BAB I

PENDAHULUAN A . LATAR BELAKANG

Pengamatan menunjukkan bahwa masyarakat dunia,termasuk indonesia diperkirakan akan terus mengalami perkembangan yang sangat pesat didalam bidang kehidupan ekonomiyang diikuti juga dengan perkembangan dunia bisnis. Perkembangan dunia bisnis akanmemberikan harapan yang cerah bagi calon tenaga yang tealh benar-benar telah mempersiapkan diri yaitu dengan berbekal ilmu pengetahuan yang bisa didapat dari jalur pendidikan yang juga berkembang pesat seperti jalur di negara kita. Di dalam menempuh jalur pendidikan diharapkan calon tenaga kerja benar-benar memiliki kemampuan atau keahlian yang berkualitas sehingga nantinya akan melahirkan tenaga kerja yang professional. Sebagai calon tenaga kerja pengalaman kerja yang dimiliki dibutuhkan untuk

menunjang Mendapatkan kesempatan kerja yang lebih layak. Pada beberapa lembaga pendidikan swasta sudah Memasukkan didalam kurikulum yang dinamakan Magang sebagai salah satu upaya untuk mengenalkan dunia kerja, salah satunya adalah STMIK INDONESIA(Sekolah tinggi manajemen ilmu komputer) yang mewajibkan setiap mahasiswa untuk melaksanakan program magang pada instansi/perusahaan baik pemerintah maupun swasta dengan harapan agar mahasiswa yang telah dibekali ilmu terutama ilmu dibidang teknologi informatika, sebagai calon tenaga kerja untuk mendapat gambaran yang jelas dan nyata mengenai dunia kerja yang sesungguhnya sekaligus mempraktekkannya berbagai ilmu yang telah dipelajari.

Dengan magang mahasiswa akan mendapat mengalaman kerja dan tidak tertutup kemungkinan apabila mahasiswa tersebut cakap dan terampil selama magang. Dengan

demikian Dapat disimpulkan bahwa program magang membawa dampak yang positif dan manfaat yang sangat besar bagi mahasiswa sebagai calon tenaga kerja dimasa yang akan datang. Setelah pelaksanaan magang diwajibkan untuk membuat laporan yang berisi tentang kegiatan magang.

B.Tempat dan Lama Magang

Berdasarkan hal diatas maka penulis melakukan magang pada SMA N I SIBERUT SELATAN yang bergerak dibidang Pendidikan . Program magang ini dilakukan selama lebih kurang 1 (satu) bulan yang dimulai dariTanggal 15 januari 2012 samapai dengan 12 februari 2012, dan penulis telah mendapatkan berbagai pengalaman terutama masalah pembayaran uang sekolah atau pembayaran spp. Untuk penerapan dan pengembangan yang diperoleh di bangku kuliah penulis dalam dunia kerja

melakukanPenelitian langsung (magang). Selain untuk menambah ilmu pengetahuan juga untuk mencari Pengalaman kerja bagi penulis yang nantinya diterapkan dunia kerja yang sesungguhnya.

Tabel 1. Uraian Kegiatan Magang NO 1 Hari Senin Tanggal 15-01-2012 Uraian Kegiatan 1 . Pengenalan dengan Karyawan- karyawan 2 Selasa 16-01-2012 1 . Mengentrikan pembayaran SPP 2. Memeriksa Laporan Mingguan 3 Rabu 17-01-2012 1 . Mencatat pembayaran SPP 2. Memeriksa Laporan Mingguan 4 Kamis 18-01-2012 1 . Merangkum data-data Pembayaran SPP 2 . Memeriksa data-data siswa yang menunggak 5 6 Jumat Sabtu 19-01-2012 20-01-2012 1 . Menprint Surat-surat 1 . Membuat laporan Mingguan Marlina S.pd Marlina S.pd Marlina S.pd Marlina S.pd Pembimbing Marlina S.pd

