Deskripsi Tugas

DEWAN KOMISARIS Tujuan Jabatan Melakukan pengawasan dan pengarahan Direksi dalam mengelola perusahaan. Melakukan tugas, wewenang dan tanggung jawab sesuai dengan ketentuan dalam Anggaran Dasar Perseroan, keputusan RUPS dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. DIREKTUR UTAMA Tujuan Jabatan Memimpin seluruh dewan atau komite eksekuti Menawarkan !isi dan imajinasi di tingkat tertinggi "biasanya bekerjasama dengan MD atau #$%& Memimpin rapat umum, dalam hal' untuk memastikan pelaksanaan tatatertib( keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi se)ara tepat( menyesuaikan alokasi waktu per item masalah( menentukan urutan agenda( mengarahkan diskusi ke arah konsensus( menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan *ertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar Memainkan bagian terkemuka dalam menentukan komposisi dari board dan sub-komite, sehingga ter)apainya keselarasan dan e ekti!itas Mengambil keputusan sebagaimana didelegasikan oleh *%D atau pada situasi tertentu yang dianggap perlu, yang diputuskan, dalam meetingmeeting *%D. Menjalankan tanggung jawab dari direktur perusahaan sesuai dengan standar etika dan hukum, sebagai re erensi dalam + "apapun standar dokumen kebijakan direktur yang mungkin Anda gunakan&. DIREKTUR KEUANGAN Tujuan Jabatan: *ertanggung jawab untuk mengarahkan penanggulanan berbagai jenis risiko inan)ial " inan)ial risk management& yang dihadapi perusahaan, melakukan koordinasi akti itas di Direktorat ,euangan, mengkoordinasi akti itas sinergi untuk men)apai hasil bisnis yang optimal dari pelaksanaan seluruh usaha perusahaan. Tanggung Jawab Utama: -. Mengkoordinir perumusan Strategi .angka Panjang sebagai dasar perumusan Ren)ana ,erja dan Anggaran perusahaan "R,AP& dengan bekerja sama dengan Direksi lainnya

/. Memberlakukan langkah-langkah yang dapat mengurangi dan menanggulangi berbagai jenis risiko inansial yang dapat dihadapi oleh perusahaan dengan berkoordinasi dengan Direksi lainnya. 0. Memastikan agar seluruh unit usaha dan wilayah kerja perusahaan mematuhi poli)y dan standard operating pro)edure "S%P& keuangan yang berlaku untuk masing-masing ungsi sesuai dengan ren)ana yang telah disetujui "business units oversight&. 1. Membangun sinergi dan berusaha men)apai hasil bisnis yang optimal dari pelaksanaan seluruh usaha perusahaan. 2. Memastikan ketersediaan dana operasional yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk kegiatan operasional sehari-hari, dengan melakukan koordinasi erat dengan para pimpinan unit usaha. 3. Memastikan konsolidasi keuangan yang akurat dan tepat waktu untuk keperluan pelaporan kepada Direksi dan ,omisaris Perusahaan Indikator: Strategi Jangka Panjang Rencana Kerja Jangka Panjang Risk Management programs ter aksana Tingkat !inancia comp iance Pro!it "usiness growth Ketersediaan dana operasiona # $n time reporting

%imensi: ,euangan' a& 4arget Re!enue b& *iaya %perasional )& 4arget Pro it 5on ,euangan' a& 4arget Unit 4erjual b& .umlah personil di unit usaha FINANCE MANAGER: Tujuan Jabatan: Meren)anakan, mengembangkan, dan mengontrol ungsi keuangan dan akuntansi di perusahaan dalam memberikan in ormasi keuangan se)ara komprehensi dan tepat waktu untuk membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusan yang mendukung pen)apaian target inan)ial perusahaan. Tanggung Jawab Utama:

