BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Teknologi Informasi berperan penting dalam memperbaiki kualitas suatu Instansi.

Penggunaannya tidak hanya sebagai proses otomatisasi terhadap akses informasi, tetapi juga menciptakan akurasi, kecepatan, dan kelengkapan sebuah sistem yang terintegrasi, sehingga proses organisasi yang terjadi akan efisien, terukur, fleksibel. Fasilitas internet dengan perangkat teknologi penunjangnya memungkinkan dikembangkannya sistem informasi manajemen aset yang memiliki beberapa kelebihan diantaranya kemudahan dalam pendistribusian aplikasi, mudah dan praktis karena dapat di akses dimanapun dan kapanpun, memiliki akses informasi yang lebih cepat, murah dan lebih baik serta mampu menurunkan biaya atas kebutuhan penyampaian dan penyebaran informasi. Sebuah perusahaan atau instansi menggunakan asetnya sebagai sarana vital untuk menunjang kegiatan operasional perusahaan. Sistem pencataan aset yang masih manual menimbulkan banyak terjadinya kesalahan pencataan dan kemungkinan hilangnya aset. Beberapa permasalahan yang biasa di hadapi oleh instansi dalam mengelola aset yaitu a! "set berjumlah banyak dan tersebar secara geografis. b! "set memiliki penanganan yang berbeda#beda dan spesifik.

c! "set memiliki nilai yang berbeda#beda. d! Inventarisasi aset masih belum sistematis dan terintegrasi. e! "set memiliki masalah legal yang berbeda#beda. f! %anajemen data masih manual.

%anajemen "set adalah bagian atau komponen dari &embaga atau Instansi yang memberdayakan aset#aset tetap yang dimiliki sesuai dengan fungsi dan kegunaannya '&IPI, ())$!. Sistem Informasi %anajemen "set yang akan dibangun ini adalah suatu sistem informasi berbasis *eb untuk mengelola segala aset yang dimiliki oleh kampus STI%I+ %anado. Sistem Informasi %anjemen "set dibuat sepenuhnya dengan program opensource untuk dapat menekan biaya dan menghindari penggunaan soft*are bajakan. ,engan dibuatnya sistem ini diharapkan dapat membantu pihak kampus dalam memelihara aset#aset penting yang di miliki untuk menunjang kegiatan perkuliahan sehingga lebih terkontrol dan semua potensi yang dimiliki dapat dikelola dan dimanfaatkan secara optimal.

1.2.

Rumusan Masalah %enciptakan suatu sistem pengolahan aset yang dapat mengolah data informasi mengenai aset yang dimiliki oleh kampus sehingga memudahkan dalam penga*asan dan pemanfaatan setiap aset yang dimiliki oleh kampus.

1.3.

Batasan Masalah Penelitian dilakukan pada Proses Pengelolaan "set tetap yang tidak untuk di perjual#belikan. Proses dimulai dari pendataan aset, proses input dan proses pelaporan.

1.4.

Tu uan Penel!t!an -ang menjadi tujuan dari penelitian ini yaitu menciptakan sebuah Sistem yang dapat digunakan untuk melakukan proses pendataan dan pengelolaan aset yang dimiliki oleh Stimik %anado.

1."

Man#aat Penel!t!an %anfaat yang dapat diperoleh dari penulisan Tugas "khir ini yaitu

,engan sistem ini diharapkan dapat menghemat *aktu dalam penginventarisan aset yang dimiliki oleh kampus.

,engan sistem ini informasi mengenai keaadaan aset yang dimiliki oleh kampus dapat senantiasa di a*asi.

,engan sistem ini keamanan data # data inventari dan informasi mengenai aset dapat terjaga sehingga hanya bisa dilihat oleh yang berkepentingan.

1.$.

Tem%at &an L'kas! Penel!an Sekolah Tinggi %anajemen Informasi dan +omputer %anado 'STI%I+!

1.(

Met'&'l'g! Penel!t!an Setelah melakukan analisa dan pengumpulan informasi mengenai

permasalahan yang akan diteliti, kemudian diambil kesimpulan mengenai solusi terbaik yang akan digunakan. ,alam pembuatan sistem yang menjadi solusi tersebut di bagi menjadi tahapan utama pembuatan sistem yaitu 1. Taha% Pengum%ulan Data ,alam tahapan ini penulis mengumpulkan data dengan cara melakukan obsevasi atau pengambilan data le*at *a*ancara dengan pihak / pihak yang terkait yaitu administrasi. Penulis juga melakukan studi literatur / literatur baik melalui buku maupun situs / situs internet yang berkaitan dengan aplikasi yang hendak dirancang. 2. Anal!sa &an Peran)angan Tahap analisa yaitu tahap mengelompokan dan pemilahan data atau dukumen hasil observasi. Peralalatan pendukung yang digunakan yaitu
#

Pembuatan Basis ,ata dengan menggunakan aplikasi %yS0l, untuk menanpung sumua data dan informasi yang diperlukan

# #

Pembuatan script / script penunjang dalam bahasa P1P Penggunaan 2eb Bro*ser untuk menanpilkan interface aplikasi, misalnya dengan menggunakan Firefo3, Internet 43plorer, 5pera dan lainnya.