Senin

22-01-2012

1 . Mengentrikan pembayaran SPP 2. Memeriksa Laporan Bulanan

Marlina S.pd

Selasa

23-01-2012

1 . Merangkum data-data Pembayaran SPP 2 . Memeriksa data-data siswa yang menunggak

Marlina S.pd

Rabu

24-01-2012

1 . Memeriksa data-data siswa yang menunggak

Marlina S.pd

10 11

Kamis Jumat

25-01-2012 26-01-2012

1 . Membuat laporan Mingguan 1 . Menprint Surat-surat

Marlina S.pd Marlina S.pd

12

Sabtu

27-01-2012

1 . Membuat laporan Mingguan

Marlina S.pd

13

Senin

27-01-2012

1 . Mengentrikan pembayaran SPP 2. Memeriksa Laporan Bulanan

Marlina S.pd

14

Selasa

30-01-2012

1 . Memeriksa data-data siswa yang menunggak

Marlina S.pd

15

Rabu Kamis

31-12-2012

1 . Membuat laporan Mingguan

Marlina S.pd

16

01-02-2012

1 . Mengentrikan pembayaran SPP 2. Memeriksa Laporan Bulanan

Marlina S.pd

17

Jumat

02-02-2012

1 . Menprint Surat-surat

Marlina S.pd

18

Sabtu

03-02-2012

1 . Memeriksa Laporan Bulanan

Marlina S.pd

19

Senin

05-02-2012

1.Merangkum data-data Pembayaran SPP

Marlina S.pd

20

Selasa

06-02-2012

1 . Membuat laporan Mingguan

Marlina S.pd

21

Rabu

07-02-2012

1 . Mengentri pembayaran SPP 2. Memeriksa Laporan Bulanan

Marlina S.pd

22

Kamis

08-02-2012

1 . Menentri pembayaran SPP 2. Memeriksa Laporan Mingguan

Marlina S.pd

23

Jumat

09-02-2012

1 . Merangkum data-data Pembayaran SPP

Marlina S.pd

24

sabtu

10-02-2012

1 . Memeriksa data-data siswa yang menunggak

Marlina S.pd

25

senin

12-02-2012

1 . Perpisahaan dengan karyawanMarlina S.pd karyawan SMA N 1 Siberut selatan Selatan

C. Tujuan Magang

Magang yang dilaksanakan pada SMA N 1 Siberut selatan mempunyai tujuan yang berarti penulis, yaitu: 1. Sebagai salah satu persyaratan untuk mendapatkan gelar Ahli Madya pada Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK ) Indonesia Padang 2. Dapat belajar disiplin dan bertanggung jawab penuh dalam bekerja . 3. Menetapkan dan mengembangkan ilmu pengetahuan yang diperoleh di bangku kuliah 4. Mempelajari sistem kerja yang ada pada SMA N 1 Siberut selatan khususnya

Pengelolahan informasi Keuangan khususnya tentang pembayaran uang sekolah 5. Mencari pengalaman kerja untuk menghadapi dunia kerja yang nyata.

BAB II GAMBARAN UMUM TENTANG SMA N 1 SIBERUT SELATAN

A . Sejarah SMA N 1 Siberut Selatan

SMA N 1 Siberut Selatan merupakan salah satu sekolah kejuruan di siberut selatan yang orientasi dan kegiatannya mempersiapkan siswa menjadi menjadi tenaga kerja untuk mengisi peluang kebutuhan dunia usaha dan industri pada saat ini dan ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi. Sekolah Menengah Atas (SMA) Siberut Selatan sebelumnya bernama SMU N 1 Siberut Selatan yang bernaung di bawah Pemerintahan Kabupaten Mentawai, Siberut Selatan yang berlokasi di jalan Raya Muara no 25 Siberut,Mentawai.SMA N 1 Siberut Selatan didirikan tahun 1993 hingga dioperasikan tahun 1994 dengan akta nomor no 94 tanggal 15 september 1993 dengan notaris dan pejabat pembuat akta tanah Markus sasulung .Dan resmi menerima siswa baru tahun pelajaran 1994/1995. Pada tahun pelajaran 1994/1995 dan