-. Mengelola ungsi akuntansi dalam memproses data dan in ormasi keuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan se)ara akurat dan tepat waktu. /. Mengkoordinasikan dan mengontrol peren)anaan, pelaporan dan pembayaran kewajiban pajak perusahaan agar e isien, akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku. 0. Meren)anakan, mengkoordinasikan dan mengontrol arus kas perusahaan ")ash low&, terutama pengelolaan piutang dan hutang, sehingga memastikan ketersediaan dana untuk operasional perusahaan dan kesehatan kondisi keuangan. 1. Meren)anakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaran perusahaan, dan mengontrol penggunaan anggaran tersebut untuk memastikan penggunaan dana se)ara e ekti dan e isien dalam menunjang kegiatan operasional perusahaan. 2. Meren)anakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem dan prosedur keuangan dan akuntansi, serta mengontrol pelaksanaannya untuk memastikan semua proses dan transaksi keuangan berjalan dengan tertib dan teratur, serta mengurangi risiko keuangan. 3. Mengkoordinasikan dan melakukan peren)anaan dan analisa keuangan untuk dapat memberikan masukan dari sisi keuangan bagi pimpinan perusahaan dalam mengambil keputusan bisnis, baik untuk kebutuhan in!estasi, ekspansi, operasional maupun kondisi keuangan lainnya. 6. Meren)anakan dan mengkonsolidasikan perpajakan seluruh perusahaan untuk memastikan e isiensi biaya dan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan Indikator: -. ,etepatan waktu penyerahan laporan keuangan /. Akurasi laporan keuangan 0. ,etepatan waktu penyerahan laporan pajak 1. Akurasi dan kelengkapan dokumen 2. $ isiensi 3. #ash low 6. Rasio keuangan 7. Anggaran Perusahaan 8. *udget !arian)e -9.4ingkat risiko keuangan perusahaan --.:asil audit keuangan -/.Ren)ana keuangan -0.Rasio keuangan -1.4a; ratio -2.4a; )omplian)e Di ensi : Keuangan: Re!enue perusahaan, *iaya operasional perusahaan, *iaya modal perusahaan Non Keuangan: .umlah transaksi per tahun, .umlah bawahan

FINANCE SU!ER"ISOR: Tujuan Jabatan: *ertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan keuangan perusahaan meliputi arus kas masuk dan kas keluar, pengendalian internal keuangan, pengontrolan atas anggaran keuangan ")ash low& perusahaan dan melaksanakan sinkronisasi data atau dokumen administrasi keuangan dengan data atau dokumen akuntansi sesuai dengan sistem dan prosedur yang telah ditetapkan. Tanggung Jawab Utama: - Melaksanakan kebijaksanaan "poli)y& perusahaan, sistem dan prosedur akuntasi serta pengawasan internal dengan baik dan benar. - Menyetujui dan menandatangani pengeluaran uang kas perusahaan yang bersi at umum dan rutin sesuai denga batas jumlah pengeluaran yang telah ditetapkan. - Memeriksa kelengkapan dan keabsahan *ukti Pengeluaran ,as<*ank sebagai media pembayaran perusahaan berikut dokumen pendukungnya sebelum diserahkan kepada =inan)e Manager atau Direksi untuk disetujuidan ditandatangani "authori>ed&. - Menyetujui dan menandatangani *ukti Penerimaan ,as<*ank sebagai media penerimaan perusahaan. - Memeriksa dan menandatangani laporan harian kas <bank dan laporan Rekonsiliasi *ank sebelum diserahkan kepada =inan)e Manager - Menyiapkan laporan ren)ana dan realisasi )ash low baik per minggu maupun per bulan - Mengkoordinasikan , mengarahkan, membimbing dan mengawasi pelaksanaan kegiatan pembuatan in!oi)e<tagihan dan aktur pajak serta penagihan atas atas piutang dagang perusahaan. - Memeriksa dan menganalisis laporan hutang dagang perusahaan - Melaksanakan sistem dokumentasi " illing& yang baik dan rapi. Indikator: *agaimana mengelola )ash low perusahaan agar dapat memenuhi kebutuhan operasional perusahaan, sehingga penerimaan dari pelanggan "in!oi)e& dan pembayaran kepada supplier dapat berjalan sesuai dengan waktu yang ditentukan. %imensi: ,euangan' .umlah Petty #ash' Rp, .umlah #ahs =low' Rp 5on ,euangan' .umlah transaksi kas dan bank per hari, .umlah *awahan, .umlah supplier, .umlah )ustomer STAF !A#AK Tujuan jabatan: Memproses<membuat laporan pajak, Da tar Pembayaran ?aji karyawan, slip gaji serta mentras er ke rekening masing-masing karyawan, agar hak karyawan dipenuhi sesuai dengan yang ditetapkan dan pada waktunya Tanggung Jawab Utama: Menerima da tar rekapitulasi absensi karyawan, berikut potongan-potongan gaji dari :uman Resour)es Department, untuk memastikan perhitungan gaji bulanan dilakukan se)ara benar dan akurat.

