JURNAL DAN LAPORAN

KEGIATAN SISWA
TAHUN 2013-2014
DALAM RANGKA PELAKSANAAN
PRAKTEK KERJA INDUSTRI
(PRAKERIN)

PROGRAM KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORAN

YAYASAN PEMBINA LEMBAGA PENDIDIKAN PGRI

SMK PGRI 2 SURAKARTA

KELOMPOK BISNIS DAN MANAJEMEN
Alamat: Jl. Kelut Timur I No. 13 Ngadisono Telp. (0271) 853573

SURAKARTA

IDENTITAS SISWA

NAMA SISWA

: INDAH MARTINI

NIS

ALAMAT

: NGLARANGAN RT 02 / RW 01

Pas
Photo
4X6

SEKOLAH

: SMK PGRI 2 SURAKARTA

JENIS KELAMIN

: LAKI LAKI / PEREMPUAN

TEMPAT/ TGL LAHIR

: SURAKARTA, 28 MARET 1997

GOLONGAN DARAH

: A / B / O / AB

CATATAN KESEHATAN :
NAMA ORANG TUA

: SUDINO

ALAMAT ORANG TUA

: NGLARANGAN RT 02 / RW 01

Surakarta, 3 Maret 2014

Indah Martini
NIS :

IDENTITAS DUNIA USAHA / INDUSTRI

NAMA PERUSAHAAN/INSTITUSI/LEMBAGA :
ALAMAT

NO. TELEPHONE/FAX

NAMA PEMBIMBING

: 1.
2.
3.

Surakarta, .................................. 2014

PEMBIMBING

DAFTAR ISI

Halaman
1. HALAMAN JUDUL ..................................................................................................

2. IDENTITAS SISWA ..................................................................................................

3. IDENTITAS DUNIA USAHA/INDUSTRI ...............................................................

4. DAFTAR ISI ..............................................................................................................

5. PENDAHULUAN ......................................................................................................

6. TATA TERTIB PESERTA PRAKERIN ...................................................................

7. PETUNJUK PEMAKAIAN JURNAL SISWA .........................................................

8. DATA INSTANSI TERKAIT ....................................................................................

10

9. JURNAL KEGIATAN PRAKTIK SISWA ...............................................................

11

10. PENILAIAN KOMPETENSI PRAKERIN ...............................................................

12

11. PENILAIAN PEMBIMBING DARI DUNIA USAHA/INDUSTRI .........................

15

12. KETRAMPILAN YANG BERTAMBAH DI DUNIA USAHA/INDUSTRI ...........

16

13. JURNAL KEGIATAN SISWA ..................................................................................

17

14. CATATAN SISWA DAN PEMBIMBING ...............................................................

21

15. LAMPIRAN-LAMPIRAN .........................................................................................

22

PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Tujuan dari penyusunan jurnal dan laporan kegiatan ini adalah guna mendukung
pelaksanaan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN), dalam rangka "Link and
Match" dimana Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) bekerja sama dengan dunia
usaha.
Pelaksanaan Prakerin ini dimaksudkan untuk meningkatkan kualitas lulusan SMK sebagai

sumber daya manusia Indonesia yang handal dan professional.

Untuk itu siswa, guru pembimbing prakerin maupun dunia usaha sebagai tempat
pelaksanaan prakerin dipandang pcrlu mempunyai satu pedoman yang sama, yaitu :
"JURNAL DAN LAPORAN KEGIATAN PELAKSANAAN PRAKERIN".
Jurnal ini masih bersifat langkah - langkah umum dan penerapannya masih
memerlukan penyesuaian, baik dari pihak dunia usaha maupun sekolah, mengingat
beragamnya situasi
sekolah maupun dunia usaha di daerah masing - masing.
B. LANDASAN HUKUM
Pelaksanaan PRAKERIN didasarkan pada ketentuan - ketentuan dalam :
1. UU No. 2 tahun 1989 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. PP No. 29 tahun 1990 tentang Pendidikan Menengah.
3. PP No. 39 tahun 1992 tentang peran serta masyarakat dalam Pendidikan Nasional.
4. Keputusan Mendikbud Rl No. 0490/U/1992 dan No. 080/U/1993 tentang
penyelenggaraan pendidikan dilaksanakan melalui dua jalur yaitu pendidikan
sekolah dan pendidikan luar sekolah.
C. TUJUAN
Penulisan jurnal ini dimaksudkan untuk membekali dan membimbing siswa, juga guru
pembimbmg maupun instruktur dalam rangka membimbing siswa melaksanakan
Praktek Kerja Industri, yang sejalan dengan program studinya.