1995/1996 SMA N 1 Siberut Selatan baru membuka jurusan IPA, dan mulai tahun pelajaran 1996/1997 dan seterusnya menambah lagi jurusan IPS, sehingga sekarang ini SMA N 1 Siberut Selatan telah memiliki 2 jurusan yaitu jurusan IPA dan jurusan IPS. Kurikulum Pendidikan yang diterapkan adalah memadukan konsep teknologi melalui kurikulum Nasional SMA yang dipadukan dengan analisa kebutuhan dunia usaha dan industri dan konsep iman dan taqwa melalui bimbingan kerohanian menurut ajaran dan kepercayaan yang dianut sekali sepekan.Memasuki tahun ketiga berdirinya sekolah ini,animo masyarakat khususnya calon siswa sangat positif terhadap sekolah ini.

B. Struktur Organisasi

Organisasi adalah kumpulan orang atau individu yang mempunyai tujuan yang tertentu dan mengadakan kerjasama untuk mencapai tujuan tersebut.Dalam suatu organisasi perlu adanya susunan tertentu dari tugas dan wewenang individu guna menentukan siapa yang melaksanakan aktifitas yang diperlukan untuk mencapai tujuan dan siapa yang mempunyai wewenang untuk menunjukkan seseorang melaksanakan aktifitas tersebut. Setiap Sekolah mempunyai struktur organisasi yang berbeda-beda.Ini disebabkan oleh jenis kegiatan,besarnya sekolah dan sebagainya.Untuk menentukan tugas dan wewenang yang harus dipikul setiap anggota dalam suatu sekolah dapat dilihat dari struktur organisasi. Banyaknya kegiatan yang dilakukan oleh suatu sekolah sehingga makin kompleks pula hubungan yang ada diantara orang-orang yang menjalankan aktifitasnya.Struktur organisasi harus fleksibel,artinya apabila ada perubahan penyesuaian tidak perlu diadakan perubahan secara keseluruhannya,karena perubahan pada suatu bagian tidak memberi pengaruh pada bagian lainnya. Menurut teori yang dikemukakan oleh G.R. Terry dalam bukunya dasar-dasar manajemen. Macam macam struktur organisasi adalah: 1. Organisasi Garis Adalah struktur organisasi yang paling sederhana,berikan mata rantai vertical antara berbagai tingkat organisasi.Semua anggota organisasi itu menerimaperintah melalui rantai komando.Segi yang paling penting dari organisasi garis adalah bahwa pekerjaan dari semua satuan-satuan organisasi secara langsung dilibatkan dalam produksi dan permasaran barang dan jasa organisasi itu.

2. Organisasi Garis dan Staff Penambahan staf ahli-ahli kepada organisasi garis menciptakan suatu organisasi garis dan staff,yaitusuatu organisasi yang wewenang dari pucuk pimpinan dilimpahkan kepada satuan-satuan dibawahnya dalam semua bidang kerja. 3. Organisasi Matriks Adalah struktur organisasi yang didalamnya terdapat perpaduan dua unsur pola matriks yaitu satuanorganisasi sumber dan program yang satu sama lainnya yang saling berkaitan. 4. Organisasi Panitia Organisasi ini merupakan suatu wadah untuk menggerakan orang-orang atau fasilitas lainnya. Berdasarkan pengamatan yang dilakukan pada SMA N 1 Siberut Selatan,struktur organisasi yang berlaku di SMA N 1 Siberut Selatan adalah struktur organisasi dengan prinsip garis dan staff,dimana tiap-tiap posisi dari masing-masing tingkat manajemen bisa memberikan gambaran tentang tanggung jawab,sebagai azas fungsional,azas kordinasi dan azas control terlihat dengan jelas pada gambar.