Membuat da tar gaji, slip gaji, laporan trans er dan mentrans er ke rekening masing-masing karyawan, agar pemenuhan hak karyawan dilakukan sesuai dengan yang telah ditetapkan dan tepat waktu. Menyiapkan surat perintah trans er ke *ank-*ank Rekening karyawan, .amsostek dan Pajak, agar trans er dapat dilakukan dengan tepat. Membuat buku <@edger masing A masing karyawan atas pinjaman<panjar yang diambil para karyawan, untuk perhitungan gaji yang akurat. Membuat da tar piutang karyawan, untuk tersedianya in ormasi yang terkait dengan pembayaran gaji karyawan. Membuat SSP dan bukti potong pajak, @aporan Pajak " PP5 ,PP: & dan melaporkan ke ,antor Pajak, agar kewajiban pajak perusahaan dapat dipenuhi dengan baik sesuai aturan yang berlaku. Melakukan pembayaran pajak ke *ank<,antor Pos, dan koordinasi dengan bank agar kewajiban perusahaan dalam hal pajak dipenuhi dengan baik. Membuat laporan .amsostek, dan melakukan pembayarannya, agar hak karyawan dipenuhi dengan baik. Indikator : Akurasi data, ,etepatan waktu pembayaran gaji, ,etepatan waktu pembuatan laporan %imensi: ,euangan' *iaya ?aji, *iaya Pajak, *iaya .amsostek 5on ,euangan' 4otal karyawan STAF AKUNTING Tujuan Jabatan: Melaksanakan kegiatan administrasi keuangan perusahaan "jurnal entry sampai dengan arsip dokumen& untuk menjamin kelan)aran, keakuratan dan ketertiban administrasi keuangan perusahaan Tanggung Jawab Utama: Membuat, memeriksa dan mengarsip aktur, nota supplier, laporan AP<AR untuk memastikan status hutang<piutang Membuat , men)etak tagihan dan surat tagihan untuk memastikan tagihan terkirim kepada pelanggan dengan benar dan tepat waktu Menerima, memeriksa tagihan dari !endor dan membuat rekapnya untuk memastikan pembayaran terkirim tepat waktu Memeriksa rangkuman kas ke)il untuk memastikan penggunaan dan ketersediaan kas ke)il yang e ekti Menginput penerimaan pembayaran dari pelanggan, dan pembayaran ke supplier dengan tepat waktu dan akurat untuk memastikan ketepatan waktu dan keakuratan penerimaan maupun pembayaran Memeriksa laporan rekonsiliasi untuk memastikan data terinput dengan benar Mengarsip seluruh dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban administrasi dan memudahkan penelusuran dokumen

Melakukan sto)k opname setiap akhir bulan untuk melihat ada<tidaknya selisih jumlah barang di gudang dan )atatan di keuangan Indikator: ,etepatan waktu dan keakuratan input data dan laporan keuangan, ,elengkapan dokumen dan data untuk setiap laporan keuangan, ,etepatan isi dokumen dan jumlah penagihan "in!oi)e& kepada pelanggan, ,etepatan isi dokumen dan jumlah pembayaran kepada !endor, Selisih jumlah barang di gudang dan )atatan di keuangan, ,erapihan arsip dokumen keuangan Dimensi' ,euangan ' 5on ,euangan ' .umlah dokumen penagihan untuk pelanggan per bulan, .umlah dokumen pembayaran untuk !endor per bulan SU!ER"ISOR ACCOUNTING Tujuan Jabatan: Menyusun laporan keuangan bulanan, triwulan, semester, dan tahunan perusahaan untuk memastikan laporan keuangan tersebut dibuat sesuai dengan prinsip-prinsip PSA, dan regulasi pemerintah yang berlaku serta dapat terlaporkan se)ara tepat waktu dan akurat. Tanggung Jawab Utama: Menyusun laporan keuangan bulanan "P<@ Statement, Sto)k, Pri)e Spread& dengan data yang terdapat dari system sebagai bahan rapat bulanan manajer-manajer di Perusahaan. Menyusun laporan keuangan bulanan "*alan)e Sheet, P<@ Statement, #ash =low& melalui A))ounting system berdasarkan in ormasi keuangan yg ada di system sebagai in ormasi<kontrol keuangan dari perusahaan induk. Membuat laporan keuangan triwulanan untuk keperluan penyampaian in ormasi keuangan kepada manajemen dan pihak terkait lainnya. Menyusun laporan keuangan setengah tahunan "semester& untuk kepentingan pemeriksaan audit, bank, shareholder "internal B eksternal& Melakukan )ek dan kontrol dari data-data pendukung transaksi akuntansi dari departemen-departemen terkait untuk memastikan transaksi keuangan disusun berdasarkan data< akta yang ada Melakukan akti itas kompilasi<analisa anggaran dari seluruh departemen untuk keperluan estimasi anggaran keseluruhan perusahaan. Indikato:r *agaimana menyelesaikan penyusunan laporan keuangan se)ara tepat waktu karena terkadang adanya keterlambatan dari pihak-pihak terkait dalam memberikan in ormasi yang dibutuhkan. Selama ini yang bisa dilakukan maksimal adalah dengan terus mengejar pihak terkait tersebut untuk mendapatkan data yang dibutuhkan. STAFF !EM$A%ARAN Tujuan Jabatan: *ertanggung jawab untuk mempersiapkan seluruh dokumentasi yang berhubungan dengan A))ount Payable yang men)akup in!oi)e, laporan perpajakan, prepaid