Berikutnya akan dijelaskan langkah - langkah penggunaan jurnal ini sebagai petunjuk
praktek di lapangan.
D. PETUNJUK PENGGUNAAN
SISWA
1. Siswa diharap membaca jurnal ini dengan seksama.
2. Siswa harus mengisi data / informasi sesuai dengan bagian jurnal ini.
3. Siswa harus berkomunikasi dengan baik pada institusi pasangan terkait sesuai
dengan komitmen sekolah dan dunia usaha / industri.
4. Guru diminta mendiskusikan jurnal ini dengan instruktur.
INSTRUKTUR
1. Bekerja sama dengan sekolah dan guru pembimbing dalam menentukan kegiatan kegiatan / ketrampilan - ketrampilan yang dapat dipraktekkan oleh siswa pada
institusi pasangan.
2. Memberi dukungan pada pelaksanaan Prakerin dengan menyediakan fasilitas
sesuai dengan kegiatan ketrampilan yang ada dalam jurnal.
3. Memberi bimbingan dan latihan kepada siswa yang sedang praktek.
4. Memberi penilaian kepada siswa yang praktek sesuai dengan format - format yang
ada dalam jurnal.
5. Bersama sama sekolah, mengeluarkan sertifikat pengakuan kemampuan bagi siswa
yang telah menyelenggarakan Prakerin.

TATA TERTIB PESERTA PRAKERIN

I. SISWA WAJIB
1. Mematuhi peraturan yang berlaku dalam Industri / tempat melakukan Prakerin.
2. Berada di tempat lima belas menit sebelum praktek dimulai, berlaku sopan santun,
serta jujur, bertanggung jawab, berinisiatif dan kreatif terhadap tugas - tugas yang
diberikan dalam praktek.
3. Mengenakan pakaian seragam sekolah dan dalam keadaan tertentu memakai pakaian
praktek.
4. Memberi salam pada waktu datang dan mohon diri pada waktu pergi / pulang.
5. Memberitahu kepada pimpinan unit / pembimbing industri apabila berhalangan hadir,
atau bermaksud untuk meninggalkan tempat praktek.
6. Membicarakan segera dengan guru pembimbing, ketua kelompok, atau petugas yang
ditunjuk apabila menemui kesulitan - kesulitan.
7. Mentaati peraturan dalam menggunakan alat dan bahan yang dipakai dalam praktek
kerja.
8. Melaporkan segera kepada petugas yang berwenang apabila terjadi kerusakan atau
salah ambil bahan atau alat.
9. Membersihkan dan mengatur kembali, alat pcralatan dengan rapi seperti semula
apabila meninggalkan tempat.
II. SISWA DILARANG
1. Menghisap rokok di tempat praktek.
2. Menerima tamu pribadi pada waktu praktek.
3. Mempergunakan pesawat telepon perusahaan / tempat praktek untuk pribadi.
4. Pindah tempat kegiatan praktek kecuali atas perintah yang berwenang dalam mengatur
penempatan kegiatan praktek.
5. Khusus untuk siswa wanita dilarang :
> Memakai rok mini.
> Memakai sepatu tumit tinggi.
> Memakai perhiasan yang menyolok.

> Memakai tata rias muka yang kurang sesuai dengan situasi dan kondisi tempat
praktek.
III.SANKSI
Pelanggaran - pclanggaran tata tertib akan dikenakan sanksi - sanksi :
1. Peringatan secara lisan.
2. Peringatan tertulis.
3. Mempengaruhi nilai praktek Prakerin.
4. Dikeluarkan dari sekolah.

CATATAN :
Pelanggaran - pelanggaran yang anda lakukan akan merugikan teman - teman yang akan
praktek di tempat anda waktu mendatang oleh karena itu berhati - hatilah dalam bertindak
dan jagalah tata tertib.

PETUNJUK PEMAKAIAN JURNAL SISWA

1. Data Tempat Pekerjaan

Diisi oleh siswa sesudah masuk tempat pekerjaan.
2. Laporan Tempat Pekerjaan
Diisi oleh instruktur sesudah praktek selesai. Komentar siswa diisi oleh siswa sesudah
membaca komentar instruktur.
3. Laporan Kegiatan Praktek Siswa
Pencapaian dan tanggal : diisi sesuai tanggal pencapaian yang telah dilakukan oleh siswa.
Kegiatan dan Puraf : paraf instruktur diberikan apabila siswa telah melakukan kegiatan
sesuai dengan yang tercantum dalam indikator keberhasilan dan diberikan keterangan
apabila terdapat komentar yang lebih rinci dan spesifik dari instruktur.
4. Laporan Kegiatan Siswa
Hari/ Tanggal

: diisi oleh siswa setiap jangka waktu tertentu.

Kegiatan

: diisi oleh siswa dengan kegiatan pokok yakni dilakuk.an selama

jangka waktu tertentu.