STRUKTUR ORGANISASI SMA N 1 SIBERUT SELATAN

KEPALA SEKOLAH

STAF AHLI/KHUSUS

TATA USAHA

WK.KURIKULUM

WK.KESISWAAN

BIDANG IPA

BIDANG IPS

KOORD. BID.UMUM

KOORD. BID.SARANA

KOORDINATOR DU/DI

WALI KELAS/ MAJELIS GURU

SISWA

Gambar 2.1 Struktur Organisasasi SMA N 1 SIBERUT SELATAN

C. Tugas dan Tanggung jawab 1. Kepala Sekolah

a. Bertanggung jawab terhadap keadaan sekolah baik dari luar maupun di dalamSekolah sendiri b. Membina perangkat sekolah untuk meningkatkan mutu sekolah 2. Wakil Kepala Sekolah Kurikulum Membantu kepala sekolah dalam menyusun : a. Kalender pendidikan b. Pembagian tugas guru c. Jadwal pelajaran ,evaluasi belajar d. Pelaksanana EBTA/EBTANAS e. Persyaratan naik tingkat/tidak baik tingkat dan lulus/tidak lulus f. Jadwal penerimaan STTB g. Mengkordinasikan penyusunan program satuan pelajar h. Jadwal pemerimaan siswa baru i. Menyusun , mengevaluasi dan mengawasi kelengkapan administrasi wali kelas dan guru 3. Wakil kepala sekolah Kesiswaan Membantu kepala sekolah dalam membina , mengawasi dan mengevaluasi sumber Daya manusia (SDM) yang meliputi : a. Memberikan pertimbangan dalam dalam pemerimaan guru baru b. Mengevaluasi dan mengawasi guru dalam pelaksanaan belajar mengajar

c. Mengawasi dan mengevaluasi para personil selain guru dalam melaksanakan tugasnya sehari hari d. Menyusun program pembinaan OSIS/K esiswaan e. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa/OSIS dalam menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah. 4. Tata Usaha a. Mengurus seluruh kegiatan dalam akademik sekolah c. Mencetak absent siswa, guru dan karyawan d. Melaporkan seluruh kegiatan dalam akademik kepada kepala sekolah 5. Bidang IPA/IPS a. Mengawasi dan mengevaluasi semua bidang studi yang berkaitan dengan Ilmu Pengetahuan alam(IPA) dan sosial (IPS) b. Mencocokkan rencana pembelajaran, satuan pengajar yang termasuk dalam bidang study IPA dan IPS dengan pelaksanaan di kelas c. Mengevaluasi materi pelajaran yang diajarkan oleh guru dibidang studi IPA dan IPS apakah masih relevan dengan situasi dan kondisi pada saat ini d. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan yang dilakukan oleh labor IPA 6. Koordinasikan Bidang umum a. Mengatur dan mengevaluasikan tentang sarana dan fasilitas umum disekolah b. Mengawasi kegiatan yang ada disekolah yang berhubungan dengan bidang umum

7. Kordinator Bidang Sarana a. Mengatur sarana dan prasarana disekolah b. Mengawasi keadaan sarana dan prasarana 8. Wali kelas Membantu kepala sekolah dalam kegiatan sebagai berikut: a. Pengelolahan dan pembinaan kelas b. Mengisi daftar nilai siswa c. Membuat catatan khusus tentang siswa d. Mengisi daftar absen harian dan bulanan siswa e. Jika ada siswa yang bermasalah (sesuai dengan tingkat masalahnya) agar Mengadakan koordinasi dengan Waka pemb.SDM dan orang tua /wali kelas f. Mengawasi siswa (yang berada dalam kewenangannya ) dalam melakukan kegiatan di Sekolah g. Mengisi dan membagikan Laporan Pendidikan (Raport) setiap semester h. Mengenal dan memahami kepribadian siswa yang ada di kelasnya. 9. Guru Melaksanakan prose belajar mengajar secara efektif dan efesien, yang mempunyai tugas dan tanggung jaab yang meliputi: a. Membuat program pembeljaran dan satuan pelajaran (semester/tahunan) b. Melaksanakan kegiatan belajar mengajar, penilaian dan mengembangkan bidang pelajar yang menjadi yanggung jawab setiap guru