e;penses dan a))rual and balan)e sheet re)on)iliation untuk memastikan bahwa seluruh dokumen tersebut dilaporkan dengan akurat dan tepat waktu. Tanggung Jawab Utama: Melakukan pemeriksaan terhadap in!oi)e - in!oi)e yang diterima untuk memastikan kelengkapan dan kebenarannya. Melakukan input terhadap transaksi A transaksi perpajakan kedalam eSP4 untuk memastikan bahwa seluruh laporan telah diserahkan dengan akurat dan tepat waktu. Mempersiapkan laporan pajak se)ara berkala, prepaid e;penses, a))rual and balan)e sheet re)on)iliation untuk memastikan bahwa seluruh laporan telah disusun dengan akurat dan tepat waktu. *erkoordinasi dengan supplier untuk masalah kelengkapan dokumentasi penagihan untuk memastikan bahwa setiap penagihan telah benar. Indikator: Akurasi Data, ,etepatan laporan pajak, 4ingkat AP, ,etepatan waktu penyampaian laporan STAF !ENERIMAAN Tujuan Jabatan: *ertanggung jawab untuk mempersiapkan seluruh dokumentasi yang berhubungan dengan A))ount Re)ei!able yang men)akup, sales in!oi)e, sales journal, AR journal, outstanding balan)e, AR aging report dan AR re)on)iliation untuk memastikan bahwa seluruh dokumen tersebut dilaporkan dengan akurat dan tepat waktu. Tanggung Jawab Utama: Mempersiapkan sales in!oi)e untuk penjualan kas dan kredit untuk memastikan bahwa sales in!oi)e dibuat dengan benar dan sesuai dengan ketetapan yang ada. Mempersiapkan sales journal dan AR )olle)tion journal untuk memberikan in ormasi yang akurat tentang sales dan outstanding AR pada periode tertentu, serta melakukan tindak lanjut terhadap pelanggan yang masih memiliki outstanding AR. Menyiapkan daily outstanding balan)e "D%& untuk memberikan in ormasi yang akurat kepada manajemen mengenai posisi outstanding D% harian Membuat AR Aging Report dan AR Re)on)iliation bulanan untuk kon irmasi dan pemeriksaan kesesuaiannya dengan laporan keuangan.

Mempersiapkan jurnal penjualan untuk men)atat penjualan bulanan

Cndikator' 4ingkat %utstanding AR, 4ingkat *ad Debt, Akurasi data, ,etepatan waktu pemberian report<laporan &UMAN RESOURCES MANAGER Tujuan Jabatan: Meren)anakan dan mengembangkan kebijakan dan sistem pengelolaan SDM, serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan ungsi manajemen SDM di seluruh

