SISTEM INFORMASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU PADA AKPER WIRAHUSADA MEDAN

TUGAS AKHIR

CINDRAWATI HIDAYAT 072406075

PROGRAM STUDI DIII ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2010

Universitas Sumatera Utara

SISTEM INFORMASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU PADA AKPER WIRAHUSADA MEDAN

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya Komputer

CINDRAWATI HIDAYAT 072406075

PROGRAM STUDI DIII ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2010

Universitas Sumatera Utara

PERSETUJUAN

Judul

Kategori Nama Nomor Induk Mahasiswa Program Studi Departemen Fakultas

: SISTEM INFORMASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU PADA AKPER WIRAHUSADA MEDAN : TUGAS AKHIR : CINDRAWATI HIDAYAT : 072406075 : D3 ILMU KOMPUTER : MATEMATIKA : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Diluluskan di Medan, Juni 2010

Diketahui/Disetujui oleh Departemen Matematika FMIPA USU Ketua,

Dosen Pembimbing,

Dr. Saib Suwilo, M.Sc NIP. 196401091988031004

Dr. Tulus, M. Si NIP.196209011988031002

Universitas Sumatera Utara

PERNYATAAN

SISTEM INFORMASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU PADA AKPER WIRAHUSADA MEDAN

TUGAS AKHIR

Saya mengaku bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.

Medan,

Juni 2010

CINDRAWATI HIDAYAT 072406075

Universitas Sumatera Utara

PENGHARGAAN

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir (TA) ini dengan judul SISTEM INFORMASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU PADA AKADEMI KEPERAWATAN WIRAHUSADA MEDAN dengan menggunakan bahasa

pemrograman Visual Basic 6.0. Penyusunan dan penulisan Tugas Akhir ini dibuat untuk memenuhi syarat kelulusan bagi setiap Mahasiswa Jurusan Ilmu Komputer Program Studi DIII di FMIPA USU Medan.

Dalam mengerjakan dan menyelesaikan penulisan laporan Tugas Akhir ini, penulis banyak mendapatkan bimbingan dan bantuan serta dukungan dari semua pihak. Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Dr. Eddy Marlianto, M.Sc selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. 2. Bapak Dr. Sutarman, M.Sc selaku Pembantu Dekan I (PUDEK I) Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. 3. Bapak Saib Suwilo, M.Sc, selaku Ketua Jurusan Program Studi D-3 Ilmu Komputer FMIPA USU. 4. Bapak Dr. Tulus, M.Si, selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang telah memberikan bimbingan dan arahan selama ini kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir. 5. Seluruh Dosen pengajar Program Studi D-3 Ilmu Komputer Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan ilmu yang bermanfaat kepada penulis selama masa perkuliahan.

Universitas Sumatera Utara

6. Bapak Dr. H. Adli Lidya DTM&H selaku Direktur Yayasan Akademi Keperawatan Wirahusada Medan. 7. Seluruh pihak yayasan Akademi Keperawatan Wirahusada Medan yang telah bersedia membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 8. Orang Tua tercinta dan keluarga yang senantiasa memberikan motivasi dalam penyelesaian laporan Tugas Akhir ini. 9. Rekan-rekan seangkatan D-3 Ilmu Komputer stambuk 2007, yang tidak mungkin disebutkan satu persatu, terimakasih atas dukungan kalian semua.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih banyak terdapat kekurangan, baik dari segi penyajian, bentuk maupun isinya. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik maupun saran dari semua pihak yang sifatnya membangun demi kesempurnaan laporan ini.

Akhir kata penulis memohon maaf atas segala kekurangan yang ada dalam penulisan Tugas Akhir ini dan sekali lagi penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi penulis dan pembaca.

Medan,

Juni 2010

Penulis,

Cindrawati Hidayat

Universitas Sumatera Utara

ABSTRAK

Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru Pada Akper Wirahusada Medan ini bertujuan untuk mempermudah proses pemasukan dan pencarian data atau informasi untuk mahasiswa baru pada Akper Wirahusada Medan. Fasilitas-fasilitas yang terdapat dalam aplikasi ini berupa penyediaan data mahasiswa, data kasir, pengolahan data transaksi serta pencetakan laporan. Pada proses pembuatan sistem ini digunakan Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai bahasa pemrograman, SQL Server 2000 sebagai database, dan Crystal Report sebagai aplikasi untuk mencetak laporan.