10

c. Membimbing siswa berdoa sebelum dan sesudah belajar d. Mengisi daftar hadir siswa e. Menjaga disiplin siswa selama pelajar berlangsung f. Mempunyai buku test/diktat dan sebangsanya yang jyga dimiliki oleh siswa g. Membuat lembaran kerja bagi pelajar yang membutuhkannya h. Menbuat catatan kemajuan hasil belajar bagi masinng-masing siswa i. Mengatur kebersihan dan keindahan ruang kelas j. Berfartisifasi aktif mengikuti semua kegiatan di sekolah

D . Fungsi Sekolah

SMA N 1 Siberut Selatan mempunyai fungsi utama yaitu mencetak dalam melahirkan siswa-sisawa yang berprestasi . Sekolah SMA N 1 Siberut juga mempunyai tanggung jawab dalam generasi yang terlatih untuk melanjutkan ke perguruan tinggi dan siap terjun kedunia kerja.

11

BAB III KOMPUTERISASI PADA SMA N 1 SIBERUT SELATAN

A . Komponen Sistem Informasi Yang Dipakai istilah komputer dari bahasa latin, computer yang berarti menghitung (to compute atau rekcon) menurut buku robert c. Nickerson(1992) computer adalah sebuah alat eletronik yang menyimpan data dan program serta memproses data dengan intruksi-intruksi dalam sebuah program sehingga diperoleh output data. Menurut budi sudtejo dhara(2002) komputer adalah suatu perangkat eleronik yang berjalan secara otomatis terigratis dan terkoedinasi sehingga dengan prosedur tertentu,mengingat,(baik maupun hasil proses )dan menampilkan hasil proses tersebut,dan menurut saya komputer adalah : -

alat eletronik dapat menerima input data,

dapat mengolah data,

dapat memberikan informasi dapat menyimpan program dan hasil pengolahan bekerja secara otomatis.

Di SMA N 1 SIBERUT SELATAN belum semua ruangan yang telah memakai sistem komputer dengan Mocrosoft XP Propesional dan aplikasi yang digunakan adalah Microsoft office bagian bagian tersebut adalah : 1. Tata uasaha a. Prosesor intel pentium IV 2.5 GHZ b. Monitor 15 AOC Digital c. Printer canon pixma

12

d. Speaker cambridge e. CPU compact 2. Ruang guru/ruang kepala sekolah a. Prosesor intel pentium IV 2.5 GHZ b. Cpu gtc c. Monitor samsumng d. Printer canon pixma

13

B. Komputerisasi Pada Sekolah SMA N 1 Siberut Selatan

1. Analisis Sistem Informasi (ASI)

Analisis sistem adalah mempelajari masalah masalah yang timbul dalam memakai sistem, sehingga ditemukan pemecahan dari permasalahan tersebut. Dansistem analisis adalah orang yang menganalis system untuk mengindentifikasi dan pemecahan masalah tersebut. Dan dalam melakukan analisis sistem. Penulis hanya menbatasi pada sistem informasi Pengolahan data pembayaran uang sekolah. Dan analisis sistem yang sedang berjalan pada SMA N 1 Siberut Selatan ini dapat tergambarkan padan bagan aliran sistem informasi pembayaran uang sekolah.

14

Sistem Informasi Pengolahan Data Pembayaran SPP SMA N I Siberut Selatan

Siswa Data: Siswa, Pembayaran

Tata Usaha

Kepala Sekolah

Data: Siswa, pembayaran

Laporan pembayaran,daftar siswa,daftar pembayaran

Pengolahan Data Pembayan SPP

Ditandatangani

Kartu SPP Kartu SPP Laporan pembayaran, daftar siswa,daftar pembayaran Laporan pembayaran, daftar siswa,daftar pembayaran

Laporan pembayaran, daftar siswa,daftar pembayaran

Gambar 3.1 Aliran sistem informasi SMA N 1 SIBERUT SELATAN

15

Uraian dari aliran system pengolahan pembayaran uang sekolah yaitu: 1. Siswa datang kepada tata usaha untuk menyerahkan uang dan kartu SPP. 2. Tata usaha memproses data siswa tersebut dan menghasilkan kartu dan laporan hasil pembayaran SPP. 3. Laporan tersebut diserahkan kepada kepala sekolah untuk ditandatangani dan kartu siswa tersebut di kembalikan ke tata usaha setelah ditandatangani. 4. Kemudian tata usaha mengembalikan kartu SPP diserahkan ke siswa .