perusahaan agar dapat menunjang dan meningkatkan kinerja SDM dalam men)apai target perusahaan. Tanggung Jawab Utama: Menyusun strategi dan kebijakan pengelolaan SDM di perusahaan berdasarkan strategi jangka panjang dan jangka pendek yang telah ditetapkan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku agar diperoleh SDM dengan kinerja, kapabilitas dan kompetensi yang sesuai dengan yang diinginkan perusahaan. Menyusun ren)ana kerja dan anggaran bagiannya sesuai dengan strategi, kebijakan dan sistem SDM yang telah ditetapkan untuk memastikan ter)apainya sasaran bagian SDM. Mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan ungsi SDM di seluruh perusahaan untuk memastikan semuanya sesuai dengan strategi, kebijakan, sistem dan ren)ana kerja yang telah disusun. Mengkoordinasikan dan mengontrol anggaran bagian SDM agar digunakan dengan e ekti dan e isien sesuai dengan ren)ana kerja. Mengarahkan, menganalisa dan mengelola praktek dan prosedur remunerasi untuk memastikan paket remunerasi yang ditetapkan perusahaan kompetiti , sejalan dengan praktek industri, sesuai kemampuan inansial perusahaan dan adil se)ara internal. Mengkoordinasikan dan mengontrol penyusunan dan pelaksanaan program pelatihan dan pengembangan, termasuk identi ikasi kebutuhan pelatihan dan e!aluasi pelatihan, untuk memastikan ter)apainya target tingkat kemampuan dan kompetensi setiap karyawan. Meren)anakan kebutuhan tenaga kerja sesuai dengan perkembangan organisasi, serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan kegiatan rekrutmen dan seleksi untuk memastikan tersedianya tenaga kerja yang dibutuhkan sesuai dengan permintaan dan kuali ikasi yang diinginkan dalam jangka waktu yang telah disepakati. Menyusun sistem manajemen kinerja, serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan siklus manajemen kinerja, mulai dari peren)anaan, pembimbingan, sampai dengan penilaian kinerja, untuk memastikan ter)apainya target kinerja indi!idu, unit, maupun perusahaan. Mengelola dan mengontrol akti itas administrasi kantor, kepersonaliaan, dan sistem in ormasi SDM untuk memastikan tersedianya dukungan yang optimal bagi kelan)aran operasional perusahaan. Indikator: Strategi dan kebijakan SDM, Ren)ana kerja, Anggaran, 4ingkat )omplian)e, *udget !arian)e, Sistem remunerasi, 4ingkat daya saing remunerasi, Program pelatihan dan pengembangan, .am pelatihan per orang, Rasio pemenuhan kompetensi, Ren)ana tenaga kerja, .angka waktu proses rekrutmen, Rasio penyediaan terhadap permintaan tenaga kerja, Sistem manajemen kinerja. %imensi: ,euangan ' *iaya tenaga kerja, *iaya operasional kantor dan umum 5on ,euangan ' .umlah karyawan, .umlah bawahan

&R ' GENERA( AFFAIRS Tujuan Jabatan: Melaksanakan kegiatan pelayanan kantor, penyediaan asilitas dan layanan administrasi perkantoran, sesuai ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelan)aran operasional perusahaan Tanggung Jawab Utama: Melaksanakan akti itas penyiapan ruang kerja dan peralatan kantor untuk seluruh pegawai, untuk memastikan ketersediaan ruangan kerja dan peralatan kantor bagi setiap pekerja sesuai dengan jenis pekerjaan dan jabatan Melaksanakan akti itas reno!asi gedung kantor<kerja, untuk memastikan semua gedung kantor selalu siap operasional Melaksanakan kegiatan surat-menyurat, dokumentasi dan pengarsipan, untuk memastikan dukungan administrasi bagi kelan)aran kegiatan seluruh karyawan. Membuat ren)ana dan menge!aluasi kerja harian dan bulanan untuk memastikan ter)apainya kualitas target kerja yang dipersyaratkan dan sebagai bahan in ormasi kepada atasan Membuat perkiraan biaya tahunan yang berkaitan dengan kegiatan o i)e administration, sebagai rekomendasi pembuatan anggaran departemen ?eneral A air Melaksanankan akan adanya kebutuhan dan pengadaan alat tulis kantor, peralatan kantor, peralatan kebersihan dan keamanan kantor serta layanan photo)opy dan penjilidan Mengawasi pelaksanaan kebersihan dan kenyamanan ruang kantor dan keamanan kantor. Indikator: 4ingkat kenyamanan kerja karyawan, 4ingkat akurasi dokumen dan suratmenyurat %imensi: ,euangan ' *iaya operasional 5on ,euangan ' .umlah karyawan SDM Tujuan Jabatan Menyelenggarakan dengan benar dan tepat waktu kebijakan, sistem dan proses )ompensation B bene it kepada karyawan agar hak-hak dan kewajiban karyawan dan Perusahaan dapat dilaksanakan se)ara seimbang dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku Tanggung Jawab Utama: Menganalisis dan mengembangkan sistem remunerasi di perusahaan sebagai rekomendasi untuk meningkatkan moti!asi karyawan dan mendukung pen)apaian target kinerja perusahaan. Memaintain dan mem!eri ikasi data < pen)atatan kehadiran pekerja, Surat Perintah ,erja @embur, shi t, )uti, training, dinas dan medi)al sehingga dapat