Paraf

: Paraf instruktur diberikan apabila sudah diyakinkan kegiatan yang

bersangkutan benar - benar dilakukan dengan baik oleh siswa.

5. Ketrampilan Yang Bcrtambah di Dunia Usaha / industri Kerja

Diisi oleh siswa dan instruktur dengan bantuan dari guru pembimbing apabila siswa telah
mencapai ketrampilan yang tidak masuk bagian " Laporan Kegiatan Praktek Siswa Cara
mengisi sama dengan bagian tersebut.
6. Catatan
Diisi oleh siswa / instruktur mengenai hal-hal yang perlu dijelaskan.

DATA INSTANSI TERKAIT

Nama Instansi

: _______________________________________________

Bagian

: _______________________________________________

Alamat

: _______________________________________________
_______________________________________________

Nomor Telepon

: ________________________________________________

Nomor Faximile

: _______________________________________________

Tanggal Mulai Prakerin

: _______________________________________________

Tanggal Selesai Prakerin

: _______________________________________________

Jumlah Hari Kcrja

: _______________________________________________
JAM KERJA

Hari
Senin
Selasa
Rabu
Kamis
Jum'at
Sabtu

Jam Masuk

Istirahat

Jam Pulang

IK/751/WKS.4/6
20 Mei 2013

JURNAL KEGIATAN PRAKTIK SISWA

Nama

Program Studi

: ADMINISTRASI PERKANTORAN

Kelas / Semester

NO
1

Standart

Kompetensi Dasar/Indikator

Kompetensi
Pencapaian
Memahami Prinsip Melakukan pekerjaan kantor
Penyelengaraan
Administrasi

dengan benar
Mengunakan barang

Perkantoran

kebutuhan kantor seperti

staper dengan tepat

Mengaplikasikan

Melakukan komunikasi

Ketrampilan Dasar secara lisan maupun dengan

Tanggal

Komunikasi

alat (Telepon masuk/keluar)

Menerapkan

dengan cara yang benar

Melakukan Komunikasi

Prinsip Kerjasama

dengan kolega dan

Kolega dan

pelanggan secara terbuka,

Pelanggan

profesional dan secara

ramah tamah dan sopan
Menyediakan bantuan
kepada pelanggan di dalam
dan di luar dalam jangka
waktu yang tepat

Keterangan

Paraf

Memelihara standar
presentasi pribadi,
memperhatikan grooming,
menggunakan tatakrama
yang baik dalam jamuan
bisnis/kantor (Table
Manner)
Melakukan kerjasama dalam 03-03-2014
4

Mengerjakan

satu tim
Melakukan pengetikan

s/d 13-03-2014

Berbagai Dokumen pekerjaan kecil seperti

Dengan Mesin

Kuitansi, Pos Wesel, Kartu

Ketik Manual

Pos, Faktur, Iklan,

Pengumuman.
Melakukan pengetikan
berbagai bentuk surat
Melakukan pengetikan
berbagai sampul surat

Mciierapkan Keselamatan Kesehatan Kerja dan Lingkungan I iidup (K3 LH)

Melakukan prosedur nekerja dengan aman (lantertib, meiaporknn pelanggarun prosedur
keamanan,keselamatan dan ! kesehatan kerja.
i
Melakukan upaya pelestarian lingkungan hidup dan nelakukan tirniakan dalam memberikan
pertolongan
Mengoperasikan .Aplikasi Perangkat Lunak
Moiakukan pengetikan
dcngan program MS Word dai\ mencetai: berbagai

Mengoperasi!;an
Apiikasi
Presentasi
j Melakuk-an presentasi menggunakan so lwai'e,merigoperasikua microsof PowcrPoi c\t,dan
melakukon presentasi dg LCD Proyektor

N'lengelola Peraiatan Kantor

Menggunakan peraiatan kantor seperti stapler,perporiitor,iiiesin kojnguter ,ai rp' \o i ic, tel epo
t\
^.4elakukan
Prosedur
Administrasi
Menanguii
Sural/dokmnen
Cantor
Membedakan jenis-jenis dokumen dan memp roses dukumen secara benar dengan
mengunakan
I peraiatan kantor yarig sesuai dengan prosedur _

j Mencatat surat masuk dan

! surat keluar ke daiam buku
t
igcnda/kartu kendali,
memeriksa,
men vorlir.mendi sir ibusi kan
j Mengeloia Sistem I K.eai'sipan

Membuat dokumcn
IV?elakukan penyimpanan surat sesuai dengan sistem Yang dipakai dan sesuai d t;ngan asas y
an g d ipak a i untuk. rnengha:;!'kan naskah/dokumcn> rncngartiknn sumbcr inlbrmasi,
Membuat catatati dikle yang direkam dalam bentuk catatan dengan tulisan_singkat_
Melakukan pengetikan i konsep surat dari basil pcnyalinan penulisan si nek at.

