BAB I PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang PT. Samator berdiri pada tanggal 22 Juli 1975 sebagai perusahaan yang

bergerak di bidang manufaktur dan perdagangan komoditi gas industri. PT Samator berkantor pusat di gedung Graha Pangeran Jalan A. Yani No. 286 Surabaya. Produk utama yang dihasilkan antara lain LOX, LIN, LAR, Gas H2, LCO2, Acetylene, Dry Ice, Oxycan, Mixed and Speciality Gas. PT. Samator saat ini belum memiliki suatu sistem yang berfungsi secara baik untuk mengatur proses pemesanan dan pembelian spare parts. Hal ini disebabkan karena proses penentuan pembelian spare parts lebih didasarkan pada pengamatan secara fisik. Permasalahan yang belakangan ini muncul adalah sering terjadinya pembelian yang berlebih pada sejumlah spare parts mesin, sehingga muncul pendapat dari departemen akuntansi bahwa biaya persediaan spare parts terlalu besar. Di dalam proses produksinya, PT. Samator menggunakan berbagai macam tipe compressor yang memiliki jam kerja yang beraneka ragam dengan usia mesin rata-rata lebih dari 15 tahun. Dengan usia mesin yang lebih dari 15 tahun dan volume pemakaian yang besar, maka hal yang paling penting untuk menunjang kelancaran kinerja mesin tersebut adalah ketersediaan spare parts. Semakin besar usia suatu mesin akan mengakibatkan risiko penggantian spare parts juga semakin besar. Jenis mesin yang akan digunakan dalam penelitian ini adalah High Pressure (HP) Pump merek ACD seri P-1600. HP Pump adalah sebuah mesin yang digunakan untuk menaikkan tekanan liquid yang kemudian dirubah ke gas sebelum di-transfer ke user. Mesin tersebut merupakan mesin yang paling banyak digunakan hampir di seluruh anak perusahaan PT. Samator, khususnya di pabrikan besar dan filling station. Volume pemakaian HP Pump ini cukup besar, terutama saat terdapat

pengiriman gas ke relasi. Di indonesia wilayah timur, PT. Samator memiliki mesin jenis ini sebanyak kurang lebih 28 buah dengan waktu pemasangan dan pengoperasian yang berbeda-beda. Oleh karena itu, ketersediaan spare parts merupakan hal yang sangat penting untuk menghindari keterlambatan pengiriman gas ke relasi. Pada periode tahun 2007-2009 terjadi beberapa kali kerusakan pada mesin HP Pump ACD P-1600 di PT. Samator cabang gresik. Kerusakan lain juga terjadi pada beberapa HP Pump di anak perusahaan PT. Samator. Kerusakan tersebut menyebabkan proses pengisian produk ke botol atau lorry menjadi terhambat. Dengan demikian, pengiriman produk ke customer akan mengalami keterlambatan. Apabila hal ini dibiarkan berlarut-larut, maka akan menyebabkan kepuasan pelanggan semakin menurun. Ketersediaan Spare Parts mesin HP Pump tersebut juga merupakan salah satu KPI (Key Performance Indicator) dalam aktivitas di departemen maintenance di PT. Samator Cabang Gresik. Hal ini disebabkan karena dapartemen maintenance di PT. Samator Cabang Gresik merupakan pihak yang memperbaiki HP Pump di hampir keseluruhan unit PT. Samator. Dengan adanya stock spare parts yang optimal, pihak maintenance dapat dengan cepat melakukan perbaikan yang memerlukan penggantian spare parts dan menyusun jadwal preventive sesuai dengan manual book mesin.

1.2

Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan sebelumnya, maka masalah

yang akan diteliti pada tesis ini adalah seberapa besar stock dari spare parts mesin HP Pump yang harus disediakan sehingga menciptakan service level yang sesuai dengan target manajemen dan biaya-biaya persediaan relatif rendah. Penentuan kebijakan persediaan pada permasalahan ini akan membuktikan metode croston yang dianggap paling sesuai untuk spare parts yang memiliki pola pemakaian bersifat intermittent dibandingkan dengan metode peramalan sebelumnya. Penggunaan metode croston tersebut juga dipengaruhi oleh jumlah mesin HP Pump

ACD P-1600 yang banyak di seluruh PT. Samator dengan tingkat kerusakan dan usia spare parts mesin pada masing-masing mesin yang tidak sama. Untuk menyelesaikan permasalahan tersebut tentunya diperlukan pemahaman tentang pola pemakaian spare parts yang diamati. Perbandingan antara kondisi saat ini dengan hasil hitungan akan dilakukan untuk mengetahui besarnya penghematan yang bisa dilakukan perusahaan dengan menerapkan metode yang diusulkan.

1.3

Tujuan Penelitan

Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Mengetahui pola pemakaian spare parts mesin HP Pump merek ACD seri P1600 per periode di setiap anak perusahaan PT. Samator maupun pola kebutuhannya secara agregat untuk keseluruhan perusahaan PT. Samator. 2. Menentukan jumlah stock optimal dari spare parts dan nilai inventory pada mesin HP Pump merek ACD seri P-1600.

1.4

Manfaat Penelitian

Manfaat yang diperoleh dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Menjaga spare parts HP Pump merek ACD seri P-1600 agar tidak sering terjadi stock out atau stok menumpuk terlalu banyak. 2. Mengurangi besarnya biaya persediaan di perusahaan. 3. Mengurangi tingkat keterlambatan pengiriman gas kepada relasi akibat kerusakaan mesin. 4. Mempertahankan tingkat kepuasan pelanggan.

1.5

Batasan Masalah dan Asumsi

Batasan-batasan masalah dan asumsi yang terdapat dalam penelitian adalah sebagai berikut:

1.5.1

Batasan

Batasan-batasan yang digunakan adalah: 1. Penelitian dilakukan di departemen maintenance dan warehouse (gudang) PT. Samator Cabang Gresik. 2. Jenis spare parts yang digunakan dalam penelitian adalah spare parts mesin HP Pump merek ACD seri P-1600 yang terdapat di seluruh anak perusahaan PT. Samator di wilayah Timur. 3. Jenis permintaan spare parts yang digunakan di dalam penelitian adalah jenis permintaan spare parts critical saja.

1.5.2

Asumsi

Beberapa asumsi yang digunakan adalah: 1. Diasumsikan bahwa inventory cost dan jumlah stock spare parts memiliki hubungan yang linear. 2. Besarnya permintaan yang tidak bernilai nol pada tiap periode berdistribusi normal. 3. Lead time pembelian spare parts diasumsikan konstan. 4. Mesin HP Pump merek ACD P-1600 pada masing-masing anak perusahaan PT. Samator memiliki usia pemakaian dan jam kerja yang berbeda. 5. Apabila terjadi kerusakan pada mesin HP Pump merek ACD P-1600, proses produksi dan supply kepada customer akan terhambat.