dipakai sebagai dasar yang benar dalam membayarkan kompensasi dan bene it "salary, allowan)e, in)enti!e, iuran pensiun<asuransi& Memaintain dan mem!eri ikasi pen)atatan potongan-potongan atas pinjaman, uang muka, pemakaian telepon dan lainnya , untuk memastikan setiap data ter)atat dengan benar. Melakukan proses payroll berdasarkan data yang benar sehingga pembayaran gaji dapat dilakukan dengan jumlah yang benar dan tepat waktu Mem!eri ikasi e;pense report yang diajukan pekerja atas perjalanan dinas, )uti, medi)al, training, sehingga pembayaran dapat dilakukan dengan jumlah yang benar Memproses administrasi perjalanan dinas didalam dan diluar negeri "reser!ation, ad!an)e, ormalitas&, sehingga perjalanan dapat dilakukan dengan tepat waktu dan lan)ar. Memaintain asilitas perusahaan "perumahan, kendaraan, telepon, komputer& sesuai dengan poli)y dalam rangka program retensi dan peningkatan produkti!itas pekerja Menyelenggarakan administrasi pensiun < asuransi < pajak dan pengakhiran pekerja sesuai dengan ketentuan, agar setiap proses pembayaran dilaksanakan dengan benar B tepat waktu. Indikator: Moti!asi karyawan, Akurasi Data, ,etepatan waktu dan akurasi perhitungan dan pembayaran payroll MARKETING MANAGER Tujuan Jabatan: Meren)anakan, mengontrol dan mengkoordinir proses penjualan dan pemasaran bersama S B M Super!isor"s& untuk men)apai target penjualan dan mengembangkan pasar se)ara e ekti dan e isien. Memimpin, meren)anakan, mengkoordinir dan mengawasi pengelolaan pemasaran sesuai dengan prosedur<poli)y yang telah digariskan Tanggung Jawab Utama: Membuat strategi pengembangan dan segmentasi pasar yang tepat yang dapat menunjang peningkatan penjualan perusahaan. Meren)anakan program-program pemasaran, baik jangka menengah maupun yang bersi at taktis serta penggunaan media promosinya. Ckut memberikan masukan atas harga jual barang dagang yang tepat dengan ikut memperhatikan harga dari saingan. Mengkoordinir pen)arian in ormasi pasar dan menganalisa bersama teamnya dan bagian penjualan. Ckut memberikan masukan atas planning pengadaan barang kepada bagian Pur)hasing. Meren)anakan program ,omunikasi yang e ekti dan terpadu, baik Abo!e the @ine maupun *elow the @ine, termasuk program pameran, baik di .abotabek maupun di luar kota.