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR ISI

Halaman Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftar isi Daftar Tabel Daftar Gambar Bab 1 Pendahuluan 1.1 Latar Belakang 1.2 Rumusan Masalah 1.3 Tujuan Penelitian 1.4 Kontribusi Penelitian 1.5 Kajian Pustaka 1.6 Metodologi Penelitian 1.7 Sistematika Penulisan Bab 2 Landasan Teori 2.1 Pengenalan Komputer 2.2 Pengertian Sistem 2.3 Pengertian Informasi 2.4 Pengertian Sistem Informasi 2.5 Tinjauan Program yang Digunakan 2.5.1 Visual Basic 2.5.1.1 Mengenal Visual Basic 2.5.1.2 Menjalankan Visual Basic 2.5.1.3 Memilih Jenis Project 2.5.1.4 Menu dan Fungsi 2.5.1.5 Membuka Aplikasi pada Komputer 2.5.2 Microsoft SQL Server 2000 2.5.3 Crystal Report Bab 3 Sejarah Akper Wirahusada Medan 3.1 Tinjauan Umum Akper Wirahusada Medan 3.2 Sejarah Singkat Akper Wirahusada Medan 3.3 Struktur Organisasi Akper Wirahusada Medan 3.4 Visi dan Misi Akper Wirahusada Medan 3.4.1 Visi 3.4.2 Misi ii iii iv vi vii ix x 1 1 2 2 3 3 6 7 10 10 12 14 15 15 16 16 19 19 19 31 31 33 34 34 34 35 38 38 38

Universitas Sumatera Utara

Bab 4 Perancangan Sistem 4.1 Analisis dan Perancangan Sistem 4.2 Perancangan Database 4.3 Relasi antar Tabel 4.4 Flowchart Bab 5 Implementasi Sistem 5.1 Defenisi Implementasi Sistem 5.2 Tujuan Implementasi Sistem 5.3 Komponen-Komponen Kebutuhan Sistem Bab 6 Kesimpulan dan Saran 6.1 Kesimpulan 6.2 Saran Daftar Pustaka Lampiran A : Tampilan Program Lampiran B : Listing Program Lampiran C : Surat-surat

39 39 39 43 43 49 49 49 50 52 52 53 55

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR TABEL

Halaman Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel 2.1 Versi Visual Basic 2.2 Nama dan Fungsi dari Toolbox 2.3 Tipe Data Standar pada SQL Server 4.1 Tabel Mahasiswa 4.2 Tabel Kasir 4.3 Tabel User 4.4 Tabel User Baru 4.5 Tabel Transaksi 4.6 Simbol-Simbol Flowchart 17 25 32 40 41 41 42 42 44

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR GAMBAR

Halaman Gambar 2.1 Dialog Box New Project Gambar 2.2 IDE Visual Basic dengan jendela-jendela yang terbuka Gambar 2.3 Tampilan IDE Visual Basic 6.0 Gambar 2.4 Tampilan Menu Bar Gambar 2.5 Tampilan Control Menu Gambar 2.6 Tampilan Toolbar Standard Gambar 2.7 Tampilan Jendela Form Gambar 2.8 Tampilan Toolbox Gambar 2.9 Tampilan Project Explorer Gambar 2.10 Tampilan Jendela Properties Gambar 2.11 Tampilan Form Layout Window Gambar 2.12 Tampilan Jendela Code Gambar 3.1 Struktur Organisasi Akper Wirahusada Medan Gambar 4.1 Relasi Antar Tabel Gambar 4.2 Flowchart Menu Utama Gambar 4.3 Flowchart Entry Data Gambar 4.4 Flowchart Report 19 20 20 21 21 22 23 24 28 29 29 30 37 43 46 47 48

Universitas Sumatera Utara