upnya yang realistis)
Penutup
Isinya kalimat penutup yang menyatakan harapan dan dukungan kepada semua pihak agar tertarik untuk terlibat. Ditandatangani oleh Ketua Pelaksana / Ketua Panitia dan mengetahui Penanggungjawab kegiatan
Berisi tentang bentuk-bentuk penawaran kerjasama kepada pihak sponsor Ada format perjanjiannya Biasanya ada kategori sponsor utama/tunggal, sponsor pendukung dan sponsor partisipatif/Mitra Baisanya pihak sponsor mau berpartisipasi dalam kegiatan jika : Skala kegiatan besar, kegiatannya menarik dan marketable Diberi kesempatan untuk menjual/promo/publikasi produknya (diberi stan,Spot Acara,pemasangan media promo dsb) Urusannya mudah dan tidak berbelit belit Panitianya/Humasnya bisa meyakinkan pihak sponsor sepadan dengan Apa yang bisa ditawarkan / dijual panitia kepada pihak sponsor