Membuat anggaran yang meliputi seluruh ungsi dan kegiatan pemasaran dan penjualan serta ikut mengontrol pengeluaran realisasi biaya-biayanya. 4ermasuk untuk anggaran pada masing-masing kantor )abang. Men-support penjualan setiap )abang dalam pen)apaian sales target masingmasing. 4urut serta dalam membina dan meningkatkan hubungan dengan para relasi "dealer, distributor, e!ent )oordinator, proje)t<konsultan, dll.&. 4urut mengkoordinir ter)apainya hasil yang maksimal pada bagian ser!i)e, administrasi penjualan, logistik serta bagian ront-line penjualan. Akti memberikan usulan yang berman aat untuk ter)iptanya e ekti!itas kerja perusahaan Meningkatkan e isiensi kerja dan produkti!itas, mengendalikan lingkungan kerja, khususnya pada di!isinya serta akti melakukan pembinaan terhadap sta bawahannya Menentukan harga jual, produk yang akan dilaun)hing, jadwal kunjungan serta system promosi untuk memastikan ter)apainya target penjualan Memonitor perolehan order serta merangkumkan ore)ast untuk memastikan kapasitas produksi terisi se)ara optimal Memonitor jumlah sto)k seluruh Dept. Sales B Marketing untuk memastikan umur sto)k perusahaan tidak melebihi target yang telah ditentukan. Menganalisa dan mengembangkan strategi marketing untuk meningkatkan jumlah pelanggan dan area sesuai dg target yang ditentukan Menganalisa dan memberikan arah pengembangan design B warna, untuk memastikan pengembangan produk sesuai dengan kebutuhan pasar Melakukan e!aluasi kepuasan pelanggan dari hasil sur!ey seluruh sales team untuk memastikan ter)apainya target kepuasan pelanggan yang ditentukan Menerapkan budaya, sistem, dan peraturan intern perusahaan serta menerapkan manajemen biaya, untuk memastikan budaya perusahaan dan sistem serta peraturan dijalankan dengan optimal. Indikator: @aporan data dan in ormasi kondisi pasar di )abang, Program kerja penjualan, Pen)apaian penjualan, @aporan e!aluasi penjualan, @aporan penjualan )abang, 4ertib administrasi, 4ingkat kepuasan konsumen, ,eberhasilan program promosi %imensi: ,euangan ' 4arget Penjualan 5on ,euangan ' 4arget unit penjualan, .umlah pelanggan, .umlah tenaga penjualan INTERNA( AUDIT Tujuan Jabatan: =ungsi utama ,omite Audit adalah memastikan bahwa pengendalian dan pengawasan internal dilaksanakan dengan baik dan e ekti , sehingga dengan demikian membantu Dewan ,omisaris dalam menjalankan tugas dan wewenang mereka khususnya yang berhubungan dengan manajemen risiko usaha, etika usaha

selain pengendalian dan pengawasan internal. ,omite Audit dipimpin oleh seorang ,etua yang merupakan ,omisaris Cndependen dan dibantu oleh dua orang Anggota. RESE!SIONIS Tujuan Jabatan: =ungsi utama resepsinis adalah Menerima dan melayani telepon dan tamu yang datang dengan baik serta menjaga ketertiban keluar masuknya tamu kedalam lingkungan kantor. 4anggung jawab utama' -. Menerima telepon dan men)atat pesan /. Meneliti dan men)atat surat masuk SO!IR Tujuan Jabatan: =ungsi utama sopir adalah menyiapkan kelayakan kendaraan operasional yang akan dipergunakan Tanggung jawab utama: -. Mempersiapkan kelayakan kendaraan operasional /. Membantu mengantar ataupun mengirim surat-surat yang berhubungan dengan pekerjaan 0. Memberikan (OGISTIK Tujuan Jabatan Meren)anakan dan mengkoordinasikan kegiatan pergudangan, pengiriman, persediaan, dan pembelian agar proses permintaan dan pengadaan barang dapat terpenuhi sesuai dengan kebutuhan, tepat waktu, e isien dan e ekti Tanggung Jawab Utama: -. Menyusun, bersama-sama dengan Penanggungjawab @ogistik di semua area, kebijakan dan strategi logistik perusahaan untuk menjadi a)uan dalam pengelolaan logistik dalam menunjang pengadaan kebutuhan barang di setiap tempat. /. Menganalisa total kebutuhan barang dan mengatur penyediaan, pengadaan, dan pengiriman barang sedemikian rupa agar alokasi barang di setiap tempat dapat memenuhi kebutuhan dengan e isien, e ekti dan tepat waktu. 0. Mengumpulkan in ormasi tingkat persediaan "sto)k le!el& di setiap tempat, melakukan sto)k opname se)ara berkala dan menganalisa jumlah dan jenis persediaan barang di gudang untuk mengontrol akurasi data persediaan dan tingkat persediaan yang sehat di setiap tempat. 1. Meren)anakan dan mengkoordinasikan pengiriman barang dari pemasok dan atau gudang, termasuk menentukan ekspedisi dan rute, untuk memastikan pengiriman dilakukan dengan tepat waktu dan e isien, serta barang diterima oleh setiap )abang sesuai dengan yang telah ditentukan. 2. Menerima dan memproses permintaan barang dari setiap tempat, dan mengontrol pengiriman barang dari pemasok "supplier& agar barang dapat