2. Manajemen sistem Manajemen sistem adalah suatu proses atau kerangka kerja yang melibatkan bimbingan Atau pengarahan suatu kelompok oarang-orang kearah tujuan tujuan organisional atau maksud- Maksud yang nyata . Menurut G.R. Terry manajemen adalah proses tertentu yang terdiri dari Kegiatan merencanakan , menggerakkan , mengorganisasikan sumber daya manusia (SDM) danSumber lain untuk mempercepat tujuan yang telah ditetapkan . Adapun prinsip manajemen adalah untuk mendapatkan keuntungan yang besar dengan Modal seimbang. Unsur-unsur suatu manajemen terdiri manusia, matrial, mesin, metode dan modal kelima unsur tersebut merupakan hal penting yang harus ada dalam suatu menajemen untuk mencapai tujuan dari organisasi. 3. Komponen sistem Komponen sistem perangkat keras maupun software dan brainware pada SMA N 1 siberut sudah penulis uraikan diatas, penulis membatasi komponen sisem tersebut hanya pada tempat bagian tata usaha dimana penulis ditempatkan selama pelaksaan magang 16

a. Hadware Berikut adalah jenis hadware yang digunakan pada SMA N 1 Siberut khususnya pada bagian tata usaha sebagai berikut: a. PC (Personal Computer) b. Dengan spesifikasi perangkat : a. prosesor intel pentium IV 2.5 GHZ b. CPU GTC c. Mouse genius d. Harddisk perx 40 GB e. CD ROM 24 X max\ f. Psearker Cambridge Di uraikan bagian tata usaha terdapat 3(tiga) PC jenis intel pentium IV.Printer

Adapun jenis printer yang digunakan diruangan bagian tata usaha berjumlah 2(dua) yang jenisnya yaitu: -Cannon pixma IP 1000. Digunakan untuk menprint surat-surat atau pun laporan laporan lainnya dengan ukuran kertas Standar. b. Sofware Komponen perangkat lunak (software) adalah segala sesuatu yang bersifat non fisik dan merupakan yang memungkinkan komputer tersebut bergerak atau berfungsi. Tugasnya dalam hal ini program komputer dalam pengertian luas termasuk sofware adalah seluruh ketentuan ketentuan ,prosedur-prosedur, baik yang dibuat pemakai maupun perusahaanperusahaan computer yang berfungsi untuk melancarkan kegiaatan suatu sistem komputer dan sistem pengolahan data.Adapun aplikasi yang digunakan pada bagian tata usaha terdiri 17

dari Mcrosoft Excel, MicrosoftWord, power point. Program aplikasi yaitu program yang diterapkan pada aplikasi tertentu, dimana program tersebuttelah siap untuk digunakan untuk keperluan pemakai. c. Brainware Brainware adalah manusia yang telah pengoperasikan komputer sesuai dengan tujuan yang diinginkan tanpa operator komputer benda mati yang tidak berfungsi sama sekali tetapi agar berkomunikasi maka manusia harus mempunyai kemampuan dalam memahami prinsip kerja komputerdan dapat menguasahi bahasa program yang digunakan dalam mengopersikan komputer. Brainware dapat dikelompokan menjadi : 1. Operator komputer adalah orang yang pengoerasikan

computer dengan aplikasi yang jadi 2. Programer adalah orang yang mampu memprogramkan kompueter seperti yang diingin kan sehingga dapat

diinformasikan dan dapat dipertanggung jawaban 3. Analisis adalah orang yang mampu merancang system dan mampu mengoperasikan serta Pengimplementasikan d. Output Sistem Output atau keluaran adalah hasil dari sekumpulan data yang diolah yang menjadi suatu informasi yang berguna bagi pemakai ataupun user. Berikut adalah bentuk keluaran sistem yang berhubungan dengan pengolahan data transaksi pembayaran sistem.

