LAPORAN PROYEK SISTEM INFORMASI

SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN PENGIRIMAN BARANG PT HERONA EXPRESS CABANG SURABAYA

Oleh:
Dede Rachmad Setiawan

PROGRAM STUDI D3 SISTEM INFORMASI FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS AIRLANGGA SURABAYA 2014

BAB I

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang PT. Herona Express merupakan sebuah perusahaan ekspedisi muatan kereta api dan truck box yang bergerak di bidang jasa pengiriman barang. Melayani door to door port to door atau door to port port to door. Herona Ekspress melayani kiriman ke seluruh kota di pulau Jawa, Bali, dan Madura. PT yang sudah berdiri sejak tahun 1972 ini memiliki pusat perusahaan di Jakarta dan memiliki kantor cabang di kota-kota besar. Salah satu cabang yang ada yakni di Surabaya, Jawa Timur dan terletak di jalan Karet 79 A. Kantor cabang tersebut juga masih memiliki unit-unit yang biasanya terletak di stasiun-stasiun. Seperti di Kota Surabaya, unit tersebut ada di stasiun gubeng, stasiun pasar turi, dan stasiun semut. PT Herona Express sebagai pengembangan sistem karena ekspidisi di PT Herona Express masih memiliki banyak sistem manual. Seperti salah satu sistem yang akan ditangani adalah sistem pembayaran pengiriman barang. Pembayaran dibagi menjadi tiga jenis pembayaran yaitu pembayaran di depan atau si pengirim membayar dimuka. pembayaran dilakukan setelah barang tiba dan yang membayar adalah pihak yang menerima. dan yang terakhir pembayaran dilakukan per bulan yakni dalam satu bulan pelanggan membayar penuh sebulan biasanya pembayaran ini banyak dilakukan oleh pelanggan tetap. Di setiap kantor cabang memiliki banyak unit dan pusat cabang bertugas mengawasi kinerja unit.Setiap harinya kepala cabang pergi ke unit-unit untuk melakukan pengecekan kinerja unit.Setiap unit yang melakukan transaksi pembayaran meraka mencatat

pembayaran tersebut menggunakan mesin ketik. Setelah itu unit-unit akan mengirimkan data transaksi tersebut ke pusat cabang dalam bentuk lembaran kertas.Terkait dengan masalah pencatatan,penyimpanan, dan transportasi data dapat di atasi dengn adanya sistem informasi berbasis web base. Sitem akan menangani pencatatan data, penyimpanan data, dan transfer data.dengan begitu karyawan akan lebih dimudahkan dalam menangani tugasnya. Maka perlu di buat sistem informasi yang berbasis web yang dap[at mempermudah pembuatan tagihan, pencatatan pembayaran, dan pembuatan laporan. 1.2 Rumusan Masalah Berikut beberapa rumusan masalah yang akan diselesaikan melalui proyek sistem informasi: 1. Bagaimana membuat sistem yang menangani proses pencatatan pembayaran? 2. Bagaimana membuat sistem yang dapat menyimpan dan mencari data transaksi yang pernah dilakukan? 3. Bagaimana membuat sistem yang dapat member tahu customer mana yang sudah jatuh tempo tanggal pembayarannya? 1.3 Tujuan 1. Membuat sistem informasi pembayaran pengiriman barang berbasis online untuk memudahkan dalam pencatatan data pembayaran pengiriman barang yang rinci. 2. Membuat sistem informasi yang akan menyimpan data dengan lebih rapi. 3. Membuat sistem yang dapat mentrasfer data dengan cepat dan mudah. 1.4 Manfaat 1. Pegawai unit dapat langsung merekap data-data pengiriman barang yang dilakukan per hari tanpa harus menyerahkan surat pembayaran pengiriman terlampir tadi ke cabang.

2. Penyimpanan data pembayaran lebih rapi dan mudah untuk melakukan pencarian ulang data pengiriman yang pernah dilakukan 3. Kinerja akan menjadi lebih cepat dan dipermudah dengan adanya sistem pencataan pembayaran 1.5 Batasan Masalah Disini sistem hanya akan menangani pada pembayaran pengiriman barang saja. Dan yang akan dikembangkan adalah bagaimana cara penyimpanan data transaksi dan pencarian data transaksi yang telah di inputkan kedalam database. Proses yang ditangani meliputi: 1. Pembuatan tagihan ke pelanggan tetap 2. Pencatatan transaksi pembayaran, meluputi : a. Pembayaran di muka oleh pengirim b. Pembayaran di belakang oleh penerima c. Pembayaran perbulan oleh pelanggan tetap 3. Pembuatan laporan terkait pembayaran

2.1 Sistem Kerja Saat Ini Terdapat dua devisi yaitu pusat cabang dan unit. Unit melakukan pencatatan pembayaran dan mengirimkan data transaksi tersebut ke pusat cabang. Pusat cabang melakukan perekapan data yang dikirim oleh unit. Pusat cabang juga mencatat transaksi yang dilakukan di pusat cabang. Dan berikut CDM dan PDM dari sitem pembayaran pengiriman barang tang telah di buat.

Gambar 1 CDM Sistem sitem pembayaran pengiriman barang

Gambar 2 PDM Sistem sitem pembayaran pengiriman barang