__

Memproses perjalanan Bisnis

Membuat rencana
perjalanan
bisnis,menyiapkan
do k umen-do k umei i
Per
Membuat pesanan
pc oarian,mcny us un dokumen -dokumen per j al anan^memeri ksa dokumen-dokuiTien.
M en gkon fi rm a s i kan dan memeriksa cara-cara pembayaran.

IK/75 J/WKS.4/6 '~"20"Mei'2013~'"

r~

PENILAIAN KOMPETENSI PRAKERIN

Nania
Program Studi Kelas / Semester
: ADM1NISTRASI PERKANTORAN
i NO
Steiidart Kompetensi
Kompeieivu Dasar/Indikator
1

i Mjtnaharni Prinsi'p

Penyelengaraan Administrate Pcrkantoran

Melakukan pckcrjaan knator dengan benar

Taiiggal Peneapaian
I Mcngunakan barang kehutuhan k an tor se|erSi slajier dengan tc*>at
Kompetensi
lain yang
dikuasai siswa
Nilai
j Mengapiikasikan Ketrampilan Dasar Komunikasi
/lc! akukan konu n i kas i | secara iisaii tnaupun dengan alat (Telepon masuk/keluar) dengan
cara

Mencrapkan Pnnsip Kerjasama Kolega dan Pctanggan

Mcngerjakan Berbagai
Dokumen Dengan Mesin Ketik M:uiuai
Melakukan Komunikasi dengan koiega dan pelanggan secara lerbuka,prc fesional dan secara
ratnah tamah dan so pan
Meayediakan baiituan kepada pelanggan di daiam dan di liiar dalarn jangka waktu yeng te|>at
Mtmelihara standar j/re.scnlasi
pribadi ,rnemperhat i k an groomingjncngguruikan tatakrama yang ba(k dalam jainuan
bisnis/kanior ( Table Manner ) Melakukan k crjasama dalam satu Urn ^ 1 el akukan pengetik
an pekeijaan kecii seperti Kuiiansi, Pos Wesel, Pos, Faktur, Ikian,
Pengumuman. ..____.........,......._,...
uk<m pengetikan \
I Melakukan pcngctikan
OCI'uagai SJUipui Sutdt

10

11
12
Menerapkan Keselamatan Kesehatan Kerja dan .Lingkungan Hidup(K3LH)
Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak
Melakukan prosedur bekerja dengan aman dantertib, melaporkan pclanggarun prosedur
keamanan,kese i arnalan dan kesehatan kerja.
Melakukan upaya pelsstarian lingkungan hid up dan melakukan tindakan dalam memberikan
pcrtolongan pertama pada kecelakaan. Melakukan pengelikan beibagai dokumen / naskah
dengan program MS Word dan mencetalt berbagai naskah/dokumcn
Mengoperasik an
Aplikasi
Presentasi
Mengelola Peraiatan Kantor
Melakukan presentasl
menggunakan
sot ware,mengoperas i kan
mi<;rosof PowerPoint,dan

meiakukan presentasi dg
LCD Proyektor ______
Melakukan Pr 3sedur Administrasi
Menangani
Surat/dokumen
Kantor
Mengelola Si item Kearsipan
Membuat dokumen
Menggunakan peralatan kantor seperti stapler,perporator,mesin Komputer,airphone, telepon
dengan benar

_______

Membedakan jenis-jenis dokumen dan memproses dukumen secara benar dengan

mengunaxan peralatan kantor yang sesuai dengan prosedur
Mencatat surat masuk dan
surat keluar ke dalam buku
agenda/ kartu kendaii,
meiTieriksa,
meny 3rtir,mendistribusikan
surat.
Melakukan penyimpam.n surat sesuai dengan sistem Yang dipakai dan sesuai dengan asas
yang dipakai untuk menghasilkan naskah/dok umei i, mengartikan sumber i iformasi
Membuat catatan dikte yang direkam dalam bentuk catatan dengan tulisan singkat______
Melakukan pengetikan konsep surat dari hasil penyalinan penulisaa sine

13 1 Memproses
I perjalanan Bisnis
Membuat rencana perjalanan bisnis,inenyiapkaii dokumen-dokumen
Membuat pesanan pesaiian,menyusuri ci okurnen dokumei i pcrjalanan,memeriksa
dokumeri-dokumen.
! Mongkonfirmasikan dan j mcmenksa oara-cara 1 pembayaran.
JUMLAH NILAI :
**HASIL KERJA : JUMLAH NILAI/ I \