18

a. Kartu SPP

PEMERINTAH KABUBATEN KEPULAUAN MENTAWAI SMA NEGERI 1 SIBERUT SELATAN KECAMATAN SIBERUT SELATAN JL.Raja Muara Siberut no 25 telp.(0759)21066

Kartu SPP NIS /NAMA KELAS/JURUSAN : :

NO

BULAN

JUMLAH

Siberut,......... Administrasi

(..........................)

18

b. Laporan Bulanan

PEMERINTAH KABUBATEN KEPULAUAN MENTAWAI SMA NEGERI 1 SIBERUT SELATAN KECAMATAN SIBERUT SELATAN JL.Raja Muara Siberut no 25 telp.(0759)21066

Laporan bulanan BULAN NO : BULAN JUMLAH

Siberut,......... Kepala Tata Usaha Administrasi

(..........................)

(..........................)

Mengetahui, Kepala Sekolah

(.............................................)
19

c. Laporan Tahunan

PEMERINTAH KABUBATEN KEPULAUAN MENTAWAI SMA NEGERI 1 SIBERUT SELATAN KECAMATAN SIBERUT SELATAN JL.Raja Muara Siberut no 25 telp.(0759)21066

Laporan Tahunan TAHUN NO BULAN : JUMLAH

Siberut,......... Kepala Tata Usaha Administrasi

(..........................)

(..........................)

Mengetahui, Kepala Sekolah

(.............................................)

d. Laporan Menunggak

PEMERINTAH KABUBATEN KEPULAUAN MENTAWAI SMA NEGERI 1 SIBERUT SELATAN KECAMATAN SIBERUT SELATAN JL.Raja Muara Siberut no 25 telp.(0759)21066

Laporan Menunggak BULAN KELAS NO NIS : : NAMA SISWA JUMLAH

Siberut,......... Kepala Tata Usaha Administrasi

(..........................)

(..........................)

Mengetahui, Kepala Sekolah

(.............................................)

a. Kartu SPP

PEMERINTAH KABUBATEN KEPULAUAN MENTAWAI SMA NEGERI 1 SIBERUT SELATAN KECAMATAN SIBERUT SELATAN JL.Raja Muara Siberut no 25 telp.(0759)21066

Kartu SPP NIS /NAMA KELAS/JURUSAN : :

NO

BULAN

JUMLAH

Siberut,......... Administrasi

(..........................)

b. Laporan Bulanan

PEMERINTAH KABUBATEN KEPULAUAN MENTAWAI SMA NEGERI 1 SIBERUT SELATAN KECAMATAN SIBERUT SELATAN JL.Raja Muara Siberut no 25 telp.(0759)21066

Laporan bulanan BULAN NO : BULAN JUMLAH

Siberut,......... Kepala Tata Usaha Administrasi

(..........................)

(..........................)

Mengetahui, Kepala Sekolah

(.............................................)

c. Laporan Tahunan

PEMERINTAH KABUBATEN KEPULAUAN MENTAWAI SMA NEGERI 1 SIBERUT SELATAN KECAMATAN SIBERUT SELATAN JL.Raja Muara Siberut no 25 telp.(0759)21066

Laporan Tahunan TAHUN NO BULAN : JUMLAH

Siberut,......... Kepala Tata Usaha Administrasi

(..........................)

(..........................)

Mengetahui, Kepala Sekolah

(.............................................)

d. Laporan Menunggak

PEMERINTAH KABUBATEN KEPULAUAN MENTAWAI SMA NEGERI 1 SIBERUT SELATAN KECAMATAN SIBERUT SELATAN JL.Raja Muara Siberut no 25 telp.(0759)21066

Laporan Menunggak BULAN KELAS NO NIS : : NAMA SISWA JUMLAH

Siberut,......... Kepala Tata Usaha Administrasi

(..........................)