diterima oleh gudang, sesuai dengan waktu, kuantitas, kualitas dan biaya yang telah ditetapkan. 3. Menyusun anggaran biaya logistik dan menjaga agar kegiatan operasional dapat berjalan dengan e isien dan e ekti sesuai anggaran yang telah dialokasikan. Indikator a. ,ebijakan dan Strategi @ogistik b. #y)le time "permintaan A penyediaan barang& ). $ isiensi d. Sto)k le!el e. Selisih sto)k "sto)k opname& . Sto)k le!el g. Daktu pengiriman h. *iaya pengiriman i. 4ingkat kerusakan atau kehilangan barang j. Daktu pengiriman dari supplier k. 4ingkat ketidaksesuaian barang "retur& l. Anggaran biaya logisti) m. *udget !arian)e %imensi ,euangan ' *iaya @ogistik 5on ,euangan ' 4ingkat persediaan, .umlah gudang, .umlah jenis barang, .umlah pemasok, .umlah bawahan KORDINASI (A!ANGAN )KOR(A!* Tujuan Jabatan: Mengelola, mengarahkan, mengkoordinasikan dan mengendalikan seluruh peren)anaan dan implementasi kebijakan dan strategi distribusi dan transportasi produk dan %perasional Pelabuhan serta operasional gudang penyangga<silo di seluruh Cndonesia, untuk memastikan ketersediaan pasokan produk di pasar dalam memenuhi kebutuhan konsumen Tanggung Jawab Utama: -. Mengarahkan dan mengkoordinasikan penyerahan "handing o!er& dan penyimpanan "warehousing& produk di areal produksi dan pelabuhan, maupun di gudang-gudang penyangga<silo di seluruh Cndonesia, untuk memastikan penyediaan pasokan produk di pasar dilakukan dengan e isien dan e ekti /. Mengelola, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan transportasi produk, baik dengan menggunakan jalur darat maupun laut, serta operasional dan perawatan pelabuhan, untuk memastikan pengantaran dan ketersediaan produk di tempat tujuan dengan e isien, aman, tepat waktu dan tepat jumlah 0. Mengkoordinasikan, menge!aluasi dan mengendalikan peren)anaan dan pengembangan sistem distribusi dan transportasi se)ara terintegrasi,

termasuk kerjasama dengan pihak luar, untuk memastikan terimplementasinya sistem yang e isien dan e ekti dalam menyampaikan produk ke pengguna 1. Memberikan masukan kepada pimpinan dan unit-unit kerja terkait berdasarkan analisis dan e!aluasi distribusi dan transportasi untuk meningkatkan kinerja perusahaan dan pengembangan ke depan sesuai dengan ren)ana perusahaan 2. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan ren)ana kerja dan anggaran unit kerja serta pelaksanaannya untuk memastikan pen)apaian kinerja sesuai dengan Ren)ana ,erja B Anggaran Perusahaan yang telah ditetapkan 3. Mengelola, mengarahkan dan mengendalikan peningkatan mutu pekerjaan dan pelayanan di unit kerjanya sesuai dengan tertib administrasi, sistem dan prosedur perusahaan untuk memastikan terlaksananya Sistem Manajemen Perusahaan dengan baik 6. Mengelola, mengarahkan dan mengendalikan sistem dan )ara kerja di unitnya untuk men)iptakan kondisi dan suasana yang kondusi dalam men)apai prestasi kerja, serta nyaman, harmonis dan bersih sesuai dengan persyaratan keamanan, ,-0 dan lingkungan 7. Memoti!asi, mengembangkan, menetapkan, dan menge!aluasi kinerja dari bawahan, untuk memastikan tersedianya tenaga kerja yang memiliki pengetahuan, keahlian, sikap dan kompetensi sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan sehingga dapat mendukung ter)apainya target-target dan program dari unit kerjanya 8. Mengelola dan membina hubungan baik dengan pihak pemerintah daerah dan masyarakat sekitar untuk menjaga nama baik perusahaan dan memastikan kelan)aran operasional pabrik Indikator: a. .umlah komplain pelanggan terkait masalah distribusi B transportasi b. Selisih antara anggaran dan realisasi biaya distribusi B transportasi ). &ead time dan e isiensi distribusi B transportasi ke tujuan d. Persentage de!ect product dalam proses distribusi B transportasi %imensi ,euangan ' Anggaran *iaya *iaya Distribusi B 4ransportasi ' Rp + 5on ,euangan ' - .umlah anak buah langsung ' + orang - 4otal sta ' + orang - #akupan area distribusi B transportasi ' - .umlah gudang utama - .umlah gudang penyangga - .umlah pelabuhan - .umlah kendaraan pengangkut