(..........................)

Mengetahui, Kepala Sekolah

(.............................................)

BAB IV

KEGIATAN SELAMA MAGANG

A.

Pekerjaan Yang Dilakukan

Selama melakukan kegiatan magang di SMA N 1 SIBERUT SELATAN penulis di tempatkan dibagian tata Usaha. Dalam pelaksanaan magang harus bisa mengenal dan

mengerti pekerjaan diberbagai yang dibimbing langsung oleh pimpinan dan karyawan karyawan Dalam pelaksanaan magang disesuaikan dengan peraturan yang berlaku pada karyawan yang harus penulis lakukan. Adapun kegiatan yang harus dilakukan selama melaksanakan magang adalah sebagai berikut: 1. Mencatat dan pembayaran SPP per hari 2. Merangkum pembayaran dan melakukan proses entry spp siswa ke komputer 3. Memeriksa laporan bulanan 4. Mencek laporan bulanan menurut aturan yang berlaku 5. Membuat laporan, surat tugas dan surat-surat lain yang diperlukan 6. Membantu menprint surat-surat

B.

Masalah Yang Dihadapi Dan Pemecahannya Dalam pelaksanaan kegiatan magang masalah yang sering dihadapi penulis adalah

Mengoreksi data pembayaran SPP karena dibutuhkan ketelitian dan harus mengerti kodekode Akutansi Sedangkan masalah yang dihadapi oleh SMA N 1 Siberut Selatan pada umumnya adalah: 23

a. Masih terjadi kesalahan data pembayaran uang sekolah karena pembayaran pembayaran. b. Data pembayaran sering terjadi penggandaan data dikarenakan data itu dibuat oleh banyak bagian sehingga dibutuhkan ketelitian yang tinggi untuk membuat laporan. c. Belum tersedia sebuah program aplikasi yang khusus dibagian tata usaha,sehingga dalam Memproses seluruh kegiatan hanyalah terlalu banyak bagian dalam melakukan proses

mempergunakan Ms. Office sehingga kegiatan tidak efektif dan efisien. Pemecahan dari masalah yang penulis hadapi selama penulis melakukan kegiatan magang lebih teliti lagi dan lebih sabar, banyak bertanya pada karyawan dan pembimbing instansi tentang hal yang tidak dimengerti.

24

BAB V PENUTUP A.Kesimpulan

Setelah melaksanakan magang selama lebih kurang dalam sebulan pada SMA N 1 Siberut Maka penulis dapat menyimpulkan sebagai berikut: 1. SMA N 1 Siberut adalah yang akan dapat mencetak tenaga kerja dikemudian hari 2. Struktur organisasi yang digunakan oleh SMA N 1 Siberut adalah Struktur organisasi garis dan garis dan staff dimana pimpinan dapat memberikan perintah langsung kepada karyawan 3. Perbedaan yang muncul atas akuntansi yang diterapkan dalam mengelola data-data pembayaran uang sekolah .Tentu saja kebijakkan-kebijakan yang akan diambil itu memiliki tujuan yang pastinya tujuan akhirnya adalah efesiensi dan akurat dan melaksanakan akurasi sekolah B. Saran Dari pembahasan diatas dapat diajuakan beberapa saran yang mungkin bermanfaat bagi instansi/perusahaan untuk mengembangkan usaha: 1. Perlu dilakukan pengembangan dari aplikasi komputerisasi system yang diterapkan karena Aplikasi yang dipakai pada SMA N 1 Siberut adalah Microsoft Office lagi untuk masa Sekarang sudah berbasis visual 2. Peningkatan pelayanan dan produktivitas sekolah dalam menghadapi era globalisasi untukMensukseskan misi dan visi sekolah.

25

Sebagai pentup penulis mengucapkan terima kasih kepada SMA N 1 Siberut sebagai Sumber yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan magang ini,dan penulis mengharapkan agar SMA N 1 Siberut senantiasa dapat melaksanakantugas dan misinya dengan sukses juga kerja sama team yang baik. Sekian dan terima kasih.

26